Kapital-Auskunft

Kurzanleitung: Auskunft über Kapitalvermögen per KFM-Web
Über die KFM-Web-Auskunft können alle Dekanate und Kirchengemeinden ab
Haushaltsjahr 2010 den jeweils aktuellen Stand ihrer Kapitalien abrufen.
Es bestehen zwei Möglichkeiten die Daten abzufragen:
1. Listendruck der Vermögensübersicht
2. Sachbuchauskunft
1. Listendruck der Vermögensübersicht
Hierbei wird eine Liste erzeugt, die sowohl gedruckt als auch gespeichert werden kann.
Im Hauptmenü wählen Sie bitte den Sachbuchteil 91 – Vermögen Aktiva/Passiva:
Wählen Sie in der Rubrik Listen die „Vermögensübersicht“ aus und klicken Sie auf „Erstellen“:
© Evangelische Regionalverwaltung Limburg-Weilburg 2010 1/4

Kurzanleitung: Auskunft über Kapitalvermögen per KFM-Web
Auf der neuen Bildschirmansicht klicken Sie bitte auf Vermögensübersicht:
Es wird eine PDF-Datei zum Download erzeugt, die Sie durch anklicken öffnen und/oder speichern
können:
Daraufhin wird eine Liste erzeugt, die sich in Aktiva und Passiva unterteilt.
Ähnlich der kaufmännischen Buchführung werden hierbei
die Anlage des Geldes auf einer Bank (wo ist das Geld?) in der Bilanz auf der
Aktivseite unter dem Posten „Umlaufvermögen“ abgebildet,
der Rücklagenzweck bzw. die Zweckbindung (wofür ist das Geld?) wird auf der
Passivseite unter dem Posten „Rücklagen“ abgebildet.
Bei der Aktiva handelt es sich somit um die Mittelverwendung bzw. Geldanlage;
diese wird u. a. unterteilt in:
• das Sondervermögen (0410.00)
• Beteiligungen (0530.00)
• Sonstige Forderungen und Vermögensgegenstände (1250.00)
• Geldanlagen der GKK (1320.00)
• etc.
Zu den einzelnen Verwendungsarten wird jeweils der Anfangsbestand des laufenden
Jahres ausgewiesen, die bis dahin getätigten Rücklagenentnahmen und –zuführungen
sowie der Endbestand.
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Bei der Passiva handelt es sich demnach um die Mittelherkunft bzw. Zweckbindung der
Gelder. Die Rücklagen werden hierbei u. a. unterschieden nach:
• Ausgleichsrücklagen - z. B. Ausgleichsrücklage
• Substanzerhaltungsrücklage – z.B. Baukapital, Kleine Bauunterhaltung, Orgelfonds
• Budgetrücklagen, zweckgebundene Rücklagen - z. B. Kirchenfonds, Anschaffungsrücklage
• Weitere Rücklagen/Geschäftsanteile - z. B. Geschäftsanteile der Volksbank
• Verpflichtungen gegenüber Sondervermögen/Pfarrbesoldung - z. B. Pfarrbesoldungskapital
Die einzelnen Haushaltsstellen der Passiva setzen sich wie folgt zusammen:
• Gliederung (ersten vier Stellen) Zweckbindung der Rücklage, z. B. Ausgleichsrückl. 5120.
• Objekt (fünfte und sechste Stelle) ersten zwei Stellen der Sparkto.Nr., z. B. 10.
• Unterkonto (UK) verbleibenden sechs Stellen der Sparkontonummer, z. B. 047115
Beispiel: Anschaffungsrücklage der Kirchengem. Musterhausen mit der Sparkto.Nr. 11047114
wird im Sachbuchteil 91 bei der Haushaltsstelle 5210.10 Unterkonto 47114 geführt.
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2. Sachbuchauskunft
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Sie können sich hierbei die aktuellen Daten jeder Rücklage einzeln aufrufen sowie alle im
laufenden Haushaltsjahr getätigten einzelnen Buchungen bzw. Rücklagenzuführungen/ -
entnahmen.
Im Hauptmenü wählen Sie bitte den Sachbuchteil 91 – Vermögen Aktiva/Passiva und klicken
Sie auf Sachbuch:
Es erscheint eine Übersicht des Sachbuchteiles 91 mit allen Konten/Haushaltsstellen in
aufsteigender Reihenfolge, bei denen der Anfangsbestand, der Zugang
(Rücklagenzuführung) bzw. Abgang (Rücklagenentnahme) im jeweiligen Haushaltsjahr
sowie der Endbestand ausgewiesen werden.
Die Rücklagen sind aufsummiert entsprechend
• der Mittelverwendung (Konto 0000 bis 3999 = Aktiva) und
• der Mittelherkunft bzw. Zweckbindung (Konto 4000 bis 9999 = Passiva) mit den
einzelnen Sparkonten/Rücklagen inklusive deren Bezeichnung
Nähere Erläuterungen hierzu siehe vorherige Seiten.
Möchten Sie sich die einzelnen Zugangs- bzw. Abgangsbuchungen anschauen, klicken
Sie bitte auf den jeweiligen Betrag.
Sie können sich Details der einzelnen Konten/Unterkonten ebenfalls anzeigen lassen,
indem Sie auf die jeweilige Haushaltsstelle klicken.
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