/ I VORBEMERKUNG / - ThyssenKrupp
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Informationsblatt /<br />
zum Compliance E-Learning Programm<br />
für Pflichtteilnehmer<br />
/ Stand 24. Juli 2012 /
INFORMATIONSBLATT /<br />
zum Compliance E-Learning Programm<br />
für Pflichtteilnehmer<br />
/ Stand 24. Juli 2012 /<br />
Inhalt<br />
Einführung / ................................................................................................................................ 2<br />
1. Benennung als Pflichtteilnehmer und Aufforderung zur Teilnahme / ............................................. 2<br />
2. Zugang zu den Lernprogrammen des Compliance E-Learning Programms /.................................. 3<br />
/ 01 /<br />
a) Zugang über das TK Net (Intranet) / ................................................................................. 3<br />
aa) Für Anwender, die ihre 8-ID und ihr Passwort bereits nutzen / ........................................ 4<br />
ab) Für Anwender, die zum ersten Mal ihre 8-ID und ihr Passwort nutzen /............................. 5<br />
b) Zugang über das Internet / ............................................................................................. 6<br />
ba) Für Anwender, die ihre 8-ID und ihr Passwort bereits nutzen / ........................................ 6<br />
bb) Für Anwender, die zum ersten Mal ihre 8-ID und ihr Passwort nutzen /............................. 7<br />
3. Aufruf und Ablauf der Lernprogramme / ................................................................................ 11<br />
4. Systemvoraussetzungen / .................................................................................................... 12<br />
5. Teilnahmeerfassung / ......................................................................................................... 13<br />
6. Rückfragen / ...................................................................................................................... 13
INFORMATIONSBLATT /<br />
zum Compliance E-Learning Programm<br />
für Pflichtteilnehmer<br />
/ Stand 24. Juli 2012 /<br />
/ EINFÜHRUNG /<br />
Verstöße gegen Kartell- und Antikorruptionsgesetze bergen erhebliche Risiken für Unternehmen und ihre<br />
Mitarbeiter. Das Compliance E-Learning Programm dient der Veranschaulichung dieser Risiken und ist<br />
daher neben den Präsenzschulungen ein wesentliches Element des <strong>ThyssenKrupp</strong> Compliance<br />
Programms zur Vermeidung von Kartell- und Korruptionsverstößen, das den Mitarbeitern des<br />
<strong>ThyssenKrupp</strong> Konzerns dauerhaft zur Verfügung gestellt wird.<br />
Mit der 1. Runde des Compliance E-Learning Programms konnten seit dem Geschäftsjahr 2006/07 mehr<br />
als 20.000 Mitarbeiter des <strong>ThyssenKrupp</strong> Konzerns in Europa zu den maßgeblichen rechtlichen<br />
Bestimmungen zum Kartellrecht und zur Korruptionsprävention fortgebildet werden. Mit der im<br />
Geschäftsjahr 2007/08 gestarteten 2. Runde des Compliance E-Learning konnten mehr als 23.000<br />
Mitarbeiter zum Kartellrecht und mehr als 28.000 Mitarbeiter zur Korruptionsprävention geschult werden.<br />
Das Schulungsprogramm richtete sich auch an Mitarbeiter außerhalb von Europa (mit Ausnahme der USA<br />
und Kanada, für die <strong>ThyssenKrupp</strong> USA, Inc. ein eigenständiges E-Learning Programm anbietet). Die 3.<br />
Runde des Compliance E-Learning Programms zur Korruptionsprävention und zum Kartellrecht wird im<br />
Geschäftsjahr 2011/12 erstmalig zur Verfügung gestellt. Mit der 3. Runde des Compliance E-Learning<br />
Programms sollen sowohl die Kenntnisse der Vorrundenteilnehmer aufgefrischt als auch die Mitarbeiter,<br />
die in den Kreis der Pflichtteilnehmer fallen und bislang noch keine Schulung absolviert haben, erstmalig<br />
geschult werden.<br />
Sämtliche Unternehmen des <strong>ThyssenKrupp</strong> Konzerns (mit Ausnahme der Unternehmen in den USA und<br />
Kanada) sind aufgefordert, an dem Programm teilzunehmen und diejenigen Mitarbeiter zu melden, die<br />
potentiell mit Kartell- und/oder Korruptionssachverhalten in Berührung kommen können, die sog.<br />
