Newsletter 2/12 - AKDB

02.12
Hochrangige Politiker treffen sich in Bayreuth
Sicherheit im AKDB-Rechenzentrum
Vor dem Dieselnotstromaggregat
im Rechenzentrum der AKDB in
Bayreuth trafen sich hochrangige
Politiker mit den Repräsentanten der
AKDB.
Bild unten v. l. n. r.: Bayreuths
Oberbürgermeister Dr. Michael
Hohl, Staatssekretär Franz Josef
Pschierer, der Landtagsabgeordnete
Walter Nadler, der Bayreuther
Landrat Hermann Hübner, Bayreuths
Finanzreferent Michael Rubenbauer,
AKDB-Vorstandsvorsitzender
Alexander Schroth und der Leiter der
AKDB-Geschäftsstelle Bayreuth, Hans-
Peter Pluta Fotos: Stadt Bayreuth
news 02.12
Bayreuth: Hochrangige Politiker
treffen sich im AKDB-
Rechenzentrum in Bayreuth
Vorschau: AKDB auf der CeBIT
Stadt Stadtbergen:
OK.FIS Signatur sehr erfolgreich!
Schulungstipp:
Professionelles
Personalmanagement mit OK.PWS
Bayreuths Oberbürgermeister Dr. Michael
Hohl, der IT-Beauftragte der
Bayerischen Staatsregierung, Staatssekretär
Franz Josef Pschierer, und der
Bayreuther Landrat Hermann Hübner
folgten der Einladung des Landtagsabgeordneten
Walter Nadler und trafen
sich in der AKDB-Geschäftsstelle
Oberfranken in Bayreuth zum Informationsaustausch.
Hier befindet sich
der Sitz des Service-Rechenzentrums
der AKDB, das im Drei-Schicht-Betrieb
arbeitet und aus Sicht der bayerischen
Kommunen die Kommunikationsverbindungen
erheblich vereinfacht.
Insgesamt greifen mehr als 7.000 Arbeitsplätze
auf die Daten im AKDB-
Service-Rechenzentrum zu. Hier produziert
auch das Druckzentrum jährlich
unter anderem etwa 70 Millionen
Druckseiten, davon über 12 Millionen
für das Mahngericht Coburg und 1,3
Millionen für das Zentrum Bayern für
Familie und Soziales. Das Rechenzentrum
unterliegt strengsten Sicherheitsbestimmungen:
Es ist nicht öffentlich
zugänglich, alle Gäste erhalten Besucherausweise,
müssen schriftlich den
Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen
der AKDB zustimmen
und sich strengen Zugangskontrollen
unterziehen. Grund: Hier sind vertrauliche
Daten unter anderem aus den
Bereichen Einwohnermelde-, Personal-
und Finanzwesen gelagert.
Die Stadt Bayreuth vertraut seit Jahren
der AKDB in allen Kernbereichen der
kommunalen IT und nimmt eine Führungsrolle
bei der Verwaltungsmodernisierung
ein. Mittlerweile hat jeder
PC-Arbeitsplatz im Rathaus zumindest
indirekt mit der Software der AKDB zu
tun. Mit der AKDB – Arbeitgeber für
über 100 hochqualifizierte Arbeitsplätze
am Standort Bayreuth – verbindet
eine besondere Partnerschaft. Hohl engagiert
sich in den Gremien der AKDB
und steht dabei in langer Tradition:
„Schon die Vorgänger des amtierenden
Oberbürgermeisters hatten hohe
Funktionen im AKDB-Verwaltungsrat“,
stellt AKDB-Vorstand Schroth fest.
Staatssekretär Franz Josef Pschierer
zum Standort Bayreuth und dessen
IT-Nutzung: „Mit Bayreuth verbindet
man zuerst Kultur, Wirtschaft und
Universität. Aber auch beim IT-Einsatz
Fortsetzung auf Seite 3
Februar 2012

Natürlich präsentiert sich die AKDB
als bundesweit führender Dienstleister
und Anbieter von Kommunalsoftware
wieder auf der diesjährigen
CeBIT, der weltweit wichtigsten IT-
Messe vom 6. bis zum 10. März 2012.
