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Infobrief CVP Vereinsverwaltung - CVP Vereinsverwaltung - CVPnet

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CONPLAN GmbH – Fraunhoferstr. 1 – 85737 Ismaning

Fraunhoferstr. 1

85737 Ismaning

Telefon 089/306 108- 0

Telefax 089/306 108-99

www.conplan.de

cvp@conplan.de

Ismaning, Oktober 2012

CVP Vereinsverwaltung

Infobrief CVP Vereinsverwaltung

München, 16.05.2013

ACHTUNG! Ihr Verein ist CONPLAN Kunde.

Wichtige Informationen zu Ihrem Vereinsverwaltungsprogramm CVP– bitte unbedingt an die

zuständige Person weiterleiten!

I. CVP 8.6 – Die neuen Features II. CVP Net

III. Kurse zur Version 8.6

Anhang: Bestellformulare

Sehr geehrter CVP – Kunde,

am 3. Dezember ist es soweit. CVP 8.6 erscheint.

Mit dieser Version wird ein wichtiger Meilenstein in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs

erreicht. Das DTA-Verfahren zum Abbuchen der Mitgliedsbeiträge wird auf SEPA erweitert.

Spätestens bis 2014 wird dieses Verfahren europaweit flächendeckend eingeführt. Der

bisherige DTA entfällt. Um Ihnen den Umstieg so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir

ihn mit ein paar Annehmlichkeiten für die tägliche Arbeit ausgestattet. So können

beispielsweise die bisher gespeicherten Bankverbindungen per Knopfdruck umgestellt werden.

Zudem gibt es Vordrucke, um die nötigen Ermächtigungen von den Mitgliedern einzuholen.

Weitere Neuerung von CVP 8.6 sind die seit August 2012 vorgeschriebenen, neuen

Spendenbescheinigungen des Bundesfinanzministeriums.

In puncto Deutscher Sportausweis hat sich ebenfalls einiges getan, die Beantragung von

Ausweisen kann nun direkt über die Schnittstelle erfolgen.

Abgerundet wird die 8.6 mit der Überarbeitung von einigen Buchhaltungsauswertungen.

Neuigkeiten zu CVPNet inkl. Releasetermin finden Sie auf Seite 2.

CVP Infobrief -1-


I. CVP 8.6 – Die neuen Features im Überblick

SEPA Verfahren parallel zu DTA

Beginnend mit 2013 wird das neue Verfahren, das unter anderem für Abbuchungen verwendet

wird, für jeglichen Zahlungsverkehr – und damit auch für Privatpersonen - zur Pflicht.

Mit SEPA (Single European Payment Area) gibt es zukünftig keine klassische Kontonummer

und Bankleitzahl mehr. Diese werden ersetzt durch IBAN, eine in Deutschland standardisierte

24stellige Nummer und BIC. IBAN und BIC finden sich bereits heute im Ausdruck auf

sämtlichen Bankkarten und Kontoauszügen.

Mit der Integration von SEPA in CVP 8.6 (und natürlich auch CVPNet) werden alle in Ihrem

Bestand geführten Kontoverbindungen nach definierten Regeln in die neuen Kennzahlen

konvertiert.

Deutscher Sportausweis

Die Anbindung wurde erweitert und erlaubt nun eine direkte Beantragung von Ausweisen für

Ihre Mitglieder über die Schnittstelle.

Buchhaltung

Die Änderungen in der Buchhaltung stehen unter dem Motto mehr Inhalt und höhere zeitliche

Flexibilität. Dafür haben wir einen Teil der Auswertungen auf Querformat umgestellt und

erlauben jetzt zusätzlich teils unterjährige Auswertungen (1. – 3. Quartal).

Spendenverwaltung

Keine Angst vor dem Finanzamt – unsere Spendenformulare unter CVP 8.6 erfüllen alle seit

August 2012 gültigen amtlichen Vorgaben.

II. CVPNet

…und das Highlight für 2013 – CVPNet geht live

Ab Januar 2013 können alle interessierten Vereine CVPNet, die neue browserbasierte

Vereinsverwaltung, testen.

Ab März 2013 wird die Anwendung produktiv freigeschaltet. Die Bindung an einen festen

Arbeitsplatz oder PC ist damit Vergangenheit. Die Zukunft heißt Internet. Mit einem einfachen

Internet-Zugang ist das Arbeiten von jedem beliebigen Platz auf der Welt möglich.

Wenn Sie als einer der ersten mit dabei sein wollen, melden Sie sich unter cvp@conplan.de!

