PC Caddie

Benutzerhandbuch ASG-IIS für PC Caddie Anwender 

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Advanced Version 2012a 

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ASG-IIS 

ASG-Intranet Informationssystem 

Benutzerhandbuch für PC Caddie Anwender 


© 2012 Association Suisse de Golf/ v.04


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Vorwort: 

Dieses Handbuch wurde für alle Clubs geschrieben, die an das ASG-Intranet angeschlossen 

sind. 

Mit zunehmender Leistungsfähigkeit des ASG-Intranet und Ihres Personal-computer 

wird es für den Anwender immer schwieriger, die Übersicht über alle Funktionen des 

ASG-Intranet zu behalten. In den meisten Fällen wird nur ein Teil der Möglichkeiten genutzt, 

welche das ASG-Intranet bietet. Die grundlegendsten und wichtigsten Funktionen 

werden in diversen Seminaren der ASG (IT-Seminare, Golfsekretär-Ausbildung) eingehend 

besprochen. 

Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, neben den bestehenden Benutzerhandbüchern, 

welche Sie im Internet auf der Website www.golfsuisse.ch unter dem Link 

http://www.golfsuisse.ch/ASG/intranet herunterladen können, ein neues Handbuch anzubieten. 

Dieses ASG-IIS Benutzerhandbuch schliesst die Lücke, der so oft gestellten 

Frage: „Sind meine Daten überhaupt angekommen?“ und „Welche Daten sind im ASG- 

Intranet über meinen Club und meine Mitglieder gespeichert?“ 



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Technische Voraussetzungen 

Dieses Handbuch wurde für PC CADDIE Anwender mit Version 2011a und höher geschrieben. 

Sie können Ihre PC Caddie Software durch ein innerhalb eines Wartungsvertrags 

kostenloses Update aktualisieren. Dazu drücken Sie in PC Caddie auf Ende 

⇒ PC CADDIE aktualisieren und folgen Sie der entsprechenden Anweisung. 

Ihr lokales Clubsystem muss hierzu über eine funktionstüchtige Internetverbindung verfügen! 

Wir wünschen Ihnen viel Spass und Erfolg bei der Arbeit mit dem ASG-Intranet- 

Informations-System (IIS). 

Für redaktionelle Hinweise zu diesem Handbuch wenden Sie sich bitte an: 

Association Suisse de Golf: 

Place de la Croix-Blanche 19 

CH-1066 Epalinges 

Tel. +41 21 785 70 00 

Fax +41 21 785 70 09 

Internet: http://www.golfsuisse.ch 

E-Mail: info@golfsuisse.ch 

Verwendete Elemente 

Es wurden verschiedene Elemente verwendet, um dieses Handbuch klar und leicht verständlich 

zu gestalten. Befehle (Tastatureingaben) in PC CADDIE und Dialoge werden 

in Fettschrift mit Unterstrich gekennzeichnet. 

Hinweise für den Anwender bei der Beschreibung von Beispielen und Beispieltexten 

werden in kursiver Schrift dargestellt und durch ein rotes Ausrufezeichen (!) gekennzeichnet. 

Die folgenden Schaubilder sind Beispielbilder aus dem ASG-Intranet Informationssystem 

und dienen diesem Handbuch lediglich der Veranschaulichung. 



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Inhaltsverzeichnis 

Seite 

1. 

1. Start des ASG-IIS aus PC Caddie 5 

2. Startseite 6 

3. 

3. Clubpersonen 7 

4. 

4. Mitglieder 8 

4.1 4.2 

4.1 Anonyme Personendarstellung („N.N.“) 9 

5. 

5. Handicaps (Exact Handicaps) 10 

5.1 

5.1 Handicap-Liste einschränken 11 

6. 

6. Turniere 12 

6.1 

6.1 Turnierdetails 13 

6.2 

6.2 Turnierredaktionssystem 14 

6.2 

6.3 Turnierstatistik 15 

6.3 

6.4 Ergebnismitteilung Gastspieler 15 

7. 

7. Clubnachrichten / Greenfee-Angebote 17 

Seite 6 

8. Anlagen 18 

8.1 Golf Guide-Daten bearbeiten 18 

8.2 Platzstatus 19 

8.3 Golfanlagen 20 

8.4 CR-Daten 20 

9. ASG-Karten 21 

Seite 24 



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1. Start des ASG-IIS aus PC Caddie 

Um das Intranet-Informations-System des ASG aus PC CADDIE zu starten, gehen Sie 

entweder auf Einstellungen ⇒ Mit Intranet verbinden oder direkt auf das ASG-Logo. 

