Zentralisierung im zweischichtigen Bibliothekssystem der Universität ...

Zu den Aufgaben als zentrale Bibliothek des lokalen Bibliothekssystems der Universität gehört neben
der Ausübung der Fachaufsicht über die Hamburger Hochschulbibliotheken 72 vor allem die Federführung
bei Aufbau und Pflege des Gesamtnachweises der Bücher- und Zeitschriftenbestände der
Hamburger Hochschulen. Die SUB ist die zentrale Anlaufstelle des lokalen Bibliothekssystems für alle
Fragen des nationalen und internationalen Leihverkehrs, ist zudem verantwortliche Archivbibliothek für
regionale Dissertationen und den Hochschulschriftenaustausch und verantwortet die Hamburger
Regionalbibliographie. Darüber hinaus gehört zu ihren Aufgaben die örtliche Steuerung und Standardisierung
der bibliothekarischen Arbeitsabläufe im Bibliotheksverbund des GBV, in den mittlerweile
alle Hamburger Hochschulbibliotheken eingebunden sind.
Im Rahmen des von der DEUTSCHEN FORSCHUNGSGEMEINSCHAFT (DFG) 1949 initiierten „Systems der
überregionalen Literaturversorgung“ betreut die SUB einige Sondersammelgebiete 73 , deren möglichst
vollständige deutsch- und fremdsprachigen Literaturbestände dem auswärtigen Leihverkehr zur
Verfügung stehen. Mit finanzieller Unterstützung der DFG werden diese SSGs derzeit zu – gleichfalls
auf die Sondersammelgebietsbibliotheken verteilten − virtuellen Fachbibliotheken weiterentwickelt 74 :
die SUB verantwortet dabei das Projekt „Virtuelle Fachbibliothek Politikwissenschaft“. 75
Als integraler Bestandteil des GBV nutzt die SUB alle Dienstleistungen des Bibliotheksverbundes zur
Sacherschließung (Basisklassifikation, RSWK, SWD) sowie alle Module des integrierten Bibliotheksverwaltungssystems
von PICA (anders als die meisten Institutsbibliotheken, die - als überwiegend
dem Präsenzgrundsatz verpflichtet – auf den Einsatz des OUS-Ausleihmodules derzeit noch
verzichten). Die Funktionalitäten der Literatur-Ausleihe stehen dem Nutzer weitgehend online zur
Verfügung, während für die Online-Recherche noch kleine Einschränkungen hinsichtlich der
Nachweisbarkeit im elektronischen Katalog bestehen: Der alte alphabetische Katalog für Publikationen,
die vor 1974 erschienen sind, ist allerdings seit kurzem als Image-Katalog mithilfe von
Indexsuch- und Blätterfunktion auch für die Online-Recherche verfügbar (und soll mittelfristig
retrospektiv konvertiert werden). In ihm sind 800.000 Veröffentlichungen nachgewiesen, von denen
bereits 40% auch im Campus-Katalog verzeichnet sind und die komplett über die Online-
Bestellfunktion entleihbar sind. Für vor 1974 erschienene Publikationen empfiehlt sich also immer
noch eine Recherche in Campus- und im digitalisierten alten alphabetischen Katalog. Die SUB
beherbergt außerdem immer noch den NORDDEUTSCHEN ZENTRALKATALOG (NZK), der als Nachweisund
Rechercheinstrument für vor 1995 erschienene Literaturbestände der wissenschaftlichen
Bibliotheken Hamburgs, Bremens und Schleswig-Holsteins weiterhin nützlich ist.
Neben dem erwähnten Projekt zum Aufbau der „Virtuellen Fachbibliothek Politikwissenschaft“ arbeitet
die SUB am Ausbau weiterer elektronischer Dienstleistungen:
• das WEBIS – Informationssystem zu den Sondersammelgebieten deutscher Bibliotheken
72 Zum Thema Fachaufsicht/Dienstaufsicht siehe unten Kapitel 3.4.
73 Politik und Friedensforschung; Verwaltungswissenschaften; Spanien/Portugal; Indianer- und Eskimosprachen
und –kulturen; Küsten- und Hochseefischerei.
74 Engelbert Plassmann/Ludger Syré. Die Bibliothek und ihre Aufgaben, in: Die moderne Bibliothek. Ein Kompendium
der Bibliotheksverwaltung, hrsg. von Rudolf Frankenberger und Klaus Haller, München, 2004, S.29.