Fragebogen Der zukunftsfähige Verein
Fragebogen Der zukunftsfähige Verein
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Leitfaden zur Bestandsaufnahme für Vorstände<br />
"<strong>Der</strong> <strong>zukunftsfähige</strong> <strong>Verein</strong>"<br />
Eine Frage gleich im Vorfeld:<br />
Wie schätzen Sie die Zukunft Ihres <strong>Verein</strong>s ein?<br />
Wenn Sie die Zukunft Ihres <strong>Verein</strong>s aus Ihrem Empfinden heraus beurteilen, welches<br />
Smiley kreuzen Sie an?<br />
1. Gründungsdaten<br />
In welchem Jahr wurde Ihr <strong>Verein</strong> gegründet? _______________________<br />
2. Größe des <strong>Verein</strong>s und Mitglieder<br />
a) Wie viele Mitglieder hat Ihr <strong>Verein</strong>?<br />
weniger als 20 Mitglieder<br />
21- - 40 Mitglieder<br />
41 – 60 Mitglieder<br />
61 – 80 Mitglieder<br />
81 – 100 Mitglieder<br />
über 100 Mitglieder<br />
Teil I: Strukturdaten<br />
davon ca. ________% Frauen ab 19 Jahre _________% Mädchen bis 18 Jahre<br />
________% Männer ab 19 Jahre _________%Jungen bis 18 Jahre<br />
b) Wie hoch ist ungefähr das Durchschnittsalter der Mitglieder in Ihrem <strong>Verein</strong>?<br />
unter 20 Jahre<br />
21 - 40 Jahre<br />
41 - 60 Jahre<br />
61 - 80 Jahre<br />
über 80 Jahre<br />
1
3. Vorstand und Ämter<br />
a) Wie viele Mitglieder sind im Vorstand? ________________<br />
davon:<br />
_____________ Frauen _____________ Männer<br />
davon:<br />
______________ Ämter besetzt _________________Ämter nicht besetzt<br />
b) Das Durchschnittsalter im Vorstand liegt ungefähr bei<br />
unter 20 Jahre<br />
21 - 40 Jahre<br />
41 - 60 Jahre<br />
61 - 80 Jahre<br />
über 80 Jahre<br />
Teil II: Zum Management<br />
1. Organisation<br />
Auf der Basis von Mitgliederbeschlüssen führt der Vorstand die Geschäfte des <strong>Verein</strong>s.<br />
Allerdings müssen Beschlüsse vorbereitet und auf den Weg gebracht werden. Dabei gibt es<br />
unterschiedliche Modelle der <strong>Verein</strong>sführung.<br />
a) Welches Führungsmodell würden Sie Ihrem <strong>Verein</strong> zu ordnen ?<br />
Klassische Führung (1. Vorsitzende ist dominant)<br />
Teamorientierte Führung (die Vorstandschaft in Zusammenarbeit<br />
mit engagierten Mitgliedern)<br />
Projektorientierte Führung (Vorstand und engagierte Mitglieder<br />
arbeiten in Projektgruppen und Arbeitkreisen zusammen)<br />
2
) Wie werden Entscheidungen überwiegend getroffen?<br />
formell durch Beschlüsse der Mitgliederversammlung<br />
informell durch interne Absprachen<br />
2. Profil, Planung und Tätigkeitsbereiche<br />
a) <strong>Verein</strong>e haben meistens „große Ziele“, wie z. B. Klimaschutz, Gewaltfreiheit, Völkerverständigung.<br />
Welchen Werten / Leitbildern fühlt Sich Ihr <strong>Verein</strong> verpflichtet?<br />
Nennen Sie bitte drei zentrale Begriffe!<br />
1. ____________________________________________<br />
2. ____________________________________________<br />
3. ____________________________________________<br />
Haben Sie diese schriftlich dokumentiert?<br />
ja, als Leitbild<br />
nein<br />
wird erarbeitet<br />
b) Verfügt Ihr <strong>Verein</strong> über ein konkretes Ziel- und Maßnahmenprogramm für die nächsten<br />
3-5 Jahre, um den „großen Zielen“ ein Stück näher zu kommen?<br />
ja<br />
wird erarbeitet<br />
geplant zu erarbeiten<br />
nein<br />
3
c) Nennen Sie die drei wichtigsten Tätigkeitsbereiche / Schwerpunkte Ihres <strong>Verein</strong>s?<br />
Tätigkeitsbereiche / Schwerpunkte Wer managt (Organisation, Durchführung)<br />
hauptsächlich diesen Bereich?<br />
(Mehrfachnennungen möglich)<br />
Vorstand<br />
Vorstandsmitglieder<br />
Mitglieder<br />
externe Fachkräfte<br />
nicht festgelegt<br />
Vorstand<br />
Vorstandsmitglieder<br />
Mitglieder<br />
externe Fachkräfte<br />
nicht festgelegt<br />
Vorstand<br />
Vorstandsmitglieder<br />
Mitglieder<br />
externe Fachkräfte<br />
nicht festgelegt<br />
d) Werden sich die Tätigkeitsbereiche und Schwerpunkte Ihrer Meinung nach in den<br />
nächsten 3 - 5 Jahren noch verändern?<br />
bleibt konstant, da keine Notwendigkeit zur Veränderung besteht<br />
