GV Protokoll 2013 (PDF) - Tennis-Vereinigung Schaffhausen

Protokoll der 9. Generalversammlung 2013 des RV SH TENNIS
Datum: Mittwoch, 27. Februar 2013
Zeit: 19.00 Uhr
Ort: QDZ – Künzle Heim, Schaffhausen
Anwesend:
RV SH TENNIS - Vorstand:
Markus Fuchs, Präsident und Marketing
Dieter Forster, Spielbetrieb
Thomas Pfeiffer, Juniorenobmann
Andrea Wyss, Kassierin und Internet
Anwesend:
RV SH TENNIS - Clubs:
TC Büsingen
TC Cilag
TC Diessenhofen
TC Georg Fischer
TC Herblingen
TC Langriet
TC Niklausen
TC Rheinklingen
TC Schleitheim
TC Schweizersbild
TC Stein am Rhein
TC TIBE
TC UBS Schaffhausen
TC Uhwiesen
TC Unterklettgau
Tenniscenter Längenberg
Mario Metzger (Präsident)
Erwin Leu (Präsident)
Roman Giuliani (Präsident)
Josef Baumann (Präsident)
Michael Klöti (Präsident)
Hans-Peter Lenherr (Präsident)
Andrea Wyss (Kassierin)
Walter Fehr (Präsident)
Brigitte Vogelsanger (Präsidentin)
Mike Kubli (Kassier)
Hanspeter Hotz (Präsident)
Thomas Pfeiffer (Präsident)
Fritz Erzberger (Präsident)
Elvira Nägeli (Präsidentin)
Johannes Eichrodt (ehem. Präsident)
Markus Fuchs (Präsident)
Dieter Forster (Geschäftsführer)
Abwesend: TC Belair (entschuldigt) Ernst Stuker (Präsident)
TC Beringen (entschuldigt) André Spiess (Präsident)
TC Cholfirst (entschuldigt) Manfred Schmid (Präsident)
TC Park (entschuldigt) Gerold Bürgin (Präsident)
TC Rhenania (entschuldigt) Mathilda Markovic (Präsidentin)
TC Thayngen (entschuldigt) Gabi Gmür Kummer (Präsidentin)
Vorstand SH TENNIS 1 27.02.2013

A. Einleitung
Der Präsident, Markus Fuchs, begrüsst die Mitglieder und dankt ihnen für ihr
Kommen. Die GV wird pünktlich um 19.00 Uhr eröffnet.
Feststellungen: - Zustellung der Traktanden statutenkonform und fristgerecht erfolgt
- Keine schriftlichen Anträge seitens der Clubs eingegangen
Präsenz: 16 Clubvertreter anwesend. Absolutes Mehr = 9
Stimmenzähler: Michael Klöti wird als Stimmenzähler bestimmt.
Keine Ergänzungen bzw. Änderungen der Traktandenliste gewünscht.
B. Traktanden
1. Protokoll der Generalversammlung vom 23. Februar 2012
Die Präsident, Markus Fuchs, weist darauf hin, dass das Protokoll der letztjährigen
GV auf der Homepage shtennis.ch publiziert ist und nicht verlesen wird.
Abstimmung: Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.
2. Jahresbericht 2012
Der Präsident teilt mit, dass der Jahresbericht 2012 auf der Homepage des RV SH
Tennis publiziert ist. Markus Fuchs geht davon aus, dass der Bericht von den
Anwesenden gelesen wurde. Die Teilnehmer haben keine Fragen oder
Anmerkungen.
Abstimmung: Die einzelnen Berichte werden einstimmig genehmigt.
3. Genehmigung der Jahresrechnung 2012, Revisorenbericht
Die Kassierin Andrea Wyss erläutert die Jahresrechnung 2012 (Seiten 19 - 22).
Erfolgsrechnung 2012
Einnahmen: CHF 1'400 tiefer als budgetiert: der Werbeertrag von einem Sponsor
wurde nicht mehr in Rechnung gestellt (siehe ausserordentlicher Aufwand).
Aufwand: Nachwuchsleistungssport, Senioren und Administration: Ausgaben wie
budgetiert. Ausserordentlicher Aufwand: bei einem Sponsor hat es einen Wechsel in
der Geschäftsführung gegeben und der Werbebeitrag vom Vorjahr wurde nicht
bezahlt (im Vertrag war die Laufzeit nicht eindeutig festgehalten).
Verlust: CHF 1'028.10 / budgetiert war ein Verlust von CHF 910.00
Vorstand SH TENNIS 2 27.02.2013

