Benutzerhandbuch - ASG-Intranet

Benutzerhandbuch ASG-Intranet für PC Caddie Anwender 

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Advanced Version 2011a 

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Benutzerhandbuch - ASG-Intranet 

für PC Caddie Anwender 

© 2011 Association Suisse de Golf


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Sehr geehrte Damen und Herren, 

das ASG-Intranet wird zukünftig die zentrale Datenbank der clubübergreifenden 

Organisation des Golfsports der Schweiz sein. Eine Anbindung an das Intranet 

ermöglicht es, clubinterne Informationen gezielt öffentlich zugänglich zu machen. Bei 

der Übermittlung von Daten ins ASG-Intranet stehen den Clubs durch das Club- 

Verwaltungs-System (CVS) diverse Funktionen zur Verfügung, die in diesem 

Handbuch auf einfache Weise Schritt für Schritt erklärt werden. 

Sie erhalten einen Überblick, wie die von Ihnen ins Intranet übertragenen Daten auf 

den für Golfspieler und Golfclubs zugänglichen Internetseiten wie www.golfsuisse.ch 

und www.mygolfsuisse.ch dargestellt werden. 

Mit Hilfe der folgenden Links können Sie sich einen Einblick verschaffen, wie andere 

Golfclubs die Möglichkeiten und Funktionen des ASG-Intranets nutzen: 

Clubnachrichten: 

http://www.golfsuisse.ch/clubnachrichten 

Greenfee-Angebote 

http://www.golfsuisse.ch/greenfee 

Handicapabfrage: 

http://www.golfsuisse.ch/handicap 

ASG-Spielvorgabe: 

http://www.golfsuisse.ch/spielvorgabe 

Turnierkalender: 

http://www.golfsuisse.ch/turnierkalender 

Turnieranmeldung: 

http://www.golfsuisse.ch/turnieranmeldung 

Turnierergebnisse: 

http://www.golfsuisse.ch/turnierergebnis 



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Vorwort 

Dieses Handbuch wurde für alle Clubs geschrieben, die an das ASG-Intranet 

angeschlossen sind. Es soll Ihnen die Schnittstelle zwischen Club-Verwaltungs- 

System und ASG-Intranet in Verbindung mit dem Internetportal www.golfsuisse.ch 

veranschaulichen und erklären. 

Mit zunehmender Leistungsfähigkeit des ASG-Intranet und Ihrem Personalcomputer 

wird es für den Anwender immer schwieriger, die Übersicht über alle Funktionen des 

ASG-Intranet zu behalten. In den meisten Fällen wird nur ein Teil der Möglichkeiten 

genutzt, welche das ASG-Intranet bietet. Zudem können in den meist kurzen 

Schulungen nur die grundlegendsten und wichtigsten Funktionen vermittelt werden. 

Dieses Benutzerhandbuch ermöglicht bis jetzt unbekannte und selten genutzte 

Funktionen kennen zu lernen, jederzeit nachschlagen zu können und so die 

Organisation Ihres Clubbetriebes zu optimieren sowie den Mitgliedern und Gästen 

einen besseren Service zu bieten. 

Zusätzlich können Sie mit dem richtigen Einsatz der hier dargestellten Funktionen 

das Erscheinungsbild Ihres Clubs in den öffentlich zugänglichen Internetportalen 

www.golfsuisse.ch und www.mygolfsuisse.ch verbessern. 



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Verwendete Elemente 

Es wurden verschiedene Elemente verwendet, um dieses Handbuch klar und leicht 

verständlich zu gestalten. 

Befehle (Tastatureingaben) in PC Caddie und Dialoge werden in Fettschrift mit 

Unterstrich gekennzeichnet. 

Hinweise für den Anwender bei der Beschreibung von Beispielen und Beispieltexten 

werden in kursiver Schrift dargestellt und durch ein rotes Ausrufezeichen (!) 

gekennzeichnet. 



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Technische Voraussetzungen 

Dieses Handbuch wurde für PC Caddie Anwender mit der Advanced Version 

2011a geschrieben. Sie können Ihre PC Caddie Software durch ein innerhalb 

eines Wartungsvertrags kostenloses Update aktualisieren. Dazu drücken Sie in 

PC Caddie auf Ende ⇒ PC CADDIE aktualisieren und folgen Sie der 

entsprechenden Anweisung. 

Weiterhin sollte Ihr lokales Clubsystem über eine funktionstüchtige 

Internetverbindung verfügen! 

Bei technischen Problemen und Fragen zum ASG-Intranet steht Ihnen der ASG- 

Intranet-Support zur Verfügung: 

info@asg.ch 



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Inhaltsverzeichnis 

1. 

