Version 2008 - ABAS Software AG

abas.de

Version 2008 - ABAS Software AG

abas-ERP

Leistungsbeschreibung abas-ERP

Version 2008

Für Fertigungsunternehmen

Stand: September 2008

Änderungen vorbehalten


Inhaltsverzeichnis

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2008

1. Einführung.........................................................................................................................5

1.1. ABAS stellt sich vor - Firmenprofil.......................................................................... 5

1.2. Lernen Sie die abas-Business-Software kennen: Produktportrait................................ 6

1.3. Kundenzufriedenheit ............................................................................................ 7

1.4. Ihr Nutzen mit abas-ERP....................................................................................... 8

1.5. Software-Architektur........................................................................................... 12

1.6. Die Werkzeuge: abas-Tools................................................................................ 14

1.7. Individuelle Anpassung und Zusatzerweiterungen ................................................ 15

1.8. Leistungsspektrum ............................................................................................. 16

2. Basissystem......................................................................................................................18

2.1. Datenbank........................................................................................................ 18

2.1.1. Kundenanpassung der Datenbank........................................................... 18

2.2. Stammdaten ..................................................................................................... 19

2.2.1. Kundenstamm ....................................................................................... 20

2.2.2. Interessentenstamm................................................................................ 21

2.2.3. Lieferantenstamm................................................................................... 21

2.2.4. Teilestamm............................................................................................ 22

2.2.5. Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge ......................................................... 24

2.2.6. Mitarbeiterstamm................................................................................... 26

2.2.7. Firmenstamm ........................................................................................ 27

2.2.8. Regionen / Länder / Wirtschaftsräume ..................................................... 28

2.2.9. Banken und Bankverbindungen............................................................... 29

2.2.10. Individuelle Aufzählungen....................................................................... 29

2.3. Dokumentenverwaltung ..................................................................................... 30

2.4. Adressenprüfung gegen Sperrlisten...................................................................... 31

2.5. Kommunikationskomponenten............................................................................ 31

2.6. Grafische Benutzeroberfläche ............................................................................. 32

2.6.1. Charts .................................................................................................. 33

2.6.2. Bilder.................................................................................................... 34

2.6.3. Baumansichten...................................................................................... 34

2.7. Online-Hilfe...................................................................................................... 35

2.8. Infosysteme....................................................................................................... 35

2.9. Drucken ........................................................................................................... 36

2.10. Listen und Auswertungen.................................................................................... 38

2.11. Sachmerkmal- und Selektionsleiste...................................................................... 39

3. Funktionen ......................................................................................................................39

3.1. Verkauf................................................................................................. 40

3.1.1. Angebotswesen...................................................................................... 41

3.1.2. Auftragsverwaltung ................................................................................ 42

3.1.3. Rahmenaufträge .................................................................................... 43

3.1.4. Versandabwicklung ................................................................................ 44

3.1.5. Intrastat-Handelsstatistik ......................................................................... 46

3.1.6. Fakturierung.......................................................................................... 46

3.1.7. Provisionsabrechnung ............................................................................ 47

3.1.8. Editierbare Auftragsfertigungsliste ............................................................ 47

3.1.9. Zusatzfunktionen.................................................................................... 48

3.2. CRM / abas-Kundeninfosystem........................................................................... 48

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2008

3.3. Einkauf............................................................................................................. 50

3.3.1. Anfragen............................................................................................... 50

3.3.2. Bestellvorschlagswesen........................................................................... 51

3.3.3. Bestellverwaltung ................................................................................... 53

3.3.4. Rahmenaufträge .................................................................................... 53

3.3.5. Wareneingang ...................................................................................... 54

3.3.6. Rechnungsprüfung ................................................................................. 55

3.3.7. Lohnfertigung ........................................................................................ 55

3.3.8. Beistellungen......................................................................................... 56

3.3.9. Zusatzfunktionen.................................................................................... 56

3.4. Rechnung für Ein- und Verkauf ........................................................................... 57

3.5. Preisfindungen für Ein- und Verkauf..................................................................... 57

3.6. Materialwirtschaft .............................................................................................. 59

3.6.1. Lagerverwaltung .................................................................................... 59

3.6.2. Verbrauchsfolgeverfahren ....................................................................... 61

3.6.3. Inventur ................................................................................................ 61

3.6.4. Chargenverwaltung................................................................................ 62

3.7. Disposition........................................................................................................ 63

3.8. Fertigung.......................................................................................................... 66

3.8.1. Fertigungsvorschläge ............................................................................. 66

3.8.2. Betriebsaufträge..................................................................................... 68

3.8.3. Verlängerte Werkbank / Fremdfertigung .................................................. 69

3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste............................................................. 70

3.8.5. Koppelproduktion .................................................................................. 71

3.8.6. Kapazitätsplanung ................................................................................. 72

3.8.7. Rückmeldungen von Fertigungsaufträgen ................................................. 74

3.8.8. BDE: Personal- / Auftragszeiterfassung..................................................... 75

3.8.9. Manuelle Fertigungsbuchungen .............................................................. 76

3.9. Serviceabwicklung ............................................................................................. 76

3.10. Kalkulation ....................................................................................................... 77

3.10.1. Vorkalkulation ....................................................................................... 78

3.10.2. Mitlaufende Kalkulation.......................................................................... 78

3.10.3. Nachkalkulation .................................................................................... 79

3.11. Materialbewertung ............................................................................................ 80

3.11.1. Bewertung............................................................................................. 80

3.11.2. Kostenbuchungsvorschlag....................................................................... 81

3.11.3. Kostenbuchungen pro Konto................................................................... 82

3.11.4. Bestand unfertige Erzeugnisse / Work in Process ....................................... 82

3.11.5. Bewertung von Artikeln zu Herstellkosten.................................................. 82

3.11.6. Lieferantenbeistellung und Durchreichen .................................................. 83

3.11.7. Lohnfertigung und Materialbewertung...................................................... 83

3.11.8. Behandlung von Konsignationslagerplätzen.............................................. 83

3.11.9. Auswertungen........................................................................................ 84

3.12. Finanzbuchhaltung ............................................................................................ 85

3.12.1. Kontenplan ........................................................................................... 85

3.12.2. Steuern ................................................................................................. 86

3.12.3. Finanzbuchungen .................................................................................. 87

3.12.4. Dauerbuchungen................................................................................... 88

3.12.5. Kassenbuch........................................................................................... 89

3.12.6. Zahlungsverkehr .................................................................................... 90

3.12.7. Mahnwesen........................................................................................... 94

3.12.8. Auswertungen........................................................................................ 95

3.12.9. GdPDU................................................................................................. 96

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3.12.10. Schnittstellen........................................................................................ 97

3.13. Kostenrechnung ................................................................................................ 97

3.13.1. Kostenartenrechnung ............................................................................. 98

3.13.2. Kostenstellenrechnung BAB-Formular....................................................... 99

3.13.3. Planverdichtung bei Kostenarten-BAB-Feldern..........................................100

3.13.4. Rechenregel .........................................................................................100

3.13.5. Kostenrechnungseinheit.........................................................................101

3.13.6. Bezugsgröße ........................................................................................101

3.13.7. Kostenstellenumlage .............................................................................101

3.13.7.1. Umbuchung der Gemeinkosten von

Hauptkostenstellen auf Kostenträger ................................... 104

3.13.7.2. Kostenträgermonats- und

Kostenträgerjahresumlage.................................................... 104

3.13.8. Kostenträgerrechnung - Deckungsbeitragsrechnung .................................104

3.13.9. Bewertung der Fertigungsleistung ...........................................................105

3.13.10. Statistisches Buchungsjournal ...............................................................105

3.13.11. Auswertungen.....................................................................................106

3.14. Konzernrechnungslegung ..................................................................................107

3.14.1. Einführung ...........................................................................................107

3.14.2. Konzernstruktur.....................................................................................108

3.14.3. Konzerninterne und -externe Vorgänge ...................................................110

3.14.4. Datenaustausch von Finanzdaten ...........................................................111

3.15. Anlagenbuchhaltung.........................................................................................113

3.15.1. Anlagen...............................................................................................113

3.15.2. Anlagekategorie ...................................................................................114

3.15.3. Abschreibungen....................................................................................114

3.16. Corridor Controlling .........................................................................................119

3.17. EDI .................................................................................................................121

4. Automotive (optional) ......................................................................................................124

4.1. Vertrieb-Automotive ..........................................................................................125

4.2. Versand-Automotive .........................................................................................127

4.3. Faktura-Automotive ..........................................................................................128

4.4. Lieferantenanbindung im Einkauf .......................................................................129

5. Portal ...........................................................................................................................131

6. abas-eB (optional) ..........................................................................................................133

7. Schnittstellen ..................................................................................................................134

7.1. DDE - Dynamic Data Exchange .........................................................................134

7.2. ODBC - Open DataBase Connectivity................................................................134

7.3. Multi-Site.........................................................................................................135

7.4. Schnittstelle EDP...............................................................................................135

7.5. Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs................................................137

8. Zusatzlösungen...............................................................................................................137

9. Service..........................................................................................................................138

9.1. Vor-Ort-Service mit Software-Partnern ................................................................138

9.2. Kommunikation mit ABAS..................................................................................138

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2008

1. Einführung

1.1. ABAS stellt sich vor - Firmenprofil

Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung flexibler

ERP- und eBusiness-Software für mittelständische Unternehmen mit 10 bis

über 1.000 Mitarbeitern. Mehr als 2.100 Kunden entschieden sich für

ABAS als IT-Spezialist und für die integrierte abas-Business-Software. Aus

dem 1980 gegründeten, studentisch geprägten Unternehmen ABAS ist

eine Unternehmensgruppe geworden. Bei der ABAS Software AG in

Karlsruhe sind über 115 Mitarbeiter beschäftigt, im Verbund der rund 50

abas-Partner weltweit sind ca. 580 Mitarbeiter tätig. Die abas-Software-

Partner betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service von der

Implementierung über die Hardware- und Netzwerkbetreuung bis hin zu

Customizing und Hotline und sorgen für kurze Reaktionszeiten und hohe

Servicequalität. ABAS ist international durch Partner in Deutschland,

Bulgarien, Frankreich, Italien, Niederlande, Österreich, Rumänien,

Spanien, Schweiz, Slowakische Republik, Slowenien, Tschechische

Republik, Türkei, Ungarn, Ägypten, Australien, China, Hong Kong,

Indonesien, Iran, Jordanien, Malaysia, Mexiko, Saudi-Arabien, Sri Lanka,

Indien, Syrien, Thailand, USA, UEA und in Vietnam vertreten. Das

Partnernetzwerk wird stetig erweitert.

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abas-Partner weltweit

abas-Partner in

Deutschland

abas-Partner in

Europa

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1.2. Lernen Sie die abas-Business-

Software kennen: Produktportrait

Unter der Dachmarke abas-Business-Software werden die Produkte abas-

ERP für die Fertigung, abas-Handel für Handels- und

Dienstleistungsunternehmen und die eBusiness-Lösung abas-eB

zusammengefasst. Die Mittelstandslösung abas-Business-Software (ERP,

PPS, WWS, eBusiness) ist flexibel, anpassungsfähig und zukunftssicher.

Der klare Aufbau des Systems und ausgeklügelte Einführungsstrategien

ermöglichen kurze Einführungszeiten und eine reibungslose Integration in

die Firmenstruktur. Mit geringem Aufwand lassen sich spezifische

Anforderungen integrieren. Neue Funktionen und Technologien fließen

mit jedem Update in den Software-Standard mit ein, abas-Anwender

bleiben so stets auf dem neuesten Stand. Die abas-Business-Software

läuft unter Unix, Linux und Windows. Bereits seit 1995 unterstützt ABAS

das Open-Source-Betriebssystem, rund 80% der über 2.100 abas-

Installationen basieren auf Linux.

Das Leistungsspektrum der abas-Business-Software umfasst:

Verkauf / Auftragswesen / Versand, Einkauf / Bestellwesen, Lagerwesen,

Disposition, Logistik, Materialwirtschaft / WWS, Fertigung / PPS,

Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling,

eBusiness, Portal...

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1.3. Kundenzufriedenheit

ABAS und die abas-Partner verfügen über die Erfahrung aus mehr als

2.100 ERP-Installationen. Bereits seit 1980 bietet ABAS betriebswirtschaftliche

Software für mittelständische Unternehmen an.

Innovation und Kontinuität gehen dabei Hand in Hand.

Die abas-Business-Software bietet den Anwendern einen breiten

Funktionsumfang. Darüber hinaus können weitere Funktionen und

Anpassungen einfach, flexibel und somit kostengünstig eingerichtet

werden – vom Anwender selbst oder durch den abas-Software-Partner.

Die hohe Flexibilität der abas-Business-Software ist äußerst wertvoll für Ihr

Unternehmen und ermöglicht es, neue Anforderungen schnell

umzusetzen. Die ERP-Lösung birgt vielfältiges Optimierungs- und

Nutzenpotenzial, wie z.B. Steigerung der Produktivität, Verbesserung von

Transparenz und Service, Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit,

Kosteneinsparungen, u.v.m. Diesen Vorteilen stehen für den Anwenderbetrieb

die entstehenden Kosten gegenüber. Hier glänzt die abas-

Business-Software mit einem überdurchschnittlichen, ausgezeichneten

Preis-Leistungsverhältnis.

Zufriedene abas-Anwender

Zahlreiche Studien beleuchten den ERP-Markt: Die abas-Anwender

zählen zu den Zufriedensten und bewerten die abas-Business-Software mit

hervorragenden Noten.

Bei der Konradin-Studie

Belegt die abas-Business-

Software in den verschiedenen

Kriterien erneut Spitzenplätze.

In der Gesamtauswertung

über alle Unternehmensgrößen

und Branchen

hinweg hat das Kriterium

'Stabilität des Systems' für die

Anwender die höchste Priorität.

Die abas-Business-Software

erhielt hier die Bestnote 1,5,

in der Anpassungsfähigkeit

die Bestnote 1,7 und in der

Benutzerfreundlichkeit die

Bestnote 2,0.

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Stabilität

Anpassungsfähigkeit

Benutzerfreundlichkeit

Auch beim Bewertungsportal www.benchpark.de

erzielt ABAS in der Wertung eine Spitzenposition

unter den ERP-Anbietern der Gruppe B (Lösungsanbieter

für mittel-ständische Unternehmen).

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1.4. Ihr Nutzen mit abas-ERP

Mit abas-ERP entscheiden Sie sich für Kompetenz, Kontinuität und

erstklassig bewährte Technologie.

Kurze Einführungszeiten

Der klare Aufbau der ERP-Software und ausgeklügelte

Einführungsstrategien ermöglichen kurze Einführungszeiten sowie die

reibungslose Integration in die Firmenstruktur und in bestehende

Software-Welten. Dies schafft Transparenz und einen schnellen Return on

Investment (ROI). Durch die methodische Software-Implementierung

lassen sich die Einführungszeiten ca. 25 % reduzieren, der ROI (Return on

Investment) wird deutlich schneller erreicht.

Wählen Sie Ihre Plattform

Welches Betriebssystem auch immer in Ihre IT-Welt passt - abas-ERP läuft

unter Unix, Linux und Windows. abas-Anwender haben die freie Wahl.

Oder wählen Sie ASP – Application-Service-Providing. Dahinter

verbirgt sich das Outsourcing der abas-Business-Software und anderer

Software-Anwendungen. Sie überlassen Betrieb und Pflege Ihrer IT-

Infrastruktur den abas-Spezialisten über eine kostengünstige

Datenverbindung oder weltweit über das Internet. Monatliche Festpreise

erlauben eine klare Budgetierung.

Übersichtlich und genial einfach

Die durchgängig einheitliche Bedienoberfläche, die systematische Struktur

der Masken und die feld-, masken- und themenbezogene Online-Hilfe

sowie der nach Funktionszusammenhängen geordnete Aufbau der

Masken ermöglichen schon nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren

und effektiven Umgang mit abas-ERP. Ob browserbasiert oder über die

grafische Bedienoberfläche – Sie bestimmen, wie Sie abas-ERP bedienen

wollen.

Flexibel bis ins Detail – große Individualität

Egal, ob betriebliche Abläufe, Masken oder Datenbankstrukturen – mit

geringem Aufwand lassen sich Ihre spezifischen Anforderungen in die

ERP-Software integrieren. Die abas-Business-Software passt sich Ihrer

Organisationsstruktur punktgenau an. Der Nutzen und Wert Ihrer

Unternehmenssoftware steigt von Jahr zu Jahr. Sie nehmen an diesem

Fortschritt teil – mit jeder neuen Version. Auch nach einem Update

bleiben Ihre individuellen Modifikationen erhalten – wie z.B. individuelle

Felder in den Masken, eigene Reports, neue Funktionen oder eigene

Makros.

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Zahlreiche Bereiche können über die "Flexible Oberfläche" individuell

gestaltet werden:

• Dialogfunktionen und Menüs

• Auswertungen und Listen

• Sachmerkmalsleisten

• Belege und Formulare

• Masken und individuelle Texte

• Datenbankzugriffe und -abfragen

• Datenimport und -export

• Zusatzdatenfelder und -tabellen

• Aufruf und Einbindung von Fremdprogrammen

• Ereignisgesteuerte Funktionen

• Eigene Makros

Ergonomie

abas-ERP weist eine durchgängig einheitliche Bedienoberfläche auf. Die

Masken sind systematisch strukturiert und werden dem Funktionszusammenhang

entsprechend aufgebaut. Diese Eigenschaft ermöglicht bereits

nach kurzer Einarbeitung einen sicheren und effektiven Umgang mit

abas-ERP. Die zur Lösung der Arbeitsaufgaben benötigten Funktionen

sind aus der Maske direkt per Mausklick, Funktionstaste oder Tastenkombination

erreichbar. Verweisfelder leiten zu den zum Bearbeitungsvorgang

gehörenden Masken. Symbole visualisieren den Bearbeitungszustand

eines Vorganges sowie weitere Funktionsmöglichkeiten. Es kann direkt auf

zuletzt bearbeitete Vorgänge zugegriffen werden, entweder über die

Objekthistorie oder über zuletzt benutzte Kommandos. Eine feld-,

masken- und themenbezogene Online-Hilfe steht zur Verfügung.

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Stets aktuell durch Updates

Nutzen Sie die vielfältigen Neuerungen und Erweiterungen, die Jahr für

Jahr in die abas-Business-Software einfließen, für Ihren Geschäftserfolg.

Bei regelmäßigen Updates profitieren Sie zeitnah vom aktuellen Stand der

Technik. Effizienz und Produktivität im Unternehmen werden so

kontinuierlich verbessert.

Um zu gewährleisten, dass Sie auch in

Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware

setzen können,

verfolgt die ABAS Software AG eine

kontinuierliche Update-Strategie. Jedes

Jahr wird eine neue Version angeboten.

So wird der Software-Standard

immer wieder um neue Funktionen und

Technologien aufgestockt, die abas-

Anwender bleiben auf dem neuesten

Stand. Mit jeder neuen Version wird

rund ein Drittel des Programmcodes

überarbeitet, abas-ERP ist somit ein

technisch top-aktuelles Produkt, in dem

darüber hinaus langjährige Erfahrung

und Know-how steckt. Aufgrund der

Software-Architektur von abas-ERP ist

ein Update schnell eingespielt.

Regelmäßige Updates

Nach einem Update bleiben unternehmensspezifischeProgrammanpassungen

und Modifikationen erhalten – individuelle

Funktionen stehen nach wie

vor zur Verfügung. Jedes Update bietet

Ihnen die Chance, auch organisatorische

Abläufe in Unternehmen zu

optimieren. ABAS und die abas-Partner

stehen Ihnen hier beratend und unterstützend

zur Seite.

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Logdatenbank erhöht Geschwindigkeit und Effizienz

Nahezu wartungsfrei arbeitet die objektorientierte abas-Datenbank. Sie ist

im Falle von Updates auf neue Features vorbereitet. Online-Sicherungen

sind im laufenden Betrieb auf Band oder auf eine Schatten-Datenbank

möglich. Damit ist ein 24-Stunden-Betrieb 7 Tage die Woche

gewährleistet!

Internationalität durch Mehrsprachigkeit

abas-ERP ist mehrsprachig, sowohl in der Bedienerführung als auch in

der Sprachausgabe. Grundlage hierfür ist die Verwendung des Unicode-

Zeichensatzes. Sie können in unterschiedlichen Bediensprachen mit dem

selben Datenbestand arbeiten. So kann zum Beispiel Ihr Controller in

seiner Sprache auf beliebige internationale Installationen zugreifen und

seine Auswertungen durchführen. Derzeit wird die abas-Business-Software

in folgenden 28 Sprachen gepflegt: Deutsch, britisches und

amerikanisches Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch,

Russisch, Ungarisch, Tschechisch, Türkisch, Rumänisch, Indonesisch,

Holländisch, Mazedonisch, Bulgarisch, Serbisch, Slowenisch, Slowakisch,

Portugiesisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Griechisch, Thai,

Arabisch, Persisch, Vietnamesisch und Urdu. Der jeweilige Stand der

Übersetzungen kann bei Ihrem Software-Partner erfragt werden. Weitere

Sprachen können auf Anfrage einfach ergänzt werden.

Offene Schnittstellen zur Anbindung externer IT-Systeme

Externe IT-Systeme werden mit Hilfe der abas-Schnittstellen "EDP" (ERP-

Datenzugriffsprotokoll), "ERP-Export und -Import" sowie der Standard-

Schnittstellen "DDE" (Dynamic Data Exchange) sowie "Multi-Site", "ActiveX"

und "Java-API" eingebunden. Optional steht Ihnen die Standard-

Schnittstelle "ODBC" (Open Data-Base Connectivity) zur Verfügung.

Diese Schnittstellen verbinden die abas-Business-Software mit IT-Systemen

wie zum Beispiel CAD-, CAQ-, BDE- und EDI-Systemen, Auftrags- und

Personalzeiterfassung, Archivierungssystemen, Textverarbeitungsprogrammen,

Tabellenkalkulationen, Data-Warehouse oder Olap-Datenbanken.

eBusiness-Lösung für den Mittelstand: abas-eB

Mit abas-eB können Sie via Internet auf die ERP-Daten zugreifen. So

stehen ERP-Daten wie beispielsweise Lagerbestand, Verfügbarkeit,

Auftragsstand, Artikeldaten oder Umsatzzahlen permanent online zur

Verfügung. Zugriffsrechte bzw. Benutzerrechte können definiert werden.

Niederlassungen, Außendienst oder Lieferanten sind so immer bestens

informiert, die Transparenz im Untenehmen steigt.

Auf der Basis vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z.B. Web-Shop,

können Sie Ihre Lösung ganz nach Belieben gestalten und Ihre eigenen

Ideen umsetzen. abas-eB wächst mit Ihren Bedürfnissen und bleibt dabei

stets updatefähig. Mit abas-eB nutzen Sie alle Vorteile einer flexiblen,

mittelstandsgerechten eBusiness-Lösung – voll integriert in Ihr ERP-System.

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1.5. Software-Architektur

abas-ERP ist so flexibel, dass das ERP-System punktgenau in Ihr

Unternehmen passt. Aufgrund der schichtenförmigen Architektur integriert

sich die Unternehmenssoftware optimal in bestehende IT-Landschaften.

Den Änderungen und Erweiterungen Ihrer betrieblichen Anforderungen

folgt abas-ERP stets, Ihre Software ist immer auf dem neuesten Stand der

Technik.

Flexibilität und Offenheit von abas-ERP werden durch eine

schichtenförmige Software-Architektur erreicht.

Das Fundament der Software bildet die objektorientierte Datenbank. Auf

der Datenbank setzt die Anwendungsschicht auf. Sie enthält die

Kernfunktionen der Software. Diese beiden Schichten bilden den Kern von

abas-ERP. Mit den abas-Tools wird die flexible Oberfläche gestaltet, mit

ihrer Hilfe werden updatesichere Anpassungen durchgeführt.

Die "Flexible Oberfläche" (FO), auch Präsentationsschicht genannt, ist die

sichtbare und veränderbare Schnittstelle zum Anwender. Diese besteht

aus der "Flexiblen Standardoberfläche" und der "Individuellen Oberfläche"

mit Ihren Anpassungen. Diese Schicht kann mit Hilfe der Flexiblen

Oberflächen Programmierung (FOP) oder mit der Programmiersprache

Java an die Kundenbedürfnisse angepasst werden.

abas-Kern

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Datenbankschicht / abas-Systembasis

Die Basis der abas-Business-Software bilden eine objektorientierte

Datenbank, die objektorientierten Programmiersprachen C++ und Java

sowie C und die Betriebssysteme Unix, Linux und Windows.

Anwendungsschicht / abas-Kernfunktionen

Mit abas-ERP nutzen Sie die Vorteile einer Standard-Software, die

unternehmensspezifische Anforderungen flexibel unterstützt. Die

Kernfunktionen der ERP-Software umfassen u.a. Einkauf, Verkauf,

Disposition, Materialwirtschaft / WWS, Fertigung / PPS und

Rechnungswesen.

abas-Tools

Die abas-Tools sind objektorientiert und einfach zu bedienen. Mit

Werkzeugen wie Listen-, Menü- und Maskengenerator sind die "Flexible

Standardoberfläche" und die "Individuelle Oberfläche" erstellt. Mit den

abas-Tools können Sie auch eine Brücke zu anderen Software-

Anwendungen schlagen: Über Schnittstellen verbinden Sie abas-ERP mit

anderen IT-Systemen.

Präsentationsschicht / Flexible Oberfläche (FO)

Flexible Standardoberfläche

Sie enthält eine Vielzahl an Funktionen, die allgemein für die Arbeit in

einem Unternehmen gebräuchlich sind: Listen, Formulare, Masken,

Menüs, Daten und Auswertungen sind sofort nutzbar. Der Anwender

wählt diejenigen aus, die er für seine Anforderungen braucht.

Individuelle Oberfläche

Hier werden die Funktionen, Daten, Auswertungen oder Dialoge

gestaltet, die für ein Unternehmen spezifisch und daher nicht im Standard

enthalten sind. Die individuellen Anpassungen fügen sich nahtlos in das

Gesamtsystem ein. Zur Realisierung der spezifischen Anforderungen

stehen die abas-Tools zur Verfügung.

Java als Sprache der Flexiblen Oberfläche

Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache oder

in Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen

noch effizienter auf der Basis modernster, weltweit verwendeter Standards

realisiert werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine oder fertige Java-

Komponenten, wie sie im Internet in vielfältiger Weise verfügbar sind, in

die abas-Business-Software integrieren.

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1.6. Die Werkzeuge: abas-Tools

Die FO-Programmierschnittstelle bietet zahlreiche Tools zur:

Bedienoberflächenerweiterung

- Dokumentendruck

- Datenbankabfragen

- Datenbankerweiterungsmöglichkeiten

- Ereignisgesteuerte-Flexible-Oberflächen-Programmierung (EFOP)

- Diagrammdarstellung (Charts)

- Maskengenerator

- Menügenerator

- Hilfe-Generator

Kommunikation mit Fremdsystemen

- Browserausgaben

- Datenbanklader

- Datenbankabfragen

- EDP- / ODBC-/ JDBC-Schnittstelle

- DDE-Schnittstelle

- ActiveX

- Multi-Site

- Java-API

Die abas-Tools sind intelligente Werkzeuge für die individuelle

Gestaltung der Oberfläche:

• Datenbankzugriffe und Datenbankabfragen

• Erstellen von Belegen und Formularen

• Individuelle Gestaltung der Masken

• Erstellen von individuellen Funktionen, die in die

Standardfunktion der Maskenbedienung integriert werden

• Individuell eingerichtete Schaltflächen

• Individuelle Datenprüfungen in Masken

• Aufruf von Fremdprogrammen

• Einbindung der automatischen Verarbeitung

von Daten aus Fremdprogrammen

• Individuelle Gestaltung der Anwendermenüs

• Individuelle Hilfetexte

Die Tools machen es möglich, individuelle Anforderungen zu integrieren.

Sie können individuelle Auswertungen direkt über Menüs starten. Aber

auch das Aufrufen von Funktionen, Informationen und Auswertungen aus

dem Maskendialog ist möglich. An alle Ereignisse, die während des

Maskendialogs auftreten, können beliebige eigene Aktionen geknüpft

werden. abas-ERP unterstützt masken-, feld- und zeilenbezogene

Ereignisse sowie Button-Auslöser und weitere Ereignisse. Mit

Ereignisbehandlungen kann man z.B. das Löschen von Zeilen in einer

Tabelle verhindern oder aber die gelöschten Zeilen in eine Protokolldatei

schreiben lassen und vieles mehr.

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1.7. Individuelle Anpassung und

Zusatzerweiterungen

Individuelle Masken

In jeder abas-ERP-Maske können Sie weitere Standard-Datenfelder

hinzufügen, aber auch völlig neue, individuelle Datenfelder einfügen.

Alle von Ihnen vorgenommenen Modifikationen und Erweiterungen

bleiben auch bei einem Update auf eine neue Programmversion erhalten.

Individuelle Maskenfunktionen

abas-ERP bietet die Möglichkeit, innerhalb der Maske eigene Funktionen

einzubinden oder zusätzliche Informationen anzeigen zu lassen. Das

geschieht mit Hilfe der Ereignisgesteuerten-Flexiblen-Oberflächen-

Programmierung (EFOP).

Wesentlich ist, dass die Programme auch durch Ereignisse (zum Beispiel

Eingeben eines Artikels in die Angebotsliste) ausgelöst werden können.

Welche Funktionen ausgeführt oder welche Informationen angezeigt

werden sollen, bestimmen Sie selbst. Alle organisatorischen

Anforderungen und Restriktionen innerhalb Ihrer einzelnen

Datenbearbeitung können Sie in den entsprechenden Masken abbilden.

Individuelle Zusatzerweiterungen

Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Anwendungen

Mit den Tools können Sie eigene Anwendungen in die abas-ERP

integrieren. Hierzu stehen Zusatzdatenbankobjekte zur Verfügung. Sie

können sie nach Ihren individuellen Anforderungen anlegen und auch die

für diese Datenbankobjekte erforderlichen Masken gestalten. In diesen

Masken können ebenfalls individuelle Funktionen hinterlegt werden.

Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Auswertungen

Über selbst gestaltete Infosysteme können Sie individuelle Auswertungen

vornehmen.

Aufruf von Fremdprogrammen aus abas-ERP heraus

Über die individuellen Bedienungsmenüs können mit den abas-Tools

Fremdprogramme, beispielsweise MS- oder OpenOffice-Programme,

aufgerufen werden.

