TRICCY-Soft Bedienungsanleitung - Fax-Anleitung.de
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Bedienung<br />
4.4 Mit <strong>de</strong>m Adreßbuch arbeiten<br />
Mit <strong>TRICCY</strong>-<strong>Soft</strong> zu telefonieren wird um so komfortabler, je umfassen<strong>de</strong>r Ihre Gesprächspartner<br />
in Ihrem persönlichen Windows-Adreßbuch eingetragen sind. Der<br />
Pflege dieses Adreßbuches kommt daher eine beson<strong>de</strong>re Be<strong>de</strong>utung zu.<br />
4.4.1 Format <strong>de</strong>r Rufnummern<br />
Telefonnummern können Sie so eintragen, wie Sie sie auf <strong>de</strong>r Telefontastatur eintippen<br />
wür<strong>de</strong>n. Besser ist es, Sie schreiben die Telefonnummern im internationalen Rufnummernformat,<br />
siehe Glossar. Dann können Sie das Adreßbuch, z.B. auf einem Notebook,<br />
ortsunabhängig einsetzen. Bei einem Standortwechsel müssen Sie dann nur<br />
unter Wahlparameter die an<strong>de</strong>ren Kennzahlen für Ihren verän<strong>de</strong>rten Standort angeben.<br />
Beim Anwählen einer Telefonnummer aus <strong>de</strong>m Adreßbuch wird diese abgeglichen mit<br />
<strong>de</strong>n Kennzahlen Ihres Standortes. Dadurch erkennt das System, ob es sich um ein<br />
Orts- o<strong>de</strong>r Ferngespräch (national/international) han<strong>de</strong>lt, und paßt die auszuführen<strong>de</strong><br />
Wählsequenz entsprechend an. Ist die Telefonnummer im internationalen Rufnummernformat<br />
angegeben, funktioniert dieser Mechanismus an je<strong>de</strong>m Standort.<br />
4.4.2 Erfor<strong>de</strong>rliche Angaben<br />
Für einen Adresseneintrag sind min<strong>de</strong>stens zwei Angaben erfor<strong>de</strong>rlich: Name und<br />
Telefonnummer. Je mehr Daten Sie pro Adresse aber aufnehmen, <strong>de</strong>sto mehr Nutzen<br />
können Sie aus Ihrem persönlichen Adreßbuch ziehen: z.B. mit Microsoft Exchange<br />
bzw. Windows Messaging faxen und Emails versen<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r auch Serienbriefe erstellen<br />
mit einer Textverarbeitung, die das Adreßbuch einlesen kann.<br />
4.4.3 Sortierkriterium<br />
Prüfen Sie, ob die Einträge Ihres Adreßbuches nach Name o<strong>de</strong>r Vorname sortiert sind<br />
(Windows-Systemsteuerung, Symbol Mail und <strong>Fax</strong>, Persönliches Adreßbuch, Eigenschaften).<br />
4.4.4 Mehrere Rufnummern<br />
Wenn Sie in <strong>de</strong>r Adreßbuch-Karteikarte Telefonnummern für eine Adresse mehrere<br />
Rufnummern erfaßt haben, dann legen Sie auf <strong>de</strong>r Karteikarte Geschäftskontakt über<br />
die PopUp-Liste Telefonnummer die primäre Nummer fest. Diese übernimmt<br />
<strong>TRICCY</strong>-<strong>Soft</strong> an erster Stelle, wenn Sie beim Wählen auf das Adreßbuch zugreifen.<br />
Zur namentlichen I<strong>de</strong>ntifizierung von Anrufern verwen<strong>de</strong>t <strong>TRICCY</strong>-<strong>Soft</strong> alle eingetragenen<br />
Rufnummern eines Teilnehmers.<br />
40 <strong>TRICCY</strong>-<strong>Soft</strong> <strong>Bedienungsanleitung</strong>