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Informationsblatt /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /


INFORMATIONSBLATT /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

Inhalt<br />

Einführung / ................................................................................................................................ 2<br />

1. Benennung als Pflichtteilnehmer und Aufforderung zur Teilnahme / ............................................. 2<br />

2. Zugang zu den Lernprogrammen des Compliance E-Learning Programms /.................................. 3<br />

/ 01 /<br />

a) Zugang über das TK Net (Intranet) / ................................................................................. 3<br />

aa) Für Anwender, die ihre 8-ID und ihr Passwort bereits nutzen / ........................................ 4<br />

ab) Für Anwender, die zum ersten Mal ihre 8-ID und ihr Passwort nutzen /............................. 5<br />

b) Zugang über das Internet / ............................................................................................. 6<br />

ba) Für Anwender, die ihre 8-ID und ihr Passwort bereits nutzen / ........................................ 6<br />

bb) Für Anwender, die zum ersten Mal ihre 8-ID und ihr Passwort nutzen /............................. 7<br />

3. Aufruf und Ablauf der Lernprogramme / ................................................................................ 11<br />

4. Systemvoraussetzungen / .................................................................................................... 12<br />

5. Teilnahmeerfassung / ......................................................................................................... 13<br />

6. Rückfragen / ...................................................................................................................... 13


INFORMATIONSBLATT /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

/ EINFÜHRUNG /<br />

Verstöße gegen Kartell- und Antikorruptionsgesetze bergen erhebliche Risiken für Unternehmen und ihre<br />

Mitarbeiter. Das Compliance E-Learning Programm dient der Veranschaulichung dieser Risiken und ist<br />

daher neben den Präsenzschulungen ein wesentliches Element des <strong>ThyssenKrupp</strong> Compliance<br />

Programms zur Vermeidung von Kartell- und Korruptionsverstößen, das den Mitarbeitern des<br />

<strong>ThyssenKrupp</strong> Konzerns dauerhaft zur Verfügung gestellt wird.<br />

Mit der 1. Runde des Compliance E-Learning Programms konnten seit dem Geschäftsjahr 2006/07 mehr<br />

als 20.000 Mitarbeiter des <strong>ThyssenKrupp</strong> Konzerns in Europa zu den maßgeblichen rechtlichen<br />

Bestimmungen zum Kartellrecht und zur Korruptionsprävention fortgebildet werden. Mit der im<br />

Geschäftsjahr 2007/08 gestarteten 2. Runde des Compliance E-Learning konnten mehr als 23.000<br />

Mitarbeiter zum Kartellrecht und mehr als 28.000 Mitarbeiter zur Korruptionsprävention geschult werden.<br />

Das Schulungsprogramm richtete sich auch an Mitarbeiter außerhalb von Europa (mit Ausnahme der USA<br />

und Kanada, für die <strong>ThyssenKrupp</strong> USA, Inc. ein eigenständiges E-Learning Programm anbietet). Die 3.<br />

Runde des Compliance E-Learning Programms zur Korruptionsprävention und zum Kartellrecht wird im<br />

Geschäftsjahr 2011/12 erstmalig zur Verfügung gestellt. Mit der 3. Runde des Compliance E-Learning<br />

Programms sollen sowohl die Kenntnisse der Vorrundenteilnehmer aufgefrischt als auch die Mitarbeiter,<br />

die in den Kreis der Pflichtteilnehmer fallen und bislang noch keine Schulung absolviert haben, erstmalig<br />

geschult werden.<br />

Sämtliche Unternehmen des <strong>ThyssenKrupp</strong> Konzerns (mit Ausnahme der Unternehmen in den USA und<br />

Kanada) sind aufgefordert, an dem Programm teilzunehmen und diejenigen Mitarbeiter zu melden, die<br />

potentiell mit Kartell- und/oder Korruptionssachverhalten in Berührung kommen können, die sog.<br />

Pflichtteilnehmer. Daneben besteht auch für alle Mitarbeiter, die nicht als Pflichtteilnehmer registriert sind,<br />

jederzeit die Möglichkeit, freiwillig an den Schulungen teilzunehmen.<br />

Das Compliance E-Learning Programm wird in 9 verschiedenen Sprachen (chinesisch, deutsch, englisch,<br />

französisch, italienisch, koreanisch, portugiesisch, russisch und spanisch) angeboten.<br />

