EPIS 2.NET ProfESSIoNal - SpanSet GmbH & Co. KG

spanset.de

EPIS 2.NET ProfESSIoNal - SpanSet GmbH & Co. KG

EPIS 2.NET Professional

Höhensicherung

Hebetechnik

Ladungssicherung

Safety Management


Der Quantensprung der Prüfroutine:

EPIS 2.NET Professional

Als Pionier im Bereich Ladungssicherung, Hebetechnik und Höhensicherung

versteht sich SpanSet als Anbieter von umfassenden Lösungen, die den

Arbeitsalltag unserer Anwender einfacher und sicherer machen. Traversen,

Anschlagmittel und -punkte, Magnete, Handhebezeuge, Krane und Rolltore

gehören zu den Produkten, deren Funktionstauglichkeit regelmäßig überprüft

werden muss. Bei so vielen Produkten und Prüfterminen ist es daher besonders

wichtig, den Überblick zu behalten und die gesetzlich vorgeschriebenen

Prüftermine nicht aus den Augen zu verlieren.

Schon früh haben wir die große Bedeutung der elektronischen Verwaltung

unserer Produkte erkannt und viel Zeit, Geld und nicht zuletzt Schweiß in

die Weiterentwicklung investiert. EPIS spielte dabei eine Vorreiterrolle auf

dem Markt und ermöglichte die Automatisierung aller Prozesse rund um die

regelmäßigen Prüfungen. Für den Anwender bedeutete das: Vereinfachung der

turnusgemäßen Kontrollen sowie erhebliche Zeit- und Kostenersparnis.

Unser großer Vorsprung an Know-how und Erfahrung und der ständige

Austausch mit den Anwendern ermöglichte uns nun einen weiteren

Quantensprung: EPIS 2.NET Professional. Die neueste Version bringt noch

einmal ein deutliches Plus an Flexibilität – denn Sie haben alle Daten

im Überblick und immer griffbereit. Dafür sorgen eine weiterentwickelte

Datenbanksoftware und internetbasierte Unterstützung sowie neue Schreibund

Lesegeräte. Das bedeutet für Sie: mehr Überblick und mehr Sicherheit

von der Erfassung und Verwaltung der Produkte bis zur lückenlosen

Dokumentation mit EPIS 2.NET Professional.

Egal, ob Sie als Unternehmen die Prüfung selbst durchführen oder als

Prüfdienstleister für Unternehmen tätig sind. Steigen Sie jetzt um auf das

benutzerfreundlichste EPIS aller Zeiten.

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EPIS 2.NET Professional

Vorteile

Setzen Sie auf Prüf-Effizienz

EPIS steht für „Elektronisches Produktverwaltungs-

und -Identifikations-System. Es

erleichtert enorm die Erfassung und Verwaltung

prüfpflichtiger Produkte, z. B. von

Anschlagmitteln, deren Prüfung nach BGR

500 meist jährlich erfolgt und dokumentiert

werden muss.

Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um

Rundschlingen, Hebebänder, Zurrgurte oder

Auffanggurte von SpanSet handelt – oder

um Ketten, Lastaufnahmemittel, Drahtseile,

Rolltore oder andere prüfpflichtige Produkte

anderer Hersteller.

Im Zusammenspiel der Komponenten Datenbank,

Lesegerät und RFID-Transponder lässt sich jedes

Produkt einfach verwalten. Zusätzlich bietet Ihnen

die Online-Plattform „EPIS 2 Portal“ die Möglichkeit,

Ihre bereits gesammelten Produkt- und

Prüfdaten sicher abzulegen.

Das alles bringt Ihnen eindeutige Vorteile:

Mehr Effizienz

Sie sparen vor allem eins: Zeit. Das Einlesen zu

prüfender Produkte geschieht im Handumdrehen,

ebenso die Ausgabe von Prüfzertifikaten.

Gegenüber häufig mangels Alternativen genutzten

Excel-Tabellen ein Quantensprung.

Mehr Flexibilität

Mit EPIS 2.NET Professional verschmelzen Produktidentifikation

und Produktverwaltung in einer

Geräteeinheit. Damit haben Sie alle Daten immer

griffbereit, ob im Lager Ihrer Firma oder auf der

abgelegensten Baustelle.

Höhere Datensicherheit

Die lückenlose Dokumentation von Prüfungen,

Reparaturen, Prüfern und Produkten ist für die

Sicherheit, Rechtssicherheit und mitunter auch

zur besseren Unfallverhütung unerlässlich.

EPIS 2.NET Professional schließt die Lücken.

Bessere Prüfroutine

EPIS organisiert, plant und dokumentiert für Sie

regelmäßige Wartungs- und Service-Intervalle

und zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Produkte

zur Prüfung stehen. Damit Sie immer auf dem

neuesten Prüf-Stand sind.

