Groupe du Parti populaire européen (Démocrates-Chrétiens) - au

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Groupe du Parti populaire européen (Démocrates-Chrétiens) - au

Fraktion der Europäischen Volkspartei (Christdemokraten) im Europäischen Parlament

Group of the European People's Party (Christian Democrats) in the European Parliament

Groupe du Parti Populaire Européen (Démocrates-Chrétiens) au Parlement européen

Personalabteilung - Human Resources Service - Service des Ressources Humaines

FRAKTION DER EUROPÄISCHEN VOLKSPARTEI (CHRISTDEMOKRATEN)

IM EUROPÄISCHEN PARLAMENT

STELLENAUSSCHREIBUNG EVP/AST/2012/3

Stelle: ASSISTENT/IN

Bedienstete/r auf Zeit polnischer Sprache (Besoldungsgruppe AST 1)

I. EINFÜHRUNG

Die Fraktion der Europäischen Volkspartei (Christdemokraten) im Europäischen Parlament

hat beschlossen, ein Verfahren für die Erstellung einer Reserveliste für mehrere Posten von

Assistentinnen bzw. Assistenten als Bedienstete/r auf Zeit polnischer Sprache in ihrem

Sekretariat in Brüssel zu eröffnen.

Chancengleichheit

Die EVP-Fraktion verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Dienstort

BRÜSSEL. Es sind – mehr oder weniger häufige – Dienstreisen ins Ausland vorgesehen,

insbesondere handelt es sich um mehrtägige monatliche Dienstreisen nach Straßburg

während der Plenartagungen.

Vorläufiger Zeitplan für den Ablauf des Auswahlverfahrens

– Schriftliche Prüfungen: Juli 2012

– Mündliche Prüfungen: September 2012

– Aufnahme in die Eignungsliste: Oktober 2012

Empfehlungen

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, vor dem Ausfüllen des

Bewerbungsfragebogens die Stellenausschreibung aufmerksam zu lesen. Sie enthält

genaue Angaben zu den Zulassungsbedingungen, zum Ausfüllen des

Bewerbungsfragebogens in deutscher, englischer oder französischer Sprache sowie

Informationen zum Auswahlverfahren selbst.

Es ist den Bewerberinnen und Bewerbern strikt untersagt, in Bezug auf das

Auswahlverfahren direkt oder indirekt mit dem Prüfungsausschuss Kontakt aufzunehmen.

Die zum Abschluss von Dienstverträgen ermächtigte Stelle behält sich vor, Bewerberinnen

und Bewerber, die gegen diese Vorschrift verstoßen, vom Verfahren auszuschließen.

Bewerbungsfrist

Bewerbungsschluss ist der 31. Mai 2012 (maßgebend ist das Datum des Poststempels bzw.

des Einlieferungsscheins des privaten Kurierdiensts).

WICHTIG: Neben diesem werden folgende Auswahlverfahren von der Fraktion parallel

durchgeführt:


– EVP/AD/2012/1, Verwaltungsrätin/Verwaltungsrat (AD 5) polnischer Sprache für ihr

Sekretariat in Brüssel (Pressedienst)

– EVP/AD/2012/2, Verwaltungsrätin/Verwaltungsrat (AD 5) polnischer Sprache für ihr

Sekretariat in Brüssel

Potenzielle Bewerberinnen und Bewerber können nur an EINEM dieser drei

Auswahlverfahren teilnehmen und ihre Auswahl nach dem Ablauf der

Bewerbungsfrist nicht mehr ändern.