Pflichtteilnehmer. Daneben besteht auch für alle Mitarbeiter, die nicht als Pflichtteilnehmer registriert sind,<br />
jederzeit die Möglichkeit, freiwillig an den Schulungen teilzunehmen.<br />
Das Compliance E-Learning Programm wird in 9 verschiedenen Sprachen (chinesisch, deutsch, englisch,<br />
französisch, italienisch, koreanisch, portugiesisch, russisch und spanisch) angeboten.<br />
Sie wurden von Ihrem Arbeitgeber als ein Pflichtteilnehmer für das Compliance E-Learning Programm<br />
benannt. Per E-Mail, mit der Sie dieses Informationsblatt erhalten haben, wurden Sie zur Teilnahme am<br />
Compliance E-Learning Programm aufgefordert.<br />
Im Folgenden wird der Ablauf des Compliance E-Learning Programms beschrieben, insbesondere wie Sie<br />
Zugang zum Compliance E-Learning Programm erhalten (unter 2.).<br />
/ 1. BENENNUNG ALS PFLICHTTEILNEHMER UND AUFFORDERUNG ZUR TEILNAHME /<br />
Das Compliance E-Learning Programm besteht aus zwei separaten Lernprogrammen: Kartellrecht und<br />
Korruptionsprävention. Sie wurden von Ihrem Arbeitgeber auf Basis eines zentral vorgegebenen<br />
Kriterienkatalogs als Pflichtteilnehmer für eines der oder beide Lernprogramme ausgewählt.<br />
Pflichtteilnehmer für die Lernprogramme sind insbesondere Vorstände/Geschäftsführer, Leitende<br />
Angestellte, Vertriebs- und Einkaufsmitarbeiter sowie weitere Mitarbeiter, die potenziell mit Korruptions-<br />
und/oder Kartellsachverhalten in Berührung kommen können.<br />
Für jedes Lernprogramm erhalten Sie per zentral versandter E-Mail eine gesonderte Aufforderung, die<br />
Lernprogramme zu absolvieren.<br />
Sie sollten die Lernprogramme möglichst zeitnah absolvieren.<br />
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zum Compliance E-Learning Programm<br />
für Pflichtteilnehmer<br />
/ Stand 24. Juli 2012 /<br />
Wenn Sie die Lernprogramme nicht absolvieren, erhalten Sie in regelmäßigen Abständen automatisch<br />
eine Erinnerungs-E-Mail.<br />
/ 2. ZUGANG ZU DEN LERNPROGRAMMEN DES COMPLIANCE E-LEARNING PROGRAMMS /<br />
Es gibt zwei Möglichkeiten des Zugangs zum Compliance E-Learning Programm: über das <strong>ThyssenKrupp</strong><br />
net (Intranet) und über das Internet. Beide Zugangsmöglichkeiten werden im Folgenden detailliert<br />
beschrieben.<br />
/ a) Zugang über das TK Net (Intranet) /<br />
Wenn Ihr Rechner Zugang zum <strong>ThyssenKrupp</strong> net (Intranet) hat, können Sie über das konzernweite<br />
E-Learning-Portal LiNet 24-7® unter der Adresse<br />
http://linet.tknet.thyssenkrupp.com/compliance<br />
auf die Lernprogramme zugreifen. Anhand der Länderkennzeichnungen können Sie die entsprechenden<br />
Sprachversionen der Lernprogramme auswählen.<br />
Sie werden aufgefordert, Ihre persönliche Identifikationsnummer im <strong>ThyssenKrupp</strong> Konzern, die<br />
sogenannte 8-ID, und Ihr persönliches Passwort einzugeben. Zu unterscheiden ist dabei, ob Sie bereits<br />
Ihre 8-ID und Ihr Passwort genutzt haben oder aber erstmalig nutzen.<br />
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zum Compliance E-Learning Programm<br />
für Pflichtteilnehmer<br />
/ Stand 24. Juli 2012 /<br />
/ aa) Für Anwender, die ihre 8-ID und ihr Passwort bereits nutzen /<br />
Wenn Sie schon an einer vorangegangenen E-Learning-Runde teilgenommen haben oder Ihre 8-ID<br />
mit Passwort bereits nutzen, melden Sie sich bitte mit Ihrer 8-ID und Ihrem persönlichen Passwort am<br />
Compliance E-Learning Programm an. Ihre persönliche 8-ID wurde Ihnen per Post zugeschickt und ist<br />
auch in der E-Mail aufgeführt, mit der Sie dieses Informationsblatt erhalten haben.<br />
Nach erfolgreicher Anmeldung fahren Sie mit Punkt 3 fort.<br />
Bei Fragen wie: Sie haben<br />
/ 04 /<br />
noch keine 8-ID oder Super-PIN?<br />
Ihre 8-ID vergessen?<br />
bisher noch kein eigenes Passwort festgelegt?<br />
Ihr Passwort vergessen, kennen aber Ihre Super-PIN?<br />
Ihr Passwort vergessen, kennen auch Ihre Super-PIN nicht?<br />
klicken Sie auf eines der Fragezeichen neben den Eingabefeldern zu 8-ID/Passwort.