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1.8. Leistungsspektrum

Die abas-Business-Software unterstützt Ihr Unternehmen mit einer

Vielzahl von effizienten Leistungen und Funktionen.

abas-Business-Software für die Fertigung

Die abas-Business-Software eignet sich für alle Einsatzgebiete. Mit abas-

ERP bietet die abas-Business-Software eine ERP-Lösung für produzierende

Unternehmen - egal ob Einzel-, Serien- oder Kleinserien gefertigt werden.

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Fertigung

Anlagenbau • Maschinenbau • Metallbe- und

-verarbeitung • Elektrotechnik • Medizintechnik •

Kunststoffindustrie • Chemie • Zulieferer* •

Automotive* • Fahrzeugbau* • Bau- und

Baunebengewerbe • Textilindustrie • Nahrungs-

mittelindustrie • Verpackungsindustrie •

Holzindustrie • Möbelindustrie • Schmuckhersteller •

Werkstätten für Behinderte Menschen ...

* Bitte beachten Sie auch die separate Leistungsbeschreibung

"abas-ERP / Automotive".

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Leistungsspektrum der abas-ERP Kernfunktionen

Die Kernfunktionen sind das zentrale Element von abas-ERP. Sie dienen

als Grundlage für alle weiteren Funktionen.

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abas-ERP

• Verkauf / Auftragswesen / Versand

• Einkauf / Bestellwesen

• Materialwirtschaft

• Materialbewertung

• Kostenrechnung

• Arbeitsgänge und Bewertung der Fertigungsleistung

• Disposition

• Fertigung

• Serviceabwicklung

• Kapazitätenplanung

• Editierbare Auftragsstückliste

• BDE: Personal- / Auftragszeiterfassung

• Zeitwirtschaft

• Intrastat-Handelsstatistik

• Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung,

Kalkulation, Kostenrechnung, Corridor Controlling)

• Und vieles mehr ...

abas-ERP passt sich den immer wieder neuen, unternehmensspezifischen

Anforderungen an und reagiert flexibel auf externe sowie interne

Veränderungen. Die individuellen Anpassungen bleiben bei Updates

erhalten und werden "mitgepflegt". Ihre Software gewinnt dadurch nicht

nur wirtschaftlich an Nutzen, sondern auch Stück für Stück mehr Qualität.

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2. Basissystem

2.1. Datenbank

Zur Basis gehört die objektorientierte abas-Datenbank.

Die abas-Logdatenbank hat folgende Eigenschaften:

• Gewährleistung eines 24-Stunden-Betriebs an 7 Tagen die Woche

• Datensicherung im laufenden Betrieb durch Schatten-Datenbank

• Weitgehend wartungsfreie Datenhaltung

• Erweiterbarkeit durch Integration benutzerdefinierter Felder und

Tabellen

• Hohe Datensicherheit

Als minutenaktuelle Kopie der Produktiv-Datenbank kann eine Schatten-

Datenbank z.B. für die Datenbereitstellung im Web dienen. Im laufenden

Betrieb sind Online-Sicherungen oder Kopieren von Mandanten möglich.

Der "schreibende" Schattenmandant bietet die Möglichkeit in die

Schattendatenbank zu schreiben und die dort erfassten Daten vor dem

nächsten Abgleich in die Echt-Datenbank zu übernehmen. Mit dem

Schattenmandant und abas-eB können Sie Ihre ERP-Daten online

verfügbar machen.

2.1.1. Kundenanpassung der Datenbank

Variablentabellen

Jede Variablentabelle zeigt Namen und Eigenschaften von verwendeten

Variablen, getrennt nach Datei und Gruppe, in jeweils einer Maske an.

Mit Umsatzvariablen können bestehende Datentabellen durch

kundenindividuelle Felder erweitert werden.

Zusatzdatenbanken

In Zusatzdatenbanken können Sie weitere Daten wie Qualitätsdaten oder

Fahrtenbücher verwalten. Zur Definition eigener Datentabellen stehen

Ihnen 40 Zusatzdatenbanken mit insgesamt 500 verschiedenen Datenobjekten

zur Verfügung.

Schlüsseltabellen

Der Zugriff auf Datensätze erfolgt über Suchschlüssel, z.B. Identnummer

oder Suchwort. Sie ermöglichen eine schnelle und effiziente Selektion der

Datensätze. Für Ihre speziellen Erweiterungen können Sie neben den im

Standard definierten Suchschlüsseln auch eigene frei definieren.

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2.2. Stammdaten

Zu den Stammdaten gehören Kunden-, Lieferanten-, Teile-, Konten-,

Arbeitsgänge-, Maschinengruppen-/Abteilungs-, Mitarbeiter- und

Firmenstammdaten. Alle abas-Funktionen greifen auf diese Daten zu.

Allgemeine Funktionen zur Stammdatenverwaltung:

• Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammsätzen

• Anlegen neuer Stammsätze durch Kopieren vorhandener

• Zugriff auf vorhandene Textbausteine aus den Masken

• Umfangreiche Suchfunktionen über:

- Identnummer

- Identnummernbereiche

- selbst definierte Suchkriterien

- Suchwörter, Suchwortbereiche, Suchwortbruchteile

- zusätzliche, individuelle Kriterien

- Anwendung eines Matchcodes

- individuelle Selektionsmasken

In allen Stammdatensätzen werden Erfassungsdatum, Bearbeiterkennzeichen

und Datum der letzten Änderung gespeichert und angezeigt.

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2.2.1. Kundenstamm

Im Kundenstamm werden alle Daten rund um Kunden und

Kundensachbearbeiter erfasst und gepflegt. Neben der reinen

Adressenverwaltung können weitere Informationen des Kunden

hinterlegt werden:

• Daten für den Verkauf, z.B. Versandanschrift, Liefer- und

Zahlungsbedingungen, Rechnungsstellungen usw.

• Korrespondenzsprache – alle verfügbaren Bediensprachen stehen

auch als Korrespondenzsprache zur Verfügung

• Daten für die Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des Personenkontos

(Debitor) werden im Kundenstamm gepflegt

• Vertreter, die nicht Lohn- und Gehaltsempfänger sind, zur

Unterstützung der Provisionsermittlung

• Kunden-Sachbearbeiter und Kunden-Abteilungen

Die Daten des Kundenstamms fließen in die Korrespondenz mit den

Kunden, in die verschiedenen Verkaufsvorgänge (Angebote, Aufträge,

Lieferscheine, Rechnungen), in die Intrastat-Meldung, die

Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische Datenübertragung (EDI)

ein.

Je Kunde und Geschäftsjahr können wie bei allen Konten die

Umsatzzahlen als Plan- und Istwerte gepflegt bzw. angezeigt werden.

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2.2.2. Interessentenstamm

Interessenten und Interessenten-Sachbearbeiter können als eigenständige

Objekte im Kundenstamm erfasst werden.

Interessenten haben dieselbe Feldstruktur wie Kunden, Interessenten-

Sachbearbeiter dieselbe Feldstruktur wie Kunden-Sachbearbeiter,

inklusive kundenindividueller Felder. Für Interessenten können nur

Angebote oder Webaufträge angelegt werden, keine Aufträge,

Lieferscheine oder Rechnungen.

Aus Interessenten / Interessenten-Sachbearbeitern können durch

Wandlung Kunden / Kunden-Sachbearbeiter werden, wobei die erfassten

Angebote und Webaufträge dann automatisch dem Kunden zugeordnet

sind.

2.2.3. Lieferantenstamm

Der Lieferantenstamm ist analog zum Kundenstamm aufgebaut. Zu den

Lieferanten lassen sich beliebig viele interne Betreuer (Sachbearbeiter/

Abteilungen) führen.

Des Weiteren können folgende Informationen im Lieferantenstamm

hinterlegt werden:

• Daten für den Einkauf, z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen,

Preisstellung, Rechnungsstellungen usw.

• Daten für die Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des

Personenkontos (Kreditor) werden im Lieferantenstamm gepflegt

• Fremdfertiger

• Spediteure

Die Daten des Lieferantenstamms fließen in die Korrespondenz mit den

Lieferanten, in die verschiedenen Einkaufsvorgänge (Anfragen, Bestellungen,

Lieferscheine, Rechnungen), in die Disposition, in die Intrastat-Meldung,

die Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische

Datenübertragung (EDI) ein.

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Wie im Kundenstamm können je

Lieferant und Geschäftsjahr wie

bei allen Konten die Umsatzzahlen

als Plan- und Istwerte

gepflegt bzw. angezeigt werden.

2.2.4. Teilestamm

Im Teilestamm werden alle Daten rund um die Verkaufs- und

Einkaufsartikel geführt. Zusätzlich können auch Fertigungsmittel und

Zusatzpositionen im Teilestamm verwaltet werden.

• Artikel umfassen Einkaufs-, Verkaufs-, Handelsartikel und

Zwischenprodukte (z.B. Unter- und Hauptbaugruppen) und unterliegen

der Disposition und Lagerführung.

Im Artikel können alle Angaben zu Einkauf, Verkauf und Fertigung

hinterlegt werden. Die Fertigungsliste enthält sowohl den Arbeitsplan

als auch die Stückliste und die Fertigungsmittel.

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• Dienstleistungen sind Leistungen, die Sie für Ihre Kunden erbringen.

Es sind Leistungen, die in Stundensätzen oder Paketen mit Stückpreisen

gegenüber dem Kunden abgerechnet werden. Dienstleistungen

beziehen sich immer auf das Produkt, das der Kunde bei Ihnen gekauft

hat.

• Fertigungsmittel werden als Hilfsmittel in der Fertigung verwendet

(z.B. Werkzeuge, Schablonen). Sie können in Fertigungslisten

eingetragen werden und erscheinen in den Arbeitspapieren. Sie

unterliegen weder der Disposition noch der Lagerführung, werden aber

bei der Kalkulation berücksichtigt.

• Zusatzpositionen ermöglichen im Ein- und Verkauf die Behandlung

besonderer Positionen ohne Lagerführung. Dazu gehören Pauschalen

und Dienstleistungen (Porto, Verpackung, Versand, Versicherung)

sowie Textbausteine, Gesamtrechnungsrabatte oder -zuschläge,

Steuerpositionen, Zwischen- und Endsummen etc.

Artikel, Fertigungsmittel und

Zusatzpositionen fließen in

die Bereiche Einkauf,

Verkauf, Lager und

Fertigung ein, wie in der

Grafik dargestellt ein.

Fertigungsliste

Alternative Fertigungslisten von Artikeln können unabhängig vom Artikel

gespeichert werden. Sie werden entweder von Hand gepflegt oder aus

einer Artikel- oder Auftragsfertigungsliste erzeugt. Umgekehrt kann eine

Artikel- oder Auftragsfertigungsliste durch eine alternative Fertigungsliste

ersetzt werden.

Beispiel:

Sie fertigen ein Teil normalerweise selbst, können es bei Überlastung Ihrer

Fertigung auch fremd fertigen lassen. Dadurch benötigen Sie eine

Fertigungsliste für Eigenfertigung und eine alternative Beistellteileliste für

Fremdfertigung.

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Artikelbereiche

Mit Artikelbereichen können hierarchische Strukturen über Artikel

aufgebaut werden. Ein Artikelbereich verweist auf weitere Artikelbereiche

und/oder Artikel.

Eine spezielle Ausprägung einer solchen Hierarchie kann ein

Produktkatalog sein. Die Maske beinhaltet Felder, die zur Erstellung eines

Produktkatalogs (z.B. für einen Web-Shop) benötigt werden.

2.2.5. Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge

Im Kapazitätsstamm werden Abteilungen und Maschinengruppen

gepflegt. Mit diesen Daten bilden Sie Ihre Fertigungsorganisation ab.

Maschinengruppen sind die kleinsten von der Disposition planbaren

Einheiten und sind zu Abteilungen zusammengefasst. Im

Arbeitsgangstamm beschreiben Sie Ihre Arbeitsschritte. Jedem

Arbeitsgang ist eine Maschinengruppe zugeordnet.

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Abteilungsdatensätze und Maschinengruppen enthalten Angaben zu

Kapazitätsberechnung, -planung und Disposition. Durch Kapazitätszu-

und -abschläge wird das Kapazitätsangebot tagesgenau erfasst.

In Arbeitsgängen werden alle zur Durchführung eines Arbeitsschrittes

erforderlichen Daten gepflegt. Der genaue Kapazitätsbedarf für die

eingetragene Maschinengruppe des Arbeitsgangs wird in der

Fertigungsliste artikelspezifisch festgelegt.

In Abteilungen, Maschinengruppen und Arbeitsgängen sind darüber

hinaus Kostensätze für die Vorkalkulation eingetragen.

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2.2.6. Mitarbeiterstamm

Im Mitarbeiterstamm werden alle Daten rund um die Mitarbeiter eines

Unternehmens erfasst und gepflegt.

Hier können folgende Informationen hinterlegt werden:

• persönliche Daten des Mitarbeiters (Personalakte)

• die einem Mitarbeiter als Lohn- und Gehaltsempfänger zugeordneten

Daten für die Finanzbuchhaltung

• Verkehrszahlen des Personenkontos

• Organisatorische Daten (Schichtplan und Vertretung)

• Arbeitstagekalender

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2.2.7. Firmenstamm

Im Firmenstamm werden die allgemeinen, bereichsübergreifenden

Stammdaten verwaltet und installationsspezifische Einstellungen

definiert.

• Kurztexte, häufig genutzte kurze Texte, die in der Korrespondenz mit

Kunden und Lieferanten verwendet werden, wie Anreden,

Gewährleistungen, Lieferbedingungen, Preisstellungen.

• Zahlungsbedingungen für den Ein- und Verkauf.

• Rechnungsstellungen für den Ein- und Verkauf.

• Werkstoffe für die Werkstoffangaben im Schriftverkehr des Ein- und

Verkaufs und die Kalkulation.

• Tages- und Schichtpläne für die Hinterlegung eines tagesspezifischen

Arbeitszeitmodells für die Betriebsdatenerfassung (BDE).

• In einem Schichtplan werden Schichtmodelle festgelegt. Dabei können

den einzelnen Wochentagen je Schicht Tagespläne (TP) zugeordnet

werden.

• Verfahren der Bewertung, die für die Materialbewertung benötigt

werden.

• Währungen und Währungskurse werden dem System bekannt

gegeben. Jeder Währung kann pro Tag ein Kurs zugeordnet werden.

Die historischen Kursinformationen gehen nicht verloren.

Unabhängig von der währungsspezifischen Rundung ist es möglich,

die Rundung von Preisen auf zwei oder drei Nachkommastellen genau

zu konfigurieren.

• Daten für die Datenbank-Konfiguration, zur Pflege der Nummernkreise,

der Selektions- und Sachmerkmalsleisten sowie der Variablen-

und Schlüsseltabellen.

• Kurstabelle zur Hinterlegung der aktuellen und historischen

Währungskurse für die Umrechnung in Fremdwährungen in Ein- und

Verkaufsvorgängen sowie der Finanzbuchhaltung.

• Daten zur System-Konfiguration, zur Verwaltung der Benutzer-

Passwörter und Zugriffsberechtigungen sowie zur Konfigurierung des

Mandanten.

• Gemeinkosten zur Hinterlegung der Gemeinkostensätze für die

Kalkulation.

• Zoll-Tabelle für die Hinterlegung der Zoll-Kennzeichen für die Intrastat-

Meldung.

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• Betriebsdaten zur Pflege von firmenspezifischen Daten und Einstellungen.

• Termine zur Pflege wichtiger Abschlusstermine der Finanz- und

Anlagenbuchhaltung sowie des Lagerwesens.

• Lohngruppen zur Pflege der Lohngruppentabelle.

• Standardkontierungen zur Hinterlegung der aktuellen Steuersätze und

Angabe der Standardkonten der Finanzbuchhaltung.

• DEL-Notierungen zur Hinterlegung von DEL-Notierungen für Rohstoffe.

• Einheitentabelle zur Definition von Einheiten.

2.2.8. Regionen / Länder / Wirtschaftsräume

In der Stammdatei 'Regionen' werden Datenobjekte gepflegt, mit denen

geografische oder wirtschaftliche Zusammenhänge beschrieben werden.

Das sind neben Regionen auch Länder und Wirtschaftsräume.

Über das Feld "Raumart" wird ein Datenobjekt als Land, Region oder

Wirtschaftsraum gekennzeichnet. Ein zusätzliches Textfeld hilft die Stufe zu

beschreiben, z.B. State, County, District, Steuerbezirk etc. Das Feld

"übergeordneter Raum" dient dazu, Hierarchien zu bilden. So ist zum

Beispiel das Bundesland Bayern eine Region und hat als übergeordneten

Raum das Land Deutschland.

Regionen sind Unterstufen eines Landes und Wirtschaftsräume einem

Land übergeordnete Objekte. Regionen und Wirtschaftsräume lassen sich

auch hierarchisch beschreiben. So kann ein Wirtschaftsraum als

übergeordnetes Objekt wieder einen Wirtschaftsraum haben und eine

Region kann als übergeordnetes Objekt ein Land oder eine Region

haben.

Je Region oder Land kann das Adressformat zum Drucken der

Postadresse hinterlegt werden. Die Adresse kann aus Name, Straße,

Postleitzahl, Ort, Ländername, Länderkürzel, Regionenkennzeichen, und

Regionenbezeichnung in beliebiger Reihenfolge zusammengesetzt

werden.

Jeder Adresse in abas-ERP, z.B. der Kundenanschrift, wird eine Region

oder ein Land zugeordnet. Damit wird neben dem Adressformat für

Korrespondenz auch dessen geografische und wirtschaftliche Zuordnung

beschrieben.

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2.2.9. Banken und Bankverbindungen

Banken und Bankverbindungen sind eigene Datenbankobjekte. Pro Konto

kann man beliebig viele Bankverbindungen anlegen. Bei der Erfassung

von Bankverbindungsdaten

werden Sie unterstützt. Nach

Eingabe einer Bankleitzahl

oder einer Kombination aus

Name und Ort der Bank

werden die jeweils fehlenden

Daten ergänzt. Zudem kann

die IBAN automatisch geprüft

werden.

Im Kunden-, Lieferanten- und

Mitarbeiterstamm kann die

erste Bankverbindung hinterlegt

werden, die als Standardvorschlag

für dieses

Konto bei den automatischen

Vorschlägen dient.

2.2.10. Individuelle Aufzählungen

In abas-ERP gibt es die Möglichkeit, individuelle Aufzählungen zu

definieren und diese dann in Masken und Listen zu verwenden. So kann

der Anwender beispielsweise aus den Kurztexten im Firmenstamm eine

Liste der Anreden definieren, die er dann bei Adressangaben verwendet.

Aber auch Auswahllisten mit eigenen Texten sind möglich. So könnte der

Benutzer auch eine Liste seiner Branchen erfassen und diese dann

ebenfalls bei der Adressangabe anbieten.

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2.3. Dokumentenverwaltung

Die in abas-ERP integrierte Dokumentenverwaltung bietet die

Möglichkeit, firmeninterne Dokumente und Dokumente aus

Geschäftsprozessen mit anderen Unternehmen zu verwalten.

Firmeninterne Dokumente:

• archivierte Vorgänge aus der Verkaufsabwicklung

• gescannte oder bearbeitete Reparaturberichte von Servicemitarbeitern

• gescannte Überweisungsträger

• CAD-Zeichnungen der Produkte

• ...

Externe Dokumente:

• Zeichnungen von zu fertigenden Produkten zu Verkaufsaufträgen

• Einkaufslieferscheine und -rechnungen

• ...

Verkaufs- und Einkaufsvorgänge, die in abas-ERP angelegt wurden,

können bei der Druckausgabe "eingefroren" werden, so dass die

Druckausgabestände zu einem Vorgang nachvollzogen werden können.

Diese Druckausgabestände können als interne Dokumente angelegt

sowie Datensätzen zur Ansicht zugeordnet werden.

CAD-Zeichnungen, Bilder oder Dateien von Fremdprodukten

(beispielsweise MS Excel-Tabellen oder MS Word-Dokumente) können

innerhalb der Dokumentenverwaltung als einzelnes Dokument verwaltet

und zur Bearbeitung aufgerufen werden.

Gescannte Dokumente können verwaltet sowie Datensätzen in abas-ERP

über Dokumentverweisfelder zugeordnet werden. Die Dokumentenverwaltung

besitzt keinen Archivcharakter.

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2.4. Adressenprüfung gegen Sperrlisten

abas-ERP bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Adressen gegen Sperrlisten

zu prüfen. Diese Möglichkeit haben Sie sowohl bei Stammdaten, wie

Kunden oder Lieferanten, als auch bei Bewegungsdaten, z.B. Liefer-

oder Rechnungsanschriften im Ein- und Verkauf.

Die Funktionen im Einzelnen:

• Verwalten von versionierten Sperrlisten

• Direkte Prüfung bei der Erfassung von Adressen möglich

• Prüfung als Batchlauf für festgelegte Menge von Adressfeldern

• Automatisch erstellte Adressdatenbank mit geprüften Adressen

• Effiziente Prüfung unter Einbeziehung von Ergebnissen früherer

Prüfläufe

• Umfangreiche Protokollierung der Prüfläufe

Mit dieser Funktion können Sie die innerhalb der EU bestehende

Überprüfungspflicht von Geschäftspartneradressen entsprechend der

Antiterror-Verordnung realisieren.

2.5. Kommunikationskomponenten

Bürokommunikation

Die Bürokommunikationskomponente erleichtert den Austausch von

Dokumenten im Unternehmen, aber auch mit Kunden und Lieferanten.

Eine E-Mail-Anbindung ermöglicht den Versand von Dokumenten direkt

aus abas-ERP. Ferner besteht die Möglichkeit, Lieferscheine und

Rechnungen per EDI mit Kunden und Lieferanten auszutauschen.

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Bürokommunikation im Überblick

• Briefprogramm

• Rundbriefe an Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter

• Fax-Druck auf Papier

• Fax-Rundschreiben auf Papier

• Automatisches Faxen am Arbeitsplatz

• E-Mail-Anbindung

• EDI-Komponente

Postsystem

Ihre Mitarbeiter können neben E-Mail auch ein eigenes abas-Postsystem

verwenden.

Postsystem im Überblick

• Zugriff ist benutzerabhängig

• Definition von Verteilergruppen

• Rückmeldung an Absender

• Erledigungsüberwachung

• Selektionsmöglichkeiten von abgelegten Nachrichten

• Automatischer Hinweis auf Posteingang

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2.6. Grafische Benutzeroberfläche

Viele nützliche Details ermöglichen die einfache und benutzerfreundliche

Bedienung von abas-ERP

• Die Kommando- und Objekthistorie ermöglicht den einfachen Zugriff

auf die zuletzt bearbeiteten Masken und Objekte.

• Häufig verwendete Kommandos können je Benutzer oder je

Arbeitsgruppe in einer eigenen Kommandoübersicht konfiguriert

werden.

• Logo, Symbol, Schrift- und Hintergrundfarbe, Einstellungen für

Maskentabellen, Trennlinien und Kalenderdialog können verändert

werden (zum Beispiel zur Unterscheidung von mehreren Mandanten).

• Mandantenspezifische Designeinstellungen können in Form von

Themes definiert werden.

• Wer auch mal gerne die Maus "links" liegen lässt, wird sich über die

fast überall mögliche Bedienung mit der Tastatur freuen.

• Mit Drag&Drop können Sie Objekte aus der Objektwahl zur Ansicht in

Masken ziehen bzw. in Maskenfelder eintragen.

• Sie können mit Hilfe der Windows-Zwischenablage oder mit

Drag&Drop Tabellen und Selektionsergebnisse aus abas-ERP in

Microsoft Excel, OpenOffice oder andere Programme übertragen.

• Verweise auf andere Datenobjekte können komfortabel verfolgt

werden (z.B. Eingabefeld "Artikel" im Auftrag: durch einfachen

Tastendruck kann der eingetragene Artikel in einer eigener Maske

geöffnet werden.)

• abas-ERP unterstützt die Integration mit anderen Programmen über

DDE. Zusammen mit einer Telefonie-Software können z. B.

ausgehende Telefonanrufe nach Anklicken eines Buttons ausgelöst

werden, bei eingehenden Anrufen kann der Anrufer automatisch im

Datenbestand gesucht werden; die offenen Vorgänge werden

angezeigt.

• Die Daten aus Infosystemen und Listen können direkt in OpenOffice

Calc, Microsoft Excel oder einen Webbrowser ausgegeben werden.

• Die Grafische Bedienoberfläche ist für Microsoft Windows und für

Linux verfügbar.

• In der Online-Hilfe kann ein Navigationsbereich eingeblendet werden,

der die Struktur der Hilfekapitel anzeigt.

• In der Kommandoübersicht kann eine HTML-Seite, z.B. das abas-

Portal, angezeigt werden.

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2.6.1. Charts

Um die Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse transparenter zu machen,

hat ABAS die abas-ERP-Masken mit Charts ausgestattet. So können Sie

Ihre Daten ausdrucksvoll visualisieren: Verteilung der Umsätze auf

Produkte und Kunden, Zu- und Abbuchungen von Lagerbeständen,

Abschreibungsverläufe, Planung von zukünftigen Zahlungen, ..

Wenn der Mauszeiger über einem Balken oder einer Linie in einem Chart

steht oder bei einem Doppelklick in einem Chart werden

Detailinformationen angezeigt.

In Ablaufdiagrammen (Gantt-

Charts) können Sie Balken mit

der Maus verschieben, die

geänderten Werte werden in die

Datenbank übernommen (z. B.

in der Fertigungsplanung).

Mit Hilfe des Diagrammtyps OpenHighLowClose können z.B.

Kursverläufe dargestellt werden. Zu jedem x-Wert muss man dazu die

folgenden y-Werte angeben:

• Erster Wert (Eröffnungswert)

• Höchster Wert

• Niedrigster Wert

• Letzter Wert (Schlusswert)

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2.6.2. Bilder

Sie können Bilder direkt in Masken anzeigen (Fotos von Artikeln,

Konstruktionszeichnungen).

Beim Doppelklick auf ein Bild wird das Bild in einem eigenen Fenster

angezeigt, ein weiterer Doppelklick startet ein passendes Programm zur

Bearbeitung.

2.6.3. Baumansichten

In Infosystemen können Daten auch als Baumansicht (Strukturansicht)

ausgegeben werden.

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2.7. Online-Hilfe

Die im Standard gelieferte kontextsensitive Online-Hilfe können Sie durch

eigene Erweiterungen ergänzen. Da Sie dazu dieselben Methoden und

Werkzeuge wie bei der Erstellung der Standardhilfe anwenden, ist die

gesamte Hilfe aus einem Guss. Sie können Erweiterungen für alle

Mandanten der Installation gemeinsam oder mandantenspezifisch

erstellen.

Neben der Dokumentation individueller Erweiterungen können Sie auch

die Standardhilfe übersteuern.

2.8. Infosysteme

Ein Infosystem dient dazu, Auswertungen und beliebige Maskendialoge

mit Mitteln der Flexiblen Oberfläche und allen Möglichkeiten der abas-

ERP-Masken wie Charts oder Bilder zu erstellen. Die Auswertungen

können in Bildschirmmasken dargestellt, aber auch auf Drucker oder

andere Geräte ausgegeben werden.

Auswertungen bis ins Detail

Mit abas-ERP erhalten Sie einen Pool vorkonfigurierter Infosysteme für

verschiedenste Auswertungen, wie z.B. Umsatzstatistik, Verkehrszahlen,

Plankarte, Zu- und Abgänge, Maschinenbelegung, Kapazitätsübersicht

und vieles mehr. Diese Infosysteme können Sie - wenn nötig - anpassen

und mit der Infosystemtechnik auf einfache Art und Weise eigene

unternehmensspezifische Auswertungen schreiben.

Mit grafischen Darstellungselementen innerhalb der Masken (Charts /

Bilder) werden Ihre Auswertungen übersichtlich und anschaulich

präsentiert. Details und weiterführende Informationen können über

mehrere Stufen erreicht werden, denn Verweise per Button und Drill-

Down-Funktionen ermöglichen einfaches Navigieren.

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Von der Übersicht zum Detail:

Beispielsweise gelangen Sie einfach per

Klick vom Auftragsobligo zur Plankarte

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Infosysteme als Navigationsplattform

Die vielfältigen Verknüpfungsmöglichkeiten von Dialogmasken und

Auswertungen ermöglichen ein schnelles, übersichtliches und

vorgangsbezogenes Arbeiten. So bilden Infosysteme neben den

Auswertungen auch eine Navigationsplattform zur effizienten Abwicklung

von Geschäftsprozessen.

2.9. Drucken

Ausdrucke werden Masken zugeordnet. Jede Bildschirmmaske hat einen

Drucken-Button, über den alle zu dieser Maske konfigurierten

Ausdrucke angeboten werden.

Dies sind Masken-Hardcopy, Formulare und Auswertungen, die mit dem

Maskeninhalt zu tun haben. So können Sie beispielsweise in der

Rechnungsmaske neben einer Hardcopy der Maske auch die Rechnung

drucken oder das Rechnungsobligo ausgeben.

Druck-Infrastruktur

Die Druck-Infrastruktur, d.h. Papierformate, Drucker, Spooler,

Einstellungen und Ausgabekanäle, werden ebenso in der abas-ERP-

Datenbank beschrieben wie auch die verfügbaren Druck-Layouts und die

Zuordnung zu den Masken. Ihre firmenspezifischen Ausdrucke werden

dort integriert und ergänzen oder ersetzen die mitgelieferten Layouts.

Arbeitsplatzdrucker

Arbeitsplatzdrucker können direkt, ohne Kenntnis und Freigabe des

Druckers von der Server-Seite, angesprochen werden, indem der

Standard-Arbeitsplatzdrucker in den Druckdialog eingetragen wird. Der

Ausdruck erfolgt auf dem Drucker, der als Standarddrucker am Windows-

Client eingestellt ist.

Druckausgabe

Die Erzeugung von Druckausgaben erfolgt über verschiedene

Druckverfahren. Je nach Anforderung (Masken-Hardcopy,

Infosystemdruck, Belegdruck, Export nach MS Excel oder zum Browser

usw.) wird das geeignete Verfahren zur Druckaufbereitung verwendet.

Bisher sind im Standard folgende Ausgabekanäle integriert (aufgelistet

nach dem Ort der Aufbereitung):

• Für den serverseitigen Druck

- PDF-Dokumente

- FO-Kompatibilitätskanal

- JasperReports

- XMLPrint

• Für den clientseitigen Druck

- CrystalReports

- Browser- und MS Excel

- Open Office-Ausgabe

- STS OnlineView

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Drucken im Hintergrund

Es ist möglich, einen Druckvorgang aus einer Vorgangsmaske in den

Hintergrund zu verlagern. Der Ausdruck wird somit aus dem Vorgang nur

noch gestartet und dann vom System in den Hintergrund geschickt. Die

Vorgangsmaske steht somit für neue Bearbeitungen sofort wieder zur

Verfügung.