Wenn Sie sich als treuer CVP-Kunde für CVPNet entscheiden, dann bieten wir Ihnen überdies

attraktive Konditionen für Ihren Umstieg, unabhängig davon, ob Sie heute Inhaber eines

Beratungsvertrags professional sind oder Kunde einer der Vorversionen von CVP.

Wir beraten Sie in jedem Fall individuell und Ihrer Situation angemessen.

Schreiben Sie uns eine E-mail und wir versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.

CVP Infobrief -2-


III. Kurse zur Version 8.6

Wie gewohnt gibt es wieder eintägige Kurse zur Version 8.6 bei uns in Ismaning.

In diesen Tageskursen vermitteln wir Ihnen die neuen Möglichkeiten von CVP 8.6.

Voraussetzung für die Teilnahme sind praktische Erfahrungen mit mind. CVP 8.0.

Sie benötigen nur einen Termin, die Inhalte der Kurse sind identisch.

Die Termine:

Termin Dauer Pausen

Freitag, 07.12.2012 9:00 – 15:30 12:00 – 13:00 Kantine

Freitag, 14.12.2012 9:00 – 15:30 12:00 – 13:00 Kantine

Die Preise:

Gebühr mit Beratungsvertrag pro Teilnehmer

Gebühr ohne Beratungsvertrag pro Teilnehmer

164,00 € 189,00 €

Im Preis inbegriffen ist ein Mittagessen inklusive Getränke.

CVP Infobrief -3-


Die Anzahl der Teilnehmer ist pro Kurs auf 18 Personen beschränkt. Buchungen werden in

Reihenfolge der Anmeldungen vorgenommen.

UPDATE - BESTELLUNG:

CONPLAN Verwaltungsprogramm CVP 8.6

Bitte unbedingt ausfüllen:

CONPLAN GmbH

Abt. CVP

Fraunhoferstraße 1

85737 Ismaning

Fax: 089 - 306 108 99

CVP–Lizenz-Nummer (falls vorhanden): ......................................

Verein: ...................................................................................

Adresse: ................................................................................

...............................................................................................

Telefon/Telefax: .....................................................................

e-Mail-Adresse: .....................................................................

EDV-Beauftragter: .................................................................

Betriebssystem: ab Windows XP oder höher, Bildschirmauflösung mind. 1024x768.

Programmbezeichnung

(Abfrage über

Vereinsstammdaten)

Updateversion Bruttopreis mit bestehendem

Beratungsvertrag

Bruttopreis ohne bestehenden

Beratungsvertrag

CVP light 50 Alle Versionen

CVP 150 8.4 8.6

CVP 150 8.5 8.6

CVP 250 8.4 8.6

CVP 250 8.5 8.6

CVP 500 8.4 8.6

CVP 500 8.5 8.6

CVP 1000 8.4 8.6

CVP 1000 8.5 8.6

CVP professionell 8.4 8.6

CVP professionell 8.5 8.6

Kombi/Netzwerklizenz Alle

Fernwartungsinstallation Alle

23,95 34,95

61,95 71,95

40,95 51,95

81,95 102,95

46,95 61,95

174,95 194,95

92,95 112,95

184,95 215,95

102,95 133,95

215,95 287,95

112,95 153,95

34,95 46,95

0,00 29,95

Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer. Die Rechnung erhalten Sie mit Auslieferung. Alle Preise zzgl. 4,90 € Versandkostenpauschale.

Wir genehmigen hiermit der Firma CONPLAN GmbH die Abbuchung von unserem Konto:

Abbuchung von:

Bankinstitut: ....................................................................

Kontoinhaber: ....................................................................

Kontonummer: ....................................................................

Bankleitzahl: .................................................................... .................................................................................................

Ort und Datum

Stempel und Unterschrift

CVP Infobrief -4-


Verbindliche Anmeldung für den

CVP-Kurs

Bitte unbedingt ausfüllen:

CVP–Lizenz-Nummer (falls vorhanden): ......................................

CONPLAN GmbH

Abt. CVP

Fraunhoferstraße 1

85737 Ismaning

Fax: 089 - 306 108 99

Verein: ...................................................................................

Adresse: ................................................................................

...............................................................................................

Telefon/Telefax: .....................................................................

e-Mail-Adresse: .....................................................................

Ansprechpartner: .................................................................

Bitte kreuzen Sie den gewünschten Kurs an:

Freitag, 07.12.2012 Freitag, 14.12.2012

Die Kurse beginnen jeweils um 9.00 Uhr und dauern bis 15.30 Uhr mit ca. einer Stunde Mittagspause. Sie finden in den Räumen der

msg systems ag, Robert-Bürkle-Straße 1, 85737 Ismaning, statt.