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Anhand der Länderkennzeichnungen können Sie die entsprechenden Sprachversionen der Hilfe<br />
auswählen. Klicken Sie anschließend auf neben Ihrer Frage und folgen Sie den weiteren Anweisungen.<br />
/ ab) Für Anwender, die zum ersten Mal ihre 8-ID und ihr Passwort nutzen /<br />
Wenn Sie zum ersten Mal am Compliance E-Learning Programm teilnehmen und bisher noch kein<br />
aktiviertes 8-ID-Benutzerkonto hatten, müssen Sie Ihre 8-ID zunächst aktivieren, d.h. sich mit Hilfe<br />
Ihrer Super-PIN ein eigenes Passwort geben, um Zugriff auf das <strong>ThyssenKrupp</strong> Intranet und zum<br />
Lernprogramm zu erhalten. Klicken Sie hierzu auf eines der Fragezeichen und wählen anschließend die<br />
Frage „Sie haben bisher noch kein eigenes Passwort festgelegt?“. Folgen Sie dann den weiteren<br />
Anweisungen.<br />
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zum Compliance E-Learning Programm<br />
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/ b) Zugang über das Internet /<br />
Wenn Ihr Rechner keinen Zugang zum <strong>ThyssenKrupp</strong> net (Intranet) hat, erfolgt der Zugang über die<br />
folgende Internetadresse:<br />
https://tknet.thyssenkrupp.info<br />
Abhängig von den Einstellungen Ihres Rechners oder Ihres Netzwerkes werden Sie eventuell gefragt, ob<br />
Sie die Seiten über eine sichere Verbindung anschauen wollen. Bestätigen Sie diese Abfrage mit [OK].<br />
Sie gelangen auf die Zugangsseite zum <strong>ThyssenKrupp</strong> net und werden aufgefordert, Ihre persönliche<br />
Identifikationsnummer im <strong>ThyssenKrupp</strong> Konzern, die sogenannte 8-ID, und Ihr persönliches Passwort<br />
einzugeben.<br />
Zu unterscheiden ist bei der Anmeldung, ob Sie bereits Ihre 8-ID und Ihr Passwort genutzt haben oder<br />
aber erstmalig nutzen.<br />
/ ba) Für Anwender, die ihre 8-ID und ihr Passwort bereits nutzen /<br />
Wenn Sie schon an einer vorangegangenen E-Learning-Runde teilgenommen haben oder Ihre 8-ID<br />
mit Passwort bereits nutzen, melden Sie sich bitte mit Ihrer 8-ID und Ihrem persönlichen Passwort an.<br />
Ihre persönliche 8-ID wurde Ihnen per Post zugeschickt und ist auch in der E-Mail aufgeführt, mit der Sie<br />
dieses Informationsblatt erhalten haben. Nach erfolgreicher Anmeldung fahren Sie mit Punkt 3 fort.<br />
Wenn Sie Ihre 8-ID vergessen haben und die E-Mail, mit der Sie dieses Informationsblatt erhalten<br />
haben und in der Ihre persönliche 8-ID aufgeführt ist, nicht mehr besitzen, wenden Sie sich bitte an<br />
directory@thyssenkrupp.com.<br />
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben und Ihnen Ihre Super-PIN nicht mehr vorliegt, können Sie<br />
sich unter Angabe Ihrer 8-ID und Ihres Geburtsdatums ein neues Passwort geben lassen. Klicken Sie auf<br />
„Passwort setzen/Set Password“<br />
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/ Stand 24. Juli 2012 /<br />
Auf der dann erscheinenden Seite können Sie, falls erforderlich, oben rechts die gewünschte Sprache<br />
auswählen.<br />
Klicken Sie dann auf den Link „Passwort in Kombination mit dem Geburtsdatum zurücksetzen“.<br />
Nachdem Sie Ihre 8-ID und Ihr Geburtsdatum angegeben haben, wird Ihnen ein automatisch generiertes<br />
Passwort an Ihre im <strong>ThyssenKrupp</strong> directory hinterlegte E-Mail-Adresse zugesendet, mit dem Sie sich<br />
anmelden können.<br />
Sollte für Sie im <strong>ThyssenKrupp</strong> directory keine E-Mail-Adresse hinterlegt sein oder sollten Probleme beim<br />
Setzen Ihres neuen Passworts auftreten, wenden Sie sich bitte an directory@thyssenkrupp.com.<br />
/ bb) Für Anwender, die zum ersten Mal ihre 8-ID und ihr Passwort nutzen /<br />