Barcode-Unterstützung

abas-ERP unterstützt viele Barcode-Formate, wie beispielsweise:

• 1D- und 2D-Barcodes

• Barcodes mit Steuerzeichen

• Barcodes können in den Schritten 90°, 180° und 270° gedreht

werden.

abas-Font

Bei Bedarf kann kostenfrei ein universeller Font eingesetzt werden. Dieser

Font enthält alle Zeichen, die in den von ABAS unterstützten Sprachen

vorkommen. Sie sind damit in der Lage, alle Texte am Bildschirm

darzustellen und alle Dokumente in allen Sprachen zu drucken.

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Drucken im Überblick

• Über Drucken-Button einer Bildschirmmaske werden alle konfigurierten Ausdrucke angeboten

• Druckaufbereitung auf zentralem Server-Rechner

• Beliebige weitere externe Druck-Generator-Produkte anbindbar

• Automatisierte Generierung von Druck-Layouts für Bildschirmmasken und Infosysteme

• Optionales grafisches Werkzeug zum Entwurf von eigenen Layouts und zur Nachbearbeitung

der generierten Layouts

• Ausdruck von Dokumenten in unterschiedlichen Sprachen

• Durch Unicode sind alle gängigen Schriftzeichen der Welt druckbar

• PDF-Generierung erlaubt den Versand per E-Mail und vereinfacht die Weiterverarbeitung von

Dokumenten mit externer Software (z.B. Archivierung)

• Einbinden von Grafiken und Barcodes ist möglich

• Unterstützung von Netzwerkdruckern und Arbeitsplatzdruckern

• Druckausgabe als E-Mail direkt aus dem Druckdialog

• Konfigurierbare Vorlagen für Layoutgenerierung von Infosystemen

• Layouts einer bestimmten Sprache zuordnen

• abas-Font

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2.10. Listen und Auswertungen

Eines der wesentlichen Tools von abas-ERP ist die

Reportgeneratorfunktion "Flexible Oberfläche" (FO), deren zentrale

Aufgabe das Einlesen, Sortieren, Verknüpfen und Auswerten von Daten

aus der Datenbank sowie deren Darstellung in Texten, Tabellen oder

Listen ist.

Verschiedene Listen und Auswertungen können leicht an

unternehmensspezifische Bedürfnisse angepasst werden. Das Verfahren

zur Ausgabe dieser Listen und Auswertungen ist im Gesamtsystem jeweils

ähnlich aufgebaut. Über verschiedene Auswahl- und Eingabefenster

können die Ausgabekriterien festgelegt werden und das System erstellt

nach diesen Angaben die gewünschten Listen.

Listen und Auswertungen - Überblick

Die folgende Grafik gibt einen Überblick (Auswahl) über die Listen und

Auswertungen der abas-Funktionen:

Verkauf

• Archivauskünfte über die

Verkaufsvorgänge

• Angebotsobligo (mit

Wiedervorlageterminen)

• Angebotsstatistik

• Auftragsbestand

• Auftragseingangsstatistik

• Kommissionierliste

• Ausgangsrechnungsobligo

• Ausgangsrechnungsjournal

• Umsatzstatistiken

• Artikelumsätze

• Kundenumsätze

• Kunden- / Artikelumsätze

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Fertigung

• Arbeitsgangkatalog

• Arbeitspapiere

• Betriebsauftragskalkulation

• Fehlteileliste

• Materialentnahmeliste

• Fertigungsvorschläge

• Rückmeldejournale

• Auftragsstücklisten

• Entnahmestücklisten

• Status aktueller

Betriebsaufträge

• Auftragsfortschritt

• Kapazitätsauslastung der

Kapazitätseinheiten

• Planungsüberlegungen

• Kapazitätsengpässe

• Serviceauftragsobligo

Einkauf

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• Vorgangshistorie über alle

Einkaufsvorgänge

• Anfrageobligo

• Bestellvorschlagsliste

• Rahmenauftragsbestand

• Bestellbestand

• Liefermahnliste

• Rechnungsobligo

• Eingangsrechnungsjournal

• Statistiken

Disposition Materialwirtschaft Finanzbuchhaltung

• Fertigungsvorschläge

• Auftragsstatus für

Verkaufsaufträge

• Beschaffungsstatus für

Betriebsaufträge

• Verwendungsstatus

• Darstellung von Engpass-

situationen

• Bestellvorschläge

• Dispositionsstatus

• Durchlaufterminierung

• Lagerbestandsübersichten

• Lagerbewertungslisten

• Lagerbewegungsjournal

• Plankarte der Zu- und

Abgänge

• ABC-Analyse

• Inventurzählliste

• Liste der Inventurdifferenzen

• Mindestbestandsberechnung

• Kapitalbindung im Lager

• Buchungsjournale

• Kontoauszüge

• Summen- und Saldenlisten

• Listen der Offenen Posten

• Wirtschaftsprüferlisten

• Bilanzen

• Gewinn- und

• Verlustrechnung

• Zentrale Meldungen

• Umsatzsteuervoranmeldung

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2008

2.11. Sachmerkmal- und Selektionsleiste

Sachmerkmal- und Selektionsleisten sind Masken, mit deren Hilfe Sie

bestimmte Daten aus der Datenbank auswählen können.

In die Sachmerkmalleisten werden zu einzelnen Artikeln oder

Artikelgruppen zusätzliche Daten eingetragen, die nicht im Teilestamm

enthalten sind. In den Artikelstammdaten werden diesen Merkmalen die

entsprechenden Ausprägungen zugewiesen.

Selektionsleisten können in beliebiger Anzahl für Stamm- und

Bewegungsdaten festgelegt werden. Über die Selektionsleisten lassen sich

einfach dialogorientierte Datenbankrecherchen über beliebige Datenbankfelder

erstellen.

Alle Leistenarten können zur Selektion von Datensätzen genutzt werden.

Hierfür steht das Dialogfenster "Objektauswahl" zur Verfügung. Die

gefundenen Datensätze werden in einer Liste angezeigt.

3. Funktionen

abas-ERP ist eine integrierte Standard-Software. Das bedeutet, alle

Leistungen sind miteinander verbunden. Wenn beispielsweise im

Verkauf der Sachbearbeiter eine Rechnung verbucht, wird automatisch

ein offener Posten und die entsprechende Buchung in der

Finanzbuchhaltung erzeugt.

abas-ERP in Fertigungsunternehmen

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3.1. Verkauf

Die Verkaufsfunktion bietet eine durchgängige Verkaufssteuerung von

der Angebotserstellung über die Auftragsverwaltung bis hin zur

Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen.

Und das mit der gewohnten Flexibilität:

• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten,

beliebig lange Textbausteine / Freitextverwaltung, Fakturierung in

Fremdwährung sowie kunden- und produktspezifische Rabatte und

Staffelpreise und vieles mehr werden berücksichtigt.

Zur Erstellung von Angeboten,

Aufträgen und Rechnungen bedient

sich der Verkauf des Kunden-, Teile-

und Firmenstamms als Datenpool.

Direkte Verknüpfungen zu den

Funktionen des Basissystems, der

Materialwirtschaft, Fertigung,

Disposition, Kalkulation und

Finanzbuchhaltung schaffen ein

integriertes Gesamtsystem.

Ihr Vorteil:

• Jederzeit aktueller Überblick über die Geschäftsbeziehungen mit Ihren

Kunden sowie über die Umsatzentwicklung der Artikel

• Optimale Lieferbereitschaft bei geringem Lagerbestand

• Schneller Rechnungsausgang

• Reduzierung der Kapitalbindung

• Verbesserte Rentabilität.

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3.1.1. Angebotswesen

Angebote werden durch Eingabe der erforderlichen Informationen in der

Angebotsmaske erstellt. Wiedervorlagefristen unterstützen das

termingerechte Nachfassen von Angeboten. Listen und

Auswertungstabellen verschaffen einen Überblick über laufende bzw.

bereits abgeschlossene Angebote. Erledigte Angebote werden im

Originalzustand im Angebotsarchiv abgelegt. Der Zugriff ist bei Bedarf

jederzeit möglich.

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Angebotsfunktionen im Überblick

• Erfassen eingehender Anfragen

• Erstellen und Ändern von Angeboten über die Angebotsmaske im Dialog

• Kopieren von Angeboten aus aktuellen Angeboten oder Angeboten aus dem Archiv

• Kalkulation von Angeboten über Angebotsstückliste

• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten

• Verwenden von Wiedervorlagefristen und Terminen im Angebot

• Beliebig langer Text im Angebotskopf

• Beliebig langer Text zu jeder einzelnen Angebotsposition

• Angabe eines Wunschtermins

• Ausdruck des Angebots in der beim Kunden/Interessenten hinterlegten

Korrespondenzsprache

• Ausdruck über Formulargenerator

• Beliebiger Wiederholdruck, auch von bereits archivierten Angeboten

• Eingabe von Angebotspreisen und -werten in Fremdwährung

• Angebotsüberwachung mit den Listen "Angebotsobligo“

• Übergabe eines Angebots an einen Auftrag

• Angebotsarchiv für alle erledigten Angebote im Originalzustand

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3.1.2. Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung ist ein Aufgabenbereich, der in vielen

Unternehmen sehr stark durch individuelle Anforderungen geprägt wird.

Durch die hohe Flexibilität von abas-ERP können diese Anforderungen

erfüllt werden, egal ob es darum geht, komplexe Kundenstrukturen

abzubilden, Preise für Produkte kundenbezogen zu ermitteln, oder

Bestelldaten des Kunden über das Internet bzw. per EDI zu übermitteln.

Verwaltung von Aufträgen

Die Komponente zur Verwaltung von Aufträgen bietet das Erstellen und

Ändern von Aufträgen über die Auftragsmaske im Dialog. Die Maske ist

ähnlich aufgebaut wie die Angebotsmaske. Durch die Übernahme von

Angebotsdaten in den Auftrag wird die Auftragserstellung beschleunigt

und einem Auftrag direkt das zugehörige Angebot zugeordnet. Ferner

gibt es die Möglichkeit, Rahmenaufträge über spezielle Produkte,

Lieferungen, Rabatte und Staffelpreise mit einem Kunden abzuschließen.

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Material- und Terminplanung

Aufträge können jederzeit, auch sofort nach ihrer Erfassung, eingeplant

werden. Dabei löst die Disposition automatisch die Produktstrukturen der

einzelnen Auftragspositionen mehrstufig auf, ermittelt Termine und

Mengen für alle Material- und Kapazitätsbedarfe und aktualisiert

termingenau die Beschaffungsvorschläge für alle noch fehlenden Teile.

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Auftragsfunktionen im Überblick

• Erstellen und Ändern von Aufträgen über die Auftragsmaske im Dialog

• Bei Änderung eines Auftrags durch einen Benutzer und gleichzeitigem Zugriff eines anderen

Benutzers, wird diesem der (noch) aktuelle Zustand angezeigt. Somit ist es z.B. möglich,

einen Auftrag zu ändern und gleichzeitig das Auftragsobligo zu erstellen.

• Erstellen eines Auftrags durch Übernahme der Angebotsdaten

• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten

• Material- und Terminplanung

• Verwendung von Wiedervorlagefristen und -terminen im Auftrag

• Übernahme von Kundenstammdaten in den Auftrag mit Änderungsmöglichkeit:

Konditionen, Versandvorschriften, Fremdwährung, Preise, Rabatte

• Verwaltung von Rahmenaufträgen

• Zuordnung von Kostenträgern

• Beliebig langer Text in den Auftragskopfdaten

• Beliebig langer Text für jede einzelne Auftragsposition

• Auftragsüberwachung mit den Listen "Auftragsobligo“

• Auftragsstatusbericht für Auftragspositionen, die gefertigt oder beschafft werden müssen

• Optional Rahmenauftragsbearbeitung für die Kfz-Zulieferindustrie nach VDA-Richtlinien

• Markierung in EK/VK-Positionen: nicht liefern / nicht berechnen

• Webauftrag

3.1.3. Rahmenaufträge

In abas-ERP werden kundenbezogene Rahmenaufträge verwaltet.

Zugrunde liegen Vereinbarungen über die Abnahmemenge von Artikeln

zu festgelegten Konditionen.

Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten

verwaltet, die das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den

Rahmenaufträgen werden die Fortschrittszahlen (bereits gelieferte

Mengen, abgerufene Mengen und die Restbestände je Artikel) geführt.

Eine Kontrolle und Überwachung der mit dem Kunden vereinbarten

Verträge ist somit jederzeit möglich.

Rahmenauftragsverwaltung im Überblick

• Verwalten der Rahmenaufträge, Kontrakte, Verträge

• Erfassen der Abrufaufträge

• Überwachung der Rahmenaufträge, Mengen und Gültigkeitsdauer

• Fortschrittszahlen im Rahmenauftrag

• Obligo aus Rahmenaufträgen

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3.1.4. Versandabwicklung

In der Versandabwicklung kommen unterschiedliche logistische Verfahren

zum Einsatz, z.B. wenn es um die Just-in-Time-Belieferung geht. Diese

Verfahren stehen in abas-ERP zur FVerfügung. Aktuelle und übersichtliche

Dialoginformationen der lieferfähigen Aufträge, deren Bearbeitungsstatus

und der Zugriff zu Liefer- und Versandbedingungen sorgen dafür, dass

Ihre Versandabteilung immer bestens informiert ist.

Versandplanung

Voraussetzung für die Nutzung der Versandplanung ist die Aktivierung

der Funktion "Automotive" . Siehe hierzu auch Punkt 4 "Automotive".

Die Versandplanung kombiniert die Arbeitsschritte für Ihren Versand:

• Selektion und Gruppierung von Lieferpositionen nach verschiedenen

Kriterien

• Erstellung von Sammellieferscheinen und Sammelspeditionsaufträgen

• Ändern der Packanweisungen

• Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung

• Laden und Speichern von Versandplänen

• Nachträgliches Ändern bereits erstellter Lieferscheine

• Verfügbarkeitsprüfung

• Kommissionierliste und Ladeliste

• Drucken der benötigten Papiere

Im Bereich Warenausgang / Lieferungen übernimmt abas-ERP

aufwändige Routinearbeiten: Kommissionierlisten, Ladelisten, Gesamtlieferungen,

Teillieferungen, Restlieferungen und Sammellieferungen sind

über Dialogmasken schnell und einfach zu bearbeiten. Paketaufkleber,

Frachtbriefe und Versandetiketten werden bereitgestellt. Die automatische

Verbuchung im Lager gewährleistet stets aktuelle Lagerbestände. Über die

integrierte Verfügbarkeitsprüfung haben Sie stets einen Überblick der

aktuellen Zu- und Abgänge. Kurzfristige Änderungen werden selbst nach

Erstellen der Lieferscheine noch berücksichtigt.

Konsignationslager

Die Verwaltung von Konsignationslagern beim Kunden wird in abas-ERP

komfortabel unterstützt. Dazu gehören beispielsweise die direkte

Belieferung dieser Lager, die Abwicklung über Speditionen, die

Bestandsführung, die Überwachung eingestellter Mindestbestände und

die Abrechnung der Entnahmen mit dem Kunden.

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Packmittelverwaltung und Behältermanagement

In abas-ERP können Sie auch wieder verwendbare Packmittel verwalten,

z.B. Gitterboxen, Paletten und ähnliches. Die Packmittelanweisungen

werden in einer Datenbank hinterlegt. Neben den aktuellen Beständen

werden auch die einzelnen

Bewegungen

festgehalten.

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Funktionen der Versandabwicklung im Überblick

• Erstellen von Kommissionierlisten (Picklisten)

• Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen

• Rückstandsverwaltung

• Sammellieferungen

- Umlagerungen an andere Lager

- Versandpapiere wie zum Beispiel:

Lieferscheine

Speditionsaufträge

Paketaufkleber

Frachtbriefe

Versandetiketten

• Retouren

• Erfassen der Versandkosten

• Abfrage und Analyse des Lieferobligos

• Erfassen der Serien-, Geräte- oder Maschinennummern mit der automatischen

Verknüpfung zu den jeweiligen Datenobjekten

• Präferenzkalkulation (Voraussetzung für die Teilnahme am vereinfachten Verfahren der

Ausfuhranmeldung)

ATLAS:

Automatisierte Tarif- und lokales Zollabwicklungssystem

ATLAS ist ein EDV-Verfahren der deutschen Zollverwaltung zur

Automatisierung und Beschleunigung der Zollabwicklung. Damit werden

schriftliche Dokumente der Zollabwicklung durch elektronische

Nachrichten im Edifact-Format ersetzt.

Die abas-Business-Software unterstützt mit ATLAS das vereinfachte

Verfahren der Ausfuhranmeldung.

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3.1.5. Intrastat-Handelsstatistik

Die Intrastat-Handelsstatistik ermöglicht die nach Artikel 8 der EU-

Verordnung 3330/91 vorgeschriebene monatliche Auskunft über den

Warenverkehr in EU-Staaten und Drittländern an das statistische

Bundesamt.

Unter Rückgriff auf die Funktionen und Stammdaten der Basis und die

Vorgänge im Einkauf und Verkauf werden die Daten für die Intrastat-

Meldungen in der abas-ERP zusammen getragen.

Alle erforderlichen Grundwerte sind in den Stammdaten, die Intrastat-

Schlüssel in Tabellen integriert. Die Intrastat-Handelsstatistik erstellt die

monatlich vorgeschriebenen Meldungen sowie Schätzungen der

Inlandstransportkosten.

Die Daten zur Intrastat-Handelsstatistik können in jeder Zeile einer

Verkaufs- bzw. Einkaufsrechnung hinterlegt werden. Die entsprechenden

Felder werden dabei aus dem Teilestamm des Artikels bzw. aus den

entsprechenden Kopfvariablen vorbelegt. Diese werden wiederum aus

dem Stamm des Versandkunden bzw. -lieferanten gefüllt.

3.1.6. Fakturierung

abas-ERP zeigt bei der Fakturierung große Flexibilität, um alle

unternehmensspezifischen Abläufe abzubilden. So ist es möglich,

Anzahlungen zu verwalten, Barverkäufe zu tätigen, Einzel-, Teil- und

Sammelrechnungen zu erstellen sowie Gutschriften und Stornierungen

vorzunehmen. Die Zuordnung von Kostenträgern und Erlöskonten sowie

die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und

Lagerbuchhaltung verbindet die Fakturierung mit den anderen abas-

Funktionen.

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Fakturierungsfunktionen im Überblick

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• Barverkäufe (mit Verbuchung im Lager und Buchung in der Finanzbuchhaltung

auf das Kassenkonto)

• Einzel- und Teilrechnungen

• Anzahlungsverwaltung (Anzahlungsanforderungen, Schlussrechnung)

• Sammelrechnungen

• Proforma-Rechnungen

• Gutschriften und Stornierungen

• Fakturierung in Fremdwährung

• Berücksichtigung von Nebenkosten aller Art

• Rabatte, Staffelpreise, usw.

• Belegdatum, Buchungsdatum und Valutadatum

• Zuordnung von Kostenträgern

• Automatische Erlöskontierungen

• Automatische Verbuchung in die Finanzbuchhaltung und Lagerbuchhaltung

• Journalisierung

• Rechnungsobligo

• Rechnungsausgangsliste

• Ausstellung von Rechnungen an Zentralzahlungsregulierer

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3.1.7. Provisionsabrechnung

Auch bei der Provisionsabrechnung ist die Flexibilität von abas-ERP

gefragt, denn je nach Unternehmen können die zugrunde liegenden

Provisionsmodelle differieren. Deshalb können Sie beispielsweise Ihr

unternehmensspezifisches Abrechnungsverfahren in abas-ERP hinterlegen.

Die Regeln für die Berechnung werden gesondert in einem

Provisionsdatenobjekt verwaltet. Hier wird vereinbart, welche

Grundprovision ein Vertreter hat, ob für bestimmte Artikel oder

Produktgruppen abweichende Provisionssätze gelten. Mit abas-ERP

können Sie einfach und flexibel Ihre unternehmensspezifischen

Provisionsvereinbarungen im System hinterlegen.

2008

Provisionsabrechnung im Überblick

• Provisionsermittlung nach definierten Regeln und Formeln

• Provisionskonditionen für

- Vertreter

- Artikel

- Produktgruppen

- Mengenstaffeln

• Jede Kombination wie zum Beispiel Konditionen für Vertreter und Artikel

• Provisionsstellungen

• Individuelle Gestaltungsmöglichkeit des Abrechnungsformulars

3.1.8. Editierbare Auftragsfertigungsliste

Die editierbare Auftragsfertigungsliste lässt Änderungen an den im

Teilestamm festgelegten Fertigungslisten für Verkaufsaufträge, Fertigungsund

Bestellvorschläge sowie Betriebsaufträge zu.

Diese editierbaren Fertigungslisten ermöglichen:

• einfache Umplanung bei Material- oder Maschinenengpässen

• einfaches Erzeugen von Varianten

• schrittweises Verfeinern von Fertigungslisten

• Sichtbarmachen, aus welchen Teilen ein Artikel zusammengesetzt

wird

Zur Auswertung der Fertigungslisten stehen Ihnen Infosysteme zur

Verfügung.

Mehr zur editierbaren Auftragsfertigungsliste lesen Sie in Kapitel

3.8.4 Auftragsbezogene Fertigungsliste

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3.1.9. Zusatzfunktionen

Mit der Vorgangshistorie können die Zusammenhänge zwischen

Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen einfacher verfolgt

werden. Fragen wie "Zu welchem Auftrag gehört die

Lieferscheinposition?" oder "Aus welchem Angebot ist die Auftragsposition

hervorgegangen?" lassen sich im Verkauf schneller beantworten.

Alle abgeschlossenen Verkaufsvorgänge werden in einem Archiv in

Originalform verwaltet. Auf dieses Archiv ist jederzeit der direkte Zugriff

möglich, wobei man beispielsweise einen Vorgang als Formular

ausdrucken oder als Kopiervorlage für einen neuen Vorgang verwenden

kann. Auch statistische Auswertungen über archivierte Verkaufsvorgänge

sind erstellbar.

Mit der abas-ERP-Funktion Speditionsauftrag erhält man im Versand

einen Überblick, welche Ware per Spedition versendet werden soll.

Mehrere Lieferscheine können zu einem einzigen Speditionsauftrag

zusammengefasst und daraus ein Speditionsauftragspapier generiert

werden. Oder man kann im Lieferschein einen Speditionsauftrag

angeben und dadurch den Lieferschein an diesen anknüpfen.

3.2. CRM / abas-Kundeninfosystem

Dieses Infosystem vereinfacht den Umgang mit Kunden. Hierzu werden

sowohl Verkaufsvorgänge als auch die allgemeinere Form der

Vorgänge, im wesentlichen Projekte und Tätigkeiten verwaltet. Dies

geschieht mitarbeiter- und kundenorientiert.

Aus abas-ERP heraus können E-Mails versendet und Homepage-URLs

aufgerufen werden. Dafür steht eine Auswahl mit den definierten

Kontaktzeilen zur Verfügung – d.h. alle Kunden und Mitarbeiter, die mit

dem angegebenen Kunden über das Stammblatt verknüpft sind und die in

ihrem eigenen Stammblatt eine festgelegte E-Mail- bzw. Internet-Adresse

aufweisen, werden angezeigt.

Ein weiterer Prozess legt neue Verkaufsvorgänge, Kunden bzw. Kunden-

Sachbearbeiter sowie Projekte und Tätigkeiten an. Ist ein Kunde in der

Infosystemmaske eingetragen, wird dieser – falls sinnvoll – beim Erstellen

eines neuen Objektes in der betreffenden Anlagemaske bereits vorbelegt.

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Hinterlegt sind die verkaufsrelevanten Infosysteme Angebotsobligo,

Rahmenauftragsobligo, Auftragsobligo, Lieferscheinobligo Verkauf,

Rechnungsobligo Verkauf, Rechnungsausgangsliste sowie das Infosystem

zum Weiterleiten von Projekten und Tätigkeiten. An die

verkaufsrelevanten Infosysteme wird der Kunde bzw. der

Rechnungsempfänger als Vorbelegungsparameter übergeben, beim

Weiterleiten-Infosystem wird der Bediener übergeben.

Die Datenbankabfrage gemäß den in der Kopfmaske gewählten

Selektionsmerkmalen wird ausgelöst und baut entsprechend dem

Ergebnis dieser Anfrage die Tabelle auf.

Ein Infosystem dient zur Weiterleitung von Tätigkeiten.

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3.3. Einkauf

Der Einkauf in abas-ERP bietet wie der Verkauf eine durchgängige

Vorgangsbearbeitung – von der Anfrage über Bestellvorschläge und

Bestellungen sowie die Erfassung von Wareneingängen bis hin zur

Rechnungsprüfung. Das Bestellwesen ist zentrale Komponente des

Einkaufs, auch Rahmenverträge können bearbeitet werden.

Der Einkauf stellt folgende Grundfunktionen zur Verfügung:

• Anfragenverwaltung

• Bestellvorschlagswesen

• Bestellverwaltung

• Rahmenaufträge

• Wareneingang

• Rechnungsprüfung

• Zusatzfunktionen

3.3.1. Anfragen

In abas-ERP können Sie Ihre Anfragen komfortabel verwalten. Anfragen

an Lieferanten werden einfach im abas-ERP-Einkauf in der zugehörigen

Bildschirmmaske erstellt und über EDI elektronisch übermittelt. Der

Vergleich von Anfragen bildet eine gute Basis für die Kaufentscheidung.

Nachdem Sie die Lieferanten ausgewählt haben, werden vom System die

Anfragen erstellt, denen Sie später die eingegangenen Angebote

zuordnen. Per Angebotsvergleich können Sie Preise, Lieferzeiten und

Konditionen gegenüberstellen.

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Ist die Wahl auf einen Anbieter gefallen, kann aus dem Anfragevorgang

automatisch eine Bestellung generiert werden. Alle Anfragen werden

automatisch in einem Anfragenarchiv gespeichert. Aus den Archivdaten

ist dann ersichtlich, ob eine Anfrage zur Bestellung führte oder nicht.

3.3.2. Bestellvorschlagswesen

Zentrale Komponente des Einkaufs ist das Bestellwesen. In der Disposition

werden durch die Nettobedarfsermittlung oder bei Unterschreiten von

Mindestbeständen Bestellvorschläge generiert. Diese Bestellvorschläge

fließen dann in Bestellungen ein. Wie im Verkauf können auch im Einkauf

Rahmenaufträge mit Lieferanten bearbeitet werden. Sie beziehen sich auf

bestimmte Artikel und beinhalten unter anderem definierte Abrufmengen,

Staffelpreise und Rabatte. Durch die Definition bestimmter Abrufmengen

können innerhalb eines festgelegten Zeitraums bequem die

Einkaufsartikel bestellt werden.

2008

Funktionen der Anfragenverwaltung im Überblick

• Einzelanfragen

• Mehrfachanfragen

• Anfragenüberwachung

• Anfragenvergleich

• Archivierung der Anfragen mit der Speichermöglichkeit von Erledigungsgründen

• Übernahme einer Anfrage in eine Bestellung

• Recherchemöglichkeit im Anfragenarchiv nach beliebigen Kriterien

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Das Bestellwesen ist über die Zuordnung von Kostenstellen, Kostenträgern

und Kontierung für jede Bestellposition mit der Finanzbuchhaltung und

der Kostenrechnung verbunden.

Die Bestellvorschläge können zur Bearbeitung über Listen oder direkt im

Dialog nach beliebigen Kriterien selektiert und sortiert werden, wie zum

Beispiel nach Lieferanten, nach Artikeln, nach Warengruppen oder nach

Terminen.

In der Dialogbearbeitung können Mengen, Preise und Termine verändert

werden oder aber auch der vom System vorgeschlagene Hauptlieferant

durch einen anderen Lieferanten im Bestellvorschlag ersetzt werden. Die

Bestellvorschläge werden freigegeben und anschließend automatisch in

Bestellungen umgewandelt.

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Funktionen des Bestellvorschlagswesens im Überblick

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• Automatische Ermittlung und Berechnung der Bestellvorschläge für die externe

Beschaffung über die Planungsrechnung

• Berücksichtigung der im Teilestamm eingestellten Dispositionsverfahren:

- Mindestbestandsbezogene Disposition

- Bedarfsbezogene Disposition

- Auftragsbezogene Disposition

• Bearbeiten der Bestellvorschläge im Dialog oder per Liste

• Automatische Übernahme der freigegebenen Bestellvorschläge in Bestellungen

• Angabe eines Wunsch-Liefertermins

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3.3.3. Bestellverwaltung

In der Bestellverwaltung von abas-ERP können Bestellungen direkt erfasst

oder aus der Übernahme einer Anfrage oder aus den vom System

erstellten Bestellvorschlägen generiert werden.

Bestellt werden können sowohl Teile, die im System vorhanden sind, als

auch sogenannte Einmalteile, die nicht als Stammdaten vorhanden sind

und deren Beschreibung der Bestellposition zugeordnet wird.

Die Bestellung ist auch die Grundlage für die spätere Kontierung der

Eingangsrechnung. Kostenstellen und Kostenträger können einer

Bestellposition zugeordnet werden.

Jede Bestellposition kann durch beliebig lange Texte ergänzt werden.

Verknüpfungen mit Zeichnungen sind ebenfalls möglich.

2008

Funktionen der Bestellverwaltung im Überblick

• Übernahme von Anfragen in Bestellungen

• Übernahme ermittelter und freigegebener Bestellvorschläge in Bestellungen

• Erfassen von Bestellungen im Dialog

• Verwalten der Bestellungen nach:

Sachbearbeitern, Warengruppen und nach eigenen Kriterien

• Automatische Festlegung der Kontierung für Bestands- und Aufwandskonten

• Zuordnung von Kostenträgern und Kostenstellen

• Beliebig lange Texte

• Verwendung von Fremdsprachen

• Bestellung von Dienstleistungen und Einmalartikeln

• Bestellung von Teilen mit eigener Materialbestellung

• Bestellung von Veredelungsprozessen

• Bestellung von Auswärtsbearbeitungen

• Archiv für alle Einkaufsvorgänge:

• Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge, Wareneingänge, Eingangsrechnungen

mit beliebigen Recherche- und Analysemöglichkeiten

• Mahnwesen für Lieferung (per Fax, Brief oder E-Mail)

• Kennzeichnung und Berücksichtigung von Streckengeschäften

3.3.4. Rahmenaufträge

In abas-ERP werden auch lieferantenbezogene Rahmenaufträge,

Rahmenverträge oder Kaufkontrakte verwaltet. Grundlage hierfür sind

Vereinbarungen über die Abnahme bestimmter Artikel mit den für einen

Gültigkeitszeitraum vereinbarten Abnahmemengen und Preisen.