„Bayern Innovativ“-Stand in
Halle 9, Stand A 50
Hier zeigt die AKDB die sogenannte
erweiterte Zuständigkeit mit
OK.VORFAHRT. Damit ist eine neue
Ära der Bürgerfreundlichkeit im Zulassungswesen
eingeläutet. Bürger
melden ihr Fahrzeug landkreisübergreifend,
wohn- und standortunabhängig
bei der am günstigen gelegenen
Zulassungsstelle an, ab oder
um. Händler wickeln alle Vorgänge
bei einer Stelle ab, egal woher ihre
Kunden kommen. Die durchführende
Behörde greift auf alle Daten zu und
sendet sie an Finanzamt, Kraftfahrt-
Bundesamt und Versicherungen.
OK.GIS – Geo-Web-Dienste: Die AKDB
erweitert ihre kommunalen GIS-Lösungen
um ein Web-Hosting-Angebot.
So werden z. B. Bauleitpläne im
AKDB-Rechenzentrum gespeichert
und als Online-Kartendienst über das
Internet bereitgestellt. Der Kartendienst
umfasst die gescannten und
georeferenzierten Bauleitpläne und
die zugehörigen Dokumente XPLA-
Vorschau auf die weltgrößte Computer-Messe
Innovative Lösungen
der AKDB
NUNG-konform. Über einen neuen
Web-GIS-Client werden die Daten mit
anderen Karten kombiniert dargestellt
und im Internet präsentiert und
beauskunftet. Vorteil: Die Kommunen
müssen keinen eigenen Internet-
GIS-Server betreiben, sondern können
auf das AKDB-Rechenzentrum
zurückgreifen.
BfIT-Stand der Bundesregierung
in Halle 7, Stand B 40
An diesem Stand präsentiert die
AKDB das Bürgerservice-Portal, das
für medienbruchfreies eGovernment
steht. Die umfassende Portallösung
bildet Verwaltungsprozesse bis in die
verschiedenen Fachverfahren wie z. B.
Einwohnerwesen und Verkehrswesen
hinein ab. Sie ermöglicht Anwendungen
mit dem neuen Personalausweis
und wird nun von Modellkommunen,
den Städten Ingolstadt und Würzburg,
erfolgreich genutzt. Die Lösung
bietet Kommunen den Einstieg in
eine systematische eGovernment-
Strategie.
kommIT-Stand B 50 in Halle 7
Außerdem zeigt die AKDB zusammen
mit ihrer Vertriebstochter kommIT
GmbH ihr breites Produktportfolio
und informiert die Besucher mit
Vorträgen zu den Lösungen im Public
Sector Parc Forum und im Forum
KOMmune INNovativ.
Impressionen von der CeBIT 2011: Die AKDB präsentierte damals erstmals ihr
Bürgerservice-Portal. Inzwischen ist es bei den Städten Ingolstadt und Würzburg
erfolgreich im Einsatz. Fotos: AKDB
Februar 2012

Fortsetzung von Seite 1
Sicherheit im Rechenzentrum
spielt Bayreuth in der ersten Liga.“
Deshalb hat die AKDB die oberfränkische
Hauptstadt als Pilotkunde bei
vielen Verwaltungsprojekten gewählt.
Innovative Projekte
Wie z. B. beim vorausgefüllten Meldeschein,
der den Verwaltungsaufwand
bei der Anmeldung für Bürger und
Verwaltungsmitarbeiter gleichermaßen
reduziert. Oder bei der Doppik-
Einführung der kreisfreien Stadt im
Bereich der Finanzwirtschaft, mit der
sich sich OB Hohl ebenso zufrieden
zeigte: „Wir sind froh, die AKDB an
unserer Seite zu haben.“ Ein weiteres
Stadt Stadtbergen
bürgerfreundliches Projekt: Mit der sogenannten
erweiterten Zuständigkeit
melden die Bürger der Stadt Bayreuth
ihre Fahrzeuge wohn- und standortunabhängig
auch bei den Kfz-Zulassungsstellen
der Landkreise Bayreuth
und Kulmbach an, ab oder um – davon
profitieren auch Zulassungsbehörden
und Autohäuser.
