Download Installationsleitfaden - astendo Gmbh

Stand: August 2012

Inhalt
1. Installation astendo EditManager ............. 1
2. Einrichtung astendo EditManager ............ 4
2.1. Der erste Start des astendo EditManagers ................. 4
2.2. Eingabe des Lizenzschlüssels .................................... 5
2.3. Einstellungen - die Benutzerverwaltung ...................... 6
2.4. Eingabemasken im Designer definieren ..................... 8
2.5. Layouts Benutzergruppen zuweisen ......................... 11
2.6. Einstellungen - Redakteureinstellungen ................... 12
2.7. Einrichten cobra Änderungshistorie .......................... 13
Abbildungen
Abbildung 1: Der Installationsassistent für den EditManager ........ 1
Abbildung 2: Der Installationsassistent für den EditManager -
Installationsordner .................................................... 2
Abbildung 3: Der Installationsassistent für den EditManager
– Beginn der Installation ........................................... 2
Abbildung 4: Der Installationsassistent für den EditManager
– Abschluss der Installation ...................................... 3
Abbildung 5: Der erste Start des EditManagers – Bestätigung
der Anpassung der Datenbankstruktur ..................... 4
Abbildung 6: Der erste Start des EditManagers –
Tabellenstruktur ........................................................ 4
Abbildung 7: Der erste Start des EditManagers –
Lizenzeingabe .......................................................... 5
Abbildung 8: Der erste Start des EditManagers ............................ 6
Abbildung 9: Der erste Start des EditManagers – die
Benutzerverwaltung .................................................. 7
Abbildung 9: Der erste Start des EditManagers – der
LayoutDesigner ........................................................ 8
Abbildung 9: Der erste Start des EditManagers – der
LayoutDesigner ........................................................ 9
Abbildung 9: Der erste Start des EditManagers – fertiges
Layout..................................................................... 10
Benutzerhandbuch EventManager
astendo GmbH
- I -

Abbildung 9: Der erste Start des EditManagers –
Layoutzuordnung .................................................... 11
Abbildung 8: Einstellungen – Redakteurseinstellungen ............... 12
Abbildung 8: Aktivität anzeigen in cobra ...................................... 13
Abbildung 8: Einstellungen – Kampagneneinstellungen .............. 14
Abbildung 8: Änderungshistorie in cobra ..................................... 15

Der astendo EditManager ist ein cobra-Plugin, das auf jedem cobra-Client installiert
werden muss.
Starten Sie dazu das Setup des EditManagers durch Ausführen der Setup.exe
am gewünschten Client.
Abbildung 1: Der Installationsassistent für den EditManager
Nach Bestätigung des Installationsassistenten mit Weiter werden Sie aufgefordert
den Installationsordner ebenfalls mit Weiter zu bestätigen. In der Regel
sollte hier der Ordner der installierten cobra-Version bereits voreingestellt sein.
Falls dies nicht der Fall sein sollte, ist hier der korrekte Ordner anzugeben.

Abbildung 2: Der Installationsassistent für den EditManager - Installationsordner
Nach Bestätigung erfolgt nun die Installation des EditManagers auf Ihrem Client.
Abbildung 3: Der Installationsassistent für den EditManager – Beginn der
Installation

Beenden Sie nun die Installation mit Schließen.
Abbildung 4: Der Installationsassistent für den EditManager – Abschluss
der Installation

Der erste Aufruf des EditManagers sollte mit einem Benutzer ausgeführt werden,
der später auch die Rolle des Redakteurs im EditManager übernehmen
soll. Der Systemverwaltermodus sollte ebenfalls aktiviert sein.
Für die Ausführung des EditManagers im Systemverwaltermodus in cobra müssen
einige Tabellen in Ihrer cobra-Datenbank angelegt werden. Beim ersten
Start des EditManagers werden Sie auf diese Änderungen Ihrer Databenkstruktur
hingewiesen und müssen diese mit Ja bestätigen.
Wichtig! Bitte sichern Sie vorher Ihre Datenbank!
Abbildung 5: Der erste Start des EditManagers – Bestätigung der Anpassung
der Datenbankstruktur
Nach der Bestätigung werden folgende Tabellen automatisch angelegt:
Abbildung 6: Der erste Start des EditManagers – Tabellenstruktur

Nun werden Sie aufgefordert Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Falls sie den
EditManager erst testen möchten, können sie hier aber auch die Lizenzeingabe
mit 30 Tage Testversion übergehen.
Abbildung 7: Der erste Start des EditManagers – Lizenzeingabe

Bevor Sie mit der Arbeit im EditManager beginnen können, sind noch einige
Einstellungen vorzunehmen - wie die Hinterlegung der Mitarbeiter mit Redakteursstatus
oder einer direkten Schreibberechtigung.
Zu Beginn öffnet sich der EditManager mit folgendem leeren Fenster:
Abbildung 8: Der erste Start des EditManagers
Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf die Einstellungen. Im Register
Benutzerverwaltung können Sie nun im oberen Fenster die Benutzer definieren,
denen im EditManager der Redakteursstatus zugewiesen werden soll. Sie können
nur so viele Redakteure definieren wie im Lizenzschlüssel hinterlegt wurden.
Nach der Zuordnung der Benutzer klicken Sie auf Speichern.
Im unteren Fenster in der Benutzerverwaltung können Sie versierten Benutzern
eine direkte Schreibberechtigung zuweisen. Hierbei werden alle Änderungsauf-

träge sofort in die cobra Datenbank geschrieben und müssen nicht mehr bestätigt
werden. Der Redakteur hat allerdings die Möglichkeit, mit dem EditManager
direkt geschriebene Änderungen wieder zurückzusetzen, falls die Änderungen
unerwünscht sind.
Abbildung 9: Der erste Start des EditManagers – die Benutzerverwaltung
Starten Sie nun den EditManager neu, um eine erste Eingabemaske zu hinterlegen.

