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9.3 Beziehung zwischen

9.3 Beziehung zwischen Fragen und wastetypen Waste (McManus) Insufficient ITtools/system Deficient information quality Miscommunication of Transportation Inventory Motion Waiting Over-production Over-processing Defects information Prozess / Verantwortlichkeit Sind Ihnen die für Sie relevanten Prozesse bekannt? Sind für Sie die Prozesse transparent? X Wie modellisieren Sie Prozesse, wenn Sie mit einer Nachbarabteilung zusammen arbeiten? X X Welche Prozessschritte sind für die Zusammenarbeit/Synchronisierung mit anderen Abteilungen wichtig? Welche Prozessschritte haben eine Relation mit anderen Abteilungen? Wissen Sie mit welchen Leuten Ihr Information austauschen müssen? X X X X X In welchem Prozessschritt nützen Sie bestehende Informationen (Dokumente / Erfahrungen aus älteren Projekten) in Ihren Prozessen? Existiert heute bei Ihnen eine Standardisierung für die Wiederverwendung von Information? X Wie würden Sie die Qualität der ausgetauschten Informationen beschreiben? ( sehr sicher (verifiziert), sicher, mittelsicher, nicht sicher) Wie testen Sie heute die Verlässlichkeit Ihrer Informationen? X X X Wenn Sie ein Problem beim Informationsaustausch mit einer Nachbarnabteilung anderer Disziplin identifiziert haben, gibt es eine standardisierte Methode, um dieses Problem zu lösen? In welchem Prozessschritt gibt es einen Verantwortlichen für die Koordinationsverbesserung zwischen Nachbarnabteilungen? X X X X X X X In welchem Prozessschritt gibt es für Sie zu viel/ ungeignet/ nicht genug Informationen? X X X X X X In welchem Prozessschritt muss man oft auf Informationen im Prozess warten? X Sind für Sie die Prozessschnittstellen Verantwortlichen im Prozess klar? Wenn nein, wo gibt es undefinierte Rollen oder Verantwortungsprobleme? X Im welchem Prozessschritt gibt es häufig Verspätung wegen ein Mangel an Informationen? X X X X X X X Welche Risiken beim Informationsaustausch sind Ihnen bekannt? Was könnte in welchem Prozessschritt falsch laufen? X X X X Warum könnte es passieren? X X X X Denken Sie, dass es eine Möglichkeit gibt, den Aufwand des Informationsaustauschs zwischen Abteilungen zu reduzieren? X X Finden Sie Ihre Informationen schnell genug? Haben Sie das Gefühl unnützliche Informationen zu lagern, die die Auffundbarkeit nützliche Informationen stören? X X X Ist Ihnen die Auswirkung des Ergebniss Ihre Arbeit auf nachfolgende Prozessschritte bewusst? Sind Ihnen die Anforderungen Ihre Kunden bekannt? X X X X Gibt es in dem Prozess unnötige Verzögerungen durch langen Unterschriftendurchlauf? X X X Werkzeuge Wenn Sie Informationen austauschen, gibt es manchmal Probleme wegen unterschiedlichen IT-Tools? X X Hat jede Abteilung Zugriff auf eine gemeinsame Datenverwaltung (z.B. PDM) ? X X X X X Haben Sie immer das richtige Tool, um auf die für Sie relevanten Informationen zu zugreifen? Welche Tools nützen Sie um diese Informationen zu bekommen? X X Nützen Sie ein neutrales Datenformat (z.B. STEP) zum Produktdatenaustausch? X X X

Wissenschaftliche Bachelorarbeit 67 9.4 Fragebogen Beziehunge (Abteilung) Task Input Prozess Output Kunde 1. Sind ihnen die für Sie relevanten Prozesse bekannt? Sind für Sie die Prozesse transparent ? (formell dokumentiert) pumpe konstruieren [1] pumpe modell Spezifikation [1] CAD-Modell [2] pumpe entwickeln Ja, die Prozesse sind bekannt und transparent Ja, die Prozesse sind bekannt aber nicht transparent Nein, die Prozesse sind unbekannt Bemerkung 2. Wie modellieren Sie Prozesse, wenn Sie mit einer Nachbarabteilung zusammen arbeiten? Bemerkung Prozess

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