Bilanz 2012
Aktiven: Forderungen: bestehen hauptsächlich aus den spät fakturierten
Werbebeiträgen.
Passiven: Kreditoren: Gelder zu Gunsten der Junioren der LG1 und LG2 sowie den
Rückvergütungen an die Clubs.
Das Vereinsvermögen beträgt CHF 33‘701.58.
Revisorenbericht (Seite 23)
Da keiner der beiden Revisoren anwesend ist, verliest Andrea Wyss den Revisorenbericht.
Abstimmung: Die Jahresrechnung wird einstimmig genehmigt, der Kassierin und dem
Vorstand werden damit gleichzeitig Décharge erteilt.
4. Genehmigung des Budgets 2013 und Festsetzung der Mitgliederbeiträge
Die Kassierin macht Ausführungen zum Budget 2013.
Ertrag: Der Vorstand schlägt vor, die Mitgliederbeiträge für das Jahr 2013 für alle
Clubs zu halbieren, d.h. die Grundgebühr von CHF 250.00 und die Platzgebühr von
CHF 50.00 pro Platz geteilt durch zwei. Begründung: der Verband hat genügend
Vermögen und will so die Mitglieder etwas entlasten.
Aufwand: Bei den Meisterschaften werden mehr Kosten entstehen. Der Vorstand
schlägt vor, den Clubs, welche kantonale Meisterschaften durchführen (SHHTM,
SHTM, SHHJTM sowie SHJTM) einen finanziellen Zustupf zu geben (siehe auch
Punkt 9 Diverses/Marketing).
Die Internetseite wird von Ralph Brambrink neu aufgesetzt. Für seine Unkosten wird
er entschädigt, deshalb wird der Aufwand im 2013 höher sein als in den vergangenen
Jahren.
Abstimmung: Das Budget wird einstimmig genehmigt.
5. Wahlen
Dieter Forster fragt die GV, ob sie Markus Fuchs für eine weitere zweijährige
Amtsperiode wählen wollen. Markus Fuchs wird einstimmig wiedergewählt.
Alle bisherigen Vorstandsmitglieder, Delegierte und Revisoren werden ebenfalls für
eine weitere zweijährige Amtsperiode gewählt.
Vorstand SH TENNIS 3 27.02.2013

Der wiedergewählte Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:
Präsident:
Kassierin:
Spielbetrieb:
Juniorenobmann:
Marketing:
Internet:
Delegierte Swiss Tennis:
Ersatzdelegierter:
Revisoren:
Markus Fuchs
Andrea Wyss
Dieter Forster
Thomas Pfeiffer
Markus Fuchs
Andrea Wyss
Dieter Forster, Markus Fuchs
Thomas Pfeiffer
Heinz Klöti, Franziska Herter
6. Vergabe der Meisterschaften 2014
SHHTM 2014
SHHJTM 2014
SHTM 2014
SHJTM 2014
TC Schweizersbild
TC TIBE
TC Herblingen
TC Langriet
Zur Info: im 2013 werden folgende Clubs die Meisterschaften durchführen:
SHHTM 2013
SHHJTM 2013
SHTM 2013
SHJTM 2013
TC Schweizersbild
TC TIBE
TC Cholfirst
TC TIBE
Abstimmung: Die vorgeschlagene Vergabe der Meisterschaften 2014 wird einstimmig
gutgeheissen.
7. Planung der Meisterschaften 2015
SHHTM 2015
SHHJTM 2015
SHTM 2015
SHJTM 2015
TC Schweizersbild
TC TIBE
TC Beringen / TIBE
noch offen
Für die Schaffhauser Juniorenmeisterschaften 2015 hat sich noch kein Club gefunden.
Thomas Pfeiffer fragt den Präsidenten vom TC Büsingen, Mario Metzger, an.
Der TCB hat sich noch keine Gedanken darüber gemacht. Mario Metzger fügt an,
dass das Problem bei den Juniorenmeisterschaften die vielen Absenzen sind (Flötenstunde,
Geburtstagsfest, Fussball etc.), welche einen normalen Turnierbetrieb
stören. Er würde eine striktere Handhabung der Absenzen begrüssen und erhofft
sich Unterstützung vom RV. Der TC Büsingen bleibt im Gespräch für die SHJTM
2015.
8. Anträge der Mitglieder
Es sind keine Anträge eingegangen.
Vorstand SH TENNIS 4 27.02.2013

