8 VLB-Titelmeldung E-Book

VLB-Titelservice
Anleitung für Verlage

Anleitung VLB-Titelservice
Version 1.6
Stand 26. Oktober 2011 | Peter Voltmann
MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH
Braubachstraße 16
60311 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 13 06-360
Fax: +49 (0)69 13 06-395
E-Mail: vlb@mvb-online.de
WWW: www.vlb.de
www.mvb-online.de
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Anleitung VLB-Titelservice
Inhalt
1 Über diese Anleitung........................................................................................................................7
1.1 Haftungsausschluss...................................................................................................................... 8
1.2 Datenschutzerklärung .................................................................................................................. 8
1.3 Warenzeichen............................................................................................................................... 8
2 Systemvoraussetzungen................................................................................................................. 9
3 Schnelleinstieg............................................................................................................................... 10
3.1 Erstmaliges Anmelden beim neuen VLB-Titelservice.................................................................10
3.2 Die Navigation im VLB-Titelservice.............................................................................................14
3.2.1 Reiter.................................................................................................................................... 14
3.2.2 Optionen............................................................................................................................... 14
3.2.3 „Speichern“ und „Speichern & schließen“.............................................................................15
3.2.4 Kontextmenü........................................................................................................................ 16
3.2.4.1 Vorschau..........................................................................................................................................16
3.2.4.2 Bearbeiten.......................................................................................................................................17
3.2.4.3 Duplizieren.......................................................................................................................................17
3.2.4.4 Historie.............................................................................................................................................17
3.2.5 Weitere Optionen.................................................................................................................. 18
3.2.6 Hilfe...................................................................................................................................... 18
3.2.6.1 Infobuttons.......................................................................................................................................19
3.2.7 Drucken................................................................................................................................ 19
3.3 Neumeldung eines Titels............................................................................................................20
3.4 Änderung eines Titels.................................................................................................................26
3.5 Archivierung eines Titels.............................................................................................................27
4 Einführung in den VLB-Titelservice..............................................................................................29
4.1 Über das VLB............................................................................................................................. 29
4.2 Die Ausgaben des VLB...............................................................................................................30
4.3 Die Kunden des VLB...................................................................................................................31
4.4 Die Arbeit des VLB......................................................................................................................31
4.5 Die erweiterte Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek..............................................32
5 Die VLB-Referenzdatenbank..........................................................................................................33
5.1 Allgemeines................................................................................................................................ 33
5.2 Kennzeichnung der Referenzpreise im VLB ..............................................................................34
6 Aufgaben des Verlages.................................................................................................................. 36
6.1 Welche Produkte können an das VLB gemeldet werden?..........................................................36
6.2 Wie können Titel an das VLB gemeldet werden?.......................................................................37
6.3 Wie werden Titelkorrekturen bzw. Titelarchivierungen durchgeführt?.........................................38
6.4 Verlagsanschrift im VLB..............................................................................................................38
6.5 Verlagsauslieferung....................................................................................................................38
6.6 Zusatzinformationen zu Ihren Titeln............................................................................................39
6.6.1 Meldungswege .................................................................................................................... 41
6.6.1.1 VLB-Titelservice...............................................................................................................................41
6.6.1.2 FTP.................................................................................................................................................. 41
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Anleitung VLB-Titelservice
6.6.1.3 Optische Datenträger (CD/DVD).....................................................................................................41
6.6.1.4 ONIX................................................................................................................................................41
7 Anleitung für den VLB-Titelservice...............................................................................................42
7.1 Allgemeine Hinweise und Funktionen.........................................................................................42
7.2 Die Navigation im VLB-Titelservice.............................................................................................43
7.2.1 Reiter.................................................................................................................................... 44
7.2.2 Optionen............................................................................................................................... 44
7.2.3 „Speichern“ und „Speichern & schließen“.............................................................................45
7.2.4 Kontextmenü........................................................................................................................ 45
7.2.4.1 Vorschau..........................................................................................................................................46
7.2.4.2 Bearbeiten.......................................................................................................................................46
7.2.4.3 Duplizieren.......................................................................................................................................46
7.2.4.4 Historie.............................................................................................................................................47
7.2.5 Weitere Optionen.................................................................................................................. 48
7.2.6 Hilfe...................................................................................................................................... 48
7.2.6.1 Infobuttons.......................................................................................................................................49
7.2.7 Drucken................................................................................................................................ 49
7.2.8 Erste Schritte........................................................................................................................ 50
7.2.9 Persönliche Einstellungen....................................................................................................51
7.2.9.1 Personalisieren der Startseite..........................................................................................................52
7.2.9.2 Mein Profil .......................................................................................................................................54
7.2.9.3 Nutzerverwaltung.............................................................................................................................56
7.2.9.4 Exporte............................................................................................................................................58
7.2.10 Allgemeine Funktionen ......................................................................................................58
7.2.11 Ablaufschema einer Titelneumeldung bzw. -veränderung ..................................................59
7.3 Neuerfassung eines Titels..........................................................................................................60
7.3.1 Kerndaten ............................................................................................................................ 61
7.3.2 Titel....................................................................................................................................... 62
7.3.3 Urheber................................................................................................................................ 63
7.3.4 Auflage / Erscheinungstermin...............................................................................................64
7.3.5 Umfang / Format / Einband / Gewicht...................................................................................65
7.3.6 Preis..................................................................................................................................... 66
7.3.7 Reihen / Hierarchie...............................................................................................................69
7.3.7.1 Zuordnung von Reihen....................................................................................................................70
7.3.7.2 Zuordnung von Hierarchien.............................................................................................................71
7.3.8 Klassifikation ........................................................................................................................ 72
7.3.9 Zielgruppen .......................................................................................................................... 73
7.3.10 Schlagworte ....................................................................................................................... 75
7.3.11 Co-Verlage.......................................................................................................................... 76
7.3.12 Produktverweis (Vorgänger-/Nachfolger-Produkt und anderes Format).............................76
7.3.13 Zusatzinformationen...........................................................................................................78
7.3.14 Textverknüpfungen.............................................................................................................79
7.3.15 Beigaben............................................................................................................................ 80
7.3.16 Übersicht............................................................................................................................ 81
7.3.17 Historie............................................................................................................................... 83
7.3.18 Qualitätssicherung..............................................................................................................84
7.4 Neuerfassung – Non-Book..........................................................................................................85
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Anleitung VLB-Titelservice
7.5 Neuerfassung – Reihe / Hierarchie.............................................................................................86
7.6 Titelbearbeitung..........................................................................................................................90
7.6.1 Suche .................................................................................................................................. 90
7.6.1.1 Trefferliste........................................................................................................................................92
7.6.1.2 Suchverlauf......................................................................................................................................95
.................................................................................................................................................................... 95
.................................................................................................................................................................... 95
7.6.1.3 Merkliste..........................................................................................................................................96
7.6.2 Aktualisieren eines Covers im VLB-Titelservice....................................................................98
7.6.3 Qualitätssicherung................................................................................................................99
7.6.4 Archivierung ....................................................................................................................... 100
................................................................................................................................................... 100
................................................................................................................................................... 100
7.6.5 Reaktivierung ..................................................................................................................... 101
7.6.6 Löschung ........................................................................................................................... 101
7.7 Fehlermeldungen...................................................................................................................... 102
8 VLB-Titelmeldung E-Book............................................................................................................105
8.1 Titelmeldung eines E-Books durch Duplizierung eines Buchtitels............................................105
8.2 Titelmeldung eines E-Books durch Neuerfassung....................................................................108
8.3 Duplizierung eines E-Books......................................................................................................116
8.4 Zusammenstellung der für eine E-Book-Meldung relevanten Felder........................................117
8.5 Titelmeldung eines E-Books in ONIX for Books (Version 2.1)...................................................118
9 Meldegebühren VLB pro Titel und Kalenderjahr für 2011* .......................................................119
10 Antrag auf Erteilung einer Zugangsberechtigung ..................................................................120
10.1 Einstellbedingungen................................................................................................................125
11 Zugang und Verwendung des FTP-Servers..............................................................................126
11.1 Verbinden mit dem FTP-Server...............................................................................................126
11.2 Navigation auf dem FTP-Server..............................................................................................126
11.3 Navigation auf dem lokalen Computer....................................................................................126
11.4 Dateien übertragen.................................................................................................................127
12 Hochladen und Spezifikation von Multimedia-Objekten.........................................................128
12.1 Spezifikation der Multimedia-Objekte (Zusatzinformationen)..................................................129
12.1.1 Spezifikationen für multimediale Objekte im VLB.............................................................130
12.2 Aktualisieren eines Covers im VLB-Titelservice......................................................................132
13 Excel-Import................................................................................................................................ 133
13.1 Aufbau der Excel-Tabelle........................................................................................................133
13.2 Die Felder in der Excel-Tabelle...............................................................................................134
13.3 Wichtige Hinweise zu Excel-Tabellen.....................................................................................136
13.4 Dateinamenskonventionen für Excel-Tabellen........................................................................136
14 ONIX............................................................................................................................................. 137
14.1 ONIX-Exporte aus dem VLB-Titelservice................................................................................137
14.2 ONIX-Meldungen vom Verlag an das VLB..............................................................................140
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Anleitung VLB-Titelservice
14.3 Hochladen der ONIX-Daten....................................................................................................140
14.4 Änderungen an den VLB-ONIX-Tagesexporten......................................................................140
14.4.1 Schnellere Datenbereitstellung.........................................................................................140
14.4.2 Neue Hierarchiestrukturen................................................................................................140
14.4.3 Erweitertes Datenmodell..................................................................................................142
14.4.4 Die Datenstruktur des VLB-ONIX-Tagesexports...............................................................144
14.4.5 Initialbestand für VLB-Rohdatenbezieher.........................................................................148
14.5 VLB-Titelmeldung E-Book.......................................................................................................149
14.5.1 ONIX for Books (Version 2.1):..........................................................................................149
15 Gelbe Beilage.............................................................................................................................. 151
15.1 Einführung.............................................................................................................................. 151
15.2 Veröffentlichung der Gelben Beilage......................................................................................151
15.3 Gelbe Beilage im VLB-Titelkatalog.........................................................................................152
16 Adressenverzeichnis.................................................................................................................. 153
16.1 VLB......................................................................................................................................... 153
16.2 ISBN, EAN und DOI................................................................................................................154
16.3 ISSN ...................................................................................................................................... 154
16.4 Pflichtexemplare .................................................................................................................... 155
16.5 Neuerscheinungsdienst .........................................................................................................155
16.6 Adressbuch des deutschsprachigen Buchhandels..................................................................155
16.7 Titelschutzanzeigen ...............................................................................................................156
16.8 Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V. ....................................................................156
17 Glossar ....................................................................................................................................... 157
17.1 ISBN / ISSN / EAN ................................................................................................................. 157
17.2 Schlagworte............................................................................................................................ 158
17.3 Warengruppen-Systematik für den Buchhandel .....................................................................158
17.4 Neuerscheinungsdienst .........................................................................................................158
17.5 Preisbindung ..........................................................................................................................159
17.6 Subskriptionspreis .................................................................................................................. 159
17.7 Titelschutz .............................................................................................................................. 159
17.8 Pflichtexemplare / Belegexemplare ........................................................................................160
18 Stichwortverzeichnis ................................................................................................................. 161
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Anleitung VLB-Titelservice
1 Über diese Anleitung
Diese Anleitung ist dazu gedacht, Sie mit dem VLB-Titelservice vertraut zu machen.
Beachten Sie bitte die Beschreibung der Systemvoraussetzungen für den Zugang zum neuen VLB-
Titelservice in Kapitel 2 auf Seite 9.
In Kapitel 3, Schnelleinstieg, finden Sie eine kurze Anleitung anhand eines Beispiels, wie Sie sich in
den neuen VLB-Titelservice einloggen und einen neuen Titel einfügen bzw. einen vorhandenen Titel
aktualisieren (siehe Seite 10).
Als Erstanwender lesen Sie bitte weiter ab Kapitel 4, Einführung in den VLB-Titelservice, Seite 29.
Informationen über das VLB als Referenzdatenbank finden Sie in Kapitel 5 Die VLB-
Referenzdatenbank ab Seite 33.
Anwender, die ihre Daten per ONIX-Meldung übertragen, finden eine kurze Beschreibung der
Änderungen unter ONIX-Meldungen vom Verlag an das VLB ab Seite 140.
Anwender, die umfangreiche Daten über einen FTP-Zugang an den VLB-Titelservice übertragen
wollen, finden eine ausführliche Beschreibung in Zugang und Verwendung des FTP-Servers ab Seite
126.
Der VLB-Titelservice erlaubt die direkte Übertragung von Multimedia-Objekten wie beispielsweise
Cover der eingegebenen Publikationen. Eine ausführliche Beschreibung der zugelassenen
Multimedia-Objekte finden Sie unter Hochladen und Spezifikation von Multimedia-Objekten ab Seite
128.
Die ausführliche Beschreibung der Benutzeroberfläche des VLB-Titelservice sowie deren Bedienung
zur Neuerfassung, Aktualisierung und Archivierung von Titeln finden Sie in Kapitel 7 Anleitung für den
VLB-Titelservice ab Seite 42.
Eine ausführliche Beschreibung der Meldung von E-Books finden Sie in Kapitel 8 VLB-Titelmeldung E-
Book ab Seite 105.
Abgerundet wird diese Dokumentation durch ein Adressenverzeichnis (ab Seite 153), ein Glossar (ab
Seite 157) und ein Stichwortverzeichnis (ab Seite 161).
Wenn Sie dieses Dokument als PDF-Datei benutzen, können Sie durch Anklicken der grünen,
kursiven Links direkt zum entsprechenden Abschnitt springen.
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Anleitung VLB-Titelservice
1.1 Haftungsausschluss
Dieses Dokument wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und
Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen.
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die hier gezeigten Bildschirmabbildungen von den
tatsächlichen Bildschirmdarstellungen ggf. abweichen können, da wir die Benutzeroberfläche
weiterhin optimieren, um Ihnen die Arbeit mit dem VLB-Titelservice noch komfortabler zu
gestalten.
Der Inhalt dieses Dokuments unterliegt dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung,
Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes
bedürfen der schriftlichen Zustimmung der MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels
GmbH, im Folgenden kurz MVB genannt.
Die Haftung für Sach-- und Rechtsmängel der Informationen, Software und Dokumentation,
insbesondere für deren Richtigkeit, Freiheit von Schutz- und Urheberrechten Dritter, Vollständigkeit
und Verwertbarkeit ist – außer bei Vorsatz und Arglist - ausgeschlossen. Im übrigen ist jegliche
Haftung der MVB ausgeschlossen, es sei denn, es liegt eine zwingende Haftung nach dem
Produkthaftungsgesetz, wegen vorsätzlichen oder arglistigem Handeln oder wegen Verletzung
wesentlicher Vertragspflichten vor. Die Haftung wegen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist -
soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt - auf den vorhersehbaren, typischen Schaden
begrenzt.
Die MVB behält sich das Recht vor, sowohl die Software als auch dieses Dokument jederzeit ohne
Vorankündigung zu ändern.
Die MVB bemüht sich, ihre Webseite stets frei von Viren zu halten; sie kann jedoch keine Haftung für
die Virenfreiheit übernehmen. Der Nutzer der Webseite hat vor dem Herunterladen von Informationen,
Software und Dokumentationen alle notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zur Verhinderung von
Viren zu treffen.
Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten-Betreibern. MVB übernimmt keine Gewähr oder
Haftung für deren Funktion sowie Inhalte.
1.2 Datenschutzerklärung
Jeder Zugriff auf unsere Homepage wird mit den IP-Adressen protokolliert. Gespeichert werden:
Uhrzeit der Anfrage, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs und übertragene
Datenmenge.
1.3 Warenzeichen
Alle in dieser Publikation genannten Warenzeichen sind Warenzeichen oder eingetragene
Warenzeichen der entsprechenden Warenzeicheninhaber.
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Anleitung VLB-Titelservice
2 Systemvoraussetzungen
Damit Sie das VLB und seinen neuen Titelservice problemlos nutzen können, muss Ihr Computer mit
einem der folgenden Betriebssysteme ausgestattet sein: Windows ab Win2000 (empfohlen Windows
XP oder Vista), Apple Mac OS X oder Linux.
Außerdem müssen Sie über eine aktuelle Version eines Internet-Browsers verfügen. Wir empfehlen
die Benutzung des Internet Explorer ab Version 7.0 (Microsoft), Firefox ab Version 3 (Mozilla) oder
eines beliebigen anderen modernen Browsers, der die Wiedergabe und Verwendung aktiver Inhalte
wie z.B. Flash ® unterstützt.
Eine DSL-Internetverbindung ab DSL 1000 wird empfohlen.
Stellen Sie bitte den von Ihnen verwendeten Browser so ein, dass die auf unserer Webseite
angebotenen aktiven Inhalte nicht geblockt werden.
Beim Aufruf unserer Webseite werden Sie ggf. darauf hingewiesen, dass Ihr Browser aktive Inhalte
geblockt hat. In demselben Fenster können Sie festlegen, dass die aktiven Inhalte der aufgerufenen
Seite weiterhin geblockt oder freigegeben werden sollen. Geben Sie bitte die von unserer Webseite
angebotenen aktiven Inhalte frei.
Beim Aufruf unserer Webseite werden Sie eventuell darauf hingewiesen, dass Ihr Browser eine
Erweiterung benötigt, um die aktiven Inhalte unserer Webseite darzustellen (Flash ® ). Normalerweise
wird Ihr Browser automatisch nach der benötigten Erweiterung suchen und Ihnen eine Download-
Adresse vorschlagen (hier für den Adobe ® Flash ® Player). In diesem Fall folgen Sie bitte den
Anweisungen auf Ihrem Bildschirm, und installieren Sie die Erweiterung.
Sollte Ihr Browser keine automatische Suche nach erforderlichen Erweiterungen anbieten, installieren
Sie die benötigte Erweiterung bitte manuell.
Benutzen Sie dazu bitte den folgenden Link:
http://www.adobe.com/de/products/flashplayer/ (Adobe ® Flash ® Player)
Wenn Sie Ihre Daten über den FTP-Zugang an den VLB-Titelservice übertragen möchten, benötigen
Sie einen FTP-Client.
Falls Sie noch keinen FTP-Client besitzen, empfehlen wir Ihnen die Verwendung des kostenlosen
FTP-Clients FileZilla. Den Download finden sie unter diesem Link:
http://www.filezilla.de/
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Anleitung VLB-Titelservice
3 Schnelleinstieg
Dieses Kapitel ist für Anwender gedacht, die bereits Kunde des VLB sind, sich mit dem
bisherigen VLB-Titelservice auskennen und einen gültigen Account besitzen.
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die hier gezeigten Bildschirmabbildungen von den
tatsächlichen Bildschirmdarstellungen ggf. abweichen können, da wir die
Benutzeroberfläche weiterhin optimieren, um Ihnen die Arbeit mit dem VLB-Titelservice
noch komfortabler zu gestalten.
3.1 Erstmaliges Anmelden beim neuen VLB-Titelservice
1. Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Systemvoraussetzungen auf Seite 9 beschriebenen
Bedingungen erfüllen.
2. Rufen Sie in Ihrem Internet-Browser die Webseite www.vlb.de auf.
3. Geben Sie Ihre Login-Daten gemäß Ihrem Account ein, und klicken Sie auf das Symbol
4. Wenn Sie bei Aufruf der Webseite automatisch angemeldet werden möchten, markieren Sie
die Checkbox „automatische Anmeldung“.
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Anleitung VLB-Titelservice
5. Jetzt wird das Fenster MVB/VLB Kontaktdaten mit den Lizenzbedingungen angezeigt:
6. Lesen Sie den Text sorgfältig durch, markieren Sie anschließend das Feld „Lizenz
annehmen“, und klicken Sie auf „weiter“.
7. Das nächste Fenster der MVB/VLB Kontaktdaten für die Eingabe der Kontaktperson wird
angezeigt:
8. Wählen Sie aus dem Dropdown-Feld die passende Anrede, und füllen Sie alle Felder
ordnungsgemäß aus. Klicken Sie anschließend auf „weiter“.
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Anleitung VLB-Titelservice
9. Das nächste Fenster der MVB/VLB Kontaktdaten für die Eingabe des Technischen Kontakts
wird angezeigt:
10. Die Eingabe von Daten in dieser Eingabemaske ist nicht zwingend erforderlich. Sie können
direkt die Schaltfläche „fertig“ anklicken. Wenn Sie die Eingabemaske ausfüllen wollen,
wählen Sie aus dem Dropdown-Feld die passende Anrede, und füllen Sie alle Felder
ordnungsgemäß aus. Klicken Sie anschließend auf „fertig“.
11. Das folgende Fenster wird angezeigt und informiert Sie darüber, dass Sie in Kürze eine E-Mail
mit dem Aktivierungslink für Ihren Account erhalten:
12. Klicken Sie auf „schließen“.
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Anleitung VLB-Titelservice
13. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm. Sie erhalten eine automatisch generierte E-Mail (Betreff:
VLB Bestätigung Hauptansprechpartner) mit einer Aufforderung ähnlich der folgenden:
Liebe/r Herr Mustermann
Danke für die Nutzung des VLB. Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse durch Anklicken des
folgenden Links:
Ohne eine Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse bleibt Ihr Login für den Titelservice inaktiv und
Sie müssen bei der nächsten Anmeldung erneut Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. (...)
Bitte stellen Sie sicher, dass diese E-Mail nicht durch den Spam- oder Junk-Filter Ihres
E-Mail-Programms unterdrückt wird!
14. Klicken Sie auf den Link oder kopieren Sie ihn in die Adresszeile Ihres Internet-Browsers.
15. Sie gelangen auf die Eingangsseite des VLB-Titelservice, wo Sie sich nun anmelden können.
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Anleitung VLB-Titelservice
3.2 Die Navigation im VLB-Titelservice
Nachdem Sie sich erfolgreich beim VLB-Titelservice angemeldet haben, gelangen Sie zunächst auf
die Übersichtsseite.
Von hier aus können Sie durch Auswahl bestimmter Reiter in den beiden Navigationslisten Ihre Arbeit
mit dem VLB-Titelservice steuern.
3.2.1 Reiter
Mit den drei Hauptreitern Home, Titelkatalog und Titelservice entscheiden Sie, auf welche
Hauptfunktion Sie zugreifen möchten. Die Neumeldung, Änderung oder Archivierung Ihrer Titel erfolgt
unter dem Reiter Titelservice.
Unterhalb des Reiters Titelservice finden Sie weitere sieben Reiter, mit denen sich folgende
Funktionen aufrufen lassen: Übersicht, Maskensuche, Stapelsuche, Suchverlauf, Merkliste,
Import/Export und Verlagsvorschau.
Bitte beachten Sie, dass einige Reiter abhängig von der aufgerufenen Funktion ausgegraut sind.
3.2.2 Optionen
Auf der linken Seite des Übersichtsfensters des Titelservice finden Sie unter Neuerfassung die fünf
Optionen → Titel, → Reihen, → Hierarchie, → Non-Book und → E-Book. Hier können Sie
beispielsweise sofort mit der Neuerfassung eines Titels beginnen.
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Anleitung VLB-Titelservice
3.2.3 „Speichern“ und „Speichern & schließen“
Um Ihre Neumeldungen und Titeländerungen zu speichern, benutzen Sie eine der beiden
Schaltflächen „Speichern“ und „Speichern & schließen“ im Eingabemenü.
Beim Klick auf „Speichern“ werden Ihre Neumeldungen oder Änderungen zwischengespeichert, die
Eingabemasken bleiben weiterhin angezeigt. Benutzen Sie diese Schaltfläche, um Ihre Daten
zwischenzuspeichern und/oder zu überprüfen, ob eventuell Pflichtangaben fehlen.
Beim Klick auf „Speichern & schließen“ werden Ihre Neumeldungen oder Änderungen endgültig
übernommen.
Bei jedem Klick auf „Speichern“ oder „Speichern & schließen“ wird vom Programm überprüft, ob alle
Pflichtangaben vorgenommen wurden. Falls nicht, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung,
und rote Punkte in den verschiedenen Eingabemasken zeigen Ihnen an, wo noch Pflichtangaben
fehlen.
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Anleitung VLB-Titelservice
3.2.4 Kontextmenü
Wenn Sie eine Trefferliste (siehe Beschreibung weiter unten) angezeigt haben, erhalten Sie durch
einen Klick mit der rechten Maustaste auf einen Titel ein Kontextmenü mit den Optionen Vorschau,
bearbeiten, duplizieren, E-Book Eintrag generieren und Historie.
3.2.4.1 Vorschau
Durch Auswahl von Vorschau werden alle verfügbaren Daten des ausgewählten Titels angezeigt:
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Anleitung VLB-Titelservice
3.2.4.2 Bearbeiten
Durch Auswahl von Bearbeiten gelangen Sie in das Eingabemenü, wo Sie den Titel bearbeiten
(ändern) können.
3.2.4.3 Duplizieren
Durch Auswahl von Duplizieren erzeugen Sie eine Kopie ohne ISBN des ausgewählten Datensatzes,
die Ihnen als Vorlage für eine neue Titelmeldung dienen kann. Sie erhalten folgenden Warnhinweis:
3.2.4.4 Historie
Durch Auswahl von Historie erhalten Sie die Anzeige des Änderungsverlaufs des gewählten Titels:
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Anleitung VLB-Titelservice
3.2.5 Weitere Optionen
Auf der Übersichtsseite des VLB-Titelservice stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung, mit denen
Sie einige wichtige Funktionen direkt aufrufen können:
Diese Funktionen sind → Titeldaten ändern, → Titeldaten exportieren, → Multimedia-Objekte
hochladen, → Datenprobleme anzeigen und → Nutzereinstellungen ändern.
