efa – elektronisches Fahrtenbuch
efa – elektronisches Fahrtenbuch
efa – elektronisches Fahrtenbuch
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
EFA - Elektronisches <strong>Fahrtenbuch</strong><br />
im Ruder-Club Tegel<br />
Grundsätzlich sind alle Ruderfahrten über den PC mit dem Programm EFA zu erfassen. Bei allen<br />
Mehrtagesfahrten oder beim PC-Ausfall sind die Fahrten im Notfall-<strong>Fahrtenbuch</strong> zu erfassen. Nach<br />
einem Stromausfall startet der PC automatisch. Sollte er im Startmodus „hängen“, kann er ggf. durch den<br />
gemeinsamen Dreitastendruck STRG-ALT-ENTF neu gestartet werden. Im Betriebsmodus von EFA sind<br />
die Windows-Tasten und der Dreitastendruck gesperrt. Wird der PC eine Zeit lang nicht benutzt, geht er in<br />
einen Energiesparmodus, aus dem er mit der Leertaste wieder „aufgeweckt“ werden kann.<br />
EFA kann mit der Maustaste und der Tastatur bedient werden. Die Tastaturbedienung wird durch<br />
vorbelegte Funktionstasten [F 1] … [F 9] unterstützt.<br />
Die Namen rudernder Vereinsmitglieder, der Vereinsboote und üblichen Ziele sind in EFA gespeichert und es<br />
müssen dafür nur deren Anfangsbuchstaben eingegeben werden bis die Namen vollständig erscheinen. Als<br />
Datum wird automatisch der aktuelle Tag vorgegeben, als Abfahrtszeit werden von EFA 10 Minuten zur<br />
aktuellen Zeit addiert und bei der Ankunft 10 Minuten abgezogen.<br />
Kurzanleitung zum Fahrteintrag:<br />
1. In der linken Spalte: verfügbare Boote das gewünschte Boot markieren (Maustaste, Pfeiltasten).<br />
2. Fahrt eintragen [F 2], (mit Maus anklicken) oder (Doppelklick Maus, Fahrt eintragen)<br />
3. im neuen Fenster (Neue Fahrt beginnen)<br />
a. die Mannschaft eintragen (Nachnamen, Vornamen)<br />
b. voraussichtliches Fahrtziel eintragen (Schreibweise siehe ausliegende Liste)<br />
c. Art der Fahrt ggf. korrigieren (Standard: normale Fahrt)<br />
d. Fahrt beginnen wählen (mit Maus anklicken)<br />
4. die Ruderfahrt kann begonnen werden. Nach Rückkehr ist die Fahrt abzuschließen:<br />
5. In der rechten Spalte: Boote auf Fahrt das geruderte Boot markieren<br />
6. Fahrt austragen [F 3], (mit Maus anklicken) oder (Doppelklick Maus, Fahrt austragen)<br />
7. im neuen Fenster (Fahrt abschließen)<br />
a. ggf. Ziel der Fahrt korrigieren (Schreibweise siehe ausliegende Liste)<br />
b. ggf. Mannschaft und Abfahrts- oder Ankunftszeiten korrigieren<br />
c. ggf. Bemerkungen eintragen<br />
d. Fahrt abschließen wählen (mit Maus anklicken)<br />
Fahrtnachträge - z.B. ab anderen Vereinen, von Regatten und eintägigen Wanderfahrten etc. - können in<br />
einer einzigen Eingabemaske mit Nachtrag [F 5] erfasst werden. Als Datum unbedingt den Tag eintragen, an<br />
dem die Fahrt stattgefunden hat und die Abfahrt- sowie Ankunft-Zeiten dieser Fahrten.<br />
Bei diesen Fahrten - nicht ab Steg RC Tegel - dürfen Gäste aus anderen Vereinen und Mehrfachmitglieder<br />
(die ihre Wettbewerbe und Kilometer in anderen Vereinen abrechnen) nicht eingetragen<br />
werden. Damit ist auch untersagt, dass Mehrfachmitglieder einen Zwischenaufenthalt am Steg RC<br />
Tegel einlegen, um dort eine Fahrt zu erfassen, die von dem Wettbewerb führenden Verein ausgeht.<br />
Mehrtägige Wanderfahrten sind nur im Notfall-<strong>Fahrtenbuch</strong> (Grüner Ordner) zu erfassen. Aufgrund<br />
der aufwendigeren Erfassung überträgt das EFA-Team diese Fahrten nachträglich.<br />
WICHTIG:<br />
- Bei der Nutzung von Fremdbooten (Regatten,<br />
Wanderfahrten, Training, etc.) ist als Bootsname Bootsname (Verein)<br />
einzugeben.<br />
Ist kein Bootsname bekannt ist mindestens Leihboot einzugeben.<br />
- Ruderer aus anderen Vereinen sind mit Name, Vorname (Verein) zu erfassen.<br />
- Gäste, die keinem Verein angehören sind mit Name, Vorname (kein Verein) zu erfassen.<br />
- Auszubildende Fit für Freizeit Ruderer sind mit Name, Vorname (KursNr/Jahr) zu erfassen.<br />
In der Regel sind die auszubildenden FFF-Ruderer bereits vom EFA-Team erfasst. Das gilt auch bei sich<br />
wiederholenden Fahrten von Gastruderern.<br />
Bootsreservierungen sind nur von den Ruderwarten und EFA-Berechtigten mit gleichzeitigem Aushang<br />
eines Fahrtenzettels gültig. Reservierungen von Wanderbooten an den Rudertagen Mittwoch,<br />
Samstag und Sonntag müssen mit dem Sportwart abgestimmt werden (vgl. Aushang Ruderbetrieb).<br />
Bootsschäden sind nachvollziehbar vom Obmann in EFA für unsere Bootswarte zu erfassen.
