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efa – elektronisches Fahrtenbuch

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EFA - Elektronisches <strong>Fahrtenbuch</strong><br />

im Ruder-Club Tegel<br />

Grundsätzlich sind alle Ruderfahrten über den PC mit dem Programm EFA zu erfassen. Bei allen<br />

Mehrtagesfahrten oder beim PC-Ausfall sind die Fahrten im Notfall-<strong>Fahrtenbuch</strong> zu erfassen. Nach<br />

einem Stromausfall startet der PC automatisch. Sollte er im Startmodus „hängen“, kann er ggf. durch den<br />

gemeinsamen Dreitastendruck STRG-ALT-ENTF neu gestartet werden. Im Betriebsmodus von EFA sind<br />

die Windows-Tasten und der Dreitastendruck gesperrt. Wird der PC eine Zeit lang nicht benutzt, geht er in<br />

einen Energiesparmodus, aus dem er mit der Leertaste wieder „aufgeweckt“ werden kann.<br />

EFA kann mit der Maustaste und der Tastatur bedient werden. Die Tastaturbedienung wird durch<br />

vorbelegte Funktionstasten [F 1] … [F 9] unterstützt.<br />

Die Namen rudernder Vereinsmitglieder, der Vereinsboote und üblichen Ziele sind in EFA gespeichert und es<br />

müssen dafür nur deren Anfangsbuchstaben eingegeben werden bis die Namen vollständig erscheinen. Als<br />

Datum wird automatisch der aktuelle Tag vorgegeben, als Abfahrtszeit werden von EFA 10 Minuten zur<br />

aktuellen Zeit addiert und bei der Ankunft 10 Minuten abgezogen.<br />

Kurzanleitung zum Fahrteintrag:<br />

1. In der linken Spalte: verfügbare Boote das gewünschte Boot markieren (Maustaste, Pfeiltasten).<br />

2. Fahrt eintragen [F 2], (mit Maus anklicken) oder (Doppelklick Maus, Fahrt eintragen)<br />

3. im neuen Fenster (Neue Fahrt beginnen)<br />

a. die Mannschaft eintragen (Nachnamen, Vornamen)<br />

b. voraussichtliches Fahrtziel eintragen (Schreibweise siehe ausliegende Liste)<br />

c. Art der Fahrt ggf. korrigieren (Standard: normale Fahrt)<br />

d. Fahrt beginnen wählen (mit Maus anklicken)<br />

4. die Ruderfahrt kann begonnen werden. Nach Rückkehr ist die Fahrt abzuschließen:<br />

5. In der rechten Spalte: Boote auf Fahrt das geruderte Boot markieren<br />

6. Fahrt austragen [F 3], (mit Maus anklicken) oder (Doppelklick Maus, Fahrt austragen)<br />

7. im neuen Fenster (Fahrt abschließen)<br />

a. ggf. Ziel der Fahrt korrigieren (Schreibweise siehe ausliegende Liste)<br />

b. ggf. Mannschaft und Abfahrts- oder Ankunftszeiten korrigieren<br />

c. ggf. Bemerkungen eintragen<br />

d. Fahrt abschließen wählen (mit Maus anklicken)<br />

Fahrtnachträge - z.B. ab anderen Vereinen, von Regatten und eintägigen Wanderfahrten etc. - können in<br />

einer einzigen Eingabemaske mit Nachtrag [F 5] erfasst werden. Als Datum unbedingt den Tag eintragen, an<br />

dem die Fahrt stattgefunden hat und die Abfahrt- sowie Ankunft-Zeiten dieser Fahrten.<br />

Bei diesen Fahrten - nicht ab Steg RC Tegel - dürfen Gäste aus anderen Vereinen und Mehrfachmitglieder<br />

(die ihre Wettbewerbe und Kilometer in anderen Vereinen abrechnen) nicht eingetragen<br />

werden. Damit ist auch untersagt, dass Mehrfachmitglieder einen Zwischenaufenthalt am Steg RC<br />

Tegel einlegen, um dort eine Fahrt zu erfassen, die von dem Wettbewerb führenden Verein ausgeht.<br />

Mehrtägige Wanderfahrten sind nur im Notfall-<strong>Fahrtenbuch</strong> (Grüner Ordner) zu erfassen. Aufgrund<br />

der aufwendigeren Erfassung überträgt das EFA-Team diese Fahrten nachträglich.<br />

WICHTIG:<br />

- Bei der Nutzung von Fremdbooten (Regatten,<br />

Wanderfahrten, Training, etc.) ist als Bootsname Bootsname (Verein)<br />

einzugeben.<br />

Ist kein Bootsname bekannt ist mindestens Leihboot einzugeben.<br />

- Ruderer aus anderen Vereinen sind mit Name, Vorname (Verein) zu erfassen.<br />

- Gäste, die keinem Verein angehören sind mit Name, Vorname (kein Verein) zu erfassen.<br />

- Auszubildende Fit für Freizeit Ruderer sind mit Name, Vorname (KursNr/Jahr) zu erfassen.<br />

In der Regel sind die auszubildenden FFF-Ruderer bereits vom EFA-Team erfasst. Das gilt auch bei sich<br />

wiederholenden Fahrten von Gastruderern.<br />

Bootsreservierungen sind nur von den Ruderwarten und EFA-Berechtigten mit gleichzeitigem Aushang<br />

eines Fahrtenzettels gültig. Reservierungen von Wanderbooten an den Rudertagen Mittwoch,<br />

Samstag und Sonntag müssen mit dem Sportwart abgestimmt werden (vgl. Aushang Ruderbetrieb).<br />

Bootsschäden sind nachvollziehbar vom Obmann in EFA für unsere Bootswarte zu erfassen.