II. ART DER TÄTIGKEIT

Der/die Assistent/in übt im Sekretariat der EVP-Fraktion eine supranationale Funktion aus

und unterstützt sämtliche Mitglieder der Fraktion bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, was ihm

Rahmen der EVP folgende Tätigkeiten umfasst: Aufgaben, die Kenntnisse einer Reihe von

Sekretariatstätigkeiten erfordern, wie beispielsweise Textverarbeitung und Gebrauch von

dienstspezifischen Computeranwendungen, darunter elektronischer Schriftverkehr, Nutzung

von Datenbanken, Ausarbeitung von Dokumenten und Informationsverarbeitung,

möglicherweise Ausführung von Berechnungen, Textbearbeitung in mehreren

Amtssprachen der EU, Organisation von Sitzungen sowie andere Tätigkeiten, die zum

reibungslosen Ablauf in der Fraktion erforderlich sind.

Die Tätigkeit erfordert gute Kenntnisse der Arbeitweise der Organe der Europäischen Union

und der politischen Systeme innerhalb der Europäischen Union.

Die Stelle einer Assistentin bzw. eines Assistenten im Sekretariat der EVP-Fraktion erfordert

hohe Einsatzbereitschaft (zahlreiche Sitzungen, unregelmäßige Arbeitszeiten usw.),

Flexibilität, Urteilsvermögen, eine methodische Arbeitsweise, Diskretion, die Fähigkeit, sich

auf ein schwankendes Arbeitsvolumen einzustellen, und die Fähigkeit zur Teamarbeit in

einem internationalen Umfeld. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber müssen unter

anderem in der Lage sein, breit gefächerte Problemstellungen zu erfassen, rasch auf sich

ändernde Umstände zu reagieren und überzeugend zu kommunizieren.

III. ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

An diesem Auswahlverfahren können Bewerberinnen und Bewerber teilnehmen, die zum

Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist die nachstehenden Bedingungen erfüllen:

A. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN

Gemäß Artikel 12 Absatz 2 der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten

der Europäischen Gemeinschaften (BBSB) müssen die Bewerberinnen und Bewerber:

– Staatsangehörige eines Mitgliedstaats der Europäischen Union sein,

– die vollen Bürgerrechte besitzen,

– ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein,

– den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit zu stellenden sittlichen Anforderungen

genügen.

B. BESONDERE BEDINGUNGEN

1. Erforderliche Befähigungsnachweise und Berufserfahrung:

2


a) Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

(i) Hochschulabschluss, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis, oder

(ii) Bildungsabschluss der Sekundarstufe, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis mit

Hochschulzugangsberechtigung, und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in

Vollzeit.

Als Berufserfahrung werden ferner zur Hälfte und bis zu höchstens einem Jahr

berücksichtigt:

– Spezialisierungs- oder Fortbildungskurse, die nach dem Erwerb des unter 1.a) genannten

Bildungsabschlusses absolviert wurden, sofern diese ordnungsgemäß bescheinigt werden

und

– jede weitere Zusatzausbildung, die durch einen Abschluss nachgewiesen wird, der dem

unter 1.a) geforderten Bildungsabschluss zumindest gleichwertig ist.

Falls sich ein Spezialisierungs- bzw. Fortbildungskurs zeitlich mit einer beruflichen Tätigkeit

überschneidet, berücksichtigt der Prüfungsausschuss nur den Zeitraum der Ausübung der

beruflichen Tätigkeit.

b) Die Bewerberinnen und Bewerber müssen darüber hinaus eine mindestens zweijährige

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorweisen können.

2. Sprachkenntnisse

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen eine gründliche Kenntnis des Polnischen

besitzen.

Aus arbeitstechnischen Gründen ist eine gute Kenntnis von einer der folgenden Sprachen

erforderlich: Englisch, Deutsch oder Französisch.

Kenntnisse in einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union werden berücksichtigt.

3. Erforderliche Nachweise

Befähigungsnachweise und Berufserfahrung sowie Sprachkenntnisse sind auf dem

Bewerbungsfragebogen im Einzelnen anzugeben und unbedingt durch entsprechende

Bescheinigungen nachzuweisen. Die Bewerberinnen und Bewerber sind aufgefordert, eine

Version dieser Dokumente auf Deutsch, Englisch oder Französisch beizufügen.

