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Telefonbuch (Menü 1)

Telefonbuch (Menü 1) 7(/()21%8&+ 0(1h Das Telefonbuch ist eine Datei, in die Sie alle Angaben über Ihre Partner eingeben können, im Besonderen derjenigen, mit denen Sie häufig korrespondieren. Anstatt eine Telefonnummer oder Faxnummer jedes Mal erneut einzugeben, wenn Sie mit einem von diesen in Verbindung treten möchten, genügt es, wenn Sie den Namen im Telefonbuch aussuchen. Dank der gespeicherten Angaben führt Ihr Gerät den Verbindungsaufbau automatisch durch. ❑ Die Einträge im Telefonbuch sind alphabetisch sortiert. ( ( Damit ein Partner im Telefonbuch erscheint, müssen Sie zunächst seine Daten eingegeben haben. Um einen neuen Eintrag zu erstellen, verfahren Sie wie folgt: + DRÜCKEN SIE DIE TASTEN M, 1, 1 UND OK. ❑ Sie können die Eingabe eines neuen Eintrags jederzeit durch Drücken der Taste abbrechen. 1 7 + Geben Sie über die alphanumerische Tastatur den Namen des Partners ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wiederholtes Drücken einer der Tasten lässt die zugehörenden Buchstaben nacheinander im Display erscheinen. Um, z. B. den Namen "DUPONT" einzugeben, drücken Sie nacheinender die Tasten: ❑ Sie können sich mittels der Taste oder im Eingabefeld bewegen, das zuletzt eingegebene Zeichen mit der Taste C löschen, alle Zeichen löschen, indem sie lange auf die Taste C drücken. einen Leerschritt eingeben, mit zweimal Drücken der Taste 0. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste. 5 , 3 + Geben Sie nun die Rufnummer für Telefon oder Fax Ihres Partners ein. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste. 1 mal M 2 mal U 3 mal L 3 mal L 2 mal E 3 mal R ❑ Befindet sich Ihr Faxgerät in den Räumen eines Unternehmens kann es sein, dass es an einer Telefonanlage (Nebenstellenanlage) angeschlossen ist. Manche der Telefonanlagen benötigen eine Amtskennziffer (AKZ., z. B. 0), um ins öffentliche Netz wählen zu können. Speichern Sie die Rufnummer ohne diese AKZ. Sie können diese Nummer automatisch für alle Rufnummern programmieren (siehe Kapitel Amtskennziffer, Seite 16). Manche Telefonanlagen benötigen zudem eine Wahlpause nach der Wahl der AKZ. Trifft das auf Ihre Telefonanlage zu, drücken Sie die Taste R um diese Wahlpause einzufügen (ein "/" wird in der Rufnummer angezeigt). Jeder neue Eintrag erhält eine zweistellige Ziffer, mittels der Sie direkt auf den Eintrag zugreifen können. ❑ Die zuletz 10 Rufnummern können Sie mit der 10 ziehwahltasten wählen. + Bestätigen Sie die automatisch durch Ihr Faxgerät vergebene Nummer oder suchen Sie eine Nummer nach Ihrer Wahl aus und bestätigen Sie mit der OK-Taste. 11 Einführung Telefonieren Telefonbuch Einstellungen Fax Optionen Anhang 1 2 3 4 Anrufbeantworter Ausdrucke Aufträge verwalten Weitere Funktionen 5 6 7

12 h 7 Telefonbuch (Menü 1) Nachdem die Daten aller Ihrer Partner im Telefonbuch gespeichert sind, können Sie einzeln über den Namen oder die Kurzwahlnummer ausgesucht werden, z. B. um anzurufen oder ein Fax zu senden. Dies wird im Folgenden erläutert. h 1 + Drücken Sie die Taste und benutzen Sie dann die Tasten und , um die Namen in alphabetischer Reihenfolge anzeigen zu lassen. + Sobald der gewünschte Eintrag im Display erscheint: Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste , um anzurufen, oder legen Sie ein Dokument in den Dokumenteneinzug und drücken Sie , um ein Fax zu senden. h Eine zweistellige Kurzwahlnummer wurde durch Ihr Faxgerät automatisch jedem Eintrag zugeordnet, entsprechend der Reihenfolge der Eingabe, z. B. 00 für den ersten Eintrag, 01 für den zweiten, 04 für den fünften. u.s.w. + Drücken Sie zweimal die Taste und geben Sie danach die Kurzwahlnummer des Eintrags ein.. Danach können Sie: Den Hörer abheben oder die Taste drücken, um anzurufen, oder ein Dokument in den Dokumenteneinzug legen und die Taste drücken, um ihm ein Fax zu senden. ❑ Haben Sie vergessen, welche Kurzwahlnummer zu welchem Eintrag gehört, können Sie das Telefonbuch drucken. Sie erhalten damit ein Dokument, das alle Informationen enthält (siehe Kapitel Drucken, Seite 33). h = + Drücken Sie auf eine der 10 Ziehlwahltasten (00 bis 09), um die ersten 10 Einträge im Telefonbuch direkt zu erreichen. Danach können Sie: Den Hörer abheben oder die Taste drücken, um anzurufen, oder ein Dokument in den Dokumenteneinzug legen und die Taste drücken, um ihm ein Fax zu senden. ( ( + DRÜCKEN SIE DIE TASTEN M, 1, 2, OK + Um einen Eintrag auszusuchen: Benutzen Sie die Tasten und , um den gesuchten Partner zu finden (oder geben Sie die Kurzwahlnummer). Drücken Sie auf die OK-Taste. + Um die Informationen dieses Eintrags zu korrigieren (Name, Rufnummer Telefon/Fax und/oder Kurzwahl), benutzen Sie die Tasten , und C: Ändern Sie die gewünschten Informationen mit der Alphatastatur oder der Zifferntastatur. Bestätigen Sie mit der OK-Taste und um zur nächsten Information zu gehen.

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