1. Wie verbinde ich mich mit dem Intranet? 7 

2. Übertragung von aktuellen Mitgliederdaten in das ASG- Intranet 9 

2.1 Abfragen der aktuellen Stammvorgabe 13 

2.2 Stammblattabfrage nach Clubwechsel 13 

2.3 Abfragen der ASG-SpielerID 13 

3. Erfassung und Stammvorgabenabgleich von Gastspielern 15 

4. Club- und Greenfeenachrichten veröffentlichen, bearbeiten und löschen 18 

5. Tunierkalender auf www.golfsuisse.ch 20 

5.1 Eigenes Turnier mit allen Turnierinformationen auf www.golfsuisse.ch 

veröffentlichen, bearbeiten und löschen 21 

5.2 Turnieranmeldung über das Internet 26 

6. Übertragung von Clubinformationen ins ASG-Intranet 28 

6.1 Clubstammdaten/Clubpersonen 29 

6.2 Platzdaten laden 32 

7. Ausweisbestellung 34 

Seite 



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1. Wie verbinde ich mich mit dem Intranet? 

Um sich mit dem ASG-Intranet zu verbinden, gehen Sie entweder auf das ASG-Logo 

in der Menüleiste oder im Hauptmenü auf Einstellungen ⇒ Mit Intranet verbinden 

und wählen dann Ja, Intranet-Verbindung starten. 

Nachdem Sie sich mit dem Intranet verbunden haben, sind sämtliche Detaildaten 

Ihrer Mitglieder überprüft und aktualisiert worden. 

Die zweite Möglichkeit, sich mit dem Intranet zu verbinden, ist folgende: 

Drücken Sie auf das ASG-Logo und gehen Sie auf „Intranet-Konfiguration und 

Sonderfunktionen“. Unter dem Reiter „Spezielle Funktionen“ stehen Ihnen 

mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Einige werden an späterer Stelle erläutert. 

Um sich mit dem Intranet zu verbinden, klicken Sie auf den Button Jetzt 

Datenaustausch starten. 



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Nachdem eine Verbindung mit dem ASG-Intranet stattgefunden hat, öffnet dich das 

Fenster „Allgemeine Informationen“. 

Hier werden Informationen wie Geburtstage der Mitglieder, Länge der Intranet- 

Verbindung, Ergebnismitteilungen extern gespielter Turniere oder 

Turnieranmeldungen über das Internet angezeigt. Kommt es zu Problemen beim 

Datenübertrag an das Intranet, wird das mit einem roten Symbol gekennzeichnet. 

Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Support von PC Caddie. 

Der neue Reiter „Alarm“ zeigt alle Meldungen, auf die Sie dringend reagieren 

müssen, z.B. zu prüfende Turnierergebnisse. 

Warten neue Informationen in der Alarmliste, wird das ASG-Logo rot hinterlegt. 



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2. Übertragung von aktuellen Mitgliederdaten in das ASG- Intranet 

Die aktuellen Stammvorgaben der Mitglieder werden automatisch von PC Caddie 

aktualisiert, sobald eine Verbindung mit dem Intranet stattfindet. 

Um einen Kunden neu zu erfassen oder Mitgliedsdaten zu bearbeiten, gehen Sie auf 

Personen ⇒ …neu erfassen, ändern, löschen und legen entweder einen neuen 

Kunden an (Neu) oder wählen einen bestehenden aus. 

Hier besteht dann die Möglichkeit über den Button Intranet (1.) die Personendaten 

mit dem Intranet abzugleichen (2.). Dabei werden die neu angelegten oder 

korrigierten Daten in das Ausgangsverzeichnis befördert und können dann sofort 

oder zu späterem Zeitpunkt (3.) abgeglichen werden. 

1. 



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2. 3. 

Ein Löschvorgang ist nicht reversibel! Wird ein Kunde gelöscht, ist er nicht mehr in 

der Datenbank vorhanden. Aus diesem Grund ist es ratsam, lediglich das 

Austrittsdatum zu erfassen und den Mitgliedsstatus in „Ehemalig“ zu ändern. 

Sollten Sie den Kunden trotzdem löschen wollen, gehen Sie im Personenstammblatt 

auf Löschen. 

Im Anschluss erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob der Kunde gelöscht werden soll und 

ob seine Buchungen auf ein anderes Mitglied übertragen werden sollen. 



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Bei Neuerfassung, Aktualisierung oder Löschen von Mitgliedsdaten müssen Sie sich 

mit dem ASG-Intranet verbinden, um die ASG-Datenbank stets auf dem aktuellen 

Stand zu halten! 