Die maximale Teilnehmerzahl ist auf 18 Teilnehmer pro Lehrgang begrenzt. Entscheidend ist hierbei die Reihenfolge des

Eingangs der Anmeldung. Ein Kurs findet nicht statt, wenn weniger als 4 Anmeldungen vorliegen.

Mit einer Frist von 2 Wochen vor dem Lehrgangsbeginn ist ein kostenloser Rücktritt möglich. Danach sind in jedem Fall die

Lehrgangsgebühren zu entrichten.

Teilnehmer-Namen

1. Teilnehmer:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Teilnehmer:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Teilnehmer:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gebühr mit Beratungsvertrag pro Teilnehmer

Zahlung erfolgt per:

Rechnung

CVP Infobrief -5-

Gebühr ohne Beratungsvertrag pro Teilnehmer

164,00 € 189,00 €

Alle Gebühren sind Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer.

Verwenden Sie für weitere Teilnehmer bitte ein weiteres Anmeldeformular.

Lastschrift

Wir genehmigen hiermit der Firma CONPLAN GmbH die Abbuchung von unserem Konto:

Abbuchung von:

Bankinstitut: ....................................................................

Kontoinhaber: ....................................................................

Kontonummer: ....................................................................


Bankleitzahl: .................................................................... .................................................................................................

Ort und Datum

Stempel und Unterschrift

CVP-Beratungsvertrag Deluxe

Bitte unbedingt ausfüllen:

CVP–Lizenz-Nummer (falls vorhanden): ......................................

CONPLAN GmbH

Abt. CVP

Fraunhoferstraße 1

85737 Ismaning

Fax: 089 - 306 108 99

Verein: ...................................................................................

Adresse: ................................................................................

...............................................................................................

Telefon/Telefax: .....................................................................

e-Mail-Adresse: .....................................................................

EDV-Beauftragter: .................................................................

CONPLAN GmbH bietet telefonische und schriftliche Unterstützung in der Handhabung der CONPLAN-

Vereinsverwaltungs-Programme auf einem Personal-Computer mit dem Betriebssystem WINDOWS an.

Die telefonischen Hotlinezeiten sind: Montag, Mittwoch von 9:30 – 12:00 und 13:00 – 16:00

Dienstag, Donnerstag von 8:30 – 12:00 und 13:00 – 17:30

Freitag von 9:30 – 12:00 und 13:00 - 14:00

(ausgenommen 2 Wochen Betriebsurlaub)

CVP-Hotline-Telefonnummer: 089 / 306 108 – 77 (Bitte Lizenznummer bereithalten)

In der übrigen Zeit werden Probleme schriftlich bearbeitet. Bitte die erforderlichen Unterlagen zur Problemerkennung

beilegen (Brief, Fax oder E-Mail).

Unsere Faxnummer: 089 / 306 108 - 99

Unsere E-mail-Adresse:

cvp@conplan.de

Korrekte Unterstützungsmöglichkeit setzt voraus, dass der Anwender das Programm praktisch erprobt und das

Benutzerhandbuch gelesen hat.

1 Tag Exklusivbetreuung vor Ort beim Verein pro 12 Monate ist im Beratungshonorar enthalten. Lediglich An-

/Abfahrtskosten und km-Gebühr werden berechnet.

Teilnahme an einem der angebotenen Kurstermine pro 12 Monate von CONPLAN in Ismaning mit bis zu 5

Personen inklusive.

Der Anwender verpflichtet sich, an CONPLAN ein jährliches Beratungshonorar von

999,00 € jährlich*

*zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer

zu bezahlen. Das Honorar ist jährlich im Voraus gegen entsprechende Rechnung von CONPLAN zur Zahlung fällig.

Das jährliche Update zu CVP ist im Preis enthalten und wird automatisch zugesandt.

Bei Abschluss des Beratungsvertrages im laufenden Jahr, wird das Jahreshonorar nur anteilig berechnet. Die

Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines

Kalenderjahres vereinbart. Nicht gekündigte Verträge verlängern sich jeweils um weitere 12 Monate.

CONPLAN GmbH

CVP-Anwender

......................................................................... .............................................................................

Ort und Datum Stempel und Unterschrift Ort und Datum Stempel und Unterschrift

CVP Infobrief -6-


Nach Rücksendung des unterschriebenen Beratungsvertrages erhalten Sie von uns die Vertragsbestätigung!

Falls aktuell ein CVP Beratungsvertrag besteht, so ersetzt dieser neue Vertrag den existierenden ab

Abschlussdatum.

CVP Infobrief -7-

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