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BDA Laserfax 845i österreich - Fax-Anleitung.de

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18 Der

18 Der Übermittlungszeitpunkt hängt von den Einstellungen Ihres Gerätes ab: - entweder zu einem vorgegebenen Zeitpunkt - oder einmal alle drei Stunden - oder sofort. (Siehe Kapitel SENDEN/EMPFANGEN VON FERNKOPIEN ÜBER INTERNET, Abschnitt “Einstellungen der technischen Parameter”).

KAPITEL 5: RUFNUMMERNVERZEICHNIS Ihr Faxgerät kann von Ihnen erstellte Empfängerkarteikarten und Empfängergruppen speichern. EMPFÄNGERKARTEIKARTEN: Sie verfügen über 250 Karteikarten, um Namen, Rufnummern und E-MAIL-Adressen Ihrer Kommunikationspartner zu speichern. EMPFÄNGERGRUPPEN: Sie können jeweils mehrere Empfänger zu bis zu 32 Gruppen zusammenfassen. Sie können jederzeit: - die Inhalte der Empfängerkarteikarten und der Empfängergruppen ändern; - sie ausdrucken; - die entsprechenden Rufnummern wählen. 1. EMPFÄNGERKARTEIKARTE HINZUFÜGEN EINER EMPFÄNGERKARTEIKARTE Um dieses Menü zu erreichen, drücken Sie die Menütaste und dann 1, 1. Ihr Faxgerät hat eine neue Karteikarte erstellt, in die Sie nun Informationen über einen Kommunikationspartner eingeben können. - Sie können die Erstellung der Karteikarte jederzeit abbrechen, indem Sie die Stopptaste drücken. - Sie müssen nicht alle Felder der Karteikarte ausfüllen. Unbedingt eingeben müssen Sie lediglich den Namen des Teilnehmers und seine Rufnummer (Faxnummer oder E-MAIL-Adresse). Durch Drücken der Starttaste können Sie die Karteikarte jederzeit speichern. NAMEN EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN Setzen Sie den Cursor eventuell mit Hilfe der Navigatortasten und auf NAME. Geben Sie über die Buchstabentasten den Namen des Teilnehmers ein. Mit der Korrekturtaste können Sie Ihre Eingabe im Bedarfsfalle korrigieren. Bestätigen Sie den eingegebenen Namen mit OK. FAXNUMMER EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN Setzen Sie den Cursor eventuell mit Hilfe der Navigatortasten und auf TEL. Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des entsprechenden Kommunikationspartners ein. Bestätigen Sie die Rufnummer des Teilnehmers mit OK. Anmerkung: Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage (PABX) angeschlossen ist, kann es nötig sein, eine Wählpause einzugeben. Hierzu müssen Sie an der entsprechenden Stelle das Zeichen / in die Rufnummer einfügen. INTERNETADRESSE EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN Sie können die Internetadressen Ihrer Kommunikationspartner in das Verzeichnis eingeben. Setzen Sie den Cursor auf E-MAIL. Geben Sie über die Tastatur die E-MAIL-Adresse des Teilnehmers ein (z.B.: emustermann@meyerkg.de) und bestätigen Sie mit OK. KURZWAHLNUMMER EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN Ihr Faxgerät teilt jedem der im Verzeichnis gespeicherten Kommunikationspartner automatisch eine Kurzwahlnummer zu. Sollte Ihnen die Kurzwahl eines Kommunikationspartners nicht zusagen, können Sie sie folgendermaßen ändern: Setzen Sie den Cursor eventuell mit Hilfe der Navigatortasten und auf KURZWAHL. Drücken Sie die Taste oder i und geben Sie die gewünschte Kurzwahl direkt über die Zifferntasten ein. Bestätigen Sie die dem Teilnehmer zugewiesene Kurzwahl mit OK. 19

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