bleibt konstant, da die Möglichkeiten und Kräfte nicht ausreichen<br />
ja und zwar werden folgende Aufgaben<br />
hinzukommen ________________________________________________<br />
wegfallen____________________________________________________<br />
3. Mitgliederentwicklung und Einbindung der Mitglieder<br />
a) Wie hat sich in den letzten drei Jahren die Zahl Ihrer Mitglieder entwickelt?<br />
Rückgang ca. _________ % Mitglieder weniger<br />
konstant<br />
Zuwachs ca. _________ % Mitglieder mehr<br />
Wie schätzen Sie, wird sich die Mitgliederentwicklung in der Zukunft gestalten?<br />
Rückgang, weil _________________________________________________________<br />
konstant, weil __________________________________________________________<br />
Zuwachs, weil __________________________________________________________<br />
4
) Welche Maßnahmen ergreift Ihr <strong>Verein</strong><br />
- zur Mitgliederwerbung?<br />
1. ___________________________________________________________________<br />
2.___________________________________________________________________<br />
- zur Nachwuchsförderung?<br />
1. ___________________________________________________________________<br />
2.___________________________________________________________________<br />
c) Wie bekommt die Vorstandschaft Informationen über die Erwartungen und Wünsche<br />
der Mitglieder? (Mehrfachnennungen möglich)<br />
Versammlungen<br />
geselliges Beisammensein<br />
regelmäßig durchgeführte Mitgliederbefragung<br />
Abfrage über persönliches Ansprechen<br />
Aushang / Wandtafel für Infos und Vorschläge<br />
Beschwerdekasten<br />
homepage / E-Mails / soziale Netzwerke<br />
Sonstiges _________________________________________________________<br />
d) Welche Kommunikationsmittel wendet Ihr <strong>Verein</strong> an, um Mitglieder zu informieren?<br />
(Mehrfachnennungen möglich, bitte bewerten Sie auf einer Skala von 1 - 5)<br />
Kommunikationsmittel 1 2 3 4<br />
Rundschreiben als Brief<br />
Aushang am Brett / im Infokasten<br />
persönliches Ansprechen<br />
regelmäßig versendete E-Mail<br />
Info-Veranstaltungen<br />
Flugblätter und Plakate<br />
eigene Zeitung / Newsletter<br />
Versammlung<br />
Gespräche beim geselligen Beisammensein<br />
Internet<br />
Pressemitteilungen<br />
Sonstiges<br />
sehr oft oft selten sehr selten<br />
5<br />
gar nicht<br />
5
e) Welche Verantwortlichkeiten und Aufgaben verteilt Ihr <strong>Verein</strong> an Mitglieder, die keine<br />
Ämter haben? (Nennen Sie drei typische Bereiche!)<br />
1. __________________________________________________<br />
2. __________________________________________________<br />
3. __________________________________________________<br />
4. Öffentlichkeitsarbeit und Image<br />
a) Wie gestaltet Ihr <strong>Verein</strong> derzeit die Kommunikation nach außen? Welche Instrumente<br />
werden benutzt? (Mehrfachnennungen möglich, bitte bewerten Sie auf einer<br />
Skala von 1 -5)<br />
Kommunikationsinstrumente 1<br />
sehr oft<br />
Werbung (Spots und Anzeigen in Fernsehen, Radio, Zeitung)<br />
gezielte und kontinuierliche Berichterstattung in der<br />
Presse<br />
regelmäßige Rundschreiben<br />
Homepage<br />
gelegentliche Pressemitteilungen<br />
Faltblätter und Plakate über <strong>Verein</strong><br />
Flugblätter zu Veranstaltungen<br />
Image-Kampagnen<br />
eigene Veranstaltungen<br />
Mitwirkung bei öffentlichen Veranstaltungen<br />
eigene Zeitung / Newsletter<br />
Direktwerbung (Anschreiben und<br />
E-Mail an einen dafür aufgebauten Verteiler)<br />
andere, und zwar<br />
2<br />
oft<br />
3<br />
selten<br />
__________________________________________________________________<br />
4<br />
sehr<br />
selten<br />
6<br />
5<br />
gar<br />
nicht
) Welche Instrumente wollen Sie in Zukunft noch mehr einsetzen? (Mehrfachnennungen<br />
möglich, bitte bewerten Sie auf einer Skala von 1 - 5)<br />
Kommunikationsinstrumente 1<br />
sehr oft<br />
Werbung (Spots und Anzeigen in Fernsehen, Radio, Zeitung)<br />
gezielte und kontinuierliche Berichterstattung in der<br />
Presse<br />
regelmäßige Rundschreiben<br />
Homepage<br />
gelegentliche Pressemitteilungen<br />