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Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten

verwaltet, die das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den

Rahmenaufträgen werden die Fortschrittszahlen (bereits gelieferte

Mengen, abgerufene Mengen) und die Restbestände je Artikel geführt.

Eine Kontrolle und Überwachung der mit dem Lieferanten vereinbarten

Verträge ist somit jederzeit möglich.

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Funktionen der Rahmenauftragsverwaltung im Überblick

• Verwalten von Rahmenaufträgen (Kontrakte)

• Rahmenaufträge über spezifizierte Teile

• Erfassen der Abrufbestellungen

• Verwalten der Fortschrittszahlen

• Rahmenauftragsbestand

• Dokumentation des Lebenslaufes eines Rahmenauftrages

3.3.5. Wareneingang

Im Wareneingang berücksichtigt abas-ERP Gesamt-, Teil-, Über- und

Unterlieferungen. Auch das Erstellen von Sammellieferscheinen ist

möglich. Nach Erhalt der Ware wird eine automatische Zuweisung an

das Standardzugangslager vorgenommen oder Zugangsbuchungen im

Qualitäts- und Konsignationslager durchgeführt. Falls eine Lieferung

beanstandet werden sollte, kann sofort die Rücklieferung veranlasst

werden.

Funktionen des Wareneingangs im Überblick

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• Gesamt-, Teil, Über- und Unterlieferungen

• Möglichkeit des automatischen Ausgleichs der Bestellung bei Unterlieferungen

• Erfassen von Sammellieferscheinen

• Automatische Zuweisung eines Zugangslagers oder eines Zugangslagerplatzes

• Erfassen der Eingangsmengen in unterschiedlichen Mengeneinheiten möglich

• Zugangsbuchungen in Qualitätsprüflager

• Zugangsbuchungen in Konsignationslager

• Behandlung der Rücklieferungen an Lieferanten

Qualitätsprüfung

Die Qualitätsprüfung kann direkt beim Wareneingang erfolgen oder nach

der Erfassung des körperlichen Zuganges zu einem späteren Zeitpunkt.

Auch externe QS-Lösungen können angebunden werden.

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3.3.6. Rechnungsprüfung

Der Wareneingang und die Rechnungsprüfung sind mit der

Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lagerhaltung verbunden.

Automatisches Verbuchen in den Lagern und in der Finanzbuchhaltung,

Erfassen sämtlicher Nebenkosten, Errechnen der Vorsteuer und die

Journalisierung vernetzen die Funktionen untereinander.

Externe Dokumentenverwaltung

Die im ERP-System erfassten und geprüften Eingangsrechnungen können

als Dokument eingescannt werden und mit Datenobjekten verbunden

werden (siehe auch 2.3. Dokumentenverwaltung). So haben Sie die

Möglichkeit, von jedem Punkt im System auf das Originaldokument

zugreifen zu können.

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Rechnungsprüfung im Überblick

• Bareinkauf

• Erfassen der Eingangsrechnung mit Zugriff auf Lieferscheine und Bestellungen

• Prüfung von Liefer- und Rechnungsmengen im Dialog

• Überprüfen von Konditionen im Dialog

• Rechnerische Kontrolle

• Erfassen sämtlicher Nebenkosten mit automatischer Kontierung

• Berücksichtigung von Rabatten, Staffelpreisen

• Vorgeschlagene Kontierungen sind überschreibbar

• Nachträgliche Zuordnung von Kostenstelle/Kostenträger

• Errechnen der Vorsteuer

• Automatische Verbuchung im Lager

• Erstellen von Belastungen an den Lieferanten

• Erfassen von Gutschriften des Lieferanten

• Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft

• Mischpreisbildung

• Journalisierung

• Rechnungsobligo

• Rechnungseingangsliste

3.3.7. Lohnfertigung

Über die Funktion Lohnfertigung (Fremdfertigung) werden die Tätigkeiten

verwaltet, die in der Bearbeitung von Halbfabrikaten und eventuell

beigestellten Artikeln bei Lohnfertigern (Lieferanten) anfallen. Die

Lohnfertigung kann in abas-ERP in der Fertigungsliste eines Artikels

eingetragen werden. abas-ERP generiert dann Lohnfertigungsvorschläge

und es können daraus Dienstleistungsbestellungen beim Lohnfertiger

generiert werden.

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Die Lohnfertigung kann in einer Artikelstruktur schon in der neutralen

Fertigungsliste gepflegt werden. Sie haben die Möglichkeit Beistellteile zu

definieren und diese komfortabel an den Lohnfertiger zu schicken. Falls

Sie sich kurzfristig umentscheiden (und doch intern fertigen wollen),

können Sie in der editierbaren Auftragsfertigungsliste einfach von

Lohnfertigung auf interne Fertigung umstellen. Auch eine parallele Pflege

der neutralen Fertigungsliste für beide Beschaffungsarten ist möglich

(Make-or-buy-Entscheidung).

Mit einem Lohnfertigungsvorgang kann man einen oder mehrere

Arbeitsschritte einer Fertigungsliste abwickeln und mehrere

aufeinanderfolgende Fertigungsschritte bei verschiedenen Lohnfertigern in

einer Fertigungsliste definieren.

In abas-ERP ist es möglich, Lieferantenbestände der Halbfabrikate und

Beistellungen im Bereich Lohnfertigung aufzulisten. Damit können auch

für einen eingegebenen Betriebsauftrag alle Lohnfertigungen mit

Halbfabrikaten und Lohnfertigungsbereitstellungen ausgegeben werden.

3.3.8. Beistellungen

Terminierung von Beistellteilen

Im Teilestamm haben Sie die Möglichkeit, eine vom Lieferanten

abhängige "Vorlaufzeit" für Beistellteile zu definieren. Mit dieser Frist legen

Sie fest, wie viele Arbeitstage vor dem Liefertermin das Beistellteil beim

Lieferanten sein muss.

Analog kann auch im Verkauf eine Vorlaufzeit für die Produktion artikel-

und kundenspezifisch hinterlegt werden. Hier erfüllt sie die Bedeutung

einer Transport- oder Sicherheitszeit.

3.3.9. Zusatzfunktionen

Sämtliche Einkaufsvorgänge (Anfragen, Rahmenaufträge, Abrufe,

Lieferscheine, Rechnungen) werden im Archiv in Originalform verwaltet.

Auf das Archiv besteht ebenfalls direkter Zugriff (z. B. als Kopiervorlage

für einen neuen Vorgang oder für statistische Auswertungen).

Die Zusatzfunktionen umfassen folgende Komponenten:

• Ablage, Archiv

• Standardlisten und -auswertungen

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3.4. Rechnung für Ein- und Verkauf

Zahlschein

abas-ERP unterstützt den Inlandszahlungsverkehr mit Zahlschein (ESR) in

der Schweiz. In den Verkaufs- und Einkaufsrechnungen können die Felder

Kodierzeile, Zahlungsreferenz, Teilnehmernummer und Prüfziffer aus

einem Zahlschein erfasst werden. Beim Buchen der Rechnung werden

diese Daten in die Rechnungsbuchung und in die offenen Posten

übernommen.

Anzahlungen und Schlussrechnungen

abas-ERP unterstützt Sie beim Anrechnen geleisteter Anzahlungen in

Schlussrechnungen. Das System übernimmt:

• Zahlreiche Plausibilitätskontrollen darüber, ob die schon gestellten

Anzahlungsrechnungen auf die Schlussrechnung angerechnet werden

können.

• Die Ausweisung der bei den einzelnen Anzahlungen geflossenen

Umsatzsteuer - was insbesondere dann wichtig ist, wenn die einzelnen

Anzahlungen zu verschiedenen Steuersätzen in Rechnung gestellt

wurden.

3.5. Preisfindungen für Ein- und Verkauf

Die Preisfindungsfunktionen im Einkauf und Verkauf bewirken Preis-

oder Rabatt-Vorschläge in Angeboten, Aufträgen oder Bestellungen. Sie

können damit Preise nach eigener Wahl überschreiben, die in den

Stammdatensätzen festgelegt sind, und neue Preisgruppen und

Rabattgruppen definieren.

Bei der Ermittlung von Preisen, Materialzuschlägen und Rabatten wird

zunächst eine Preisfindungsdatenbank durchsucht, in der Konditionen für

Einzelkunden/-lieferanten oder Kunden-/Lieferantengruppen, Einzelartikel

oder Artikelgruppen mengen und terminabhängig hinterlegt und gepflegt

werden können. Es folgen die offenen Rahmenaufträge und zuletzt die

Angaben aus den Artikelstämmen.

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In der Preisfindungsdatenbank können neben Mengenstaffeln auch

Rüst- / Stückpreise, Gruppenpreise / -rabatte und Mehrfachrabatte

festgelegt werden.

Eine Preisfindung kann wahlweise für einzelne Einkaufs- und

Verkaufspositionen durchgeführt werden oder für eine zuvor bestimmte

Gruppe von Artikeln. Außerdem besteht die Möglichkeit, Pauschalpreise

festzulegen. Ausgangsdatum für die Preisfindung ist ein auftrags-

/bestellpositionsbezogenes frei änderbares Konditionsdatum. Es können

Brutto- oder Nettopreise (exklusive Steuern) getrennt erfasst und

ausgewiesen werden.

ABC-Analyse

Mit der ABC-Analyse von abas-ERP können Sie wählen, ob Sie nur

Kaufteile, nur Eigenfertigungsteile oder alle Teile analysieren wollen und

welchen Preis Sie zur Auswertung einbeziehen möchten. Standardmäßig

steht die Klassifizierung auf A=75%, B = 20%, C=5%.

Ihre Daten werden lagergruppenspezifisch ausgewertet, wobei Sie

auswählen können, ob Sie alle Lagergruppen oder nur eine bestimmte

Lagergruppe möchten. Die Ergebnisse werden tabellarisch und grafisch

dargestellt.

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3.6. Materialwirtschaft

Zielsetzung der Materialwirtschaft ist die Sicherung der wirtschaftlichen

Versorgung des Unternehmens. Um dieses Gesamtziel zu erreichen,

unterstützt Sie abas-ERP bei der Optimierung von Lieferbereitschaft und

Flexibilität bei gleichzeitig optimaler Kapitalbindung im Lager.

3.6.1. Lagerverwaltung

Für bessere Transparenz und schnelleren Materialfluss sorgt das

Lagerwesen von abas-ERP. Die Materialwirtschaft bietet im Bereich

Lagerverwaltung beliebig viele Lager und Lagerplätze. Jeder Lagerplatz ist

eindeutig einem Lager zugeordnet. Durch die Lagerstruktur sind

verschiedene Lagerarten abbildbar. Ein- und Auslagerungsstrategien

können nach Bedarf implementiert werden.

Mehrere unterschiedliche Artikel können auf einem Lagerplatz aufbewahrt

werden. Auf die einzelnen Lagerplätze kann einfach zugegriffen werden.

Schnelle und einfache Zugriffe geben dem Anwender Auskunft über auf

Lagerplätzen vorhandene Bestände eines Artikels. Dabei hat der

Anwender die Möglichkeit verschiedene Sichten auf seine Bestände zu

wählen, so zum Beispiel für einen Artikel alle Bestände auf verschiedenen

Plätzen oder für einen Platz alle Bestände von Artikeln.

Verschiedene Bearbeitungsmasken ermöglichen das manuelle Buchen

von Artikeln, Bestandskorrekturen oder auch die Neubewertung eines

Artikelbestandes.

Möglich sind auch die Gebindeverwaltung und die Bildung von Losen

über Losgrößen und Losbildungszeiträume. Bei der Buchung von

Abgängen lässt abas-ERP durch stetige Zu- und Abzählung auch negative

Bestände zu.

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Lagergruppen

Alle Bestände innerhalb einer Lagergruppe sind für die Disposition

gleichwertig und sie betrachtet daher bei der Bestandsrechnung nur die

Bestandssumme einer Lagergruppe und nicht die Verteilung des

Bestandes auf verschiedene Lager und Lagerplätze.

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Lagerverwaltung im Überblick

• Verschiedene Dispositionskreise (z.B. autonome Werkslager, Lager von

Niederlassungen mit eigener Disposition, Ersatzteillager)

• Beliebig viele Lager und Lagerplätze mit eindeutiger Zuordnung

• Gebindeverwaltung

• Negative Bestände zulässig, stetige Zu- und Abzählung

• Geplante / ungeplante Zu- und Abgänge

• Chaotische Lagerplatzverwaltung oder feste Lagerplatzzuordnung

• Verwaltung von Mindestbeständen

• Losbildung über Losgrößen und Losbildungszeiträume

• Lagerbewertung nach Lagern und Artikelgruppen

• ABC-Analyse

• Bestandskorrekturen

• Umlagerungen / Umbuchen

• Lagerstammdaten je Lager und je Lagerplatz

• Kennzeichnung nicht dispositiver Lager / Sperrlager

• Kunden- / Lieferanten-Konsignationslager

• Direkte Lagerbuchungen

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3.6.2. Verbrauchsfolgeverfahren

Verbrauchsfolgeverfahren treffen eine bestimmte Annahme über die

Reihenfolge, in der Teile aus dem Lagerbestand verbraucht oder

veräußert werden. Im Artikelstamm kann ein Verbrauchsfolgeverfahren

(FIFO, LIFO) angegeben werden, das dann die Bewertung entnommener

Teile beeinflusst. Ist ein solches Verfahren für einen Artikel hinterlegt, so

wird jeder Zugang des Artikels (Zugangsmenge, Zugangsdatum bzw.

Verfallsdatum und Einstandspreis) getrennt aufgezeichnet. Bei Entnahme

des Artikels wird gemäß der definierten Verbrauchsfolge von der

Lagermenge abgebucht, die dabei entstehenden Kosten ermittelt und in

die Materialbewertung und Nachkalkulation eingestellt.

3.6.3. Inventur

Die Inventur in abas-ERP kann als Stichtags- oder permanente Inventur

durchgeführt werden. Es ist möglich, vor dem Inventurstichtag die Zähllisten

zu erstellen. So entsteht kein Zeitdruck, da die Vorbereitungsarbeiten

zur Inventur einfach in die täglichen Geschäftsabläufe integriert

werden können. Ferner erleichtert und unterstützt die Inventurfunktion die

Ermittlung des Inventurwertes. Inventurwerte werden archiviert und

können über Jahre hinweg miteinander verglichen werden.

Gleich welche Inventurart und welches Inventurverfahren gewählt wird,

abas-ERP bietet umfassende Unterstützung, auch bei der Ermittlung und

Ausbuchung von Inventurdifferenzen. Die Inventur in abas-ERP unterstützt

alle Inventurverfahren und alle Bewertungsregeln, die in der Praxis

hauptsächlich angewandt werden.

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Ein weiterer Vorteil ist die sehr flexible Anpassungsmöglichkeit der

Inventurabwicklung an die betrieblichen Bedürfnisse durch eine

konsequente Anbindung an die "Flexible Oberfläche (FO)".

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Inventurfunktionen im Überblick

• Permanente Inventur

• Stichtagsinventur

• Inventurvorschlagslisten nach beliebigen Selektionskriterien

• Auswahl des Inventurbewertungsverfahrens wie z.B.

- Bewertung zum Mischpreis

- Bewertung zum Standardverrechnungspreis

- Bewertung zu letzten Einstandspreis

• Abwertungsfaktoren

• Ermittlung der Inventurdifferenzen

• Ausbuchung der Inventurdifferenzen

3.6.4. Chargenverwaltung

Die Chargenverwaltung in abas-ERP deckt alle relevanten Bereiche

entlang der Logistikkette ab, die in den Chargeninformationen geführt

und verwaltet werden. Eine einwandfreie Rückverfolgbarkeit der Chargen

erfordert die genaue Führung der relevanten Informationen über

Chargenbewegungen und der damit zusammenhängenden Verwertungsund

Erstellungsprozesse. Diese Bewegungen sowie die zugehörigen

Chargeninformationen werden zentral im Lagerbewegungsjournal von

abas-ERP dokumentiert.

So können die folgenden Fragen beantwortet werden:

Aus welchen Materialchargen setzt

sich die Fertigcharge zusammen?

(Chargenherkunft)

In welche Fertigchargen ist die

Materialcharge eingeflossen?

(Chargenverwendung)

Durch diese Möglichkeit zur Rückverfolgung der Chargen können

Rückrufaktionen gezielt gestartet werden. Die Chargenverwaltung in

abas-ERP unterstützt auch Qualitätsanforderungen gemäß den

internationalen Zertifizierungsstandards.

Jeder Artikel kann chargenbezogen verwaltet werden. Es lassen sich

beliebig viele Chargen pro Artikel führen. Im Falle von Fehlbuchungen

sind Korrekturmöglichkeiten gegeben.

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Chargenverfolgung

Zur Auswertung von Lagerjournalbuchungen unter Beteiligung von

Chargen steht ein Infosystem "Chargenverfolgung" zur Verfügung. Das

Infosystem stellt Ab- bzw. Zuflüsse ab einer bestimmten Anfangscharge

durch eine Baumansicht dar. Die Darstellung des Baums kann dabei

durch verschiedene Eingabefelder wie "Anzeigetiefe", "Anfangscharge",

"Ab Belegdatum",

"Richtung" und "Mit

Buchungen anzeigen"

gesteuert werden.

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Chargenverwaltung im Überblick

• Abdeckung aller relevanten Bereiche entlang der Logistikkette

• Rückverfolgbarkeit der Chargenbewegungen

• Zentrale Chargeninformationen im Lagerbewegungsjournal

• Chargenherkunft

• Chargenverwendung

• Unterstützung der Qualitätsanforderungen gemäß internationalen Zertifizierungs-Standards

• Chargenverfolgung

3.7. Disposition

Aufgabe der Disposition ist es, dafür zu sorgen, dass stets genügend

Material und Fertigungskapazitäten vorhanden sind, um die Aufträge

fristgerecht abwickeln zu können.

Die Disposition erzeugt Beschaffungsvorschläge für Einkauf und Fertigung

und plant die Auslastung der Maschinenkapazitäten. Weiterhin prüft sie

die Einhaltung der vorgegebenen Liefertermine und ermittelt bei

Abweichung die frühestmöglichen Lieferendtermine. Daher ist die

Disposition wie auch das Lagerwesen Dreh- und Angelpunkt im

Unternehmen.

Die Dispositionsrechnung betrachtet Kundenauftragspositionen, interne

Lageraufträge, laufende Bestellungen, sowie die Bestände. Berücksichtigt

werden auch Einstellungen in den Stammdaten, wie zum Beispiel die

Mindestbestände, die Beschaffungszeiten, die Losgrößen, die

Losbildungsfristen, die Durchlaufzeiten für Eigenfertigungsteile und die

Dispositionsverfahren.

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Während der Dispositionsrechnung wird überprüft, ob die geplanten

Lagerabgänge auf der entsprechenden Zeitachse durch den aktuellen

Lagerbestand zuzüglich der geplanten Lagerzugänge gedeckt sind. Bei

Unterdeckung werden, je nach Beschaffungsart, Bestellvorschläge für

Kaufteile und Fertigungsvorschläge für Eigenfertigungsteile generiert.

Es werden verschiedene Dispositionsarten unterschieden:

• variantenbezogene Disposition (V)

• auftragsbezogene Disposition (A)

• bedarfsbezogene Disposition (B)

• mindestbestandsbezogene Disposition (C)

• restmengenbezogene Disposition (R)

Die Disposition in abas-ERP wird nach dem

Net-Change-Prinzip (Änderungsrechnung)

abgewickelt. Das bedeutet, dass bei einem

Dispositionslauf nicht der gesamte Auftrags-

und Bestellbestand neu eingeplant, sondern

nur Änderungen seit der letzten

Dispositionsrechnung im Material- und

Termingerüst nachgetragen werden.

Durch die Verwendung des "Net-Change-

Verfahrens" in der Dispositionsrechnung ist

abas-ERP in der Lage sofort, d.h. auch im Dialog, die

Dispositionsrechnung durchführen zu können. Mit jeder

dispositionsrelevanten Eingabe in abas-ERP, wird im Hintergrund die

Dispositionsrechnung aktiviert.

Jede Veränderung ist somit aktuell berechnet und die Ergebnisse können

interaktiv ausgewertet werden. Bei der Neuerfassung eines

Kundenauftrages kann sofort festgestellt werden, ob dieser Kundenauftrag

auch dem Kundenwunsch entsprechend termingerecht geliefert werden

kann.

Umlagerungsvorschläge bzw. -aufträge zwischen verschiedenen Lagern

sowie deren Rückmeldungen können einfach erstellt werden. Für die

termingerechte Verrechnung von Abrufen sind Bestände und laufende

Beschaffung fest an Rahmenaufträge gebunden.

Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen

Um die Rechenzeit und Rechnerbelastung der permanenten Disposition

zu reduzieren, können Artikel, die nicht zeitnah disponiert werden müssen

einer Dispositionsgruppe zugeordnet werden, um sie von der

permanenten Disposition auszuschließen. Die Disposition der Artikel einer

Dispositionsgruppe erfolgt durch expliziten Aufruf.

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Bruttobedarfsermittlung

Die Bedarfsberechnung von zu beschaffenden Artikeln aller

Beschaffungsarten wird detailliert modelliert. Dabei werden folgende

Faktoren in die Berechnung des Bruttobedarfs einbezogen:

• Fertigungslistenbasis

• Anzahl

• Länge, Breite

• Umrechnungsfaktoren für Längen- und Breiteneinheit

• absoluter Ausschuss, Anfahrmenge, absolute Bedarfmenge

• prozentualer Ausschuss

• Nutzen

• Rundungsangabe

Die Angaben können vom Anwender in der Teilestamm-Maske erfasst

werden. Alle Angaben werden von Vorkalkulation (zur Preisermittlung)

und Disposition (zur Ermittlung der Bruttobedarfe) herangezogen.

Berücksichtigte Daten im Dispositionslauf:

• Verkaufsaufträge

• Laufende Bestellungen

• Laufende Fertigungsaufträge

• Bestellvorschläge

• Fertigungsvorschläge

• Dispositionsart

• Lagerbestand, Mindestbestand, Losgrößen, Bildung von Losen über

angegebene Zeitintervalle, Beschaffungszeiten, Fertigungszeiten,

organisatorische und verfahrensbedingte Liegezeiten,

Übergangszeiten, Maximalbestand und Verpackungsgröße

• Bruttobedarfsermittlung anhand von Anzahl, Längen- / Breitenangaben

mit zugehörigen Umrechnungsfaktoren, Fertigungslistenbasen,

absolutem Ausschuss, Anfahrmenge, absoluter Bedarfmenge,

prozentualem Ausschuss, Nutzen und Rundungsangaben

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Funktionen der Disposition im Überblick

• Termingetreue Disposition durch direkte Verknüpfung von Stückliste und Arbeitsplan

• Verknüpfung von Material und Arbeitsgängen bzw. Prozessen

• Terminverschiebungen in der Kapazitätsplanung bzw. Fertigungssteuerung wirken direkt auf

die Materialplanung

• Absatz-, Produktions- und Ressourcenplanung (MPS = Master Productionschedule))

• Betriebsauftragssplitting

• Rückwärts-, Vorwärts- und Mittelpunktterminierung

• Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen

• Terminfixierungen

• Feststellen kritischer Termine

• Bruttobedarfsrechnung

• Losgrößen- und Mindestbestandsberechnung

• Koppelproduktion

• Zeitliche Überlappung von Fertigung und Entnahme

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3.8. Fertigung

Die Fertigung unterstützt Sie organisatorisch bei der Herstellung Ihrer

Produkte. Für diese Aufgabe greift die Fertigung auf den Datenpool in

den Stammdaten zu. Unterstützt werden die Fertigungsstrukturen

Massenfertigung, Serienfertigung, Kleinserienfertigung und auftragsbezogene

Fertigung.

3.8.1. Fertigungsvorschläge

Nach erfolgtem Kundenauftrag werden in der Disposition die Anzahl der

verfügbaren Artikel, die disponierten Rohstoffe und Zulieferteile, die zur

Verfügung stehenden Maschinen und deren Arbeitszeiten überprüft. Aus

diesen Informationen entstehen Fertigungsvorschläge und Maschinenbelegungen.

Die Fertigungsvorschläge können eingesehen und bei

Bedarf geändert werden. Erst wenn die Fertigungsvorschläge den

gestellten Anforderungen entsprechen, werden sie für die Produktion

freigegeben.

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Über die Funktionen der Dispositions- und Planungsrechnung entstehen

die Fertigungsvorschläge bzw. die Einzeldaten zum Produktionsplan.

Planaufträge können natürlich auch über die Verwaltung der

Fertigungsvorschläge manuell erfasst und vom System eingeplant werden.

Die Fertigungsvorschläge werden von der Planungsabteilung /

Arbeitsvorbereitung bearbeitet. Errechnete Anfangs- oder Endtermine

können verschoben, Mengen reduziert oder erhöht oder Planaufträge

storniert werden. Ebenso können vom System vorgeschlagene Mengen

auf verschiedene einzelne Aufträge mit unterschiedlichen Terminen und

Mengen gesplittet werden.

Durch die Freigabe der Fertigungsvorschläge werden Fertigungsaufträge

generiert.

Fertigungsvorschläge im Überblick

• Erstellen eigener Fertigungsvorschläge im Dialog

• Bearbeiten der Fertigungsvorschläge aus der Planungsrechnung im Dialog oder per

selektierter Liste

• Direktes Erfassen von Planaufträgen

• Fertigungsvorschläge werden direkt nach dem Neuanlegen eingeplant

• Verändern von Anfangs- und Endterminen

• Verändern vorgeschlagener Mengen

• Stornieren von Fertigungsvorschlägen

• Feststellen kritischer Termine und von Engpässen aus Planaufträgen

• Freigabe und Fixierung zur Fertigung

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Kommandozentrale Fertigung

Über ein zentrales Dialogfenster können Sie sämtliche Fertigungsvorschläge

und Betriebsaufträge einsehen, modifizieren und Aktionen

auslösen:

• Selektion von Fertigungsvorschlägen nach verschiedenen Kriterien

• Ein-/ Ausblenden der einstufigen Fertigungsliste zu einem beliebigen

Fertigungsvorschlag

• Freigabe von Fertigungsvorschlägen

• Drucken von Arbeitspapieren

• Anbindung an die Materialentnahmebuchungen

• Rückmelden von Betriebsaufträgen und/oder Arbeitsscheinen

• Übergang in die Infosysteme "Beschaffungsstatus" und "Plankarte"

3.8.2. Betriebsaufträge

Mit der Freigabe des Fertigungsvorschlags werden Fertigungssaufträge,

Arbeitsscheine, Laufkarten und Entnahmelisten erzeugt. Außerdem erfolgt

automatisch die Verfügbarkeitsprüfung der benötigten Materialien. In

einer Fehlteileliste werden nicht ausreichend vorhandene aber

notwendige Materialien angezeigt.

Für Fertigungssaufträge werden in der Regel Fertigungspapiere für die

interne Verwendung erstellt, wie zum Beispiel Laufkarten,

Materialentnahmescheine, Materialentnahmelisten, Arbeitsscheine und

Arbeitsanweisungen. Diese Unterlagen können in abas-ERP individuell

erstellt und gestaltet werden. Betriebs- und abteilungsbedingte

Anforderungen der Ablauforganisation lassen sich ebenfalls flexibel

anpassen.

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Freigegebene Fertigungsaufträge können jederzeit terminlich verschoben

oder inhaltlich verändert werden. Für jeden einzelnen Fertigungsauftrag

ist es möglich, den aktuellen Status innerhalb der Fertigung anzuzeigen.

Betriebsaufträge im Überblick

• Auftragssplitting

• Erstellen von Fertigungsaufträgen aus Fertigungsvorschlägen

• Verfügbarkeitsprüfung von benötigten Materialien, Erzeugen einer Fehlteileliste

• Erstellen der Arbeitspapiere: Arbeitsscheine, Materialschein, Laufkarte, Entnahmeliste

• Verfügbarkeitsüberprüfung von benötigtem Material und Kapazitäten

• Fortschrittskontrolle

• Verändern der auftragsbezogenen Stückliste

• Verändern des auftragsbezogenen Arbeitsplanes

• Schnittstelle zur Anbindung eines Feinplanungs-Tools (SIMCRON)

• Drucken von Arbeitspapieren mit Infosystem

3.8.3. Verlängerte Werkbank / Fremdfertigung

Extern zu bearbeitende Arbeitsschritte, wie z.B. das Lackieren einer

Baugruppe, können schon in der Auftragsfertigungsliste geplant werden.

Auch kurzfristig haben Sie die Möglichkeit, einzelne Arbeitsgänge

ausnahmsweise, z.B. wegen Kapazitätsengpässen, außer Haus zu geben.

Die Disposition gibt dem Anwender die Informationen, wann und wie viel

Dienstleistungsvolumen extern benötigt wird.

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Abwicklung von Fremdfertigungsvorgängen:

• Anfragen / Bestellen von Fremdbearbeitung oder Fremdfertigung

• Ausgeben der Halbfabrikate / Beistellteile per Lieferschein an den

Fremdfertiger

• Lagerbestandsüberwachung im Konsignationslager des Fremdfertigers

• Zubuchen der bearbeiteten Teile mit Wareneingangsschein mit

Rückmeldung in der Fertigung

• Erfassen der Fremdbearbeitungskosten per Eingangsrechnung und

Einstellung in die Nachkalkulation

3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste

Varianten- und Einzelfertiger benötigen spezielle, ausschließlich für einen

bestimmten Auftrag geltende Fertigungsstrukturen. Um diese Strukturen

abzubilden, können in abas-ERP die auftragsbezogene Stückliste und der

auftragsbezogene Arbeitsplan (in abas-ERP heißen diese beiden

zusammen "Fertigungsliste") verändert werden.

Dadurch besteht die Möglichkeit, noch während des Fertigungsprozesses

Teile in der auftragsbezogenen Stückliste oder Arbeitsgänge im

auftragsbezogenen Arbeitsplan zu löschen, zu tauschen oder neu

hinzuzufügen. Vorgenommene Änderungen werden in der

Dispositionsrechnung berücksichtigt. Mit der editierbaren Fertigungsliste

können auch Material- und Maschinenengpässe umgeplant werden.

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Da vorgenommene Änderungen nicht nur aktuell auftragsbezogen

verwaltet, sondern archiviert werden, ist es möglich, über die

auftragsbezogene Stückliste festzustellen, welche einzelnen Komponenten

in ein Aggregat eingebaut wurden. Dadurch können im Service- und im

Ersatzteilwesen schnell und einfach die beim Kunden auszutauschenden

Komponenten gefunden werden.