Ganz links in Ihrem Browserfenster sehen Sie Ihre Verlagsdaten.
Darunter werden Optionen angezeigt, die kontextabhängig unterschiedlich sind.
3.2.6 Hilfe
In der oberen rechten Ecke der VLB-Anzeige finden Sie den Eintrag „? Hilfe“.
Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird ein Windows-Dialog angezeigt, in dem Sie festlegen können,
ob Sie die Hilfe-Datei anzeigen oder speichern möchten. Wählen Sie die gewünschte Funktion, und
klicken Sie auf „OK“.
Die Hilfe-Datei wird entsprechend Ihrer Auswahl entweder direkt angezeigt oder auf Ihrer Festplatte
gespeichert.
HINWEIS: Die angezeigte Hilfe-Datei ist das PDF-Dokument „VLB-Titelservice – Kurzanleitung für
Verlage“, das Sie sich auch in unserem Download-Bereich herunterladen können.
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Anleitung VLB-Titelservice
3.2.6.1 Infobuttons
In vielen Eingabeseiten werden blaue Infobuttons angezeigt. Durch Anklicken dieser Buttons
wird ein Fenster mit kurzen Hilfeinformationen aufgerufen:
3.2.7 Drucken
Auf vielen Bildschirmanzeigen (beispielsweise Trefferlisten, Merklisten, Vorschau usw.) wird in der
Symbolleiste ein Druckersymbol angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die angezeigten
Informationen abhängig von der getroffenen Auswahl auszudrucken. Es wird ein Fenster angezeigt, in
dem Sie festlegen können, ob Sie alle angezeigten Informationen oder nur die ausgewählten
Informationen ausdrucken wollen:
Wählen sie die gewünschte Option, und klicken Sie auf OK.
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Anleitung VLB-Titelservice
3.3 Neumeldung eines Titels
Das folgende Beispiel zeigt die Neumeldung eines Titels, wobei die Pflichteingaben (ISBN, Titel,
Erscheinungstermin, Lieferbarkeitsstatus, Produktform, Warengruppen-Index und Warengruppe) und
die Eingabe des Preises vorgenommen werden.
1. Wählen Sie den Reiter Titelservice.
2. Im linken Seitenbereich finden Sie die verfügbaren Optionen. Klicken Sie unter Neuerfassung
auf Titel.
3. In der angezeigten Auswahlmaske sehen Sie die verschiedenen Rubriken, in denen Sie
Eintragungen zu Ihrem Titel eingeben können. Bei Neumeldungen müssen die folgenden
Pflichtangaben vorgenommen werden: ISBN, Titel, Erscheinungstermin, Lieferbarkeitsstatus,
Produktform, Warengruppen-Index und Warengruppe.
4. Unter den Rubriken werden die erforderlichen Eingabemasken in einem Fensterausschnitt
angezeigt. Sie können die einzelnen Eingabemasken durch Benutzung der Bildlaufleiste
anzeigen.
Einige Eingabemasken sind nicht sofort sichtbar, sondern durch ein Pluszeichen in einem
Kästchen gekennzeichnet [+]. Klicken Sie auf dieses Kästchen, um die Eingabemaske zu
öffnen.
Eine geöffnete Eingabemaske können Sie schließen, indem Sie auf das Kästchen mit dem
Minuszeichen [-] klicken.
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Anleitung VLB-Titelservice
5. Wechseln Sie zunächst in die Eingabemaske Kerndaten.
6. Geben Sie die ISBN-13 mit oder ohne Bindestriche (wahlweise auch ohne Prüfziffer) ein. Bei
Betätigen der TAB-Taste oder mit einem Klick in ein anderes Eingabefeld wird der EAN-Code
automatisch angezeigt.
7. Benutzen Sie die Bildlaufleiste, um die Eingabemaske Titel anzuzeigen, oder klicken Sie in
der Auswahlmaske auf Titel.
8. Geben Sie den Titel der neu zu meldenden Publikation ein.
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Anleitung VLB-Titelservice
9. Benutzen Sie die Bildlaufleiste, um die Eingabemaske Auflage/Erscheinungstermin
anzuzeigen, oder klicken Sie in der Auswahlmaske auf Auflage. Tragen Sie hier ein, ab wann
der Titel im Buchhandel verfügbar ist.
10. Geben Sie den Erscheinungstermin mithilfe des Kalender-Symbols an.
11. Es ist wichtig, dass Sie eines der folgenden drei Merkmale anklicken:
• „tagesgenau“ wenn Sie den genauen Termin kennen;
• „monatsgenau“ wenn Sie nicht den Tag, sondern nur den Monat nennen möchten;
• „jahresgenau“ wenn Sie nur das Jahr des Erscheinens nennen möchten.
12. Beim Lieferbarkeitsstatus wählen Sie bitte zwischen „lieferbar“ und „noch nicht lieferbar“ aus.
13. Benutzen Sie die Bildlaufleiste, um die Eingabemaske Umfang anzuzeigen, oder klicken Sie
in der Auswahlmaske auf Umfang.
14. Die vorgeschriebene Angabe in dieser Rubrik ist die Produktform.
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Anleitung VLB-Titelservice
15. Benutzen Sie die Bildlaufleiste, um die Eingabemaske Klassifikation anzuzeigen, oder
klicken Sie in der Auswahlmaske auf Klassifikation.
16. Wählen Sie aus den beiden Dropdown-Listen den gewünschten Index und die gewünschte
Warengruppe. Kreuzen sie auch die entsprechende VLB-Produktgruppe an.
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Anleitung VLB-Titelservice
17. Benutzen Sie die Bildlaufleiste, um die Eingabemaske Preis anzuzeigen, oder klicken Sie in
der Auswahlmaske auf Preis.
Handelt es sich um eine kostenlose Publikation, klicken Sie bitte „Produkt ohne Preisangabe“
an.
In der Kategorie „Preisart“ können Sie wählen zwischen den Angaben
• gebundener Ladenpreis,
• freier Preis,
• gebundener Subskriptionspreis,
• freier Vorbestellpreis,
• gebundener Sonderverkaufspreis oder
• freier Sonderverkaufspreis.
Diese Auswahl ist zwingend vorgeschrieben, d.h. eine freie Textwahl ist nicht möglich!
Als Mehrwertsteuersatz können Sie wählen zwischen:
• „Keine“, wenn der Verlag von der Mehrwertsteuer befreit ist,
• „Ermäßigter“ für Bücher,
• „Voller“ für elektronische Medien, Kalender etc.
Folgende Währungen stehen zur Auswahl:
• EUR(D)
• EUR(A)
• CHF
Bitte geben Sie den Betrag immer mit einem Komma und zwei Dezimalstellen an.
Beispiel: „20,00“ für 20 EUR
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Anleitung VLB-Titelservice
Wählen Sie für jede Preisart und/oder Währungsangabe eine Extra-Zeile.
Bei jeder Preisangabe können Sie durch einen Klick auf das Pluszeichen am Ende der Zeile
zukünftige Preisänderungen mit dem dazugehörigen Datum eintragen.
18. Um eine Übersicht über die vorgenommenen Eingaben zu erhalten, klicken Sie auf
Übersicht.
19. Damit ist die Eingabe der Pflichtangaben beendet. Klicken Sie im Auswahlmenü auf
„Speichern & schließen“. Erst dann wird der neu erfasste Titel übernommen, und die
Titeldatenbank wird aktualisiert.
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Anleitung VLB-Titelservice
3.4 Änderung eines Titels
Um eine Änderung an einem Titel durchzuführen, müssen Sie sich zunächst eine Titel- bzw.
Trefferliste anzeigen lassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Übersicht auf den Reiter „Maskensuche“, und geben Sie die gewünschte
ISBN ein. Beachten Sie dabei die Radiobuttons und Checkboxen zum Eingrenzen Ihrer
Suche.
Wenn Sie eine ISBN, ISSN oder EAN als Suchbegriff eingeben wollen, müssen Sie an dieser
Stelle keine Bindestriche verwenden. Bis auf das Suchmerkmal „Produktnummer“ öffnet sich bei
allen anderen automatisch ein Untermenü, sobald Sie ein Zeichen eingeben. Die Ihnen darin
angezeigten Katalogeinträge, die auf Ihren Suchbegriff passen, erleichtern das Auffinden der
gewünschten Titel.
2. Daraufhin wird in der sogenannten Trefferliste die ausgewählte Publikation angezeigt, die
unter Ihrer Kennnummer und Ihrem ISBN-Präfix in der VLB Datenbank gespeichert ist:
3. Führen Sie einen Doppelklick auf die ISBN aus, die Sie ändern möchten, oder klicken Sie auf
das Symbol zum Bearbeiten.
4. Die erforderlichen Eingabemasken werden wie im Abschnitt Neumeldung eines Titels auf
Seite 20 beschrieben in einem Fensterausschnitt angezeigt. Sie können die einzelnen
Eingabemasken durch Benutzung der Bildlaufleiste anzeigen und die erforderlichen
Änderungen durchführen.
5. Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie im Auswahlmenü auf
„Speichern & schließen“. Erst dann werden die durchgeführten Änderungen übernommen,
die Titeldatenbank wird aktualisiert.
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Anleitung VLB-Titelservice
3.5 Archivierung eines Titels
Um einen nicht mehr lieferbaren Titel zu archivieren, müssen Sie zunächst eine Titel- bzw. Trefferliste
anzeigen lassen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Übersicht auf den Reiter „Maskensuche“, und geben Sie die gewünschte
ISBN ein. Beachten Sie dabei die Radiobuttons und Checkboxen zum Eingrenzen Ihrer
Suche.
Wenn Sie eine ISBN, ISSN oder EAN als Suchbegriff eingeben wollen, müssen Sie an dieser
Stelle keine Bindestriche verwenden. Bis auf das Suchmerkmal „Produktnummer“ öffnet sich bei
allen anderen automatisch ein Untermenü, sobald Sie ein Zeichen eingeben. Die Ihnen darin
angezeigten Katalogeinträge, die auf Ihren Suchbegriff passen, erleichtern das Auffinden der
gewünschten Titel.
2. Daraufhin wird in der sogenannten Trefferliste die ausgewählte Publikation angezeigt, die
unter Ihrer Kennnummer und Ihrem ISBN-Präfix in der VLB Datenbank gespeichert ist:
3. Klicken Sie in der vierten Spalte den bei aktiven Titeln grünen Kreis an. Sie werden zur
Bestätigung aufgefordert, dass Sie den Titel tatsächlich archivieren möchten:
4. Klicken Sie auf „ja“.
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Anleitung VLB-Titelservice
5. Der archivierte Titel wird jetzt in der Trefferliste mit einem roten Punkt in der vierten Spalte
angezeigt. Archivierte Titel können durch einen Klick auf den roten Punkt wieder reaktiviert
werden.
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Anleitung VLB-Titelservice
4 Einführung in den VLB-Titelservice
Dieses Kapitel ist für Neukunden gedacht. Es enthält die relevanten Informationen über das VLB.
4.1 Über das VLB
Seit über 40 Jahren ist das VLB Verzeichnis Lieferbarer Bücher die wichtigste, umfassendste und
unabhängige Datenbank für Buchhandel und Bibliothekswesen – und damit das unverzichtbare
Medium für die Branche: Nahezu alle lieferbaren deutschsprachigen Titel, fremdsprachige
Veröffentlichungen von Verlagen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Non-Books und
E-Books werden nachgewiesen.
Alle wichtigen Informationen wie Autor, Titel, Stichwort, Schlagwort, ISBN und Preis sind auf einen
Blick verfügbar. Und das bei derzeit rund 1,2 Mio. Titeln von rund 20.000 Verlagen.
Das VLB ist im Gegensatz zu allen anderen Buchhandelsdatenbanken ein von kommerziellen
Interessen unabhängiges Informationssystem. Somit kann eine enge und professionelle
Zusammenarbeit zwischen allen Handelspartnern gepflegt werden. Mit dem neuen internetbasierten
Informations- und Bestellsystem bietet das VLB eine gemeinsame Plattform für Verlage, Unternehmen
des Zwischenbuchhandels und Buchhandlungen. Verlage haben die Möglichkeit über ein Online-
Meldesystem, den VLB-Titelservice, ihre Titel zu melden und zu pflegen. Verlage können somit ihr
Programm tagesaktuell pflegen und ihren Kunden wichtige Informationen umgehend zugänglich
machen. Jeder Verlag kann außerdem seinen Archivbestand seit 1988 angezeigt bekommen.
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Anleitung VLB-Titelservice
4.2 Die Ausgaben des VLB
Die VLB-DVD-ROM ist als Vollabonnement mit 12
Ausgaben jährlich erhältlich. Zusätzlich zur VLB-
Datenbank sind hier der Lagerkatalog der Petersen
Buchimport GmbH, das österreichische
Schulbuchverzeichnis ÖSVZ-KÖBU-Data, die
Datenbank des Schweizer Buchzentrums (auf der
Schweizer Version) und die Ergänzungskataloge
der Barsortimente Umbreit und Könemann
verzeichnet.
Der VLB-Titelkatalog unter www.vlb.de dient als
Bestellplattform und Kommunikationsinstrument
zugleich und bietet Ihnen dabei eine Vielzahl von
Vorteilen und Funktionen: Er erlaubt den Zugriff auf
tagesaktuelle bibliografische Daten und Preise,
listet umfangreiche Zusatzinformationen, wie zum
Beispiel Inhaltsangaben, Cover-Abbildungen und
Bestsellerlisten, und informiert über die
Lieferbarkeit von Titeln.
Dank der integrierten Bestellfunktion können Sie
recherchierte Titel jederzeit an ein frei wählbares
Bestellziel weiterleiten. Das Anlegen und Verwalten
einer Kundendatei gehören zu den weiteren
Funktionen dieser Online-Anwendung.
Als Bezieher eines Vollabonnements der VLB-
DVD-ROM haben Sie zusätzlich zur DVD-ROM-
Nutzung kostenfreien Zugriff auf den VLB-
Titelkatalog. Der VLB-Titelkatalog kann aber auch
einzeln im Online-Abonnement bezogen werden;
dann entfällt (anders als beim VLB-
Vollabonnement) die Auslieferung der DVD-ROM.
Für Endkunden steht der Brancheninternetdienst
www.buchhandel.de mit tagesaktuellen
Informationen bereit.
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Anleitung VLB-Titelservice
4.3 Die Kunden des VLB
Buchhandlungen, Bibliotheken und andere branchenrelevante Institutionen benutzen das VLB als das
Nachschlageinstrument, um ihre Kunden umfassend und kompetent beraten zu können. Das VLB ist
die zentrale Datenbank für die Branche, denn zwischen ihm und den verschiedenen
Branchenteilnehmern bestehen enge Kooperationen.
Allgemeine Sortimentsbuchhandlungen Import- und Exportbuchhandlungen
Wissenschaftliche Sortimente
Bibliotheken und weitere Institutionen
4.4 Die Arbeit des VLB
Kunden der Barsortimente KNV, Libri, Umbreit und Könemann
Das VLB erhält die Titeldaten der Verlage entweder auf elektronischem Wege (Online-Meldung,
Verlagsdatenbanken) oder in Papierform. Dabei werden alle Meldungen einer formalen Überprüfung
unterzogen. Dabei werden möglicherweise formale Änderungen vorgenommen, jedoch keine
Änderungen des eigentlichen Inhalts. Das VLB überprüft z. B. die Autorenansetzung.
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Anleitung VLB-Titelservice
4.5 Die erweiterte Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek
Seit November 2002 ermöglicht eine Kooperation zwischen VLB und der Deutschen Nationalbibliothek
Verlagen den Vorteil, dass nur noch eine einmalige Neumeldung nötig ist, nämlich an das VLB. Die
frühere CIP-Meldung entfällt, denn das VLB leitet die Meldungen automatisch an die Deutsche
Nationalbibliothek weiter.
Somit werden zwei Anzeigedienste mit einer einzigen Meldung erreicht: Das VLB und der
Neuerscheinungsdienst der Deutschen Nationalbibliothek. Die Meldung der Titel wird einfacher und
weniger zeitaufwändig; Meldekopien, zusätzliche Ausdrucke und Titeleien entfallen.
Die Deutsche Nationalbibliothek versieht die Verlagsmeldungen mit den Sachgruppen der Deutschen
Nationalbibliografie (DNB) und sendet diese Information an das VLB zurück. Sobald die Pflichtexemplare
bei der Deutschen Nationalbibliothek eintreffen, wird die Publikation nach formalen und
inhaltlichen Gesichtspunkten auf der Grundlage nationalbibliografischer Standards erschlossen und in
der Deutschen Nationalbibliografie verzeichnet. Darüber hinaus wird der Datensatz an das VLB
zurückübermittelt, welche die Sachgruppen und Schlagwörter übernimmt.
Die Verlage sind weiterhin dafür verantwortlich, ihre Pflichtexemplare innerhalb der vorgeschriebenen
Frist, d.h. innerhalb einer Woche nach Erscheinen, an die Deutsche Nationalbibliothek zu übersenden.
Damit können die Vorteile der Kooperation für das VLB, für die Verlage und vor allem deren Kunden
voll zum Tragen kommen und allen VLB-Nutzern topaktuelle autopsierte VLB-Daten zur Verfügung
gestellt werden.
Folgende bibliografische Information kann in die Publikation eingedruckt werden:
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen
Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de
abrufbar.
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Anleitung VLB-Titelservice
5 Die VLB-Referenzdatenbank
Dieses Kapitel beschreibt die Änderungen für Verlage und Buchhändler, die mit der Einführung der
VLB-Referenzdatenbank verbunden sind.
5.1 Allgemeines
Das Buchpreisbindungsgesetz verpflichtet gemäß § 5 Abs. 1 BuchPrG Verlage, Preise festzusetzen
und diese in geeigneter Weise zu veröffentlichen.
Das Branchenparlament des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels hat am 29. April 2010
beschlossen, das VLB zur Referenzdatenbank für Buchpreise auszubauen. Damit soll ein Standard
eingeführt werden, der Branchenprozesse vereinfacht und für mehr Transparenz und Rechtssicherheit
im Markt sorgt.
Indem Verlage ihre an das VLB gemeldeten Buchpreise verbindlich als gebundene Preise im Sinne
des Buchpreisbindungsgesetzes definieren, vermeiden sie die Verbreitung uneinheitlicher und falscher
Preise im Markt und setzen eine Referenz, die von sämtlichen Branchenteilnehmern auf einfache
Weise genutzt werden kann.
Zugleich vereinfachen sie ihre internen Organisationsabläufe, weil sie ihre Preise nur noch direkt und
unmittelbar ins VLB einpflegen müssen.
Das VLB wird die von den Verlagen gemeldeten Preise allen anderen Datenbanken (Barsortimente,
Online- und stationärer Buchhandel) zur Verfügung stellen, so dass einheitliche und korrekte Preise im
Markt aus einer Hand kommuniziert werden.
Über die mit den VLB-Daten betriebene Website www.buchhandel.de besteht zugleich für jedermann
die Möglichkeit, jederzeit den verbindlichen Preis eines Buches kostenfrei im Internet abzufragen.
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Anleitung VLB-Titelservice
5.2 Kennzeichnung der Referenzpreise im VLB
Hat ein Verlag der Nutzung des VLB als Referenzdatenbank zugestimmt, werden alle im VLB
lieferbaren Bücher mit dem Preismerkmal gebundener Ladenpreis mit einem Symbol gekennzeichnet.
Das Symbol ist sowohl im Titelkatalog als auch im Titelservice ab sofort für alle VLB-Nutzer sichtbar.
Zudem wird die Kennzeichnung der Preise ab dem 01.01.2011 auch über Standardexporte (CSV),
API-Schnittstellen sowie über die VLB-DVD und unter www.buchhandel.de ausgegeben. Zusätzlich zu
der Kennzeichnung „Referenzpreis“ werden Preise zukünftig mit einem Datumsstempel versehen, der
auf die letzte Preisänderung hinweist. Somit wird auch die Sichtbarkeit der letzten Preisänderung
verbessert. Zu der Darstellung der Referenzpreise im VLB siehe folgende Abbildungen:
Abbildung Trefferliste
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Anleitung VLB-Titelservice
Abbildung Einzeltitel (Detailansicht)
Weitere Informationen zu dem Themenkomplex Referenzdatenbank haben wir für Sie in einer FAQ-
Liste zusammengestellt, die Sie unter www.vlb.de herunterladen können.
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Anleitung VLB-Titelservice
6 Aufgaben des Verlages
6.1 Welche Produkte können an das VLB gemeldet werden?
Das VLB ist das Brancheninformationssystem des Buchhandels. Es ist daher wichtig, alle Artikel, die
im Buchhandel angeboten werden, nachzuweisen.
Verlage können folgende Produkte melden:
• BÜCHER: deutsch- und fremdsprachige Titel
• KALENDER
• KARTEN
• HÖRBÜCHER: CDs und CASSETTEN
• VIDEOS
• SOFTWARE: CD-ROMs und DISKETTEN
• DVDs
• NON-BOOKS
• E-BOOKS
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Anleitung VLB-Titelservice
6.2 Wie können Titel an das VLB gemeldet werden?
Bitte beachten Sie unbedingt: Titelmeldungen an das VLB, spätere Änderungen oder
auch die Archivierung von Titeln liegen in der Verantwortung des jeweiligen Verlages!
Der Verlag erteilt dem VLB den Auftrag zur Aufnahme bzw. Aktualisierung der Daten. Korrektheit und
Vollständigkeit der von den Verlagen gemeldeten Daten sowie ein kontinuierlicher Datenaustausch
zwischen dem VLB und den Verlagen ist die Voraussetzung dafür, dass der Handel seine und letztlich
auch Ihre Kunden umfassend beraten kann.
Verlage haben verschiedene Möglichkeiten, ihre Titel an das VLB zu melden bzw. Veränderungen
bekannt zu geben.
Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in Kapitel 7, Anleitung für den VLB-Titelservice ab
Seite 42
Das VLB-Titelmeldeformular können Sie sich unter www.vlb.de im Bereich Downloads
herunterladen.
Meldungen im ONIX- oder Excel-Format können sowohl von Verlags-Software-Systemen, über
die gültige VLB-Meldungen ausgeführt werden können, als auch über Schnittstellenverfahren
übertragen werden.
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Anleitung VLB-Titelservice
6.3 Wie werden Titelkorrekturen bzw. Titelarchivierungen durchgeführt?
Mit dem Online-Zugang zum eigenen Titelbestand des VLB ist es Verlagen möglich, Änderungen oder
Archivierungen kurzfristig und selbstständig durchzuführen und den Branchenteilnehmern zur
Verfügung zu stellen. Näheres dazu in finden Sie in Kapitel 7 dieser Anleitung.
Falls Sie keine Möglichkeit haben, Ihre Titelpflege über das Internet vorzunehmen, so können Sie Ihre
Titeländerungen bzw. Archivierungen dem VLB schriftlich (per Brief, Fax oder E-Mail) mitteilen. Die
Adressen finden Sie in Abschnitt Adressenverzeichnis.
Bitte beachten Sie: Das VLB erteilt für schriftlich gemeldete Titeldaten keine schriftliche
Rückmeldung. Ihr kompletter Titelbestand steht Ihnen unter www.vlb.de jederzeit zur Verfügung.
Bitte beantragen Sie Ihre Zugangsdaten unter vlb@mvb-online.de (siehe Abschnitt 7.1).
6.4 Verlagsanschrift im VLB
Die Firmen- und Adressdaten für die VLB Verlagsinformationen werden aus der Adressdatenbank
„Adressbuch für den deutschsprachigen Buchhandel“ übernommen und dort gepflegt.
Von der Adressbuch-Redaktion erhält der Verlag eine sog. Verkehrsnummer (falls er Mitglied im
Börsenverein des Deutschen Buchhandels ist) bzw. Kennnummer (sofern der Verlag kein Mitglied im
Börsenverein des Deutschen Buchhandels ist). Bitte teilen Sie Änderungen Ihrer Anschrift, Firmierung,
Telefon etc. der Adressbuch-Redaktion umgehend mit. Deren Adresse finden Sie in Abschnitt
Adressenverzeichnis.
Bei Änderung der Firmierung legen Sie bitte eine Kopie des Handels-/Vereinsregistereintrags bzw. der
Gewerbeanmeldung bei. Im Handelsregister eingetragene Unternehmen werden entsprechend
dessen Wortlaut im Verlagsregister aufgeführt. Nicht im Handelsregister eingetragene Firmen
(Gewerbeanmeldung) werden entsprechend den handelsrechtlichen Vorschriften mit dem
Familiennamen des Inhabers und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen aufgenommen.
6.5 Verlagsauslieferung
Sollten Sie als Verlag Ihre Titel nicht selbst ausliefern, sondern eine Auslieferung beauftragt haben,
teilen Sie uns bitte Namen und Anschrift der Firma mit, damit wir Ihre Adressdaten um diese für den
Buchhandel sehr wichtige Information ergänzen können. Bitte teilen Sie uns ggf. auch Ihre
Auslieferungsfirmen in Österreich und der Schweiz mit.