Alle Daten eines Mitglieds, die sich im Laufe einer Mitgliedschaft ansammeln, sind im 

ASG-Intranet hinterlegt und können im Intranet-Informations-System (IIS) überprüft 

werden. Hier kann nach bestimmten Mitgliedern gesucht werden und deren Ausweissowie 

Stammdaten eingesehen werden. 

Ihre Mitglieder können Daten, die durch Ihren Club erfasst und an das ASG-Intranet 

übergeben wurden, unter www.mygolfsuisse.ch abrufen. Dies beinhaltet Daten wie 

die persönliche Stammvorgabe, den Turnierkalender, die Turnierergebnisse, die 

Clubnachrichten und vieles mehr. Des Weiteren sind hier Mitglieder des eigenen 

Clubs mit Stammvorgabe aufgelistet. Durch eine vorgeschaltete Authentifizierung 

(Zugang nur über Passwort möglich) hat kein anderer Mygolfsuisse-Golfer Zugriff auf 

diese Daten. 



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Gelegentlich (z.B. am Jahresanfang) sollten Sie alle Mitgliedsdaten auf der zentralen 

ASG-Datenbank aktualisieren. Gehen Sie hierfür auf das ASG-Logo und dann auf 

Intranet-Konfiguration und Sonderfunktionen. Unter dem Reiter „Spezielle 

Funktionen“ haben Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten. 

Gehen Sie auf Alle Mitglieder neu hochladen. Nun werden alle Mitglieder- und 

Vorgabendaten Ihres Golfclubs in PC Caddie aufbereitet und als Datenpaket an das 

ASG-Intranet übertragen. Alte, nicht mehr aktuelle Informationen werden mit diesem 

Vorgang automatisch aus dem ASG-Intranet entfernt. 

! Die Aktualisierung aller Mitgliederdaten sowie die Übertragung 

aller Vorgabenstammblätter dauert mit einer ISDN-Verbindung 

bei 600 Mitgliedern ca. 5-7 Minuten. Während dieser Phase 

sollte der Computer ruhen und die Systemressourcen nicht im 

Hintergrund mit anderen Softwareprogrammen ausgelastet 

werden. 



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2.1 Abfragen der aktuellen Stammvorgabe 

Da Sie mit Ihrem Club an das ASG-Intranet angeschlossen sind, können Ihre 

Mitglieder jederzeit die aktuelle Spiel- und Stammvorgabe über das Internet abrufen. 

Die Handicap-Abfrage im Internet unter www.golfsuisse.ch/handicap oder 

www.mygolfsuisse.ch dient als offizieller Vorgaben-Nachweis. Für den einzelnen 

Golfer bedeutet das, eine Übersicht der letzten Einträge seines Stammblatts weltweit 

per Internet abrufen und ausdrucken zu können. Das Mitführen des 

Vorgabenstammblatts ist nicht mehr erforderlich. Der zweisprachig verfasste 

Erklärungstext ermöglicht den weltweiten Nachweis und entlastet das 

Clubsekretariat. 

! Verbinden Sie sich möglichst häufig mit dem zentralen ASG- 

Server, um die Vorgabenänderungen Ihrer Mitglieder aktuell zu 

halten! 

2.2 Stammblattabfrage nach Clubwechsel 

Wenn Sie ein Mitglied neu erfassen, besteht die Möglichkeit, sein „altes“ Stammblatt 

aus dem ASG-Intranet abzufragen. 

Dazu benötigen Sie die Ausweisdaten der Person aus dem Vorjahr. 

Gehen Sie in das Stammblatt der betreffenden Person und klicken Sie auf „Intranet“. 

Für die Abfrage benötigen Sie die Ausweisdaten der Person aus der letzten Saison. 

2.3 Abfragen der ASG-SpielerID 

Die ASG-SpielerID wird ab 01.01.2012 über das ASG-Intranet verteilt. Zur 

eindeutigeren Identifikation und besseren Zuordnung zum Heimatclub erhält jeder 

Golfspieler, dessen Heimatclub Mitglied des Schweizerischen Golfverbandes ist, eine 

ASG-SpielerID. 



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Die SpielerID muss vom Heimatclub aus dem ASG-Intranet abgeholt werden. Gehen 

Sie hierfür auf das ASG-Logo und dann auf den Reiter „Spezielle Funktionen“. 

Hier drücken Sie den Button ASG-ID für alle Mitglieder beziehen. 

