Vier-Phasen-Konzept - msagd
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VIER-PHASEN-KONZEPT<br />
Rückkehr in den Beruf<br />
Renate Simon-Gail<br />
Gleichstellungsbeauftragte der Oberfinanzdirektion Koblenz<br />
Mainz, 05.11.2009<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 1
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> - Der Hintergrund<br />
Im Rahmen des audit berufundfamilie hat sich die<br />
Oberfinanzdirektion Koblenz zum Ziel gesetzt, den<br />
Beschäftigten in der Finanzverwaltung, die aus familiären<br />
Gründen eine Beurlaubung in Anspruch nehmen, den<br />
beruflichen Wiedereinstieg leichter und effizienter zu<br />
ermöglichen.<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 2
Zielvereinbarungen audit berufundfamilie<br />
Arbeitsorganisation<br />
Ziel<br />
Maßnahmen<br />
Zielgruppe<br />
Verbesserter Übergang in die Familienphase<br />
• Standard-Ablaufplan als Rahmen/Checkliste entwickeln<br />
(Ausgangspunkt: Regelungen bei den Finanzämtern)<br />
• Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten festlegen<br />
• Einrichtung eines Mentorenprogramms prüfen<br />
Alle Beschäftigten, die Elternzeit in Anspruch nehmen wollen<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 3
Zielvereinbarungen audit berufundfamilie<br />
Arbeitsorganisation<br />
Ziel<br />
Maßnahmen<br />
Zielgruppe<br />
Optimierter beruflicher Wiedereinstieg der Beschäftigten nach<br />
der Elternzeit / Beurlaubung<br />
• Standard-Ablaufplan als Rahmen/Checkliste entwickeln<br />
(Konkretisierung des Kontakthalteprogramms)<br />
• Gezielte Ansprache der schon länger beurlaubten Beschäftigten<br />
und Einbeziehung in die Kontakthalte- und<br />
Wiedereinstiegsmaßnahmen<br />
Alle Beschäftigten in Elternzeit oder Beurlaubung<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 4
Zielvereinbarungen audit berufundfamilie<br />
Personalentwicklung<br />
Ziel<br />
Maßnahmen<br />
Zielgruppe<br />
Individualisiertes Kontakthalteprogramm in Elternzeit /<br />
während der Beurlaubung<br />
• Ausstiegsgespräche mit Checkliste zu Vereinbarungen während<br />
der Elternzeit / den Wiedereinsteig<br />
• Weitere Angebote nach individueller Absprache<br />
• „Login-Bereich“ auf der Internetseite einrichten;<br />
Nutzbarkeit auch für Beurlaubte der Finanzämter prüfen<br />
Beschäftigte in Elternzeit oder Beurlaubung<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 5
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> - Grobstruktur<br />
Durch die Arbeitsgruppe Wiedereinsteig wurde das<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong><br />
<strong>Vier</strong> <strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> <strong>Konzept</strong> entwickelt, welches bereits<br />
bewährte Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie<br />
und Beruf optimiert und ergänzt.<br />
Das <strong>Konzept</strong> gliedert Beurlaubung und Rückkehr in<br />
den Beruf in folgende Zeitabschnitte:<br />
Phase I - Vor der Beurlaubung<br />
Phase II - Während der Beurlaubung<br />
Phase III - Zum Ende der Beurlaubung<br />
Phase IV - Rückkehr in den Beruf<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 6
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> - Ziele<br />
Die Oberfinanzdirektion möchte mit diesem <strong>Vier</strong>-<br />
<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> als Teil des gesamten<br />
Personalentwicklungskonzepts<br />
die Qualifikation beurlaubter Kolleginnen und<br />
Kollegen erhalten,<br />
deren Potenziale sichern,<br />
die Beurlaubungsphasen verkürzen und<br />
die Kosten für einen beruflichen Wiedereinstieg<br />
minimieren.<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 7
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> -<br />
Phase I „Vor der Beurlaubung“<br />
Die Phase I kennzeichnet sich durch umfassende Informationen.<br />
Bei Mitteilung der Schwangerschaft<br />
Informationsgespräch<br />
Aushändigung „Mutterschutzverfügung“<br />
Bereitstellung von Informationsmaterial<br />
