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BDA Telekom T-Fax 308PA deutsch - Fax-Anleitung.de

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13.02.2000

13.02.2000 308PA-Kap_04.fm Gerätebezeichnung: T-Fax 308PA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Ansagen für den Anrufbeantworter aufnehmen/löschen Ihr T-Fax 308PA gibt Ihnen die Möglichkeit Ansagen von bis zu 20 Sekunden Dauer aufzunehmen. Überlegen Sie sich den Text, den Sie aufsprechen möchten und schreiben Sie ihn auf. Lesen Sie ihn vor dem Aufzeichnen ein paar Mal laut vor, damit Sie bei der Aufnahme flüssig und fehlerfrei sprechen können. 54 ! ! ! Folgende Informationen sollte ein Ansagetext beinhalten: – Begrüßung – Name und/oder Rufnummer des Anschlusses – Globalen Hinweis auf Nichterreichbarkeit – Hinweis auf das Hinterlassen einer Nachricht, wenn diese Möglichkeit gewählt wurde. – In jedem Fall Hinweis darauf, dass ein Fax geschickt werden kann. Geben Sie in der Ansage aus Sicherheitsgründen nie genaue Hinweise auf die Art und Dauer der Abwesenheit (z. B. Wir sind vom ... bis ... in Urlaub.). Der globale Hinweis auf Nichterreichbarkeit (wir sind zur Zeit nicht erreichbar) verlängert die Ansagezeit und gibt Ihnen Gelegenheit, falls Sie doch anwesend sind, das Gespräch entgegenzunehmen. Ansage mit der Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen (Variable Ansage 1) Diese Ansage kann bis zu 20 Sekunden umfassen. Drücken Sie die MENÜ-Taste. Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten die Menüoption 4>AB“. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Im Display erscheint „41>Aufsprechen“. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Im Display erscheint „411>Mit Aufnahme“. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Im Display erscheint abwechselnd „Hörer abheben“ und „Aufnahme“. Bereiten Sie sich für die Aufnahme vor (Notiz des Textes u. ä.). Sofort, wenn Sie den Hörer abheben, beginnt die Aufnahme.

13.02.2000 308PA-Kap_04.fm Gerätebezeichnung: T-Fax 308PA Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie den Text in das Mikrofon des Hörers. Das Display zeigt „Aufnahme“ und rechts die verbleibende Aufnahmezeit. Legen Sie den Hörer auf. Die von Ihnen aufgenommene Ansage wird automatisch über den Lautsprecher wiedergegeben. Ansage ohne die Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen (Variable Ansage 2) Diese Ansage kann bis zu 90 Sekunden umfassen. Drücken Sie die MENÜ-Taste. Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten die Menüoption „4>AB“. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Im Display erscheint „41>Aufsprechen“. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Im Display erscheint „411>Mit Aufnahme“. Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten die Menüoption „412>Nur Hinweis“. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Im Display erscheint abwechselnd „Hörer abheben“ und „Nur Hinweis“. Bereiten Sie sich für die Aufnahme vor (Notiz des Textes u. ä.). Sofort, wenn Sie den Hörer abheben, beginnt die Aufnahme. Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie den Text in das Mikrofon des Hörers. Das Display zeigt „Aufnahme“ und rechts die verbleibende Aufnahmezeit. Legen Sie den Hörer auf. Die von Ihnen aufgenommene Ansage wird automatisch über den Lautsprecher wiedergegeben. 55 In Betrieb nehmen/ einstellen Berichte und Weitere Rufnummern Abruf Empfang Senden Anrufbeantworter Telefonieren Listen drucken Einstellungen speichern Anhang

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