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2. EMPFÄNGERGRUPPEN

2. EMPFÄNGERGRUPPEN ERSTELLEN EINER EMPFÄNGERGRUPPE Um Zugriff auf dieses Menü zu erhalten, drücken Sie die Taste MENU und dann die Taste OK und setzen Sie den Cursorpfeil > mit Hilfe der Richtungstasten des Cursorfeldes und auf GRUPPE EING. Folgende Anzeige erscheint im Display: 11 NAME EINGEBEN 12>GRUPPE EING. Drücken Sie die Taste OK. GRUPPENNAME-- - Ihr Fernkopierer hat nun eine neue Maske erstellt, in die Sie die Empfänger für die Gruppe eintragen können. Die Empfänger müssen dabei vorher als Kurzwahl gespeichert sein. - Sie können die Einstellung einer Empfängergruppe jederzeit abbrechen, indem Sie die Taste STOP drücken. - Andererseits sind Sie nicht gezwungen, alle Rubriken einer Liste auszufüllen. Durch Drücken der Taste START können Sie eine Empfängerliste jederzeit im aktuellen Zustand speichern. EINGABE DES NAMENS UND DER KURZWAHLNUMMER EINER EMPFÄNGERGRUPPE MENU OK Namen und Kurzwahlnummer werden für eine neue Empfängergruppe genauso wie für einen einzelnen Empfänger eingegeben. Weitere Informationen hierüber finden Sie in diesem Kapitel, in den Abschnitten: Eingabe des Empfängernamens, Zuordnen der Kurzwahlnummer des Empfängers. OK 4-5

ERSTELLEN DER GRUPPE 4-6 Jede Empfängergruppe besteht aus bereits im Verzeichnis gespeicherten Empfängern. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, müssen Sie sämtliche Empfänger angeben, die zu ihr gehören sollen. Nachdem Sie den Namen der zu erstellenden Gruppe und ihre Kurzwahlnummer eingegeben und durch Drücken der Taste OK bestätigt haben, erscheint im Display: ZUSAMMENSETZUNG Sie haben mehrere Möglichkeiten, die unterschiedlichen Elemente der Gruppe einzugeben: 1. Möglichkeit: - Geben Sie über die Buchstabentastatur direkt die ersten Buchstaben des gewünschten Teilnehmers ein. Im Display wird angezeigt: HINZUFUEGEN BR 087> BREIMANN (Beispiel) - Drücken Sie die Taste OK, um der Gruppe einen Teilnehmer hinzuzufügen. Das Display zeigt an: ZUSAMMENSETZUNG 87 _ 2. Möglichkeit: - Geben Sie direkt die Kurzwahlnummer des gewünschten Empfängers ein. Das Display zeigt folgendes an: BILDEN 3_ 003> LUZERN (Beispiel) - Drücken Sie die Taste OK. Im Display wird angezeigt: ZUSAMMENSETZUNG 87 3 (Beispiel) 3. Möglichkeit: - Drücken Sie die Taste VERZEICHNIS und verschieben Sie den Cursor > mit Hilfe der Tasten und , um den entsprechenden Empfänger zu wählen. Q W E R T A S D F Y X C V 1 7 OK 2 4 5 6 8 0 OK 3 9 #

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