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Bericht Vorstand
Ressort Programm
Christoph Vecko
Shantel & Bucovina Club Orkestar
21.12.2008, beide Fotos: Severin Stark,
Picture Aktivist
Eine von über fünfundzwanzig
Veranstaltungen im Monat.
Es ist der 21. Dezember, Ein Sonntag spät abends
im grossen Saal des KiFF. Der Saal ist ausverkauft
und die Luft heiss und dampfend. Die Stimmung ist
auf dem Höhepunkt. Die BesucherInnen hüpfen zu
den Balkan-Beats von Shantel und seinem Bucovina
Orkestar. Im Rahmen dieser Tour ist es das
einzige Konzert in der Schweiz. Kurz vor Weihnachten
erlebten 550 BesucherInnen ein Fest vor
dem Fest.
Dieser Anlass ist beispie haft für die Art der Arbeit, welche
alle Beteiligten im KiFF Jahr für Jahr leisten. Was
viele der einzelnen BesucherInnen nicht wissen: Eine
solche Show ist mit enorm vielen Abklärungen im Vorfeld
verbunden. Vorerst stellt sich die Frage, ob die Künstler
verfügbar sind und wo sie sonst noch auftreten. Der
interne Datenplaner muss abgeglichen werden, um Termin-
Kollisionen zu vermeiden. So muss erstmal überlegt werden,
ob der Inhalt intern auf Resonanz stösst oder eher nicht. Das
ist deshalb wichtig, weil eine Veranstaltung durch die zahlreichen
freiwilligen AktivistInnen beworben wird und weil sich
viele der Aktivisten in den entsprechenden Kreisen bewegen.
Die Finanzen sind neben der erwähnten Resonanz ein weiteres
wichtiges Thema. So werden von den Agenturen Künstlergagen
vorgegeben und es beginnt das zähe Verhandeln des
KiFF Bookers. In dieser Phase kommt je nach finanziellem
Risiko der Vorstand zum Zug, um Shows abzusegnen. Durch
diese Transparenz ist wiederum die Akzeptanz und die breite
Abstützung gewährleistet. Auch hier grünes Licht. Die Gage
ist bestimmt. Die Eintrittspreise gemacht. Nun geht’s an die
Werbung. Der Vorverkauf wird aufgeschaltet, die Plakate und
die Flyer werden gestaltet, die Pressetexte verfasst. Noch
sind es sechs Wochen bis zum eigentlichen Anlass. Durch
das Plakatieren und das Verteilen der Flyer in der ganzen
Schweiz an spezifischen Veranstaltungen werden nun alle
Musikinteressierten darauf aufmerksam gemacht, dass das
KiFF einmal mehr eine musikalische Perle eingeladen hat.
Je nach KünstlerIn und anderen Auftrittsorten, konzentriert
sich die Werbung auf bestimmte Städte oder Gebiete. Jetzt
wird klar, wie wichtig das als „wildes Plakatieren“ verschriehene
Werben für eine kulturelle Veranstaltung ist.
Unterdessen sind es noch zwei Wochen bis zur Veranstaltung.
Der Vorverkauf zieht an und es werden täglich Tickets
irgendwo in der Schweiz, aber auch im angrenzenden Ausland
erworben. Es wird weiter durch zahlreiche KiFF AktivistInnen
ehrenamtlich für die Veranstaltung geworben. Sei
es im Internet, in Musikforen oder nach dem Vorbild vieler
sich zur Wahl stellende Politiker, ebenso auf Facebook. Was
aber fast noch wichtiger ist, ist die direkte Mund zu Mund
Propaganda. Denn Kultur geniesst sich sehr gut in bekannter
Gesellschaft.
Zwei Wochen vor der Show erfolgt die letzte Feinplanung für
die Abendorganisation (Nightliner, Technik, Catering usw.).
Bereits um 12 Uhr Mittag sind die ersten Freiwilligen am
Start und bereiten das Catering und den Backstage vor.
Es ist der Sonntag 21. Dezember kurz nach 19.00 Uhr. Die
Bühne ist aufgebaut und der Soundcheck abgeschlossen.
Die Band, die Programm- und Saalverantwortlichen sitzen
zusammen im Foyer bei Nachtessen. Sie werden wiederum
von freiwilligen AktivistInnen bekocht. Es ist klar, dass ein
Abend mit viel Arbeit bevorsteht. Um 21.00 Uhr öffnet sich
die Türe des KiFF: Ein unvergesslicher Abend kann beginnen
und in guter Erinnerung bleiben.
Dieser Bericht soll aufzeigen, wie viel Wissen, Entscheide,
Handeln und auch eine Prise Glück in den Vorbereitungen
von vielen KiFF-Veranstaltungen steckt.