Bitte nennen Sie uns nur Ihre Auslieferungsfirmen, nicht aber die Barsortimente, die Ihre Titel vorrätig
halten. Titel der Barsortimente Umbreit und Könemann werden auf der DVD-ROM des VLB und im
VLB-Titelkatalog mit den entsprechenden Sigeln und Bestellnummern gekennzeichnet. Bitte teilen Sie
dem VLB Änderungen immer unverzüglich mit.
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Anleitung VLB-Titelservice
6.6 Zusatzinformationen zu Ihren Titeln
Voraussetzung für die Aufnahme von Zusatzinformationen zu Ihren Titeln ist die bereits erfolgte
Meldung der bibliografischen Angaben an das VLB. Dafür steht Ihnen unser VLB-Titelservice unter
www.vlb.de zur Verfügung. Sie können uns neue Zusatzinformationen senden oder bereits
vorhandene aktualisieren.
Bitte beachten Sie: Mit der Auftragserteilung erklären Sie verbindlich, dass durch die
Präsentation Ihrer Titel keine Rechte Dritter verletzt werden. Vergewissern Sie sich daher vor
einer entsprechenden Auftragserteilung an uns, dass Sie über die diesbezüglichen
Vervielfältigungs-, Verbreitungs- und Wiedergaberechte verfügen, etwa an den Umschlags- oder
Einbandillustrationen der betreffenden Bücher.
Bitte bereiten Sie Ihre Daten genau nach den im Folgenden aufgeführten Spezifikationen auf, damit
wir Ihre Informationen schnell und problemlos verarbeiten können. Eine inhaltliche Kontrolle der
Zusatzinformationen wird von uns nicht vorgenommen.
Zusatzinformationen, die nicht unseren Spezifikationen entsprechen, können leider nicht verarbeitet
werden. Die Meldung aller Zusatzinformationen zu Ihren Titeln ist in der Titelgebühr enthalten.
Typ Formate Zulässige Dateinamen (Beispiel)
Cover Dateiname: ISBN.jpg oder EAN.jpg
Max. Dateigröße: 1 MB
Sonstige
Bilder
Bildformate: ausschließlich jpg, keine .tif
o.ä.
Bildhöhe: mind. 400 Pixel (empfohlen:
mind. 600 Pixel)
Farbmodus: RGB, kein CMYK oder
sonstige Formate
Dateiname: ISBN_ innenansicht_01.jpg
Max. Dateigröße: 1 MB
Bildformate: ausschließlich jpg, keine .tif
o.ä.
Bildhöhe: mind. 400 Pixel (empfohlen:
mind. 600 Pixel)
Farbmodus: RGB, kein CMYK oder
sonstige Formate
PDF Dateien Dateiname: ISBN_leseprobe_01.pdf
Max. Dateigröße: 5 MB
Audio-
Dateien
Dateiname: ISBN_Hoerprobe01.mp3
Formate: mp3, rm, wma, mov
Max. Dateigröße: 20 MB
978123456789X.jpg
978123456789X_innenansicht_01.jpg
978123456789X_innenansicht_02.jpg
978123456789X_autorenportrait.jpg
978123456789X_umschlag_rueckseite.jpg
978123456789X_leseprobe_01.pdf
978123456789X_leseprobe_02.pdf
978123456789X_index.pdf
978123456789X_inhaltsverzeichnis.pdf
978123456789X_umschlag_rueckseite.pdf
978123456789X_annotation.pdf
978123456789X_innenansicht.pdf
978123456789X_produktbeschreibung.pdf
978123456789X_sonstige_informationen.p
df
978123456789X_hoerprobe01.mp3
978123456789X_hoerprobe02.mp3
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 39 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Typ Formate Zulässige Dateinamen (Beispiel)
Video-
Dateien
Dateiname: ISBN_Video01.avi
Format: avi, mov, wmv, rm, mpeg,
mp4
Max. Dateigröße: 50 MB
Texte Dateiformat: doc, txt (auch KNV- oder
Amazon-Format)
978123456789X_video01.avi
verlagXYZ.txt
Achtung: Bitte beachten Sie, dass Sie über „Datei-Upload“ auf einmal max. 3 MByte
hochladen können. Größere Mengen, Audio, Video-Dateien und die Texte senden
Sie uns bitte über den FTP-Server oder per CD.
EAN: Wenn Sie die EAN Abbildungen nicht selbst in dem Titelservice hochladen, sondern
per E-Mail/CD/FTP senden, bitten wir Sie die Dateien wie nachfolgend zu
benennen: EAN_Kennummer.jpg. z.B.: 4012345678901_55555.jpg, oder
4012345678901_55555_innenansicht_01.jpg
Zusatztexte: Wenn Sie Ihre Texte nicht direkt bei der Titelanmeldung eingeben möchten oder
mehrere Texte auf einmal zusenden, lassen Sie uns diese bitte separat per E-Mail
zukommen. Bitte fassen Sie Ihre Zusatztexte in einer Datei zusammen.
Kontakt:
VLB Titelservice
Erzsébet Tolnai (069 / 1306-235)
titelservice@mvb-online.de
Am Beginn jedes Textes muss eine ISBN ohne Bindestriche in Rauten (#)
eingeschlossen stehen, gefolgt von Fließtext ohne Zeilenschaltungen innerhalb des
Textes.
Es sind keine Auszeichnungen erlaubt, außer der Angabe einer neuen Zeile
innerhalb des Textes durch die Zeichenkombination . HTML-Codierungen
dürfen nicht vorkommen.
z.B.: #123456789123X#Hier kommt der Text. Hier kommtder Text. Hier
kommt der Text #123456789124X#Hier kommt der Text. Hier kommt der Text. Hier
kommt der Text
Für Texte im KNV- oder Amazon-Format erhalten Sie die entsprechenden
Spezifikationen bei Amazon oder KNV.
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Anleitung VLB-Titelservice
6.6.1 Meldungswege
6.6.1.1 VLB-Titelservice
Verlage, die einen Zugang zum VLB-Titelservice besitzen, können multimediale Daten über eine
entsprechende Funktion hochladen und pflegen. In Abschnitt Hochladen und Spezifikation von
Multimedia-Objekten ab Seite 128 finden Sie ausführliche Informationen.
6.6.1.2 FTP
Wenn Sie uns größere Mengen an Multimedia-Daten zukommen lassen wollen, können Sie unseren
FTP-Server ftp://ftp-mvbpartners.bvdep.com/vlb nutzen. Bitte beantragen Sie Ihre Zugangsdaten unter
vlb@mvb-online.de (siehe Abschnitt 7.1). Eine genauere Beschreibung über das Hochladen von
Dateien auf den FTP-Server finden Sie in Kapitel Zugang und Verwendung des FTP-Servers auf Seite
126.
6.6.1.3 Optische Datenträger (CD/DVD)
Sie können uns multimediale Dateien natürlich auch auf optischen Speichermedien wie CD oder DVD
zukommen lassen. Benutzen Sie dazu bitte die im Abschnitt Adressenverzeichnis auf Seite 153
angegebene Adresse.
6.6.1.4 ONIX
Das VLB wertet die ihr zugesandten Titelmeldungen regelmäßig bezüglich darin enthaltener Links zu
multimedialen Daten im Internet aus. Bitte kontrollieren Sie daher auch die in den ONIX- Meldungen
enthaltenen URLs auf ihre Gültigkeit. Eine genauere Beschreibung zu ONIX finden Sie im Kapitel
ONIX auf Seite 137.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 41 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7 Anleitung für den VLB-Titelservice
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die hier gezeigten Bildschirmabbildungen von den
tatsächlichen Bildschirmdarstellungen ggf. abweichen können, da wir die Benutzeroberfläche
weiterhin optimieren, um Ihnen die Arbeit mit dem VLB-Titelservice noch komfortabler zu
gestalten.
7.1 Allgemeine Hinweise und Funktionen
Die Internetadresse lautet: www.vlb.de
Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Systemvoraussetzungen auf Seite 9 beschriebenen
Bedingungen erfüllen.
In den VLB-Titelservice gelangen Sie nur unter Angabe Ihrer Benutzerkennung und Ihres
Passwortes.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Systemvoraussetzungen auf Seite 9 beschriebenen
Bedingungen erfüllen.
2. Rufen Sie in Ihrem Internet-Browser die Webseite www.vlb.de auf.
3. Geben Sie Ihre Login-Daten gemäß Ihrem Account ein, und klicken Sie auf das Symbol
4. Wenn Sie bei Aufruf der Webseite automatisch angemeldet werden möchten, markieren Sie
die Checkbox „automatische Anmeldung“.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 42 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Die erforderlichen Zugangsvoraussetzungen in Form eines automatisierten Passworts beantragen Sie
am schnellsten per Fax oder E-Mail beim VLB, über die Funktion „anmelden“ auf der oben
dargestellten Seite, oder telefonisch bei der Serviceline unter +49 (0)69 1306-556. Im Kapitel Antrag
auf Erteilung einer Zugangsberechtigung ab Seite 120 finden Sie eine ausführliche Beschreibung. Mit
diesem Verfahren wird gewährleistet, dass nur Sie Zugriff auf Ihren Datenbestand haben.
Besitzer gültiger Zugangsdaten können diese weiterhin benutzen.
HINWEIS: Bitte benutzen Sie stets die Funktion „Abmelden“, wenn Sie Ihre Sitzung im VLB-
Titelservice beenden möchten. Dadurch wird gewährleistet, dass unbefugte Personen keinen
Zugriff auf Ihre Daten erlangen.
7.2 Die Navigation im VLB-Titelservice
Nachdem Sie sich erfolgreich beim VLB-Titelservice angemeldet haben, gelangen Sie zunächst auf
die Übersichtsseite.
Von hier aus können Sie durch Auswahl bestimmter Reiter in den beiden Navigationslisten Ihre Arbeit
mit dem VLB-Titelservice steuern.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 43 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.2.1 Reiter
Mit den drei Hauptreitern Home, Titelkatalog und Titelservice entscheiden Sie, auf welche
Hauptfunktion Sie zugreifen möchten. Die Neumeldung, Änderung oder Archivierung Ihrer Titel erfolgt
unter dem Reiter Titelservice.
Unterhalb des Reiters Titelservice finden Sie weitere sieben Reiter, mit denen sich folgende
Funktionen aufrufen lassen: Übersicht, Maskensuche, Stapelsuche, Suchverlauf, Merkliste,
Import/Export und Verlagsvorschau.
Bitte beachten Sie, dass einige Reiter abhängig von der aufgerufenen Funktion ausgegraut sind.
7.2.2 Optionen
Auf der linken Seite des Übersichtsfensters des Titelservice finden Sie unter Neuerfassung die fünf
Optionen → Titel, → Reihen, → Hierarchie, → Non-Book und → E-Book. Hier können Sie
beispielsweise sofort mit der Neuerfassung eines Titels beginnen.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.3 „Speichern“ und „Speichern & schließen“
Um Ihre Neumeldungen und Titeländerungen zu speichern, benutzen Sie eine der beiden
Schaltflächen „Speichern“ und „Speichern & schließen“ im Eingabemenü.
Beim Klick auf „Speichern“ werden Ihre Neumeldungen oder Änderungen zwischengespeichert, die
Eingabemasken bleiben weiterhin angezeigt. Benutzen Sie diese Schaltfläche, um Ihre Daten
zwischenzuspeichern und/oder zu überprüfen, ob eventuell Pflichtangaben fehlen.
Beim Klick auf „Speichern & schließen“ werden Ihre Neumeldungen oder Änderungen endgültig
übernommen.
Bei jedem Klick auf „Speichern“ oder „Speichern & schließen“ wird vom Programm überprüft, ob alle
Pflichtangaben vorgenommen wurden. Falls nicht, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung,
und rote Punkte in den verschiedenen Eingabemasken zeigen Ihnen an, wo noch Pflichtangaben
fehlen.
7.2.4 Kontextmenü
Wenn Sie eine Trefferliste (siehe Beschreibung weiter unten) angezeigt haben, erhalten Sie durch
einen Klick mit der rechten Maustaste auf einen Titel ein Kontextmenü mit den Optionen Vorschau,
bearbeiten, duplizieren, E-Book Eintrag generieren und Historie.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.4.1 Vorschau
Durch Auswahl von Vorschau werden alle verfügbaren Daten des ausgewählten Titels angezeigt:
7.2.4.2 Bearbeiten
Durch Auswahl von Bearbeiten gelangen Sie in das Eingabemenü, wo Sie den Titel bearbeiten
(ändern) können.
7.2.4.3 Duplizieren
Durch Auswahl von Duplizieren erzeugen Sie eine Kopie ohne ISBN des ausgewählten Datensatzes,
die Ihnen als Vorlage für eine neue Titelmeldung dienen kann. Sie erhalten folgenden Warnhinweis:
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.4.4 Historie
Durch Auswahl von Historie erhalten Sie die Anzeige des Änderungsverlaufs des gewählten Titels:
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.5 Weitere Optionen
Auf der Übersichtsseite des VLB-Titelservice stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung, mit denen
Sie einige wichtige Funktionen direkt aufrufen können:
Diese Funktionen sind → Titeldaten ändern, → Titeldaten exportieren, → Multimedia-Objekte
hochladen, → Datenprobleme anzeigen und → Nutzereinstellungen ändern.
Ganz links in Ihrem Browserfenster sehen Sie Ihre Verlagsdaten.
Darunter werden Optionen angezeigt, die kontextabhängig unterschiedlich sind.
7.2.6 Hilfe
In der oberen rechten Ecke der VLB-Anzeige finden Sie den Eintrag „? Hilfe“.
Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird ein Windows-Dialog angezeigt, in dem Sie festlegen können,
ob Sie die Hilfe-Datei anzeigen oder speichern möchten. Wählen Sie die gewünschte Funktion, und
klicken Sie auf „OK“.
Die Hilfe-Datei wird entsprechend Ihrer Auswahl entweder direkt angezeigt oder auf Ihrer Festplatte
gespeichert.
HINWEIS: Die angezeigte Hilfe-Datei ist das PDF-Dokument „VLB-Titelservice – Kurzanleitung für
Verlage“, das Sie sich auch in unserem Download-Bereich herunterladen können.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.6.1 Infobuttons
In vielen Eingabeseiten werden blaue Infobuttons angezeigt. Durch Anklicken dieser Buttons
wird ein Fenster mit kurzen Hilfeinformationen aufgerufen:
7.2.7 Drucken
Auf vielen Bildschirmanzeigen (beispielsweise Trefferlisten, Merklisten, Vorschau usw.) wird in der
Symbolleiste ein Druckersymbol angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die angezeigten
Informationen abhängig von der getroffenen Auswahl auszudrucken. Es wird ein Fenster angezeigt, in
dem Sie festlegen können, ob Sie alle angezeigten Informationen oder nur die ausgewählten
Informationen ausdrucken wollen:
Wählen sie die gewünschte Option, und klicken Sie auf OK.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.8 Erste Schritte
Nach erfolgreichem Login stehen Ihnen wie zuvor beschrieben verschiedene Eingabeseiten zur
Verfügung, die mit Hilfe der Navigationsleiste im oberen Fensterbereich aufgerufen werden.
Klicken Sie auf den Reiter „Titelservice“, um den Bereich „Titelservice“ aufzurufen.
Wenn Sie sich im Bereich „Titelservice“ aufhalten, werden auf jeder Eingabeseite Ihre Verlagsdaten
eingeblendet: Kennnummer, Verlagsname und ISBN-Präfix.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.9 Persönliche Einstellungen
Sie können die Benutzeroberfläche des VLB in gewissem Rahmen an Ihr persönliches Nutzungsverhalten
anpassen.
Klicken Sie dazu entweder auf „mein Profil“ rechts neben dem Reiter „Titelservice“, oder wählen Sie
„Nutzereinstellungen ändern“ auf der Eingangsseite des Titelservice.
Abhängig von Ihren Berechtigungen für die Nutzung des Titelservice sehen Sie im Bereich
„Einstellungen“ die Reiter „Startseite“, „Mein Profil“ und „Berichte“, wobei zunächst der Reiter
„Startseite“ aktiviert ist.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.9.1 Personalisieren der Startseite
Hier können Sie festlegen, welche Seite angezeigt werden soll, nachdem sie sich ordnungsgemäß
angemeldet haben.
Klicken Sie die gewünschte Einstiegsseite an. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
• Startseite („Home“)
• Titelkatalog
• Titelservice.
Wenn Sie als Einstiegsseite „Startseite“ gewählt haben, legen Sie jetzt fest, welcher Einstiegsreiter
standardmäßig angezeigt werden soll:
• Übersicht
• Bestseller
Wählen Sie anschließend, was im Bereich „Titelkatalog" zuerst angezeigt werden soll:
• Übersicht
• Maskensuche
• Stapelsuche
• Suchverlauf oder
• Merkliste
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Anleitung VLB-Titelservice
Wählen Sie anschließend, was im Bereich „Titelservice" zuerst angezeigt werden soll:
• Übersicht
• Maskensuche
• Stapelsuche
• Suchverlauf oder
• Merkliste
Sichern Sie Ihre persönlichen Einstellungen, indem Sie auf "speichern" klicken. Ein Klick auf die
Schaltfläche "vorherige Werte laden" stellt die Standardeinstellungen des Systems wieder her.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.9.2 Mein Profil
Im Bereich "Mein Profil" können Sie Ihre persönlichen Daten pflegen, Ihre Rechte einsehen, Ihr
Passwort ändern, die benutzten Währungen einstellen und Einstellungen für die Darstellung von
Suchergebnissen vornehmen.
Zunächst werden Ihre aktuellen Nutzerdaten mit Login, Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-
Adresse angezeigt.
Auf der rechten Seite des Fensters werden Ihre persönlichen Berechtigungen angezeigt. Diese
können nicht geändert werden.
Wenn Sie Ihr Passwort ändern wollen, klicken Sie auf den Reiter „Passwort ändern“
Geben Sie Ihr altes Passwort und anschließend zweimal Ihr neues Passwort ein.
Unter „Währungen“ können Sie einstellen, welche(n) Preis(e) Sie in der Detailansicht angezeigt
bekommen möchten. Diese Einstellung gilt nur für den VLB-Titelkatalog.
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Anleitung VLB-Titelservice
Unter dem Reiter „Einstellungen Suchergebnis“ können Sie die maximale Anzahl von Titeln
festlegen, die nach einer Suchanfrage auf einer Seite der Ergebnisliste angezeigt werden sollen.
Diese Einstellung gilt nur für den VLB-Titelkatalog.
Unter dem Reiter „Einstellungen der Eingabemaske“ können Sie festlegen, mit welcher Höhe die
Eingabemaske angezeigt werden soll (abhängig von der Größe Ihres Bildschirms).
Unter dem Reiter „VLB Referenzdatenbank“ können Sie sich für die VLB-Referenzdatenbank
anmelden oder erhalten eine Meldung, dass Sie bereits angemeldet sind.
Wenn Sie Einstellungen in Ihrem Profil geändert haben, müssen Sie die Änderungen speichern, damit
sie übernommen werden. Klicken sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.9.3 Nutzerverwaltung
Mit der Nutzerverwaltung des VLB-Titelservice können Sie neue Benutzer anlegen, existierende
Benutzerdaten ändern oder existierende Benutzer löschen.
WICHTIG: Die Anzahl der Benutzer pro Account hängt von der Anzahl der bei MVB
erworbenen Lizenzen ab.
Klicken Sie auf den Reiter „Nutzer“:
Die aktuelle (beim ersten Mal leere) Nutzerliste wird angezeigt:
Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie auf „neuen Nutzer hinzufügen“. Bitte beachten
Sie, dass die Anzahl der Nutzer von der Anzahl der bei der MVB erworbenen Lizenzen abhängt.
Um einen oder mehrere existierende(n) Benutzer zu löschen, markieren Sie die entsprechende(n)
Checkbox(en) und klicken anschließend auf „Markierte Einträge löschen“.
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Anleitung VLB-Titelservice
In der folgenden Eingabemaske geben Sie die Zugangsdaten (Login), Berechtigungen und das
Passwort des neuen Benutzers ein und klicken anschließend auf „OK“:
Es können so viele Benutzer angelegt werden, wie Lizenzen von MVB erworben wurden.
Um die Daten eines existierenden Benutzers zu ändern, klicken Sie auf das „Bearbeiten“-Symbol
( ) des Benutzers:
In der Eingabemaske ändern Sie die Nutzerdaten wie gewünscht und klicken anschließend auf „OK“.
In dieser Eingabemaske können Sie den ausgewählten Benutzer auch löschen.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.9.4 Exporte
Mit der Exportverwaltung des VLB-Titelservice können Sie die Felder für Ihren Datenexport festlegen.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, den neuen halbautomatischen Export zu aktivieren.
Eine ausführliche Beschreibung der Einstellungen für den Export finden Sie im Kapitel 14.1, ONIX-
Exporte aus dem VLB-Titelservice ab Seite 137.
7.2.10 Allgemeine Funktionen
*
Mit der TAB-Taste können Sie zwischen den einzelnen Eingabefeldern innerhalb
einer Seite wechseln.
Mit einem Sternchen können Sie Suchbegriffe trunkieren, d. h. den Begriff nicht
vollständig auszuschreiben, sondern durch einen Platzhalter angeben, dass alle
nachfolgenden Buchstabenkombinationen gültig sind. Nur die Zeichen vor dem
Trunkierungssymbol sind dann für die Suche verbindlich. Diese Methode ist von
Vorteil, wenn über die genaue Benennung eines Suchbegriffes Unklarheit besteht,
oder wenn der Suchbegriff selbst sehr lang ist.
Mit Anklicken des Papierkorb-Symbols löschen Sie alle zuvor getätigten Eingaben in
diesem Block bzw. in dieser Rubrik.
Die Eingaben der jeweiligen Zeile können Sie mit dem Pfeil löschen.
Bitte benutzen Sie bei Datums-Eingabefeldern das Kalender-Symbol. Mit einem
Klick auf das „x“ können Sie Ihre Angabe wieder löschen.
Bei Eingabefeldern mit Dropdown-Menüs können nur die vorgegebenen Angaben
ausgewählt werden. Eine Eingabe von freiem Text ist nicht möglich.
Durch eine Ampelfunktion sehen Sie auf einen Blick, welche Angaben noch getätigt
oder den Qualitätsanforderungen angepasst werden müssen. Die Farbe Rot steht für
eine zwingend erforderliche Angabe. Gelb bedeutet, dass die Angabe gewünscht,
aber nicht vorgeschrieben ist. Wenn Sie den Cursor auf den farbigen Kreis bewegen,
wird Ihnen die entsprechende Anpassung vorgeschlagen. Sehen Sie eine grüne
Fläche, entsprechen Ihre Angaben den Mindestvorgaben einer zulässigen und
gültigen Titelmeldung.
An verschiedenen Stellen können Sie die Aufzählung einzelner Einträge, z. B.
mehrerer Urheber oder Schlagworte, der gewünschten Reihenfolge im tatsächlichen
Katalogeintrag nachträglich anpassen. Benutzen Sie hierzu bitte das Dropdown-
Menü hinter den Rangziffern oder die auf- bzw. abwärts zeigenden kleinen Pfeile. Mit
einem Klick auf das „x“ löschen Sie die jeweilige Zeile.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.2.11 Ablaufschema einer Titelneumeldung bzw. -veränderung
Neumeldung eines Titels
durch Ausfüllen der
einzelnen Rubriken
Verlag
Änderung eines Titels
durch Ausfüllen der
entsprechenden Rubriken
Mit den Befehl „Speichern“ werden die Daten zwischengespeichert und
an die VLB-Redaktion übermittelt. Die Eingabemasken bleiben angezeigt.
Nach dem Speichern können Sie mit dem Befehl „Übersicht“
eine Katalogvorschau Ihres Titels anzeigen lassen.
Mit den Befehl „Speichern & Schließen“ werden die Daten endgültig
übertragen, und die Eingabemasken werden geschlossen.
Bitte beachten Sie: Mit einem Klick auf „Speichern & schließen“ werden Ihre Daten
komplett an das VLB übermittelt. Die Editiermaske wird geschlossen. Mit einem Klick auf
„Speichern“ bleibt das Eingabefenster der Titelmeldung, die Sie gerade bearbeiten. Die Daten
werden allerdings auch mit dem Befehl „Speichern“ an das VLB übermittelt. Achten Sie daher von
Anfang an immer auf korrekte und verständliche Angaben.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3 Neuerfassung eines Titels
Um in die Eingabemaske zur Neuerfassung eines Titels zu gelangen, rufen Sie zunächst den
Titelservice auf. Die Abbildung zeigt die Übersichtsseite im Titelservice.
Solange Sie sich im Titelservice des VLB aufhalten, finden Sie auch im linken Seitenbereich jederzeit
eine Einstiegsmöglichkeit in die Neuerfassung eines Titels.
Klicken Sie unter „Neuerfassung“ auf „Titel“.
Die sich öffnende Eingabemaske zeigt Ihnen auf einen Blick die verschiedenen Rubriken, in denen
Eintragungen zu Ihrem Titel hinterlegt werden. Die fett unterlegten Rubriken müssen bei Neumeldungen
ausgefüllt werden bzw. zeigen bei einer Titeländerung an, welche Rubriken bereits über
Eintragungen verfügen:
Mit einem Klick auf einen Rubrikentitel gelangen Sie gezielt zu den jeweiligen Eingabefeldern.
Jede Rubrik hat einen eigenen Eingabeblock, der bei Bedarf mit einem Mausklick geschlossen bzw.
geöffnet werden kann – ganz so, wie Sie am besten arbeiten können. Auch innerhalb der Rubriken
können Unterpunkte je nach Anforderung zusätzlich geöffnet oder ausgeblendet werden.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3.1 Kerndaten
In dieser Rubrik werden die Grundinformationen zu einem Produkt erfasst.