Die unter III.B.1. geforderte Berufserfahrung muss durch die Vorlage einer oder mehrerer

Bescheinigungen nachgewiesen werden, beispielsweise durch:

– Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse, Anstellungsschreiben oder -bescheinigungen, aus

denen die genaue Art der Tätigkeit sowie das Anfangsdatum und gegebenenfalls das Ende

der beruflichen Tätigkeit hervorgehen,

– für den Fall, dass die berufliche Tätigkeit noch ausgeübt wird, neben dem

Einstellungsvertrag die letzte Gehaltsabrechnung als Nachweis für die Dauer dieser

Tätigkeit,

– Nachweise für eine freiberufliche Tätigkeit (zum Beispiel eine Steuererklärung, MwSt.-

Formulare, Handelsregisterauszug, Sozialversicherungsnachweise, Rechnungen usw.).

Sprachkenntnisse sind, soweit sie nicht eindeutig aus den Befähigungsnachweisen und

Zeugnissen hervorgehen, durch entsprechende, dem Bewerbungsfragebogen beigefügte

Bescheinigungen nachzuweisen. In Ermangelung derartiger Belege müssen die

Bewerberinnen und Bewerber auf einem separaten Blatt klar darlegen, wie sie die

Sprachkenntnisse erworben haben.

3


Ein Lebenslauf gilt nicht als Nachweis.

IV. ZULASSUNG ZUM AUSWAHLVERFAHREN UND ZU DEN PRÜFUNGEN

Das Auswahlverfahren wird auf der Grundlage von Befähigungsnachweisen und Prüfungen

durchgeführt.

1. Die zum Abschluss von Dienstverträgen ermächtigte Stelle erstellt eine Liste der

Bewerberinnen und Bewerber, die ihre Bewerbung form- und fristgerecht eingereicht haben

und die unter III.A aufgeführten allgemeinen Bedingungen erfüllen.

2. Dementsprechend scheiden von vornherein alle Bewerberinnen und Bewerber aus, die

– die allgemeinen Zulassungsbedingungen nicht erfüllen; und/oder

– ihre Bewerbung nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereicht haben (maßgebend ist das

Datum des Poststempels bzw. des Einlieferungsscheins des privaten Kurierdiensts),

– ihren Bewerbungsfragebogen nicht per Einschreiben mit Rückschein oder über einen

privaten Kurierdienst eingesandt haben (siehe IX.3),

– den Bewerbungsfragebogen nicht unterschrieben haben,

– nicht den zwingend vorgeschriebenen Bewerbungsfragebogen verwendet und

ordnungsgemäß ausgefüllt haben,

– keine Version der erforderlichen Nachweise auf Deutsch, Englisch oder Französisch

beigefügt haben.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden nach Ablauf der Frist für die Einreichung der

Bewerbungen unterrichtet, wenn ihre Bewerbung aus einem der oben genannten Gründe

zurückgewiesen wurde.

3. Der Prüfungsausschuss prüft die Bewerbungsunterlagen, erstellt die Liste der

Bewerberinnen und Bewerber, die die unter III.B genannten besonderen Bedingungen

erfüllen, und wählt anhand zuvor festgelegter Kriterien die 10 Bewerberinnen und

Bewerber aus, deren Befähigungsnachweise und ordnungsgemäß nachgewiesene

Berufserfahrung den wahrzunehmenden Aufgaben, so wie sie unter II („Art der Tätigkeit“)

beschrieben sind, am besten entsprechen.

Dabei stützt er sich auf die Angaben im Bewerbungsfragebogen, die durch beigefügte

Unterlagen belegt sind.

In diesem Stadium scheiden die Bewerberinnen und Bewerber aus, die die unter III.B

geforderten Zulassungsbedingungen nicht erfüllen oder ihre Angaben nicht innerhalb der

festgesetzten Fristen durch einschlägige Unterlagen belegt haben.

