Hier finden Sie zu Ihrer Information ein Muster ... - Hannover Rück
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<strong>Hier</strong> <strong>finden</strong> <strong>Sie</strong> <strong>zu</strong> <strong>Ihrer</strong> <strong>Information</strong> <strong>ein</strong> <strong>Muster</strong> unseres Vollmachts- und Weisungsformulars,<br />
das jedem im Aktienregister <strong>ein</strong>getragenen Aktionär in personalisierter Form mit der Einladung<br />
<strong>zu</strong>r Hauptversammlung per Post (inkl. Freiumschlag <strong>zu</strong>r <strong>Rück</strong>sendung) <strong>zu</strong>gestellt wird. Wir bitten<br />
all unsere Aktionäre, möglichst nur das bereits mit ihren persönlichen Daten vorbereitete Formular<br />
für die Anmeldung (Eintrittskartenbestellung, Briefwahl bzw. Vollmachts- und Weisungserteilung)<br />
<strong>zu</strong>r Hauptversammlung <strong>zu</strong> verwenden.
<strong>Hannover</strong> <strong>Rück</strong> SE DE 000 840 221 5<br />
HV-Datum: 07.05.2013<br />
Name <strong>ein</strong>getragene(r) Aktionär(e)*<br />
Straße und Wohnort*<br />
Aktionärsnummer*<br />
Aktienbestand<br />
1EINTRITTSKARTENBESTELLUNG<br />
1a<br />
Senden <strong>Sie</strong> Ihre Eintrittskartenbestellung bitte bis 30.04.2013 – bei uns <strong>ein</strong>gehend – in beiliegendem Freiumschlag oder per Fax an<br />
069 / 22 22 34 287 <strong>zu</strong>rück. Bitte beachten <strong>Sie</strong>, dass <strong>zu</strong>sätzliche Vermerke außerhalb der vorgesehenen Felder nicht berücksichtigt werden<br />
können.<br />
1b<br />
1c<br />
Eintrittskartenbestellung für <strong>ein</strong>getragene(n) Aktionär(e)<br />
Ich/Wir komme(n) selbst <strong>zu</strong>r Hauptversammlung. Stellen <strong>Sie</strong> bitte (je) <strong>ein</strong>e Eintrittskarte auf m<strong>ein</strong>en/<br />
unseren Namen aus.<br />
Eintrittskartenbestellung für <strong>ein</strong>e Begleitperson<br />
Ich/Wir komme(n) selbst <strong>zu</strong>r Hauptversammlung und bevollmächtige(n) <strong>zu</strong>sätzlich <strong>ein</strong>e Begleitperson.<br />
Die Stimmrechte sollen gleichmäßig auf die angeforderten Eintrittskarten aufgeteilt werden.<br />
Eintrittskartenbestellung für Bevollmächtigten <strong>zu</strong>r Ausübung des Stimmrechts<br />
Ich/Wir komme(n) nicht selbst <strong>zu</strong>r Hauptversammlung und bevollmächtige(n) nachfolgende Person<br />
mit der Ausübung des Stimmrechts.<br />
* Pflichtangaben<br />
Antwortbogen<br />
<strong>zu</strong> 1b Begleitperson/1c Bevollmächtigter<br />
Name<br />
Vorname<br />
Straße, Hausnummer<br />
Postleitzahl Wohnort<br />
Diese Vollmacht schließt Untervollmacht <strong>ein</strong> und darf auf <strong>ein</strong>en Dritten <strong>zu</strong>r Ausübung übertragen werden.<br />
2<br />
3<br />
Briefwahl<br />
Bitte senden <strong>Sie</strong> Ihre Stimmabgaben bis <strong>zu</strong>m 30.04.2013 – bei uns <strong>ein</strong>gehend – in beigefügtem Freiumschlag <strong>zu</strong>rück.<br />
Ich / Wir komme(n) nicht selbst <strong>zu</strong>r Hauptversammlung.<br />
<strong>Hier</strong>mit melde(n) ich / wir m<strong>ein</strong>en / unseren Aktienbestand an und stimme(n) wie umseitig angegeben ab.<br />
VOLLMACHT und WEISUNG<br />
Die Stimmrechte sind nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen und der Sat<strong>zu</strong>ng gemäß nachstehender Vollmacht<br />
und erteilter Weisung aus<strong>zu</strong>üben.<br />
3a<br />
Für Stimmabgabe bitte wenden<br />
Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter<br />
Bitte senden <strong>Sie</strong> Vollmacht und Weisung bis <strong>zu</strong>m 30.04.2013 – bei uns <strong>ein</strong>gehend – in beiliegendem Freiumschlag<br />
oder per Fax an 069 / 22 2234287 <strong>zu</strong>rück.<br />
<strong>Hier</strong>mit erteile(n) ich/wir Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter Julia Hartmann oder Rainer Filitz und weise(n) sie an,<br />
in allen Punkten im Sinne der Verwaltung <strong>zu</strong> stimmen. Weisungen auf der <strong>Rück</strong>seite sind damit nicht <strong>zu</strong> beachten.<br />
3b<br />
<strong>Hier</strong>mit erteile(n) ich/wir Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter Julia Hartmann oder Rainer Filitz und weise(n) sie an,<br />