3.8.5. Koppelproduktion

Bei der Koppelproduktion entstehen aus dem Fertigungsprozess mehrere

unterschiedliche Produkte, die dem Lager zugebucht und danach

entweder im eigenen Betrieb weiter verwendet oder veräußert werden.

Koppelprodukte werden mit negativer Menge in die Fertigungsliste

eingetragen. Diese Möglichkeit können Sie sowohl in den neutralen

Fertigungslisten des Artikelstamms als auch in den aktuell eingeplanten

Auftragsfertigungslisten nutzen.

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Die Koppelprodukte werden bei den Stücklistenbuchungen (manuelle

oder automatische Buchung aus der Fertigung) mit berücksichtigt und als

Lagerzugang gebucht.

Gleichzeitig werden die Kosten für die entstehenden Koppelprodukte in

die Nachkalkulation des Fertigungsauftrags eingestellt und vermindern

durch die negative Fertigungslistenmenge die Materialkosten für das

produzierte Hauptprodukt. Auch in der Vorkalkulation werden die Kosten

für die Koppelprodukte von den Materialkosten des produzierten

Hauptproduktes abgezogen.

Die Disposition nimmt Koppelprodukte in Fertigungslisten als geplante

Zugänge wahr, die wie andere Beschaffungen echte Bedarfe bedienen

können. Die zur Verfügung stehenden Kapazitäten werden mit den Plan- /

Sollzahlen für die vorhandenen Fertigungsvorschläge und

Fertigungsaufträge belastet.

3.8.6. Kapazitätsplanung

In der Kapazitätsplanung können komplette Aufträge oder auch einzelne

Arbeitsgänge terminlich verschoben werden. In einer Dialogansicht

können Sie sich die Auswirkungen der Terminverschiebungen entweder in

einer grafischen oder tabellarischen Ansicht anzeigen lassen. Das System

erlaubt eine sogenannte "Drill-Down-Bearbeitung" der Ansichten. So

können Sie z.B. von der Eingangsbetrachtung zu einem Engpass einer

bestimmten Kapazitätseinheit und von dieser zu den einzelnen Aufträgen

in einem bestimmten Zeitraum bis hin zu dem Verursacher der

Kapazitätsbelegung (ggf. der Kundenauftrag) absteigen.

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Engpassbetrachtungen

Die Engpassbetrachtungen in abas-ERP ermöglichen eine Analyse der

Auslastungen und insbesondere der Problemfälle in der Fertigung. Es

werden sämtliche Engpässe der gewählten Fertigungsstätte für einen

ausgewählten Zeitraum dargestellt. Per Drill-Down kann ein festgestellter

Engpass bis ins Detail analysiert werden.

Verschieben von Prozessen

Neben der Möglichkeit, komplette Fertigungsaufträge terminlich

verschieben zu können, können auch einzelne Arbeitsgänge oder

Prozesse verschoben werden. Diese Verschiebungen werden sofort in der

Disposition berücksichtigt, die entsprechenden Ergebnisse stehen

augenblicklich zur Verfügung.

Entlastung der Kapazitätsplanung

Durch Rückmeldungen werden die eingeplanten Kapazitäten wieder

entlastet. In der Regel werden die Zeiten als Kapazitätseinheit verwendet.

Aber auch Mengeneinheiten – z.B. Tonnen oder Meter – können als

Kapazitätseinheit verwendet werden.

Kapazitätsveränderungen

Die in den Stammdaten einer Kapazitätsgruppe hinterlegte, theoretisch

nutzbare Kapazität kann, auf definierte Zeitzyklen bezogen, temporär

verändert werden. So können für einen bestimmten Zeitraum Mehr- oder

Minderkapazitäten vereinbart werden. Diese Veränderungen werden von

der Dispositionsrechnung berücksichtigt und in den Ergebnissen

dargestellt.

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Offener Rückstand

Der offene Rückstand, also die Arbeitsgänge, die laut abas-ERP bis zum

jetzigen Termin schon abgearbeitet sein sollten, wird Ihnen in den

Kapazitätsbetrachtungen angezeigt. So sehen Sie immer, wo Probleme

aufgetreten sind oder werden.

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Funktionen der Kapazitätsplanung im Überblick

3.8.7. Rückmeldungen von Fertigungsaufträgen

Nach der teilweisen oder vollständigen Abarbeitung der Fertigungsaufträge

bzw. Arbeitsscheine in der Produktion wird die Anzahl der gefertigten

Artikel in Form von Rückmeldungen weitergegeben. Der zuständige

Sachbearbeiter bucht die Rückmeldebelege und bewirkt damit eine

automatische Zubuchung des hergestellten Artikels im Lager. Gleichzeitig

werden die zur Herstellung benötigten

Materialien vom Lager

abgebucht und die benötigten

Maschinen freigegeben. Sie

stehen für neue Aufträge wieder

zur Verfügung.

Die Rückmeldung von Betriebsdaten

kann technisch auf

verschiedene Arten ausgeführt

werden. So kann die Eingabe über

die Tastatur der Arbeitsstation

(Terminal, Personalcomputer)

erfolgen oder mittels eines an die

Arbeitsstation angeschlossenen

Lesegerätes (Scanner, Lesestift).

In abas-ERP können auch

Rückmeldungen automatisch generiert werden, z.B. das automatische

Abbuchen aller Materialien, die einem Arbeitsgang in der Struktur

zugeordnet oder mit dem Arbeitsgang "Material bereitstellen" verbunden

sind. Solche automatischen Rückmeldungen können auch an einen

anderen beliebigen Zeitpunkt bzw. ein Ereignis geknüpft werden. Ein

definiertes Rückmeldeergebnis in abas-ERP kann auch eine

Zugangsbuchung im Lager erzeugen.

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• Festlegung der theoretischen Kapazität in den Kapazitätseinheiten:

- Maschinen, Maschinengruppen, Handarbeitsplätze, Montagegruppen etc.

• Betriebskalender je Kapazitätseinheit

• Änderung der theoretischen Kapazität für bestimmt Perioden in den einzelnen Arbeitsgängen

• Ermittlung der Engpässe

• Analyse der Auswirkungen der Terminverschiebungen

• Auslastungsübersichten

• Grafische und tabellarische Darstellung

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Rückmeldungen im Überblick

• Rückmeldungen:

- für Teile

- für Baugruppen

- für den einzelnen Betriebsauftrag

- für den rückmeldepflichtigen Arbeitsgang

- mit automatischer Lagerbuchung

· Zugangsbuchung für Teile

· Entnahmebuchung für Material

• Rückmeldungen von Arbeitsgängen:

- mit Anfangszeiten und Endzeiten

- mit Gesamtzeiten

- ohne Zeiten

- mit Gutmengen

- mit Ausschussmengen und Ausschussarten

- mit Nacharbeiten

• Erfassen von Mehr- und Minderentnahmen

• Erfassen von Ausschuss und Ausschussarten

• Erfassen von Nachbearbeitungsmengen und –arten

• Erfassen von ungeplanten Rückmeldungen

• Erfassen der Gemeinkosten

Rückmeldungen über Betriebsdatenerfassung BDE

• Anschlussmöglichkeiten von BDE-Geräten

• Erfassen von Auftragszeiten

3.8.8. BDE: Personal- / Auftragszeiterfassung

abas-ERP verfügt über eine integrierte Verwaltung von BDE-Daten zum

schnellen Rückfluss der Fertigungsrückmeldungen. Es gibt eine

Schnittstelle zur Übernahme von Daten externer BDE-Geräte.

Als Basis für eine exakte Personal- und Auftragszeitermittlung stellt abas-

ERP frei definierbare Schicht- und Tagespläne zur Verfügung. Über

Schnittstellen zu fremden Personalzeiterfassungssystemen und BDE-

Systemen werden sekundengenau die Arbeitszeiten, Pausenzeiten und

Schichten an abas-ERP übertragen. Dort stehen sie für die

Kapazitätsplanung, für das Finanzwesen und für zahlreiche statistische

Auswertungen bereit.

Personal-/Auftragszeiterfassung im Überblick

• Erfassen von Personalzeiten

• Erfassen von Auftragszeiten

• Frei definierbare Schicht- und Tagespläne

• Automatische Schichtzuordnung

• Automatisches Auftragsende

• Zeitdatenarchiv

• Zeiterfassung über BDE-Geräte und Terminal möglich

• Schnittstelle zu fremden Personalzeiterfassungssystemen

Standardlisten und -auswertungen

• An- und Abwesenheitsliste

• Zeitnachweisliste, Zeitstempelliste

• Liste der Auftragszeiten nach verschiedenen Kriterien

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3.8.9. Manuelle Fertigungsbuchungen

Benötigte Stücklistenteile können zu einem beliebigen Zeitpunkt, von

jedem beliebigen Platz und in beliebiger Einheit abgebucht werden. Auch

Restmengen können frei eingegeben

werden und nehmen damit

Einfluss auf die Disposition. Es

besteht auch die Möglichkeit,

Fertigteile in beliebiger Einheit

auf einen beliebigen Platz

zuzubuchen.

3.9. Serviceabwicklung

In der Serviceabwicklung werden Serviceleistungen rund um ein

verkauftes Produkt in abas-ERP umfangreich verwaltet. Im Mittelpunkt

steht das Serviceprodukt. Im Serviceprodukt wird über jedes verkaufte

Exemplar eines Artikels Nachweis geführt. Vielfältige Angaben wie

Standort, Stammartikel- und Auftragsnummer, Garantiedauer,

Fertigungsstückliste, Kalkulation und Dispositionsinformationen werden

hier angelegt. Für jedes Serviceprodukt kann nachvollzogen werden,

welche Teile im Laufe der Zeit getauscht oder zusätzlich eingebaut

wurden. Mit Hilfe der Serviceabwicklung können Informationen, wie

bereits ausgeführte Reparaturen, Wartungsarbeiten und Einsatzplan der

Techniker eingesehen werden. Verschiedene Dienstleistungen erfordern

unterschiedliche Qualifikationen, diese können angelegt und zugeordnet

werden. Im kaufmännischen Bereich werden alle durchgeführten Arbeiten

erfasst und verrechnet. Alle Aktivitäten rund um einen Serviceauftrag sind

im Infosystem Serviceanfrage nachzuvollziehen.

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3.10. Kalkulation

Für die exakte Bewertung des Betriebsergebnisses bietet abas-ERP eine

produkt- und auftragsbezogene Kalkulation.

Vor- und Nachkalkulationen können sowohl für Produkte als auch für

Vertriebsaufträge vorgenommen werden, auch der direkte Vergleich der

beiden Kalkulationen ist möglich. Die Kalkulation unterstützt bei der

genauen Terminplanung, beispielsweise bei der Festlegung von

Lieferzeiten. In der Tabelle der Kalkulationsergebnisse werden neben den

Kosten pro Lagereinheit auch die Kosten für die gesamten

Stücklistenposition aufgeführt.

In abas-ERP sind verschiedene Kalkulationsschemata enthalten, die der in

der Praxis üblichen Zuschlagskalkulation entsprechen.Diese Schemata

können individuell auf die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.

Standardlisten und -auswertungen der Kalkulation im Überblick

• Kalkulationsblatt für jeden Artikel

• Beliebig viele Kalkulationsblätter

• Kalkulationsübersicht

• Fehlerprotokoll der letzten Vorkalkulation

• Auftragsstückliste

• Bewertung von Lieferantenbeistellungen im Mischpreis

• Archivierung von Kalkulationsblättern

• Mischpreisaktualisierung bei Lieferschein-Zugang

• Gemeinkosten auf Maschinenkosten

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3.10.1. Vorkalkulation

Vorkalkulationen können auf der Basis bekannter Teilestammdatenstrukturen

berechnet werden. Es ist aber auch möglich, die einzelnen Werte

einer Vorkalkulation manuell vorzugeben, ohne dass das System auf vorhandene

Strukturen zugreift.

Berechnete Vorkalkulationen können archiviert werden und stehen damit

für Kalkulationsvergleiche zur Verfügung.

In der abas-Business-Software ist es möglich, Kalkulationsergebnisse, die

aus einem individuellen Vorkalkulationsklauf stammen, zu editieren. In

den Kalkulationsergebnissen kann geändert, gelöscht und eingefügt

werden. Jede Änderungen wirkt sich unmittelbar auf die

Gesamtkalkulation aus, so dass die Konsequenzen solcher "Was wäre

wenn?" -Planspiele sofort sichtbar sind.

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Vorkalkulation im Überblick

• Vorkalkulation von Teilen, Baugruppen, Endprodukten

• Vorkalkulation von Angeboten

• Vorkalkulation von Aufträgen

• Wählbare Bewertungen der Einsatzkomponenten:

- Mischpreis, letzter Einstandspreis

- Planverrechnungspreis

• Vorkalkulation über Teil- und Vollkosten

• Gewichtskalkulationen

• Terminkalkulation, Lieferzeit

• Berücksichtigung von Mengenrabattstaffeln

• Kalkulationsergebnisse editieren

3.10.2. Mitlaufende Kalkulation

Für Kundenaufträge im Rahmen der Einzelfertigung und für

Fertigungsaufträge bietet abas-ERP die Möglichkeit zur Erstellung

mitlaufender Kalkulationen. Diese basieren auf den verbuchten

Rückmeldungen der Fertigung (bewertete Zeiten), dem verbuchten

Materialverbrauch, den Sondereinzelkosten der Fertigung und den

Sondereinzelkosten des Vertriebs.

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Die Kalkulationen sind immer auf dem aktuellsten Stand und können

direkt aus den einzelnen Datenobjekten, wie zum Beispiel Kundenauftrag

oder Betriebsauftrag, abgerufen werden.

Insbesondere in der Einzelfertigung ist dieses Werkzeug sehr hilfreich, um

einerseits den jeweiligen Kostenstatus darstellen zu können und

andererseits eine Hochrechnung hinsichtlich der gesamten zu

erwartenden Kosten zu einem Auftrag frühzeitig in das Controlling

einbeziehen zu können. Verbunden mit der mitlaufenden Kalkulation ist

automatisch die Ermittlung der Wertbestände an halbfertigen Aufträgen.

3.10.3. Nachkalkulation

Kundenaufträge und Betriebsaufträge können in abas-ERP nachkalkuliert

werden. Die Nachkalkulationen können in verdichteter Form oder auch in

Detailansichten dargestellt werden.

Im Zuge der Nachkalkulation werden alle Arten von Beschaffungen

nachkalkuliert, sowohl auftragsbezogene Beschaffungen als auch

Lagerbeschaffungen. Abgelegte Vorgänge können nachkalkuliert werden

und eine mitlaufende Nachkalkulation ist möglich. Noch nicht

angefallene Kosten werden aus der Auftragsvorkalkulation ermittelt.

Die Nachkalkulation geht über einen Kostensammler, den man editieren

kann, um eigene Kosten einzutragen bzw. zu korrigieren. Wenn ein

eigener Nachkalkulationswert eingetragen wurde, wird dieser in der

Nachkalkulation berücksichtigt. Zusätzlich kann man im Kostensammler

eine Zeile und mögliche Zusatzkosten einfügen, die der Nachkalkulation

zunächst unbekannt sind. So können Sie hier z.B. Reise- oder

Frachtkosten eintragen, von denen Sie wissen, dass Sie entstehen werden,

ohne dass bereits ein Beleg dafür vorliegt. Sie werden als Sonderkosten in

die Nachkalkulation aufgenommen.

In einer Rechnung und einer Finanzbuchung können Kosten über einen

Kostenverteiler auf mehrere Positionen, Reservierungen oder

Fertigungsvorschläge verteilt werden.

Konnte die Nachkalkulation alle Kosten für ein Fertigteil sammeln, so

wird der Mischpreis des Fertigteils aktualisiert. Dies geschieht zu dem

Zeitpunkt, an dem der zugehörige Fertigungsvorschlag abgelegt wird.

Diese Mischpreisaktualisierung ist im Lagerbewegungsjournal

dokumentiert. Solange noch nicht alle Kosten zu dem

Fertigungsvorschlag vorliegen und gebucht werden können, erfolgt keine

Mischpreisaktualisierung. Sie wird von der Nachkalkulation erst dann

automatisch durchgeführt, wenn die letzten Kosten zu dem

Fertigungsvorschlag komplett gebucht wurden. Ob die Nachkalkulation

den Mischpreis aktualisieren soll oder nicht, kann über das Feld

"Mischpreisaktualisierung" im Konfigurationsdatensatz gesteuert werden.

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Nachkalkulation im Überblick

2008

• Nachkalkulation von Fertigungsaufträgen:

- Teile

- Baugruppen

- Produkte

• Nachkalkulation von auftragsbezogenen Beschaffungen und Lagerbeschaffungen

• Nachkalkulation von Kundenaufträgen

• Nachkalkulation von abgelegten Vorgängen

• Nachkalkulation über editierbaren Kostensammler

• In Rechnungen und Finanzbuchungen können Kosten über Kostenverteiler verteilt werden

• Mischpreisaktualisierung

• Bewertungsverfahren wählbar

• Kalkulation auf Basis von Teil- und Vollkosten

• Vergleich von Kalkulationsergebnissen

• Zeitraumbezogene Kalkulation je Teil zur Ermittlung von Durchschnittswerten

3.11. Materialbewertung

Die Materialbewertung führt die Ermittlung des Verbrauchs von Roh-,

Hilfs- und Betriebsstoffen und die Verbuchung der Bestandsveränderungen

von Halbfertig- und Fertigerzeugnissen durch.

3.11.1. Bewertung

Bewertungsarten

Ein Artikel kann mit folgenden Bewertungsarten bewertet werden:

• Mischpreis

• Lagergruppenmischpreis

• Planpreis

• Rechnungspreis

• Nullbewertung

• Herstellkosten

Warengruppe und Produktgruppe

In der Warengruppe und Produktgruppe werden die Kontierungen des

Artikels hinterlegt. Eine Waren- oder Produktgruppe kann jeweils einer

Gruppe von Artikeln zugeordnet werden.

2008


Durchführen der Bewertung

Auf Basis der Mengenbewegungen erfolgt die Bewertung des Verbrauchs.

Falls eine Mengenbewegung zum Entstehungszeitpunkt nicht bewertet

werden kann, weil der gewünschte Bewertungspreis nicht vorhanden ist,

erfolgt eine automatische Nachbewertung, sobald der Bewertungspreis

verfügbar ist. Die bewerteten Mengenbewegungen bilden die Basis für die

Verbuchung der Bestandsveränderungen.

3.11.2. Kostenbuchungsvorschlag

Im Kostenbuchungsvorschlag können zu verbuchende Lagerjournal- oder

Rückmeldejournaleinträge nach diversen Kriterien selektiert werden. In

der Tabelle werden die selektierten Buchungsbelege angezeigt, im Kopf

wird die Buchungssumme zu den Belegen angezeigt. Einzelne Belege

können von der Verbuchung eines Buchungslaufs ausgeschlossen

werden.

Weiterhin wird pro Buchungsbeleg ersichtlich, ob der Beleg verbucht

werden kann oder ob ggf. Daten, wie z.B. der Bewertungspreis, fehlen.

Die Kostenbuchungserzeugung wird durch diese Funktion transparenter.

Kostenbuchungen können noch spezifischer erzeugt werden.

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3.11.3. Kostenbuchungen pro Konto

Mit der Funktion „Kostenbuchungen pro Konto“, die in der

Kostenrechnungskonfiguration aktiviert werden kann, wird gesteuert, dass

zusätzlich beim Wechsel des Soll- oder Habenkontos im Buchungsbeleg

eine Kostenbuchung erzeugt wird. Auf diese Art werden mehr

Kostenbuchungen erzeugt. Die einzelnen Kostenbuchungen sind

übersichtlicher, da weniger Buchungsbelege in einer Buchung

zusammengefasst werden. Bislang wurde eine Kostenbuchung beim

Wechsel des Buchungsmonats oder des Kostenobjekts erzeugt.

Beim Wechsel des Soll- oder Habenkontos im Buchungsbeleg wird eine

Kostenbuchung erzeugt. Dadurch werden mehr Kostenbuchungen

erzeugt, dies dient zur Übersichtlichkeit, da weniger Buchungsbelege in

einer Buchung zusammengefasst werden.

3.11.4. Bestand unfertige Erzeugnisse / Work in Process

Neben der Ermittlung und Verbuchung des Verbrauchs an Roh-, Hilfsund

Betriebsstoffen und der Bestandsveränderung von fertigen

Erzeugnissen ist auch die Ermittlung und Verbuchung der

Bestandsveränderungen von unfertigen Erzeugnissen möglich.

3.11.5. Bewertung von Artikeln zu Herstellkosten

Die Bewertung der Fertigerzeugnisse kann zu Herstellkosten durchgeführt

werden. Neben den Material- und Fertigungseinzelkosten können die

Funktionen „Materialbewertung“ und „Bewertung der Fertigungsleistung“

auch die Material- bzw. Fertigungsgemeinkosten buchen. Die

Gemeinkosten fließen gemeinsam mit den Einzelkosten in die

Kostenbuchungen zur Bestandsveränderung.

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2008

2008


Durch die Funktion der Verbuchung der Gemeinkosten können die

Bestände der unfertigen und fertigen Erzeugnisse zu Herstellkosten (inkl.

Gemeinkosten Material und Fertigung) bewertet dargestellt werden.

Wird diese Bewertungsart bei den Fertigerzeugnissen verwendet, wird der

Bestand der unfertigen Erzeugnisse vom System automatisch und

differenzfrei geführt.

Bei variantenbezogener Disposition

erfolgt die Bewertung

der Entnahme von Einkaufsteilen

exakt mit dem Wert, zu

dem sie eingekauft wurden.

Falls keine Herstellkosten

verfügbar sind, erfolgt die

Bewertung der Entnahmen zu

Mischpreis.

3.11.6. Lieferantenbeistellung und Durchreichen

Die wertmäßige Abbildung von Beistellungen erfolgt beim Buchen der

Eingangsrechnung. Einerseits werden die Dienstleistungskosten der

Beistellung auf ein Lohnveredelungskonto gebucht.

Andererseits wird zusätzlich eine weitere Buchung erzeugt, in welcher der

Wert des gekauften Artikels zuzüglich des Materialwerts der beigestellten

Artikel als Bestandserhöhung auf dem Artikelbestandskonto gebucht wird.

Beim Durchreichen - ein vom Kunden bereitgestelltes Teil wird beigestellt

und an den Lieferanten durchgereicht - wird in dieser zusätzlichen

Buchung nur der Rechnungswert (Veredelungswert) des zugebuchten

Artikels als Bestandserhöhung auf das Artikelbestandskonto gebucht.

3.11.7. Lohnfertigung und Materialbewertung

Die wertmäßige Abbildung der Lohnfertigung erfolgt beim Buchen der

Eingangsrechnung. Die berechnete Dienstleistung wird auf ein

Lohnverdelungskonto gebucht. Zusätzlich wird der gesamte Artikelwert,

also Materialwert und Lohnveredelung, als Zugang auf dem

Artikelbestandskonto gebucht.

3.11.8. Behandlung von Konsignationslagerplätzen

Artikelbuchungen bezüglich Konsignationslagerplätzen wirken sich weder

in der Materialbewertung noch bei der Bewertung der Fertigungsleistung

aus. Sie verursachen also keine Finanz- bzw. statistischen Buchungen.

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3.11.9. Auswertungen

Um die Bewertungs- und Buchungsergebnisse der Materialbewertung und

der Bewertung der Fertigungsleistung nachvollziehen zu können, stehen

diverse Auswertungen zur Verfügung.

• Das Infosystem Artikelbestand zeigt die Artikelbestände einzelner oder

aller Lagergruppen auf. Für die Wertermittlung können verschiedene

Bewertungsarten herangezogen werden.

• Mit dem Infosystem Lagerbewegungsjournal können die einzelnen

Lagerbewegungen eines Artikels ausgewertet werden. Auch

Informationen über die Bewertung können dort nachvollzogen werden.

• Das Infosystem Fertigungsleistung stellt die Fertigungskosten pro

Maschinengruppe, Kostenstelle oder Kostenträger dar.

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Materialbewertung im Überblick

2008

• Zahlreiche Bewertungsarten wie z.B. Mischpreis, Lagergruppenmischpreis, Planpreis,

Herstellkosten usw.

• Differenzfreie Bestandsführung des Bestands der unfertigen Erzeugnisse bei Verwendung der

Bewertungsart "Herstellkosten"

• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Bestandsveränderungen

• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten

• Kostenbuchungsvorschlag

• Transparenz der Buchungsergebnisse durch Drill-Down-Funktionen bis auf Belegebene

(Lagerjournal und Rückmeldejournal)

• Wertmäßige Abbildung von Beistellungen im Einkauf

• Lohnfertigung und Materialbewertung

• Behandlung von Konsignationslagerplätzen

• Auswertungen

2008


3.12. Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung deckt die komplette finanzbuchhalterische

Verwaltung aller Finanzbewegungen ab. Da die Finanzbuchhaltung eine

voll integrierte Funktion von abas-ERP ist, basiert sie auf den

Stammdaten sowie auf den Daten aus Einkauf, Verkauf usw.

Die Finanzbuchhaltung ist ein fester Bestandteil von abas-ERP, d.h. die

Finanzbuchhaltung wird nicht über angeschlossene Schnittstellen versorgt,

sondern direkt aus der Verarbeitung der einzelnen Geschäftsvorfälle. So

ist das Erstellen und Verbuchen einer Ausgangsrechnung im Verkauf

gleichzeitig mit der Verbuchung der Daten in der Finanzbuchhaltung

verbunden. Zudem hat die Integration den Vorteil, aus der

Finanzbuchhaltung per "Drill-Down" wieder zu den Ausgangsbelegen zu

gelangen.

Die Finanzbuchhaltung bietet einen guten Überblick über alle

Finanzbewegungen. So kann beispielsweise auf mehrere Geschäftsjahre

zugegriffen werden. Sie haben die Möglichkeit versetzte oder verkürzte

Geschäftsjahre zu nutzen. Durch das Führen von Verkehrszahlen aus der

Vergangenheit können auf einfache Weise Monatsvergleiche auch mit

Vergangenheitswerten durchgeführt werden. Das Arbeiten mit Plan- und

Istzahlen über einen beliebigen Zeitraum ist zudem für Plan-/Ist-

Vergleiche über mehrere Jahre nützlich. Plausibilitäts- und

Vollständigkeitsprüfungen für die GuV und Bilanz sind genauso enthalten

wie die Möglichkeit, Kontoauszüge auch automatisch zu verbuchen.

3.12.1. Kontenplan

In abas-ERP kann ein beliebiger, unternehmensspezifischer Kontenplan

eingerichtet werden. Bei der Neuinstallation erhält der Anwender die

Finanzbuchhaltung mit einem Kontenrahmen, der an DATEV SKR 04 angelehnt

ist – besonders geeignet für Personen- und Kapitalgesellschaften.

Sämtliche Auswertungen sind auf diesen Kontenrahmen abgestimmt.

Entscheidet man sich für diesen Kontenrahmen, so kann sofort mit der

Eröffnung der Finanzbuchhaltung begonnen werden. Individuelle

Änderungen des Kontenrahmens sind natürlich möglich.

Eine hierarchische Struktur der Konten kann mit Hilfe der

Verdichtungskonten aufgebaut werden. Eine flexible Gruppierung der

Konten ist auf der Basis der Kontenbereiche möglich.

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Die Standardkontierung sowie die Vorbelegung der Konteneigenschaften

sorgen für die automatischen Vorschläge des Systems bei der

Verwendung der Konten, z.B. bei der automatischen Erzeugung der

Finanzbuchungen.

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Kontenplan im Überblick

3.12.2. Steuern

In abas-ERP können beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden

definiert werden. Jedem Steuerschlüssel kann für jede Steuerperiode ein

eigener Steuersatz zugeordnet werden. Steuerperioden können bis auf

Monate genau definiert werden. Damit sind Sie in der Lage jede

gesetzlich festgelegte Steuerumstellung mitzumachen, auch mehrmals in

einem Geschäftsjahr.

Den Steuerabzug können Sie dabei zu 100 % vornehmen, aber auch zu

jedem niedrigeren Prozentsatz. Den Steuerschlüsseln sind Steuer- und

Skonto-Konten zugeordnet, so dass korrekte Steuerrückrechnungen zu

jedem Zeitpunkt gewährleistet sind.

Umsatzsteuervoranmeldung

Umsatzsteuerpositionen können beliebig definiert und Konten flexibel

zugeordnet werden. Dadurch sind die Zahlen der

Umsatzsteuervoranmeldung immer auf dem aktuellen Stand, da Konten

und Umsatzsteuerposition in Finanzbuchungen gemeinsam verwendet

werden. Umsatzsteuervoranmeldungen können im Rahmen der

gesetzlichen Vorgaben individuell erstellt werden. Länderspezifische

Anpassungen sind möglich. Durch aussagekräftige Konten- und

Buchungsnachweise kann eine Verprobung durchgeführt werden.

Neben der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldung per Elster

unterstützt abas-ERP auch die Druckausgabe. abas-Kunden werden jedes

Jahr Aktualisierungsprogramme und PDF-Ausdrucke zur Verfügung

gestellt.

2008

• Eigene Kontenpläne

• Zuordnung von Verdichtungsskonten (hierarchisch)

• EU- und Auslandskonten für Erlöse und Wareneinkauf

• Kostenartenzuordnung

• Kennzeichnung für Pflichteingabe von Kostenstelle / Kostenträger bei Buchungen je Konto

Steuer im Überblick

• Beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden definierbar

• Mehrere Steuerumstellung möglich, kürzestens zu jedem Monatswechsel

• Steuerumstellung ohne Neudefinition von Steuerschlüssel und Kontierung möglich

• Ausweis der Umsatzsteuer bei Bauleistung einfach möglich

• Monats-, Quartals- oder Jahres-UStVA möglich, auch über versetzte Geschäftsjahre hinweg

• Elektronische Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlängerung per Elster

• PDF-Ausgabe der Umsatzsteuervoranmeldung

• Verprobung der Umsatzsteuervoranmeldung

2008


Mehrere Buchungskreise

Um das Berichtswesen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften

innerhalb eines abas-ERP-Mandanten abwickeln zu können,

können bis zu fünf Buchungskreise konfiguriert werden. Diese können

unabhängig voneinander bebucht und ausgewertet werden. Buchungen,

die in mehreren Buchungskreisen

Gültigkeit haben, brauchen

nur einmal erfasst werden,

indem sie mehreren Buchungskreisen

zugeordnet werden.