4. Allen Bewerberinnen und Bewerbern wird schriftlich mitgeteilt, welche Entscheidung der

Prüfungsausschuss in ihrem Fall getroffen hat.

5. Die Bewerberinnen und Bewerber werden darauf hingewiesen, dass der

Prüfungsausschuss die Zulassung einer Bewerberin oder eines Bewerbers zum

Auswahlverfahren für nichtig erklären kann, wenn er zu irgendeinem Zeitpunkt des

Verfahrens feststellt, dass

– die Bewerberin oder der Bewerber eine oder mehrere der allgemeinen, besonderen oder

spezifischen Bedingungen für die Zulassung zum Auswahlverfahren nicht erfüllt

oder

4


– in den Bewerbungsunterlagen Angaben gemacht hat, die nicht durch die erforderlichen

Dokumente belegt sind bzw. sich als nicht zutreffend erweisen.

V. EINLADUNG ZU DEN PRÜFUNGEN

Die Einladung zu den Prüfungen erfolgt auf dem normalen Postweg (nicht per

Einschreiben). Die Bewerberinnen und Bewerber sind verpflichtet, das Sekretariat des

Prüfungsausschusses von einer Änderung ihrer persönlichen Angaben und/oder Anschrift in

Kenntnis zu setzen (siehe IX.4). Die EVP-Fraktion haftet nicht für Verzögerungen bei der

Postzustellung oder die Nichtzustellung von Post, für die der nationale Postdienst die

Verantwortung trägt.

VI. PRÜFUNGEN

Der Prüfungsausschuss kann die Bewerbung von Bewerberinnen und Bewerbern für nichtig

erklären, deren Verhalten bei den Prüfungen dem reibungslosen Verlauf dieser Prüfungen

entgegensteht.

A. SCHRIFTLICHE PRÜFUNGEN

Drei Prüfungen finden statt:

Die Prüfungen 1, 2 und 3 müssen - je nach Wahl der Bewerberinnen bzw der Bewerber - auf

Englisch, Deutsch oder Französisch abgelegt werden.

Art, Dauer und Bewertung der Prüfungen

1. Prüfung anhand von Multiple-Choice-Fragen zur Beurteilung der Kenntnisse der

Bewerberinnen und Bewerber über die Europäische Union, ihre Organe und ihre Politik

sowie ihr kulturelles und soziales Umfeld, auf Englisch, Deutsch oder Französisch.

Dauer der Prüfung: 20 Minuten

Bewertung: 0 bis 20 Punkte

Bewerberinnen und Bewerber, die weniger als 10 Punkte erzielen, scheiden aus.

2. Prüfung am PC zur Beurteilung der fachlichen Eignung der Bewerberinnen und Bewerber:

Erstellung eines Dokuments inklusive einer Tabelle nach Anleitung, auf Englisch, Deutsch

oder Französisch.

Dauer der Prüfung: 45 Minuten

Bewertung: 0 bis 20 Punkte

Bewerberinnen und Bewerber, die weniger als 10 Punkte erzielen, scheiden aus.

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3. Prüfung, die die Zusammenfassung (max. 500 Wörter) eines Textes beinhaltet, um die

Fähigkeit der Bewerberin/des Bewerbers zur inhaltlichen Analyse und Zusammenfassung

einzuschätzen, auf Englisch, Deutsch oder Französisch.

Dauer der Prüfung: 45 Minuten

Bewertung: 0 bis 20 Punkte

Bewerberinnen und Bewerber, die weniger als 10 Punkte erzielen, scheiden aus.

Wichtiger Hinweis:

Die Prüfungen werden in der vorstehenden Reihenfolge korrigiert.

Zu den mündlichen Prüfungen zugelassen werden nur die Bewerberinnen und Bewerber,

die mindestens 30 Punkte bei allen schriftlichen Prüfungen insgesamt und bei jeder

Einzelprüfung die Mindestpunktzahl erzielt haben.