Im erscheinenden Fenster drücken Sie den Button IIS - Intranet-Informations-System. 

Sie gelangen nun direkt auf die Startseite des Intranet–Informations-System, in dem alle 

Daten Ihres Golfclubs dargestellt sind, welche von Ihnen ins Intranet übertragen wurden. 

Hier haben Sie mehrere Menüpunkte zur Auswahl, welche nachfolgend ausführlich erläutert 

werden. 



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2. Startseite 

Die Clubübersicht zeigt die aktuellen Informationen Ihres Golfclubs. Fehlerhafte oder unvollständige 

Angaben über Ihren Club können in PC Caddie korrigiert bzw. ergänzt werden. 

In der Clubübersicht werden Sie auch informiert, wenn Datensätze zur Abholung 

bereitliegen („blinkende Glühbirnen“). 

Aktualisierung der Clubdaten in PC Caddie 

Zur Aktualisierung Ihrer Clubdaten gehen Sie entweder auf Einstellungen ⇒ Mit Intranet 

verbinden oder auf das Schweizer-Logo und wählen dann Eigene Clubinformationen 

eingeben. 

Nun haben Sie die Möglichkeit, Ihre Clubadresse und weitere Daten 

wie Ihre Bankverbindung usw. zu ändern. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit OK. 

Um die Daten auf den ASG-Server und damit ins Intranet-Informations-System zu übertragen, 

müssen Sie sich über Ja, Intranet-Verbindung starten mit dem Intranet verbinden. 

Die vorgenommenen Änderungen lassen sich auf der Startseite des IIS kontrollieren. 

! Durch die Pflege der Clubdaten informieren Sie 

automatisch die ASG und alle anderen Clubs. 



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3. Clubpersonen 

In der Clubpersonenübersicht werden alle von Ihnen in PC Caddie angelegten Funktionsträger 

Ihres Clubs aufgelistet. 

Eingabe / Aktualisierung der Clubpersonen in PC Caddie 

Die Clubpersonen können in den Clubinformationen neu angelegt oder korrigiert werden. 

Sie gehen entweder auf Einstellungen ⇒ Mit Intranet verbinden oder auf das Schweizer-Logo 

und wählen dann Eigene Clubinformationen eingeben. 

Um zu den Clubpersonen zu gelangen, müssen Sie zweimal den Weiter-Button drücken 

und gehen dann auf Liste der Personen, die im Club eine Funktion haben. Personen 

müssen zuerst unter Personen in PC CADDIE angelegt sein und können dann erst als 

Funktionsträger ergänzt werden. Nehmen Sie hier Ihre Eingaben vor und bestätigen Sie 

diese mit OK. 

Um die Aktualisierungen ins Intranet zu übertragen, müssen Sie sich wie gehabt mit diesem 

verbinden. Die Änderungen sind unter „Clubpersonen“ im Intranet-Informations- 

System einzusehen. 

Im IIS können Sie auch die Reihenfolge festlegen, in der die Personen unter „Golfclubs“ 

auf golfsuisse.ch angezeigt werden sollen – die gewünschte Reihenfolge tragen Sie einfach 

im Feld „Sortierung“ ein. 

! Sie können in PC Caddie zur direkten Kontaktaufnahme 

weitere Zusatzinformationen wie E-Mail Adresse oder Anschrift 

Ihrer Clubpersonen hinterlegen. Diese werden nicht 

veröffentlicht. Sie werden lediglich von der ASG zum gesonderten 

Versand genutzt. 



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4. Mitglieder 

In diesem Bereich wird die aktuelle Mitgliederzahl Ihres Clubs aufgelistet, aufgeteilt in 

Gesamtzahl, männliche und weibliche Mitglieder. In der Klammer hinter der Mitgliederzahl 

steht, wie viele Mitglieder Ihres Clubs sich bei mygolfsuisse.ch registriert haben. 

Im Falle fehlerhafter Datensätze Ihrer Mitglieder werden Sie durch „blinkende Glühbirnen“ 

darauf hingewiesen. 

Eine Suchfunktion ermöglicht Ihnen, Ihre Mitgliederdaten im Intranet nach den Kriterien 

Nachname, Vorname und Mitgliedsnummer sowie Geschlecht, Alter und Exact Handicap 

einzeln oder in Kombination zu durchsuchen. Durch Anklicken der gewünschten Person 

im Suchergebnis erhalten Sie weitere Detaildaten. 



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4.1 Anonyme Personendarstellung („N.N.“) 

In der detaillierten Darstellung der Personendaten kann eine anonymisierte Ergebnisdarstellung 

auswählt werden. 