Generell kann die ISBN-13 mit oder ohne Bindestriche, auch ohne Prüfziffer eingegeben werden.
Danach, d. h. mit Betätigen der TAB-Taste oder mit einem Klick in ein anderes Eingabefeld, erscheint
der EAN-Code automatisch.
Im Feld „Bestell-Nr“ kann zusätzlich zur ISBN eine Bestellnummer eingegeben werden.
Bitte beachten Sie: Titelmeldungen ohne ISBN sind nicht möglich!
Die GTIN (Global Trade Item Number) ist eine von der GS1 verwaltete und vergebene
Identifikationsnummer, mit der Produkte weltweit eindeutig identifiziert werden können. GTIN ist ein
Sammelbegriff für die Code-Schemata der Barcode-Kennzeichen mit der EAN, dem Code des UCC
oder dem EPC.
Dieser Wert wird nach Eingabe der ISBN-13 automatisch ausgefüllt.
Um digitale Ressourcen nachzuweisen, benötigen Sie einen DOI, einen Digital Object Identifier. Der
DOI ist der ISBN ähnlich, Beispiel: 10.978.3333/333333.
Ein Titel kann mehrere DOI haben. Um diese vollständig im VLB-
Titelkatalog anzugeben, klicken Sie entweder auf „Eintrag hinzufügen“
oder auf den nach rechts zeigenden kleinen Pfeil neben dem
Eingabefeld. Mit dem Kreuz lassen sich überflüssige Eingabefelder
wieder schließen.
Bitte beachten Sie: Weitere Informationen zum Hintergrund und zur Handhabung von DOIs
finden Sie im Internet unter www.bisag.de.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3.2 Titel
In dieser Rubrik können Sie den Titel und ggf. Untertitel getrennt voneinander eingeben.
Ist Ihr Titel aus einer anderen Sprache übersetzt, haben Sie hier die Gelegenheit zur Angabe des
Originaltitels, des Originalverlags und der Übersetzungs-, also der Originalsprache. Es steht Ihnen
erneut ein Dropdown-Menü zur Verfügung.
Beispiel: Originaltitel „Harry Potter and the Philosopher’s Stone“
Originalverlag „Bloomsbury Childrens“
Originalsprache Englisch
Hochschulschrift
Handelt es sich bei Ihrem Titel um eine
• Diplomarbeit
• Dissertation
• Habilitation
• Magisterarbeit oder
• Staatsexamensarbeit,
können Sie in dieser Rubrik den Namen der Hochschule angeben sowie Erscheinungsjahr und die Art
der Publikation.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 62 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.3.3 Urheber
Hier geben Sie sämtliche am Titel beteiligte Personen und Institutionen an.
Bitte wählen Sie zuerst die Urheberart aus dem Dropdown-Menü aus. Zahlreiche Möglichkeiten sind
vorgegeben.
Ist der Urheber bereits über eine andere Publikation im VLB gelistet, können Sie ihn daraus
auswählen.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü zunächst die Option „Autor(en)“, und geben Sie anschließend
den Nachnamen oder dessen Anfangsbuchstaben in das Suchfeld ein:
Sie können den Urheber aber auch neu anlegen. Die Angaben zu Beruf und Lebensdaten von noch
lebenden Urhebern sind nur dann auszufüllen, wenn die betreffende Person mit der Übermittlung
dieser Daten an das VLB ausdrücklich einverstanden ist.
Handelt es sich beim Urheber um eine Körperschaft, klicken Sie bitte das entsprechende Feld an und
geben Sie die genaue Bezeichnung ein.
Die Erfassung weiterer Urheber erfolgt jeweils mit „Eintrag hinzufügen“.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3.4 Auflage / Erscheinungstermin
Bitte tragen Sie hier ein, ab wann der Titel im Buchhandel verfügbar ist.
Sie können auch die Anordnung der einzelnen
Urheber steuern, d. h. die Reihenfolge ihres
Erscheinens im Katalogeintrag. Benutzen Sie dazu
bitte entweder das Dropdown-Menü mittels Rangzahl,
oder die Pfeiltasten. Ein Klick auf das „x“ löscht die
zuvor gemachten Angaben.
Nach der Auflagennummer (Beispiel: „1“ für die erste Auflage, Eintrag ohne Punkt) steht Ihnen ein
Feld für einen freien Auflagentext zur Verfügung, sollten die im Dropdown-Menü „Auflagenart“ zu
findenden Möglichkeiten für Ihren Titel nicht zutreffen.
Beispiel: 3., überarbeitete und aktualisierte Auflage
Den Erscheinungstermin geben Sie bitte mithilfe des Kalender-Symbols an. Es ist wichtig, dass Sie
eines der folgenden drei Merkmale anklicken:
• „tagesgenau“ wenn Sie den genauen Termin kennen;
• „monatsgenau“ wenn Sie nicht den Tag, sondern nur den Monat nennen möchten;
• „jahresgenau“ wenn Sie nur das Jahr des Erscheinens nennen möchten.
Bitte beachten Sie: Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt für ihren
Neuerscheinungsdienst mindestens monatsgenaue Erscheinungstermine.
Zusätzlich können Sie das voraussichtliche Verkaufsdatum eingeben.
Beim Lieferbarkeitsstatus wählen Sie bitte zwischen „lieferbar“ und „noch nicht lieferbar“ aus.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 64 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Sie können auch das neue Feld „Erscheinungsland“ ausfüllen.
Diese Angabe wird empfohlen, wenn Sie Ihre Titel über ausländische Plattformen vertreiben.
Der Feldname Erscheinungsland: ist gleichzeitig ein Link zu der PDF-Datei ONIXCodeList091.PDF,
der Sie den entsprechenden Ländercode entnehmen können.
Bitte tragen Sie den Ländercode gemäß dieser Liste ein. Bitte achten Sie dabei auf die
Großschreibung. Es kann nur ein Ländercode eingetragen werden.
7.3.5 Umfang / Format / Einband / Gewicht
Vorgeschriebene Angabe in dieser Rubrik ist die Produktform. Sie stellt die Sachgruppensortierung
der Deutschen Nationalbibliothek dar. A steht für Audio, B für Buch, C für Karte, D für Digital, F für
Film, M für Mikro, P für Poster/Kalender/Adressbücher, V für Video, W für Verpackungseinheiten, X für
Händlerware (Displays oder Werbeposter) und Z für Merchandise-Artikel.
Alle weiteren Angaben sind optional, können aber für den Buchhändler eine wichtige Versandinformation
sein.
Handelt es sich bei Ihrem Titel um eine Publikation, deren Umfang nicht mit einer Seitenanzahl
beschrieben werden kann, etwa um eine Videokassette, haben Sie im Feld „Abbildungstext“ die
Möglichkeit, Laufzeiten etc. anzugeben.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 65 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Abbildungen
Möchten Sie sämtliche Abbildungen strukturiert in den VLB-Titelkatalog aufnehmen lassen, haben Sie
hier die Möglichkeit, über einen Klick auf „Eintrag hinzufügen“ beliebig viele Eingabefelder zu
erzeugen. Ein Dropdown-Menü gibt die verschiedenen Abbildungsarten vor.
Wie bei den Urhebern können Sie auch bei den Abbildungen die Reihenfolge der Anzeige manuell
verändern. Bitte benutzen Sie dazu das entsprechende Dropdown-Menü oder die Pfeilsymbole:
7.3.6 Preis
In diesem Block werden sämtliche Informationen zum Preis eingetragen.
Handelt es sich um eine kostenlose Publikation, klicken Sie bitte „Produkt ohne Preisangabe“ an.
In der Kategorie „Preisart“ können Sie wählen zwischen den Angaben
• gebundener Ladenpreis,
• gebundener Subskriptionspreis,
• gebundener Sonderverkaufspreis
• freier Preis,
• freier Sonderverkaufspreis,
• oder
• freier Vorbestellpreis
Diese Auswahl ist zwingend vorgeschrieben, d.h. eine freie Textwahl ist nicht möglich!
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 66 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Als Mehrwertsteuersatz können Sie wählen zwischen:
• „Keine“, wenn der Verlag von der Mehrwertsteuer befreit ist,
• „Ermäßigter“ für Bücher,
• „Voller“ für elektronische Medien, Kalender etc.
Folgende Währungen stehen zur Auswahl:
• EUR(D)
• EUR(A)
• CHF
Bitte geben Sie den Betrag immer mit einem Komma und zwei Dezimalstellen an.
Beispiel: „20,00“ für 20 EUR
Wählen Sie für jede Preisart und/oder Währungsangabe eine Extra-Zeile.
Bei jeder Preisangabe können Sie durch einen Klick auf das Pluszeichen am Ende der Zeile
zukünftige Preisänderungen mit dem dazugehörigen Datum eintragen.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 67 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Subskriptionspreis
Bei der Vergabe eines Subskriptionspreises (eine Definition finden Sie im Abschnitt Subskriptionspreis
ab Seite 159) ist eine Datumsbefristung vorgeschrieben. Bitte benutzen Sie dazu das Kalender-
Symbol.
Sonderverkaufspreis
Wenn Sie freie oder gebundene Sonderverkaufspreise angeben, müssen diese im Feld „Freitext zum
Preis“ erläutert werden.
Beispiel: für Mitglieder der Gesellschaft für Meeresbiologie
Bitte beachten Sie: Am 1. Oktober 2002 ist in Deutschland das neue Preisbindungsgesetz
in Kraft getreten. Demnach ist jeder Verlag verpflichtet, für alle seine Titel einen verbindlichen
Preis festzusetzen und zu veröffentlichen. Mit einer Meldung an das VLB kommt der Verlag seiner
Veröffentlichungspflicht nach. Preisempfehlungen gibt es nur noch, wenn der Verlag den Preis für
ein Buch aufgehoben hat. Dies ist frühestens 18 Monate nach Erscheinen eines Buches möglich.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 68 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.3.7 Reihen / Hierarchie
In dieser Rubrik erfolgt die Zuordnung eines neuen Titels zu bereits bestehenden Reihen bzw.
Gesamtwerken. Die Beschreibung, wie eine Reihe bzw. Hierarchie komplett neu angelegt wird, finden
Sie unter dem Punkt „Neuerfassung – Reihe / Hierarchie“ (siehe Abschnitt 7.5).
Unter Reihen versteht man unbegrenzte Sammelwerke, die von Titeln gebildet werden, welche unter
einem gemeinsamen Merkmal zusammengefasst worden sind, Beispiel: rororo Rowohlts Rotations
Romane.
Eine Hierarchie ist ein begrenztes Sammelwerk mit einem übergeordneten Gesamttitel, das aus
mehreren Bänden oder Teilen besteht, Beispiel: Goethe, Johann Wolfgang von: Gesammelte
Werke.
Mit der Suchfunktion können Sie innerhalb der bereits angelegten Reihen oder Hierarchien nach den
passenden Einträgen suchen.
Es ist Ihnen auch möglich, aus der Eingabemaske für einzelne Titel in ein Extra-Eingabefenster für
das Anlegen neuer Reihen bzw. Hierarchien zu wechseln. Näheres hierzu erfahren Sie im Abschnitt
7.5.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 69 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.3.7.1 Zuordnung von Reihen
Sobald Sie in das Eingabefeld einen Buchstaben eingeben, erhalten Sie ein Dropdown-Menü mit allen
Einträgen, deren Titel oder deren Reihenkürzel mit diesem Buchstaben beginnen.
Wenn Sie die passende Reihe ausgewählt haben, wird die Rubrik um weitere Eingabemöglichkeiten
erweitert. Sie werden z. B. aufgefordert, eine Bandzählung einzugeben.
Mit einem Klick auf „Reihe anzeigen“ öffnet sich ein Extra-Fenster mit der kompletten Reihenstruktur.
Diese können Sie für Ihre Unterlagen ausdrucken.
Einem Titel können mehrere Reihen zugewiesen werden. Bitte beschränken Sie sich auf vier
Reihenzuweisungen pro Titel. Das Hinzufügen weiterer Reihen geschieht durch die Eingabe eines
neuen Suchbegriffs wie oben beschrieben und der Auswahl aus dem Dropdown-Menü. Wie bereits
mehrfach beschrieben, lässt sich die Reihenfolge der Anzeige mehrerer Reihenzuweisungen manuell
verändern. Benutzen Sie hierzu bitte die Dropdown-Menüs zu Beginn jeden Reihentitels oder die
Pfeilsymbole.
Bitte beachten Sie: Tragen Sie nur Reihentitel ein, die auf sich auch in der Publikation
selbst wiederfinden, z. B. durch einen Aufdruck auf dem Einband. Nutzen Sie die Rubrik „Reihen /
Hierarchie“ nicht für verlagsinterne Sachgebiete.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 70 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.3.7.2 Zuordnung von Hierarchien
Wie bei der Zuordnung von Reihen geschieht auch die Zuordnung einer Hierarchie über das Eingeben
eines Suchbegriffs. Allerdings kommt dieser nicht im Kürzel vor, sondern lediglich im Titel der
entsprechenden Hierarchien.
Nachdem Sie die passende Hierarchie ausgewählt haben, wird das Eingabefenster der Rubrik
„Reihen / Hierarchie“ mit weiteren Eingabefeldern versehen.
Bitte geben Sie nun die Bandzählung sowie die Position innerhalb der Hierarchie an. Erneut steht
Ihnen der Befehl „Hierarchie anzeigen“ zur Verfügung, wodurch sich ein Extra-Fenster mit der
gesamten Hierarchie-Struktur öffnet.
Titel können nicht nur mehreren Hierarchien, sondern auch mehreren Reihen zugeordnet werden.
Bitte beachten Sie hierzu die entsprechenden Ausführungen im vorhergehenden Abschnitt 7.2.7.1.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 71 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.3.8 Klassifikation
Diese Eingabeseite beschreibt den Titel inhaltlich.
Bei der Warengruppen-Systematik für den Buchhandel (nähere Informationen finden Sie im Abschnitt
Warengruppen-Systematik für den Buchhandel ab Seite 158) muss zuerst eine Auswahl aus dem
folgenden Index getroffen werden:
• 1 Hardcover, Softcover
• 2 Taschenbuch
• 3 Zeitschrift, Loseblatt
• 4 DVD, Video
• 5 Audio-CD, Kassette
• 6 CD-ROM, DVD-ROM
• 7 Kalender
• 8 Karten, Globen
• 9 Nonbooks, PBS
Danach vergeben Sie im Block VLB-Produktgruppen eine genau vordefinierte Warengruppe.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 72 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Freie Systematiken
Unter der Rubrik „Freie Systematiken“ können Sie dem Produkt eine Systematik für den Internet-
Katalog www.buchreligion.de zuweisen, dem ökumenischen Recherche- und Shop-Portal des KM.
katholischermedienverband e.V. und des Evangelischen Medienverbandes in Deutschland e.V. In
einer Dropdown-Liste wird Ihnen die gesamte Buchreligion-Systematik angezeigt, aus der Sie dann
den entsprechenden Begriff für Ihren Titel durch einen Klick wählen können.
Bitte beachten Sie: Nur Produkte aus den Bereichen Christlicher Glaube, Christliches
Leben, Kirchliche Praxis und Wissenschaftliche Theologie sollten mit einer Buchreligion-
Systematik versehen werden.
7.3.9 Zielgruppen
In dieser Eingabeseite können Informationen zu den Zielgruppen des Titels gepflegt werden. Diese
werden zurzeit in den VLB Produkten noch nicht ausgegeben.
Zielgruppentext
Hier können Sie die Zielgruppe, etwa eine Berufsgruppe benennen. Bitte machen Sie möglichst kurze
und prägnante Angaben.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 73 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Kundengruppe
Wählen Sie über das Dropdown-Menü aus folgenden zur Auswahl stehenden Angaben Ihre
Kundengruppe aus:
• Allgemein
• Erwachsenenbildung
• Fachhochschul-/Hochschulausbildung
• Fachpublikum/Wissenschaftler
• Junge Erwachsene
• Kinder/Jugendliche
• Vor-, Grund- und weiterführende Schule
Zielgruppenbereich
Im Dropdown-Menü zum Zielgruppenbereich können Angaben zu Lesealter oder Interessensalter
gemacht werden.
Altersfreigaben
Diese Angabe ist nur für Filme relevant. Das Dropdown-Menü ermöglicht die Auswahl „FSK“
(= Freiwillige Selbstkontrolle der Filmwirtschaft). Wenn Sie eine FSK-Angabe wählen, sollten Sie in
das sich daneben öffnende Eingabefeld die hier gebräuchlichen Formulierungen eintragen:
• Freigegeben ohne Altersbeschränkung
• Freigegeben ab 6 Jahren
• Freigegeben ab 12 Jahren
• Freigegeben ab 16 Jahren
• Keine Jugendfreigabe
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 74 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.3.10 Schlagworte
In der Rubrik Schlagworte (eine Definition finden Sie im Glossar unter Schlagworte ab Seite 158)
können Sie Begriffe eintragen, die den Inhalt des Produktes beschreiben.
Bitte tragen Sie pro Feld bzw. pro Zeile nur einen Begriff ein. Beachten Sie dabei die folgenden
Vorgaben:
• Erfassen Sie keine vollständigen Sätze oder Inhaltsbeschreibungen, sondern wählen Sie
Begriffe, die den Inhalt der Publikation kurz und prägnant wiedergeben.
• Erfassen Sie die Begriffe im Singular.
• Tragen Sie Personennamen immer in der Reihenfolge „Nachname, Vorname“ ein.
Beispiel: Hesse, Hermann.
• Etwaige Angaben zu den Urhebern des Buches, zum Verlag oder aber Werbeslogans sind an
dieser Stelle nicht gewünscht.
Wenn Sie für das Produkt mehrere Schlagworte melden möchten, klicken Sie bitte auf „Eintrag
hinzufügen“. Die Anzahl ist nach oben nicht begrenzt, wir empfehlen Ihnen aber, nicht mehr als sieben
Schlagworte auf diese Weise einzutragen.
Auch hier steht Ihnen wieder die Möglichkeit zur Verfügung, die Reihenfolge der Schlagworte im
Katalogeintrag Ihren Vorstellungen anzupassen. Dies geschieht entweder über das Dropdown-Menü
hinter den Rangzahlen oder mittels der Pfeiltasten.
Schlagworte, die die Deutsche Nationalbibliothek per Autopsie vergeben hat, werden unter „DNB
Schlagworte“ angezeigt.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 75 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.3.11 Co-Verlage
Hier können an der Publikation beteiligte weitere Verlage bzw. Institutionen eingetragen werden.
Mit einem Klick auf „Eintrag hinzufügen“ öffnet sich ein Eingabefeld, welches Sie automatisch in ein
Dropdown-Menü führt, sobald Sie die Anfangsbuchstaben des Co-Verlags eingeben.
Sind mehrere Co-Verlage beteiligt, betätigen Sie bitte für jeden den Befehl „Eintrag hinzufügen“ und
gehen Sie wie bereits beschrieben vor.
7.3.12 Produktverweis (Vorgänger-/Nachfolger-Produkt und anderes Format)
In dieser Rubrik können Sie (auch verlagsübergreifend) auf Vorgänger- bzw. Nachfolge-Produkte
verweisen, etwa auf die ISBN der vorherigen Auflage bei Neuauflagen. Sie können hier auch auf ein
anderes Format dieser Publikation verweisen, beispielsweise E-Book.
Für die Meldung von E-Books an das VLB sind folgende Besonderheiten zu berücksichtigen:
• E-Books benötigt eine eigene ISBN.
• E-Books unterliegen der Preisbindung.
• E-Books in unterschiedlichen Formaten benötigen jeweils eine eigene ISBN pro Format.
• E-Books müssen mit der Produktform E-Book (VLB-Titelservice) bzw. DG (ONIX for Books)
gekennzeichnet werden.
• E-Books müssen mit der entsprechenden Print-Ausgabe verknüpft werden, wenn die E-Book-
Titelmeldung mit der verminderten VLB-Meldegebühr (siehe Abschnitt Meldegebühren VLB
pro Titel und Kalenderjahr für 2011* auf Seite 119) berechnet werden soll.
Wichtiger Hinweis: Die vollständigen Informationen eines E-Books können erst ab der ONIX for
Books Version 3.0 sowohl über den VLB-Titelservice als auch über ONIX for Books in
standardisierter Form gemeldet werden. Rechte- und Format-Informationen können in der
Übergangszeit nur in Freitextfeldern (z.B. Abbildungstext) eingetragen werden.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 76 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
So verknüpfen Sie das E-Book mit der entsprechenden Print-Ausgabe:
So verknüpfen Sie die Print-Ausgabe mit dem entsprechenden E-Book:
Gibt es mehrere unterschiedliche E-Book-Formate für eine Print-Ausgabe, so müssen alle E-Books
mit der Print-Ausgabe verknüpft werden.
Geben Sie auf jeden Fall eine Produktform ein.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3.13 Zusatzinformationen
Hier können Sie verschiedene Zusatztexte zu Ihrer Publikation pflegen. Ein entsprechendes
Eingabefeld öffnet sich, sobald Sie die Textart aus dem Dropdown-Menü „Eintrag hinzufügen“
ausgewählt haben.
Dabei stehen Ihnen folgende Textarten zur Verfügung:
• Ausführliche Beschreibung (früher als „Inhalt“ tituliert)
• Biografische Anmerkung, etwa Angaben zum Urheber (frühere Bezeichnung: „Autorentext“)
• Einführung oder Vorwort
• Erstes Kapitel
• Hauptbeschreibung
• Inhaltsverzeichnis
• Kurzbeschreibung
• Rezension
• Rezensionszitat
• Text der Buchrückseite
• Textauszug
• Verkaufsargument, etwa Werbetexte
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3.14 Textverknüpfungen
Auf dieser Seite können Links zu Webseiten eingetragen werden, auf denen der Titel beschrieben
oder besprochen wird, sich Textauszüge befinden, der Autor vorgestellt wird oder der Titel für eine
bestimmte Zielgruppe dargestellt wird. Mit einem Klick auf „Eintrag hinzufügen“ öffnet sich das
folgende Fenster:
Bitte tragen Sie nur Verknüpfungen ein, die mit der von Ihnen gemeldeten ISBN in direktem
Zusammenhang stehen. Verlinken Sie nicht auf Ihre allgemeine Verlagshomepage (es sei denn, direkt
dort befindet sich die Beschreibung des Titels). Ihre Webadresse nehmen wir gerne innerhalb Ihrer
Adressdaten auf. Eine formlose E-Mail an vlb@mvb-online.de genügt.
Wählen Sie zuerst über das Dropdown-Menü die Textart, auf die Sie verlinken möchten, aus den
Möglichkeiten aus, die auch in der Rubrik „Zusatzinformationen“ zur Verfügung stehen (siehe
Abschnitt Zusatzinformationen auf Seite 78).
Das Textformat ist entweder ASCII, HTML oder XHTML; die Verknüpfung erfolgt wahlweise per
Dateiname, DOI, FTP-Adresse oder URL.
Im abschließenden Textfeld „Link“ geben Sie bitte die Adresse ein, auf die verlinkt werden soll,
beginnend mit „http://“. Sie können beliebig viele Textverknüpfungen einpflegen. Benutzen Sie hierzu
die Funktion „Eintrag hinzufügen“.
Die Textverknüpfungen wurden aufgrund der Erweiterung des Datenaustauschformates ONIX in den
VLB-Titelservice aufgenommen.
Bitte beachten Sie: Falls Sie keine inhaltliche Beschreibung des Titels im Internet hinterlegt
haben, wählen Sie bitte die Rubrik „Zusatzinformationen“ (siehe Zusatzinformationen).
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3.15 Beigaben
In der letzten Rubrik zur Neuaufnahme eines Titels können Sie etwaige Beigaben zu Ihrer Publikation
melden. Auch hierbei handelt es sich um eine wichtige Zusatzinformation für den Buchhändler.
Nach einem Klick auf „Eintrag hinzufügen“ öffnet sich das folgende Fenster:
Bitte geben Sie neben der im Dropdown-Menü auszuwählenden Form auch die Anzahl der jeweiligen
Beigaben an. Handelt es sich um verschiedene Beigaben, verwenden Sie pro Form jeweils eine neue
Zeile. Erneut können Sie die Reihenfolge innerhalb des Katalogeintrags verändern.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3.16 Übersicht
Wenn Sie sämtliche Angaben zu Ihrem Titel eingepflegt haben, können Sie sich mit einem Klick auf
„Übersicht“ die erfassten Daten in einem Extra-Fenster gesammelt anzeigen lassen.
Diese Seite kann auch während des Erfassungsvorgangs immer wieder aufgerufen werden, um die
bisherigen Eingabedaten zu überprüfen. Neben einer allgemeinen Übersicht steht Ihnen auch eine
tatsächliche Katalogvorschau zur Verfügung. Beide Ansichten lassen sich ausdrucken. Verwenden Sie
hierfür den Druckbefehl in der rechten oberen Ecke.
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Anleitung VLB-Titelservice
WICHTIG: Mit einem Klick auf „Speichern & schließen“ oder auf „Speichern“ wird Ihre
Titelmeldung an das VLB geschickt. Mit dem Befehl „Abbrechen“ verwerfen Sie den
kompletten Titelmeldevorgang.
