Emptoris – Trainingsmaterial Lieferanten für die ... - E.ON Netz GmbH

Emptoris – Trainingsmaterial
Lieferanten für die
Netzverlustenergieausschreibung
Düsseldorf, 11.05.2011

Inhalt
1. Anmeldung 1 - 6
2. Systemoberfläche 7
3. Verwaltung 3 -10
4. Ausschreibung 11 - 15
E.ON AG - Business Process Management
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1. Anmeldung: Die Login-Daten
2. E-Mail mit dem Passwort
1. E-Mail mit dem Login
Sobald Sie innerhalb von Emptoris angelegt sind, erhalten Sie zwei systemgenerierte E-Mails mit den
Anmeldedaten. Bitte klicken sie auf den unteren Link „ https://esourcing.eon-procurement.com“.
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1. Anmeldung: Die Anmeldemaske
Bitte geben Sie hier den in den Mails verschickten Anmeldenamen und das dazugehörige Passwort ein.
Bitte achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung. Wenn Sie ihr Passwort einmal vergessen haben sollten,
bitte klicken Sie auf „Benutzernamen oder Kennwort vergessen?“.
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1. Anmeldung: Passwortänderung
Das Passwort muss nach erstmaligen Anmelden aus Sicherheitsgründen geändert werden. Auch müssen
sie eine Sicherheitsfrage erstellen.
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1. Anmeldung: Allgemeine Nutzungsbedingungen
Den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die Nutzung von Emptoris müssen sie zustimmen, um sich
einloggen zu können. Dieses sind nur die Allgemeinen Nutzungsbedingungen und haben mit der
Ausschreibung nichts zu tun.
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2. Systemoberfläche
Hier können sie ihr eigenes Profil verwalten.
Hier finden sie alle Informationen zu Ausschreibungen zu denen sie eingeladen worden sind.
Hier finden sie alle Nachrichten, die über Emptoris eingegangen sind
….
Hier finden sie Hilfe zu allen Funktionen von Emptoris. Schriftlich und per Videofrequenz.
Hier können Sie sich ausloggen.
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3. Verwaltung: Ihr Unternehmensprofil
Bilanzkreisnummer
Unter dem Menüpunkt „Eigenes Profil“–„Eigenes Profil verwalten“ können sie u.a. ihr Firmenprofil überarbeiten
als auch ihre Bilanzkreisnummer einsehen.
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3. Verwaltung: Benutzer hinzufügen
Sie wurden als „Anbieter-Anwendungsverwalter“ angelegt und können so zusätzliche Nutzer zu ihrem
Unternehmen hinzufügen. Hierzu klicken sie bitte auf „Eigenes Profil“–„Eigenes Profil verwalten“–„Nutzer“
und dann auf „Erstellen“.
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3. Verwaltung: Benutzer zur Ausschreibung einladen
Sie können Benutzer zu Ausschreibung, zu denen Sie eingeladen worden sind, einladen. Hierzu müssen Sie
unter dem Menüpunkt „Gebote“ –„Einladungen anzeigen“ auf den Ordner der jeweiligen Ausschreibung
klicken und dann „Für RFP einladen“wählen.
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4. Ausschreibung: Einladung
Erst wenn Sie eine Einladung zu einer Ausschreibung erhalten haben, können Sie diese im System sehen.
Eine Bearbeitung einer Ausschreibung ist erst möglich, wenn der Status der Ausschreibung „offen“ ist (siehe
nächste Seite).
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4. Ausschreibung - Übersicht
Unter „Gebote“- „RFx(s) anzeigen“ finden Sie alle Ausschreibungen, zu denen Sie eingeladen worden sind.
Klicken Sie auf eine Ausschreibung, welche Sie im oberen Bildschirm vorfinden. Auf Kopfebene sehen sie die
Kontaktperson, Anlagen und Nachrichten der Ausschreibung, auf unterer Ebene die in der Ausschreibung
befindlichen Lose (Artikel). Rechts oben finden Sie den Status und die Zeit der Ausschreibung.
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4. Ausschreibung – Einladung annehmen
Bevor Sie ihre Gebote abgeben können, müssen Sie die Einladung annehmen, in dem Sie auf den grünen
Button „Annehmen“ und dann auf „OK“ klicken. Wenn Sie mögen, können Sie hier dem Einkäufer eine
Nachricht zukommen lassen.
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4. Ausschreibung – Gebot abgeben
Um Gebote abgeben zu können, müssen Sie auf „Neues Gebot abgeben“ klicken. Danach erscheint ein neues
Fenster, in dem Sie bei jedem Los noch einmal bestätigen müssen, dass sie die AGB‘s akzeptieren. Danach
können sie ihren Preis, im Beispiel für 41.136 MWh, im Feld „Stückpreis“ abgeben. Wenn Sie nun auf speichern
klicken und das Gebot mit „OK“ bestätigen, wird ihr Gebot direkt an den Einkäufer übermittelt. Nun können sie
die weiteren Lose bearbeiten.
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4. Ausschreibung – Gebote überprüfen
Wenn sie alle Gebote abgegeben haben, muss der Bildschirm wie oben dargestellt aussehen. Das rote B
bestätigt die Abgabe des Gebotes. Auf „Gebote/Protokoll revidieren“ können Sie noch einmal nachvollziehen,
welches Gebot sie abgegeben haben. Ein neues Gebot abzugeben oder das Gebot zu revidieren ist in dieser
Ausschreibung nicht erlaubt. Eine Übersicht der Gebote erhalten Sie auch, wenn sie auf den Report klicken.
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