Sie wurden von Ihrem Arbeitgeber als ein Pflichtteilnehmer für das Compliance E-Learning Programm<br />

benannt. Per E-Mail, mit der Sie dieses Informationsblatt erhalten haben, wurden Sie zur Teilnahme am<br />

Compliance E-Learning Programm aufgefordert.<br />

Im Folgenden wird der Ablauf des Compliance E-Learning Programms beschrieben, insbesondere wie Sie<br />

Zugang zum Compliance E-Learning Programm erhalten (unter 2.).<br />

/ 1. BENENNUNG ALS PFLICHTTEILNEHMER UND AUFFORDERUNG ZUR TEILNAHME /<br />

Das Compliance E-Learning Programm besteht aus zwei separaten Lernprogrammen: Kartellrecht und<br />

Korruptionsprävention. Sie wurden von Ihrem Arbeitgeber auf Basis eines zentral vorgegebenen<br />

Kriterienkatalogs als Pflichtteilnehmer für eines der oder beide Lernprogramme ausgewählt.<br />

Pflichtteilnehmer für die Lernprogramme sind insbesondere Vorstände/Geschäftsführer, Leitende<br />

Angestellte, Vertriebs- und Einkaufsmitarbeiter sowie weitere Mitarbeiter, die potenziell mit Korruptions-<br />

und/oder Kartellsachverhalten in Berührung kommen können.<br />

Für jedes Lernprogramm erhalten Sie per zentral versandter E-Mail eine gesonderte Aufforderung, die<br />

Lernprogramme zu absolvieren.<br />

Sie sollten die Lernprogramme möglichst zeitnah absolvieren.<br />

/ 02 /


INFORMATIONSBLATT /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

Wenn Sie die Lernprogramme nicht absolvieren, erhalten Sie in regelmäßigen Abständen automatisch<br />

eine Erinnerungs-E-Mail.<br />

/ 2. ZUGANG ZU DEN LERNPROGRAMMEN DES COMPLIANCE E-LEARNING PROGRAMMS /<br />

Es gibt zwei Möglichkeiten des Zugangs zum Compliance E-Learning Programm: über das <strong>ThyssenKrupp</strong><br />

net (Intranet) und über das Internet. Beide Zugangsmöglichkeiten werden im Folgenden detailliert<br />

beschrieben.<br />

/ a) Zugang über das TK Net (Intranet) /<br />

Wenn Ihr Rechner Zugang zum <strong>ThyssenKrupp</strong> net (Intranet) hat, können Sie über das konzernweite<br />

E-Learning-Portal LiNet 24-7® unter der Adresse<br />

http://linet.tknet.thyssenkrupp.com/compliance<br />

auf die Lernprogramme zugreifen. Anhand der Länderkennzeichnungen können Sie die entsprechenden<br />

Sprachversionen der Lernprogramme auswählen.<br />

Sie werden aufgefordert, Ihre persönliche Identifikationsnummer im <strong>ThyssenKrupp</strong> Konzern, die<br />

sogenannte 8-ID, und Ihr persönliches Passwort einzugeben. Zu unterscheiden ist dabei, ob Sie bereits<br />

Ihre 8-ID und Ihr Passwort genutzt haben oder aber erstmalig nutzen.<br />

/ 03 /


INFORMATIONSBLATT /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

/ aa) Für Anwender, die ihre 8-ID und ihr Passwort bereits nutzen /<br />

Wenn Sie schon an einer vorangegangenen E-Learning-Runde teilgenommen haben oder Ihre 8-ID<br />

mit Passwort bereits nutzen, melden Sie sich bitte mit Ihrer 8-ID und Ihrem persönlichen Passwort am<br />

Compliance E-Learning Programm an. Ihre persönliche 8-ID wurde Ihnen per Post zugeschickt und ist<br />

auch in der E-Mail aufgeführt, mit der Sie dieses Informationsblatt erhalten haben.<br />

Nach erfolgreicher Anmeldung fahren Sie mit Punkt 3 fort.<br />

Bei Fragen wie: Sie haben<br />

/ 04 /<br />

noch keine 8-ID oder Super-PIN?<br />

Ihre 8-ID vergessen?<br />

bisher noch kein eigenes Passwort festgelegt?<br />

Ihr Passwort vergessen, kennen aber Ihre Super-PIN?<br />

Ihr Passwort vergessen, kennen auch Ihre Super-PIN nicht?<br />

klicken Sie auf eines der Fragezeichen neben den Eingabefeldern zu 8-ID/Passwort.