Wenn Sie zum ersten Mal am Compliance E-Learning Programm teilnehmen und bisher noch kein<br />
aktiviertes 8-ID-Benutzerkonto hatten, müssen Sie Ihre 8-ID zunächst aktivieren, d. h. sich mit Hilfe<br />
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zum Compliance E-Learning Programm<br />
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/ Stand 24. Juli 2012 /<br />
Ihrer Super-PIN ein eigenes Passwort geben, um Zugriff auf das <strong>ThyssenKrupp</strong> Intranet und zum<br />
Lernprogramm zu erhalten. Klicken Sie hierzu auf „Passwort setzen/Set Password“.<br />
Auf der dann erscheinenden Seite können Sie, falls erforderlich, die gewünschte Sprache auswählen.<br />
Klicken Sie dann auf den Link „mit Super-PIN ändern“.<br />
Sie werden in dem dann erscheinenden Dialog aufgefordert, Ihre 8-ID und Ihre Super-PIN einzugeben.<br />
Die 8-ID und die Super-PIN haben Sie mit zwei separaten Schreiben per Post erhalten. Die 8-ID können<br />
Sie außerdem der E-Mail entnehmen, mit der Sie dieses Informationsblatt erhalten haben.<br />
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für Pflichtteilnehmer<br />
/ Stand 24. Juli 2012 /<br />
Geben Sie in die dafür vorgesehenen Felder (1) und (2) Ihre 8-ID und die Super-PIN ein. Beachten Sie bei<br />
der Super-PIN bitte Groß- und Kleinschreibung.<br />
Geben Sie jetzt Ihr neues persönliches Passwort ein (3). Beachten Sie hierbei bitte die Passwort-<br />
Richtlinien: das Passwort muss aus mindestens 6 Zeichen bestehen. Gültige Zeichen sind: Buchstaben,<br />
Ziffern und Sonderzeichen. Es muss mindestens eine Ziffer oder ein Sonderzeichen enthalten sein. Geben<br />
Sie zur Bestätigung Ihr neues Passwort erneut ein (4).<br />
Wenn Sie Ihr Passwort erfolgreich geändert haben, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Sie haben<br />
jetzt Ihre 8-ID aktiviert und können sich mit Ihrem neu gewählten Passwort anmelden.<br />
Sollten Sie noch keine 8-ID und/oder keine Super-PIN erhalten haben, wenden Sie sich bitte an<br />
directory@thyssenkrupp.com.<br />
Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, werden Sie unter Umständen noch aufgefordert, den<br />
Aventail-Access Manager zu installieren.<br />
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Sie können sich zunächst für den reinen Webzugriff entscheiden und den Aventail Access Manager bei<br />
Bedarf später installieren.<br />
Klicken Sie daher auf „Später erneut erinnern“.<br />
Sie sind jetzt mit dem <strong>ThyssenKrupp</strong> net verbunden.<br />
Durch Klicken auf den Eintrag „E-Compliance“ gelangen Sie in das konzernweite E-Learning-Portal<br />
LiNet 24-7® . Um die Lernprogramme aufzurufen, folgen Sie bitte den oben unter 2.a) beschriebenen<br />
Anweisungen.<br />
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/ Stand 24. Juli 2012 /<br />
/ 3. AUFRUF UND ABLAUF DER LERNPROGRAMME /<br />
Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, gelangen Sie auf die Startseite des Compliance E-Learning<br />
Programms, von wo aus Sie das gewünschte Lernprogramm (Kartellrecht oder Korruptionsprävention)<br />
aufrufen können.<br />
Bei zügiger und sorgfältiger Bearbeitung sollte die Schulung für das jeweilige Lernprogramm nicht mehr<br />
als 60 Minuten in Anspruch nehmen. Sie können das Lernprogramm jederzeit unterbrechen und später an<br />
der Stelle fortsetzen, an der Sie das Programm unterbrochen haben.<br />
Nähere Hinweise zur Bedienung der Programme erhalten Sie bei Start der jeweiligen Lernprogramme.<br />
Nach der letzten Lerneinheit werden Ihnen zur persönlichen Wissensüberprüfung einige Test-Fragen<br />
gestellt. Abschließend werden Sie gebeten, die Kenntnisnahme der Konzernrichtlinien zum Kartellrecht<br />
