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TRICCY-Soft Bedienungsanleitung - Fax-Anleitung.de

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Bedienung 4.4.7 Mit

Bedienung 4.4.7 Mit Feldzuordnungsdateien arbeiten Um Feldzuordnungen später wiederverwenden zu können, speichern Sie diese in einer Datei. Klicken Sie dazu auf Speichern. Um später eine andere Adressendatei mit denselben Feldzuordnungen zu importieren, lassen Sie mit Einlesen den Inhalt der Feldzuordnungsdatei einlesen. Damit ersparen Sie sich, die Zuordnungen mühsam manuell anzugeben. Um diesen Vorgang zu testen, importieren Sie am besten die mitgelieferte Adressendatei DEMO.TXT. 1. Im Feld Import-Datei geben Sie über die Schaltfläche Durchsuchen... die Datei DEMO.TXT an. 2. Klicken Sie dann die Schaltfläche Einlesen und selektieren Sie die Datei DEMO.IMP. TRICCY-Soft liest diese Zuordnungsdatei ein, so daß Sie die Feldzuordnungen nicht manuell vornehmen müssen. 3. Klicken Sie dann Importieren. 4.4.8 Adreßbuch sichern Sie sollten die Adreßbuchdatei von Zeit zu Zeit auf Diskette sichern, damit sie bei einem Plattenfehler oder einem anderen Systemzusammenbruch nicht verlorengeht. So finden und sichern Sie die Adreßbuchdatei: Im Startmenü wählen Sie Einstellungen, dann Systemsteuerung. Doppelklicken Sie das Symbol Mail und Fax. Markieren Sie Persönliches Adreßbuch und wählen Sie Eigenschaften. Im Feld Pfad sehen Sie den kompletten Dateinamen mit Pfadangabe. Beenden Sie alle Anwendungen, die auf das Adreßbuch zugreifen, also insbesondere TRICCY-Soft und RVS-COM. Starten Sie den Explorer und kopieren Sie die Datei auf Diskette. Nun können Sie die Datei auf anderen Rechnern verwenden oder bei Datenstörung restaurieren. Adreßbuch pflegen 42 TRICCY-Soft Bedienungsanleitung

Bedienung 4.5 Das Adreßbuch pflegen 4.5.1 Adreßbuch aufrufen Sie erreichen das Adreßbuch entweder über die Schaltfläche Adreßbuch im TRICCY- Hauptfenster oder über das Menü Extras, Adreßbuch, oder aus dem Anrufprotokoll durch die Funktion Telefonbuch ergänzen, die Sie dort wiederum auf mehrere Weisen starten können, z.B. durch rechten Mausklick auf einem Eintrag oder über das Menü Bearbeiten. 4.5.2 Einen aus dem Anrufprotokoll übernommen Eintrag weiterbearbeiten Im Abschnitt "Telefonbuch ergänzen" auf Seite 38 zeigen wir, wie Sie aus dem Anrufprotokoll einen Eintrag in das Telefonbuch übernehmen. Herr Kowalski wollte dort die Frau Bürstner in sein Adreßbuch aufnehmen. Er hat die Funktion Telefonbuch ergänzen ausgeführt und die Nachfrage mit Ja beantwortet. Herr Kowalski sieht: Vier Dinge sind zu kontrollieren: Ist die Telefonnummer in das richtige Feld übernommen worden? Ist die Telefonnummer korrekt in das internationale Rufnummernformat umgebildet worden? Sind weitere Rufnummern bekannt? Sind Vor- und Nachname richtig eingeordnet? Ist die richtige Telefonnummer als Vorzugsnummer ausgewählt? TRICCY-Soft Bedienungsanleitung 43

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