9. Verdankung Ehrat / Laaksonen
Der Vorstand will sich bei den beiden Schaffhauser Tennisspielern Sandro Ehrat und
Henri Laaksonen für ihre nationalen und internationalen Einsätze finanziell erkenntlich
zeigen.
Markus Fuchs stellt seine Überlegungen vor:
- die beiden zu einer Exhibiton zu motivieren
- den beiden einen Geldbetrag übergeben (der RV bezahlt einen Teil und der
Rest soll durch Sponsoring erfolgen)
- Markus Fuchs hat bereits mit den Eltern bzw. dem Manager gesprochen und
diese wären einverstanden
- ein Termin steht noch nicht fest
- die Presse (SN) müsste miteinbezogen werden
- interessierte Clubs, welche einen Tennisplatz ev. mit Tribüne und ev. Festwirtschaft
anbieten wollen, sollen sich beim Regionalverband (Markus Fuchs)
„bewerben“
Die Idee wird von der Versammlung gutgeheissen. Der Sponsoringanteil vom RV pro
Spieler wird mit CHF 500.00 bis CHF 1'000.00 festgelegt (effektiver Betrag kann der
Vorstand entscheiden).
SHHJTM 2013
Thomas Pfeiffer hat wieder einmal eine Schaffhauser Hallen-Juniorentennismeisterschaft
durchgeführt. Obwohl der Termin eine Woche nach den Schaffhauser Sportferien
festgelegt war, haben sich nur gerade 8 Teilnehmer angemeldet. Es wurden
Gruppenspiele durchgeführt. Jeder Teilnehmer hatte drei Matches innerhalb von 2
Tagen. Das Ziel für nächsten Winter: 20 bis 30 Teilnehmer.
Situation +GF+
Der Präsident vom TC GF, Josef Baumann, informiert, dass die Implenia 220
Wohnungen im Pantli geplant hat. Die Baueingabe erfolgt im Frühjahr 2013. Der
Club geht davon aus, dass nur noch diese Saison auf den GF-Plätzen gespielt
werden kann. Der Club wird dann aufgelöst werden. Die Mitglieder sind alle über
diese Situation informiert. Der Club zählt ca. 90 Aktivmitglieder.
Marketing
Markus Fuchs ist nicht sehr motiviert, Werbebeiträge bei den Firmen zu holen. Vor
allem deshalb nicht, weil der Verband schon ziemlich viel Geld hat. Er möchte lieber
dieses Geld ausgeben, als das Geld zu scheffeln. Der Vorstand schlägt vor, den
Clubs, welche kantonale Meisterschaften durchführen, folgende Beträge zur
Verfügung zu stellen:
SHHJTM CHF 250.00
SHJTM CHF 250.00
SHHTM CHF 500.00
SHTM CHF 1'000.00
Vorstand SH TENNIS 5 27.02.2013

Es gibt keine Auflagen, wofür dieses Geld eingesetzt werden muss. Die Hälfte dieser
Beträge wurde im Budget 2013 bereits berücksichtigt.
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Diverses
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Der TC TIBE wird bis Ende April 2013 über 4 Aussenplätze verfügen. Der Belag
ist ein neuer Allwetterbelag (nicht wässern, nicht Instand stellen). Die Eröffnung
(Tag der offenen Tür) wird voraussichtlich am Pfingstwochenende stattfinden.
Der TC Beringen wird gleichzeitig zwei der bestehenden Plätze mit diesem
Allwetterbelag ausstatten.
Über das SIG-Areal sind keine genauen Informationen vorhanden.
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Andrea Wyss stellt kurz die neue Website shtennis.ch vor. Es ist geplant, die
neue Seite am kommenden Wochenende aufzuschalten. Die neue Seite ist
einfach und übersichtlich gestaltet. Die Schriftart in der Titelzeile (zur Zeit gleich
wie das Schrift im Logo von SH Tennis) soll noch mordernisiert werden.
Im TC Uhwiesen hat es einen Wechsel im Präsidium gegeben. Johannes
Eichrodt verabschiedet sich von „dieser Runde“ und übergibt das Wort der
neugewählten Präsidentin Elvira Nägeli. Sie beantragt, die SHTM 2016 erneut im
TC Uhwiesen durchzuführen.
Auch der Präsident von Stein am Rhein, Hanspeter Hotz, wird sein Amt als
Präsident an der nächsten GV niederlegen. Für ihn wird Gabriela Bättig
übernehmen.
o Mario Metzger erwähnt, dass auch der TC Büsingen am Bauen ist: es wird ein 4.
Platz erstellt. Der Team-Cup im April soll bereits auf 4 Plätzen durchgeführt
werden können. Markus Fuchs merkt an, dass ein Club mit 4 Plätzen ein
Kandidat für die SHTM sein könnte. Mario Metzger erwidert prompt, dass dafür
aber auch die entsprechenden Helfer nötig seien.
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Erwin Leu, Präsident vom TC Cilag, teilt mit, dass der Firmensport immer
weniger Teilnehmer hat. Z.B. die 10 (ehemals 14) Plätze der UBS Zürich werden
diesen Frühling Wohnungen weichen müssen.
Schluss der Generalversammlung: 20.55 Uhr
Schaffhausen, 27. Februar 2013
Für das Protokoll:
Andrea Wyss
Regionalverband SH TENNIS
Vorstand SH TENNIS 6 27.02.2013