Dokumentation der Werkstatt - Kirche im Aufbruch

„Nehmen Sie das Steuer in die Hand!“
In turbulenten Zeiten den Kurs halten durch Fördern ehrenamtlichen
Engagements in leitenden Funktionen
Im Lied ‚Ein Schiff, das sich Gemeinde nennt, fährt durch das Meer der Zeit ….’ heißt es weiter:
‚Das Ziel, das ihm die Richtung weist, heißt Gottes Ewigkeit … ’
Damit ist schon gleich die fruchtbar zu machende Spannung von ‚vorgegebenem Ziel’ – theologisch
– und dem Alltagsgeschäft des Steuerns und Führens einer Gemeinde formuliert.
Steuern – Entscheiden – Ziele, die sich dem theologischen Ziel verpflichtet wissen, formulieren
– Verantwortung übernehmen … sind die Leistungen, die von den Ehrenamtlichen erwartet
werden: Sie geben den Kurs an.
Was stärkt Menschen darin, dieses Amt zu übernehmen?
Welche Unterstützung brauchen sie, um ihre Sache gut zu machen?
Koordination
Jutta Rottwilm-Böhm (Hessen und Nassau) und Silvia Marianek (Kirchenamt der EKD)
Impulsfragen
1. Was genau brauche ich, um am Steuer meiner Kirchengemeinde unsere Ziele zu erreichen?
2. Was trägt meine Arbeit bei der Steuerung von Gemeinde/Kirche, macht mir Lust an der Aufgabe,
pflegt, unterstützt und nutzt, was ich an Kompetenzen mitbringe?
Zusammenfassende Thesen
These 1
Ehrenamtliche brauchen Knowhow, Ressourcen, Anerkennung, Qualifizierung, fachliche Begleitung
und regelmäßiges Feedback.
These 2
Ehrenamtliche sind dann zur Mitarbeit bereit, wenn die Ziele klar sind.
These 3
Hauptamtliche meinen, dass sie wissen, was Ehrenamtliche denken – manchmal ist das ein
Irrtum.
These 4
Leitung braucht Klarheit bei den Zielen, den Rollen und den Verfahrensweisen.

Thesen der einzelnen Gruppen
1. Tischrunde
Wenn du jemand eine Aufgabe überträgst, dann interveniere nicht mehr wegen Kleinigkeiten.
Pfarrer und Ehrenamtliche sollten sich auf Augenhöhe begegnen – die Realität ist oft anders.
Es gibt immer noch massive Widerstände bei Jahresdienstgesprächen, d. h. bei den Personalentwicklungsgesprächen.
Die Ziele in einer Organisation müssen geklärt sein, erst dann können Ehrenamtliche gezielt
herangezogen werden.
Ein ehrenamtlicher Kirchengemeinderatsvorsitzender (im Hauptberuf Schulleiter) beobachtete,
dass der Pfarrer Angst vor seiner Kompetenz hatte.
Ein Richter im Ruhestand betonte, wie wichtig es in seinem Beruf war, sehr genau zuzuhören,
um beide Konfliktparteien zu verstehen und über dieses Verständnis zu gütlicher Einigung
zu finden.
Das Schiff-Beispiel verdeutlicht sehr viele Führungsaspekte. Eine wichtige Aufgabe ist die
Beobachtung des Umfeldes (Untiefen, Felsen, schwimmende Widerstände, feindliche Boote,
heranziehendes Unwetter …) und diese Beobachtungen sofort rückzumelden an den Kapitän.
Wichtig sind die Wahrnehmung und Wertschätzung vorhandener Kompetenzen und das Nutzen
dieser Kompetenzen.
2. Tischrunde
Es gibt in der Regel ein Informationsgefälle zwischen Haupt- und Ehrenamtlichen.
Ehrenamtliche brauchen eine würdige Einführung, eine gute Einarbeitung und Vertrauen
darin, dass sie gute Arbeit machen.
Die ehrenamtliche Arbeit soll von Anfang an begrenzt sein (z. B. ein Jahr); das gibt beiden
Seiten die Möglichkeit einer guten Beendigung ohne Gesichtsverlust.
Zeitliche Befristungen sind auch für Hauptamtliche wichtig.
Nötig ist ein Paradigmenwechsel: Nicht wir, die Hauptamtlichen, legen fest, was mit den
Ehrenamtlichen passiert, sondern: Wir begleiten ein geistliches Amt gemeinsam. Aber:
meistens stellen sich viel zu wenig Ehrenamtliche zur Wahl und oft sind dies sehr schwache
Leute. Manchmal motiviert der Pfarrer auch gerade diese schwachen Leute zur Kandidatur.
Wir brauchen Arbeitsplatzbeschreibungen für Ehrenamtliche. Viele Ehrenamtliche wissen gar
nicht, welche Verantwortung mit dem Vorsitz eines Kirchenvorstandes verbunden ist, z. B.
auch Personalverantwortung.
Bisher gibt es noch keine Netzwerke für den Erfahrungsaustausch von ehrenamtlichen Kirchenvorständen.
Hauptamtliche haben verschiedene Netzwerke zur Verfügung.
Ehrenamtliche haben Anspruch auf eine Aufwandsentschädigung – auf Synodalebene ist
dies selbstverständlich, leider nicht unbedingt für Kirchengemeinderäte. Beispiel: Information
wird elektronisch weitergeleitet mit der Erwartung, dass die Kirchengemeinderäte die
Dateien selbst ausdrucken, oft sind das viele Seiten. Wer erstattet ihnen die Druckerpatronen?
Die würdevolle Einführung in das Ehrenamt ist teilweise schon Praxis, aber wo bleibt die
würdevolle Verabschiedung?
Wo gibt es bereits jetzt gut funktionierende Kooperation von Haupt- und Ehrenamtlichen in
Kirchengemeinden?