entsprechend der Einzelweisung (s. <strong>Rück</strong>seite) ab<strong>zu</strong>stimmen.<br />
Für Weisungserteilung bitte wenden<br />
Vollmacht und Weisung an <strong>ein</strong> Kreditinstitut/<strong>ein</strong>e Aktionärsver<strong>ein</strong>igung<br />
Wir bitten unsere Aktionäre, sich vor Übertragung der Stimmrechte <strong>zu</strong> erkundigen, ob das Kreditinstitut/die<br />
Aktionärsver<strong>ein</strong>igung Ihre Stimmrechte <strong>zu</strong>r Vertretung annimmt.<br />
Bitte senden <strong>Sie</strong> diese Vollmacht so rechtzeitig an das Kreditinstitut/die Aktionärsver<strong>ein</strong>igung <strong>Ihrer</strong> Wahl, dass <strong>ein</strong>e<br />
Anmeldung bis <strong>zu</strong>m 30.04.2013 – bei uns <strong>ein</strong>gehend – möglich ist. Der beigefügte Freiumschlag kann in diesem<br />
Fall nicht verwendet werden.<br />
<strong>Hier</strong>mit erteile(n) ich/wir Vollmacht an nachfolgende(s) Kreditinstitut/Aktionärsver<strong>ein</strong>igung und weise(n) es/sie an,<br />
in allen Punkten im Sinne der Verwaltung <strong>zu</strong> stimmen.<br />
<strong>Hier</strong>mit erteile(n) ich/wir Vollmacht an nachfolgende(s) Kreditinstitut/Aktionärsver<strong>ein</strong>igung und weise(n) es/sie an,<br />
entsprechend dem Abstimmungsvorschlag bzw. der Einzelweisung (s. <strong>Rück</strong>seite) <strong>zu</strong> stimmen.<br />
Für Weisungserteilung bitte wenden<br />
Bankleitzahl<br />
Name des Kreditinstitutes/der Aktionärsver<strong>ein</strong>igung<br />
Ich / Wir bevollmächtige / n die oben genannte Person / Institution, das Stimmrecht auf der Hauptversammlung gemäß Weisung aus<strong>zu</strong>üben – ohne<br />
Offen legung m<strong>ein</strong>es / unseres Namens, d. h. im Namen dessen, den es angeht. Diese Vollmacht schließt Untervollmacht <strong>ein</strong> und darf auf <strong>ein</strong>en Dritten<br />
<strong>zu</strong>r Ausübung übertragen werden. Im Fall von 3a sind die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft jeweils <strong>ein</strong>zeln bevollmächtigt. Diese Vollmacht muss<br />
voll ständig ausgefüllt s<strong>ein</strong> und darf k<strong>ein</strong>e anderen Erklärungen b<strong>ein</strong>halten.<br />
<strong>zu</strong> 1, 2 oder 3: Unterschrift bzw. Abschlusserklärung / gemäß Vertretungsberechtigung (bitte unbedingt ausfüllen)<br />
Telefonnummer für eventuelle <strong>Rück</strong>fragen
<strong>Hannover</strong> <strong>Rück</strong> SE DE 000 840 221 5<br />
HV-Datum: 07.05.2013<br />
Name <strong>ein</strong>getragene(r) Aktionär(e)*<br />
Straße und Wohnort*<br />
Aktionärsnummer*<br />
Aktienbestand<br />
WEISUNG<br />
Bitte denken <strong>Sie</strong> an die <strong>Rück</strong>sendung bis spätestens<br />
Dienstag, den 30.04.2013 – bei uns <strong>ein</strong>gehend.<br />
Bitte nur mit schwarzem oder<br />
blauem Stift ankreuzen.<br />
* Pflichtangaben<br />
Antwortbogen<br />
JA NEIN ENTHALTUNG<br />
Tagesordnung<br />
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses 2012 nebst Lagebericht und Berichte (k<strong>ein</strong>e Beschlussfassung)<br />
2. Verwendung des Bilanzgewinns<br />
3. Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2012<br />
4. Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2012<br />
5. Beschlussfassung über die Änderung der Sat<strong>zu</strong>ng<br />
6. Beschlussfassung über die Vergütung der Mitglieder des Aufsichtsrats<br />
Die <strong>zu</strong>gänglich <strong>zu</strong> machenden Gegenanträge von Aktionären <strong>zu</strong>r Tagesordnung <strong>finden</strong> <strong>Sie</strong> ausschließlich im Internet unter:<br />
www.hannover-rueck.de/ir/events/hv/index.html<br />
Wenn <strong>Sie</strong> die durch Buchstaben gekennzeichneten Gegenanträge im Falle <strong>ein</strong>er gesonderten Abstimmung unterstützen wollen, kennzeichnen<br />
<strong>Sie</strong> bitte das dem Buchstaben des Gegenantrags entsprechende Feld.<br />
A B C D E F G H I J K L<br />
Wenn <strong>Sie</strong> sich weiteren Gegenanträgen anschließen möchten, notieren <strong>Sie</strong> bitte den Buchstaben des entsprechenden Gegenantrags auf der<br />
nachfolgenden Zeile.
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