Technik-Forum - Midrange Magazin
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Marktübersicht<br />
Effizienz und Zuverlässigkeit steigern, Gesamtdruckkosten reduzieren<br />
Die Schlagworte Output-Management und<br />
Archivierung stellen Anbieter im Druckbereich<br />
vor neue Herausforderungen. Nicht nur<br />
Großunternehmen, sondern auch mittelständische<br />
Firmen haben erkannt, dass<br />
durch professionelle Weiterverarbeitung,<br />
elektronische Archivierung und schnellen<br />
Zugang die Betriebskosten deutlich gesenkt<br />
werden können.<br />
IBM bietet mit der Software Infoprint<br />
Server eine Lösung, die einen unverzichtbaren<br />
Nutzen bei der Output-Verwaltung<br />
bringt. Die neue Version der<br />
Software für V5R2 verbessert die Möglichkeiten<br />
bei elektronischem Output<br />
mit der iSeries erheblich.<br />
Elektronischer Output<br />
Infoprint Server erweitert die Funktionen<br />
der iSeries über den reinen Druck<br />
hinaus bis hin zu Verwaltung und Distribution<br />
von Dokumenten in elektronischer<br />
und gedruckter Form. Anwender<br />
profitieren somit mehrfach von den verschiedensten<br />
Vorteilen. An vorderster<br />
Stelle steht die Erstellung von elektronischem<br />
Output statt Papierausgabe. Infoprint<br />
Server wandelt jedes Dokument im<br />
Standard-Output-Format der iSeries in<br />
elektronischen Output um – in webfähiges<br />
Advanced Function Presentation<br />
(AFP) oder in PDF. Die Dokumente können<br />
anschließend gelesen, gedruckt oder<br />
per e-Mail verschickt werden. Auch die<br />
Erstellung von AFP-Output aus Images<br />
ist möglich. Die meisten gängigen Formate<br />
wie GIF, TIFF oder JPEG werden<br />
in AFP konvertiert und die Grafikverwaltung<br />
wird dadurch vereinfacht.<br />
Flexibilität und Investitionsschutz<br />
Unternehmen legen ebenso großen Wert<br />
auf variable Systeme. Das Datenaufkommen<br />
wird immer größer, die Flexibi-<br />
Druck mit Format(en)<br />
lität darf jedoch nicht auf der Strecke<br />
bleiben. Infoprint Server beinhaltet den<br />
Befehl „Create AFP Data“, der die Ausgabe<br />
von Zeilendaten ohne Änderung<br />
der Anwendung ermöglicht. Die Ausgabe<br />
kann somit praktisch überall angezeigt<br />
oder gedruckt werden. Die Software<br />
schützt die Investitionen von Unternehmen<br />
in Druckanwendungen und<br />
Hardware, indem sie die gängigen Ausgabesprachen<br />
in iSeries- und Netzwerkumgebungen<br />
(beispielsweise SCS, AFP,<br />
Zeilendaten, PCL und PDF) unterstützt<br />
und zusätzlich die Erweiterungen liefert,<br />
die für die Umstrukturierung von<br />
Druck- und Ausgabeunternehmensfunktionen<br />
erforderlich sind.<br />
Sicherheit und Schnelligkeit<br />
Sicherheit wird bei der Lösung ebenfalls<br />
groß geschrieben. Druckjobs werden<br />
durch das OS/400-Spool verwaltet und<br />
können jederzeit wiederhergestellt werden.<br />
Abrechnungsinformationen werden<br />
automatisch protokolliert. Gleichzeitig<br />
nutzen Mitarbeiter zunehmend<br />
elektronische Daten und legen daher<br />
immer mehr Wert auf schnellen Zugriff<br />
zu sowie einfache Navigation innerhalb<br />
dieser Daten. Mit Hilfe von Infoprint<br />
Server lassen sich Dateien so indexieren,<br />
dass sie problemlos abgerufen werden<br />
können und die Archivierung vereinfacht<br />
wird.<br />
Die wichtigsten Merkmale auf einen<br />
Blick:<br />
– Erweiterung der Ausgabearchitektur<br />
– Elektronischer Versand von Dokumenten<br />
über integrierte PDF-, e-Mailund<br />
Web-AFP-Unterstützung<br />
– Einfachere Umstrukturierung von<br />
Ausgabeprozessen für niedrigere<br />
Druckkosten<br />
– Umfassende Steuerung des e-Mail-<br />
Inhalts<br />
56 www.midrangemagazin.de September 2002<br />
– Verwendung jedes SMTP-Servers<br />
– Bessere Benutzerschnittstelle<br />
– Bereitstellung von PDF- und e-Mail-<br />
Funktionen<br />
– Bereitstellung der iSeries-Ausgabe für<br />
den Web Access-Browser<br />
Die Verbindung aus OS/400 und Infoprint<br />
Server bietet somit eine Vielzahl<br />
an neuen Funktionen für die Anforderungen<br />
von e-Business und Netzanwendungen<br />
in den Bereichen Druck und<br />
elektronische Kommunikation. Mit<br />
Hilfe dieser Funktionen können iSeries-<br />
Kunden den Fluss von Dokumenten<br />
umstrukturieren und sich erfolgreich im<br />
e-Business-Umfeld positionieren. Infoprint<br />
Server wurde gezielt auf die<br />
Druckanforderungen in Unternehmen<br />
hin entwickelt. Effizienz und Zuverlässigkeit<br />
werden gesteigert, die Gesamtdruckkosten<br />
reduziert. Kunden, die sich<br />
dafür entschieden haben, bestätigen<br />
dies und berichten, wie die Software es<br />
ihnen ermöglicht hat, ein hohes Level<br />
an Automatisierung zu erreichen, Zeit<br />
zu sparen und Distributionskosten zu<br />
senken.<br />
Der Autor Dr. Ralf Kleinsteuber ist<br />
Manager Software und Professional<br />
Services IBM Printing Systems EMEA.<br />
IBM Deutschland GmbH<br />
D-70569 Stuttgart<br />
� (+49) 0711/785-0<br />
� www.ibm.de