RISIKOMANAGEMENT – UMGANG MIT UNSICHERHEITSFAKTOREN

Seite 7 17/08 – Das OBT Magazin | KMU Praxis
Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM)
Spart ZEit und GELd
Das Einheitliche Lohnmeldeverfahren ELM vereinfacht die Arbeitsabläufe erheblich und verringert
damit den administrativen Aufwand. Die Unternehmen müssen die Lohndaten künftig nur noch einmal
bearbeiten. Anschliessend genügen ein paar Mausklicks und die Daten lassen sich via Internet
an die Unfallversicherung, die AHV-Ausgleichskasse, das Steueramt oder weitere Ämter übermitteln.
caroline henkel
informatik
Zürich
Beim Jahresabschluss investieren unternehmen
etliche Stunden für die Erstellung
der korrekten Lohnmeldungen wie
AHV-/ALV-Lohnbescheinigung, uVG-/
uVG-Zusatz- und Krankentaggeld-Abrechnung.
diese Auswertungen müssen
einzeln auf Papier oder online mit Hilfe
verschiedenster technologien und datenstrukturen
an die entsprechenden
Lohndatenempfänger gesandt werden:
AHV-Ausgleichskasse, unfallversicherung,
Krankentaggeldversicherung, Steuerverwaltung
sowie Bundesamt für Statistik.
GeMeinschaftsProjeKt
swissdec
Mit dem Ziel, die Lohnmeldungen zu
vereinfachen, ist es der SuVA in Zusammenarbeit
mit den AHV-Ausgleichskassen
und weiteren Partnern im Gemeinschaftsprojekt
swissdec gelungen, Standards
für die elektronische Erfassung
und Übermittlung von Lohndaten via internet
zu definieren. Alle AHV-Ausgleichskassen,
die meisten uVG-Versicherer,
das SECO (Staatssekretariat für
Wirtschaft) und die Steuerverwaltungen
haben sich darauf verpflichtet.
einheitliches lohnMeldeverfahren
elM
Bei ELM handelt es sich um einheitliche
Schnittstellen für den datenaustausch
mit den Sozialversicherungen.ELM vereinfacht
die Abläufe erheblich und verringert
damit den administrativen Aufwand.
Auf unkomplizierte Art können
daten für die Lohnmeldungen bereitgestellt
werden. in der ABACuS-Lohnsoftware
kann pro Versicherung gewählt
werden, ob die daten via ELM einge-
reicht werden sollen und mit welchem
Verfahren die daten zugestellt werden:
■ Variante Distributor-swissdec:
die XML-datei (XML-Format =
universelles datenformat für die
Publikation und den Austausch von
strukturierten dokumenten) wird
dem distributor über eine sichere
Leitung auf einen zentralen Server
übermittelt. dieser trennt die daten
auf und leitet sie an die verschiedenen
Stellen weiter.
■ VarianteExport/Import-Verfahren:
die Lohndaten werden im XML-Format
aufbereitet und direkt an den
gewünschten Lohndatenempfänger
übermittelt.
Welche institution welche Variante
unterstützt, muss vor der Übermittlung
abgeklärt werden. unter
www.swissdec.ch ist eine Liste aller
empfangsbereiten Lohndatenempfänger
zu finden. Selbstverständlich stehen
auch alle bisherigen Auswertungsmöglichkeiten
weiter zur Verfügung.
elM in abacUs-lohnsoftware
verfüGbar
in der ABACuS-Lohnsoftware ist die Zusatzfunktion
ELM verfügbar ab Version
2006.2 mit Servicepack vom 16.11.2007
oder höher.
einführUnG des elM-verfahrens
frühzeitiG Planen
um das ELM-Verfahren zu nutzen, müssen
die Grunddaten der unternehmung
und die Sozialversicherungsdaten eingegeben
werden. Zudem sind Anpassungen
bei den Lohnarten, den Basen und Mitarbeiterstammdaten
nötig. Es empfiehlt
sich deshalb, die umstellung frühzeitig zu
planen. die ABACuS-Berater stehen gerne
bei der umsetzung zur Verfügung.
Fazit
Das einheitliche Lohnmeldeverfahren
bringt viele Vorteile. Mit
wenigen Klicks kann die XML-Datei
erstellt werden und die Daten
werden zusätzlich auf ihre Vollständigkeit
geprüft. Die Zeiten, als
man für jeden Empfänger die Formulare
einzeln ausfüllen musste,
sind damit vorbei. Dank dem neuen
ELM-Lohnmeldeverfahren sinken
die dafür nötigen Arbeitsstunden
und Verwaltungskosten, es
lässt sich also viel Zeit und Geld
sparen.