Erfolg_Ausgabe Nr. 2 - März 2012

46 ERFOLG Management
Ausgabe 2 März 2012
Schritt für Schritt effizienter arbeiten durch KAIZEN
1. Teil der KAIZEN-Serie: Start mit «5S»
Steigern Sie durch die Methoden von KAI-
ZEN die Effizienz Ihres Unternehmens. In
unserer neuen Serie stellen wir Ihnen die
verschiedensten Techniken vor, durch die
Sie Ihr Unternehmen fit und «lean» machen
können. In dieser Ausgabe zeigen wir Ihnen,
wie Sie durch die «5S» die Ausgangsbasis
für den weiteren Verbesserungsprozess
nach KAIZEN schaffen.
Jeder Gärtner muss seinen Garten ständig im
Blick behalten, ihn düngen, giessen und von
Unkraut befreien. Nur so kann er regelmässig
eine gute Ernte einfahren. Genauso ist es im
Unternehmen. Wenn man kontinuierlich darauf
achtet, es von unnötigem Ballast zu befreien
und es sauber und ordentlich zu halten,
spart man viel Zeit ein. Optimieren Sie
daher durch die Vorgehensweise nach den 5S
Ihr Arbeitsumfeld systematisch:
Seiri – Sortiere unnötige Dinge aus
Sortieren Sie als erstes unnötige Dinge aus.
Nehmen Sie alles, was sich an Ihrem Arbeitsplatz
befindet, kritisch unter die Lupe: Arbeits-
Vorher: Beengt und unübersichtlich –
ein Schreibtisch vor einer 5S-Aktion
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mittel, Werkzeuge, Unterlagen etc. Alles wird
darauf geprüft, ob es unnötig oder veraltet
ist. Trifft mindestens eines von beidem zu,
wandert es in den Müll, ins Archiv oder wird
der Wiederverwertung zugeführt.
Seiton – Systematische Ordnung schaffen
Im zweiten Schritt schaffen Sie systematische
Ordnung am Arbeitsplatz. Alle übrig gebliebenen
Arbeitsmaterialien und Hilfsmittel werden
nun übersichtlich und ergonomisch angeordnet.
Seiso – Sauberkeit am Arbeitsplatz
Nun geht es um die Sauberkeit am Arbeitsplatz.
Denn nur an einem sauberen Arbeitsplatz arbeitet
es sich mit Freude. Alle Mitarbeiter eines
Unternehmens sind dafür verantwortlich,
dass alles sauber bleibt bzw. regelmässig gesäubert
wird. Bei Bedarf werden Zuständige
benannt, die auf Ordnung und Sauberkeit achten.
Seiketsi – Standards schaffen
Im vierten Schritt werden dann Standards
Nachher: Ordentlich und übersichtlich –
ein Schreibtisch nach der 5S-Aktion
SIE MÖCHTEN NEUE WEGE GEHEN? WIR HABEN DEN PLAN.
geschaffen, mit denen die bis jetzt errungenen
Punkte dauerhaft eingehalten werden
können. Die Standards legen fest, wie etwas
auf die beste, einfachste und sicherste Weise
getan werden kann. So weiss jeder genau, wo
etwas zu finden ist und was genau zu tun ist.
Shitsuke – Standards einhalten und ständig
verbessern
Die Standards sollen nicht nur eingehalten,
sondern auch stetig verbessert werden. An
diesem kontinuierlichen Verbesserungsprozess
sollen sich alle Mitarbeiter beteiligen.
Für Ihre 5S-Kampagne sollten Sie sich eine
Roadmap erstellen, bei der Sie konkret festlegen,
wo und bis wann welche Stufe zu erreichen
ist. Zudem sollten alle Mitarbeiter über
die Ziele der 5S informiert werden. Sie werden
schnell feststellen, wie die sofort sichtbaren Ergebnisse
der 5S alle dazu animieren, nach weiteren
Optimierungsmöglichkeiten zu suchen.
Das Unternehmen wird dann bald einem
sorgfältig bewirtschafteten Garten gleichen,
in dem alles prächtig wächst und gedeiht.
Wenn Sie mehr über die 5S oder weitere Optimierungsmethoden
für Ihr Unternehmen
erfahren möchten: Das KAIZEN Institute vermittelt
weltweit in praxisnahen Seminaren
die einfachen, aber effektiven Techniken und
Handwerkszeuge nach KAIZEN.
Alice Gisi, Tel. 041 725 42 81
KAIZEN Institute Consulting Group Ltd.
Bahnhofplatz, 6300 Zug
www.kaizen.com
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