bzw. zur Korruptionsprävention zu bestätigen. Anschließend können Sie Ihr persönliches<br />
Teilnahmezertifikat ausdrucken.<br />
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/ Stand 24. Juli 2012 /<br />
/ 4. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN /<br />
Basissoftware<br />
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ein Microsoft Betriebssystem (siehe rechts)<br />
Microsoft Internet Explorer (siehe rechts)<br />
Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version<br />
(siehe rechts)<br />
Bildschirmauflösung von mindestens 1024 x<br />
768 Punkten (Full-Screen bei größeren<br />
Auflösungen durch Rahmen möglich)<br />
Multimedia<br />
Zur Wiedergabe von Animationen: Flash-<br />
Player-Plugin der Firma Adobe (ehem.<br />
Macromedia) in der jeweils aktuellen Version<br />
(siehe rechts)<br />
Zur Wiedergabe von Audio: korrekt konfigurierte<br />
Soundkarte sowie ein Ausgabegerät<br />
(Kopfhörer o. Lautsprecher)<br />
Audios werden wahlweise über den Flash<br />
Player (s.o.) oder mit der jeweils von Microsoft<br />
unterstützten Version des Windows<br />
MediaPlayers abgespielt.<br />
Netzanbindung<br />
mind. 64 kBit/sek<br />
Browser-Sicherheitseinstellungen<br />
Ausführung von Javascript, Ausführung von<br />
Plugins (so erforderlich) und Speichern von<br />
Cookies müssen zugelassen sein<br />
Pop-up-Blocker muss Öffnen der Lernprogramme<br />
erlauben<br />
Liste der unterstützten Software- und Plugin-<br />
Versionen<br />
Unterstützte Microsoft Betriebssysteme<br />
Windows XP – alle Ausführungen<br />
(Service Pack 3)<br />
Windows Vista – alle Ausführungen<br />
(Service Pack 2)<br />
Windows 7<br />
Unterstützte Microsoft Internet Explorer<br />
Windows Internet Explorer 7<br />
(auf Windows XP SP3-Systemen)<br />
Windows Internet Explorer 7<br />
(auf Windows Vista SP1 und Windows 7-<br />
Systemen)<br />
Windows Internet Explorer 8 oder höher<br />
Unterstützte Firefox-Versionen<br />
Firefox 3.5 (und Sicherheitsupdates)<br />
Firefox 3.6 (und Sicherheitsupdates)<br />
Firefox 4.0 oder höher<br />
Unterstützte Windows Media Player-<br />
Versionen<br />
Mediaplayer 9 oder höher<br />
Unterstützte Flash Player-Versionen<br />
Adobe Macromedia Flash Version 9 oder<br />
höher
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für Pflichtteilnehmer<br />
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/ 5. TEILNAHMEERFASSUNG /<br />
Die Absolvierung des Compliance E-Learning Programms wird elektronisch erfasst. Sobald Sie am Ende<br />
der jeweiligen Schulung die Kenntnisnahme der Konzernrichtlinien bestätigt haben, gilt die Schulung als<br />
erfolgreich absolviert. Eine Erfolgskontrolle in Form einer Erfassung Ihrer Antworten auf die Testfragen<br />
oder einer zeitlichen Erfassung findet dagegen nicht statt.<br />
Pflichtteilnehmer, die die Lernprogramme, für die Sie von Ihrem Arbeitgeber als Pflichtteilnehmer<br />
gemeldet wurden, nicht absolviert haben, werden in regelmäßigen Abständen zur Durchführung der<br />
Schulung aufgefordert.<br />
In regelmäßigen Abständen erfolgt eine Auswertung der Teilnahmequoten. Dabei wird ausschließlich eine<br />
zusammengefasste und anonyme Auswertung generiert.<br />
/ 6. RÜCKFRAGEN /<br />
Bei Fragen betreffend Ihre 8-ID, Ihr persönliches Passwort, den Zugang zum Worknet wenden Sie sich<br />
bitte an:<br />
E-Mail: directory@thyssenkrupp.com<br />
Bei technischen Problemen im Zusammenhang mit dem Abspielen der Lernprogramme wenden Sie sich<br />
bitte vorrangig an Ihren lokalen IT-Support. Andernfalls wenden Sie sich bitte an:<br />
E-Mail: support@thyssenkrupp.com<br />
Tel.: +49 (0)201 844 555570<br />
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