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TRICCY-Soft Bedienungsanleitung - Fax-Anleitung.de

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Bedienung<br />

4.4 Mit <strong>de</strong>m Adreßbuch arbeiten<br />

Mit <strong>TRICCY</strong>-<strong>Soft</strong> zu telefonieren wird um so komfortabler, je umfassen<strong>de</strong>r Ihre Gesprächspartner<br />

in Ihrem persönlichen Windows-Adreßbuch eingetragen sind. Der<br />

Pflege dieses Adreßbuches kommt daher eine beson<strong>de</strong>re Be<strong>de</strong>utung zu.<br />

4.4.1 Format <strong>de</strong>r Rufnummern<br />

Telefonnummern können Sie so eintragen, wie Sie sie auf <strong>de</strong>r Telefontastatur eintippen<br />

wür<strong>de</strong>n. Besser ist es, Sie schreiben die Telefonnummern im internationalen Rufnummernformat,<br />

siehe Glossar. Dann können Sie das Adreßbuch, z.B. auf einem Notebook,<br />

ortsunabhängig einsetzen. Bei einem Standortwechsel müssen Sie dann nur<br />

unter Wahlparameter die an<strong>de</strong>ren Kennzahlen für Ihren verän<strong>de</strong>rten Standort angeben.<br />

Beim Anwählen einer Telefonnummer aus <strong>de</strong>m Adreßbuch wird diese abgeglichen mit<br />

<strong>de</strong>n Kennzahlen Ihres Standortes. Dadurch erkennt das System, ob es sich um ein<br />

Orts- o<strong>de</strong>r Ferngespräch (national/international) han<strong>de</strong>lt, und paßt die auszuführen<strong>de</strong><br />

Wählsequenz entsprechend an. Ist die Telefonnummer im internationalen Rufnummernformat<br />

angegeben, funktioniert dieser Mechanismus an je<strong>de</strong>m Standort.<br />

4.4.2 Erfor<strong>de</strong>rliche Angaben<br />

Für einen Adresseneintrag sind min<strong>de</strong>stens zwei Angaben erfor<strong>de</strong>rlich: Name und<br />

Telefonnummer. Je mehr Daten Sie pro Adresse aber aufnehmen, <strong>de</strong>sto mehr Nutzen<br />

können Sie aus Ihrem persönlichen Adreßbuch ziehen: z.B. mit Microsoft Exchange<br />

bzw. Windows Messaging faxen und Emails versen<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r auch Serienbriefe erstellen<br />

mit einer Textverarbeitung, die das Adreßbuch einlesen kann.<br />

4.4.3 Sortierkriterium<br />

Prüfen Sie, ob die Einträge Ihres Adreßbuches nach Name o<strong>de</strong>r Vorname sortiert sind<br />

(Windows-Systemsteuerung, Symbol Mail und <strong>Fax</strong>, Persönliches Adreßbuch, Eigenschaften).<br />

4.4.4 Mehrere Rufnummern<br />

Wenn Sie in <strong>de</strong>r Adreßbuch-Karteikarte Telefonnummern für eine Adresse mehrere<br />

Rufnummern erfaßt haben, dann legen Sie auf <strong>de</strong>r Karteikarte Geschäftskontakt über<br />

die PopUp-Liste Telefonnummer die primäre Nummer fest. Diese übernimmt<br />

<strong>TRICCY</strong>-<strong>Soft</strong> an erster Stelle, wenn Sie beim Wählen auf das Adreßbuch zugreifen.<br />

Zur namentlichen I<strong>de</strong>ntifizierung von Anrufern verwen<strong>de</strong>t <strong>TRICCY</strong>-<strong>Soft</strong> alle eingetragenen<br />

Rufnummern eines Teilnehmers.<br />

40 <strong>TRICCY</strong>-<strong>Soft</strong> <strong>Bedienungsanleitung</strong>

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