Wenn ein Spieler nicht namentlich auf den vom ASG-Intranet generierten Ergebnislisten 

erscheinen möchte, klicken Sie das Kästchen neben anonymisierte Ergebnisdarstellung 

an und dann auf Speichern. 

Anstelle des Namens erscheint auf den Ergebnislisten und Scorekarten im Internet dann 

- auch bei früheren Turnieren – nur „N.N.“. Die Voraussetzung für die anonymisierte Darstellung 

bei Turnieren ausserhalb des Heimatclubs ist die korrekte Erfassung des Gastspielers 

durch den ausrichtenden Club, z.B. mittels der Gastspielerabfrage. 

! Bitte beachten Sie, dass der Spieler, der diese Darstellung wünscht, bei allen 

Ergebnislisten mit „N.N.“ in der Darstellung erscheint. Wann stattdessen der 

Name angezeigt werden soll und wann nicht ist nicht frei wählbar! 



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5. Handicaps (Exact Handicaps) 

In diesem Bereich haben Sie zunächst eine Übersicht über die Anzahl Ihrer Mitglieder 

und die Anzahl der dazugehörigen Handicaps. Hier wird dargestellt, ob die Anzahl der 

erfassten Handicaps der Mitgliederanzahl entspricht. Unterscheidet sich die Anzahl, bekommen 

Sie vom Webmaster des ASG-Intranet eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, 

Ihre Mitgliederdaten zu überprüfen und einen Komplettabgleich aller Mitglieder durchzuführen. 

Unter „Externe Ergebnismitteilungen anzeigen“ befinden sich alle Ergebnismitteilungen, 

die auswärtige Clubs über das ASG-Intranet an Ihren Club übertragen haben. 

Eine Suchfunktion über die Kriterien Name, Vorname oder Mitgliedsnummer ermöglicht 

die Suche nach bestimmten Spielern. Durch Anklicken der gewünschten Person im Suchergebnis 

erhalten Sie Detailinformationen über bisher gespielte Turniere dieses Mitglieds 

und die entsprechende Entwicklung der Exact Handicap. 

Diese Detailinformationen kann Ihr Mitglied im Internet auf golfsuisse.ch oder mygolfsuisse.ch 

abrufen. Für den Golfer bedeutet das, eine Übersicht der letzten Einträge seines 

Stammblatts weltweit per Internet abrufen und ausdrucken zu können. Das Mitführen 

eines Handicap-Stammblatts ist nicht mehr erforderlich. 

Der zweisprachig verfasste Erklärungstext ermöglicht den weltweiten Nachweis und entlastet 

das Clubsekretariat. 



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Komplettabgleich aller Mitglieder in PC Caddie 

Drücken Sie in PC CADDIE auf das Schweizer-Logo und wählen Sie Intranet- 

Konfiguration und Sonderfunktionen. Im Reiter „Spezielle Funktionen“ drücken Sie 

den Button Alle Mitglieder neu hochladen und bestätigen mit OK. Im Anschluss bekommen 

Sie eine Meldung, dass sich Daten im Ausgang befinden und die Nachfrage, ob 

der Intranet-Abgleich gestartet werden soll. Bestätigen Sie mit Ja, um die Mitgliederdaten 

an das ASG-Intranet zu übertragen. 

! Die Aktualisierung aller Mitgliederdaten sowie die Übertragung 

aller Hcp-Stammblätter dauert mit einer ISDN- 

Verbindung bei 600 Mitgliedern ca. 5-7 Minuten. Während 

dieser Phase sollte der Computer ruhen und die Systemressourcen 

nicht im Hintergrund mit anderen Softwareprogrammen 

ausgelastet werden. 

5.1 Handicapliste einschränken 

In der Kategorie „Handicaps“ können Sie über „Handicapliste Club“ auf mygolfsuisse.ch 

einschränken die Handicapliste Ihrer Mitglieder, die unter mygolfsuisse.ch 

normalerweise komplett angezeigt wird, auf die Anzeige der ersten 20 Plätze beschränken. 

Bitte machen Sie nur davon Gebrauch, wenn es unter Ihren Mitgliedern zu Unstimmigkeiten 

über die Darstellung der Handicapliste auf mygolfsuisse.ch kommt! 

Bei Bedarf setzen sie im vorgegebenen Feld einen Haken und klicken auf speichern. 



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6. Turniere 

In diesem Bereich sehen Sie alle Turniere, die in PC Caddie angelegt und ans ASG- 

Intranet übermittelt wurden. Sie können die Turniere für einen bestimmten Zeitraum oder 

monatsweise anzeigen lassen. 