Steigen Sie ganz einfach um

EPIS macht Ihnen den Wechsel leicht. Vorhandene

Prüf- und Produktdaten, z.B. aus Excel-Dateien,

lassen sich mit dem Importer komfortabel in die

EPIS-Datenbank importieren. Die Erstellung von

Inventarlisten und Produktlebenszyklus-Analysen

ist über eine Excel-Schnittstelle möglich. Nahezu

alle prüfrelevanten Produkte lassen sich mit

einem RFID-Transponder nachrüsten und anschließend

mit dem EPIS-System verwalten.

Selbst bereits im Einsatz befindliche Produkte

ohne Transponder können mit einem Chip jederzeit

nachgerüstet werden.

Produkte von SpanSet lassen sich – alternativ

zur Nachrüstung – mit einem Chip über den

Rückverfolgbarkeitscode auf dem Produktlabel

in EPIS einpflegen und verwalten. Der Rückverfolgbarkeitscode

ist dann der Schlüssel zu den

hinterlegten Prüfdaten.

Label mit Rückverfolgbarkeitscode (17-stellige Zahl unter Barcode)

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EPIS 2.NET ProfESSIoNal

EPIS 2.NET ProfESSIoNal

Neuerungen

Kombination Datenbank – Lesegerät –

Transponder – EPIS 2 Portal

Das beste EPIS aller Zeiten

EPIS wird ständig weiterentwickelt. Nicht

zuletzt dank des ständigen Dialogs mit

unseren Kunden ist es uns möglich, unsere

Produkte an ihre Bedürfnisse im Berufsalltag

anzupassen. Hier die wichtigsten

Neuerungen von EPIS 2.NET Professional:

- Neue Benutzeroberfläche analog zu aktuellen

Offi ce-Anwendungen.

- Zusätzliche Produktgruppen:

Behälter, Betriebs- und Arbeitsmittel, Druckschlauchleitungen,

Hubwagen, Kette-Drahtseil-

Kombinationen, Maschinen und Anlagen,

Personenaufnahmemittel, Regale, Zurrketten

- Importer:

Einfache und komfortable Übernahme von historischen

Prüfdaten.

- Berichtswesen:

Ausgabe über Textverarbeitung (Mindestanforderung

Microsoft Offi ce Paket 2007), individuell

anpassbar.

- Enterprise ready:

Anmeldung über Windows-Passwort bzw.

Server-Passwort.

- rollenmanagement:

Einfaches Zuweisen/Verwalten von Rechten

(Zugangsrechte, Bearbeitungsrechte etc.).

- Synchronisation:

Übertragung der erfassten Produktdaten (auch

mehrerer Lesegeräte) in die EPIS-Datenbank z. B.

auf PC oder Notebook.

- Service-funktionen:

Auto-Update, Online-Hilfe.

- EPIS 2 Portal:

Dieser kostenlose Service macht nach dem Login

die Prüfdaten/-zertifi kate bereits mit einem

internetfähigen Handy weltweit verfügbar.

Das kommt

Mit EPIS Mobile ist zur Zeit eine mobile Lösung

für PDAs in der Entwicklung. Neue Schreib/-Lesegeräte

und Lesestifte mit Bluetooth-Anbindung

sorgen für noch mehr Mobilität und Flexibilität

bei der Anwendung. Zudem wird auf alle Chips

künftig die UID aufgedruckt.

Kostenlos testen!

Überzeugen Sie sich selbst von den

EPIS-Vorteilen mit der kostenlosen Testversion

bis 250 Anwendungen.

EPIS

Made by SpanSet

RFID

www.spanset.de

Eindeutige Kennzeichnung von Produkten, die mit EPIS ausgestattet

sind

EPIS besteht aus den Elementen Datenbank, Lesegerät,

RFID-Transponder und EPIS 2 Portal.

Die EPIS-Datenbank dient der Verwaltung der

erfassten Produktdaten. Sie können jederzeit

aussagefähige Berichte und Inventarlisten ausdrucken.

Die EPIS-Software ermöglicht zahlreiche

Sortierungen, z. B. auch nach dem Produktwert.

Das erleichtert die Erstellung einer Übersicht der

zu aktivierenden Anlagegüter oder der im Beschaffungsjahr

bereits abschreibbaren geringwertigen

Wirtschaftsgüter.

Die Software ist voll netzwerkfähig und kann an

einem Einzelplatz oder an mehreren Arbeitsplätzen

genutzt werden. Während der Laufzeit des

Wartungsvertrages ist ein automatischer Update-

Service inbegriffen.

