Ausfuhr-Status NEW

Beschreibung
des
Ausfuhr-Status NEW
in
BEO-ATLAS-Ausfuhr
27.03.2013
BEO GmbH Geschäftsführer: Clemens Sexauer Raiffeisenbank Wyhl IBAN DE21 6806 2730 0000 0246 35
Ensisheimer Str. 6 - 8 Amtsgericht Freiburg, HRB 270261 BLZ 680 627 30 BIC GENODE61WYH
79346 Endingen USt-ID-Nr. DE 141 939 007 Konto 24635

Inhaltsverzeichnis
ÖFFNEN DES AUSFUHR-STATUS NEW ............................................................................ 3
ERKLÄRUNG DER BUTTON ............................................................................................... 4
NACHRICHTEN SUCHEN .................................................................................................... 4
BESCHREIBUNGEN DER FARBIGEN PUNKTE ................................................................. 5
BEMERKUNG/ HINWEIS HINTERLEGEN ........................................................................... 7
NACHRICHTENVERLAUF ................................................................................................... 7
STORNIEREN EINER AUSFUHRANMELDUNG ................................................................. 8
BEANTWORTUNG DER WIEDERVORLAGE ZUR AUSFUHR ......................................... 10
ANZEIGE DER PLAUSIBILITÄTSVERLETZUNGEN ......................................................... 12
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Öffnen des Ausfuhr-Status NEW
Zum „neuen“ Ausfuhrstatus gelangen Sie über „BEO-ATLAS-AUSFUHR“ -> „Anmeldung
zur Ausfuhr“ -> „New Status“
Oder: Über den Favoriten-Stern auf den „Ausfuhr New Status“ klicken
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Erklärung der Button
Seite aktualisieren
Löschen
Alle markieren
Markierte zurücksetzen
E-Mail
Archivierung
Archivierung AE ohne Bestätigung der Ausfuhr
Durchsuchen
nach markierten AEs selektieren
Nachrichten suchen
Hier haben Sie die Möglichkeit durch Eingabe verschiedener Suchkriterien, eine gezielte Suchanfrage zu
starten.
z.B. das Suchen aller eingegangen Nachrichten „Wiedervorlage zur Ausfuhr“
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STATUS Beschreibung der Spalten
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
1. Laufende Nummer im Status
2. Empfänger
3. Bezugsnummer
4. MRN (Storno/UZ/EUR1/ATR)
5. Ausfuhranmeldung gesendet am:
6. User (Benutzer)
7. Nachrichtennummer
8. Überlassung Ausfuhr PDF
9. Mitteilung zur Ausfuhr PDF
10. Mitteilung zum Ausgang PDF
11. Anlagen
12. Status Ausfuhr
13. Aktueller Status
14. Bemerkung
Beschreibungen der farbigen Punkte
Ihre Nachricht wurde gesendet
.
Fehlermeldung
Der Aktuelle Status blinkt und die beiden Punkte werden in einem kräftigen Rot angezeigt.
Wenn Sie auf den roten Punkt im aktuellen Status klicken, öffnet sich das Fenster „Nachrichtenverlauf“.
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Die Fehlermeldung können Sie lesen wenn Sie auf den Link 0005068530 in der Zeile „Fachliche
Fehlermeldung“ klicken.
und Sie erhalten eine Auflistung der vom Zoll ermittelten Fehler.
Um die Ausfuhranmeldung zu berichtigen, gehen Sie zurück in den Ausfuhr-Status New
Klicken auf den Link in der Spalte Nachrichtennummer und sie gelangen zurück zur Ausfuhranmeldung. Hier
können Sie nun die Fehler berichtigen und die Ausfuhranmeldung nochmals an den Zoll senden.
Sie können die Fehlermeldung auch öffnen indem Sie auf den roten Punkt in der Spalte „Status Ausfuhr“
klicken.
Erfolgreich gesendete Nachrichten
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Wenn in den beiden Statusanzeigen blaue Punkte angezeigt werden, wurde die Nachricht erfolgreich
(fehlerfrei) übermittelt.
Sanktionsprüfung
Falls Sie für das Modul Sanktionsprüfung freigeschalten sind, und es wurde kein Treffer gefunden,
dann ist der Empfänger in grüner Schrift dargestellt
Bemerkung/ Hinweis hinterlegen
Wenn Sie zu einer Anmeldung eine Bemerkung notieren wollen, dann klicken Sie auf den Button
Nachrichtenverlauf
Wenn Sie im „Ausfuhr Status“ in der Spalte „Aktueller Status“ den (blinkenden) Punkt anklicken, dann öffnet
sich das Fenster „Nachrichtenverlauf“.