Mit der Einführung der zwingenden Bilanzierung nach IFRS/IAS für

kapitalmarktnotierte Konzerne zum 01.01.2005 und deren indirekte

Wirkung auf alle Tochterunternehmen des Konzerns müssen Unternehmen

ihr Berichtswesen nach

zwei Rechnungslegungsvorschriften

erstellen. Erstens nach

nationalen Rechtsvorschriften

für den Fiskus und zweitens

nach IFRS für die kapitalmarktnotierte

Konzernmutter, damit

diese das ihr vorgeschriebene

Berichtswesen erstellen kann.

3.12.3. Finanzbuchungen

Durch die Intergration in das abas-Gesamtsystem wird ein großer Teil der

Finanzbuchungen automatisch erzeugt, z.B. Einkauf- und Verkaufsbuchungen,

Zahlungsbuchungen, Anlagenbuchungen, Materialbuchungen.

Die manuelle Erfassung der Buchungen wird durch

automatische Vorbelegung der Daten als auch durch Kopier- und

Stornofunktionen unterstützt.

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Die Monatswerte der Konten werden bei der Verbuchung sofort

automatisch aktualisiert und stehen somit für die Auswertungen zur

Verfügung. Die Vorträge der Bilanzkonten der Folgejahre werden

aktualisiert ohne dass weitere "Jahresübernahmen" nötig sind.

3.12.4. Dauerbuchungen

Dauerbuchungen dienen dazu, Finanzbuchungen in definierten

Abständen zu erzeugen und zu wiederholen. Sie können z.B. wählen, ob

der Buchungsvorgang monatlich, quartalsweise oder jährlich

vorgenommen werden soll. Dazu stehen Vorlagen und Regeln zur

Verfügung. Von Buchung zu Buchung sind inhaltliche Änderungen und

Verschiebungen des Buchungsdatums- oder der Fälligkeit möglich.

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2008

2008


Buchungen im Überblick

• Automatische Verbuchung der Eingangsrechnungen aus der Rechnungsprüfung

• Automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen aus der Fakturierung

• Automatische Verbuchung der Materialentnahmen aus der Materialwirtschaft

• Automatische Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge

• Automatische Verbuchung der Bankkontoauszüge

• Automatische Verbuchung aus der Anlagenbuchhaltung

• Automatische Verbuchung von Kursdifferenzen

• Einzelbuchungen / Sammelbuchungen

• Buchungen in beliebiger Erfassungswährung

• Buchungen mit Verteilmöglichkeiten auf Kostenstellen/Kostenträger

• Direkte Buchung im Dialog

• Auszifferung

• Einfache Stornierungsmöglichkeit

• Mehrere Geschäftsjahre im direkten Zugriff

• Vergleich beliebiger Geschäftsjahre

• Parallele Auswertung von Buchungen nach frei definierbarer Perioden, z.B. für das

US-amerikanische 4/4/5-System

• Mehrere Buchungskreise

3.12.5. Kassenbuch

abas-ERP unterstützt die Führung von Kassenbüchern. Die Kassenbelege

eines Monats können in beliebigen Zeitabständen vorerfasst und dann

automatisch verbucht werden. Der Anwender wird durch die fortlaufende

Belegnummerierung und Bestandsführung unterstützt. Sowohl ein

Einzelbelegdruck, als auch der Ausdruck der gesamten Einnahmen und

Ausgaben eines Monats steht zur Verfügung. Ein Anschluss an die

Einkaufs- und Verkaufs-Bar-Rechnungen sowie an das Ausbuchen der

offenen Posten ist vorhanden.

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3.12.6. Zahlungsverkehr

Die "Offene-Posten-Buchhaltung" ist vollständig in die Finanzbuchhaltung

integriert. Sie steht für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter und Sachkonten

zur Verfügung. Optional ist auch die Verwaltung offener Posten in

Fremdwährungen, Anzahlungen, Bürgschaften, sonstigen Forderungen

und sonstigen Verbindlichkeiten möglich. Die Auswertung der offenen

Posten erfolgt nach den verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien.

Beim Verbuchen der Rechnungen und Erzeugen der manuellen

Buchungen erzeugt das System automatisch offene Posten für die

beteiligten Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter sowie für die OP-relevanten

Sachkonten. Dabei wird sowohl die Standardvorbelegung als auch die

abweichende vorgangsbezogene Vorbelegung der Daten (z.B.

Zahlungstermine, Bankverbindung, Verwendungszweck) berücksichtigt.

Beim Erfassen der Rechnung ist es möglich, eine bzw. mehrere

Teilzahlungen einzuplanen.

Für den Zahlungsverkehr mit Debitoren und Kreditoren können Sie

flexibel zwischen verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten wählen, z.B.

Überweisungen, Lastschriften, Scheck, Wechsel. Diverse Selektionsmöglichkeiten

dienen dem Auffinden von betroffenen offenen Posten.

Zahlungsausgang / Zahlungseingang

In einem oder mehreren Schritten können die betroffenen offenen Posten

für einen Zahlungsaus- und -eingang vorbereitet werden. Mit Hilfe der

Selektionskriterien werden die offenen Posten ausgewählt.

Das System schlägt auf der Basis von Zahlungsbedingung und

Valutadatum die Zahlungstermine und Skontobeträge vor. Man kann

dabei dem Systemvorschlag folgen oder eine abweichende Entscheidung

treffen. Im Zahlungsaus- und -eingang werden folgende Zahlungsarten

unterstützt: Überweisung, Lastschrift, Scheck, Wechsel, Sonstige.

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2008

2008


Für die Erzeugung von Exportdateien des ausgehenden Zahlungsverkehrs

steht das Infosystem "Zahlungsdatei erstellen" zur Verfügung

Folgende Zahlungsformate werden unterstützt:

• DTAZV in der Version 2004 (Auslandsüberweisungen Deutschland)

• DTAUS0 (Inlandsüberweisungen und -lastschriften Deutschland)

• Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß ZKA01 (In- und

Auslandsüberweisungen)

• Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß FAT01G (In- und

Auslandsüberweisungen)

• Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß ZKA01

(Inlandslastschriften)

• Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß FAT01G

(Inlandslastschriften)

• DTA in der Version von 06/04 mit allen Transaktionsarten (In- und

Auslandsüberweisungen in der Schweiz)

• LSV in der Version von 06/04 (Inlandslastschriften in der Schweiz)

• CBI Bonifici in der Version 5.01 (Inlandsüberweisungen in Italien)

• CBI RiBa in der Version 5.01 (Inlandslastschriften in Italien)

• ABB Payment Orders v5 (Inlandsüberweisungen Belgien)

Das Cash-Management-Programm ISABEL, das in Belgien eingesetzt

wird, ist in der Lage, dieses Format zu importieren. Damit dieses

Format auswählbar ist, müssen sich die beteiligten Banken in Belgien

befinden und es muss sich um Inlandszahlungen handeln.

• ABB Foreign Payment Orders v3.1 (Auslandsüberweisungen Belgien)

Die Ergebnisse werden in einem Zahlungsprotokoll und -avis

ausgegeben.

Ausgangsschecks

In der Scheckbuchmaske können für die von der Bank erhaltenen Schecks

Ausgangsschecks erzeugt werden. Sie werden dann beim Umbuchen der

Zahlungen automatisch verwendet.

Die offenen Posten, die mit dem

jeweiligen Scheck beglichen wurden,

sind im Scheck dokumentiert, die

jeweiligen Stati (gedruckt,

Bankbuchung erfolgt) festgehalten.

Eine einfache Stornierung aus dem

Scheck heraus ist möglich, dabei

werden alle betroffenen Buchungen

rückgängig gemacht und der alte

Rechnungs-Offene-Posten geöffnet.

Das Scheckbuch liefert einen

Überblick über die Verwendung der

Schecks.

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Eingangsschecks

Eingangsschecks können mit Daten wie Schecknummer, Scheckaussteller

oder Fälligkeit erfasst und beim Umbuchen von Zahlungseingängen

verwendet werden. In die Schecktabelle werden die einzelnen offenen

Posten übernommen, die durch diesen Eingangsscheck bezahlt wurden.

Der Verweis auf die Zahlungsbuchung wird im Scheck gespeichert, später

auch der Verweis auf die Bankbuchung (falls vorhanden). Ebenfalls ist

eine einfache Stornierung aus dem Eingangsscheck möglich.

Eingangsschecks können als Ausgangschecks verwendet werden, dann

werden keine neuen Ausgangsschecks gedruckt.

Zahlungsart: Sonstige für Zahlungseingänge und

Zahlungsausgänge

abas-ERP unterstützt neben den Zahlungsarten Überweisung, Lastschrift,

Scheck und Wechsel auch die Zahlungsart "Sonstige". Negative

Sammelzahlungsbeträge beim Umbuchen der offenen Posten sind für

diese Zahlungsart erlaubt.

Anwendungsbeispiele:

• Factoring

• direkte Zahlungen innerhalb eines Konzerns

• sonstige Umbuchungen, die mit den Zahlungsarten Überweisung,

Lastschrift, Scheck, Wechsel nicht zusammenhängen

Bankkontoauszug bearbeiten

Die Bankdatei kann im Format SWIFT bzw. Edifact-Format FINSTA oder

auch DTAUS-Format eingelesen und in der Datenbank von abas-ERP

abgelegt werden.

Automatische Zuordnung

Dem Anwender steht für die automatische Verarbeitung der

Kontoauszüge in der abas-Finanzbuchhaltung ein allgemeiner

Konfigurationsdatensatz zur Verfügung, in dem er Kriterien für die

automatische Zuordnung der Zahlungen definieren kann. Er kann dort

eintragen, in welchem Bereich seine Kundennummern und

Rechnungsnummern liegen, welche Daten für die Zuordnung relevant

sind und welche Übereinstimmungen geprüft werden sollen.

Bei der automatischen Verarbeitung

von Kontoauszügen wird die

Zahlungsbedingung ausgewertet

und bei passendem Zahlungsdatum

ein Vorschlag für den Skontobetrag

der Zahlung gemacht.

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2008

2008


Manuelle Zuordnung

Für die manuelle Zuordnung stehen dem Anwender verschiedene

Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung. Er kann über das Kundenkonto

suchen, sich alle Offenen Posten des Kunden anzeigen lassen und

auswählen. Die Zahlung kann unzugeordnet auf den Kunden gebucht,

oder aber auch ganz ausgeschlossen werden.

Verbuchen

Nach der Zuordnung und Bestätigung des Bankkontoauszuges werden

die Bankzahlungen automatisch gebucht.

Offene Posten umbewerten

Offene Posten in Fremdwährung können umbewertet werden. Einzelne

offene Posten können aus der Umbewertung ausgeschlossen werden. In

der Zahlungsverkehr-Konfiguration können die Regeln der Umbewertung

hinterlegt werden. Das System überwacht, dass offene Posten, die noch

nicht umbewertet wurden, obwohl geplant, nicht umgebucht werden.

Sowohl die geplante (in Vorbereitung) als auch die gebuchte

Umbewertung ist in der Umbewertungshistorie und der gesamten Historie

eines offenen Postens ersichtlich.

Offene Posten verrechnen

Ob eine Buchung für die Verrechnung der offenen Posten stattfinden soll,

kann kundenindividuell entschieden werden. Das Verrechnen der offenen

Posten wird dokumentiert und ist in der Historie der offenen Posten

ersichtlich.

Beliebig viele OPs des gleichen Kontos können ohne Finanzbuchung, auf

Wunsch aber auch weiterhin mit einer Finanzbuchung, verrechnet und

damit geschlossen werden.

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3.12.7. Mahnwesen

Das Mahnwesen bietet mehrere Mahnstufen mit individuell gestaltbaren

Mahntexten. Diese Mahntexte lassen sich auch in mehreren

Fremdsprachen erstellen und ausdrucken. Sie legen fest, wann diese

Mahnstufen fällig werden, und ob Sie Mahngebühren, Verzugszinsen

oder Mindestbeträge für eine Mahnung wünschen. Bei Bedarf kann das

Mahnverfahren für bestimmte Kunden oder einzelne, offene Posten

gesperrt werden. Über die noch fälligen Zahlungen informiert die

Mahnvorschlagsliste - die Ausgabe der Mahnvorschlagsliste und der

Mahnungen erfolgt im Dialog.

Die Archivierung der Mahnungen

und Mahnvorgänge erfolgt

automatisch nach dem letzten

Schritt der Bearbeitung, d.h.

nachdem die letzte Mahnstufe

und das Mahndatum in den

betroffenen offenen Posten

aktualisiert wurde. Der aktuelle

Bearbeitungszustand ist im

Status der Mahnung und des

Mahnvorgangs ersichtlich.

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Zahlungsverkehr im Überblick

2008

Zahlungsverkehr

Zahlungsverkehr Debitoren

• Zahlungsvorschlagsliste

• Teil- und Sammelzahlungen

• Scheck- und Wechselzahlungen

• Lastschriftverfahren

• Kassenbuch

• Anzahlungen

• Zahlungen in Fremdwährungen

• Verwaltung von Offenen Posten in Fremdwährung

• Überwachung von Skontofristen und -abzügen

• Verrechnen von offenen Posten

• Bankkontoauszüge einlesen und automatisch verbuchen

Zahlungsverkehr Kreditoren

• Zahlungsvorschlagsliste

• Überwachung von Skontofristen und -abzügen

• Verrechnung von Gutschriften

• Überweisungen, Scheck, Wechsel

• Electronic Banking

• Anzahlungen

• Verrechnen von offenen Posten

• Auslandszahlungen

• Zahlungshistorie, Verrechnungshistorie, Umbewertungshistorie

• Sowohl der aktuelle Stand als auch der Zustand zum Stichtag ist jeder Zeit abrufbar

und nachvollziehbar

• Scheckbuchverwaltung und Scheckdruck

2008


2008

2008

Zahlungsverkehr im Überblick

Offene Posten

• Offene Posten-Buchhaltung für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter, Sachkonten,

auch zu zurückliegenden beliebigen Stichtagen

• Offene Posten aus Rechnungen und Buchungen

• Anzahlungsverwaltung

• Bürgschaften

• Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten

• Verrechnung der offenen Posten

• Offene Posten in Fremdwährungen

• Offene-Posten-Listen nach verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien

• Umbewertung Fremdwährungs-Offene Posten

• Historie eines offenen Postens: Rechnung, Buchung, Zahlung, Verrechnung,

Umbewertung, Mahnung

• Ermittlung der Zahlungstermine gemäß Zahlungsbedingungen

• Berücksichtigung vom Valutadatum

• Saldenbestätigung

Mahnwesen

• Mahnvorschlagsliste

• Individuell gestaltbare Mahntexte

• Mahnsperren bei Kunden und einzelnen Posten

• Verzugszinsen, Mahngebühren

• Mahnhistorie

3.12.8. Auswertungen

Auswertungen in der Finanzbuchhaltung

Die Fibu-Auswertungen in abas-ERP werden auf Basis der

Finanzbuchungen und auf Basis der Konten-Verkehrszahlen

(Monatswerte) erstellt. Die Erfassung von Plandaten ist möglich.

Jahresvergleiche und Ist- / Plan-Vergleiche sind in den Fibu-

Auswertungen implementiert.

Standardlisten und -auswertungen der Finanzbuchhaltung

im Überblick

Finanzbuchhaltung

• Summen- und Salden

• Buchungen

• Kontenbereichsformular

• Corridor Controlling

• Kontennachweis-Formular nach freien Geschäftsjahren

• Buchungsnachweis der Umsätze

• Konten

• Gewinn und Verlust

• Bilanz

• Gewinn und Verlust Kontennachweis

• Kontennachweis Bilanz

• Buchungsjournal

• Dauerfristverlängerung

• Statistisches Buchungsjournal

• Kassenbuch Einnahmen / Ausgaben

• Kontenverdichtungsstruktur

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2008

Standardlisten und -auswertungen der Finanzbuchhaltung

im Überblick

Finanzbuchhaltung

• Kontoauszug

• Kontenauswertung

• Kumulatives Buchungsjournal

• Summen und Salden (Kontenbereich)

• Gewinn und Verlust Plan-Ist-Vergleich

• Bilanz Plan-Ist-Vergleich

• Zusammenfassende Meldung

• Buchungen zu Kontenvorgängen

• Analyse von Umsatzsteuerdifferenzen

• Kostenstatistik I + II

• Kontennachweis

• Betriebswirtschaftliche Auswertung

• Bilanz

• Kontennachweis Bilanz

Offene Posten

• Zahlungsplan

• Offene Posten

• Zahlungen

• Umbewertung Offener Posten

• Warenverzeichnis im Außenwirtschaftsverkehr

• Zahlungsdatei erstellen

• Zahlungsprotokoll

• Zahlungs-AWV-Daten

• Bankkontoauszug importieren

• Scheckdruck

• Mahnungsprotokoll

• Mahnungshistorie

• Zahlungsverhalten

• Mahnungsdruck

3.12.9. GdPDU

Aus abas-ERP können die steuerrelevanten Daten in elektronischer Form

entsprechend den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur

Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) exportiert werden, um sie dem Finanzamt

zur Verfügung zu stellen. Im Lieferumfang befindet sich ein erweiterbares

Datenmodell zur Ausgabe der Daten gemäß XML-Beschreibungsstandard,

der vom Bundesministerium der Finanzen empfohlen wird.

abas-ERP ist außerdem schon jetzt für zukünftige Steuerprüfungen mit der

Software „AIS TaxAudit“ gerüstet.

2008


2008

3.12.10. Schnittstellen

Als zentrale Funktion der Unternehmenssoftware verfügt die

Finanzbuchhaltung über Schnittstellen zu:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung

• DATEV-Finanzbuchhaltung

3.13. Kostenrechnung

abas-ERP unterstützt die flexible Plankostenrechnung, ein

Kostenrechnungssystem, das die Anpassung der Plankosten an alle

gegenüber der Planung veränderten Ist-Verhältnisse erlaubt. Sie ist

damit in der Lage, soweit wie möglich alle vom Kostenstellenleiter nicht

zu vertretenden Abweichungen aus dem Soll-Ist-Vergleich zu

eliminieren.

Aufbau der Kostenrechnung

Die Kostenrechnung in abas-ERP ist so aufgebaut, dass die Teilbereiche

• Kostenartenrechnung

• Kostenstellenrechnung

• Kostenträgerrechnung

einzeln (z.B. die Kostenartenrechnung) oder auch gemeinsam (z.B.

Kostenarten- und Kostenstellenrechnung) genutzt werden können. In

abas-ERP ist ein schrittweises Aufbauen der Kostenrechnung schnell und

einfach möglich.

Die Kostenrechnung in abas-ERP ist nach dem Prinzip des Einkreissystems

aufgebaut. Sie greift bezüglich der Ist-Daten auf Daten der

Finanzbuchhaltung zu. Weiterhin steht ein zusätzliches statistisches

Journal zur Verfügung, in dem dann nur Buchungen der Kostenrechnung

abgesetzt werden können. Mit der abas-ERP Kostenrechnung lassen sich

Lösungen von einer einfachen Kostenrechnung bis hin zur flexiblen

Plankostenrechnung abbilden

Beispiele:

• Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt

auf die Primärkosten ("Kostenrechnung für Einsteiger")

• Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung

• Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und

Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung

• Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit Soll-Ist-

Vergleich

Werte in der Kostenrechnung

In der Kostenrechnung kann durchgängig mit Ist- und Planwerten

gearbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit, die Kostenrechnung als

reine Istrechnung oder als Ist- und Planrechnung zu betreiben.

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Integration in die Finanzbuchhaltung

Die Ist-Werte der Kostenrechnung mit Ausnahme von kalkulatorischen

Werten stammen aus der Finanzbuchhaltung. Kalkulatorische Ist-Werte

werden in der Kostenrechnung mit Hilfe von statistischen Buchungen

erzeugt. Die Verknüpfung zwischen Finanzbuchhaltung und

Kostenrechnung erfolgt über Kostenarten.

Einrichten der Kostenrechnung

Zum Einrichten der Kostenrechnung gibt es Funktionen, die zum Einen die

Pflege der GuV-Konten im Hinblick auf die Zuordnung von Kostenarten

erleichtern und zum Anderen auch das rückwirkende Starten der

Kostenrechnung ermöglichen, indem notwendige Ist-Daten von

vergangenen Zeiträumen automatisch erzeugt werden. Die zukünftigen

Ist-Daten entstehen automatisch bei der Buchungserzeugung in der

Finanzbuchhaltung.

Kostenrechnungskonfiguration

In der Kostenrechnungskonfiguration werden u.a. folgende Parameter der

Kostenrechnung eingestellt:

• Plan-Ist-Vergleich oder Soll-Ist-

Vergleich

• ILV-Buchungserzeugung mit gerundeten

oder ungerundeten

Verrechnungssätzen

• Automatisches Ausbuchen von

Rundungsdifferenzen

3.13.1. Kostenartenrechnung

In der Kostenartenrechnung werden die Kosten nach Kostenarten

gruppiert und dargestellt. Damit die Kosten, welche in der

Finanzbuchhaltung gebucht werden, auch in der Kostenrechnung genutzt

werden können, erfolgt die Zuordnung von GuV-Konten zu Kostenarten.

Bei der Zuordnung von GuV-Konten zu Kostenarten kann mehreren

gleichartigen GuV-Konten dieselbe Kostenart zugeordnet werden. Es

besteht aber auch die Möglichkeit, jedem GuV-Konto eine eigene

Kostenart zuzuordnen. Durch Bebuchen der Konten in der

Finanzbuchhaltung werden gleichzeitig Werte auf den Kostenarten

gebildet.

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3.13.2. Kostenstellenrechnung BAB-Formular

In der Kostenstellenrechnung werden sämtliche Gemeinkosten auf den

einzelnen Kostenstellen gesammelt. Zur Darstellung der Kosten von

Kostenstellen (und auch Kostenträgern) dient das BAB-Formular. Das

BAB-Formular erfüllt außerdem folgende Funktionen:

• Darstellung der Ist-Kosten

• Durchführung der Planung (eine Differenzierung nach fixen und

proportionalen Plankosten ist möglich)

• Drill-Down-Funktionen, wie z.B. der Buchungs-, Konten- und

Belegnachweis

• Sollkostenerrechnung und Ermittlung von Abweichungen

• Abbildung von tabellarischen Auswertungen wie z.B. einer

Deckungsbeitragsrechnung oder eine Zuschlagskalkulation.

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Plan-Ist-Vergleich

Ein Plan-Ist-Vergleich kann als Werkzeug zur Wirtschaftlichkeitskontrolle

genutzt werden. Der Plan-Ist-Vergleich wird empfohlen, wenn mit

Plankosten aber ohne Bezugsgrößen gearbeitet wird und die Verwendung

von Sollkosten nicht gewünscht wird.

Soll-Ist-Vergleich

Alternativ zum Plan-Ist-Vergleich steht der Soll-Ist-Vergleich zur

Verfügung, der voraussetzt, dass Ist- und Plan-Bezugsgrößenleistung

vorhanden sind. Nur dann können Sollkosten errechnet und ein Soll-Ist-

Vergleich erstellt werden.

3.13.3. Planverdichtung bei Kostenarten-BAB-Feldern

Bei Kostenarten-BAB-Feldern für Verdichtungskostenstellen oder -träger

stehen nun zusätzlich zu den Istkosten die fixen und proportionalen

Plankosten, die Sollkosten und die absolute und relative Soll-Ist-

Abweichung zur Verfügung.

Die Kosten stehen als kumulierte Werte zur Verfügung und werden in

folgenden Objekten dargestellt:

• BAB-Formular

• Rechenregel

• Kostenart

• Kostenstelle

• Kostenträger

In der Kostenrechnungskonfiguration kann über „Berechnung der

Planverdichtung“ konfiguriert werden, auf welcher Basis die Errechnung

der kumulierten Kosten erfolgt.

Folgende Varianten stehen zur Verfügung:

• Keine Verdichtung

• auf Basis bebuchbarer Kostenobjekte

• auf Basis bebuchbarer und verdichteter Kostenobjekte

3.13.4. Rechenregel

In einer Rechenregel können Berechungen über die Werte von

Kostenarten durchgeführt und dargestellt werden. Rechenregeln können

auch zur Erstellung von Auswertungen genutzt werden oder innerhalb von

BAB-Formularen eingesetzt werden. Es stehen diverse Berechnungsarten

in der Rechenregel zur Verfügung.

In einer Rechenregel werden Ist-, Plan- und Soll-Verkehrszahlen pro

Kostenart dargestellt. Die Verkehrszahlen sind dabei jederzeit aktuell,

denn sie werden beim Öffnen der Maske ermittelt und beim Ändern des

Zeitraums oder der Kostenstelle bzw. des -trägers in der Maske neu

errechnet.

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Eine Rechenregel kann neben Kostenarten auch Rechenregeln enthalten.

Es gibt die Möglichkeit, die Struktur einer Rechenregel komplett oder

schrittweise auf- und zuzuklappen.

Die Rechenregel kann von mehreren Anwendern gleichzeitig verwendet

werden, um die Werte verschiedener Kostenstellen oder -träger

auszuwerten.

3.13.5. Kostenrechnungseinheit

Die Kostenrechnungseinheit wird in der Bezugsgröße verwendet und dient

der Festlegung der Leistung, die innerhalb einer Bezugsgröße dargestellt

wird.

3.13.6. Bezugsgröße

Innerhalb der Kostenstellenrechnung erfolgt das Bestimmen der Leistung

der einzelnen Kostenstellen und das Dokumentieren dieser Leistung in

Bezugsgrößen. Neben der Ist-Leistung kann zur Durchführung einer

Sollkostenrechnung auch die Plan-Leistung hinterlegt werden. Eine

Bezugsgröße kann für mehrere Kostenstellen verwendet werden.

3.13.7. Kostenstellenumlage

Der Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen wird in

Kostenstellenumlagen definiert. Pro abgebender Hilfskostenstelle wird

eine Kostenstellenumlage erfasst.

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)

Durch die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) wird der

Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen wertmäßig abgebildet. Es

werden Buchungen im statistischen Journal erzeugt, die den

Leistungsaustausch in Form von Be- und Entlastungen der beteiligten

Kostenstellen darstellen.

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Beim Ausführen der Innerbetrieblichen Leistungsverrechnung wird auf ein

mathematisches Verfahren zur Lösung von linearen Gleichungssystemen

zugegriffen. Dabei wird pro Kostenstelle eine Gleichung aufgestellt, die

die Zusammensetzung der Gesamtkosten der Kostenstelle als Summe

primärer Kosten zuzüglich der Kosten, die für die Inanspruchnahme von

Leistungen anderer Kostenstellen angefallen sind, zum Ausdruck bringt.

Aufgrund der Interdependenz des Leistungsaustauschs zwischen den

Kostenstellen bietet sich dieses Verfahren der simultanen Lösung eines

Gleichungssystems an, um eine nahezu exakte Lösung zu ermitteln.

Exakte Lösung bedeutet dabei, dass pro Kostenstelle die Gesamtkosten

und damit auch die Verrechnungssätze (Preis pro Leistungseinheit einer

Kostenstelle) errechnet werden.

Die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung kann mit verschiedensten

Optionen ausgeführt werden:

• Vorschau- oder Buchungs-Modus

• Datenart Ist, Plan, oder Ist und Plan

• Buchungszeitraum monatlich oder jährlich

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Nach Ausführen der ILV stehen bei allen Kostenstellen diverse

Verrechnungssätze sowie bei den Hauptkostenstellen die

Gemeinkostenzuschlagssätze zur Verfügung.

Im Einzelnen werden durch die ILV pro Kostenstelle folgende Werte

errechnet:

• Voll-, Grenz- und Fixkostensatz (Ist und Plan)

• Fixkostenabweichungssatz (Plan-Fixkostensatz - Ist-Fixkostensatz)

• Verbrauchsabweichungssatz (Sollkosten - Ist-Kosten / Ist-Beschäftigung)

• Beschäftigungsabweichungssatz (Sollkosten - verrechnete Plankosten /

Ist-Beschäftigung), verrechnete Plankosten = Plan-Fixkostensatz * Ist-

Beschäftigung

• Primärkosten (Ist-, fixe und proportionale Plan-, Sollkosten)

• Gesamtkosten (Ist-, fixe und proportionale Plan-, Sollkosten)

Gmeinkostenzuschlagssatz (Ist und Plan) (nur bei den

Hauptkostenstellen)

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3.13.7.1. Umbuchung der Gemeinkosten von

Hauptkostenstellen auf Kostenträger

Automatische Entlastung der Hauptkostenstellen auf

Kostenträger

Die automatische Entlastung der Hauptkostenstellen auf Kostenträger

kann nach verschiedenen Möglichkeiten erfolgen. Es ist auch möglich,

bei Bedarf einzelne Hauptkostenstellen von der automatischen

Umbuchung auszuschließen.

Folgende Varianten der automatischen Umbuchung der Gemeinkosten

von Hauptkostenstellen auf Kostenträger sind möglich:

• keine Umbuchung

• Umbuchung mit Gemeinkostenzuschlagssätzen

• Umbuchung mit individuellen Gemeinkostenzuschlagssätzen

• Umbuchung nach Kostenträgerumlagen

3.13.7.2. Kostenträgermonats- und

Kostenträgerjahresumlage

Mit Hilfe von Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage kann

die Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf

Kostenträger definiert werden. In einer Umlage wird eine

Hauptkostenstelle und die Kostenträger, auf welche die Gemeinkosten

der Hauptkostenstelle verteilt werden sollen, eingetragen.

3.13.8. Kostenträgerrechnung -

Deckungsbeitragsrechnung

Eine Deckungsbeitragsrechnung pro Kostenträger kann im BAB-Formular

abgebildet werden. Zum Beispiel können den Erlösen eines Kostenträgers

die Material- und Fertigungseinzelkosten gegenüber gestellt werden.

Daraus ergibt sich der Deckungsbeitrag I. Diese Einzelkosten werden

automatisch mit Hilfe der Materialbewertung und Bewertung der

Fertigungsleistung gebucht. Weiterhin kann der Materialgemeinkostenzuschlagssatz

der Material-Hauptkostenstelle und der Fertigungsgemeinkostensatz

aus der Fertigungshauptkostenstelle im BAB-Formular

abgebildet und dann vom Deckungsbeitrag I subtrahiert werden. So lässt

sich der Deckungsbeitrag II errechnen und darstellen.

Auf diese Weise lässt sich im BAB-Formular mit den Gemeinkostenzuschlagssätzen

aus der Kostenstellenrechnung eine Deckungsbeitragsrechnung

auf Kostenträgerebene abbilden.

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3.13.9. Bewertung der Fertigungsleistung

Diese Funktion ermöglicht die Bewertung der Personen- und

Maschinenzeiten aus den Rückmeldungen und damit die Ermittlung der

Fertigungskosten differenziert nach den einzelnen Kostenträgern.

