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BDA Laserfax 845i österreich - Fax-Anleitung.de

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DOKUMENTE EINES AUFTRAGS

DOKUMENTE EINES AUFTRAGS DRUCKEN Sie können ein gespeichertes Dokument, das gesendet oder abgerufen werden soll, drucken. Menütaste, 6 und 4 drücken. Zu druckendes Dokument mit Hilfe der Navigatortasten und wählen und OK drücken. 10. ÜBERMITTLUNG EINGEGANGENER DOKUMENTE (je nach Modell) Ihr Faxgerät kann eingegangene Fernkopien an ein anderes Faxgerät übermitteln. Die eingegangenen Dokumente werden hierbei nicht ausgedruckt und nach der Übermittlung aus dem Speicher gelöscht. Sollte die Übermittlung jedoch nicht klappen (falsche Rufnummer, Besetztzeichen usw.) geschieht folgendes: - Wenn der Faxspeicher deaktiviert ist, werden die Dokumente ausgedruckt und aus dem Speicher gelöscht. - Wenn der Faxspeicher aktiviert oder der Drucker nicht betriebsbereit ist (kein Papier, Tonerkartusche leer usw.), werden sie gespeichert (und nicht gedruckt). ÜBERMITTLUNGSFUNKTION AKTIVIEREN Menütaste, 8 und 1 drücken. Drücken Sie 1, um die Parameter einzustellen (AKTIVIERUNG). Menütaste, 8, 1, 1 und 1 drücken, um direkt OHNE zu wählen. Die Übermittlungsfunktion wird so deaktiviert (Standardeinstellung). Menütaste, 8, 1, 1 und 2 drücken, um direkt MIT zu wählen. Die Übermittlungsfunktion ist ständig aktiviert, und eingehende Dokumente werden sofort an das andere Gerät übermittelt. Menütaste, 8, 1, 1 und 3 drücken, um direkt EINGANG IM ZEITB. zu wählen. Die Übermittlung wird innerhalb eines von Ihnen wählbaren Zeitraums aktiviert (Standardeinstellung: zwischen 22:30 und 05:30 Uhr). Innerhalb dieses Zeitraums werden eingehende Dokumente sofort an das andere Gerät übermittelt. Außerhalb dieses Zeitraums werden die eintreffenden Dokumente entweder gedruckt oder – je nach Einstellung des Faxspeichers – gespeichert (siehe Kapitel EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER, Abschnitt Faxspeicher). Menütaste, 8, 1, 1 und 4 drücken, um direkt VERSC. NACH BEREICH zu wählen. Die Übermittlungsfunktion ist ständig aktiviert. Die außerhalb eines von Ihnen wählbaren Zeitraums empfangenen Dokumente (Standardeinstellung: zwischen 22:30 und 05:30 Uhr) werden innerhalb des Zeitraums an das andere Faxgerät übermittelt. Innerhalb des Zeitraums eintreffende Dokumente werden sofort übermittelt. RUFNUMMER DES FAXGERÄTS FÜR DIE ÜBERMITTLUNG EINGEBEN Menütaste, 8, 1 und 2 drücken. Rufnummer des Faxgeräts eingeben, an das die eingegangenen Dokumente übermittelt werden sollen. Starttaste drücken. ZEITRAUM FÜR DIE ÜBERMITTLUNG ÄNDERN Die Eingabe dieses Zeitraums ist nur dann sinnvoll, wenn für die Übermittlung EINGANG IM ZEITB. oder VERSC. NACH BEREICHT gewählt wurde. Menütaste, 8, 1 und 3 drücken. Zeitraum ändern und Starttaste drücken. 11. WAHL MIT LAUTSPRECHER Sie können über den Lautsprecher Ihres Faxgeräts den Verbindungsaufbau zum Senden einer Fernkopie verfolgen (außer beim Senden über das Internet). Diese Funktion ist in folgenden Fällen nützlich: - Es wurde mehrmals vergeblich versucht, das Dokument zu senden. Über den Lautsprecher können Sie hören, ob die Gegenstelle besetzt ist, und die Vorlage senden, sobald kein Besetztzeichen mehr ertönt. - Sie sind nicht sicher, ob die Rufnummer stimmt usw. Legen Sie die Vorlage in den Vorlageneinzug Ihres Faxgeräts ein. Lautsprechertaste drücken. Lautstärke ggf. mit den Navigatortasten und einstellen. Wählen Sie die Rufnummer der Gegenstelle. Anmerkungen: - Mit der Wiederwahltaste können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen. - Wenn Sie die Wiederwahltaste vor der Lautsprechertaste drücken, können Sie eine der 10 zuletzt gewählten Nummern wählen. 34

Wenn Sie das Faxsignal der Gegenstelle hören, ist diese frei. Drücken Sie die Starttaste. Die Vorlage wird gesendet. Anmerkung: Wenn ein Sendebericht ausgedruckt wird (bei Wahl dieser Option), enthält er keine Kopie der ersten Seite. Eine Linie zeigt an, daß es sich um eine manuelle Verbindung handelt. 12. SPRECHKONTAKT HERSTELLEN Wenn an Ihr Faxgerät ein Telefon angeschlossen ist, können Sie mit der Gegenstelle, an die Sie eine Fernkopie senden, Sprechkontakt herstellen. WICHTIG: Dies ist nur möglich, wenn das Dokument aus dem Einzug gesendet wird (und nicht aus dem Speicher). Sendevorlage in den Vorlageneinzug Ihres Faxgeräts einlegen. Rufnummer des Empfängers wählen und OK drücken. Senden aus dem Einzug wählen. Starttaste drücken. Während der Übertragung die Lautsprechertaste drücken, um dem Empfänger mitzuteilen, daß Sie Sprechkontakt herstellen möchten. Ein akustisches Signal Ihres Faxgeräts bestätigt, daß das Faxgerät der Gegenstelle informiert wurde. Ein zweites akustisches Signal weist darauf hin, daß Ihr Kommunikationspartner auf Ihren Wunsch reagiert hat. Nehmen Sie den Telefonhörer ab und drücken Sie die Lautsprechertaste des Faxgeräts. Sobald die gerade gesendete Seite übermittelt wurde, können Sie mit Ihrem Kommunikationspartner sprechen. Nach Gesprächsende Starttaste drücken und den Hörer auflegen, damit die restlichen Seiten des Dokuments gesendet werden können. 35

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