INFORMATIONSBLATT /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

Anhand der Länderkennzeichnungen können Sie die entsprechenden Sprachversionen der Hilfe<br />

auswählen. Klicken Sie anschließend auf neben Ihrer Frage und folgen Sie den weiteren Anweisungen.<br />

/ ab) Für Anwender, die zum ersten Mal ihre 8-ID und ihr Passwort nutzen /<br />

Wenn Sie zum ersten Mal am Compliance E-Learning Programm teilnehmen und bisher noch kein<br />

aktiviertes 8-ID-Benutzerkonto hatten, müssen Sie Ihre 8-ID zunächst aktivieren, d.h. sich mit Hilfe<br />

Ihrer Super-PIN ein eigenes Passwort geben, um Zugriff auf das <strong>ThyssenKrupp</strong> Intranet und zum<br />

Lernprogramm zu erhalten. Klicken Sie hierzu auf eines der Fragezeichen und wählen anschließend die<br />

Frage „Sie haben bisher noch kein eigenes Passwort festgelegt?“. Folgen Sie dann den weiteren<br />

Anweisungen.<br />

/ 05 /


INFORMATIONSBLATT /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

/ b) Zugang über das Internet /<br />

Wenn Ihr Rechner keinen Zugang zum <strong>ThyssenKrupp</strong> net (Intranet) hat, erfolgt der Zugang über die<br />

folgende Internetadresse:<br />

https://tknet.thyssenkrupp.info<br />

Abhängig von den Einstellungen Ihres Rechners oder Ihres Netzwerkes werden Sie eventuell gefragt, ob<br />

Sie die Seiten über eine sichere Verbindung anschauen wollen. Bestätigen Sie diese Abfrage mit [OK].<br />

Sie gelangen auf die Zugangsseite zum <strong>ThyssenKrupp</strong> net und werden aufgefordert, Ihre persönliche<br />

Identifikationsnummer im <strong>ThyssenKrupp</strong> Konzern, die sogenannte 8-ID, und Ihr persönliches Passwort<br />

einzugeben.<br />

Zu unterscheiden ist bei der Anmeldung, ob Sie bereits Ihre 8-ID und Ihr Passwort genutzt haben oder<br />

aber erstmalig nutzen.<br />

/ ba) Für Anwender, die ihre 8-ID und ihr Passwort bereits nutzen /<br />

Wenn Sie schon an einer vorangegangenen E-Learning-Runde teilgenommen haben oder Ihre 8-ID<br />

mit Passwort bereits nutzen, melden Sie sich bitte mit Ihrer 8-ID und Ihrem persönlichen Passwort an.<br />

Ihre persönliche 8-ID wurde Ihnen per Post zugeschickt und ist auch in der E-Mail aufgeführt, mit der Sie<br />

dieses Informationsblatt erhalten haben. Nach erfolgreicher Anmeldung fahren Sie mit Punkt 3 fort.<br />

Wenn Sie Ihre 8-ID vergessen haben und die E-Mail, mit der Sie dieses Informationsblatt erhalten<br />

haben und in der Ihre persönliche 8-ID aufgeführt ist, nicht mehr besitzen, wenden Sie sich bitte an<br />

directory@thyssenkrupp.com.<br />

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben und Ihnen Ihre Super-PIN nicht mehr vorliegt, können Sie<br />

sich unter Angabe Ihrer 8-ID und Ihres Geburtsdatums ein neues Passwort geben lassen. Klicken Sie auf<br />

„Passwort setzen/Set Password“<br />

/ 06 /


INFORMATIONSBLATT /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

Auf der dann erscheinenden Seite können Sie, falls erforderlich, oben rechts die gewünschte Sprache<br />

auswählen.<br />

Klicken Sie dann auf den Link „Passwort in Kombination mit dem Geburtsdatum zurücksetzen“.<br />

Nachdem Sie Ihre 8-ID und Ihr Geburtsdatum angegeben haben, wird Ihnen ein automatisch generiertes<br />

Passwort an Ihre im <strong>ThyssenKrupp</strong> directory hinterlegte E-Mail-Adresse zugesendet, mit dem Sie sich<br />

anmelden können.<br />

Sollte für Sie im <strong>ThyssenKrupp</strong> directory keine E-Mail-Adresse hinterlegt sein oder sollten Probleme beim<br />