Bei Neuanlage eines Mitgliedes wird automatisch eine ASG-SpielerID aus dem ASG- 

Intranet abgefragt. Ist die Person bereits in einem anderen Club Mitglied mit 

Vorgabenführung, wird dieser im Feld Heimatclub angezeigt. 

Über „Heimatclub anpassen“ können Sie den angezeigten Club als Heimatclub des 

Mitglieds hinterlegen. In diesem Fall bleibt die Vorgabenführung bei dem bisherigen 

Heimatclub und die Person wird bei Ihnen als „Zweitmitglied“ geführt. 

Ist die Person dort kein Mitglied, können Sie entweder mit OK bestätigen oder mit 

Abbruch die SpielerID ablehnen. 

! Für die eindeutige Identifizierung einer Person werden folgende 

Daten benötigt: Vorname, Nachname, Geschlecht, 

Geburtsdatum und Postleitzahl. Nur wenn alle Datensätze 

hinterlegt werden, ist gewährleistet, dass eine SpielerID der 

richtigen Person zugeordnet werden kann. 



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3. Erfassung und Stammvorgabenabgleich von Gastspielern 

Um neue Gäste zu erfassen, gehen Sie in PC Caddie auf Personen ⇒ …neu 

erfassen, ändern, löschen ⇒ Neu. 

Folgende Felder müssen ausgefüllt werden, um den Gast über eine Intranet-Abfrage 

abgleichen zu können: 

1. Die ersten drei Buchstaben des Nachnamens, 

2. Der erste Buchstabe des Vornamens, 

3. Heimatclub. 

Über den Button Intranet wird eine Anfrage an den ASG-Intranet-Server gestartet. In 

wenigen Sekunden erhalten Sie entweder einen Stammblattauszug des Gastspielers 

oder eine Auswahl an möglichen Spielern. Bestätigen oder wählen Sie den richtigen 

aus und gehen Sie auf Ok, um die Spielerdaten in PC Caddie zu übernehmen. Dabei 

werden auch Informationen wie z.B. Geburtsdatum, etc. eingefügt. 



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Wählen Sie hier Abbruch, erscheint folgendes Fenster: 

Wählen Sie Ja, das Handicap wurde manuell geprüft, werden die von Ihnen 

angelegten Daten übernommen. 

Erscheint die Fehlermeldung „ASP8 = Abfrage liefert keine Daten / keinen 

Treffer“, liegt in der ASG-Intranet-Datenbank kein Eintrag für die eingegebenen 

Personendaten vor. D.h. liefert die Abfrage einer Person die unten stehende 

Fehlermeldung, kann es sein, dass diese Person in dem angegebenen Golfclub kein 

Mitglied mehr ist. Kontrollieren Sie dann bitte die Schreibweise des Namens, des 

Vornamens und des Heimatclubs. In einigen Fällen ist es ratsam, Kontakt mit dem 

Heimatclub aufzunehmen. Nur Mitglieder anderer Clubs können auf diesem Weg 

abgefragt werden. Die Stammvorgaben Ihrer Mitglieder werden lokal geführt. 



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! Viele Golfclubs führen ihre Mitglieder manchmal auch unter 

deren Spitznamen! 

Möchten Sie alle von Ihnen angelegten Gastspieler im Intranet überprüfen, gehen 

Sie im Hauptmenü über Einstellungen ⇒ Programm-Einstellungen auf Intranet- 

Konfiguration. Unter dem Reiter „Spezielle Funktionen“ haben Sie die Möglichkeit 

alle Gäste der Datenbank per Intranet zu prüfen. 

! Dies kann je nach Größe Ihrer Gäste-Datenbank einige Zeit in 

Anspruch nehmen. 



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4. Club- und Greenfee-Nachrichten veröffentlichen, bearbeiten und löschen 

Das ASG-Intranet bietet Ihnen die Möglichkeit, Nachrichten des eigenen Golfclubs im 

Internet auf der Homepage der www.golfsuisse.ch zu veröffentlichen. Insgesamt 

können drei Club- und eine Greenfeenachricht mit beliebig langem Informationstext 

und bis zu drei Bildern hinterlegt werden. 

! Die Nachrichten des Golfclubs werden im Golf Guide auf 

golfsuisse.ch sowie in mygolfsuisse.ch angezeigt. 

Zur Eingabe eines Nachrichtentextes gehen Sie entweder über Einstellungen ⇒ Mit 

Intranet verbinden oder über das ASG-Logo in der Menüleiste. Wählen Sie hier 

Clubnachrichten im IIS öffnen. 

Im Intranet-Informations-System (IIS) können Sie neue Nachrichten erstellen sowie 

bestehende Greenfee- oder Clubnachrichten bearbeiten oder löschen. 

