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BDA Laserfax 845i österreich - Fax-Anleitung.de

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Sendeauftrag an eine MBX mit der Starttaste bestätigen. Das Dokument wird ggf. gespeichert, und die Übertragung verläuft wie eine normale Faxübertragung (siehe Kapitel FAX). 7. AUS EINER MAILBOX ABRUFEN Beim Abrufen aus Mailboxen werden Dokumente aus der MBX eines entfernten, kompatiblen Faxgeräts, das über Mailboxfunktionen verfügt, abgerufen. Hierzu müssen Nummer und Code der MBX, in der sich das Dokument befindet, bekannt sein. Menütaste, 3 und 5 drücken. Das Menü zum Abrufen aus einer MBX wird angezeigt. Es ähnelt stark demjenigen für den normalen Abruf von Fernkopien, enthält jedoch zusätzliche Zeilen für die Nummer der Mailbox, aus der Sie die Fernkopie abrufen wollen, und deren MBX-Code. Folgende Informationen werden verlangt: - Faxnummer(n) der Gegenstelle(n) - Mailboxnummer der Gegenstelle (00 bis 31) - Vierstelliger MBX-Code der MBX des Kommunikationspartners - Übertragungszeitpunkt Nur die ersten drei Angaben sind unbedingt erforderlich. Abrufauftrag aus einer MBX mit der Starttaste bestätigen. Die Gegenstelle wird angerufen und die Dokumente aus der betreffenden MBX werden auf Ihrem Faxgerät empfangen. 8. DOKUMENT ÜBER DAS FAXGERÄT EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS WEITERLEITEN Bei der Weiterleitung werden ein Dokument und eine Gruppennummer an das Faxgerät eines Kommunikationspartners übermittelt, das das empfangene Dokument automatisch an alle Empfänger der Empfängergruppe weiterleitet. Diese Gruppe ist im entfernten Faxgerät definiert; ihre Nummer muß dem auftraggebenden Faxgerät bekannt sein. Für diesen Vorgang müssen beide Faxgeräte über die Funktion “Privatmodus” Weiterleitung verfügen. Ihr Faxgerät verfügt über diese Funktion und kann sowohl Weiterleitungsaufträge erteilen als auch ausführen. AUFTRAGGEBENDES FAXGERÄT Dokument und Empfängergruppen-Nr. (z.B. 5) WEITERLEITUNG: AUFTRAGGEBENDES FAXGERÄT FAXGERÄT DES KOMMUNIKATIONSPARTNERS DOKUMENT GRUPPE 5 Legen Sie das zu übermittelnde Dokument mit der ersten Seite nach unten in den Vorlageneinzug Ihres Faxgeräts ein. Menütaste, 3 und 6 drücken. Das Weiterleitungsmenü wird angezeigt. Es ähnelt stark demjenigen für das normale Senden von Fernkopien, enthält jedoch eine zusätzliche Zeile für die Nummer der entsprechenden Empfängergruppe. Folgende Informationen werden verlangt: - Faxnummer des Empfängers (Faxgerät des Kommunikationspartners) - Nummer der Empfängergruppe - Übertragungszeitpunkt - Sendeart: Speicher oder Einzug - Seitenzahl des zu übertragenden Dokuments Nur die ersten beiden Angaben sind unbedingt erforderlich. Starttaste drücken, um den Weiterleitungsauftrag zu bestätigen. Das Dokument im Einzug wird an den Empfänger übertragen, der es weiterleitet. 32

WEITERLEITUNG: FAXGERÄT DES KOMMUNIKATIONSPARTNERS Das Dokument wird automatisch weitergeleitet. Ihr Faxgerät empfängt ein an eine Empfängergruppe weiterzuleitendes Dokument: - Es druckt zusätzlich zum empfangenen Dokument einen Empfangsbericht mit dem Weiterleitungsauftrag aus. - Es leitet das Dokument an die Teilnehmer der Empfängergruppe weiter, deren Nummer ihm vom auftraggebenden Faxgerät mitgeteilt wurde. - Es druckt einen einzigen Sendebericht für die gesamte Empfängergruppe aus. 9. AUFTRAGSLISTE In der Auftragsliste erscheinen programmierte Übertragungsvorgänge (Senden mit Zeitpunktvorgabe, Sende- und Empfangsabruf usw.). Wenn Sie diese Liste ausdrucken, erfahren Sie, welche Dokumente sie enthält und um welche Zeit diese gesendet werden sollen. Sie können die Liste dann über den Navigator ändern. So erhalten Sie Zugriff auf diese Funktionen: Menütaste und 6 drücken. AUFTRAGSLISTE AUSDRUCKEN Menütaste, 6 und 5 drücken, um die Auftragsliste auszudrucken. Die Spalten enthalten folgende Informationen: 1. Nummer in der Auftragsliste 2. Kennung oder Name des Empfängers 3. Programmierter Sendezeitpunkt 4. Auftrag: Senden aus dem Speicher, Senden mit Zeitpunktvorgabe, Bereitstellung. 5. Seitenzahl des Dokuments. 6. Umfang des Dokuments (Speicherplatzbelegung in %). AUFTRAGSLISTE ÄNDERN ODER EINSEHEN Menütaste, 6 und 2 drücken. Ihr Faxgerät informiert Sie über die Dokumente in der Auftragsliste: KOM – Auftrag wird ausgeführt SND – Senden ABE – Empfangsabruf ABS – Sendeabruf ABS – Mailbox abfragen REL – Senden zum Weiterleiten MBX – Senden an Mailboxen VERB – Internetverbindung NET – Übertragung per Internet So können Sie ein Dokument aus der Auftragsliste ändern: Sie können die Sendeaufträge aus der Auftragsliste mit Hilfe der Navigatortasten entsprechenden Nummer wählen. und oder der OK drücken. Jetzt können Sie die Einstellungen des angezeigten Sendeauftrags ändern. Starttaste drücken, um Ihre Änderungen zu bestätigen und die Liste zu verlassen. AUFTRAG SOFORT AUSFÜHREN Zur schnellstmöglichen Bearbeitung eines Sendeauftrags: Menütaste, 6 und 1 drücken. Sie können die Sendeaufträge aus der Auftragsliste mit Hilfe der Navigatortasten entsprechenden Nummer wählen. Drücken Sie OK oder die Starttaste, um den gewählten Auftrag sofort auszuführen. AUFTRAG LÖSCHEN Menütaste, 6 und 3 drücken. und oder der Sendeauftrag aus der Auftragsliste mit Hilfe der Navigatortasten Löschen mit der Starttaste bestätigen. und wählen und OK drücken. 33

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