Das Schreib-/lesegerät wird benutzt, um die

Transponder zu initialisieren und dabei produktspezifische

Daten auf den Chip zu speichern

und in die Datenbank zu überführen. Bei späteren

Prüfungen wird nur das Prüfergebnis auf dem Chip

aktualisiert und in die Datenbank überführt.

rfID-Transponder können an allen Produkten

angebracht werden, die elektronisch verwaltet

werden sollen. RFID steht für „radio-frequency

identification“ und ermöglicht ein Auslesen mit

entsprechenden Schreib-/Lesegeräten. Durch eine

Initialisierung werden die spezifischen Produktdaten

auf den am Produkt befindlichen Transponder

aufgespielt. Der unverwechselbare Code des

Transponders und natürlich auch die aufgedruckte

UID der neuen Chip-Generation machen das

Produkt eindeutig identifizierbar. Im seltenen Falle

eines Transponderdefekts oder -verlusts bleibt die

eindeutige Zuordnung von Produkt und Prüfhistorie

gegeben. Eine Markierung der Produkte mit

einer laufenden Nummer und deren Aufnahme in

die Datenbank bieten zusätzliche Sicherheit.

EPIS 2 Portal

EPIS ist immer verfügbar, jederzeit an jedem Ort.

In diesem Online-Portal sind Ihre Produkte mit

allen Details, der Transaktionshistorie und den

Zertifikaten hinterlegt – zugangsgeschützt und

nicht überschreibbar.

Schulungen und Support

Wir sind immer an Ihrer Seite! Unsere umfassende

Unterstützung ermöglicht Ihnen einen

schnellen und entspannten Einstieg in die Nutzung

des Systems. Auch die Programmierung von individuellen

Modulen gehört zum Leistungsumfang.

Sprechen Sie uns an!

EPIS im Internet

Aktuelle Neuerungen, Downloads sowie

weitere nützliche Informationen zu

EPIS 2.NET Professional finden Sie im

Internet unter: www.epis2.net

Praxiserprobt, alltagsbewährt:

Das EPIS-Team

1. Produkt am PC anlegen, Übertragung auf MDE

2. Initialisierung/Daten schreiben und berührungslos auslesen

3. Daten in Datenbank übertragen

4. Daten verwalten, Inventarliste und Berichte ausdrucken

Kundenportal

5. Optional: Online-Zugriff auf das Kundenportal

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EPIS 2.NET Professional

Datenbank im Detail

Übersichtlich, komfortabel,

intuitiv: die EPIS 2.NET

Professional Datenbank

Die Datenbank ist das Herz von EPIS. Sie wurde für die neue Version komplett neu entwickelt,

um die Anwendung noch effizienter zu machen.

Startseite

Produktgruppen

Aussehen und

Funktionen der Benutzeroberfläche

sind

an aktuelle Office-

Anwendungen angelehnt.

Die Bedienung

kann daher intuitiv

erfolgen, der Benutzer

findet sich schnell

zurecht und muss

keine neuen Klicks

und Tricks lernen.

Insgesamt sind in

der Datenbank 32

Produktgruppen

hinterlegt. Von A wie

Anschlagpunkt bis Z

wie Zurrung. Diese

Bandbreite ist das

Ergebnis eines intensiven

Dialogs mit den

vielen EPIS-Nutzern,

der wesentlich zur

permanenten Weiterentwicklung

des

Systems beiträgt.

Importer

Produktmaske

Der Importer ermöglicht

die schnelle

und komfortable

Aufnahme Ihrer unter

Excel gespeicherten

(historischen) Prüfdaten.

Hier wird das zu

prüfende Betriebsmittel

angelegt und

verwaltet. Neben den

Produktdaten werden

die Prüfhistorie und

das nächste Prüfdatum

angezeigt.

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EPIS 2.NET ProfESSIoNal

Nachrüstung

Transponder im Überblick

Produkte von SpanSet können ab Werk mit EPIS-

Transpondern ausgestattet werden, z. B. textile

Anschlagmittel mit einem fest eingenähten

Transponder-label.

Doch auch alle anderen Produkte lassen sich

damit problemlos aus- und nachrüsten. Sie

widerstehen Temperaturen von -25 °C bis +70 °C,

sind unempfi ndlich gegen Spritzwasser und

Schmutz und benötigen keine Batterie oder

sonstige Energiequelle. Zur Nachrüstung stehen

Ihnen vier Möglichkeiten zur Verfügung:

Transponder-Pin

Besonders klein, dadurch sehr platzsparend und

nicht auftragend. Befestigt wird er mithilfe einer

kleinen Bohrung auf der Produktoberfläche. Besonders

geeignet für den Einsatz in der Hebetechnik.

Transponder-Tag

Extrem widerstandsfähig und daher optimal

zur Ausrüstung von Rundschlingengehängen,

Ketten und Stahlseilen. Bei Ketten wird er in

ein Kettenglied eingefädelt, bei Stahlseilen mit

einem verpressten Drahtseilchen angebracht. Bei

textilen Anschlagmitteln wird die Nachrüstung mit

einem Dyneema-Kernmantelseilchen und einer

speziellen Knotentechnik empfohlen.