B. MÜNDLICHE PRÜFUNG

Art, Dauer und Bewertung der Prüfung

1. Befragung durch den Prüfungsausschuss, die dazu dient, unter Berücksichtigung

sämtlicher in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Angaben die allgemeinen Kenntnisse

der Bewerberinnen und Bewerber, insbesondere ihre Kenntnisse in Bezug auf EU-

Angelegenheiten, ihre Sprachkenntnisse, ihre Ausdrucksfähigkeit sowie ihre allgemeine

Eignung zur Ausübung von Tätigkeiten in der Laufbahngruppe AST im Sekretariat der EVP-

Fraktion, wie sie in dieser Stellenausschreibung unter II. beschrieben werden, zu beurteilen.

Dauer der Prüfung: 30 Minuten

Bewertung: 0 bis 40 Punkte

Bewerberinnen und Bewerber, die weniger als 20 Punkte erzielen, scheiden aus.

2. Gespräch mit dem Prüfungsausschuss zur Überprüfung der Kenntnisse der weiteren im

Bewerbungsbogen angegebenen Sprachen.

Dauer der Prüfung: 10 Minuten

Bewertung: 0 bis 10 Punkte

Bewerberinnen und Bewerber, die weniger als 5 Punkte erzielen, scheiden aus.

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VII. AUFNAHME IN DIE EIGNUNGSLISTE

Der Prüfungsausschuss erstellt eine Liste der geeigneten Bewerberinnen und Bewerber

aus den Bewerberinnen und Bewerbern, die mindestens 60 % der Punkte bei den

Prüfungen insgesamt (schriftliche und mündliche Prüfungen zusammengenommen) erreicht

und bei jeder Einzelprüfung die erforderliche Mindestpunktzahl erzielt haben. Die

Bewerberinnen und Bewerber werden in der Reihenfolge ihrer Prüfungsergebnisse in die

Eignungsliste aufgenommen.

VIII. EINSTELLUNGSBEDINGUNGEN

1. Die in die Eignungsliste aufgenommenen Bewerberinnen und Bewerber können

entsprechend dem Bedarf der EVP-Fraktion eingestellt werden.

2. Die Eignungsliste ist zunächst für einen Zeitraum von zwei Jahren gültig. Ihre

Geltungsdauer kann verlängert werden. In diesem Fall werden die in die Liste

aufgenommenen Bewerberinnen und Bewerber rechtzeitig benachrichtigt.

3. Die Einstellung erfolgt in der Besoldungsgruppe AST 1.

IX. BEWERBUNGEN

1. Der Bewerbungsfragebogen ist in einer der folgenden Sprachen ordnungsgemäß

auszufüllen: Deutsch, Englisch oder Französisch. Er kann auf der Website der EVP-

Fraktion (http://www.eppgroup.eu/home/en/job/job.asp) aufgerufen oder bei der

Personalabteilung des Fraktionssekretariats (E-Mail-Adresse: epprecruitment@europarl.europa.eu)

angefordert werden.

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen den Bewerbungsfragebogen ausfüllen und

unterzeichnen und Fotokopien der Unterlagen beifügen, aus denen hervorgeht, dass sie die

besonderen Zulassungsbedingungen (siehe III.B) erfüllen, sodass der Prüfungsausschuss

nachprüfen kann, ob die Angaben in dem Bewerbungsfragebogen zutreffen. Andernfalls

können die Bewerberinnen und Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Die Kopien der Unterlagen, die als Nachweis dienen, müssen mit Seitenzahlen versehen

werden. Sämtliche dem Bewerbungsfragebogen beigefügten Belege müssen in einem

Inhaltverzeichnis aufgeführt sein, das eine Beschreibung der Dokumente sowie die

entsprechende(n) Seitenzahl(en) umfasst. Die Bewerberinnen und Bewerber werden

gebeten, die Dokumente NICHT zusammenzuheften.