Setzen Ihres neuen Passworts auftreten, wenden Sie sich bitte an directory@thyssenkrupp.com.<br />

/ bb) Für Anwender, die zum ersten Mal ihre 8-ID und ihr Passwort nutzen /<br />

Wenn Sie zum ersten Mal am Compliance E-Learning Programm teilnehmen und bisher noch kein<br />

aktiviertes 8-ID-Benutzerkonto hatten, müssen Sie Ihre 8-ID zunächst aktivieren, d. h. sich mit Hilfe<br />

/ 07 /


INFORMATIONSBLATT /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

Ihrer Super-PIN ein eigenes Passwort geben, um Zugriff auf das <strong>ThyssenKrupp</strong> Intranet und zum<br />

Lernprogramm zu erhalten. Klicken Sie hierzu auf „Passwort setzen/Set Password“.<br />

Auf der dann erscheinenden Seite können Sie, falls erforderlich, die gewünschte Sprache auswählen.<br />

Klicken Sie dann auf den Link „mit Super-PIN ändern“.<br />

Sie werden in dem dann erscheinenden Dialog aufgefordert, Ihre 8-ID und Ihre Super-PIN einzugeben.<br />

Die 8-ID und die Super-PIN haben Sie mit zwei separaten Schreiben per Post erhalten. Die 8-ID können<br />

Sie außerdem der E-Mail entnehmen, mit der Sie dieses Informationsblatt erhalten haben.<br />

/ 08 /


INFORMATIONSBLATT /<br />

zum Compliance E-Learning Programm<br />

für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

Geben Sie in die dafür vorgesehenen Felder (1) und (2) Ihre 8-ID und die Super-PIN ein. Beachten Sie bei<br />

der Super-PIN bitte Groß- und Kleinschreibung.<br />

Geben Sie jetzt Ihr neues persönliches Passwort ein (3). Beachten Sie hierbei bitte die Passwort-<br />

Richtlinien: das Passwort muss aus mindestens 6 Zeichen bestehen. Gültige Zeichen sind: Buchstaben,<br />

Ziffern und Sonderzeichen. Es muss mindestens eine Ziffer oder ein Sonderzeichen enthalten sein. Geben<br />

Sie zur Bestätigung Ihr neues Passwort erneut ein (4).<br />

Wenn Sie Ihr Passwort erfolgreich geändert haben, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Sie haben<br />

jetzt Ihre 8-ID aktiviert und können sich mit Ihrem neu gewählten Passwort anmelden.<br />

Sollten Sie noch keine 8-ID und/oder keine Super-PIN erhalten haben, wenden Sie sich bitte an<br />

directory@thyssenkrupp.com.<br />

Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, werden Sie unter Umständen noch aufgefordert, den<br />

Aventail-Access Manager zu installieren.<br />

/ 09 /


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für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

Sie können sich zunächst für den reinen Webzugriff entscheiden und den Aventail Access Manager bei<br />

Bedarf später installieren.<br />

Klicken Sie daher auf „Später erneut erinnern“.<br />

Sie sind jetzt mit dem <strong>ThyssenKrupp</strong> net verbunden.<br />

Durch Klicken auf den Eintrag „E-Compliance“ gelangen Sie in das konzernweite E-Learning-Portal<br />

LiNet 24-7® . Um die Lernprogramme aufzurufen, folgen Sie bitte den oben unter 2.a) beschriebenen<br />

Anweisungen.<br />

/ 10 /


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für Pflichtteilnehmer<br />

/ Stand 24. Juli 2012 /<br />

/ 3. AUFRUF UND ABLAUF DER LERNPROGRAMME /<br />

Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, gelangen Sie auf die Startseite des Compliance E-Learning<br />

Programms, von wo aus Sie das gewünschte Lernprogramm (Kartellrecht oder Korruptionsprävention)<br />

aufrufen können.<br />

Bei zügiger und sorgfältiger Bearbeitung sollte die Schulung für das jeweilige Lernprogramm nicht mehr<br />

als 60 Minuten in Anspruch nehmen. Sie können das Lernprogramm jederzeit unterbrechen und später an<br />

der Stelle fortsetzen, an der Sie das Programm unterbrochen haben.<br />

Nähere Hinweise zur Bedienung der Programme erhalten Sie bei Start der jeweiligen Lernprogramme.<br />