Um eine neue Nachricht bzw. ein neues Greenfee-Angebot zu erstellen, gehen Sie 

auf à neue (weitere) Nachricht veröffentlichen bzw. à neues Greenfee- 

Angebot veröffentlichen. 

Hier können Sie folgendes anlegen: 

• Datum, bis wann die Nachricht erscheinen soll 

• Autor 

• Überschrift 

• Einen beliebig langen Text. 

• Bis zu 3 Bilder 



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! Achten Sie auf die maximal mögliche Größe der Bilder (100 KB, 

300 x 250 Pixel)! Gegebenenfalls müssen die Bilder bearbeitet 

(heruntergerechnet) werden. 

Bestätigen Sie zum Abschluss Ihre Eingabe mit Nachricht speichern. 

Zum Bearbeiten einer Nachricht, gehen Sie bei der entsprechenden Nachricht auf à 

bearbeiten/löschen. Hier können Sie die Nachricht abändern und wieder speichern 

oder unwiderruflich löschen über den Button Nachricht löschen. 

Beim Veröffentlichen, Bearbeiten und Löschen eines Greenfee-Angebotes gehen Sie 

genauso vor wie beim Veröffentlichen, Bearbeiten und Löschen von Clubnachrichten. 



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5. Tunierkalender auf www.golfsuisse.ch 

Bei der Anlage eines Turniers in PC Caddie und anschließender Verbindung mit dem 

ASG-Intranet kann das Turnier in den offiziellen Turnierkalender der Internetseite 

www.golfsuisse.ch übertragen werden (siehe 5.1/5.2). 



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5.1 Eigenes Turnier mit allen Turnierinformationen auf www.golfsuisse.ch 

veröffentlichen, bearbeiten und löschen 

Um ein Wettspiel neu zu erfassen, zu ändern oder zu löschen, gehen Sie auf 

Wettspiele ⇒ …neu anlegen, abwickeln, löschen. Legen Sie nun ein neues an 

oder wählen Sie ein bestehendes aus. 

Wenn die allgemeinen Turnierdaten erfasst sind, gehen Sie auf den Button Internet. 

In dem erscheinenden Fenster können Sie Angaben über das Wettspiel ergänzen 

sowie Informationen an das Intranet übertragen. 

Zur Ergänzung stehen Ihnen folgende Punkte zur Auswahl: 

1. Informationen ⇒ Festlegen verschiedener Turnierattribute (Verbandswettspiel, 

Zuordnung des Turniers zu anderen Clubnummern, Startzeit/-tee, 

Nenngeldinformationen) sowie Übertragung einzelner Informationen an das ASG- 

Intranet. 

Mittels der einzelnen Buttons werden Informationen wie Melde-, Start- und 

Ergebnisliste an das Intranet übertragen bzw. das Handicap der Gäste nochmals 

überprüft. Zudem können angelegte Wettspiel-Informationen im IIS geöffnet und 

kontrolliert werden. 

! Die Startliste kann aus Datenschutzgründen nur von 

Turnierteilnehmern des jeweiligen Turniers eingesehen werden, 



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die sich vorher bei www.mygolfsuisse.ch persönlich registriert 

haben. Dabei sieht der Golfer nur seine eigene Startzeit sowie 

seine Flightpartner. 

2. Kategorien ⇒ Unter Kategorien können die Attribute Geschlecht, Altersklasse 

oder Mannschaftswertung festgelegt werden. 

! Je nach Auswahl der Attribute erscheint das Turnier in der 

entsprechenden Kategorie auf www.golfsuisse.ch. Zum Beispiel 

können Turniere unter anderem nach Vorgabenwirksamkeit, 

offen/nicht offen, etc. durchsucht werden. 

In www.mygolfsuisse.ch kann noch differenzierter nach 

geeigneten Turnieren gesucht werden. Durch die Registrierung 

bei diesem Portal wird automatisch eingegrenzt, in welcher 

Altersklasse oder für welches Geschlecht ein Turnier gesucht 

wird. 

3. Spielerzahl ⇒ Hier kann festgelegt werden, wie viele Spieler insgesamt am 

Turnier teilnehmen können. Auch können Sie hier bestimmen, ob eine 

Anmeldung über das Internet zugelassen wird und wie viele Teilnehmer sich 

online anmelden können bzw. wie viele Plätze auf der Warteliste für dieses 

Turnier sind. 