Pschierer sagte noch einige nachdenkliche
Worte zum Thema Verwaltungshemmnisse:
„Auch wir Politiker müssen
uns noch stärker überlegen, ob
unsere Gesetze eGovernment-tauglich
und durch IT-Unterstützung umsetzbar
sind.“
OK.FIS Signatur erfolgreich
Die Stadt Stadtbergen ist beim Thema
Verwaltungsmodernisierung mit
vorne dabei. Als Referenzkunde der
AKDB für OK.FIS Doppik hat sie nun
auch mit dem Piloteinsatz der elektronischen
Anordnungssignatur begonnen.
Ab 2. Januar kam OK.FIS
Signatur bei der ersten Dienststelle
zum Einsatz. Schnell waren die Mitarbeiter
von den Vorteilen überzeugt:
• Gleichzeitiges elektronisches Unterschreiben
mehrerer Anordnungen
dank Komfort-Signatur
• Zeitgleiches Scannen der Belege
mit der Anordnungserstellung
• Sofortiger Zugriff auf die begrün-
denden Anordnungs-Unterlagen
• Kein zeitaufwändiger Transport
von Unterschriftsmappen
• Erheblich reduzierter Papierbedarf,
da keine Anordnung mehr
gedruckt werden muss.
In der Folge kam es zu einem zügigen
Roll-out an die weiteren Dienststellen.
Bereits Ende Januar war fast die gesamte
Verwaltung Stadtbergens auf
OK.FIS Signatur umgestellt.
Die Verantwortlichen der Stadt freuen
sich bereits auf die nächste Innovationsstufe
– das elektronische Rechnungseingangsbuch
mit OK.FIS eREB.
Michael Knöpfle (Mitte, AKDB) zeigt die Richtung an und die Stadtbergener
Verwaltung ist zufrieden: Adrian Schaffner (IT-Leiter), Karin Lönner (Finanzbuchhaltung)
und Andrea Niedermayr (Kämmerin, v. l.) Foto: Stadt Stadtbergen
Aktuelle Seminar-Tipps
Professionelles Personalmanagement
mit OK.PWS: Eintägige Kompaktseminare
zu allen Fachanwendungen
Mit OK.PWS erhalten Sie fundierte Unterstützung
bei allen Vorgängen Ihrer
Personalverwaltung. Nutzen Sie jetzt zusätzlich
die zahlreichen eintägigen Kompaktseminare,
die die AKDB ab März für
die noch effizientere Nutzung der einzelnen
Module anbietet. Hier kurz das
umfangreiche Themenspektrum:
• Personalverwaltung (pws03)
• Personalkostenhochrechnung und
-überwachung (pws06)
• Stellenverwaltung (pws08)
• Fehlzeitenverwaltung (pws09)
• Bewerbermanagement (pws12)
• Verfahrensverwaltung (pws01)
• Erstellung von Berichten (pws04/05)
Nutzen Sie diese Gelegenheit, wählen
Sie Ihre Themenbereiche und setzten
Sie OK.PWS optimal ein. Einzelheiten zu
den Inhalten sowie die Termine in allen
Regionen Bayerns finden Sie unter den
Seminarnummern auf www.akdb.de im
Bereich Fortbildung und natürlich im aktuellen
Seminarkatalog ab Seite 118.
Melden Sie sich möglichst bald an,
denn die Teilnehmerzahl ist begrenzt.
Wir freuen uns auf Ihren Seminarbesuch.
AKDB
Herzogspitalstraße 24
80331 München
Telefon: 089 / 5903-0
E-Mail: pr@akdb.de
Internet: www.akdb.de
Redaktion: Andreas Huber
089 / 5903-1294
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Februar 2012