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Technik-Forum - Midrange Magazin

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Marktübersicht<br />

Effizienz und Zuverlässigkeit steigern, Gesamtdruckkosten reduzieren<br />

Die Schlagworte Output-Management und<br />

Archivierung stellen Anbieter im Druckbereich<br />

vor neue Herausforderungen. Nicht nur<br />

Großunternehmen, sondern auch mittelständische<br />

Firmen haben erkannt, dass<br />

durch professionelle Weiterverarbeitung,<br />

elektronische Archivierung und schnellen<br />

Zugang die Betriebskosten deutlich gesenkt<br />

werden können.<br />

IBM bietet mit der Software Infoprint<br />

Server eine Lösung, die einen unverzichtbaren<br />

Nutzen bei der Output-Verwaltung<br />

bringt. Die neue Version der<br />

Software für V5R2 verbessert die Möglichkeiten<br />

bei elektronischem Output<br />

mit der iSeries erheblich.<br />

Elektronischer Output<br />

Infoprint Server erweitert die Funktionen<br />

der iSeries über den reinen Druck<br />

hinaus bis hin zu Verwaltung und Distribution<br />

von Dokumenten in elektronischer<br />

und gedruckter Form. Anwender<br />

profitieren somit mehrfach von den verschiedensten<br />

Vorteilen. An vorderster<br />

Stelle steht die Erstellung von elektronischem<br />

Output statt Papierausgabe. Infoprint<br />

Server wandelt jedes Dokument im<br />

Standard-Output-Format der iSeries in<br />

elektronischen Output um – in webfähiges<br />

Advanced Function Presentation<br />

(AFP) oder in PDF. Die Dokumente können<br />

anschließend gelesen, gedruckt oder<br />

per e-Mail verschickt werden. Auch die<br />

Erstellung von AFP-Output aus Images<br />

ist möglich. Die meisten gängigen Formate<br />

wie GIF, TIFF oder JPEG werden<br />

in AFP konvertiert und die Grafikverwaltung<br />

wird dadurch vereinfacht.<br />

Flexibilität und Investitionsschutz<br />

Unternehmen legen ebenso großen Wert<br />

auf variable Systeme. Das Datenaufkommen<br />

wird immer größer, die Flexibi-<br />

Druck mit Format(en)<br />

lität darf jedoch nicht auf der Strecke<br />

bleiben. Infoprint Server beinhaltet den<br />

Befehl „Create AFP Data“, der die Ausgabe<br />

von Zeilendaten ohne Änderung<br />

der Anwendung ermöglicht. Die Ausgabe<br />

kann somit praktisch überall angezeigt<br />

oder gedruckt werden. Die Software<br />

schützt die Investitionen von Unternehmen<br />

in Druckanwendungen und<br />

Hardware, indem sie die gängigen Ausgabesprachen<br />

in iSeries- und Netzwerkumgebungen<br />

(beispielsweise SCS, AFP,<br />

Zeilendaten, PCL und PDF) unterstützt<br />

und zusätzlich die Erweiterungen liefert,<br />

die für die Umstrukturierung von<br />

Druck- und Ausgabeunternehmensfunktionen<br />

erforderlich sind.<br />

Sicherheit und Schnelligkeit<br />

Sicherheit wird bei der Lösung ebenfalls<br />

groß geschrieben. Druckjobs werden<br />

durch das OS/400-Spool verwaltet und<br />

können jederzeit wiederhergestellt werden.<br />

Abrechnungsinformationen werden<br />

automatisch protokolliert. Gleichzeitig<br />

nutzen Mitarbeiter zunehmend<br />

elektronische Daten und legen daher<br />

immer mehr Wert auf schnellen Zugriff<br />

zu sowie einfache Navigation innerhalb<br />

dieser Daten. Mit Hilfe von Infoprint<br />

Server lassen sich Dateien so indexieren,<br />

dass sie problemlos abgerufen werden<br />

können und die Archivierung vereinfacht<br />

wird.<br />

Die wichtigsten Merkmale auf einen<br />

Blick:<br />

– Erweiterung der Ausgabearchitektur<br />

– Elektronischer Versand von Dokumenten<br />

über integrierte PDF-, e-Mailund<br />

Web-AFP-Unterstützung<br />

– Einfachere Umstrukturierung von<br />

Ausgabeprozessen für niedrigere<br />

Druckkosten<br />

– Umfassende Steuerung des e-Mail-<br />

Inhalts<br />

56 www.midrangemagazin.de September 2002<br />

– Verwendung jedes SMTP-Servers<br />

– Bessere Benutzerschnittstelle<br />

– Bereitstellung von PDF- und e-Mail-<br />

Funktionen<br />

– Bereitstellung der iSeries-Ausgabe für<br />

den Web Access-Browser<br />

Die Verbindung aus OS/400 und Infoprint<br />

Server bietet somit eine Vielzahl<br />

an neuen Funktionen für die Anforderungen<br />

von e-Business und Netzanwendungen<br />

in den Bereichen Druck und<br />

elektronische Kommunikation. Mit<br />

Hilfe dieser Funktionen können iSeries-<br />

Kunden den Fluss von Dokumenten<br />

umstrukturieren und sich erfolgreich im<br />

e-Business-Umfeld positionieren. Infoprint<br />

Server wurde gezielt auf die<br />

Druckanforderungen in Unternehmen<br />

hin entwickelt. Effizienz und Zuverlässigkeit<br />

werden gesteigert, die Gesamtdruckkosten<br />

reduziert. Kunden, die sich<br />

dafür entschieden haben, bestätigen<br />

dies und berichten, wie die Software es<br />

ihnen ermöglicht hat, ein hohes Level<br />

an Automatisierung zu erreichen, Zeit<br />

zu sparen und Distributionskosten zu<br />

senken.<br />

Der Autor Dr. Ralf Kleinsteuber ist<br />

Manager Software und Professional<br />

Services IBM Printing Systems EMEA.<br />

IBM Deutschland GmbH<br />

D-70569 Stuttgart<br />

� (+49) 0711/785-0<br />

� www.ibm.de

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