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4. Meldegrenzen ⇒ In dieser Kategorie können Termine für Meldebeginn und 

Meldeschluss sowie Handicap-Grenzen festgelegt werden. Die hier hinterlegten 

Meldegrenzen gelten auch für Online-Anmeldungen. Möchten Sie eine längere 

Anmeldung im Club ermöglichen, können Sie dies hier angeben. 

5. Funktionen ⇒ Hier wird nochmals die Möglichkeit gegeben, Informationen über 

das Wettspiel ins Intranet zu übertragen, Ausschreibungen zu bearbeiten und ggf. 

Lastschriften zu buchen. Nach der Übergabe an das Ausgangsverzeichnis wird 

rechts neben dem Button der Zeitpunkt der Übergabe (Datum, Uhrzeit) angezeigt. 



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Über Abschluss in dem Fenster Turnierdaten kann ein Turnier abgeschlossen 

werden. Wird der Button angeklickt, geht ein neues Fenster auf. 

Wenn Sie auf den Button Starten drücken, werden die Ergebnisse und, wenn 

gewünscht, die Ergebnisliste des Turniers für das ASG-Intranet vorbereitet. 

Über den Button CSA kann man sich die detaillierte Berechnung des CSA-Wertes 

anzeigen lassen. Der Button Ende schließt das Fenster. Sie werden nun direkt 

gefragt, ob Sie einen Intranet-Abgleich machen möchten. 

Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Turnierergebnisse an den ASG-Server und die 

Ergebnisse der Gastspieler an deren Heimatclub übertragen. 

! Bitte veröffentlichen Sie die Turnierergebnisse erst, nachdem 

das Turnier abgeschlossen wurde und alle Ergebnisse 

vorliegen. 

Nach Eingabe und Übermittlung der einzelnen Informationen über das Turnier, sind 

diese im Turnierkalender der www.golfsuisse.ch sichtbar. In der Legende oberhalb 

der gefundenen Turniere werden die Abkürzungen erklärt. Die Spalte „Information“ 

zeigt, welche Kategorien übertragen wurden. 



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_____________________________________________________________________________________________________ 

Um ein Turnier zu aktualisieren, wählen Sie dieses in PC Caddie aus und führen Sie 

die Änderungen wie z.B. Turniername, Turnierdatum, Preise, Handicapklassen, 

Wettspielart, usw. durch. 

Gehen Sie dann wieder auf den Button Internet und übertragen Sie die 

entsprechende Kategorie erneut. Beim nächsten Intranet-Abgleich werden die 

Turnierdaten aktualisiert. 

! Ein Turnier kann nur dann aus dem ASG-Intranet gelöscht 

werden, wenn noch keine Anmeldungen oder weitere 

Informationen wie Meldeliste, Startliste, etc. im Intranet 

vorliegen. 

Es ist empfehlenswert, zu Beginn einer Saison alle anstehenden Turniere im Club- 

Verwaltungs-System anzulegen und ins Intranet zu übertragen. Der aktuelle 

Turnierkalender Ihres Clubs ist so einsehbar und lässt sich durch Änderung der 

Turnierinformationen entsprechend ausbauen. 

Wichtig ist, dass nach jeder Neuerfassung, Bearbeitung und Löschung eines Turniers 

eine Verbindung mit dem Intranet erfolgt, um die Informationen der Clubs möglichst 

aktuell zu halten! 



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5.2 Turnieranmeldung über das Internet 

Sie können über Ihr Club-Verwaltungs-System festlegen, ob sich Teilnehmer auch 

über das Internet anmelden können (siehe 5.1 Festlegen der Turnier-Informationen). 

Dafür müssen Sie beim Erfassen eines Wettspieles die maximale Anzahl der Internet 

Teilnehmer sowie, wenn gewünscht, der Internet Gäste festlegen. Auch können Sie 

bestimmen, bis zu welcher Vorgabe man sich anmelden kann. 

Achten Sie darauf, Meldebeginn und Meldeschluss für das Internet festzulegen. 

Diese Zeiten können von dem Meldebeginn bzw. Meldeschluss im Club abweichen. 

Nachdem eine Verbindung mit dem Intranet beendet wurde, erscheint ein Fenster mit 

der Überschrift „Aktuelle Informationen“. Unter dem Reiter Anmeldungen erfahren 

Sie, ob sich ein Teilnehmer über das Internet für ein Turnier angemeldet hat und 

können diesen bearbeiten. 

Teilnehmer, die sich über das Internet angemeldet haben, werden von PC Caddie 

direkt in den Puffer des jeweiligen Turniers geschoben. Von dort aus können sie 

dann in die Startliste des Turniers integriert werden. 