Ein Monat vor der Mutterschutzfrist (ggf. früher bei Urlaub)<br />
Personalgespräch<br />
Hinweis auf Kontaktpflege<br />
Interessensabfrage (z.B. Fortbildung)<br />
Ausblick auf den Wiedereinstieg<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 8
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> -<br />
Phase I „Vor der Beurlaubung“<br />
Unmittelbar vor Antritt der Beurlaubung<br />
Organisatorische Maßnahmen<br />
z.B. Zimmerschlüssel, Erfassungschip<br />
Ggf. Anfertigung einer Beurteilung ohne Gesamtbewertung<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 9
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> -<br />
Phase II „Während der Beurlaubung“<br />
Während der Beurlaubung geht es im Wesentlichen um die<br />
regelmäßige Kontaktpflege.<br />
Maßnahmen der Dienststelle<br />
Möglichkeit des „Login‘s“ (Pilotierung Anfang 2010)<br />
Anschreiben bzgl. Verlängerung / Ende der Beurlaubung<br />
Bedarfsorientierte Angebote<br />
Teilnahme an Fortbildungen<br />
Teilnahme an Dienstbesprechungen<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 10
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> -<br />
Phase II „Während der Beurlaubung“<br />
Weitere mögliche Maßnahmen der Dienststelle<br />
Einladung zu Informationsveranstaltungen, Betriebsausflug,<br />
Personalversammlung<br />
Übersendung von Fortbildungsplan, Bezirksnachrichten<br />
Angebot eines Zwischengesprächs<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 11
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> -<br />
Phase III „Ende der Beurlaubung“<br />
In der Phase III soll ein individuelles <strong>Konzept</strong> entwickelt werden,<br />
um den beruflichen Wiedereinstieg zu erleichtern und zu<br />
unterstützen.<br />
Ca. 3 Monate vor der Rückkehr<br />
Einführungsgespräch zur Vorbereitung auf die Rückkehr<br />
Mentor<br />
Gestaltung Arbeitszeit und möglicher Einsatzort<br />
Ermittlung Fortbildungsbedarf<br />
Entwicklung Einarbeitungsprogramm (mit Mentor)<br />
Grundsätzlich kann jeder Kollege Mentor werden<br />
mit erforderlichen Befugnissen zur sinnvollen Unterstützung<br />
Mentoren werden durch die Dienststellenleitung benannt<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 12
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> -<br />
Phase III „Ende der Beurlaubung“<br />
Unmittelbar vor Rückkehr<br />
Erstellung Einarbeitungsplan und Leitfaden Wiedereinstieg<br />
Organisatorische Maßnahmen<br />
Einrichtung Arbeitsplatz<br />
Anlegung Benutzerkonto<br />
Kontaktaufnahme durch den Mentor<br />
Konkrete Planung des ersten Arbeitstages<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 13
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> -<br />
Phase IV „Rückkehr in den Beruf“<br />
Bei der Rückkehr in den Beruf soll die Einarbeitung möglichst<br />
effektiv erfolgen.<br />
Der erste Arbeitstag<br />
Einarbeitungsplan und Leitfaden Wiedereinstieg<br />
Begleitung durch den Mentor<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 14
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> -<br />
Phase IV „Rückkehr in den Beruf“<br />
Der Wiedereinstieg<br />
Einarbeitung lt. Plan und Unterstützung durch den Mentor<br />
Wiedereinsteigerseminar und individuelle Fortbildung<br />
Feedbackgespräch mit Mentor (Halbzeitstand)<br />
Abschlussgespräch (Ende Einarbeitungsphase)<br />
mit Mentor<br />
mit Vorgesetztem<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 15
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> - Kontaktdaten<br />
Renate Simon-Gail<br />
Gleichstellungsbeauftragte<br />
Leitstelle Vereinbarkeit von Beruf und Familie<br />
Oberfinanzdirektion Koblenz<br />
Ferdinand-Sauerbruch-Str. 17<br />
56073 Koblenz<br />
Telefon: 0261/4932-36482<br />
Fax: 0261/4932-66482<br />
Email: gb@ofd-ko.fin-rlp.de<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 16
Vielen Dank!<br />
<strong>Vier</strong>-<strong>Phasen</strong>-<strong>Konzept</strong> 12. Oktober 2009 Folie 17
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