Faltblätter und Plakate über <strong>Verein</strong>igung<br />
Flugblätter zu Veranstaltungen<br />
Image-Kampagnen<br />
eigene Veranstaltungen<br />
Mitwirkung bei öffentlichen Veranstaltungen<br />
eigene Zeitung / Newsletter<br />
Direktwerbung (Anschreiben und<br />
E-Mail an einen dafür aufgebauten Verteiler)<br />
andere<br />
2<br />
oft<br />
3<br />
hin und<br />
wieder<br />
_______________________________________________________________________<br />
c) Wie sehen Sie persönlich Ihren <strong>Verein</strong>? (Mehrfachnennungen möglich, bitte bewerten<br />
Sie auf einer Skala von 1 – 5)<br />
Eigenschaften 1<br />
trifft zu<br />
innovativ<br />
kommunalpolitisch mit hohem Gewicht<br />
zielorientiert<br />
für viele Mitglieder von Nutzen<br />
zeigt Profil<br />
engagiert<br />
2<br />
trifft<br />
fast zu<br />
3<br />
trifft ungefähr<br />
zu<br />
4<br />
selten<br />
4<br />
trifft<br />
kaum zu<br />
d) Was meinen Sie, wie Außenstehende Ihren <strong>Verein</strong> sehen? (Bitte bewerten Sie auf einer<br />
Skala von 1 -5!)<br />
Eigenschaften 1<br />
trifft zu<br />
innovativ<br />
kommunalpolitisch mit hohem Gewicht<br />
zielorientiert<br />
für viele Mitglieder von Nutzen<br />
zeigt Profil<br />
engagiert<br />
2<br />
trifft<br />
fast zu<br />
3<br />
trifft ungefähr<br />
zu<br />
4<br />
trifft<br />
kaum zu<br />
7<br />
5<br />
gar<br />
nicht<br />
5<br />
trifft<br />
nicht zu<br />
5<br />
trifft<br />
nicht zu
e) <strong>Verein</strong>e pflegen Kontakte zu zahlreichen Personen und Institutionen. Betreibt Ihr <strong>Verein</strong><br />
Kontaktpflege mit den folgenden Institutionen? (Mehrfachnennungen möglich, bitte be-<br />
werten Sie auf einer Skala von 1 - 5!)<br />
Institutionen 1<br />
sehr oft<br />
Politik und Verwaltung auf lokaler Ebene<br />
Politik und Verwaltung auf Landesebene<br />
Politik und Verwaltung auf Bundesebene<br />
einzelne Parteien<br />
andere gemeinnützige oder gemeinwohlorientierte<br />
Organisationen<br />
Bildungseinrichtungen<br />
Stiftungen<br />
Dachverband (falls vorhanden)<br />
Presse / Medien<br />
Unternehmen<br />
Sonstiges<br />
7. Finanzen<br />
a) Wie schätzen Sie Ihre finanzielle Situation ein?<br />
Für das Erreichen unserer Ziele:<br />
gut<br />
ausreichend<br />
unzureichend<br />
2<br />
oft<br />
3<br />
selten<br />
4<br />
sehr selten<br />
b) Wie setzen sich Ihre Einnahmequellen zusammen? (Mehrfachnennungen möglich)<br />
Einnahmequellen Anteil am Gesamtetat ca. in %<br />
Mitgliedsbeiträge<br />
Leistungsentgelte (Bezahlung der erbrachte<br />
Leistung)<br />
Öffentliche Zuschüsse<br />
Verbandszuschüsse<br />
Veranstaltungen<br />
Wirtschaftliche Tätigkeiten<br />
Spenden<br />
Sponsoring<br />
Sonstiges<br />
8<br />
5<br />
gar<br />
nicht
c) Welche Instrumente zur Mittelbeschaffung möchten Sie in Zukunft mehr einsetzen?<br />
(Mehrfachnennungen möglich, bitte bewerten Sie auf einer Skala von 1 - 5!)<br />
Instrumente 1 2 3 4<br />
Veranstaltungen<br />
Patenschaften<br />
Erbschaften<br />
Merchandising ( Verkauf von T-Shirts,…)<br />
Gespräche mit Politik und Verwaltung<br />
Sponsoring<br />
Spenden<br />
sehr oft oft selten sehr selten<br />
Beiträge<br />
Stiftungsmittel<br />
Leistungsentgelte (Bezahlung für Leistung)<br />
Werbung / Anzeigen<br />
Internet<br />
Sammlungen<br />
Sonstiges<br />
Und nun noch zum Abschluss:<br />
Nennen Sie bitte zusammenfassend eine konkrete Stärke und eine konkrete Schwäche<br />
Ihres <strong>Verein</strong>s!<br />
konkrete Stärke: __________________________________________________<br />
konkrete Schwäche: _______________________________________________<br />
Wenn Sie die Zukunft Ihres <strong>Verein</strong>s nach dem Ausfüllen des <strong>Fragebogen</strong>s aus Ihrem Empfinden<br />
heraus beurteilen, welches Smiley kreuzen Sie an?<br />
pro management<br />
Spichernstraße 36a 75173 Pforzheim<br />
Tel.: 07231 22941 Mobil: 0175 6816785 E-Mail: info@promanagement-consult.de<br />
Bankverbindung: Volksbank Pforzheim Konto 12044567 BLZ 66690000<br />
Annette Kurth<br />
5<br />
gar nicht<br />
9
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