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_____________________________________________________________________________________________________ 

Im Turnierkalender der www.golfsuisse.ch steht in der jeweiligen Turnierinformation, 

ob und wie viele Turnierplätze noch bis wann verfügbar sind. Auch hat man hier die 

Möglichkeit, sich direkt für das Wettspiel anzumelden. 



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6. Übertragung von Clubinformationen ins ASG-Intranet 

Alle Informationen über Ihren Club, die Sie im Club-Verwaltungs-System anlegen 

und an das Intranet übertragen, können im Intranet-Informations-System eingesehen 

werden. Diese Clubdaten werden an die ASG übermittelt. 

Unter Clubinformationen auf www.golfsuisse.ch steht eine Suchfunktion über Ort und 

Name zur Verfügung, über die die Daten des eigenen Clubs eingesehen werden 

können. 

Diese basieren einerseits aus Informationen, die in der Mitgliederverwaltung des 

Club-Verwaltungs-Systems angegeben wurden (Clubstammdaten), und andererseits 

aus Informationen, die im Intranet-Informations-System zusätzlich angelegt werden 

können. 



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_____________________________________________________________________________________________________ 

6.1 Clubstammdaten/Clubpersonen 

Die Clubstammdaten wie Adresse, Telefon, Bankverbindung etc. werden im Club- 

Verwaltungs-System angelegt. Nahezu alle Daten können neu erfasst, aktualisiert 

oder gelöscht werden. 

Dazu gehen Sie im Hauptmenü über Einstellungen ⇒ Programm-Einstellungen 

auf Club-Adresse, Bankverbindung. 

Hier können sowohl Clubdaten als auch die Liste von Clubpersonen angelegt oder 

korrigiert werden. Die Daten werden dann beim nächsten Intranet-Abgleich in das 

Intranet übernommen. 



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_____________________________________________________________________________________________________ 

Bei der Anlage der Clubperson können Sie eine vorgegebene Funktion auswählen 

oder einen individuellen Funktionstext hinterlegen. 

! Für alle Clubpersonen können Sie eine gesonderte E-Mail Adresse 

hinterlegen. Diese wird nicht veröffentlicht, sondern dient der ASG 

für gezielte Anschreiben der ASG. 

Um sich Stammdaten und Personendaten von anderen Clubs in Ihr Club- 

Verwaltungs-System zu holen, gehen Sie auf das ASG-Logo und wählen Sie Club- 

Informationen abfragen. 

Clubinformationen von anderen Golfclubs finden Sie in PC Caddie unter 

Einstellungen ⇒ Clubs+Plätze ⇒ …neu anlegen, bearbeiten, löschen. Durch 

Eingabe der Clubnummer oder des Clubnamens in das Feld Suchkürzel kann man 

sich die gewünschten Informationen anzeigen lassen. 



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_____________________________________________________________________________________________________ 

Auch im Intranet-Informations-System können verschiedene Daten über den eigenen 

Golfclub angelegt werden. 

Über Anlagen ⇒ GolfGuide-Daten bearbeiten (Darstellung im GolfGuide auf 

www.golfsuisse.ch) können Sie ein Bild, Ihr Logo, eine Beschreibung Ihres Clubs, 

eine Anfahrtsbeschreibung, etc. zu Ihren Clubstammdaten aus dem ASG-Intranet 

hinzufügen. 

Hier können auch Anlagen- und Kursdaten angelegt bzw. erweitert werden. Die 

genaue Vorgehensweise ist im Handbuch über das ASG-Intranet Informationssystem 

zu finden. 

! Halten Sie Ihre Clubdaten auf dem neuesten Stand und nutzen 

Sie die angebotenen Funktionen, um Ihren Club in der 

Öffentlichkeit zu präsentieren! 



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_____________________________________________________________________________________________________ 

6.2 Platzdaten laden 

Die Platzdaten Ihres Golfclubs müssen Sie sich aus der Course Rating Datenbank 

des ASG laden, um vorgabenwirksam spielen zu können. Um Ihre Platzdaten in das 

Club-Verwaltungs-System zu übernehmen, gehen Sie auf Einstellungen ⇒ 

Clubs+Plätze ⇒ …neu anlegen, bearbeiten, löschen. Durch Eingabe Ihrer 

Clubnummer oder Ihres Clubnamens in das Feld Suchkürzel gelangen Sie zu Ihrem 

Golfclub. Wählen Sie Ihren Club aus. 

Gehen Sie auf den Button Platzdaten eingeben. Sie gelangen nun zu dem Fenster 

mit den „alten“ Platzdaten. Wählen Sie hier Neuen Platz anlegen. 