Ergänzende Eingabehinweise und Sonderfälle<br />
zu 1.<br />
zu 3.<br />
<strong>–</strong> Wenn in der Liste der verfügbaren Boote die Markierung (grauer Balken) nicht zu<br />
sehen ist, nacheinander die Tasten [F 10] und [] (Pfeil unten) drücken.<br />
<strong>–</strong> In den Listen sind die Boote nach ihrer Platzzahl gruppiert ( 1er, 2er, …, 8er ) und<br />
in den Gruppen alphabetisch sortiert.<br />
<strong>–</strong> Namen fremder Boote können eingegeben werden, wenn in der Liste ganz oben<br />
markiert wird. Bei Fremdbooten ist hinter dem Bootsnamen in<br />
Klammern der Vereinsname einzutragen: Bootsname (Verein), alternativ Leihboot<br />
<strong>–</strong> Kombiboote, z.B. die Spirdingsee, erscheinen doppelt, also sowohl als „2er mit“<br />
als auch als „3er ohne“.<br />
<strong>–</strong> In der Eingabemaske erscheint unten in blauer Schrift zu jedem Feld ein<br />
Eingabehinweis.<br />
<strong>–</strong> Mit der Tab-Taste schließt man die Eingabe in einem Feld ab und springt zum<br />
nächsten Feld, das eine Eingabe erfordert.<br />
zu 3.a. <strong>–</strong> Bei der Eingabe vervollständigt EFA bekannte Namen automatisch. Es genügt,<br />
einige Anfangsbuchstaben zu tippen. Um zum nächsten oder vorherigen Namen<br />
aus der Mitgliederliste zu blättern, benutze die Pfeiltasten [] oder []. Bei<br />
bekannten Namen wird ein kleines Feld hinter dem Namen grün.<br />
<strong>–</strong> Bei Gästen anderer Vereine bitte den Vereinsnamen angeben: Nachname, Vorname (Verein)<br />
oder falls ohne Verein: Nachname, Vorname (kein Verein) - das Feld hinter dem Namen bleibt rot.<br />
zu 3.b. <strong>–</strong> Die häufigsten Ziele sind in EFA gespeichert und werden wie die Mitgliedernamen<br />
automatisch vervollständigt. Siehe die ausliegende Liste für die Schreibweisen<br />
dieser Ziele.<br />
<strong>–</strong> Bei solchen bekannten Zielen trägt EFA die Kilometer automatisch ein und das<br />
Feld hinter dem Ziel wird grün. (Mannschaftskilometer errechnet <strong>efa</strong> immer selbst)<br />
<strong>–</strong> Bei neuen, fremden Zielen müssen die vorgegebenen Kilometer korrigiert werden,<br />
sie stammen sonst vom zuletzt automatisch erkannten Ziel - das Feld bleibt rot.<br />
zu 4.<br />
Wenn eine eingetragene Fahrt nicht angetreten wird, in der rechten oberen Liste<br />
das Boot markieren und Fahrt abbrechen [F 4] wählen.<br />
Fälle, die eigentlich nicht vorkommen sollten<br />
• Das gewünschte Boot ist verfügbar, befindet sich aber in der Liste „Boote auf Fahrt“, weil<br />
die letzte Mannschaft z.B. vergessen hat, das Boot auszutragen. In diesem Fall das Boot<br />
dort auswählen und wie sonst auch, Fahrt eintragen [F 2] klicken. Bitte die nicht<br />
ausgetragene Fahrt des Bootes nicht abbrechen, diese Funktion ist nur dafür gedacht,<br />
wenn die Fahrt nie stattgefunden hat! Ggf. Teilnehmer dieser Fahrt ansprechen.<br />
• Nach der Rückkehr vom Wasser befindet sich das Boot nicht mehr in der Liste der Boote<br />
auf Fahrt. In diesem Fall bitte prüfen, ob ein anderer Ruderer die Fahrt in EFA bereits<br />
beendet hat. Hierzu <strong>Fahrtenbuch</strong> anzeigen [F 7] aufrufen und schauen, ob die Fahrt<br />
bereits eingetragen ist. Sollte sie nicht eingetragen sein, die Fahrt bitte über die Funktion<br />
Nachtrag [F 5] eintragen.<br />
• Eine Fahrt, die bereits vollständig eingetragen wurde (d.h. in EFA begonnen und beendet<br />
wurde), soll korrigiert werden. In diesem Fall über Nachricht an Admin [F 9] dem<br />
Administrator schreiben, wie die Fahrt zu korrigieren ist. Auf anderem Weg kann die<br />
Fahrt nicht mehr geändert werden<br />
Falls weitere Fragen oder Probleme auftreten, bitte das EFA-Team benachrichtigen (<strong>efa</strong>-rct@rctegel.de).<br />
Unsere Community auf der Internetseite (www.rctegel.de) ist ein weiterer Ort, um sich auszutauschen.