Sollten zwingend erforderliche Daten noch nicht eingepflegt worden sein, erhalten Sie eine
Fehlermeldung wie in der nachfolgend gezeigten Abbildung. Mit einem Klick auf „Ok“ können Sie in
die Eingabemaske zurückkehren und die geforderten Mindestdaten angeben. Das Ampelsystem und
der rot hervorgehobene Text helfen Ihnen beim schnellen Aufsuchen der zu vervollständigenden
Rubrik.
Eine Tabelle aller möglichen Fehlermeldungen und ihrer Bedeutung finden sie im Abschnitt
Fehlermeldungen ab Seite 102
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3.17 Historie
Innerhalb der Editiermaske steht Ihnen mit „Historie“ ein Befehl zur Verfügung, welcher eine Auflistung
sämtlicher Änderungen anzeigt, die an diesem Titel vorgenommen wurden.
Nach Anklicken der Schaltfläche „Historie“ öffnet sich in einem Extra-Fenster eine Übersicht über
sämtliche vorgenommenen Veränderungen des betreffenden Titels seit dem ersten Zugang. Sie finden
hier Informationen zum Verantwortlichen für die Änderung, zu Art und Datum des Vorgangs, zum
Inhalt des Vorgangs sowie zur Meldeart:
Sie können sich die den Änderungsverlauf für Ihre eigenen Unterlagen ausdrucken.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.3.18 Qualitätssicherung
Um allen Nutzern des VLB möglichst umfassende und gleichzeitig für die tägliche Arbeit relevante
Daten zur Verfügung zu stellen, hat das VLB einen Kriterienkatalog zur Qualitätssicherung entwickelt.
Demnach beinhalten die Mindestanforderungen an eine optimale und adäquate Titelmeldung die
folgenden Punkte:
• ISBN
• Titel
• Produktform
• Warengruppe (diese vier Daten stellen Pflichtangaben dar, ohne die eine Aufnahme der
Titelmeldung in das VLB nicht möglich ist)
• Gewicht
• Format
• EUR-Preis
• Biografische Anmerkung
• Hauptbeschreibung
Im Abschnitt 7.6.3 erfahren Sie, wie Sie Ihre Titeldaten den genannten Qualitätskriterien anpassen
können.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.4 Neuerfassung – Non-Book
Handelt es sich bei dem Titel, den Sie neu an das VLB melden möchten, um ein Non-Book, starten
Sie die Eingabe bitte von der Übersichtsseite des Titelservice mit einem Klick auf das entsprechende
Feld:
Die sich öffnende Eingabemaske unterscheidet sich nicht wesentlich von derjenigen jeglicher anderer
Publikationsformen. In der Rubrik „Kerndaten“ fehlt lediglich das Eingabefeld für die ISBN. Bitte gehen
Sie also bei der Meldung von Non-Books genau wie im Abschnitt 7.3 beschrieben vor.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.5 Neuerfassung – Reihe / Hierarchie
In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie eine Reihe bzw. Hierarchie komplett neu anlegen können.
Unter Reihen versteht man unbegrenzte Sammelwerke, die von Titeln gebildet werden, welche unter
einem gemeinsamen Merkmal zusammengefasst worden sind. Eine Hierarchie dagegen ist ein
begrenztes Sammelwerk mit einem übergeordneten Gesamttitel, das aus mehreren Bänden oder
Teilen besteht.
Um in die entsprechenden Eingabemasken zu gelangen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur
Verfügung. Klicken Sie in der Übersichtsseite des Titelservice auf „Reihe“ oder „Hierarchie“, um einen
Titel auszuwählen und dort die Reihe oder Hierarchie einzugeben.
Sie können aber auch eine Reihe bzw. Hierarchie anlegen, während Sie sich bereits in der
Eingabemaske für einen Titel befinden. Dort steht Ihnen die Rubrik „Reihen / Hierarchie“ zur
Verfügung, in der Sie die entsprechenden Menüpunkte zur Eingabe neuer Reihen bzw. Hierarchien
finden. Klicken Sie auf einen der Menüpunkte, öffnet sich ein eigenes Fenster für die Eingabe der
gewünschten Daten.
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Anleitung VLB-Titelservice
Es reichen nur wenige Angaben zum Erstellen einer neuen Reihe bzw. Hierarchie aus. Erforderlich
sind in beiden Fällen die Informationen
• Kerndaten
• Titel.
Die Angaben zu Urheber und Co-Verlag sind optional.
Im Wesentlichen gleichen diese einzelnen Rubriken den Beschreibungen im Abschnitt 7.3 über die
Neuerfassung eines Titels. Folgende Unterschiede sind aber zu beachten:
Kerndaten
Da Reihen und Hierarchien keine eigene ISBN besitzen, müssen andere Kürzel vergeben werden.
Dies geschieht automatisch durch einen Klick auf „Auto“.
Reihenkürzel bestehen aus einer Kombination von zwei Großbuchstaben und drei Ziffern:
Beispiel: AS091.
Hierarchiekürzel, die auch als „X-Nummer“ bezeichnet werden, stellen eine achtstellige
Ziffernkombination in zwei durch Bindestrich getrennten Vierergruppen dar, welche wiederum von
einem X eingeleitet und beendet wird: Beispiel: X-3502-3162-X.
In der Eingabemaske für Reihen sieht die Rubrik „Kerndaten“ daher folgendermaßen aus:
Die Eingabemaske für Hierarchien ist entsprechend angepasst:
Darüber hinaus unterscheiden sich die Eingabemasken für Reihen und Hierarchien aber nicht
voneinander. Bitte nehmen Sie in den folgenden Schritten die erforderlichen Eingaben vor.
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Anleitung VLB-Titelservice
Titel
Hier können Sie Titel und ggf. Untertitel eintragen.
Beispiel für einen Reihentitel: Erlesene Schokoladen
Beispiel für einen Hierarchietitel: Friedenspreis des Deutschen Buchhandels. Reden und
Würdigungen
Urheber
Bei der Eingabe eines Urhebers müssen Sie zunächst aus dem Dropdown-Menü die Art der
Urheberschaft auswählen. Sodann öffnen sich weitere Eingabefelder. Bitte beachten Sie auch den
Abschnitt 7.3.3
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 88 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Co-Verlag
Sollte an der Publikation der Reihe bzw. Hierarchie ein zweiter Verlag beteiligt sein, können Sie dies
hier angeben. Durch einen Klick auf „Eintrag hinzufügen“ öffnet sich ein Eingabefeld, in welchem Sie
mit Suchbegriffen nach dem jeweiligen Co-Verlag suchen können.
Sind mehrere Verlage beteiligt, klicken Sie erneut auf „Eintrag hinzufügen“ und gehen wie oben
beschrieben vor. Die Reihenfolge der Co-Verlage können Sie mit den Pfeilen vor den jeweiligen
Verlagsnamen manuell verändern.
Bitte beachten Sie: Denken Sie an das Abspeichern Ihrer eingegebenen Daten. Der Befehl
„Speichern“ sorgt für eine Zwischenspeicherung, während die tatsächliche Datenübermittlung an
das VLB mit Betätigen des Befehls „Speichern & schließen“ erfolgt.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.6 Titelbearbeitung
7.6.1 Suche
Veränderungen an Titeln können nur aus einer Titel- oder Trefferliste heraus vorgenommen werden.
Um diese anzuzeigen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Klicken Sie auf den Reiter „Maskensuche“, und geben Sie die gewünschten Kriterien ein, um
bestimmte Titel oder Titelgruppen aus Ihrem Bestand anzuzeigen.
Durch Anklicken der Checkboxen hinter „Suchen nach“ können Sie die Suche so eingrenzen,
dass beispielsweise nur Non-Books angezeigt werden.
Weiterhin können Sie über die drei Radiobuttons hinter „Status“ festlegen, dass nach allen,
nur aktiven oder nur archivierten Titeln gesucht wird.
Wenn Sie eine ISBN, ISSN oder EAN als Suchbegriff eingeben wollen, müssen Sie an dieser
Stelle keine Bindestriche verwenden. Bis auf das Suchmerkmal „Produktnummer“ öffnet sich bei
allen anderen automatisch ein Untermenü, sobald Sie ein Zeichen eingeben. Die Ihnen darin
angezeigten Katalogeinträge, die auf Ihren Suchbegriff passen, erleichtern das Auffinden der
gewünschten Titel. Alternativ können Sie mit einer Trunkierung arbeiten (siehe Abschnitt 7.2.10).
Auch in der Maskensuche steht Ihnen direkt unterhalb des oben abgebildeten Eingabefensters ein
Befehl zur Verfügung, mit dem Sie sich alle Titel Ihres Verlages anzeigen lassen können:
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Anleitung VLB-Titelservice
2. Sie können die Maskensuche auch über den Befehl „Titeldaten ändern“ auf der
Übersichtsseite des Titelservice aufrufen.
3. Mittels der „Stapelsuche“ können Sie mehrere ISBN als Suchkriterien angeben.
In allen drei Fällen erhalten Sie das Suchergebnis in Form einer Trefferliste, in der Sie weitere
Funktionen aufrufen sowie die nachfolgend beschriebenen Änderungen durchführen können.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.6.1.1 Trefferliste
Nachdem Sie nach erfolgreicher Suche eine der obigen Abbildung ähnliche Titelauflistung erhalten,
können Sie diese Ihren Anforderungen entsprechend anzeigen bzw. sortieren lassen. Wenn Sie mit
der Maus über die einzelnen Spaltenüberschriften fahren, werden entsprechende Dropdown-Menüs
angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, die gefundenen Titel nach folgenden Kriterien auf- oder absteigend
zu sortieren:
• ISBN/ISSN/EAN
• Titel
• Urheber
• Erscheinungsdatum
• Preis
• Lieferbarkeitsstatus
• Anlagedatum
Außerdem können Sie angeben, welche Informationen die Trefferliste enthalten soll.
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Anleitung VLB-Titelservice
Aus Gründen der Übersichtlichkeit können Sie bestimmte Spalten ausblenden bzw. für eine möglichst
vollständige Übersicht erneut aktivieren.
Neben diesen Sortier- und Anzeigefunktionen finden Sie im Tabellenkopf weitere nützliche Funktionen:
Mit einem Klick auf das Symbol „Titel exportieren“ können Sie einen
Titel exportieren
Sie haben die Möglichkeiten, sich mehrere individuelle Merklisten
anzulegen. Bitte beachten Sie hierzu Abschnitt 7.6.1.3.
Innerhalb umfangreicher Trefferlisten können Sie von Seite zu Seite
blättern bzw. auf die erste oder letzte Seite springen.
Mit einem Klick auf dieses Symbol wird die Trefferliste aktualisiert,
etwa wenn Sie länger Zeit keine aktiven Eingaben gemacht haben.
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Anleitung VLB-Titelservice
Möchten Sie die automatisch generierte Kurztitelliste gegen eine
detaillierte Liste tauschen, benutzen Sie bitte dieses Symbol. Sie
erhalten eine Ansicht Ihrer Titel, wie sie auch für die anderen im VLB
recherchierenden Branchenteilnehmer sichtbar ist, beispielsweise
inklusive der Coverabbildung. Möchten Sie wieder die ursprüngliche
Ansicht der Kurztitelliste sehen, steht Ihnen an gleicher Stelle im
Tabellenkopf das Symbol „Kurztitelliste“ zur Verfügung.
Wenn Sie Ihre Suchparameter nachträglich ändern wollen, klicken Sie
bitte auf dieses Symbol. Sie gelangen automatisch zur Maskensuche.
Wenn Sie zuvor Suchparameter eingetragen haben, sind diese
weiterhin aktiv.
Möchten Sie eine komplett neue Suche starten, bringt Sie der Befehl
„Neue Suche starten“ zurück in die Maskensuche. Etwaige zuvor hier
eingegebene Suchbegriffe werden automatisch gelöscht.
Sie können die Anzahl der angezeigten Treffer pro Seite Ihren
Bedürfnissen anpassen. Wählen Sie zwischen 10, 20 oder 50
Datensätzen.
In den ersten fünf Spalten der Trefferliste sehen Sie verschiedene Symbole:
Mit einem Klick auf dieses Symbol wird Ihnen die Vorschau des jeweiligen
Datensatzes angezeigt.
Klicken Sie dieses Symbol an, so gelangen Sie direkt in die Eingabemaske und
können Änderungen vornehmen. Dies geschieht auch, wenn Sie direkt auf die ISBN
oder den Titel des Datensatzes klicken.
Die dritte Spalte zeigt Ihnen den Status des Titels an, d. h. ob er aktiv ist oder
archiviert. Bitte beachten Sie hierzu auch Abschnitt 7.6.4.
In der vierten Spalte sehen Sie, um welche Produktform es sich handelt. Es erscheint
z. B. ein Buch, wie hier dargestellt, oder eine CD stellvertretend für elektronische
Datenträger. Anders als in den ersten drei Spalten sind diese Symbole nicht
gleichzeitig Befehle bzw. Weiterleitungen zu Funktionalitäten.
Neben der Produktform sehen Sie direkt, ob der jeweilige Titel einer Reihe oder einer
Hierarchie, wie hier abgebildet, zugeordnet ist. Ein Klick auf das Symbol öffnet ein
Extra-Fenster mit der kompletten Hierarchie- bzw. Reihenstruktur zum jeweiligen Titel.
Auf der linken Seite in Ihrem Browserfenster finden Sie eine weitere
Möglichkeit der Arbeitserleichterung rund um Ihre Trefferliste. Mit der
nachträglichen Eingrenzung Ihrer Suchanfrage nach bestimmten
Zugangs- oder Änderungsdaten wird die Trefferliste auf den von Ihnen
angegebenen Bearbeitungszeitraum beschränkt.
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Anleitung VLB-Titelservice
Bitte beachten Sie: Um einen Titel aus der Trefferliste in der Eingabemaske betrachten und
bearbeiten zu können, klicken Sie bitte die ISBN, den Titel oder das Stift-Icon des entsprechenden
Datensatzes an.
7.6.1.2 Suchverlauf
Wenn Sie mit detaillierten Suchbegriffen oder Parameterkombinationen arbeiten, kann es nützlich
sein, diese Suchanfragen erneut aufrufen zu können. Dafür steht Ihnen die Funktion „Suchverlauf“ zur
Verfügung.
Es werden alle Suchanfragen dargestellt, die in Ihrer aktuellen Sitzung vorgenommen wurden. Sie
können den Suchverlauf mit verschiedenen Funktionen Ihren Bedürfnissen anpassen und verwalten.
Die zugehörigen Befehle befinden sich unmittelbar vor den einzelnen Suchanfragen bzw. direkt unter
der Suchverlaufsliste. Sie können
mit einem Klick in die leeren Quadrate die entsprechende Zeile auswählen und mehrere
Datensätze auf einmal löschen bzw. speichern,
einzelne Zeilen löschen (ein Extra-Fenster wird Sie dann fragen, ob Sie den Löschvorgang
tatsächlich vornehmen wollen),
einzelne Zeilen für spätere Zwecke speichern, also auch für spätere Sitzungen im VLB-
Titelservice,
mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol oder die Bezeichnung der Suchanfrage die Suche
erneut ausführen oder
mit Betätigen dieses Symbols die Suche modifizieren. Sie werden dann automatisch in die
Suchmaske geleitet, in der Sie die jeweilige Suchanfrage begonnen hatten.
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Anleitung VLB-Titelservice
7.6.1.3 Merkliste
Merklisten können die Pflege von größeren Datenmengen signifikant erleichtern. Im VLB-Titelservice
haben Sie die Möglichkeit, sich verschiedene Merklisten individuell anzulegen.
Ausgehend von der Trefferliste gibt es mehrere Wege zur Auswahl von Titeln
für eine Merkliste. Entweder Sie klicken das links durch das rote Rechteck
markierte Feld an, wählen damit vorerst alle auf der aktuellen Seite sichtbaren
Datensätze aus und entfernen manuell durch einen Klick das jeweilige
Häkchen vor dem nicht in der Merkliste erwünschten Titel. Diese
Vorgehensweise eignet sich, wenn Sie von der Übernahme einer größeren
Menge an Datensätzen in Ihre Merkliste ausgehen. Möchten Sie dagegen nur
einzelne Titel in diese aufnehmen, sollten Sie diese gezielt mit einem Klick auf
das vorangestellte Leerfeld aktivieren, wie links mit den magentafarbenen
Rechtecken dargestellt.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf das in der Abbildung mit einem blauen
Rechteck markierte Symbol. Es öffnet sich das folgende Fenster:
Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Datensätze Ihrer Trefferliste oder die zuvor festgelegte Auswahl in
Ihre Merkliste aufzunehmen. Bitte aktivieren Sie in diesem Fall „Ausgewählte Einträge“, wie Sie es im
obigen Beispiel sehen. Weiterhin können Sie die Datensätze einer bereits vorhandenen Merkliste
hinzufügen oder damit eine komplett neue Merkliste erstellen, der Sie einen Namen und eine kurze
Beschreibung zuordnen können. Mit einem Klick auf „Ok“ wird die Merkliste erweitert bzw. erstellt. Die
Trefferliste bleibt weiterhin angezeigt. Möchten Sie nun Ihre Merklisten einsehen oder damit arbeiten,
betätigen Sie bitte den entsprechenden Reiter in der Taskleiste direkt oberhalb des Tabellenkopfes.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 96 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Sie erhalten eine Übersicht über Ihre gesamten Merklisten, wobei Ihnen nun weitere Funktionen zur
Verfügung stehen.
Mit einem Klick auf das Papierkorb-Symbol können Sie die jeweilige Merkliste löschen. Bevor der
Löschvorgang tatsächlich abläuft, werden Sie in einem Extrafenster noch einmal gefragt, ob Sie
wirklich diese Liste löschen möchten. Ein Klick auf die Lupe öffnet die Merkliste in der bereits
bekannten Form einer Trefferliste. Möchten Sie den Namen oder den Kommentar einer Merkliste
ändern, klicken Sie bitte auf das Symbol „Zahnrad und Stift“.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 97 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.6.2 Aktualisieren eines Covers im VLB-Titelservice
Wenn Sie wie im Abschnitt Titelbearbeitung ab Seite 90 beschrieben einen Einzeltitel aufrufen, sehen
Sie auf der linken Seite des Browserfensters auch das Cover des ausgewählten Titels:
Unter dem Cover sehen Sie die Option MMO-Objekte bearbeiten.
Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das folgende Fenster angezeigt:
Hier können Sie das Cover löschen oder ein neues Cover hochladen. Bitte beachten Sie die
Anweisungen auf dem Bildschirm.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 98 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.6.3 Qualitätssicherung
Im Abschnitt 7.3.18 auf Seite 84 wurde bereits die Qualitätssicherung angesprochen. Das VLB hat
einen Kriterienkatalog erarbeitet, durch den die Datenfülle des VLB auf einem konstant hohen
inhaltlichen Niveau gehalten werden soll. Verlage, die den VLB-Titelservice für ihre Titelmeldungen
benutzen, können bei der Eingabe und Pflege auf einen Blick sehen, ob die Informationen rund um
ihre Publikationen diesen Standards entsprechen, wobei die ersten vier Eingaben Pflichtangaben sind,
ohne die eine Titelmeldung nicht abgeschlossen werden kann:
• ISBN
• Titel
• Produktform
• Warengruppe
• Gewicht
• Format
• EUR-Preis
• Biografische Anmerkung
• Hauptbeschreibung
Wenn Sie sich alle Publikationen Ihres Verlags in einer Gesamttrefferliste anzeigen lassen (siehe auch
Abschnitt 7.6.1 ab Seite 90), steht Ihnen im linken Bereich des Browserfensters eine Zusammenfassung
aller qualitätssichernden Merkmale zur Verfügung. Mit einem Klick auf die Pluszeichen lassen
sich die übergeordneten Begriffe weiter aufspalten in die direkten Anforderungen.
Wenn Sie nun direkt auf eine beliebige Zeile in der ausführlichen Darstellung klicken, generiert Ihnen
der VLB-Titelservice eine Trefferliste, in der sich nur diejenigen Datensätze befinden, welche z. B. das
Merkmal „Ohne CHF-Preis“ besitzen. Ausgehend von dieser modifizierten Liste an Datensätzen sehen
Sie so auf einen Blick die entsprechend anzupassenden Informationen und können gezielt
Änderungen in den Titeldaten vornehmen.
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Anleitung VLB-Titelservice
Wenn Sie eine Titeländerung durchführen, werden in der linken Seite des Browserfensters die
fehlenden Qualitätsmerkmale angezeigt:
7.6.4 Archivierung
Wird ein Titel archiviert, so gilt er im VLB als vergriffen. Reihen/Hierarchien, Verlags- und
Schlagwortbezeichnungen bleiben allerdings bestehen und stehen bei einer möglichen Reaktivierung
wieder zur Verfügung.
Archivierungen können nur aus einer Titelliste vorgenommen werden. Wie Sie diese erhalten, erfahren
Sie in Abschnitt Suche . Um den Archivierungsvorgang nun zu starten, stehen Ihnen mehrere
Möglichkeiten zur Verfügung.
Sie können auch direkt über die Trefferliste
gehen und in der vierten Spalte, die den
Titelstatus anzeigt, den bei aktiven Titeln
grünen Kreis anklicken. Auch hier werden
Sie noch einmal explizit gefragt, ob Sie den
Titel tatsächlich archivieren möchten.
Im linken Bereich des Browserfensters finden Sie die Funktion der
Stapelbearbeitung. Entweder Sie wählen vorher den/die zu
archivierenden Titel mit einem Klick in das leere Kästchen in der
ersten Tabellenspalte aus und betätigen „Markierte Titel archivieren“.
Wenn Sie hingegen alle Titel auf der angezeigten Seite der Trefferliste
archivieren möchten, klicken Sie bitte den entsprechenden Befehl an.
In beiden Fällen erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage des Systems, ob
Sie die Archivierung tatsächlich vornehmen wollen.
Archivierte Titel werden in der Trefferliste mit
einem roten Punkt signalisiert, wenn Sie sich alle Titel Ihres Verlages anzeigen lassen. Im folgenden
Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Archivierungen wieder rückgängig machen können.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 100 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.6.5 Reaktivierung
Um archivierte Titel wieder zu reaktivieren, rufen Sie bitte eine Titelliste auf. Sie können in der
Maskensuche gezielt nach Ihren bisher archivierten Publikationen suchen. Alternativ lassen Sie sich
eine Liste Ihres gesamten gemeldeten Titelbestands zeigen und erkennen die archivierten Titel an
dem roten Punkt in der 4. Tabellenspalte. Mit einem Klick auf diesen roten Punkt können Sie eine
Reaktivierung in Gang setzen. Sie werden dann automatisch vom System gefragt, ob Sie die
Reaktivierung dieses ausgewählten Titels tatsächlich vornehmen möchten.
Reihen/Hierarchien, Verlags- und Schlagwortbezeichnungen zu diesem Titel stehen danach auch
wieder zur Verfügung.
Bitte beachten Sie: Der Verlag erhält seinen Archivbestand maximal zurückgehend bis zum
Jahr 1988 angezeigt.
7.6.6 Löschung
Um eine nicht erschienene ISBN zu löschen, wenden Sie sich bitte an das VLB. Die Adresse finden
Sie in Kapitel Adressenverzeichnis auf Seite 153.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 101 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7.7 Fehlermeldungen
Bei der Eingabe Ihrer Daten wird bei vielen Eingabefeldern eine sogenannte Plausibilitätsprüfung
durchgeführt.
Sollte ein Wert falsch eingegeben worden sein oder ein Pflichtfeld fehlen, wird eine entsprechende
Fehlermeldung ausgegeben.
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Auflistung der möglichen Fehlermeldungen, das
betreffende Eingabefeld sowie eine kurze Beschreibung der entsprechenden Ursache.
Eingabefeld Fehlermeldung Ursache
ISBN-13 Bitte geben Sie einen gültigen ISBN-
Präfix ein.
Bitte geben Sie eine richtige Prüfziffer
ein.
ISBN-Präfix muss mit der Verlags-
Kennummer übereinstimmen
ISBN beginnt mit 978 oder 979
Verifizierung der Prüfziffer
Bitte geben Sie eine gültige ISBN ein. Überprüfung auf erlaubte Zeichen
(= nur Zahlen oder ‘-‘)
Überprüfung auf korrekte
Zeichenanzahl (=13, wenn nur
Zahlen oder =17 wenn Zahlen
und '-')
Das ISBN-Format ist falsch. Überprüfung auf Zahlenanzahl (=
nur 13 Zahlen)
Es existiert bereits ein Produkt mit
dieser ISBN.
Überprüfung des Formats /
Position Trennzeichen
Überprüfung auf Einzigkeit
innerhalb aller aktiven und
archivierten Bücher
EAN für Non-Book Bitte geben Sie eine gültige EAN ein. Überprüfung auf erlaubte Zeichen
(= nur Zahlen)
Bitte geben Sie eine richtige Prüfziffer
ein.
Es existiert bereits ein Produkt mit
dieser EAN.
Bestellnummer Diese Bestellnummer existiert schon
für ein anderes Produkt.
Neuanlage nur mit Bestellnummer ist
nicht zulässig. Bitte geben Sie auch
eine ISBN ein.
Überprüfung auf Zahlenanzahl (=
nur 13 Zahlen)
Verifizierung der Prüfziffer
Überprüfung auf Einzigkeit
innerhalb aller aktiven und
archivierten EANs
Überprüfung auf Einzigkeit
innerhalb aller aktiven und
archivierten Produkte
Keine Neuanlage ohne ISBN13
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 102 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Eingabefeld Fehlermeldung Ursache
Bitte geben Sie eine ISBN oder EAN
ein.