Um sich Ihre Platzdaten aus dem Intranet abzuholen, gehen Sie in dem sich 

öffnenden Fenster auf Intranet. 



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_____________________________________________________________________________________________________ 

Ändern Sie nach Abholung des Platzes den Platznamen und passen Sie die 

Vorgabenverteilung an. Im Anschluss bestätigen Sie Ihre „neuen“ Platzdaten mit OK, 

um diese an die CR-Datenbank des ASG zu übertragen. 

! Bitte hinterlegen Sie für alle Plätze (Loch 1-18, Loch 1-9 sowie 

Loch 10-18 und evtl. vorhandene weitere Plätze) die 

Vorgabenverteilung und übertragen Sie diese an das ASG- 

Intranet. 



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7. Ausweisbestellung 

Um in PC Caddie Ausweise zu bestellen, gehen Sie auf Personen ⇒ Ausweise 

bestellen. Es öffnet sich dann ein Fenster in dem Sie die auf dem Ausweis 

angegebenen Daten und Informationen Ihres Clubs bestimmen können. In dem 

Fenster unter Layout sehen Sie die aktuellen Angaben. Um diese zu ändern, gehen 

Sie auf Editieren. 

Als nächstes können Sie die Personengruppe definieren, für die Sie Ausweise 

bestellen möchten. Sie haben die Möglichkeit für alle Mitglieder oder Einzelpersonen 

zu bestellen. Über Spezial können Sie einen Filter nach bestimmten Kriterien z.B. 

Geschlecht, Mitgliedsstatus, o.ä. erstellen. Auch können Sie hier mehrere Personen 

für die Ausweisbestellung auswählen. 

Dazu wählen Sie in der Personengruppe Spezial und gehen auf Definieren. In dem 

sich öffnenden Fenster gehen Sie auf den Reiter Aufzählung. 

Nun können Sie entweder über das Personenkürzel oder über das Icon 

„Mitgliederliste“ mehrere Personen auswählen, welche im Fenster darunter angezeigt 

werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Ok. 



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_____________________________________________________________________________________________________ 

Anschließend können Sie eine Sortierungsreihenfolge für die Ausweisbestellung 

festlegen. 

Sie können Ausweise für die unter Personengruppe von Ihnen definierten Mitglieder 

bestellen oder für Personen, die im Stammblatt einen Haken im Feld ASG-Ausweis 

haben. 

Drücken Sie den Button 1 Ausgeben, um die gewünschten Mitglieder in der 

Datenbank für die Ausweisbestellung zusammen zu fassen. 

Über das Drücken des Buttons 2 Prüfen werden Ihnen mittels des Buttons Drucken 

Optionen gegeben, wie Sie die Ausweisbestellung ausdrucken möchten. 

Durch Drücken des Buttons 3 Bestellen kann der eigentliche Bestellvorgang 

ausgelöst werden. Es öffnet sich erneut ein Fenster und Sie werden gefragt, ob Sie 

die Bestellung per Intranet abschicken möchten. Bestätigen Sie das mit Bestellen. 



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_____________________________________________________________________________________________________ 

Bevor die Bestellung an das ASG-Intranet versendet wird, müssen Sie erklären, dass 

Sie die Ausweisbestellung verbindlich vornehmen möchten. 

! Sie müssen die Ausweisbestellung auf jeden Fall im Schritt 

„Bestellen“ über einen Drucker ausdrucken, um mit der 

Bestellung fortzufahren! 

Es reicht dabei nicht, die Liste auf dem Bildschirm 

auszudrucken. 

Im Anschluss werden die Ausweisbestelldaten erzeugt und können direkt an das 

ASG-Intranet versendet werden. 



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Den Status Ihrer Bestellung können Sie unter dem Menüpunkt „ASG-Ausweise“ im 

Intranet-Informations-System einsehen. 

! Wird der Assistent für die Ausweisbestellung bis zum Ende 

durchgeführt, heißt das nicht, dass die Ausweisbestellung 

bereits am Server eingegangen ist. 

Die Ausweisbestellung wird erst zum ASG-Server weitergeleitet, 

wenn eine Verbindung mit dem Intranet stattfindet. 

Auch wenn die Verbindung mit dem Server abbricht, befindet 

sich die Ausweisbestellung im Ausgangsverzeichnis von PC 

Caddie und wird bei der nächsten Verbindung, egal in welchem 

Zeitraum, übertragen. 

Vermeiden Sie Doppel-Bestellungen, indem Sie im Intranet- 

Informations-System den Fortschritt Ihrer Bestellung 

überprüfen!

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