Ergänzende Eingabehinweise und Sonderfälle<br />

zu 1.<br />

zu 3.<br />

<strong>–</strong> Wenn in der Liste der verfügbaren Boote die Markierung (grauer Balken) nicht zu<br />

sehen ist, nacheinander die Tasten [F 10] und [] (Pfeil unten) drücken.<br />

<strong>–</strong> In den Listen sind die Boote nach ihrer Platzzahl gruppiert ( 1er, 2er, …, 8er ) und<br />

in den Gruppen alphabetisch sortiert.<br />

<strong>–</strong> Namen fremder Boote können eingegeben werden, wenn in der Liste ganz oben<br />

markiert wird. Bei Fremdbooten ist hinter dem Bootsnamen in<br />

Klammern der Vereinsname einzutragen: Bootsname (Verein), alternativ Leihboot<br />

<strong>–</strong> Kombiboote, z.B. die Spirdingsee, erscheinen doppelt, also sowohl als „2er mit“<br />

als auch als „3er ohne“.<br />

<strong>–</strong> In der Eingabemaske erscheint unten in blauer Schrift zu jedem Feld ein<br />

Eingabehinweis.<br />

<strong>–</strong> Mit der Tab-Taste schließt man die Eingabe in einem Feld ab und springt zum<br />

nächsten Feld, das eine Eingabe erfordert.<br />

zu 3.a. <strong>–</strong> Bei der Eingabe vervollständigt EFA bekannte Namen automatisch. Es genügt,<br />

einige Anfangsbuchstaben zu tippen. Um zum nächsten oder vorherigen Namen<br />

aus der Mitgliederliste zu blättern, benutze die Pfeiltasten [] oder []. Bei<br />

bekannten Namen wird ein kleines Feld hinter dem Namen grün.<br />

<strong>–</strong> Bei Gästen anderer Vereine bitte den Vereinsnamen angeben: Nachname, Vorname (Verein)<br />

oder falls ohne Verein: Nachname, Vorname (kein Verein) - das Feld hinter dem Namen bleibt rot.<br />

zu 3.b. <strong>–</strong> Die häufigsten Ziele sind in EFA gespeichert und werden wie die Mitgliedernamen<br />

automatisch vervollständigt. Siehe die ausliegende Liste für die Schreibweisen<br />

dieser Ziele.<br />

<strong>–</strong> Bei solchen bekannten Zielen trägt EFA die Kilometer automatisch ein und das<br />

Feld hinter dem Ziel wird grün. (Mannschaftskilometer errechnet <strong>efa</strong> immer selbst)<br />

<strong>–</strong> Bei neuen, fremden Zielen müssen die vorgegebenen Kilometer korrigiert werden,<br />

sie stammen sonst vom zuletzt automatisch erkannten Ziel - das Feld bleibt rot.<br />

zu 4.<br />

Wenn eine eingetragene Fahrt nicht angetreten wird, in der rechten oberen Liste<br />

das Boot markieren und Fahrt abbrechen [F 4] wählen.<br />

Fälle, die eigentlich nicht vorkommen sollten<br />

• Das gewünschte Boot ist verfügbar, befindet sich aber in der Liste „Boote auf Fahrt“, weil<br />

die letzte Mannschaft z.B. vergessen hat, das Boot auszutragen. In diesem Fall das Boot<br />

dort auswählen und wie sonst auch, Fahrt eintragen [F 2] klicken. Bitte die nicht<br />

ausgetragene Fahrt des Bootes nicht abbrechen, diese Funktion ist nur dafür gedacht,<br />

wenn die Fahrt nie stattgefunden hat! Ggf. Teilnehmer dieser Fahrt ansprechen.<br />

• Nach der Rückkehr vom Wasser befindet sich das Boot nicht mehr in der Liste der Boote<br />

auf Fahrt. In diesem Fall bitte prüfen, ob ein anderer Ruderer die Fahrt in EFA bereits<br />

beendet hat. Hierzu <strong>Fahrtenbuch</strong> anzeigen [F 7] aufrufen und schauen, ob die Fahrt<br />

bereits eingetragen ist. Sollte sie nicht eingetragen sein, die Fahrt bitte über die Funktion<br />

Nachtrag [F 5] eintragen.<br />

• Eine Fahrt, die bereits vollständig eingetragen wurde (d.h. in EFA begonnen und beendet<br />

wurde), soll korrigiert werden. In diesem Fall über Nachricht an Admin [F 9] dem<br />

Administrator schreiben, wie die Fahrt zu korrigieren ist. Auf anderem Weg kann die<br />

Fahrt nicht mehr geändert werden<br />

Falls weitere Fragen oder Probleme auftreten, bitte das EFA-Team benachrichtigen (<strong>efa</strong>-rct@rctegel.de).<br />

Unsere Community auf der Internetseite (www.rctegel.de) ist ein weiterer Ort, um sich auszutauschen.

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