Keine Neuanlage ohne Non-Book-
EAN oder ISBN13
Titel Bitte geben Sie einen Titel ein. Überprüfung auf Vorhandensein
Auflagennummer Bitte geben Sie eine gültige Zahl ein. Überprüfung auf korrekte Zeichen
Seiten Bitte geben Sie nur arabische Zahlen
ein.
EUR Zukunft Bitte geben Sie ein 'gültig ab Datum'
an.
Datum EUR ZUKUNFT
gültig ab
Ein Warnhinweis wird ausgegeben,
wenn dieses Feld einen Wert enthält,
das vorhergehende Feld „EUR
ZUKUNFT“ jedoch leer ist.
EUR A Zukunft Bitte geben Sie ein 'gültig ab Datum'
an.
Datum EUR A ZUKUNFT
gültig ab
Ein Warnhinweis wird ausgegeben,
wenn dieses Feld einen Wert enthält,
das vorhergehende Feld „EUR A
ZUKUNFT“ jedoch leer ist.
CHF Zukunft Bitte geben Sie ein 'gültig ab Datum'
an.
Datum CHF ZUKUNFT
gültig ab
Ein Warnhinweis wird ausgegeben,
wenn dieses Feld einen Wert enthält,
das vorhergehende Feld „CHF
ZUKUNFT“ jedoch leer ist.
Überprüfung auf korrektes Format
= [ca.] xx [S.]
Dieses Feld muss einen
Dezimalwert enthalten.
Wird in diesem Feld ein Wert
eingegeben, muss auch das
Folgefeld „Datum EUR ZUKUNFT
gültig ab“ einen gültigen Wert
enthalten.
Dieses Feld muss ein deutsches
Datum enthalten (tt.mm.jjjj).
Wird in diesem Feld ein Wert
eingegeben, muss auch das
vorhergehende Feld „EUR
ZUKUNFT“ einen gültigen Wert
enthalten.
Dieses Feld muss einen
Dezimalwert enthalten.
Wird in diesem Feld ein Wert
eingegeben, muss auch das
Folgefeld „Datum EUR A
ZUKUNFT gültig ab“ einen
gültigen Wert enthalten.
Dieses Feld muss ein deutsches
Datum enthalten (tt.mm.jjjj).
Wird in diesem Feld ein Wert
eingegeben, muss auch das
vorhergehende Feld „EUR A
ZUKUNFT“ einen gültigen Wert
enthalten.
Dieses Feld muss einen
Dezimalwert enthalten.
Wird in diesem Feld ein Wert
eingegeben, muss auch das
Folgefeld „Datum CHF ZUKUNFT
gültig ab“ einen gültigen Wert
enthalten.
Dieses Feld muss ein deutsches
Datum enthalten (tt.mm.jjjj).
Wird in diesem Feld ein Wert
eingegeben, muss auch das
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 103 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Eingabefeld Fehlermeldung Ursache
Sonderpreistext Ein Warnhinweis wird ausgegeben,
wenn dieses Feld einen Wert enthält,
das zugehörige vorhergehende Feld
„Sonderpreis EUR“, „Sonderpreis
EUR A“ oder „Sonderpreis CHF“
jedoch leer ist.
Subskriptionspreisdatum Ein Warnhinweis wird ausgegeben,
wenn dieses Feld einen Wert enthält,
das zugehörige vorhergehende Feld
„Subskriptionspreis EUR“,
„Subskriptionspreis EUR A“ oder
„Subskriptionspreis CHF“ jedoch leer
ist.
Reihe Sie haben diese Reihe bereits
ausgewählt.
Reihenbandnummer Ein Warnhinweis wird ausgegeben,
wenn dieses Feld einen Wert enthält,
das zugehörige vorhergehende Feld
„Reihe“ jedoch leer ist.
Warengruppenindex Bitte geben Sie einen Warengruppen-
Index und eine Warengruppe ein.
oder
Bitte geben Sie eine gültige
Warengruppe ein.
Warengruppe Bitte geben Sie einen Warengruppen-
Index und eine Warengruppe ein.
oder
Bitte geben Sie eine gültige
Warengruppe ein.
Schlagwort Die max. Länge eines Schlagwortes
beträgt 300 Zeichen.
vorhergehende Feld „CHF
ZUKUNFT“ einen gültigen Wert
enthalten.
Die Reihe muss Einzigkeit
besitzen.
Wird nur angenommen, wenn das
vorhergehende Feld „Reihe“ einen
gültigen Wert besitzt.
„Warengruppenindex“ und das
Folgefeld „Warengruppe“ sind
Pflichtfelder und müssen gültige
Werte enthalten.
Eine gültige Warengruppe besteht
aus einer dreistelligen Zahl.
Es wird immer überprüft, ob diese
Felder gesetzt sind.
„Warengruppenindex“ und das
Folgefeld „Warengruppe“ sind
Pflichtfelder und müssen gültige
Werte enthalten.
Eine gültige Warengruppe besteht
aus einer dreistelligen Zahl.
Es wird immer überprüft, ob diese
Felder gesetzt sind.
Ein Schlagwort darf nicht mehr als
300 Zeichen enthalten.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 104 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
8 VLB-Titelmeldung E-Book
Für die Meldung von E-Books an das VLB sind folgende Besonderheiten zu berücksichtigen:
• E-Books benötigen eine eigene ISBN.
• E-Books in unterschiedlichen Formaten benötigen jeweils eine eigene ISBN pro Format.
• E-Books unterliegen der Preisbindung.
• E-Books müssen mit der Produktform E-Book (VLB -Titelservice) bzw. DG (ONIX for Books)
gekennzeichnet werden.
• E-Books müssen mit der entsprechenden Print-Ausgabe verknüpft werden, wenn die E-Book-
Titelmeldung mit der verminderten VLB-Meldegebühr berechnet werden soll.
Zur Meldung eines E-Books bietet Ihnen der VLB-Titelservice mehrere Möglichkeiten:
1. Duplizierung eines Buchtitels, wenn es zur E-Book-Ausgabe auch eine gedruckte Ausgabe
gibt.
2. Neuerfassung eines E-Books
3. Duplizierung eines E-Books
Alle Verfahren werden nachfolgend ausführlich beschrieben.
8.1 Titelmeldung eines E-Books durch Duplizierung eines Buchtitels
Rufen Sie zunächst die Übersicht des VLB-Titelservice auf:
Klicken Sie nun auf E-Book (entweder im linken Fenster unter Neuerfassung oder im Hauptfenster
unter Neuerfassung)
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 105 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Folgendes Info-Fenster wird angezeigt:
Klicken Sie auf „abbrechen“, da die Erfassung des E-Books durch Duplizierung eines bereits
vorhandenen Buchtitels erfolgen soll.
Führen Sie eine Suche nach dem gewünschten Buchtitel durch, und rufen Sie in der resultierenden
Trefferliste durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf den Buchtitel das Kontextmenü auf. Hier
wählen Sie die Option E-Book Eintrag generieren:
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 106 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Sie werden zur Bestätigung aufgefordert, ob der ausgewählte Buchtitel als E-Book dupliziert werden
soll:
Klicken Sie auf „ja“.
Die Eingabemasken für die Erfassung eines E-Books werden angezeigt, die Sie wie im folgenden
Abschnitt Titelmeldung eines E-Books durch Neuerfassung beschrieben ausfüllen.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 107 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
8.2 Titelmeldung eines E-Books durch Neuerfassung
Rufen Sie zunächst die Übersicht des VLB-Titelservice auf:
Klicken Sie nun auf E-Book (entweder im linken Fenster unter Neuerfassung oder im Hauptfenster
unter Neuerfassung).
Folgendes Info-Fenster wird angezeigt:
Klicken Sie auf „OK“, um die entsprechenden Eingabemasken für die Neuerfassung eines E-Books
aufzurufen.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 108 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Geben Sie im ersten Block „Kerndaten“ die ISBN des neuen E-Books ein:
Geben Sie im Block „Titel“ den Titel des E-Books ein.
Die neuen Felder „Kurztitel“ und „Distributor Titel“ unter der Schaltfläche „Zusätzliche
Titelangaben (E-Book) >“ sind keine Pflichtfelder.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 109 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Im Block „Auflage / Erscheinungstermin“ kann das neue Feld „Erscheinungsland“ ausgefüllt
werden.
Diese Angabe wird empfohlen, wenn Sie Ihre E-Books über ausländische Plattformen vertreiben.
Der Feldname Erscheinungsland: ist gleichzeitig ein Link zu der PDF-Datei ONIXCodeList091.PDF,
der Sie den entsprechenden Ländercode entnehmen können.
Bitte tragen Sie den Ländercode gemäß dieser Liste ein. Bitte achten Sie dabei auf die
Großschreibung. Es kann nur ein Ländercode eingetragen werden.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 110 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Im Block „Umfang / Format / Einband / Gewicht“ geben Sie die entsprechenden Daten in die neuen
Felder „Dateigröße“, „DRM Art“, „E-Book-Format“ (Pflichtfeld) ein.
Eine Angabe zu den Verkaufsrechten wird empfohlen, wenn das E-Book über ausländische
Plattformen vertrieben wird.
Die Feldnamen Rights Country und Rights Territory sind gleichzeitig Links zu der PDF-Datei
ONIXCodeList091.PDF, der Sie den entsprechenden Ländercode entnehmen können. Bitte tragen Sie
den Ländercode gemäß dieser Liste ein. Mehrere Angaben werden durch Komma getrennt (z. B. DE,
AT).
Bei der Produktform ist „E-Book“ voreingestellt. Dieser Wert kann nicht geändert werden.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 111 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Im Block „Preis“ geben Sie den Ladenpreis ein. E-Books haben gebundene Preise und einen vollen
Mehrwertsteuersatz (dieser ist vorbelegt bei der ersten Preiseingabe).
Zusätzlich können Sie Netto-Listenpreise für Fremdwährungen in die neuen Felder USD, CAD,
GBP und AUD eingeben. Die entsprechenden Preise sollten jedoch nur dann angegeben werden,
wenn das E-Book auch über ausländische Plattformen vertrieben wird, beispielsweise über Apple.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 112 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Im Block „Klassifikation“ ist der Warengruppenindex jetzt 9 (früher 6). Dieser Wert ist vorbelegt und
kann nicht geändert werden.
Im Bereich Freie Systematiken sind jetzt auch die Warengruppen-Klassifikationen aus den USA
(BISAC) und aus Großbritannien (BIC) verfügbar.
Der Eintrag wird empfohlen, wenn das E-Book über ausländische Plattformen vertrieben wird, die
diese Klassifikationen nutzen.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 113 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Im neuen Block „Distributionsplattform“ wählen Sie die gewünschte Distributionsart und geben den
entsprechenden Link zur Distributions-Webseite an:
Gibt es zu einem E-Book auch eine Print-Ausgabe, dann tragen Sie im Block „Produktverweis
(Vorgänger-/Nachfolger-Produkt)“ im Feld „ISBN-13“ die ISBN der Print-Ausgabe ein.
Im Feld „Vorgänger/Nachfolger“ wählen Sie „anderes Format“ aus, und im Feld „Produktform“
wählen Sie den Wert „B: Einband - fest (Hardcover)“ oder „B: Einband flex. – (Paperback)“ aus.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 114 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
BITTE BEACHTEN SIE:
• Gibt es mehrere unterschiedliche E-Book-Formate für eine Print-Ausgabe, so müssen alle E-
Book-Ausgaben mit der Print-Ausgabe verknüpft werden.
• Wenn Sie die verminderte VLB-Titelmeldegebühr für E-Books nutzen möchten, zu denen es
auch eine Print-Ausgabe gibt, müssen Sie bei den E-Books den Produktverweis wie oben
beschrieben einfügen.
• Gibt es mehrere E-Book-Formate, aber keine Print-Ausgabe eines Titels, dann können Sie
jeweils einen Produktverweis bzw. mehrere Produktverweise auf das andere Format/die
anderen Formate melden.
HINWEIS: Wurde ein Pflichtfeld noch nicht ausgefüllt, wird im unteren Bereich des aktuellen Blocks
ein entsprechender Hinweis (in Rot) angezeigt.
Im folgenden Beispiel wurde das Pflichtfeld E-Book Format noch nicht ausgefüllt:
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 115 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
8.3 Duplizierung eines E-Books
Wenn ein Titel als E-Book in unterschiedlichen Formaten und nicht als Print-Ausgabe erscheint,
melden Sie das erste Format wie im Abschnitt 1.2 beschrieben. Für die Meldung des weiteren Formats
können Sie die Duplizierfunktion nutzen.
Führen Sie dazu eine Suche nach dem gewünschten E-Book-Titel durch, und rufen Sie in der
resultierenden Trefferliste durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf den E-Book-Titel das
Kontextmenü auf. Hier wählen Sie die Option duplizieren.
Sie werden zur Bestätigung aufgefordert, ob der ausgewählte Titel dupliziert werden soll. Klicken Sie
auf „ja“. In der Erfassungsmaske erhalten Sie bis auf die ISBN alle Angaben des E-Books, das Sie
duplizieren möchten.
Füllen Sie die Eingabemasken für die Erfassung eines E-Books so aus, wie im vorhergehenden
Abschnitt Titelmeldung eines E-Books durch Neuerfassung beschrieben.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 116 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
8.4 Zusammenstellung der für eine E-Book-Meldung relevanten Felder
Rubrik VLB-Titelservice Feld VLB-Titelservice Inhalt Empfohlen/Pflichtfeld
Kerndaten ISBN ISBN Pflichtfeld
Umfang Anzahl Seiten Bitte beachten: Seitenzahl
kann von Print-Ausgabe
abweichen
Jedes E-Book und jedes E-
Book-Format benötigt eine
eigene ISBN. Diese muss
unabhängig von der
Printausgabe sein.
wichtige Information,
dringend empfohlen
Umfang Produktform D: E-Book Pflichtfeld
Umfang DRM-Art DRM-Informationen aus
Dropdown auswählen
wichtige Information,
dringend empfohlen
Umfang Dateigröße Wert in kbyte eintragen empfohlen
Umfang E-Book-Format Format aus Dropdown
auswählen
Umfang Verkaufsrecht Länder aus Codeliste
auswählen und eintragen; bei
mehreren Angaben diese mit
Komma trennen
Preis Netto-Listenpreise Preisangaben in USD, CAD,
GBP, AUD
Klassifikation Warengruppen-Index Neu: Index 9; automatische
Korrektur der Backlist wird
durch VLB vorgenommen
Klassifikation Warengruppe Wert aus Dropdown
auswählen
Produktverweis ISBN, anderes Format,
Produktform
ISBN des Print-Titels,
„anderes Format“ aus
Dropdown auswählen;
Produktform „Buch“
auswählen
Distributionsplattform Distributionsplattform Wert aus Dropdown
auswählen
Pflichtfeld
empfohlen, wenn der
Vertrieb über ausländische
Plattformen erfolgt
empfohlen, wenn der
Vertrieb über ausländische
Plattformen erfolgt
Pflichtfeld
Pflichtfeld
empfohlen, wenn es auch
eine Print-Ausgabe gibt
empfohlen
Cover Dateiupload Höhe: mind. 600 Pixel wichtige Information,
dringend empfohlen
Zusatzinfo Textart: Hauptbeschreibung Wert aus Dropdown
auswählen
wichtige Information,
dringend empfohlen
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 117 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
8.5 Titelmeldung eines E-Books in ONIX for Books (Version 2.1)
Ein mit den Barsortimenten, der Deutschen Nationalbibliothek und VLB gemeinsam abgestimmtes
Dokument kann Ihnen Hilfestellung zur vereinheitlichen Meldung für E-Books geben. Sie finden die
Broschüre unter:
http://www.vlbcms.de/files/best_practices_onix_for_books.pdf
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 118 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
9 Meldegebühren VLB pro Titel und Kalenderjahr für 2011*
Leistung 2011
Preis für die ersten 500 elektronisch gemeldeten Titel eines Verlags 3,40 € **
Preis für den 501. bis 1.000. elektronisch gemeldeten Titel eines Verlags 3,00 € **
Preis für den 1.001. bis 5.000. elektronisch gemeldeten Titel eines Verlags 2,90 € **
Preis ab dem 5.001. elektronisch gemeldeten Titel eines Verlags 2,60 € **
Meldung eines E-Books, zu dem es einen gemeldeten Printtitel gibt; je Format 0,75 € **
Papiermeldung pro Titel 4,50 € **
Mindestgebühr pro Jahr
Die Jahresmindestgebühr wird berechnet, wenn die Summe der Titelmeldungen unter dem Betrag von
79,00 Euro netto liegt.
79,00 € **
Gültig ab: 01.01.2011, alle Preise zzgl. MwSt.
* Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der MVB sowie die Einstellbedingungen für das VLB, die jederzeit
kostenlos unter www.vlb.de im Download-Center (Nutzungsbedingungen) oder bei der Serviceline abgerufen werden
können. Einstellung der Titel in libreka! ohne weitere Kosten bei Anlieferung eines PDFs gemäß Spezifikation. Weitere
Information unter http://info.libreka.de.
** Preisänderungen oder -aufhebungen werden automatisch und kostenlos in die „Gelbe Beilage“ aufgenommen. Mehr
Informationen dazu finden Sie unter www.vlb.de.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 119 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
10 Antrag auf Erteilung einer Zugangsberechtigung
Um sich eine Zugangsberechtigung zum VLB-Titelservice zu beschaffen, müssen Sie die
Eingangsseite des VLB-Titelservice unter www.vlb.de aufrufen.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Systemvoraussetzungen auf Seite 9 beschriebenen
Bedingungen erfüllen.
2. Rufen Sie in Ihrem Internet-Browser die Webseite www.vlb.de auf.
3. Klicken Sie oben links im Browserfenster auf Registrieren.
4. Füllen Sie das angezeigte Formular aus, und klicken Sie anschließend auf senden.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 120 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
1. Nach dem Absenden des Antrags erhalten Sie nach der Bearbeitung durch das VLB eine E-
Mail mit Ihren neuen Zugangsdaten. Bitte stellen Sie sicher, dass diese E-Mail nicht durch
den Spam- oder Junk-Filter Ihres E-Mail-Programms unterdrückt wird!
2. Nach Erhalt Ihrer neuen Zugangsdaten rufen Sie in Ihrem Internet-Browser erneut die
Webseite www.vlb.de auf.
3. Geben Sie Ihre Login-Daten in die entsprechenden Felder ein, und klicken Sie auf
4. Jetzt wird das Fenster MVB/VLB Kontaktdaten mit den Lizenzbedingungen angezeigt:
5. Lesen Sie den Text sorgfältig durch, markieren Sie anschließend das Feld „Lizenz
annehmen“, und klicken Sie auf „weiter“.
6. Das nächste Fenster der MVB/VLB Kontaktdaten für die Eingabe der Kontaktperson
angezeigt:
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 121 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
7. Wählen Sie aus dem Dropdown-Feld die passende Anrede, und füllen Sie alle Felder
ordnungsgemäß aus. Klicken Sie anschließend auf „weiter“.
8. Das nächste Fenster der MVB/VLB Kontaktdaten für die Eingabe des Technischen Kontakts
wird angezeigt:
9. Die Eingabe von Daten in dieser Eingabemaske ist nicht zwingend erforderlich. Sie können
direkt die Schaltfläche „fertig“ anklicken. Wenn Sie die Eingabemaske ausfüllen wollen,
wählen Sie aus dem Dropdown-Feld die passende Anrede, und füllen Sie alle Felder
ordnungsgemäß aus. Klicken Sie anschließend auf „fertig“.
10. Das folgende Fenster wird angezeigt und informiert Sie darüber, dass Sie in Kürze eine E-Mail
mit dem Aktivierungslink für Ihren Account erhalten:
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 122 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
11. Klicken Sie auf „schließen“.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 123 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
12. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm. Sie erhalten eine automatisch generierte E-Mail (Betreff:
VLB Bestätigung Hauptansprechpartner) mit einer Aufforderung ähnlich der folgenden:
Liebe/r Herr Mustermann
Danke für die Nutzung des VLB. Bitte bestätigen Sie Ihre Mailadresse durch anklicken des
folgenden Links:
Ohne eine Bestätigung Ihrer Mailadresse bleibt Ihr Login für den Titelservice inaktiv und Sie
müssen bei der nächsten Anmeldung erneut Ihre Mailadresse bestätigen. (...)
Bitte stellen Sie sicher, dass diese E-Mail nicht durch den Spam- oder Junk-Filter Ihres
E-Mail-Programms unterdrückt wird!
13. Klicken Sie auf den Link, oder kopieren Sie ihn in die Adresszeile Ihres Internet-Browsers.
14. Sie gelangen wieder auf die Eingangsseite des VLB, wo Sie sich nun anmelden können.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 124 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
10.1 Einstellbedingungen
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 125 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
11 Zugang und Verwendung des FTP-Servers
Wenn Sie größere Mengen an Multimedia-Daten, ONIX-Daten, Rohdaten oder Excel-Import-Tabellen
übertragen wollen, können Sie unseren FTP-Server benutzen. Die Adresse (URL) lautet:
ftp://ftp-mvbpartners.bvdep.com/vlb
Nähere Auskünfte und einen Zugang erteilt Ihnen gerne unsere VLB-Titelservice-Hotline: +49 (0)69
1306-235.
Falls Sie noch keinen FTP-Client besitzen, empfehlen wir Ihnen die Verwendung des kostenlosen
FTP-Clients FileZilla. Den Download finden sie unter diesem Link:
http://www.filezilla.de/
Die folgenden Abschnitte zeigen Ihnen in aller Kürze, wie Sie eine Datei hochladen.
Konfigurieren Sie zunächst in Ihrem FTP-Client den FTP-Zugang zum FTP-Server von VLB mit Ihren
Zugangsdaten.
11.1 Verbinden mit dem FTP-Server
Rufen Sie Ihren FTP-Client auf, und stellen Sie die Verbindung zum VLB FTP-Server her.
Es werden zwei Fenster angezeigt:
Im linken Fenster sehen Sie die Dateien und Verzeichnisse Ihres lokalen Computers, im rechten
Fenster sehen Sie die Dateien und Verzeichnisse des FTP-Servers:
11.2 Navigation auf dem FTP-Server
Die Navigation auf dem FTP-Server geschieht wie vom Windows-Explorer gewohnt.
Navigieren Sie in den Ordner „VLB“:
11.3 Navigation auf dem lokalen Computer
Die Navigation auf dem lokalen Computer geschieht wie vom Windows-Explorer gewohnt.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet, die Sie hochladen möchten.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 126 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
11.4 Dateien übertragen
Sie können eine einzelne Datei übertragen, indem Sie im linken Fenster den Dateinamen
doppelklicken. Dadurch wird die Datei in die Liste der zu übertragenden Dateien übernommen und die
FTP-Übertragung startet automatisch.
Um ganze Ordner und/oder mehrere Dateien zu übertragen, wählen Sie diese aus und klicken mit der
rechten Maustaste auf den Pfeil zur Datenübertragung auf den FTP-Server.
Sie können Dateien auch mit Drag-and-Drop (Ziehen-und-Fallenlassen) von der einen auf die andere
Seite übertragen.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 127 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
12 Hochladen und Spezifikation von Multimedia-Objekten
Zum Hochladen Ihrer multimedialen Objekte können Sie die komfortable Benutzeroberfläche des VLB-
Titelservice benutzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie das Hauptmenü des VLB-Titelservice auf.
2. Klicken Sie auf den Eintrag → Multimedia-Objekte hochladen oder auf den
Reiter Datei-Upload.
3. Das Menü für den Datei-Upload wird angezeigt.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 128 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
12.1 Spezifikation der Multimedia-Objekte (Zusatzinformationen)
Multimedia-Objekte werden als Zusatzinformationen zu Ihrer Publikation betrachtet. Dies können sein:
• Cover-Abbildungen
• Audio und Video (Hörprobe/Videoausschnitt)
• Zusatztexte
Voraussetzung für die Aufnahme von Zusatzinformationen zu Ihren Titeln ist die bereits erfolgte
Meldung der bibliografischen Angaben an das VLB. Dafür steht Ihnen unser VLB- Titelservice unter
www.vlb.de zur Verfügung. Sie können uns neue Zusatzinformationen senden oder bereits
vorhandene aktualisieren.
Bitte beachten Sie: Mit der Auftragserteilung erklären Sie verbindlich, dass durch die
Präsentation Ihrer Titel keine Rechte Dritter verletzt werden. Vergewissern Sie sich daher vor
einer entsprechenden Auftragserteilung an uns, dass Sie über die diesbezüglichen
Vervielfältigungs-, Verbreitungs- und Wiedergaberechte verfügen, etwa an den Umschlags- oder
Einbandillustrationen der betreffenden Bücher.
Bitte bereiten Sie Ihre Daten entsprechend der nachfolgenden Spezifikationen auf, damit wir Ihre
Informationen schnell und problemlos verarbeiten können. Eine inhaltliche Kontrolle der
Zusatzinformationen wird von uns nicht vorgenommen.
Zusatzinformationen, die nicht unseren Spezifikationen entsprechen, können leider nicht verarbeitet
werden. Die Meldung aller Zusatzinformationen zu Ihren Titeln ist in der Titelgebühr enthalten.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 129 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
12.1.1 Spezifikationen für multimediale Objekte im VLB
Typ Formate Zulässige Dateinamen (Beispiel)
Cover Dateiname: ISBN.jpg oder EAN.jpg
Sonstige
Bilder
Max. Dateigröße: 1 MB
Bildformate: ausschließlich jpg, keine .tif
o.ä.