Transponder-foil

Extrem fl ach, fl exibel und nicht auftragend.

Besonders geeignet für Produkte der persönlichen

Schutzausrüstung gegen Absturz.

artikel-Nr.

D006929

D003005

D000638

D043034

D010789

Beschreibung

EPIS-Set: Koffer inkl. Presszange, Drahtschere, 100 Presshülsen, 125 Stahlseile,

50 Dyneema-Seile, 30 Transponder-Domes und 30 Transponder-Tags

(exkl. Netzwerklizenz und MDE)

Mobiles Schreib-/Lesegerät MDE inklusive Ladegerät, Dockingstation und

USB-Adapterkabel

Transponder-Label (ca. 27 × 95 mm)

D002965 Transponder-Dome (ca. 30 mm )

D002966

Transponder-Pin (ca. 5 mm )*

Transponder-Tag (ca. 29 × 64 mm)

Transponder-Foil (ca. 18 × 36 mm)

Netzwerklizenz

Alle EPIS-Komponenten

auf einen Blick

EPIS-Set

Der praktische Leichtmetallkoffer beinhaltet verschiedene

Transponder-Versionen und -Befestigungen sowie passendes

Werkzeug.

Alle Angaben und Beschreibungen ohne Gewähr. Technische Änderungen vorbehalten.

* Verfügbar ab 2. Quartal 2012

Originalgröße Abbildung ähnlich, Maßstab 2,4 : 1

Transponder-Dome

Ideal zur Ausrüstung hochwertiger metallischer

Produkte, z. B. Seilzüge, Hebeklemmen, Kettenzüge

oder Traversen. Er kann aufgeklebt und/oder

angeschraubt werden.

rückverfolgbarkeit

Über die UID-Nummer auf dem Transponder ist

die Prüfhistorie auch bei einem Transponderdefekt

eindeutig dem Produkt zuzuordnen und ein

Transponderwechsel möglich.

Sonderanwendungen

Neben unseren oben beschriebenen Prüfprodukten entwickeln wir bei Bedarf auch gemeinsam mit

unseren Kunden Sonderanwendungen für Ihre individuellen Anforderungen.

Installation und Schulung

Gerne unterstützen wir Sie per Fernwartung oder vor Ort bei der

Installation und Inbetriebnahme. Sprechen Sie uns einfach an.

Des weiteren bieten wir auch ausführliche Seminare zum Thema

EPIS und zu weiteren interessanten Themen an. Nähere Informationen

hierzu finden Sie auf auf www.spanset-seminare.de.

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EPIS 2.NET Professional

Erfahrung, die überzeugt

Rupert Hutterer,

Geschäftsführer,

Carl Stahl GmbH München

„Mit EPIS können wir unsere Prüfungen

viel besser organisieren. Das spart

uns viel Zeit bei der Durchführung und

somit auch Kosten. Unser Fazit: EPIS ist

das Prüfsystem, das am weitesten in

die Zukunft greift.“

Pascal Schalapski,

Anwendungs- und Kundenberatung

in den Funktionsbereichen:

Heben und Sichern, Evers GmbH

„Wir haben das neue EPIS einige

Wochen getestet, nachdem wir lange

Zeit mit dem Vorgänger gearbeitet

haben. Das Arbeiten ist insgesamt

noch einfacher geworden und man

findet sich ziemlich schnell zurecht.

Eine durchdachte Weiterentwicklung

des Vorgängers.“

Marcus Pokrzywinski,

Warehouse Manager.

Business Unit Offshore,

REpower Systems SE

„Die Grundidee, die SpanSet mit dem

EPIS-System hat, ist gut und man kann

nach etwas Einarbeitung tagtäglich

damit arbeiten. Ich kann zum Beispiel

auf kurzem Weg einige Rundschlingen

schnell überprüfen und ein Prüfzeugnis

erstellen. Alles in allem ein gutes

System.“

D016602 – 01/2012 – © Melters Werbeagentur GmbH

Heiko Biederbick,

Projektingenieur, PC Containerbrücken

und Prozessleittechnik,

EUROGATE Technical

Services GmbH

„Eurogate Technical Services GmbH

ist verantwortlich für die Prüfung aller

Hebemittel, die auf dem Containerterminal

Bremerhaven genutzt werden.

Um die dokumentenlastigen Abläufe

effektiver zu gestalten, setzen wir

zukünftig das Softwareprodukt EPIS

in Verbindung mit RFID-Tags ein.“

SpanSet GmbH & Co. KG

Jülicher Straße 49 - 51

52531 Übach-Palenberg

Tel +49 (0) 2451 4831- 0

Fax +49 (0) 2451 4831- 207

info@spanset.de

www.spanset.de

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