Dabei können Sie sehen, welche Informationen über das Turnier von Ihnen in PC Caddie 

oder im IIS hinterlegt wurden. Die Buchstaben in der Legende bedeuten folgendes: 

Turnierinformationen und Turnierdetails 

Anmeldungen per ASG-Intranet (Komplette Anmeldeliste) 

Startzeiten (Komplette Startliste) 

Gesamtergebnisdarstellung sowie Darstellung der Scorekarte einzelner Spieler 

Ergebnismitteilung (Details zum Ergebnismitteilungsversand) 

Turnierbeitrag 

Wenn Sie eines der Symbole anklicken, werden die entsprechenden Details angezeigt! 

Alle Turniere, die in grüner Schrift erscheinen, werden auch automatisch im Turnierkalender 

auf golfsuisse.ch angezeigt. Turniere in schwarzer Schrift oder einem vorangestellten 

[A] werden nicht angezeigt und sind nur für den Club im IIS sichtbar. Hier ist lediglich 

ein Turnierabschluss gemacht und Ergebnismitteilungen versendet worden. 

! Ein Turnier kann in PC Caddie nur gelöscht werden, wenn noch keine 

Detailinformationen wie Ausschreibung, Nennliste, etc. angelegt wurden. 

Wenn Sie ein Turnier mit bereits hinterlegten Informationen aus 

dem ASG-Intranet löschen möchten, setzen Sie sich bitte mit dem 

Verantwortlichen Ihrer Verwaltungssoftware in Verbindung! 



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6.1 Turnierdetails 

Auf der Turnierdetailseite können Sie steuern, wie die Startliste, Meldeliste und Warteliste 

eines Turniers angezeigt wird. Ausser dem Zeitpunkt der Veröffentlichung können Sie 

auch bestimmen, wer die Listen einsehen darf: Nur Teilnehmer, alle Clubmitglieder oder 

jeder. Auch der Versandzeitpunkt von automatischen Startzeit-SMS richtet sich nach dieser 

Handicap. 

Auf dieser Seite können Sie auch PDF-Dateien mit der Turnierausschreibung, der Teilnehmer- 

bzw. Startliste und der Ergebnisliste anhängen. Diese Dateien werden im Turnierkalender 

auf golfsuisse.ch und mygolfsuisse.ch angezeigt. 



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6.2 Turnierredaktionssystem 

Auf der Turnierdetailseite können Sie Turnierbeiträge erstellen, d.h. einen oder mehrere 

Artikel über das Turnier schreiben, welche dann im Turnierkalender aufgerufen werden 

können. Der Artikel beinhaltet Überschrift, Einleitungstext, Haupttext sowie ggf. zwei 

Bilder. Ausserdem kann ein Link zu einer Webseite gesetzt werden. 



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6.3 Turnierstatistik 

Über Turnierstatistik können Sie sich statistische Werte Ihrer Turniere im laufenden Jahr 

anzeigen lassen. Auch die Werte aus den Vorjahren sowie allgemeine Informationen 

werden angezeigt. 

6.4 Ergebnismitteilung Gastspieler 

Klicken Sie in der Turnierübersicht auf das , um sich die Ergebnismitteilungen aller 

Gastspieler des ausgewählten Turniers anzeigen zu lassen. 

Ergebnismitteilungen: 

Wenn Sie durch Klick auf den Namen einen Gastspieler auswählen, erhalten Sie Details 

zu der jeweiligen Ergebnismitteilung. 

Hier ist genau erkennbar, wann welche Informationen an den Heimatclub des Spielers 

übergeben wurde. 



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Details der Ergebnismitteilung: 



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7. Clubnachrichten / Greenfee-Angebote 

Jeder Club hat die Möglichkeit, Nachrichten und Greenfee-Angebote wie terminliche, 

preisliche und organisatorische Ankündigungen im Internet zu veröffentlichen. Diese 

können im Intranet-Informations-System angelegt werden. 

Ein Club kann maximal drei Clubnachrichten und ein Greenfee-Angebot mit beliebig langem 

Text herausgeben. Die aktuellen Nachrichten der Clubs sind golfsuisse.ch unter 

„Golfclubs“ zu finden 

. 

Sie können Ihre eigenen Nachrichten im Intranet-Informations-System einsehen und bearbeiten 

sowie löschen. 

Anlegen von Clubnachrichten 

Zur Eingabe eines Nachrichtentextes gehen Sie entweder über Einstellungen ⇒ Mit 

Intranet verbinden oder über das Schweizer-Logo in der Menüleiste. Wählen Sie hier 

Clubnachrichten im IIS öffnen. 