Bildhöhe: mind. 400 Pixel (empfohlen:
mind. 600 Pixel)
Farbmodus: RGB, kein CMYK oder
sonstige Formate
Dateiname: ISBN_ innenansicht_01.jpg
Max. Dateigröße: 1 MB
Bildformate: ausschließlich jpg, keine .tif
o.ä.
Bildhöhe: mind. 400 Pixel (empfohlen:
mind. 600 Pixel)
Farbmodus: RGB, kein CMYK oder
sonstige Formate
PDF Dateien Dateiname: ISBN_leseprobe_01.pdf
Max. Dateigröße: 5 MB
Audio-
Dateien
Video-
Dateien
Dateiname: ISBN_Hoerprobe01.mp3
Formate: mp3, rm, wma, mov
Max. Dateigröße: 20 MB
Dateiname: ISBN_Video01.avi
Format: avi, mov, wmv, rm, mpeg,
mp4
Max. Dateigröße: 50 MB
Texte Dateiformat: doc, txt (auch KNV- oder
Amazon-Format)
978123456789X.jpg
978123456789X_innenansicht_01.jpg
978123456789X_innenansicht_02.jpg
978123456789X_autorenportrait.jpg
978123456789X_umschlag_rueckseite.jpg
978123456789X_leseprobe_01.pdf
978123456789X_leseprobe_02.pdf
978123456789X_index.pdf
978123456789X_inhaltsverzeichnis.pdf
978123456789X_umschlag_rueckseite.pdf
978123456789X_annotation.pdf
978123456789X_innenansicht.pdf
978123456789X_produktbeschreibung.pdf
978123456789X_sonstige_informationen.p
df
978123456789X_hoerprobe01.mp3
978123456789X_hoerprobe02.mp3
978123456789X_video01.avi
verlagXYZ.txt
Achtung: Bitte beachten Sie, dass Sie über „Datei-Upload“ auf einmal max. 3 MByte
hochladen können. Größere Mengen, Audio, Video-Dateien und die Texte senden
Sie uns bitte über den FTP-Server oder per CD.
EAN: Wenn Sie die EAN Abbildungen nicht selbst in dem Titelservice hochladen, sondern
per E-Mail/CD/FTP senden, bitten wir Sie die Dateien wie nachfolgend zu
benennen: EAN_Kennummer.jpg. z.B.: 4012345678901_55555.jpg, oder
4012345678901_55555_innenansicht_01.jpg
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 130 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Zusatztexte: Wenn Sie Ihre Texte nicht direkt bei der Titelanmeldung eingeben möchten oder
mehrere Texte auf einmal zusenden, lassen Sie uns diese bitte separat per E-Mail
zukommen. Bitte fassen Sie Ihre Zusatztexte in einer Datei zusammen.
Kontakt:
VLB Titelservice
Erzsébet Tolnai (069 / 1306-235)
titelservice@mvb-online.de
Am Beginn jedes Textes muss eine ISBN ohne Bindestriche in Rauten (#)
eingeschlossen stehen, gefolgt von Fließtext ohne Zeilenschaltungen innerhalb des
Textes.
Es sind keine Auszeichnungen erlaubt, außer der Angabe einer neuen Zeile
innerhalb des Textes durch die Zeichenkombination . HTML-Codierungen
dürfen nicht vorkommen.
z.B.: #123456789123X#Hier kommt der Text. Hier kommtder Text. Hier
kommt der Text #123456789124X#Hier kommt der Text. Hier kommt der Text. Hier
kommt der Text
Für Texte im KNV- oder Amazon-Format erhalten Sie die entsprechenden
Spezifikationen bei Amazon oder KNV.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 131 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
12.2 Aktualisieren eines Covers im VLB-Titelservice
Wenn Sie wie im Abschnitt Titelbearbeitung ab Seite 90 beschrieben einen Einzeltitel aufrufen, sehen
Sie auf der linken Seite des Browserfensters auch das Cover des ausgewählten Titels:
Unter dem Cover sehen Sie die Option MMO-Objekte bearbeiten.
Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das folgende Fenster angezeigt:
Hier können Sie das Cover löschen oder ein neues Cover hochladen. Bitte beachten Sie die
Anweisungen auf dem Bildschirm.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 132 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
13 Excel-Import
Dieses Kapitel ist für Anwender gedacht, die ihre Daten über den Excel-Import melden.
In der erforderlichen Excel-Datei werden alle Felder aufgeführt, die normalerweise über die
Benutzeroberfläche des VLB-Titelservice eingegeben werden.
13.1 Aufbau der Excel-Tabelle
Die Excel-Tabelle enthält eine Titelzeile mit den Namen aller erforderlichen Felder (siehe auch Die
Felder in der Excel-Tabelle im folgenden Abschnitt):
ISBN13 ISBN10 EAN13 BestNr Titel Untertitel Autoren ... Cover
Die zweite (und eventuell) alle folgenden Zeilen enthalten die entsprechenden Daten.
Bei der Übernahme der Tabelle durch das VLB liest das Import-Programm zunächst die Titelzeile und
anschliessend die Datenzeilen nacheinander ein.
Wird eine leere Datenzeile gefunden, beendet das Import-Programm den Import und schreibt die
gefundenen Daten in die Titeldatenbank.
Hinweis: Das Import-Programm wertet nur das erste Arbeitsblatt der Excel-Tabelle aus. Stellen
Sie also sicher, dass Sie beim Excel-Import nur das erste Arbeitsblatt benutzen.
Die meisten der in der Excel-Tabelle vorhandenen Felder werden bei der Übernahme durch die VLB-
Redaktion derselben Plausibilitätsprüfung wie bei der Online-Eingabe unterzogen. Bei ungültigen
Einträgen wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.
Nachfolgend sind die einzelnen Felder, deren Inhalt, die Formatierungsregeln, die vorgenommenen
Plausibilitätsprüfungen und die daraus resultierenden Fehlermeldungen erklärt.
Im Anschluss an die Beschreibung finden Sie eine Beispieltabelle für eine Titelmeldung.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 133 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
13.2 Die Felder in der Excel-Tabelle
Spaltenüberschrift Formatierungsregeln Beispiel Plausibilitäten / Anmerkungen
ISBN13 ISBN mit Bindestrichen 978-3-10-000126-9 entweder ISBN13 oder EAN13
muss angegeben werden
EAN13 ohne Bindestriche, keine
EAN8 zulässig
BestNr SFV000126
9783100001269 entweder ISBN13 oder EAN13
muss angegeben werden
Titel Pflichtfeld
Untertitel
Autoren Nachname, Vorname;
Nachname2, Vorname2
etc.
Herausgeber Nachname, Vorname;
Nachname2, Vorname2
etc.
Übersetzt aus Sprachenschlüssel (z.B.
ger, eng)
Übersetzer Nachname, Vorname;
Nachname2, Vorname2
etc.
Produktsprache Sprachenschlüssel (z.B.
ger, eng)
Auflagennr Zahl 2
Mann, Thomas
Müller, Heinz;
Maier, Bernd
eng aus Codeliste Sprachenschlüssel
Schulz, Thorsten
Auflagentext überarb. Aufl.
Erscheinungsdatum TT.MM.JJJJ /
MM.JJJJ / JJJJ
ger aus Codeliste Sprachenschlüssel
01.10.09
Lieferbarkeit genauer Text erforderlich lieferbar / noch
nicht lieferbar
Seiten Zahl 254
Seiten römisch Zahl (arabisch) 12
Produkthöhe Zahl (ggf. Komma) 14,2
Produktbreite Zahl (ggf. Komma) 12
Produktgewicht Zahl 537
noch nicht lieferbar
Produktform ONIX-Code BB Pflichtfeld / aus Codeliste
Produktformen
Einband abgekürzte Einbandart Gb aus Codeliste Einbandarten
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 134 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Spaltenüberschrift Formatierungsregeln Beispiel Plausibilitäten / Anmerkungen
Abbildungen Abbildungsfreitext 24 schw.-w. Abb, 1
Karte
EUR Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
EUR A Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
CHF Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
MwSt Code 0 / 1 / 2 für keine /
ermäßigte / volle
EUR ZUKUNFT Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
Datum EUR ZUKUNFT
gültig ab
12,8 Wenn lieferbar, muss mindestens
ein Preis angegeben werden
13
24,5
1
13,8
TT.MM.JJJJ 01.01.09
EUR A ZUKUNFT Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
Datum EUR A
ZUKUNFT gültig ab
14
TT.MM.JJJJ 01.01.09
CHF ZUKUNFT Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
Datum CHF ZUKUNFT
gültig ab
26,1
TT.MM.JJJJ 01.01.09
Sonderpreis EUR Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
Sonderpreis EUR A Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
Sonderpreis CHF Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
10
10
16,8
Sonderpreistext Für Testpersonal
Subskriptionspreis
EUR
Subskriptionspreis
EUR A
Subskriptionspreis
CHF
Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
Zahl (variable Nachkommastellen
zulässig)
7,8
7,95
Subskriptionsdatum TT.MM.JJJJ 31.08.09
Reihe Reihenkürzel ST456
Reihenbandnr 258
Warengruppen-Index 1 Pflichtfeld
12
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Anleitung VLB-Titelservice
Spaltenüberschrift Formatierungsregeln Beispiel Plausibilitäten / Anmerkungen
Warengruppe 112 Pflichtfeld
Buchreligion Systematik1;Systematik2;
etc.
Produktgruppe Code aus VLB RD700
Schulbuchschlüssel 111 111
Schlagwort Schlagwort1;Schlagwort2;
Schlagwort3 etc.
CC1010.12;KP121
2.9
Testen;Software;
Freude
Kennnr 5107141 Pflichtfeld
Coverlagskennnr 5235864
Inhaltstext
Autorentext
13.3 Wichtige Hinweise zu Excel-Tabellen
aus Codeliste Buchreligion
Bitte beachten Sie unbedingt die nachfolgenden Hinweise zur Verwendung von Excel-
Tabellen.
• Neumeldungen und Veränderungen dürfen nicht gemischt werden!
• Verwenden Sie nicht das Dateiformat der Excel-Version 2007. Speichern Sie die mit
Excel2007 erstellten Dateien vor dem Hochladen unbedingt im Format von Excel97.
• Bei Neumeldungen müssen alle Pflichtfelder vorhanden sein; bei Veränderungen sind außer
der ISBN13 oder EAN13 keine weiteren Pflichtfelder vorgeschrieben.
• Die Reihenfolge der Spalten innerhalb der Tabelle muss nicht zwingend eingehalten werden,
die Überschriften sind aber genau einzuhalten.
• Die Tabelle darf nicht um weitere, nicht definierteSpalten ergänzt werden!
13.4 Dateinamenskonventionen für Excel-Tabellen
Die Dateinamenkonvention ist: Vorgang_Kennnummer_Datum.xls
Beispiel für Neumeldung: Z_99999_20090114.xls
Beispiel für Veränderungen: V_99999_20090114.xls
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 136 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
14 ONIX
ONIX International ist ein Standard-Datenformat für den Austausch von bibliographischen und
Produktdaten. Sie haben nicht nur die Möglichkeit, Ihre Titeldaten per ONIX an das VLB zu melden,
sondern können auch darauf vertrauen, dass das VLB alle von Ihnen gemeldeten Daten vereinheitlicht
und für die Verfügbarkeit im ONIX-Format sorgt. Dadurch liegen Ihre Daten im aktuellen
Branchenstandard vor und können direkt an andere Partner weitergegeben werden.
Das VLB unterstützt die Titelmeldung mit ONIX. Durch die Vereinheitlichung des Datenformates auf
den ONIX-Standard können Verlage nun ihre Titeldaten effizient an den Buchhändler übermitteln.
In unserem Downloadbereich finden Sie die „ONIX-Broschüre“ mit ausführlichen Erklärungen zu der
von VLB unterstützten ONIX-Struktur.
Umfassende Informationen zu ONIX können Sie sich auch direkt bei EDItEUR herunterladen, der
Organisation zur Koordination, Entwicklung, Vermarktung und Implementation des Electronic
Commerce in den Bereichen Büchern und Serien (http://www.editeur.org).
Nachfolgend sind die wichtigsten Änderungen im Zusammenhang mit dem neuen VLB-Titelservice
zusammengefasst.
14.1 ONIX-Exporte aus dem VLB-Titelservice
Um einen oder mehrere Titel in das ONIX-Format zu exportieren, müssen Sie sich zunächst eine Titel-
bzw. Trefferliste anzeigen lassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Übersicht auf den Reiter „Maskensuche“, und geben Sie die gewünschten
Kriterien ein, um bestimmte Titel oder Titelgruppen aus Ihrem Bestand anzuzeigen. Durch
Anklicken der Felder, die den tatsächlichen Eingabefeldern vorangestellt sind, können Sie die
Suche durch bestimmte Merkmale eingrenzen, indem Sie beispielsweise festlegen, dass nur
alle aktiven Bücher angezeigt werden.
Jeder Suchbegriff, den Sie eingeben, sollte mindestens zwei Zeichen enthalten. Sie können
Suchbegriffe durch ein Sternchen (*) abkürzen oder das Fragezeichen (?) als Platzhalter
verwenden.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 137 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Wenn Sie eine ISBN, ISSN oder EAN als Suchbegriff eingeben wollen, müssen Sie an dieser
Stelle keine Bindestriche verwenden. Bis auf das Suchmerkmal „Produktnummer“ öffnet sich bei
allen anderen automatisch ein Untermenü, sobald Sie ein Zeichen eingeben. Die Ihnen darin
angezeigten Katalogeinträge, die auf Ihren Suchbegriff passen, erleichtern das Auffinden der
gewünschten Titel. Alternativ können Sie mit einer Trunkierung arbeiten (siehe Abschnitt 7.2.10).
In der Maskensuche steht Ihnen direkt unterhalb des oben abgebildeten Eingabefensters auch
eine Schaltfläche zur Verfügung, über die Sie sich alle Titel Ihres Verlages anzeigen lassen
können.
2. Daraufhin werden in der sogenannten Trefferliste die ausgewählten Publikationen angezeigt,
die unter Ihrer Kennnummer und Ihrem ISBN-Präfix in der VLB Datenbank gespeichert sind:
3. Markieren Sie den bzw. die Titel, die Sie in das ONIX-Format exportieren wollen.
4. Klicken Sie anschließend auf das Symbol für den ONIX-Export:
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 138 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
5. Das folgende Fenster wird angezeigt, wo Sie festlegen können, ob Sie alle oder nur die
ausgewählten Titel exportieren wollen:
6. Wählen Sie Alle Einträge oder Ausgewählte Einträge, und klicken Sie anschließend auf
„OK“
7. Das folgende Fenster zeigt an, dass Ihre Daten konvertiert und verarbeitet werden:
8. Klicken Sie auf „anzeigen“. In dem folgenden Windows-Dialog können Sie festlegen, wo die
ONIX-Exportdatei auf Ihrem Rechner gespeichert werden soll. Speichern Sie die Datei in
einem Verzeichnis Ihrer Wahl.
Damit ist der ONIX-Export abgeschlossen.
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 139 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
14.2 ONIX-Meldungen vom Verlag an das VLB
Es wird dringend empfohlen, sich mit dem ONIX-Format mithilfe der von EDItEUR
angebotenen Informationen (http://www.editeur.org) vertraut zu machen.
Wenn Sie erstmals eine ONIX-Meldung an das VLB vornehmen möchten, sollten Sie wie im Abschnitt
ONIX-Exporte aus dem VLB-Titelservice auf Seite 137 beschrieben zunächst einen Titel exportieren,
um sich danach in der Datei ein Bild vom Aufbau einer ONIX-Datei zu machen.
Bitte übermitteln Sie vor Ihrer ersten ONIX-Meldung unbedingt eine Testdatei an VLB. Verwenden Sie
dazu bitte ausschließlich die folgende E-Mail-Adresse: r.urban-coldewe@mvb-online.de
Wenn Sie bereits regelmäßig ONIX-Meldungen an das VLB durchführen, können Sie kleinere Mengen
auch über die folgende E-Mail-Adresse an das VLB senden: vlb@mvb-online.de
Wenn Sie ONIX-Meldungen über den FTP-Server an das VLB übertragen, können Sie bis ca. Ende
März die bisherige FTP-Adresse verwenden. Die neue FTP-Adresse können Sie durch eine E-Mail an
vlb@mvb-online.de anfragen.
14.3 Hochladen der ONIX-Daten
Derzeit können Sie ONIX-Daten nur über den FTP-Zugang hochladen. Eine Beschreibung zum
Hochladen von Daten finden Sie im Kapitel Zugang und Verwendung des FTP-Servers auf Seite 126.
14.4 Änderungen an den VLB-ONIX-Tagesexporten
14.4.1 Schnellere Datenbereitstellung
Verlags ONIX-Importdateien werden innerhalb von 24 Stunden verarbeitet und als VLB ONIX
Tagesexporte bereitgestellt.
14.4.2 Neue Hierarchiestrukturen
Bisher gab es mehrstufige Hierarchien (mehrbändig begrenzte Werke) im VLB. Diese Struktur führte
z.T. zu unvollständigen Informationen an den Produktsätzen. Diese Daten setzten sich aus folgenden
ONIX-Records zusammen:
Alte Satz-Struktur:
• ProductRecord
• MainSeriesRecord
• SubSeriesRecord
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 140 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
Für das neue VLB wurden alle mehrstufigen Hierarchien in einstufige konvertiert. Jeder Produktsatz ist
jetzt mit allen notwendigen bibliografischen Informationen versehen. Jede Hierarchie wird jetzt durch
einen MainSeriesRecord zusammengehalten:
Neue Satz-Struktur:
• ProductRecord
• MainSeriesRecord
SubSeriesRecords sind nicht mehr notwendig. Jede Information aus dem MainSeriesRecord ist auch
im Product-Record vorhanden.
Beispiel:
...
01
VLB-Xnr
X-1005-3116-2
...
01
Test-Gesamttitel
Test-Gesamtuntertitel
...
In der neuen VLB Hierarchiestruktur werden alle bibliografischen Hierarchieinformationen auch auf
dem Produktsatz transportiert:
...
01
VLB-Xnr
X-1005-3116-2 --> Hierarchie-ID
01
Test-Gesamttitel
Test-Gesamtuntertitel
Band 5
1.5 --> Level.SequenceNumber
...
01
Test-Gesamttitel / Einzeltitel
Test-Gesamtuntertitel / Einzeluntertitel
...
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 141 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
14.4.3 Erweitertes Datenmodell
Das VLB-Datenmodell wurde in folgenden Segmenten erweitert:
1 Lieferbarkeitsstatus:
Bisher wurde nur der AvailabilityCode (j141) ausgegeben, jetzt wird auch die
ProductAvailabilty (j396) ausgegeben.
2 Beigaben:
Die Einzelteile von mixed Media-Produkten können jetzt im ContainedItem Composite
ausgegeben werden.
3 Verknüpfung: Anderes Format:
Im RelatedProduct Composite können jetzt auch Verknüpfungen zu anderen Formaten
ausgegeben werden.
4 Zusatztexte:
Es können jetzt neun neue Textarten (siehe nachfolgende Tabelle) verarbeitet werden.
VLB-Texttypen
Code Text VLB
01 Main description Hauptbeschreibung
02 Short description/annotation Kurzbeschreibung
03 Long description Ausführliche Beschreibung
04 Table of contents Inhaltsverzeichnis
07 Review text Rezension
08 Review quote Rezensionszitat
13 Biographical note Biografische Anmerkung
18 Back cover copy Text des Buchrückseite
23 Excerpt from book Textauszug
24 First chapter Erstes Kapitel
25 Description for sales people Verkaufsargumente
33 Introduction or preface Einführung oder Vorwort
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Anleitung VLB-Titelservice
Beispiel:
...
06 --> DOI
10.1234/123456789
...
--> Mixed media Beigaben
BB
2
AF
3
...
04 --> Neue Texttypen (siehe Tabelle: VLB-Texttypen)
00
1 Allgemeines
...
06 --> Verknüpfung mit anderem Format
15
9783765799976
DG
...
...
IP
20 --> Produkt-Lieferbarkeit
...
...
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Anleitung VLB-Titelservice
14.4.4 Die Datenstruktur des VLB-ONIX-Tagesexports
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die Datenstruktur des VLB für die ONIX-Tagesexporte:
PR Pfad RefName Short
MH ONIXmessage/header FromCompany m174
MH ONIXmessage/header FromPerson m175
MH ONIXmessage/header FromEmail m283
MH ONIXmessage/header SentDate m182
MS ONIXmessage/mainseriesrecord RecordReference a001
MS ONIXmessage/mainseriesrecord NotificationType a002
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/seriesidentifier SeriesIDType b273
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/seriesidentifier IDTypeName b233
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/seriesidentifier IDValue b244
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/title TitleType b202
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/title TitleText b203
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/title Subtitle b029
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/contributor SequenceNumber b034
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/contributor ContributorRole b035
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/contributor LanguageCode b252
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/contributor SequenceNumberWithinRole b340
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/contributor PersonName b036
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/contributor PersonNameInverted b037
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/contributor NamesBeforeKey b039
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/contributor KeyNames b040
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/contributor CorporateName b047
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/publisher PublishingRole b291
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/publisher NameCodeType b241
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/publisher NameCodeValue b243
MS ONIXmessage/mainseriesrecord/publisher PublisherName b081
PR.1.1 ONIXmessage/product RecordReference a001
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 144 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
PR Pfad RefName Short
PR.1.2 ONIXmessage/product NotificationType a002
PR.2.7 ONIXmessage/product/productidentifier ProductIDType b221
PR.2.8 ONIXmessage/product/productidentifier IDTypeName b233
PR.3.1 ONIXmessage/product ProductForm b012
PR.3.8 ONIXmessage/product ProductFormDescription b014
PR.3.9 ONIXmessage/product NumberOfPieces b210
PR.3.11 ONIXmessage/product ProductContentType b385
PR.3.17 ONIXmessage/product/containeditem ProductForm b012
PR.3.25 ONIXmessage/product/containeditem NumberOfPieces b210
PR.5.3 ONIXmessage/product/series/seriesidentifier SeriesIDType b273
PR.5.5 ONIXmessage/product/series/seriesidentifier IDValue b244
PR.7.8 ONIXmessage/product/series/title TitleType b202
PR.7.11 ONIXmessage/product/series/title TitleText b203
PR.7.14 ONIXmessage/product/series/title Subtitle b029
PR.5.7 ONIXmessage/product/series NumberWithinSeries b019
PR.6.3 ONIXmessage/product/set/productidentifier ProductIDType b221
PR.6.4 ONIXmessage/product/set/productidentifier IDTypeName b233
PR.6.5 ONIXmessage/product/set/productidentifier IDValue b244
PR.7.8 ONIXmessage/product/set/title TitleType b202
PR.7.11 ONIXmessage/product/set/title TitleText b203
PR.7.14 ONIXmessage/product/set/title Subtitle b029
PR.6.9 ONIXmessage/product/set ItemNumberWithinSet b026
PR.6.10 ONIXmessage/product/set LevelSequenceNumber b284
PR.7.8 ONIXmessage/product/title TitleType b202
PR.7.11 ONIXmessage/product/title TitleText b203
PR.7.14 ONIXmessage/product/title Subtitle b029
PR.7.21 ONIXmessage/product ThesisType b368
PR.7.22 ONIXmessage/product ThesisPresentedTo b369
PR.7.23 ONIXmessage/product ThesisYear b370
PR.8.1 ONIXmessage/product/contributor SequenceNumber b034
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Anleitung VLB-Titelservice
PR Pfad RefName Short
PR.8.2 ONIXmessage/product/contributor ContributorRole b035
PR.8.3 ONIXmessage/product/contributor LanguageCode b252
PR.8.4 ONIXmessage/product/contributor SequenceNumberWithinRole b340
PR.8.5 ONIXmessage/product/contributor PersonName b036
PR.8.6 ONIXmessage/product/contributor PersonNameInverted b037
PR.8.8 ONIXmessage/product/contributor NamesBeforeKey b039
PR.8.10 ONIXmessage/product/contributor KeyNames b040
PR.8.19 ONIXmessage/product/contributor/persondate PersonDateRole b305
PR.8.20 ONIXmessage/product/contributor/persondate DateFormat j260
PR.8.21 ONIXmessage/product/contributor/persondate Date b306
PR.8.24 ONIXmessage/product/contributor/professionalaffiliation ProfessionalPosition b045
PR.8.26 ONIXmessage/product/contributor CorporateName b047
PR.10.1 ONIXmessage/product EditionTypeCode b056
PR.10.2 ONIXmessage/product EditionNumber b057
PR.10.4 ONIXmessage/product EditionStatement b058
PR.11.3 ONIXmessage/product/language LanguageRole b253
PR.11.4 ONIXmessage/product/language LanguageCode b252
PR.12.1 ONIXmessage/product NumberOfPages b061
PR.12.2 ONIXmessage/product PagesRoman b254
PR.12.3 ONIXmessage/product PagesArabic b255
PR.12.9 ONIXmessage/product/illustrations IllustrationType b256
PR.12.10 ONIXmessage/product/illustrations IllustrationTypeDescription b361
PR.12.11 ONIXmessage/product/illustrations Number b257
PR.13.5 ONIXmessage/product/mainsubject MainSubjectSchemeIdentifier b191
PR.13.6 ONIXmessage/product/mainsubject SubjectSchemeVersion b068
PR.13.7 ONIXmessage/product/mainsubject SubjectCode b069
PR.13.8 ONIXmessage/product/mainsubject SubjectHeadingText b070
PR.13.9 ONIXmessage/product/subject SubjectSchemeIdentifier b067
PR.13.10 ONIXmessage/product/subject SubjectSchemeName b171
PR.13.12 ONIXmessage/product/subject SubjectCode b069
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Anleitung VLB-Titelservice
PR Pfad RefName Short
PR.13.13 ONIXmessage/product/subject SubjectHeadingText b070
PR.14.1 ONIXmessage/product AudienceCode b073
PR.14.2 ONIXmessage/product/audience AudienceCodeType b204
PR.14.4 ONIXmessage/product/audience AudienceCodeValue b206
PR.14.7 ONIXmessage/product/audiencerange AudienceRangeQualifier b074
PR.14.8 ONIXmessage/product/audiencerange AudienceRangePrecision b075
PR.14.9 ONIXmessage/product/audiencerange AudienceRangeValue b076
PR.14.8 ONIXmessage/product/audiencerange AudienceRangePrecision b075
PR.14.9 ONIXmessage/product/audiencerange AudienceRangeValue b076
PR.14.12 ONIXmessage/product AudienceDescription b207
PR.15.3 ONIXmessage/product/othertext TextTypeCode d102
PR.15.4 ONIXmessage/product/othertext TextFormat d103
PR.15.5 ONIXmessage/product/othertext Text d104
PR.15.6 ONIXmessage/product/othertext TextLinkType d105
PR.15.7 ONIXmessage/product/othertext TextLink d106
PR.19.7 ONIXmessage/product/publisher PublishingRole b291
PR.19.8 ONIXmessage/product/publisher NameCodeType b241
PR.19.10 ONIXmessage/product/publisher NameCodeValue b243
PR.19.11 ONIXmessage/product/publisher PublisherName b081
PR.20.5 ONIXmessage/product PublicationDate b003
PR.22.1 ONIXmessage/product/measure MeasureTypeCode c093
PR.22.2 ONIXmessage/product/measure Measurement c094
PR.22.3 ONIXmessage/product/measure MeasureUnitCode c095
PR.23.7 ONIXmessage/product/relatedproduct RelationCode h208
PR.23.10 ONIXmessage/product/relatedproduct/productidentifier ProductIDType b221
PR.23.12 ONIXmessage/product/relatedproduct/productidentifier IDValue b244
PR.24.3 ONIXmessage/product/supplydetail/supplieridentifier SupplierIDType j345
PR.24.5 ONIXmessage/product/supplydetail/supplieridentifier IDValue b244
PR.24.6 ONIXmessage/product/supplydetail SupplierName j137
PR.24.13 ONIXmessage/product/supplydetail SupplierRole j292
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Anleitung VLB-Titelservice
PR Pfad RefName Short
PR.24.21 ONIXmessage/product/supplydetail AvailabilityCode j141
PR.24.22 ONIXmessage/product/supplydetail ProductAvailability j396
PR.24.33 ONIXmessage/product/supplydetail DateFormat j260
PR.24.34 ONIXmessage/product/supplydetail ExpectedShipDate j142
PR.24.47 ONIXmessage/product/supplydetail UnpricedItemType j192
PR.24.49 ONIXmessage/product/supplydetail/price PriceTypeCode j148
PR.24.51 ONIXmessage/product/supplydetail/price PriceTypeDescription j262
PR.24.62 ONIXmessage/product/supplydetail/price PriceStatus j266
PR.24.63 ONIXmessage/product/supplydetail/price PriceAmount j151
PR.24.64 ONIXmessage/product/supplydetail/price CurrencyCode j152
PR.24.65 ONIXmessage/product/supplydetail/price CountryCode b251
PR.24.66 ONIXmessage/product/supplydetail/price TaxRateCode1 j153
PR.24.74 ONIXmessage/product/supplydetail/price PriceEffectiveFrom j161
PR.24.75 ONIXmessage/product/supplydetail/price PriceEffectiveUntil j162
14.4.5 Initialbestand für VLB-Rohdatenbezieher
Bitte beachten Sie zum Start im Januar 2009 die neuen Hierarchiestrukturen und die neuen
Datenfelder. Eine überarbeitete Spezifikation können Sie ab Anfang Januar unter vlb@mvb-online.de
anfordern.