Es wird bezüglich III.B.1 darauf hingewiesen, dass die Bewerberinnen und Bewerber, deren

Befähigungsnachweise und Bildungsabschlüsse nicht auf Deutsch, Englisch oder

Französisch abgefasst sind, eine nicht beglaubigte Übersetzung in eine dieser Sprachen

beifügen müssen.

Die mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen werden den Bewerberinnen und

Bewerbern nicht zurückgesandt.

2. Körperbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, auf einem gesonderten

Blatt, das dem Bewerbungsfragebogen beizufügen ist, anzugeben, welche Vorkehrungen

ihres Erachtens erforderlich sind, um ihnen die Teilnahme an den Prüfungen zu erleichtern,

und Belege als Nachweis für die angegebene Behinderung beizufügen.

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3. Der Bewerbungsfragebogen und die Fotokopien der Nachweise sind per Einschreiben mit

Rückschein(1) bis spätestens 31. Mai 2012 (maßgebend ist das Datum des Poststempels

bzw. des Einlieferungsscheins des privaten Kurierdiensts) an folgende Anschrift zu senden:

EVP-FRAKTION

Personalabteilung

Stellenausschreibung EVP/AST/2012/3

EUROPÄISCHES PARLAMENT

ASP 1 H 265

rue Wiertz 60

B-1047 BRÜSSEL

4. Der gesamte Schriftverkehr in Zusammenhang mit der unter einem bestimmten Namen

eingereichten Bewerbung ist unter Angabe dieses Namens und der Nummer des

Auswahlverfahrens zu führen und ausschließlich an die vorstehende Anschrift zu richten.

Der gesamte Schriftverkehr muss entweder auf Deutsch, Englisch oder Französisch

abgefasst werden.

Die von der Bewerberin oder dem Bewerber auf dem Bewerbungsfragebogen angegebene

Anschrift (2) gilt als die Anschrift, an die der gesamte das Auswahlverfahren betreffende

Schriftverkehr, einschließlich der Einladungen zu den Prüfungen, gerichtet wird. Diese

Anschrift gilt als der Ort, von dem aus sich die Bewerberin oder der Bewerber zum

Prüfungsort begibt.

Es obliegt den Bewerberinnen und Bewerbern, dem Sekretariat des Prüfungsausschusses

unter Nutzung der vorstehenden Anschrift etwaige Änderungen ihrer persönlichen Angaben

und/oder Anschrift rechtzeitig schriftlich mitzuteilen.

Eilige Mitteilungen der Bewerberinnen und Bewerber sind dem Sekretariat des

Prüfungsausschusses per Fax (Fax-Nr.: + 32 2 283 10 50) oder per E-Mail (E-Mail-Adresse:

epp-recruitment@europarl.europa.eu) zu übermitteln. Die Bewerberinnen und Bewerber

werden gebeten, VON TELEFONISCHEN RÜCKFRAGEN ABSTAND ZU NEHMEN.

5. Die in die Eignungsliste aufgenommenen Bewerberinnen und Bewerber, denen eine

Stelle angeboten wird, haben die Originale ihrer Zeugnisse, Bildungsabschlüsse und

Arbeitsbescheinigungen zum Zweck der Überprüfung nachzureichen.

* * *

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(1) Die Übermittlung durch private Kurierdienste gilt als Einschreiben. In diesem Fall ist das

Datum des Einlieferungsscheins maßgebend.

(2) Wünscht die Bewerberin oder der Bewerber aus besonderen Gründen, dass der gesamte

das Auswahlverfahren betreffende Schriftverkehr an eine andere Anschrift als die Anschrift

ihres bzw. seines tatsächlichen Aufenthaltsortes gerichtet wird, muss sie/er diesen Antrag

auf einem gesonderten Blatt eingehend und ausführlich begründen. Erklärungen dieser Art

werden vertraulich behandelt.

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