Im Intranet-Informations-System (IIS) können Sie neue Nachrichten erstellen sowie bestehende 

Greenfee- oder Clubnachrichten bearbeiten oder löschen. Zu jeder Nachricht 

können bis zu drei Bilder hochgeladen werden. 



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8. Anlagen 

In diesem Bereich sind die Daten Ihrer Anlage(n) sowie Ihres Platzes zu sehen, die Sie 

neu anlegen, ergänzen und löschen können. Zudem können Sie hier die Daten über Ihren 

Club bearbeiten, die auf golfsuisse.ch unter „Golfclubs“ dargestellt werden. 

8.1 Golf Guide-Daten bearbeiten 

Hier können Sie Basisinformationen zu Ihrem Golfclub sowie ein Bild und Ihr Logo hinterlegen. 

Auch eine Anfahrtsbeschreibung, Informationen zu Proshop und Gastronomie und 

Dateien wie z.B. ein Birdiebook als PDF können Sie hinterlegen. Alle diese Daten werden 

auf golfsuisse.ch unter „Golfclubs“ angezeigt und bilden somit die Visitenkarte Ihres 

Clubs auf golfsuisse.ch. 

Die URL am Seitenanfang leitet Sie direkt zu der Seite des Golf Guides auf golfsuisse.ch, 

auf der Ihr Club dargestellt wird. Dort können Sie Ihre Eingabe kontrollieren. 



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8.2 Platzstatus 

Hier haben Sie die Möglichkeit, vielfältige Informationen über den Platzzustand, Öffnungszeiten 

u.v.m. zu hinterlegen. Die Anzeige erfolgt auf golfsuisse.ch: 



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8.3 Golfanlagen 

Unter Golfanlagen können Sie Anlageninformationen für das Intranet anlegen. Dazu legen 

Sie eine neue Anlage an oder wählen eine bestehende aus, indem Sie auf den Namen 

klicken. Die Anlagendaten beinhalten zum Beispiel Greenfee, Handicap-Limit, Ladies’ 

Day, spezielle Platzgegebenheiten usw. 

8.4 CR-Daten 

Die im ASG-Intranet hinterlegten Daten zu den einzelnen Abschlägen und bahnen können 

hier eingesehen und kontrolliert werden. 



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9. ASG-Karte 

Auf der Seite ASG-Karte sehen Sie Informationen über die aktuelle Ausweisbestellung 

Ihres Clubs sowie über Ausweisbestellungen in den vergangenen Jahren. 

Grün unterlegte Informationen können angeklickt werden und liefern nähere Informationen. 

Im IIS kann die Abwicklung Ihrer Ausweisbestellungen verfolgt werden. Sie erhalten detaillierte 

Informationenen über: 

• Am Server eingegangene Bestellungen 

• Bestellungen, die noch storniert werden können 

• ASG-Karten, derzeit in Produktion 

• ASG- Karten, bereits an den Club versandt 

• ASG- Karten, die nicht produziert wurden 

• ASG- Karten - Ersatzbestellungen, bereits versandt 



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Zweimal im Monat werden alle Ausweisbestellungen, welche im Laufe der Wochen am 

Server eingegangen sind, von Intercard abgeholt und die Ausweise werden produziert. 

! Wenn die Ausweise in der Produktion bei Intercard sind, 

können sie nicht mehr storniert werden. 

Hier kann auch eine abweichende Lieferanschrift für Ausweisbestellungen angegeben 

werden, falls das Clubsekretariat zu dieser Zeit geschlossen hat oder ähnliches. 

In diesem Bereich kann eine beispielhafte Druckvorlage für die ASG-Karte erstellt werden. 

Dabei können die Textfelder auf den Ausweis individuell gefüllt werden. Die Druckvorlage 

kann als Beispiel Ihrer ASG- Karte in Ihre Publikationen integriert werden. 

Bei der Ausweisbestellung wird automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail an alle 

Mygolfsuisse-Nutzer Ihres Clubs verschickt, wenn die bestellten Karten an Ihren Club 

versendet wurden. 

Die Einstellung für eine automatische Benachrichtigung kann hier in „Benachrichtigung 

nur bei Ersatzbestellungen“ oder „keine Benachrichtigungsmails versenden“ geändert 

werden. 

Genauere Einzelheiten zur Ausweisbestellung sind in den Handbüchern der jeweiligen 

Clubverwaltungssysteme enthalten. 

Hinweis: 

Bei Fragen zur ASG-Kartenbestellung wenden Sie sich bitte direkt an: 

Intercard AG 

Produktionszentrum 

Herren T. Zelenika oder S. Baumann 

Schützenstrasse 19 

8902 Urdorf 

Tel: +41 43 455 75 55 

Fax: +41 43 455 75 50

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