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TRICCY-Soft Bedienungsanleitung - Fax-Anleitung.de

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Bedienung 4.3.8 Namen

Bedienung 4.3.8 Namen editieren Dies empfiehlt sich besonders dann, wenn der Name des Anrufers nicht bekannt war, aber aus dem Gespräch hervorging. Herr Kowalski wurde angerufen von 04099775123 und hat im Gespräch festgestellt, daß es sich um Friederike Bürstner handelte. So ändert er den Eintrag wie angegeben. Bitte achten Sie darauf, daß Sie zuerst den Nachnamen und dann, durch Komma getrennt, den Vornamen eingeben. Das unterstützt die automatische Übernahme dieses Namens in das Adreßbuch. 4.3.9 Rufnummer editieren Die Rufnummer bearbeiten Sie nur in Sonderfällen: wenn Ihnen alternative Rufnummern des Teilnehmers bekannt sind, die Sie bevorzugen, wenn Sie bei einem anonymen Anruf die Rufnummer erfragt haben. Geben Sie die Rufnummer ein. Sollte diese Rufnummer im Adreßbuch schon bekannt sein, können Sie den dort unter dieser Nummer eingetragenen Namen automatisch übernehmen. Dazu dient die Funktion Namen aktualisieren. 36 TRICCY-Soft Bedienungsanleitung

Bedienung 4.3.10 Bemerkung eintragen Sie können zu jedem Eintrag eine kurze Bemerkung eintragen, die Sie an Dinge erinnert, die Sie mit der Person verabredet haben und dergleichen. Herr Kowalski hat sich mit Frau Bürstner zum Frühstück verabredet und notiert sich das hier: Die Notiz erscheint dann in der Spalte Info des Anrufprotokolls. Die Eingabe der Bemerkung akzeptiert bis zu 255 Zeichen. 4.3.11 Namen aktualisieren Diese Funktion ist eine kleine Erleichterung der Editierfunktion. Sollten Sie die Rufnummer editiert haben und diese Rufnummer im Telefonbuch bekannt sein, können Sie mit dieser Funktion den dazugehörigen Namen in das Anrufprotokoll übernehmen. Markieren Sie den Eintrag und geben Sie den Befehl Namen aktualisieren: Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü den Punkt Namen aktualisieren, oder Geben Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Namen aktualisieren. Sollten zu dieser Rufnummer mehrere Namen im Telefonbuch stehen, wird der erste gefundene Eintrag übernommen. Um diesen Vorgang für das gesamte Rufprotokoll und alle in dieser Weise inzwischen verfügbaren Rufnummern durchzuführen, markieren Sie das gesamte Rufprotokoll und lösen die Funktion dann aus. TRICCY-Soft Bedienungsanleitung 37

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