Nach der letzten Lerneinheit werden Ihnen zur persönlichen Wissensüberprüfung einige Test-Fragen<br />

gestellt. Abschließend werden Sie gebeten, die Kenntnisnahme der Konzernrichtlinien zum Kartellrecht<br />

bzw. zur Korruptionsprävention zu bestätigen. Anschließend können Sie Ihr persönliches<br />

Teilnahmezertifikat ausdrucken.<br />

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/ 4. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN /<br />

Basissoftware<br />

/ 12 /<br />

ein Microsoft Betriebssystem (siehe rechts)<br />

Microsoft Internet Explorer (siehe rechts)<br />

Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version<br />

(siehe rechts)<br />

Bildschirmauflösung von mindestens 1024 x<br />

768 Punkten (Full-Screen bei größeren<br />

Auflösungen durch Rahmen möglich)<br />

Multimedia<br />

Zur Wiedergabe von Animationen: Flash-<br />

Player-Plugin der Firma Adobe (ehem.<br />

Macromedia) in der jeweils aktuellen Version<br />

(siehe rechts)<br />

Zur Wiedergabe von Audio: korrekt konfigurierte<br />

Soundkarte sowie ein Ausgabegerät<br />

(Kopfhörer o. Lautsprecher)<br />

Audios werden wahlweise über den Flash<br />

Player (s.o.) oder mit der jeweils von Microsoft<br />

unterstützten Version des Windows<br />

MediaPlayers abgespielt.<br />

Netzanbindung<br />

mind. 64 kBit/sek<br />

Browser-Sicherheitseinstellungen<br />

Ausführung von Javascript, Ausführung von<br />

Plugins (so erforderlich) und Speichern von<br />

Cookies müssen zugelassen sein<br />

Pop-up-Blocker muss Öffnen der Lernprogramme<br />

erlauben<br />

Liste der unterstützten Software- und Plugin-<br />

Versionen<br />

Unterstützte Microsoft Betriebssysteme<br />

Windows XP – alle Ausführungen<br />

(Service Pack 3)<br />

Windows Vista – alle Ausführungen<br />

(Service Pack 2)<br />

Windows 7<br />

Unterstützte Microsoft Internet Explorer<br />

Windows Internet Explorer 7<br />

(auf Windows XP SP3-Systemen)<br />

Windows Internet Explorer 7<br />

(auf Windows Vista SP1 und Windows 7-<br />

Systemen)<br />

Windows Internet Explorer 8 oder höher<br />

Unterstützte Firefox-Versionen<br />

Firefox 3.5 (und Sicherheitsupdates)<br />

Firefox 3.6 (und Sicherheitsupdates)<br />

Firefox 4.0 oder höher<br />

Unterstützte Windows Media Player-<br />

Versionen<br />

Mediaplayer 9 oder höher<br />

Unterstützte Flash Player-Versionen<br />

Adobe Macromedia Flash Version 9 oder<br />

höher


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/ 5. TEILNAHMEERFASSUNG /<br />

Die Absolvierung des Compliance E-Learning Programms wird elektronisch erfasst. Sobald Sie am Ende<br />

der jeweiligen Schulung die Kenntnisnahme der Konzernrichtlinien bestätigt haben, gilt die Schulung als<br />

erfolgreich absolviert. Eine Erfolgskontrolle in Form einer Erfassung Ihrer Antworten auf die Testfragen<br />

oder einer zeitlichen Erfassung findet dagegen nicht statt.<br />

Pflichtteilnehmer, die die Lernprogramme, für die Sie von Ihrem Arbeitgeber als Pflichtteilnehmer<br />

gemeldet wurden, nicht absolviert haben, werden in regelmäßigen Abständen zur Durchführung der<br />

Schulung aufgefordert.<br />

In regelmäßigen Abständen erfolgt eine Auswertung der Teilnahmequoten. Dabei wird ausschließlich eine<br />

zusammengefasste und anonyme Auswertung generiert.<br />

/ 6. RÜCKFRAGEN /<br />

Bei Fragen betreffend Ihre 8-ID, Ihr persönliches Passwort, den Zugang zum Worknet wenden Sie sich<br />

bitte an:<br />

E-Mail: directory@thyssenkrupp.com<br />

Bei technischen Problemen im Zusammenhang mit dem Abspielen der Lernprogramme wenden Sie sich<br />

bitte vorrangig an Ihren lokalen IT-Support. Andernfalls wenden Sie sich bitte an:<br />

E-Mail: support@thyssenkrupp.com<br />

Tel.: +49 (0)201 844 555570<br />

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