Hier sehen Sie alle geflossenen Nachrichten zu einem Vorgang.
Die vom Zoll erhaltenen Nachrichten sollten Sie unbedingt lesen!!!
Nachdem Sie den Nachrichtenverlauf angeschaut haben, wird der Punkt im „Aktuellen Status“ nicht mehr
blinken.
Falls der Zoll eine weitere Nachricht für einen Vorgang sendet, blinkt der Punkt im „Aktuellen Status“ erneut
und zwar solange bis Sie die neu erhaltene Nachricht gelesen haben.
Hiermit wollen wir vermeiden, dass Sie eingehende Nachrichten nicht verpassen und vergessen zu
prüfen.
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Durch Anklicken der Nachrichtennummer können sie jede Eingangs-Nachricht öffnen.
Stornieren einer Ausfuhranmeldung
Wenn sie eine überlassene „Anmeldung zur Ausfuhr“ stornieren müssen, klicken sie in der Spalte
MRN (Storno/UZ/EUR1/ATR)
auf den MRN link 13DE586600356838E0
Es öffnet sich ein neues Fenster:
Klicken sie in diesem Fenster auf Antrag auf Stornierung der Ausfuhr
Falls Sie für die Formulare Ursprungszeugnis, EUR1 und ATR freigeschalten sind, können diese ebenfalls von
obigem Fenster aus durch Anklicken öffnen.
füllen Sie die Felder aus und senden Sie die Nachricht an den Zoll.
Im Ausfuhr-Status NEW wird die stornierte Nachricht mit einem pinkfarbenen Punkt angezeigt.
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Im Nachrichtenverlauf „Statusmeldung zur Ausfuhr“, sehen sie ob die Stornierung vom Zoll angenommen
wurde:
Falls die Nachricht „Antrag auf Ungültigkeit/Stornierung der Ausfuhr“ nicht korrekt war,
erhalten Sie eine „Fachliche Fehlermeldung“.
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Beantwortung der Wiedervorlage zur Ausfuhr
Falls für eine „Anmeldung zur Ausfuhr“ ein Ausgangsvermerk fehlt, sendet Ihnen der Zoll die Nachricht
„Wiedervorlage zur Ausfuhr“
Den Erhalt dieser Nachricht wird Ihnen angezeigt mit
Es gibt verschiedene Möglichkeiten diese Nachricht zu öffnen:
Entweder Sie klicken auf den Punkt und öffnen im Nachrichtenverlauf auf die Nachricht
Wiedervorlage zur Ausfuhr:
oder Sie klicken im Nachrichten Status NEW auf den grauen Punkt in der Spalte „Status Ausfuhr“
Bitte beachten Sie das Feld „Datum der spätestmöglichen Antwort“.
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Sie müssen auf die Nachricht „Wiedervorlage zur Ausfuhr“ antworten, dafür klicken Sie auf den Button
und füllen die Nachricht „Ausgang zur Ausfuhr“ aus und senden sie an den Zoll.
Falls Sie die Antwortnachricht nicht senden wird der Zoll die betreffende Anmeldung zur Ausfuhr
löschen.
Auf die Nachricht „Ausgang zur Ausfuhr“ erhalten Sie vom Zoll keine Antwort, außer wenn die Nachricht
falsch ausgestellt war, dann erhalten Sie eine „Fachliche Fehlermeldung“
Nach dem Senden der Nachricht „Ausgang zur Ausfuhr“ wechselt die Farbe des Button von
rot auf grün
Auf die Nachricht „Ausgang zur Ausfuhr“ erhalten Sie vom Zoll keine Antwort, außer wenn die Nachricht
falsch ausgestellt war, dann erhalten Sie eine „Fachliche Fehlermeldung“
INFORMATION
Bitte beachten Sie die Fristen zur Vorlage des Alternativnachweises im BEO WIKI
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Anzeige der Plausibilitätsverletzungen
die Plausibilisierungsverletzung wird im „Ausfuhr-Status NEW“ angezeigt
mit
öffnen Sie im Nachrichtenverlauf die letzte „Statusmeldung zur Ausfuhr“
hier finden Sie Informationen, warum die Anmeldung zur Ausfuhr abgewiesen wurde.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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