Für die reibungslose Verarbeitung der neuen VLB ONIX Tagesexport-Dateien sollte der neue VLB
ONIX Initialbestand eingespielt werden. Dies gilt besonders dann, wenn die VLB Hierarchien über die
Hierarchie-IDs miteinander verknüpft werden.
Sie haben zwei Möglichkeiten:
• Sie laden sich den kompletten Initialbestand herunter
oder
• Sie laden sich nur die Hierarchie-Updates herunter.
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Anleitung VLB-Titelservice
14.5 VLB-Titelmeldung E-Book
Für die Meldung von E-Books an das VLB sind folgende Besonderheiten zu berücksichtigen:
• E-Books benötigt eine eigene ISBN.
• E-Books unterliegen der Preisbindung.
• E-Books in unterschiedlichen Formaten benötigen jeweils eine eigene ISBN pro Format.
• E-Books müssen mit der Produktform E-Book (VLB-Titelservice) bzw. DG (ONIX for Books)
gekennzeichnet werden.
• E-Books müssen mit der entsprechenden Print-Ausgabe verknüpft werden, wenn die E-Book-
Titelmeldung mit der verminderten VLB Meldegebühr berechnet werden soll.
Wichtiger Hinweis: Die vollständigen Informationen eines E-Books können erst ab der ONIX for
Books Version 3.0 sowohl über den VLB-Titelservice als auch über ONIX for Books in
standardisierter Form gemeldet werden. Rechte- und Format-Informationen können in der
Übergangszeit nur in Freitextfeldern (z.B. Abbildungstext) eingetragen werden.
14.5.1 ONIX for Books (Version 2.1):
Verknüpfung des E-Books mit einer Print-Ausgabe:
...
03
9783765729034 --> gemeldetes E-Book
DG
...
06 --> Code für “anderes Format“
03
9783765729027 --> ISBN von Print-Ausgabe
BC --> Produktform für Print-Ausgabe (hier: Paperback)
...
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Anleitung VLB-Titelservice
Verknüpfung einer Print-Ausgabe mit dem E-Book:
...
03
9783765729027 --> ISBN der Print-Ausgabe
BC
...
06 --> Code für “anderes Format“
03
9783765729034 --> ISBN vom E-Book
DG --> Produktform des E-Books
...
MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 150 | 162

Anleitung VLB-Titelservice
15 Gelbe Beilage
15.1 Einführung
Die “Gelbe Beilage” (im Folgenden GB genannt) enthält Informationen über Preise in den folgenden
Kategorien:
• Preisänderungen
• Aufhebungen des Ladenpreises
• Subskriptionen
• Rückrufe
• Sonderpreise
Seit der ersten Ausgabe 2011 erscheint die GB nicht mehr in Form eines Anzeigenblattes im
Börsenblatt, sondern wurde in das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) integriert. Verlage können
jetzt im VLB-Titelservice ihre Preisänderungen für die GB melden.
15.2 Veröffentlichung der Gelben Beilage
Informationen über zukünftige Preisänderungen werden über die GB auf drei verschiedene Wege
publiziert:
• Die GB ist Bestandteil des VLB-Titelkataloges. Unter dem Tab „Gelbe Beilage“ werden die
wöchentlichen Ausgaben als PDF-Datei bereitgestellt.
• Die aktuelle GB wird auf der VLB-Webseite www.vlb.de iim Bereich „Gelbe Beilage“ als PDF-
Datei hinterlegt. Dort können Buchhändler die GB direkt herunterladen oder sich für einen
wöchentlichen Erinnerungsdienst registrieren.
• Abonnenten des IBU-Dienstes erhalten die GB in Form einer Textdatei. Diese Textdatei wird
wie gewohnt jeden Donnerstag über den FTP-Server bereitgestellt.
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Anleitung VLB-Titelservice
15.3 Gelbe Beilage im VLB-Titelkatalog
Der Titelkatalog enthält den neuen Tab “Gelbe Beilage”. Hier kann sich der Buchhändler
wöchentlich über die Veröffentlichungen der neuesten GB informieren. Dieser Tab wird jeden
Donnerstag aktualisiert.
Nach Anklicken des Tabs “Gelbe Beilage” erhält man eine Übersicht über die verfügbaren
Gelben Beilagen mit Angabe der Kalenderwoche. Durch Anklicken von „PDF“ unter der
Spalte „Datei“ beginnt der Download der entsprechenden Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Preisänderungsmitteilungen stehen Ihnen via IBU auch in
elektronischer Form zur Verfügung und ersparen Ihnen somit Aufwand, alle Daten händisch
in Ihr Warenwirtschaftssystem einzugeben. Für Fragen und nähere Informationen wenden
Sie sich bitte an: Serviceline, Tel. +49 (0) 69 13 06 -556
Zum Öffnen und Betrachten des PDF-Dokuments Gelbe Beilage benötigen Sie den Adobe ®
AcrobatReader ® . Sollte dieser auf Ihrem PC noch nicht installiert sein, können Sie das Programm
über den folgenden Link kostenlos herunterladen: http://get.adobe.com/de/reader/
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Anleitung VLB-Titelservice
16 Adressenverzeichnis
16.1 VLB
MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH
Informationsdienste / VLB
Braubachstraße 16
60311 Frankfurt am Main
Postfach 10 04 42
60004 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 1306-556
Fax: +49 (0)69 1306-255
E-Mail: vlb@mvb-online.de
www.vlb.de
www.mvb-online.de
Informationen zur Anlieferung von Zusatzinformationen
Telefon: +49 (0)69 1306-235
E-Mail: titelservice@mvb-online.de
Antrag auf Zugangsberechtigung zum VLB-Titelservice
Fax: +49 (0)69 1306-395
E-Mail: vlb@mvb-online.de
VLB online Titelservice: www.vlb.de
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Anleitung VLB-Titelservice
16.2 ISBN, EAN und DOI
MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH
BuchIndustrie StandardAgentur Germany
ISBN-Agentur für die Bundesrepublik Deutschland
Postfach 10 04 42
60004 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 13 06-387
Fax: +49 (0)69 13 06-258
E-Mail: isbn@mvb-online.de
www.german-isbn.org
www.bisag.org
ISBN-Agentur Österreich
c/o Hauptverband des Österreichischen Buchhandels
Grünangergasse 4
1010 Wien
Telefon: +43 (0)1 512 15 35-13
Fax: +43 (0) 1 512 84 82
E-Mail: isbn@hvb.at
www.isbn.co.at
ISBN-Agentur Schweiz (deutschsprachige Schweiz)
c/o SBVV Schweizerischer Buchhändler- und Verleger-Verband
Alderstrasse 40
8008 Zürich
Telefon: +41 (0)44 421 36 01
Fax: +41 (0)44 421 36 18
E-Mail: isbn@swissbooks.ch
www.swissbooks.ch
16.3 ISSN
Nationales ISSN-Zentrum für Deutschland
Adickesallee 1
60322 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 15 25-14 81 oder -14 73
Fax: +49 (0)69 15 25-14 14
E-Mail: issn@d-nb.de
www.d-nb.de
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Anleitung VLB-Titelservice
16.4 Pflichtexemplare
Für Baden-Württemberg, Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz,
Saarland, Schleswig-Holstein:
Deutsche Nationalbibliothek
F1, Erwerbung u. Formalerschließung
Adickesallee 1
60322 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 15 25-13 10
Fax: +49 (0)69 15 25-10 10
E-Mail: erwerbmono@d-nb.de
www.d-nb.de
Für Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Sachsen-Anhalt,
Thüringen und Ausland:
Deutsche Nationalbibliothek
L1, Erwerbung u. Formalerschließung
Deutscher Platz 1
04103 Leipzig
Telefon: +49 (0)341 22 71-0
Fax: +49 (0) 341 22 71-444
E-Mail: erwerbinl@d-nb.de
www.d-nb.de
16.5 Neuerscheinungsdienst
Deutsche Nationalbibliothek
Zentrale bibliografische Dienstleistungen
Adickesallee 1
60322 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 15 25-16 30
Fax: +49 (0)69 15 25-16 36
E-Mail: c.werner@d-nb.de
www.d-nb.de
16.6 Adressbuch des deutschsprachigen Buchhandels
MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH
Adressbuch Redaktion
Postfach 10 04 42
60004 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 13 06-221 oder -222
Fax: +49 (0)69 13 06-258
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16.7 Titelschutzanzeigen
MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH
Anzeigenabteilung Börsenblatt
Postfach 10 04 42
60004 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 13 06-298
Fax: +49 (0)69 13 06-209
E-Mail: anzeigen@mvb-online.de
16.8 Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V.
Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V.
Braubachstraße 16
60311 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 13 06-0
Fax: +49 (0)69 13 06-201
E-Mail: info@boev.de
www.boersenverein.de
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17 Glossar
17.1 ISBN / ISSN / EAN
ISBN – Internationale Standard-Buchnummer
kennzeichnet weltweit als eindeutiges und unverwechselbares Identifikationsmerkmal jedes Buch.
Die ISBN ist seit dem 01.01.2007 13-stellig und setzt sich wie folgt zusammen:
• Teil 1 – Präfix 978
• Teil 2 – Gruppennummer für nationale, geographische, Sprach- oder ähnliche Gruppen
• Teil 3 – Verlagsnummer für den einzelnen Verlag innerhalb der in Teil 1 bezeichneten Gruppe
• Teil 4 – Titelnummer für das einzelne Buch des in Teil 2 bezeichneten Verlages
• Teil 5 – Prüfziffer
Die Bezeichnung „ISBN“ muss der eigentlichen Nummer stets vorangestellt werden.
Beispiel: ISBN 978-3-7657-2435-0
Die ISBN-Agentur für die Bundesrepublik Deutschland ist für die Vergabe von ISBN zuständig und
sendet Ihnen gerne ausführliche Informationen rund um die Beantragung zu.
EAN – Europäische Artikelnummerierung
Über die ISBN-Agentur für die Bundesrepublik Deutschland können Informationen zur Einführung und
Verwendung des EAN-13 Strichcode Symbols angefordert werden.
ISSN – Internationale Standard-Seriennummer
ist eine international verbindliche Standardnummer und kennzeichnet kurz und unverwechselbar
fortlaufend erscheinende Publikationen (Zeitschriften und zeitschriftenartige Serien). Die ISSN ist 8stellig
und enthält keine Sachaussage über Verlag und Herkunft. Die Bezeichnung „ISSN“ muss der
Nummer vorangestellt werden.
Beispiel: ISSN 0176-6996
Die Zuteilung einer ISSN erfolgt durch die Deutsche Nationalbibliothek - Nationales ISSN-Zentrum für
Deutschland. Hier erhalten Sie auch weitergehende Informationen.
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17.2 Schlagworte
Ein Schlagwort ist ein sinntragender Begriff, der den Inhalt einer Publikation in möglichst prägnanter
Form wiedergibt. Im Gegensatz zum „Stichwort“ muss ein Schlagwort nicht im Titel vorkommen.
Die Schlagwortsuche ist für den Buchhändler eines der wichtigsten Hilfsmittel bei der Titelrecherche.
Im VLB gibt es eine Verknüpfung von zwei verschiedenen Schlagwort-Typen:
• Autopsie-Schlagwort: Das VLB übernimmt die Schlagworte, die die Deutsche
Nationalbibliothek nach Autopsie der Titel vergeben hat.
• Freies Schlagwort: Der Verlag entscheidet selbstständig, welche Schlagworte er zu einem
bestimmten Titel vergeben möchte.
17.3 Warengruppen-Systematik für den Buchhandel
Die Warengruppen-Systematik wurde ursprünglich von den Barsortimenten entwickelt und seit 1997
im Buchhandel eingesetzt. Sie orientierte sich stark an logistischen Bedürfnissen. Inzwischen hat sich
aber die Nutzung der Daten entscheidend geändert:
Die Warengruppen-Systematik dient als Grundlage für alle Statistiken über die wirtschaftliche
Entwicklung einzelner Segmente im Buchhandel. Das erforderte eine Überarbeitung der gesamten
Warengruppenstruktur. Das VLB hat als neutraler Dienstleister die redaktionelle Betreuung und Pflege
der neuen Warengruppen-Systematik übernommen, die am 1. Januar 2007 als Branchenstandard
eingeführt wurde. Verantwortlich für die Vergabe von Warengruppen ist jedoch der Verlag. Die
Warengruppen-Systematik steht als Download im Internet unter www.vlb.de → Downloads zur
Verfügung.
17.4 Neuerscheinungsdienst
Der Neuerscheinungsdienst, der seit 2003 den bisherigen CIP-Dienst in neuer Form fortsetzt, basiert
auf den Meldungen der Verleger an das VLB und wird von der Deutschen Nationalbibliothek als
Informationsdienst zu Vorankündigungen und neu erschienenen Titeln angeboten. Alle an das VLB
gemeldeten Titel werden automatisch an die Deutsche Nationalbibliothek weitergeleitet und
wöchentlich im Neuerscheinungsdienst verzeichnet. Dessen Bezugsmöglichkeiten reichen von der
gedruckten Ausgabe, Titelkarten, maschinenlesbaren Daten bis zur Online-Ausgabe als PDF-Datei.
Nähere Informationen zum Neuerscheinungsdienst erhalten Sie von den zentralen bibliografischen
Dienstleistungen der Deutschen Nationalbibliothek.
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Anleitung VLB-Titelservice
17.5 Preisbindung
Ab 1. Oktober 2002 ist in Deutschland das neue Preisbindungsgesetz in Kraft getreten. Demnach ist
jeder Verlag gezwungen, für alle seine Titel einen verbindlichen Preis festzusetzen und zu
veröffentlichen. Mit einer Meldung an das VLB kommt der Verlag seiner Veröffentlichungspflicht nach.
Preisempfehlungen gibt es nur noch, wenn der Verlag den Preis für ein Buch aufgehoben hat. Dies ist
frühestens 18 Monate nach Erscheinen eines Buches möglich.
Informationen zur Preisbindung finden Sie auf der Homepage des Börsenvereins:
www.boersenverein.de → Recht und Steuern → Preisbindung.
17.6 Subskriptionspreis
Der Subskriptionspreis ist ein Sonderpreis für Endabnehmer, der als Vorbestellpreis gegenüber dem
regulären Ladenpreis ermäßigt worden ist. Der Subskriptionspreis wird einem Kunden eingeräumt,
wenn dieser ein Werk vor Erscheinen bestellt und sich durch seine Unterschrift zur Abnahme
verpflichtet. Die Preisermäßigung darf dabei nicht mehr als 20% betragen. Der Subskriptionspreis wird
bis zu einem vom Verleger festgesetzten Zeitpunkt, längstens aber bis drei Monate nach Erscheinen
gewährt. Bei der Verwendung von Subskriptionspreisen muss der Zeitraum also immer mit angegeben
werden.
Für VLB Titelmeldungen bzw. -korrekturen bedeutet das: Bei ein- und mehrbändigen Werken, die
gleichzeitig erscheinen, kann der Subskriptionspreis wie folgt angegeben werden:
• bis zum Erscheinen (genaues Datum: Tag/Monat/Jahr)
• bis zu einem bestimmten Datum, also spätestens bis drei Monate nach Erscheinen (genaues
Datum: Tag/Monat/Jahr).
17.7 Titelschutz
Der Schutz geschäftlicher Bezeichnungen wird seit 1.1.1995 von §§ 5,15 MarkenG (Markengesetz)
geregelt. Hierunter fallen z.B. Firmennamen und auch Titel von Druckschriften. Geschützt werden nur
so genannte starke Titel (eigenartige, freie Erfindungen). Schwache Titel wie generelle
Sachbezeichnungen sind im allgemeinen nicht schutzfähig.
Der Schutz beginnt mit der Ingebrauchnahme des Titels ohne zusätzliche Registrierung. Eine
Ingebrauchnahme erfolgt bereits bei der Ankündigung der Druckschrift (z.B. im Börsenblatt für den
Deutschen Buchhandel unter der Rubrik „Titelschutzanzeigen“). Danach muss das Werk innerhalb
einer angemessenen Frist von ca. 6 Monaten auf dem Markt erscheinen.
Ein „Merkblatt zu Titelschutzfragen“ steht auf der Homepage des Börsenvereins unter
www.boersenverein.de → Recht und Steuern als Download zur Verfügung.
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Anleitung VLB-Titelservice
17.8 Pflichtexemplare / Belegexemplare
Von jeder Publikation müssen zwei Pflichtexemplare innerhalb einer Woche nach Erscheinen an die
Deutsche Nationalbibliothek nach Frankfurt oder Leipzig übersandt werden. Dort werden die
Publikationen nach formalen und inhaltlichen Gesichtspunkten auf der Grundlage
nationalbibliografischer Standards erschlossen, und die Publikation wird in der Deutschen
Nationalbibliografie verzeichnet. Das VLB benötigt für die Titelaufnahme keine Belegexemplare.
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18 Stichwortverzeichnis
A
B
C
D
E
F
G
Adressbuch..................................................38
Adressen.........................................8, 38, 153
Archivbestand............................................101
Archivierung...........................................7, 100
Audio ....................................................65, 72
Bearbeiten.......................................17, 26, 46
Beigaben.....................................80, 142, 143
Bestellziel....................................................30
Bestsellerlisten............................................30
Börsenverein des Deutschen Buchhandels. 38
Buchpreisbindungsgesetz............................33
Co-Verlag...............................................87, 89
Co-Verlage...................................................76
Cover ......................................................7, 94
Cover-Abbildungen....................................129
Datenschutzerklärung....................................8
Datenstruktur des VLB-ONIX-Tagesexports
........................................................144
Deutsche Nationalbibliothek..................32, 64
Die VLB-Referenzdatenbank.......................33
DSL ............................................................9
Duplizieren.............................................17, 46
E-Book...................................76, 77, 149, 150
EAN .....................21, 26, 27, 61, 90, 92, 138
earbeiten................................................16, 45
Erstmaliges Anmelden.................................10
Excel-Import......................................126, 133
Excel-Tabelle.....................................133, 134
Fehlermeldung.............................82, 102, 133
Firefox...........................................................9
Freie Systematiken......................................73
FTP-Client.............................................9, 126
FTP-Server................................................126
FTP-Zugang..............................................7, 9
H
I
K
L
M
N
O
P
gebundener Ladenpreis...............................34
Gelbe Beilage....................................151, 152
Gelbe Beilage im VLB-Titelkatalog............152
Haftungsausschluss......................................8
Hierarchie......69-71, 86-89, 94, 100, 101, 148
Historie.................................16, 17, 45, 47, 83
Hochschulschrift..........................................62
Hörprobe....................................................129
Internet Explorer............................................9
ISBN .....26, 27, 29, 50, 61, 76, 85, 87, 90-92,
94, 95, 101, 138
ISBN-13.........................................21, 61, 102
ISSN .................................26, 27, 90, 92, 138
Kerndaten..............................................61, 87
Klassifikation................................................72
Kontextmenü.........................................16, 45
Löschung...................................................101
Maskensuche......52, 53, 90, 91, 94, 101, 137,
138
Meldungswege............................................41
Merkliste....................................52, 53, 96, 97
Multimedia-Objekte........................7, 128, 129
Navigation......................................14, 43, 126
Navigationsleiste.........................................50
Neuerscheinungsdienst...............................64
Neumeldung eines Titels.............................20
Nutzerverwaltung.........................................56
Optionen..............................14, 16, 20, 44, 45
Originaltitel...................................................62
Preisänderung.............................................34
Preisänderungen.......................................151
Preisart........................................................67
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Q
R
S
Preisbindungsgesetz...................................68
Preise..........................................................68
Preismerkmal...............................................34
Produktform...............................22, 65, 77, 94
Produktverweis............................................76
Qualitätssicherung.................................84, 99
Reaktivierung.....................................100, 101
Referenzdatenbank.....................................34
Referenzpreis..............................................34
Reihen........................69-71, 86, 87, 100, 101
Reihen ........................................................71
Reihenkürzel..........................................70, 87
Reiter ....14, 20, 26, 27, 43, 44, 50, 51, 54, 55,
90, 96, 128, 137
Rohdatenbezieher.....................................148
Rückrufe....................................................151
Schlagwort...................................................29
Schlagworte...........................................58, 75
Schnelleinstieg............................................10
Sonderpreis...............................................151
Sonderverkaufspreis........................24, 66, 68
Speichern.........15, 25, 26, 45, 59, 82, 89, 139
Speichern & schließen..15, 25, 26, 45, 59, 82,
89
Stapelsuche.....................................52, 53, 91
Stichwort......................................................29
Subskriptionen...........................................151
T
U
V
W
Z
Subskriptionspreis...........................24, 66, 68
Suchverlauf......................................52, 53, 95
Symbol gebundener Ladenpreis..................34
Systemvoraussetzungen...............................9
Textverknüpfungen......................................79
Titelarchivierungen......................................38
Titelbearbeitung...........................................90
Titelkorrekturen............................................38
Trefferliste.............26, 27, 90-97, 99, 100, 137
uplizieren...............................................16, 45
Urheber..........................58, 63, 64, 87, 88, 92
Urheberart...................................................63
Verlagsanschrift...........................................38
Verlagsauslieferung.....................................38
Video ....................................................65, 72
Videoausschnitt.........................................129
VLB-Titelservice...........................................42
Vorschau..........................................16, 45, 46
Warengruppen-Systematik..........................72
Warenzeichen................................................8
Zielgruppen..................................................73
Zusatzinformationen......................39, 78, 129
Zusatztexte..................................78, 129, 142
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