Nach dem erneuten Start des EditManagers öffnet dieser sich automatisch mit
dem LayoutDesigner. Hier können unterschiedliche Eingabemasken für unterschiedliche
Benutzergruppen definiert und zugewiesen werden.
Abbildung 10: Der erste Start des EditManagers – der LayoutDesigner

Zum Anlegen eines Layouts klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Designbereich
und wählen den Eintrag Customize Layout aus dem Kontextmenü.
Nun können sie aus dem sich öffnenden Fenster einzelne Datenfelder anklicken
und im Designbereich an der entsprechenden Stelle fallen lassen.
Abbildung 11: Der erste Start des EditManagers – der LayoutDesigner

Wenn Sie alle erforderlichen Felder im Designbereich angeordnet haben, geben
Sie einen Layoutnamen ein und klicken auf Layout Speichern.
Ein fertiges Layout könnte so aussehen:
Abbildung 12: Der erste Start des EditManagers – fertiges Layout

Nun muss das gespeicherte Layout noch der oder den in cobra verwendeten
Benutzergruppen zugewiesen werden, die dieses Layout einsetzen dürfen.
Wechseln Sie dazu in das Register Layoutzuordnung, klicken in dem oberen
Fenster auf der linken Seite die Benutzergruppe an und in dem unteren Fenster
das Layout, das Sie dieser Gruppe zuweisen wollen. Klicken Sie nun auf >>, um
der gewählten Gruppe das Layout zuzuweisen.
Sie können einer Gruppe auch mehrere Layouts zuweisen. Der Anwender hat
dann am oberen Rand des Bearbeitungsbereiches die Möglichkeit, aus den
verschiedenen Layouts eines auszuwählen.
Abbildung 13: Der erste Start des EditManagers – Layoutzuordnung
Nun sind alle erforderlichen Einrichtungen getätigt und das Programm kann an
den übrigen Arbeitsplätzen installiert und genutzt werden.

In den Einstellungen für Redakteure können Sie definieren, wie viele Tage im
Voraus terminierte Änderungen bei einem Redakteur angezeigt werden sollen.
Die Hintergrundfarbe definiert die Farbe der geänderten Felder im Bereich Änderungen
bearbeiten.
Abbildung 14: Einstellungen – Redakteurseinstellungen

Sie haben die Möglichkeit eine Kampagne in cobra zu hinterlegen, die automatisch
bei der Ausführung bestimmter Vorgänge im EditManager gestartet wird,
um den Redakteur über vorliegende Aufträge in seiner Aktivitätenliste zu informieren.
Die Aufträge zu Bearbeitung können dann als Aktivität zur Adresse bzw. in der
Aktivitätenliste des zuständigen Redakteurs eingeblendet werden.
Abbildung 15: Aktivität anzeigen in cobra
Folgenden Vorgängen können Sie im EditManager eine Kampagne zuweisen:
� Adressänderung
� Adressänderung mit Termin
� Löschauftrag
� Neuanlage von Adressen

Um eine Kampagne den Vorgängen zuzuordnen, klicken Sie in der oberen
Funktionsleiste auf Einstellungen und wählen das Register Kampagnenverwaltung.
Nun können Sie aus den vorhandenen Kampagnen oben links die passende
Aktivität unten links zuweisen.
Abbildung 16: Einstellungen – Kampagneneinstellungen

Alle Änderungsanträge, deren Bestätigung, Storno oder Zurücksetzen werden
vom EditManager protokolliert und können mit cobra CRM PLUS und CRM PRO
in einer Statistik zu jeder Adresse angezeigt werden.
Abbildung 17: Änderungshistorie in cobra
Für die Statistik können Sie folgendes XML-Schema verwenden:
Table.png
Änderungshistorie EditManager
Änderungshistorie EditManager
false
false
false
false
false
false
Gac
Gac

true
true
true
SELECT ID As 'XXX_ID', MODIFIEDBY as 'Änderung durch', DATECRE-
ATED as 'Änderung am', CASE WHEN MODE = 1 THEN 'beantragt' ELSE 'direkt
geschrieben' END AS Modus,
NOTE as 'Bemerkung', SCHEDULING as 'Terminierung',
CASE WHEN CHANGE_MODE = 'Modified' THEN 'Änderung' ELSE CASE WHEN
CHANGE_MODE = 'Deleted' THEN 'Löschung' ELSE CASE WHEN CHANGE_MODE =
'New'
THEN 'Neuanlage' END END END AS Bearbeitungsart,
Case When RedakteurItemStatus = 'Approved' Then 'Bestätigt' Else Case WHEN
RedakteurItemStatus = 'Denied' THEN 'Storniert' ELSE Case WHEN RedakteurItemStatus
= 'Rollback' THEN 'Zurückgesetzt' End End ENd As 'Status'
FROM dbo.astendo_Redakteur WHERE SuperID = (<KDNR>)
XXX_ID
SELECT USERLEVELNAME AS Feld, OLDVALUE AS [alter Wert],
NEWVALUE AS [neuer Wert]
FROM dbo.astendo_Redakteur_Items WHERE SUPERID = <subkey>;
Grid
Änderungshistorie EditManager
true