Zur Bewertung von Personenzeiten stehen Lohngruppen zur Verfügung.

Die Maschinenzeiten werden mit Stundensätzen bewertet. Die durch die

Bewertung entstehenden Fertigungskosten werden mit Hilfe von

statistischen Buchungen verbucht. Sowohl die Bewertung als auch die

Verbuchung der Fertigungsleistung wird vom System automatisch

durchgeführt.

3.13.10. Statistisches Buchungsjournal

In diesem Buchungsjournal dürfen ausschließlich statistische Konten

bebucht werden, welche nicht im Finanzbuchhaltungsjournal bebucht

werden können. Im statistischen Buchungsjournal werden folgende

Vorgänge abgebildet:

• Umbuchung von Werten zwischen Hilfs- und Hauptkostenstellen

• Umbuchung von Werten zwischen Hauptkostenstellen und

Kostenträgern

• Buchen aller kalkulatorischen

Kosten, z.B.

der kalkulatorischen

Abschreibungen

• Verbuchung der

Fertigungsleistung

(Fertigungseinzelkosten)

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3.13.11. Auswertungen

Im Bereich der Kostenrechnung stehen zahlreiche Auswertungen zur

Verfügung. Es gibt diverse Auswertungen zur Darstellung der

Stammdaten, wie z.B. die Darstellung der Verbindung zwischen GuV-

Konten der Finanzbuchhaltung und Kostenarten der Kostenrechnung oder

auch die Darstellung der Verdichtungsstrukturen bei Kostenstellen und

-trägern. Für die Datenanalyse stehen auch zahlreich Auswertungen zur

Verfügung:

• Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) zeigt auf, in welcher Höhe

Kosten bestimmter Kostenarten bei Kostenstellen bzw. -trägern

angefallen sind. Die Darstellung eines Vorjahresvergleichs ist dabei

möglich. Es können außerdem wahlweise die verschiedenen

Verkehrszahlenarten (Istkosten, fixe Plankosten, proportionale

Plankosten, Sollkosten, absolute und relative Soll-Ist-Abweichung) im

BAB dargestellt werden.

• Neben dem Betriebsabrechungsbogen stehen weitere Infosysteme zur

Auswertung einzelner oder mehrerer Kostenstellen und Kostenträger,

wie z.B. ein Kostenstellen-/-trägerblatt zur Verfügung.

• Über die sekundären Kosten gibt ein Sekundärkostennachweis

Auskunft, in dem nachvollzogen werden kann, wie der

Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen in einem bestimmten

Zeitraum ausgesehen hat.

• Das Infosystem Gemeinkostennachweis dient dem Nachweis der

Verrechnung der Gemeinkosten zwischen Hauptkostenstellen und

Kostenträgern. Es werden u.a. die gebuchten Gemeinkosten und die

zu Grunde liegenden Einzelkosten angezeigt.

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3.14. Konzernrechnungslegung

Die Konzernrechnungslegung ermöglicht die Erstellung des

Jahresabschlusses einschließlich Berichtswesen für Konzerne. Wesentlich

für die Erstellung von Konzernabschlüssen ist die Eliminierung von

konzerninternen Vorgängen aus den Einzelabschlüssen der im Konzern

zusammengeschlossenen Unternehmen. Weiterhin ist die

Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldung von Unternehmen oder

Betriebsstätten möglich.

3.14.1. Einführung

Durch die Aktivierung der Konzernrechnungslegung in Einzelmandanten

erkennt konzerninterne und konzernexterne Vorgänge anhand definierter

Konzernstrukturen. Eine strikte wertmäßige Abgrenzung von

konzerninternen und konzernexternen Vorgängen wird über eine

unterschiedliche Kontierung der Vorgänge in der Finanzbuchhaltung

erreicht. Das heißt, konzerninterne Vorgänge werden auf andere

Finanzkonten gebucht als konzernexterne Vorgänge.

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Kostenrechung im Überblick

• Kostenrechnung als Ist- und Plankostenrechnung

• Kostenrechnung als Voll- und Grenzkostenrechnung

• Kostenartenrechnung

- Gruppierung der GuV-Konten der Finanzbuchhaltung nach Kostenarten

• Kostenstellenrechnung

- mögliche Varianten:

• Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt auf die Primärkosten

("Kostenrechnung für Einsteiger“)

• Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung

• Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und Innerbetrieblicher

Leistungsverrechnung

• Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit Soll-Ist-Vergleich

• Umbuchung der Gemeinkosten von Haupt- und Kostenstellen auf Kostenträger

• Kostenträgerrechnung

- Abbilden einer Deckungsbeitragsrechnung

• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten mit Hilfe der

Bewertung der Fertigungsleistung

• Statistisches Buchungsjournal

• Auswertungen

Die Konsolidierung von mehreren Unternehmen findet statt, indem die

monatlich kumulierten gebuchten Beträge (Soll- / Habenwerte) aus den

Einzelmandanten in einen speziellen Konsolidierungsmandanten

übergeben werden. Dieser Konsolidierungsmandant repräsentiert einen

Konsolidierungskreis. In diesem Konsolidierungsmandanten wird die

eigentliche Konsolidierung vorgenommen, die abschließend zum

Konzernabschluss mit Konzernbilanz und Konzern-Gewinn- und

-Verlustrechnung führt.

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Hinweis:

Bei der folgenden Erläuterung für die zu definierenden Strukturen ist

immer die Betrachtungsweise wesentlich, in welchem Mandanten man die

Datendefinition durchführt. Eine Konzernstruktur ist für alle

Konzernunternehmen gleich, jedoch ist nicht die Definition dieser Struktur

in den Einzelmandanten bzw. im Konsolidierungsmandanten gleich. Im

Einzelmandanten wird die Struktur aus der Sicht des jeweiligen

Unternehmens betrachtet, welches den Mandanten betreibt. Zum Beispiel

müssen hier keine Konzernunternehmen angelegt werden, zu denen keine

Beziehung besteht. Demgegenüber muss im Konsolidierungsmandanten

die Struktur vollständig definiert sein, weil in diesem die Daten aus allen

Einzelmandanten zusammenfließen und die Konsolidierung über diese

Daten vorgenommen wird.

3.14.2. Konzernstruktur

Grundlegend für die Trennung von konzerninternen und externen

Vorgängen ist, dass der abas-Business-Software in den Einzelmandanten

die Konzernstruktur bekannt ist.

Konzernunternehmen

Notwendig für die Abgrenzung von Vorgängen ist die Kenntnis über die

Kundenbeziehungen und Lieferantenbeziehungen innerhalb des Konzerns.

Pro Konzernunternehmen können Sie solche Beziehungen und deren

Dauer definieren. Innerhalb der Konzernstruktur kann eine

umsatzsteuerrechtliche Organschaft hinterlegt werden, die im späteren

Verlauf die Umsatzsteuerberechnung in Rechnungen oder

Finanzbuchungen beeinflusst. Die Definition der Daten erfolgt im

Stammdatenobjekt "Konzernunternehmen".

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Konsolidierungskreis

Ein Konsolidierungskreis, d. h. eine Zusammenfassung aller Unternehmen,

deren Einzelabschlüsse zu konsolidieren sind, ist in abas-ERP über

das Stammdatenobjekt "Konsolidierungskreis" definierbar. Es fasst die

Stammdaten "Konzernunternehmen" unter Nennung eines Zugehörigkeitszeitraums

zusammen. Für Konzernunternehmen und Konsolidierungskreise

kann jeweils die Währung definiert werden, so dass auch die

Definition von Konsolidierungskreisen möglich ist, die aus Unternehmen

mit unterschiedlichen Währungen bestehen. Eine Umrechnung in die

Berichtswährung des Konsolidierungskreises wird beim Export der Beträge

vorgenommen.

In abas-ERP wird der zeitliche Verlauf der Konzernstruktur gespeichert.

Damit wird zu jedem Zeitpunkt die Nachvollziehbarkeit der Daten

gewährleistet.

Im "Konsolidierungskreis" kann auch angegeben werden, dass ein

Konzernunternehmen aus dem Konzern ausscheidet oder hinzukommt.

Auch Umfirmierungen oder Unternehmenszusammenschlüsse von Konzernunternehmen

können innerhalb des selben "Konsolidierungskreises"

vorgenommen werden.

Sie können mehrere, auch hierarchisch aufeinander aufbauende

Konsolidierungskreise definieren.

Zeitpunktbezogene Konzernstruktur

Der Konsolidierungskreis umfasst die gesamte Historie des

Konsolidierungskreises. Mittels des Datenobjekts "Konzernstruktur" kann

die Konzernstruktur eines Konsolidierungskreises zu einem Zeitpunkt mit

allen Hierarchiestufen dargestellt werden.

Zusätzlich können hier Konsistenzprüfungen durchgeführt werden. Diese

können sich auf einen Zeitpunkt oder Zeitraum beziehen, der auch

mehrere Jahre umfassen kann.

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Konzerndatenhistorie

Im Stammdatenobjekt "Konzerndatenhistorie" können zeitlich

veränderliche Daten eines Konzernunternehmens hinterlegt werden, z. B.

Stichtags- oder Durchschnittskurse für die Umrechnung in eine andere

Berichtswährung. In der Zuordnung der "Konzernunternehmen" zu

"Konsolidierungskreisen" kann die Konzerndatenhistorie verwendet

werden, damit die Umrechnung zwischen unterschiedlichen Währungen

von Konzernunternehmen und Konsolidierungskreis möglich ist.

Gliederungsabbildung

In den Einzelunternehmen bzw. im Konsolidierungsmandanten müssen

die Kontenkreise nicht notwendigerweise identisch nummeriert sein. Diese

Abbildung zwischen unterschiedlichen Nummerierungen wird über die

"Gliederungsabbildung" durchgeführt. Im Einzelmandanten wird hierzu an

die Konten eine Konzernkontennummer vergeben, deren Kontonummer

zum Konsolidierungsmandanten abweicht. Einem Konsolidierungskreis

kann eine Gliederungsabbildung zugewiesen werden. Beim

Datenaustausch in den Konsolidierungsmandant wird eine Umsetzung der

Kontennummern anhand der Gliederungsabbildung vorgenommen.

Es können in den Konzernunternehmen jeweils unterschiedliche

Kontenrahmen verwendet werden.

3.14.3. Konzerninterne und -externe Vorgänge

Anhand der zeitlich definierten Kunden- und Lieferantenbeziehungen

kann für alle Kunden und Lieferanten die Aussage getroffen werden, ob

sie an solch einer Beziehung teilhaben oder nicht. Genau diese

Information steuert in den Vorgängen, ob ein Vorgang als konzernintern

oder konzernextern eingestuft wird. In Verkaufsrechnungen kann diese

Entscheidung über den Rechnungskunden und das Buchungsdatum

getroffen werden.

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Firmenpaarkontierung

Die wertmäßige Trennung von konzerninternen und konzernexternen

Vorgängen wird über die Firmenpaarkontierung erreicht. Hierbei handelt

es sich um Finanzkonten, die genau einer Kunden- bzw.

Lieferantenbeziehung zugeordnet sind. Handelt es sich also um einen

konzerninternen Vorgang, so ermittelt abas-ERP die entsprechend

definierte Kontierung. Für konzernexterne Vorgänge ändert sich nichts.

Durch diese unterschiedlichen Kontierungen werden konzerninterne

Vorgänge auf andere Finanzkonten gebucht als konzernexterne

Vorgänge.

Die differenzierte Kontierung zieht

sich durch die gesamte Finanzbuchhaltung

und den Zahlungsverkehr.

Das heißt also auch, dass das

Skonto differenziert kontiert wird.

3.14.4. Datenaustausch von Finanzdaten

Die Daten der Finanzbuchhaltung aus den Einzelmandanten müssen in

den Konsolidierungsmandanten übertragen werden. Eine Grundlage für

die Konsolidierung wäre z. B. die Summen- und Saldenliste oder die

Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. In abas-ERP werden die

monatlichen Sollbeträge und Habenbeträge jedes Kontos in den

Konsolidierungsmandanten übertragen.

Über das Stammdatenobjekt "Konzerndatenaustausch" wird der Export

und der Import der Daten gesteuert. In einem Konzerndatenaustausch für

den Export kann der Umfang der zu exportierenden Daten festgelegt

werden, z. B. über welchen Zeitraum und welche Art von Buchungskonten

(Finanzkonten, Debitoren, Kreditoren), aufgeschlüsselt nach

Umsatzsteuerpositionen. Per Knopfdruck werden die Exportdaten ermittelt

und es wird eine Datenaustauschdatei geschrieben. Diese Datei kann

über einen beliebigen Übertragungsweg, z. B. per E-Mail, in den

Konsolidierungsmandanten übergeben werden. Im Konsolidierungsmandanten

wird aus der Datenaustauschdatei ein

Konzerndatenaustausch vom Typ "Import" erzeugt. In dem erzeugten

Importobjekt können die Daten kontrolliert werden. Um die monatlichen

Soll- und Habenbeträge zu übernehmen, können die Importdaten per

Knopfdruck verbucht werden.

Es können nicht nur die Finanzdaten aus anderen abas-ERP-Systemen

übernommen werden, sondern es können auch Daten manuell

übernommen werden, z. B. eine Summen- und Saldenliste.

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Mandantenkennung

Um die Nachvollziehbarkeit der Finanzdaten über den

Konsolidierungsmandanten hinweg zu gewährleisten, wird den

Importdaten eine eindeutige Mandantenkennung der Einzelmandanten

mitgegeben, über die man erkennen kann, aus welchem Mandanten

diese Daten stammen. Damit lassen sich Daten aus dem

Konsolidierungsmandanten in den Einzelmandanten nachvollziehen.

Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldung

Die Konzernrechnungslegung ermöglicht, die Umsatzsteuervoranmeldungen

mehrerer Einzelmandanten zu konsolidieren. Dies ist z.B. notwendig

bei Unternehmen, die mehrere Betriebsstätten haben, wobei jede

Betriebsstätte über ein separates ERP-System verwaltet wird. Um die

Umsatzsteuervoranmeldung der Einzelmandanten zu konsolidieren,

werden die monatlichen Soll- und Habenbeträge eines Kontos pro

Umsatzsteuerposition an den Konsolidierungsmandanten übergeben.

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3.15. Anlagenbuchhaltung

Mit der Anlagenbuchhaltung in abas-ERP kann das unternehmenseigene

Anlagenvermögen flexibel und branchenunabhängig

auf Inventarbasis verwaltet werden. Alle für einen Jahresabschluss

notwendigen Auswertungen, wie z. B. Anlagenspiegel, sind vorhanden.

Neben den steuerrechtlichen Abschreibungen besteht auch die

Möglichkeit der Durchführung von kalkulatorischen Abschreibungen. Die

Anlagenbuchhaltung ist in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

von abas-ERP integriert. Zum Beispiel werden Anlagen direkt über

Finanzbuchungen bebucht oder die kalkulatorischen Abschreibungen

fließen über statistische Buchungen in die Kostenrechnungen. Es sind eine

Vielzahl von relevanten Daten und Zahlen einfach aus dem System

extrahierbar, Sie können jederzeit einen quantitativ und qualitativ

aussagekräftigen Überblick des vorhandenen Anlagevermögens erstellen.

Die Anlagenbuchhaltung orientiert sich am bundesdeutschen Steuerrecht,

der Einsatz unter anderen Rechtsnormen erfordert eine fallweise Prüfung,

ist aber schon in verschiedenen anderen Ländern im Einsatz.

3.15.1. Anlagen

Die Anlagen sind der Dreh- und Angelpunkt der Anlagenbuchhaltung.

Über die Datensätze "Anlagen" werden Anlagegüter definiert, zur

Auswertung vorbereitet und erstellt (alle Auswertungen werden über die

Anlagen erstellt). Neben den allgemeinen Eigenschaften werden in der

Anlage Anschaffungsdaten, Abschreibungsdaten, Abschaffungsdaten und

Verkehrszahlen angezeigt und verwaltet.

Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis

Für die Erstellung des Berichtswesens nach unterschiedlichen

Rechnungslegungsvorschriften, z. B. HGB oder IAS/IFRS, können in

einem Mandanten mehrere Buchungskreise benutzt werden. Da das

Anlagevermögen in jeder Rechnungslegungsvorschrift unterschiedliche

abgeschrieben werden kann, kann in jeder Anlage pro Buchungskreis ein

anderes Abschreibungsmodell definiert werden.

Pro Abschreibungsmodell können

beispielsweise die Abschreibungsart,

Nutzungsdauer oder der

Abschreibungsbeginn definiert

werden. Die Anschaffungs- und

Herstellungskosten können pro

Buchungskreis unterschiedlich

übernommen oder gebucht werden.

Die Kontierung für eine

Anlage ist für alle Buchungskreise

einheitlich.

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3.15.2. Anlagekategorie

Mittels Anlagenkategorien lassen sich Anlagen des Anlagevermögens

hierarchisch gruppieren.

Es ist möglich, bestimmte Auswertungen (Anlage- und Abschreibungsspiegel)

auf der Grundlage von Anlagekategorien (und

Verdichtungsanlagenkategorien) verdichtet auszugeben. Einige Felder der

Anlagekategorien werden als Vorschlagswert in die Anlage übernommen.

3.15.3. Abschreibungen

Abschreibungsart

In der Maske "Abschreibungsart" können Sie die geeigneten

Abschreibungsarten für ein Anlagegut definieren. In "Abschreibungen"

können allgemein übliche Abschreibungsformen definiert werden (linear,

degressiv, Sofortabschreibung).

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Es stehen folgende Berechnungsarten für die Modellierung von weiteren

Abschreibungsmethodenverläufen zur Verfügung:

• Sofort-Abschreibung

• Restbuchwert durch Restnutzungsdauer

• Abschreibungssatz vom Anschaffungswert

• Abschreibungssatz vom Restbuchwert

• Anschaffungswert pro Nutzungsdauer der Anlage

• Anschaffungswert pro Restnutzungsdauer der Anlage

• Restbuchwert pro Nutzungsdauer der Anlage

Über die freie Abschreibungsberechnung können im Hauptbuchungskreis

für jede Anlage sowohl für das steuerliche als auch kalkulatorische

Abschreibungsmodell beliebige Abschreibungsverläufe definiert werden.

In der Abschreibungsart kann angegeben werden, ob von einer

verminderten Bemessungsgrundlage (Anschaffungskosten abzüglich

Erinnerungswert) abgeschrieben werden soll. Weiterhin kann man bei

degressiven Abschreibungsarten eine Obergrenze angeben, um welchen

Faktor der degressive Abschreibungsbetrag den linearen

Abschreibungsbetrag maximal überschreiten darf.

Abschreibung von GWG nach „Poolverfahren“

Im Rahmen der Unternehmenssteuerreform zum 01.01.2008 in der

Bundesrepublik Deutschland wurde das sog. „Poolverfahren“ eingeführt,

das die Verwaltung und Abschreibung relevanter geringwertiger

Wirtschaftsgüter regelt. Der Nutzer wird hierbei durch eine besonders

einfache und benutzerfreundliche Lösung unterstützt.

Abschreibungsvorschlag

Über den Abschreibungsvorschlag können Sie sich automatisch

Abschreibungsvorschläge über Ihr Anlagevermögen erstellen. Die

Abschreibungsläufe können Sie nach Anlagen, Anlagekategorien,

Bilanzkonten oder Kostenstellen durchführen. Nach Prüfung und Buchung

der Abschreibungsvorschläge können die erzeugten Finanzbuchungen

sofort kontrolliert werden.

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Abschreibungsvorschläge können für den gesamten Anlagenbestand pro

Buchungskreis berechnet und verbucht werden. Anlagenvorgänge, wie

z.B. Abgänge und Umbuchungen, sind für einzelne Buchungskreise

durchführbar.

Abschreibungsberechnung

Automatische oder manuelle Abschreibungen können für beliebige

Zeiträume, z.B. monatlich oder jährlich, vorgenommen werden. Die

Abschreibungsberechnungen gestalten sich für Sie einfach, z.B. durch die

Erstellung von Abschreibungsvorschlägen und die automatische Korrektur

von zu hohen oder zu niedrigen Abschreibungen. Des Weiteren können

Sie auch unplanmäßige AfA (AfA = Absetzung für Abnutzung) verwenden,

falls Sie abweichend von der planmäßigen AfA verbuchen wollen.

Die Abschreibungsberechnung ist in den Verkehrszahlen integriert. Es

kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt der aktuelle Abschreibungsverlauf

und -betrag eingesehen werden.

Tagesgenaue Abschreibungen

Für einen Mandanten kann man entweder mit dem monatlichen

Abschreibungsverfahren arbeiten oder nach dem tagesgenauen

Verfahren, wie dies z.B. in Ungarn oder in Spanien zulässig ist. Beim

tagesgenauen Abschreibungsverfahren werden alle Vorgänge (Zugänge,

Abgänge, Umbuchungen) einer Anlage zum Buchungsdatum

berücksichtigt.

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Kalkulatorische Anlagen

Innerhalb von abas-ERP kann neben den steuerrechtlichen

Abschreibungen auch mit kalkulatorischen Abschreibungen gearbeitet

werden.

Sinnvoll kann dies zum Beispiel sein, wenn ein Teil der eigenen Produkte

auf bereits abgeschriebenen Maschinen gefertigt. Kalkulatorische

Abschreibungen sind ein wichtiger Teil der Kostenträgerstückrechnung

und können über ein kalkulatorisches Abschreibungsmodell und

planmäßige Abschreibungsbeträge kontinuierlich gebucht werden auch

wenn der Restbuchwert dadurch negativ wird.

Es kann für jede Anlage und für alle 5 Buchungskreise sowohl ein

steuerliches als auch ein kalkulatorisches Modell angelegt werden und

getrennt voneinander gepflegt werden. Falls das steuerliche

Abschreibungsmodell zu großen Teilen auch das kalkulatorische Modell

widerspiegelt kann dies dem Programm als Vorlage für eine automatische

Erzeugung des kalkulatorischen Abschreibungsmodells dienen.

Indexreihe

Um dynamische Werte, wie z.B. Wiederbeschaffungswerte, zu berechnen

gibt es die Möglichkeit sowohl in steuerlichen als auch kalkulatorischen

Abschreibungsmodellen mit Indexreihen zu arbeiten. In der Indexreihe

einer Anlage kann der Verlauf von relativen und absoluten

Wertveränderungen bezogen auf ein spezifiziertes Basisjahr hinterlegt

werden. Wahlweise kann der daraus berechnete Wert als Grundlage für

die Abschreibungsberechnung dienen. In steuerlichen Modellen ist dies

notwendig wenn man z.B. wie im US GAAP auf den fair value, d.h. den

Wiederbeschaffungswert, abschreibt.

In der kalkulatorischen Anlagenbuchhaltung ist dies von Vorteil wenn die

Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten nicht mit dem tatsächlichen Wert

der Anlage übereinstimmen und der Wert der Anlage starken

Schwankungen unterliegt.

Berechnung kalkulatorischer Zinsen

Entscheidet man sich die errechneten Wiederbeschaffungswerte nicht für

kalkulatorische Abschreibungen zu nutzen, können in den Indexreihen

interne Zinsfüsse hinterlegt und somit auch die kalkulatorischen Zinsen

berechnet werden.

abas-ERP berücksichtigt die Indexreihen nicht in der planmäßigen

Abschreibungsberechnung, so dass die über Indexreihen errechneten

Werte nicht auf Anlagen gebucht werden.

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Anlagenvorgang

Mit dem automatischen Anlagenvorgang können Anlagenabgänge und

Umbuchungen systemgestützt durchgeführt werden.

Sie können zwischen folgenden Vorgangsarten wählen:

• Vollabgang

• Teilabgang

• Vollumbuchung

• Teilumbuchung

• Bilanzkontowechsel

Für all diese Vorgangsarten können die relevanten Buchungsinformationen

hinterlegt und abschließend die entsprechenden Buchungen aus der

Maske heraus abgesetzt werden.

Auswertungen

Folgende Listen / Auswertungen der Anlagenbuchhaltung stehen in abas-

ERP zur Verfügung:

• Anlagenspiegel

- Der Anlagenspiegel zeigt die Entwicklung der Anschaffungs- und

Herstellkosten, der Buchwerte und der Abschreibungen über ein

Geschäftsjahr hinweg. Er kann auch monatlich, d.h. mit

monatsaktuellen Verkehrszahlen, erstellt und ausgegeben werden.

Sie sind sofort über alle relevanten Daten und Zahlen informiert.

• Anlagenhistorie

- Die Anlagenhistorie zeigt die einzelnen Buchungen, die im

ausgewählten Zeitraum auf diese Anlage gebucht wurden.

• Abschreibungsspiegel

- Mit Hilfe des Abschreibungsspiegels kann die Entwicklung der

Abschreibungen über einen zuvor gewählten Zeitraum in einer zuvor

gewählten Ausgabewährung ausgegeben werden.

• Abschreibungsplanung

- Vorausschau der planmäßigen Abschreibung für die nächsten

sieben Geschäftsjahre.

• Abgangsliste

• Zugangsliste

• Entwicklung des Anlagevermögens

• Anlagenspiegel (kalkulatorisch)

• Anlagenhistorie (kalkulatorisch)

• Abschreibungsspiegel (kalkulatorisch)

Weiterhin ist die Auswertung des Anlagevermögens für jeden einzelnen

Buchungskreis möglich, so dass sich der Anlagenspiegel, die Entwicklung

des Anlagevermögens oder die Abschreibungsvorausschau für jede

abzubildende Rechnungslegungsvorschrift erstellen lässt.

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Anlagenbuchhaltung im Überblick

• Verwaltung unternehmenseigener Anlagenvermögen

• Steuerrechtliche Abschreibung

• Kalkulatorische Abschreibung

• Die Anlagenbuchhaltung ist in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

von abas-ERP integriert.

• Erstellung von Anlagengütern

• Neben den allgemeinen Eigenschaften werden verwaltet:

- Anschaffungsdaten

- Abschreibungsdaten

- Abschaffungsdaten

- Verkehrszahlen

• Hierarchische Gruppierung von Anlagenvermögen

• Diverse Abschreibungsarten für Anlagegüter sind möglich

• Verschiedene Abschreibungsvorschläge

• Abschreibungsberechnung durch Abschreibungsvorschläge oder unplanmäßige AfA

• Tagesgenaue Abschreibung

• Teilwertabschreibung

• Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis

• Hinterlegung von relativen und absoluten Wertveränderungen

• Durchführung von Anlagenabgänge und Umbuchungen mit Anlagenvorgang

• Anlagenspiegel kann nach verschiedenen Kriterien aufgebaut werden.

3.16. Corridor Controlling

Das abas-Corridor-Controlling bietet eine schnelle Übersicht über

wesentliche Größen der Bilanz und GuV. Es unterstützt eine

konsequente, ergebnisorientierte Form der Unternehmensführung. Ihre

Entscheidungsfindung wird einfacher und sicherer. Sie möchten auf

einen Blick den Verlauf Ihres Geschäftsjahres erkennen? Das Corridor

Controlling unterstützt Sie wirkungsvoll bei der betriebswirtschaftlichen

Planung und Steuerung des Geschäftsjahres. Sie erkennen frühzeitig die

Entwicklung der Führungszahlen und können diese steuern.

In abas-ERP ist das gesamte Rechnungswesen integriert. Dadurch sind

alle Ist-Daten aus der GuV und aus der Bilanz im Mandanten vorhanden.

Aufbauend auf diesen Ist-Daten werden Budgets und Plandaten

entwickelt. Interessante Planungsgrößen sind z.B. Erlöse, Ergebnis vor

Steuer, Finanzmittel und Eigenkapital. Ist das Corridor Controlling einmal

im Mandanten eingerichtet, unterstützen aussagekräftige Charts jederzeit

eine ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung. Auf dem Hintergrund

eines geplanten Szenarios, welches sich grafisch in drei Korridoren

darstellt, kann die Entwicklung der Ist-Zahlen jederzeit aktuell verfolgt

werden ohne Schnittstellen zu bedienen. Die Transparenz der

Unternehmensstrategie wird verbessert. Die vom Corridor Controlling

gelieferten Charts erlauben die schnelle und klare Erstellung eines

Risikoberichts.

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Die Kurven markieren "Best Case", "Possible Case", "Break Even" und

Worst Case". Die aktuellen Werte gehen in die Ist-Kurve ein.

Hinter den Kurven der Diagramme lassen sich weitere Funktionen

aufrufen. So z.B. das "Drill-Down" auf die zugrunde liegenden

Budgetdaten in weiteren detaillierteren Auswertungen oder Charts.

Beispiel: Bewegt sich Ihr Geschäftsergebnis in dem Korridor zwischen

"Possible Case" und "Best Case", dann entwickelt sich Ihr Geschäftsjahr

prächtig. Liegt die Kurve im Korridor "Break Even" und "Worst Case", so

können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

Unterstützung von drei zentralen Bereichen:

Das abas-Corridor-Controlling unterstützt Unternehmen in drei zentralen

Bereichen:

• bei der sicheren Planung der monatlichen Entwicklung der Liquidität im

Verlauf eines Geschäftsjahres,

• bei der Erstellung eines Frühwarnsystems gemäß § 317 Absatz 4 HGB

und § 71 Absatz 2 AktG,

• als Berichtssystem für den Wirtschaftsprüfer, das ihn bei der Erteilung

des uneingeschränkten Bestätigungsvermerks unterstützt.

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Umsätze der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter

Mit der Berechnungsart "Umsatz" im Kontenbereich-Formular können die

Ist-Umsätze für individuell gebildete Gruppen (Kunden/Lieferanten/

Mitarbeiter) ermittelt und ausgewertet werden. Dies ist auch auf

Grundlage von statistischen Werten und Vergangenheitswerten möglich.

Dadurch lassen sich für die individuell gebildeten Gruppen Umsätze

planen und überwachen. Die Umsätze können mit folgenden

Infosystemen ausgewertet werden:

• Umsatzbeträge für Kontenbereich-Formulare

• Grafische Darstellung der geplanten Umsätze

• Buchungsnachweis der Umsätze

3.17. EDI

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Corridor Controlling im Überblick

• Schnelle Übersicht über wesentliche Größen der Bilanz

• Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Planung und Steuerung

• Aufbauend auf die Ist-Daten können Budget- und Plandaten entwickelt

• Die Entwicklung der Ist-Zahlen können jederzeit verfolgt werden

• Erstellung eines Risikoberichts

Elektronischer Datenaustausch EDI (Electronic Data Interchange) ist der

automatische Austausch strukturierter Geschäftsdokumente zwischen

den betriebswirtschaftlichen Anwendungsprogrammen mehrerer

Geschäftspartner über Medien der Telekommunikation.

Der Einsatz von EDI bietet die volle Kontrolle des gesamten Waren-,

Daten und Geldflusses. Dadurch ist ein flexibles Partnernetzwerk

ganzheitlich steuerbar.

Im Gegensatz zur Übermittlung von Geschäftsdokumenten per Post oder

Fax, bei denen es durch den Transport und die Neuerfassung der Daten

zu Zeitverlusten und Erfassungsfehlern kommen kann, werden mit EDI die

Daten in sekundenschnelle und in elektronischer Form übermittelt.

Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Bestelldaten vom ERP/PPS-System

des Kunden direkt zum PPS-System des Lieferanten übertragen.

Die EDI-Funktionen im System unterstützen das Datenaustauschformat

der deutschen Automobilindustrie VDA, ANSIX.12, EDIFACT-Subset der

europäischen Automobilindustrie ODETTE (Organisation for Data

Exchange and Tele Transmission Europe) und EDIFACT (Electronic Data

Interchange for Administration, Commerce and Transport). So können

beispielsweise Lieferabrufe und Feinabrufe nach VDA-Standard

empfangen und Rechnungen und Lieferscheine in diesen Formaten

abgeschickt werden.

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EDI-Abwicklung und EDI-Datenbank

Unabhängig davon, ob es sich bei einer EDI-Abwicklung um eingehende

oder ausgehende Inhouse-Dateien handelt, ist die EDI-Datenbank die

zentrale Stelle im System. Sie bietet vor allem eine komfortable

Fehlerbearbeitung, ist aber auch eine Archiv-Stelle für alle ein- und

ausgehenden Dateien.

EDI-Zentrale

Die EDI-Zentrale ist ein EDI-Überwachungswerkzeug, das Ihre EDI-

Datenbank für den gewünschten Zeitraum prüft und die Ergebnisse

auflistet.

Das Infosystem "EDI-Zentrale" gibt einen Überblick über das Geschehen

im Bereich EDI. Durch dieses Monitorwerkzeug wird dem Anwender mehr

Transparenz über den Arbeitsablauf im Bereich EDI angeboten. Die

Visualisierung der eingehenden und ausgehenden EDI-Nachrichten hilft

u.a. bei der Fehlerbeseitigung.

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Hier kann der Anwender per Knopfdruck u.a. die Original-Nachrichten

und Protokolle ausdrucken oder den EDI-Import und -Export sehr einfach

konfigurieren.

Die Darstellung der aktuellen Ergebnisse oder der Vergangenheitsdaten

führt zu einer erheblichen Erleichterung bei der Informationsbeschaffung.

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4. Automotive (optional)

abas-ERP ist eine Komplettlösung für den Mittelstand, die flexibel ist

und sich stets schnell an aktuelle Marktanforderungen anpasst. Als

weitere Funktion steht speziell für Automobilzulieferer abas-ERP /

Automotive zur Verfügung.

(siehe auch separate Leistungsbeschreibung abas-ERP / Automotive)

Die Geschäftsprozesse der Automobilhersteller bilden ein komplexes

System mit hohen Anforderungen an Lieferbereitschaft, Zuverlässigkeit,

Qualität und Flexibilität.

abas-ERP / Automotive unterstützt Unternehmen beim Management der

Abwicklung in einer komplexen Zulieferkette und koordiniert alle

vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer und Hersteller.

Zudem stellt die Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse

einen erheblichen Wettbewerbsvorteil dar.

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4.1. Vertrieb-Automotive

Rahmenaufträge

In abas-ERP / Automotive werden die in der Automotive-Branche üblichen

Rahmenkontrakte verwaltet. Zugrunde liegen Vereinbarungen über die

Abnahmemenge von Artikeln zu festgelegten Konditionen zwischen

Lieferanten und Kunden.

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Rahmenauftragsverwaltung im Überblick

• Erfassen der Abrufaufträge, Lieferabrufe, Feinabrufe usw.

• Überwachung der Rahmenaufträge, Preise, Mengen und Gültigkeitsdauer

• Fortschrittszahlenverwaltung im Rahmenauftrag

• Preishistorie

• Lieferhistorie

• Berücksichtigung der Lieferzeit in der Disposition

• Warnhinweis bei Über- /Unterschreitung bei Abrufmengendifferenzen

• Verwaltung der Konstruktionsänderungsstände

• Verwaltung von Packmittelstrukturen

Lieferabrufverwaltung

Die Komponente zur Verwaltung von Lieferabrufaufträgen bietet das

Erstellen und Ändern von Abrufaufträgen über die Auftragsmaske im

Dialog oder automatisch per EDI. Die übermittelten Planmengen werden

durch das System automatisch in den Produktionsplan anhand von

Schlüsselkriterien eingelastet.

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Lieferabruffunktionen im Überblick

Feinabrufverwaltung

Die per EDI eingehenden Feinabrufe werden automatisch im System an

die Versandsteuerung zur Feinplanung übergeben.

Feinabruffunktionen im Überblick

Preishistorie

Die abas-Preishistorie zeigt Ihnen die Preise eines Artikels inklusive des

Gültigkeitsdatums. Sie können die Gültigkeitsangaben der vorhandenen

Preise ändern oder auch schon heute zukünftige Preise anlegen. Mit der

abas-Funktion „Preishistorie“ verschaffen Sie sich schnell einen Überblick

über die Preisentwicklung eines bestellten Artikels.

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• Erstellen von Lieferabrufaufträgen über die Schnellerfassungsmaske im Dialog

• Erstellen und Aktualisieren von Lieferabrufaufträgen automatisch per EDI

• Darstellung der Lieferabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich Lieferabruf alt zu neu im Dialog

• Verwaltung von Rahmenaufträgen

• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)

• Lieferabrufhistorie

• Erstellen und Aktualisieren von Feinabrufen automatisch per EDI

• Darstellung der Feinabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich Feinabruf alt zu neu im Dialog

• Verwaltung von Feinabrufen in den Rahmenaufträgen

• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)

• Feinabrufhistorie

Preishistorie im Überblick

• Schnelle Information über historische oder zukünftige Artikelpreise eines Kunden

• Überblick über die Preisentwicklung eines Artikels

• Preisinformationen sind stets auf dem aktuellsten Stand

• Keine Verluste durch falsche Preisinformationen

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4.2. Versand-Automotive

Versandabwicklung

Im Bereich Warenausgang / Lieferungen übernimmt die abas-Business-

Software aufwändige Routinearbeiten: Kommissionierlisten, Tourenplanung,

Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen und Sammellieferungen

sind über Dialogmasken schnell und einfach zu bearbeiten.

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Lieferfunktionen im Überblick

• Erstellen von Kommissionierlisten

• Versandvorschlagsliste

• Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen

• Sammellieferungen

• Tourenplanung

• Umlagerungen mit internen Umlagerungsscheinen

• Lieferavis

• Drucken der Lieferscheine

• Drucken der Warenanhänger inkl. Barcode

• Frachtbriefe

• Warenbegleitschein

• Versandetiketten

• Rücknahmen

• Automatische Verbuchung im Lager

• Lieferobligo

EDL- / LLZ-Abwicklung / Konsignationslager

Die Verwaltung von Konsignationslagern bei externen Dienstleistern für

den Kunden wird in abas-ERP nach VDA 4913 unterstützt.

EDL - Funktionen Überblick

• Umbuchung und Verwaltung der Artikel und Packmittel auf das EDL-Lager

• Lieferschein/Lieferavis an EDL

• Rechnungsstellung an den Kunden nach der Entnahmemeldung durch den EDL

• Automatische Verarbeitung aller Vorgangsschlüssel nach VDA 4913

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Behältermanagement / Packmittelverwaltung

Durch den modularen Aufbau der Packmittelverwaltung von abas-ERP

werden komplexe Packmittelstrukturen, gemäß den Packmittelvorschriften

der Automobilhersteller verwaltet.

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Funktionen der Packmittelverwaltung im Überblick

• Definition der Packmittelvorschriften der Kunden im Rahmenauftrag

• Vorschlag der Packmittelstruktur bei der Versandplanung

• Automatische Vergabe der Packstücknummern

• Brutto-/Nettogewichtberechnung

• Druck aller relevanten Warenanhänger gemäß VDA 4902

• Packmittelbestandsführung

• Ladungsträger-Kontoauszug nach VDA 4927

• Zuordnung Packmittel im Lieferschein

4.3. Faktura-Automotive

Gutschriftsverfahren

Durch das Gutschriftsverfahren wird die Fakturierungsabwicklung

zwischen Ihnen und Ihrem Kunden effizienter: Denn die Kunden sind

direkt am Fakturierungsprozess beteiligt, es muss keine Rechnung gestellt

werden. Fakturabelege werden vom Kunden vorbereitet und Sie

vergleichen diese entweder mit Ihren eigenen bereits erstellten

Rechnungen (Standard-Gutschriftsverfahren) oder verwenden Belege des

Kunden (Gutschriftsverfahren mit Rechnungserstellung) für die Erstellung

interner Rechnungen.

Nachfaktura

Aufgrund der langen Laufzeiten von Lieferplänen kann sich der Preis eines

Materials nach Fakturierung und Abrechnung ändern. In diesem Fall

müssen die Fakturabelege mit dem neuen Preis umgewertet werden. Mit

der Nachfaktura wird bei der Fakturierung eine neue Preisfindung

durchgeführt und somit sichergestellt, dass alle Änderungen an

Preisvereinbarungen berücksichtigt werden.

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Zahlungsavis

In abas-ERP / Automotive können Zahlungsavise automatisch empfangen

und ausgedruckt werden. So stehen Ihnen alle Angaben wie

Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum und weitere Informationen zu den

bezahlten Positionen (z.B. Bruttobetrag, Nettobetrag, Skontobetrag) sofort

zur Verfügung. Sie erhalten Informationen über die Differenzgründe sowie

Angaben, die Sie zur Identifizierung des offenen Postens brauchen, wie

z.B. Belegnummer, Referenznummer, Fakturanummer.

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Fakturierung im Überblick

• Automatischer Abgleich der Gutschriftdaten mit den internen Belegen (Lieferschein /

Rechnung)

• Darstellung der Preis- / Mengen- / Aufrundungsdifferenzen von Gutschriften

• Darstellung der Preisdifferenzen für die Nachfaktura

• Abgleich der Zahlungsavisdaten mit den internen Belegen (Rechnung / Gutschrift)

• JasperReport-Rechnungslayout nach DIN 4991 und VDA

4.4. Lieferantenanbindung im Einkauf

Lieferabruf

Die Komponente zur Verwaltung von Lieferabrufaufträgen bietet das

Erstellen und Ändern von Abrufaufträgen über die Auftragsmaske im

Dialog oder automatisch per EDI.

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Lieferabruffunktionen im Überblick

Lieferschein

Der Lieferant sendet dem Kunden mit dem Warenausgang per EDI einen

Lieferschein für die erfolgten Lieferungen und Leistungen. In abas-ERP

werden die Daten aus dem EDI-Lieferschein im Wareneingangsvorschlag

dargestellt, der die Menge und die Verpackungsstruktur berücksichtigt.

Beim Wareneingang im Lager kann der Lagermitarbeiter online

Liefermengen und Verpackungen modifizieren. Aus dem

Wareneingangsvorschlag werden dann die Einkauf-Lieferscheine

angelegt, die sich auf die jeweiligen Abrufbestellungen beziehen. Die

Wareneingangsbewegung für Artikel und Packmittel erfolgt dann

automatisch.

Lieferschein im Überblick

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• Erstellen von Lieferabrufaufträgen über die Schnellerfassungsmaske im Dialog

• Erstellen und Aktualisieren von Lieferabrufaufträgen automatisch per EDI

• Darstellung der Lieferabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich Lieferabruf alt zu neu im Dialog

• Verwaltung von Rahmenaufträgen

• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)

• Lieferabrufhistorie

• Erstellen von Lieferabrufbestellungen über ein Infosystem im Dialog

• Senden von Lieferabrufbestellungen automatisch per EDI

• Verwaltung von Rahmenaufträgen

• Übertragen und ausdrucken auf Warenanhänger der NAEL-Nummer für Lieferschein-DFÜ

nach VDA 4913

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5. Portal

Das abas-Portal ermöglicht einen zentralen Zugang in Ihre IT-Welt.

Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner können auf individuell

zusammengestellte Informationen und Dienste zugreifen. Sie

strukturieren interne und externe Daten je nach Bedarf. Die

Rechteverwaltung ermöglicht Ihnen die Zugriffssteuerung auf Ihre

unternehmensrelevanten Daten.

(Weitere Informationen finden Sie in der Produktbroschüre "abas-Portal")

Anwendungsintegration

Webbasierte Informationen und Dienste können einfach in das Portal

eingebunden werden. Auch andere Anwendungen sind schnell integriert,

wie beispielsweise zur benutzerspezifischen Visualisierung von Daten aus

abas-ERP in Tabellen oder Charts. Durch die Verknüpfung hausinterner

Daten mit externen Diensten (Mashup) erschließen sich neue

Anwendungsmöglichkeiten.

Konfiguration und Personalisierung

Inhalt, Layout, Farbschema sowie andere Konfigurationseinstellungen

können im laufenden Betrieb über die Weboberfläche erstellt und

angepasst werden. Damit lassen sich mit geringem Aufwand individuell

zugeschnittene Bereiche für unterschiedliche Anwendergruppen erstellen

(Communities). Jeder kann die Einstellungen an seine persönlichen

Präferenzen anpassen und verschiedene Bereiche kombinieren.

Benutzer- und Rechteverwaltung

Rechte und Rollen, Benutzerkonten und -gruppen werden zentral

verwaltet. Im Portal integrierte Administrationsportlets ermöglichen eine

strukturierte Verwaltung von Erlaubnissen auf unterschiedlichsten Ebenen,

von der Portal-, Gruppen-, Community- bis hin zur Portletebene.

Content Management

Das integrierte Content Management System (CMS) bietet alle Werkzeuge

zur Erstellung und Pflege eines Webauftritts. Dies ermöglicht eine schnelle

Bereitstellung von:

• mehrsprachigen Webseiten

Versionierung

• Redaktionsworkflow

• zeitgesteuerter Veröffentlichung

• Content Repository

Durch die Kombination von statischen (HTML) und dynamischen Inhalten

(Portlets) eröffnen sich fortschrittliche Präsentationsformen.

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Social Software

Standardanwendungen wie Wikis, Webforen, Umfragen oder RSS-Viewer

sind im System integriert und ermöglichen dadurch innovative Formen der

Vernetzung.

Das Portal ist firmenindividuell einzusetzen, grundsätzlich wird ein

Dienstleistungsaufwand erforderlich.

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6. abas-eB (optional)

Mit abas-eB nutzen Sie alle Vorteile einer flexiblen, mittelstandsgerechten

eBusiness-Lösung. abas-eB verbindet langjähriges

ERP-Know-how mit modernsten Internet-Technologien.

abas-eB bietet Ihnen hochflexible Internetlösungen: Auf der Basis

vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z.B. Serviceabwicklung oder Web-

Shop, können Sie Ihre Lösung ganz nach Belieben gestalten und Ihre

eigenen Ideen umsetzen. Zur Realisierung der Anwendungslogik steht

Ihnen das komplette abas-ERP System mit Datenbank, vollem

Funktionsumfang und seinen leistungsfähigen Schnittstellen zur

Anbindung Ihres Systems zur Verfügung. abas-eB wächst mit Ihren

Bedürfnissen und bleibt dabei stets updatefähig.

Im Servicecenter kann der Servicetechniker alle relevanten Daten aus der

Serviceabwicklung (s. 3.9. Serviceabwicklung) im Internet abrufen und

bearbeiten. Die Oberfläche des Servicecenters wurde in abas-eB so

angelegt, dass sie per Touchpad oder Touchscreen zu bedienen ist. Über

eine Web-Shop-Integration können auch Ersatzteile Online bestellt

werden.

abas-eB: Anwendungsmöglichkeiten

• Web-Shop

• Auftragsauskunft

• Serviceabwicklung

• Kundeninformationssystem

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• Lieferantenanbindung

• Fremdsystem-Anbindung

via Webservice

• Datenerfassung mittels Scanner

Weitere Anwendungen sind schnell eingerichtet –

Welche Anwendungsideen haben Sie für Ihr Unternehmen?

Weitere Informationen erhalten Sie in der Produktbroschüre abas-eB.

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7. Schnittstellen

Mehr bewegen - mit einer offenen IT-Welt

Über Schnittstellen verbinden Sie die abas-Business-Software mit anderen

Anwendungen oder Zusatzlösungen, wie zum Beispiel mit Data-

Warehouse, OLAP-Datenbanken, CAD, CAQ, BDE, EDI-Systemen,

Auftrags- und Personalzeiterfassung sowie Archivierungssystemen,

Textverarbeitungsprogrammen und Tabellenkalkulationen.

Einfache und sichere Verbindungen schaffen Sie mit:

• DDE (Dynamic Data Exchange)

• ODBC (Open DataBase Connectivity) und JDBC (Java DataBase

Connectivity), optional, lizenzpflichtig

• Multi-Site

• EDP (ERP-Datenzugriffs-Protokoll)

- ActiveX

- Java-API

- Datenexport/-import

• Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs

7.1. DDE - Dynamic Data Exchange

Die abas-Business-Software bietet eine Programmschnittstelle zu DDEfähigen

(Dynamic Data Exchange) Windows-Programmen (MS Excel, MS

Word). Diese Schnittstelle kann durch Standardfunktionen von abas-

Trade oder von eigenen Anwendungen genutzt werden. Mittels der DDE-

Technik können Anwenderprogramme Daten dynamisch miteinander

austauschen. abas-ERP kann hierbei sowohl als Server oder auch als

Client einer DDE-Verbindung auftreten.

7.2. ODBC - Open DataBase Connectivity

Optional wird die lizenzpflichtige Standard-Schnittstelle ODBC (Open

DataBase Connectivity) angeboten. Viele der marktgängigen Tools zur

Erstellung von Auswertungen oder zur Verarbeitung von Daten aus

Datenbanken bedienen sich dieser Schnittstelle. Mit ODBC können u. a.

Archivierungssysteme, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen,

OLAP-Datenbanken oder Reportgeneratoren integriert werden. Die

ODBC-Schnittstelle unterstützt abas-ERP-Schlüssel, so dass die Sortierung

und Selektion von Daten schnell und effizient durchgeführt werden kann.

Da die Schnittstelle die Kommunikation über die genormte

Datenbanksprache SQL (Structured Query Language) ermöglicht, stehen

Ihnen viele IT-Welten offen, zum Beispiel die Microsoft-Anwendungen: Sie

können beispielsweise Serienbriefe mit Selektionsmöglichkeiten in MS

Word erstellen oder abas-ERP-Daten in ein MS Excel-Spreadsheet

einfügen.

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Anwendungsbeispiele für die ODBC-Schnittstelle:

• Serienbriefe in MS Word

• Statistiken in MS Excel

• Abfragen in MS Access

• Listen und Formulare mit Zusatzlösungen wie Crystal Reports

• STS-OnlineView

• Auskunftssystem mit Visual Basic

7.3. Multi-Site

Multi-Site dient beim Im- und Export von Daten für den konfigurierbaren

Datenaustausch zwischen abas-ERP-Mandanten

• Zentrale Datenhaltung mit Verteilung in unterschiedliche Mandanten

• Austausch von Bewegungsdaten:

Auftrag wird aus Mandant 1 exportiert und als Bestellung in

Mandant 2 importiert.

• Außendienstanbindung:

Die Außendienstmitarbeiter haben auf ihrem Laptop eine Kopie des

zentralen Firmenmandanten, evtl. ohne sensible Daten. Die vom

Außendienstmitarbeiter auf seinem Laptop erfassten Daten werden

über den konfigurierbaren Datenaustausch in den zentralen

Firmenmandanten eingespielt. Die Kopien auf den Außendienstlaptops

werden von Zeit zu Zeit durch Einsatz des Schattenmandanten

aktualisiert.

7.4. Schnittstelle EDP

EDP bedeutet abas-ERP-Datenzugriffs-Protokoll. Während Schnittstellen

wie ODBC für standardisierte Kopplungen zur Verfügung stehen, kann

die Schnittstelle EDP für die direkte, individuelle "Programm-zu-

Programm-Kommunikation" eingesetzt werden.

Die EDP-Schnittstelle unterstützt alle Funktionen der Datenselektion in

abas-ERP, sowohl mit vordefinierten Selektionsleisten als auch mit den

automatisch vorhandenen Standard-Tabellen. Mit der EDP-Schnittstelle

können zudem fast alle Arten von Daten in abas-ERP angelegt und

geändert werden. Die Ausgabe von Daten ist in vielerlei Formaten

möglich, außerdem werden UTF-8 und weitere Zeichencodierungen

unterstützt. Die Nutzung der EDP-Schnittstelle kann sowohl über

Shellscripte für Datenimport und -export erfolgen als auch über die

Programmierschnittstellen JEDP (Java-Schnittstelle) und die ActiveX-

Schnittstelle.

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EDP liefert auf Anfrage:

• die verfügbaren Datentabellen sowie deren Eigenschaften

• die Felder und Schlüssel einer bestimmten Tabelle

• Meta-Information über die Datenbank und über verschiedene

Datentypen (Aufzählungen, Verweise)

Mit EDP können Sie u. a.:

• Schnell einfache Auswertungen erstellen

• Daten aus anderen Mandanten abfragen

• Fremdprogrammen einen einfachen Datenzugriff ermöglichen

• Infosysteme ausführen und Daten exportieren

• Daten in HTML und XML exportieren

• Beliebige Stammdaten ändern

• Geschäftsvorfälle bearbeiten

• Meldungstexte lesen und übersetzen

• Über die Programmierschnittstellen ActiveX und JEDP beliebige

eigene Programme mit lesendem und schreibendem Zugriff auf abas-

ERP erstellen

ActiveX

Mit der ActiveX-Schnittstelle können Sie alle Datenobjekte in abas-ERP

lesen und bearbeiten. Von jedem beliebigen MS-Windows-Arbeitsplatz

aus (zum Beispiel aus MS-Office) ist der lesende und schreibende Zugriff

auf die abas-Datenbank möglich. Ferner sind die für die Schnittstelle EDP

realisierten Features auch unter der ActiveX-Schnittstelle möglich.

Java-API JEDP

Als weitere Programmierschnittstelle gibt es eine Java-API für lesende und

schreibende Datenbankzugriffe auf die abas-Datenbank über EDP. Diese

bietet die gleiche Funktionalität wie die ActiveX-Schnittstelle, ist aber

plattformunabhängig in jeder Java-Umgebung lauffähig.

Datenexport / -import

Werden die Daten noch schneller aus abas-ERP benötigt - zum Beispiel in

einer ASCII-Datei zur Weiterverarbeitung mit einem externen Programm -

so können Sie für diese Anforderung das Tool edpexport.sh verwenden.

Es dient zur direkten und einfachen Ausgabe von Daten mittels EDP in

Textdateien.

Das Programm edpexport.sh baut auf der EDP-Schnittstelle auf, daher

besitzen Sie alle Selektionsmöglichkeiten, die Sie auch im abas-ERP-Kern

bzw. mit der EDP-Schnittstelle haben. Sie können damit alle Daten aus

abas-ERP sowie vielfältige Metadaten exportieren. Mit dem Programm

edpinfosys.sh können Sie Infosysteme starten und deren Ergebnis

exportieren. Mit beiden Programmen können Sie die exportierten Daten in

vielfältiger Weise formatieren, um die Weiterverarbeitung in anderen

Anwendungen zu erleichtern.

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Das Programm edpimport.sh, das ebenfalls auf der EDP-Schnittstelle

aufbaut, ermöglicht es Ihnen, beliebige Daten in abas-ERP batchgesteuert

zu verändern sowie die meisten Geschäftsvorfälle im Batchbetrieb

durchzuführen.

Durch die Verknüpfung von edpexport.sh und edpimport.sh ist es sehr

einfach möglich, Daten innerhalb eines Mandanten oder zwischen zwei

verschiedenen Mandanten zu kopieren.

7.5. Objektorientierte

Datenbankschnittstelle für FOPs

Die abas-Business-Software bietet für FO-Programme eine

objektorientierte Datenbank-Schnittstelle in der Programmiersprache

Java. Sie ermöglicht eine objektorientierte Sicht auf alle Datensätze,

typsichere Zugriffe auf die Felder des Datensatzes und bietet sämtliche

Vorteile objektorientierter Programmierung einschließlich der Prüfbarkeit

der Programme durch einen Compiler.

8. Zusatzlösungen

Sie können eine Vielzahl von IT-Zusatzlösungen als Ergänzung zur abas-

Business-Software erwerben. Es handelt sich hierbei um Produkte der

abas-Software-Partner und der abas-Kooperationspartner. Eine aktuelle

Übersicht bietet Ihnen die abas-Homepage.

Weitere Zusatzlösungen finden Sie auf unserer Homepage unter:

http://www.abas.de/de/partner/koop.htm

http://www.abas.de/de/loesungen/loesungen.htm

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9. Service

Die Kunden betreut ABAS gemeinsam mit autorisierten abas-Software-

Partnern. Diese verfügen über betriebswirtschaftliches Know-how,

Erfahrungen im Bereich modernster Informationstechnologien und

weitreichende Branchenkenntnisse.

9.1. Vor-Ort-Service mit Software-Partnern

ABAS arbeitet mit über 50 Software-Partnern in Deutschland, Bulgarien,

Frankreich, Italien, Niederlande, Österreich, Rumänien, Spanien,

Schweiz, Slowakische Republik, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei,

Ungarn, Ägypten, Australien, China, Hong Kong, China, Indonesien,

Indien, Iran, Jordanien, Malaysia, Mexiko, Saudi-Arabien, Sri Lanka,

Syrien, Thailand, USA, UEA und in Vietnam vertreten. Das

Partnernetzwerk wird stetig erweitert.

In der Kundenbetreuung etablierte die ABAS Software AG ein qualifiziertes

Partnernetzwerk von IT-Organisations- / Anwendungsberatern. Die

abas-Software-Partner betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service

von der Implementierung über die Hardware- und Netzwerkbetreuung bis

hin zu Customizing und Hotline. Weltweit sorgen die abas-Software-

Partner für kurze Reaktionszeiten und hohe Servicequalität.

Service vor Ort:

• Organisationsberatung

• Projektbetreuung und -abwicklung

• Customizing

Software-Einführung

• Installation

• Hotline-Service

Software-Wartung

• Hardware, Netzwerke und mehr.

9.2. Kommunikation mit ABAS

Stets aktuelle Informationen über die abas-Business-Software – per

Kunden-Website, Mailinglisten, abas-Newsletter, User-Group oder auf

dem jährlichen abas-Kundenforum. Im Dialog mit ABAS: Ihre Wünsche

und Anregungen sind willkommen!

Ihre Ansprechpartner vor Ort sind die autorisierten abas-Software-Partner,

doch auch der Kontakt zum Software-Hersteller ABAS Software AG bleibt

bestehen. Über verschiedene Kommunikationswege erhalten Sie

detaillierte Informationen über die abas-Business-Software.

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Die Kunden-Website

Mit der passwortgeschützten Kunden-Website sind Sie stets auf dem

Laufenden:

• Service und Support

Fragen und Antworten zur abas-Business-Software sowie aktuelle Infos,

Neuheiten der Update-Versionon und wichtige Hinweise zum

Durchführen der Updates, Entwicklungsplan, Schulungstermine und

-inhalte, Diskussionsforen über wichtige Kunden-Informationen und

Beiträge von anderen Kunden zur abas-Business-Software, FO &

Infosysteme-Pool für abas-Anwender, ERP User-Group

• Produkt

Geplante Neuerungen, System-Administration, abas-ERP-Funktionen,

Infos zu abas-eB und zum abas-Portal sowie Zugang zum Kunden-

Portal, Schnittstellen, Drucken und Logdatenbank, Lösungen der

Partner, tagesaktuelle Onlinehilfe

• Download

Es besteht die Möglichkeit zum Download von Präsentationen,

Infotexten, Schulungsunterlagen und vielem mehr rund um die abas-

Business-Software.

Die Mailinglisten

Auf dem abas-Server stehen Ihnen verschiedene Mailinglisten zur

Verfügung:

• kd_aktuell:

Mailingliste, für schnelle Kunden-Informationen, z.B. bei neu

entdeckten Fehlern, Hinweisen zu Updates etc.

• kd_web:

Aktuelle Infos über Neuigkeiten auf der abas-Website.

• kd_eks-users:

Diskussionsforum über abas-ERP. Kunden, Software-Partner und die

ABAS Software AG tauschen hier Erfahrungen, Anregungen und Tipps

aus.

• eug-eks:

Diskussionsforum für die Mitglieder der ERP-UserGroup (EUG).

• kd_erp-users-en

Englischsprachiges Diskussionsforum zur abas-Business-Software.

Hinweise zur Anmeldung in den Mailinglisten finden Sie auf der abas-

Kunden-Website.

2008

139/141


Die ERP-UserGroup (EUG)

Die UserGroup (EUG) ist ein Zusammenschluss von abas-ERP-

Anwendern. Die EUG trifft sich zu Schwerpunktthemen rund um abas-ERP

mit Mitarbeitern und Partnern der ABAS Software AG. Sowohl durch diese

Zusammenarbeit als auch durch den regen Erfahrungsaustausch zwischen

den Anwendern können Fragen zum Thema abas-ERP geklärt werden.

Die EUG unterhält eine eigene Website für Ihre Mitglieder, auf der unter

anderem anstehende Termine, Mitgliederinformationen und Protokolle

der Tagungen bekannt gegeben werden.

Downloads von Kunden für Kunden:

In einem Pool werden Flexible Oberflächen Programme (FOPs) und

Infosysteme kostenfrei zum Tausch angeboten. Jeder Kunde kann

Programme in den Pool stellen bzw. Programme aus dem Pool

downloaden. Der Vorteil: Programme, die nicht im Standardumfang von

abas-ERP vorhanden sind aber von verschiedenen Firmen gebraucht

werden, müssen nicht in jeder Firma neu programmiert werden.

Das abas-Kundenforum

Einmal jährlich treffen sich Anwender, Software-Partner und Mitarbeiter

der ABAS Software AG, um Informationen, Ideen und Visionen

auszutauschen.

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In Vorträgen, Präsentationen,

Workshops sowie im persönlichen

Gespräch erfahren Sie alles über

Neu- und Weiterentwicklungen

der abas-Business-Software.

2008

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2008

2008

ABAS Software AG

Südendstraße 42

76135 Karlsruhe

GERMANY

Tel. +49 7 21 / 9 67 23 - 0

Fax +49 7 21 / 9 67 23 - 100

info@abas.de

www.abas.de

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