Entscheiderbericht - GWS mbH

Entscheiderbericht
Lebensmitteleinzelhändler K+K setzt auf die Software und
Dienstleistung der GWS
Die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH hat einen weiteren
prominenten Kunden im Lebensmittelhandel gewinnen können. Die K+K Klaas +
Kock B.V. & Co. KG, mit mehr als 210 Verbrauchermärkten einer der führenden
familiengeführten Einzelhändler im Nordwesten Deutschlands, wird ab Mitte 2012
das ERP-Programm gevis an 120 Arbeitsplätzen in der Gronauer Firmenzentrale
nutzen. Die Entscheidung zugunsten des Münsteraner Anbieters fi el aufgrund
der umfangreichen standardisiert vorhandenen Funktionen, der umfangreichen
Erfahrung im Handel sowie der wirtschaftlichen Stabilität der GWS. Von der
Einführung der neuen Anwendung erwartet sich die K+K Klaas + Kock B.V. & Co.
KG insbesondere Verbesserungen bei der Stammdaten- und Produktdatenpfl ege
und bei den zentralen Prozessen über den Einkaufsverband MARKANT. Das ERP-
System gevis wird von mehr als 1.100 Kunden für die Warenwirtschaft und das
Finanzmanagement genutzt, um vorhandene Prozesse zu beschleunigen und zu
vereinfachen.
Bevor sich die K+K Klaas + Kock B.V. & Co. KG für die Partnerschaft mit der
GWS entschied, wurden die Softwarelösungen und die Leistungen von mehreren
Anbietern aus ganz Deutschland auf Herz und Nieren getestet. Dabei stand
die Frage im Mittelpunkt, wer von den Anbietern am besten die strategischen
Unternehmensziele von K+K umsetzen konnte. „Unser Ziel war es“, so Joachim
Klaas, einer der drei Geschäftsführer bei K+K, „eine Lösung einzuführen, mit

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der wir auf die Artikelstammdaten der MARKANT Gruppe zugreifen und den
Einkaufprozess komplett auf elektronischem Wege abbilden können.“
Zur Vorgabe der Geschäftsleitung gehörte darüber hinaus, dass mit dem System ein
automatischer Abgleich von Bestellung und Rechnung möglich wird und eingelagerte
Waren einer MHD-Führung unterliegen. Dass also automatisch angezeigt wird,
welche Produkte aufgrund anstehender Ablaufdaten bevorzugt verbraucht werden
müssen. Die Weiterführung und Betreuung der vorhandenen IT-Lösung „LESSOR
Lohn- und Gehaltsabrechnung“ mit in Spitzenzeiten bis zu 10.000 Abrechnungen
im Monat ergänzte das Anforderungsprofi l. Klaas: „Da wir sehr gute Erfahrungen
mit NAVISION gemacht haben, wollten wir einen Dienstleister, dessen Programm
auf dieser Basis aufsetzt.“ Im Gegensatz zur jetzigen Lösung, die sehr viel und
kostenintensive Individual-Programmierung erforderte und trotz allem sehr schnell
an ihre Grenzen stieß, musste die neue Anwendung maximale Funktionalität im
Standard enthalten.
GWS setzte sich durch
Schon wenige Tage nachdem sich die Geschäftsführung alle Anbieter sowie
vorgeschlagene Vor-Ort-Installationen angeschaut hatte, fi el die Entscheidung
zugunsten von GWS. Hauptgründe waren die grundsätzlich schon sehr
umfangreiche Funktionalität der Lösung gevis sowie die damit verbundenen
Ergänzungen wie zum Beispiel die vielfach erprobte elektronische Archivierungsund
Dokumentenmanagement-Lösung s.dok/s.scan. Auf strategischer und
wirtschaftlicher Ebene sprachen die große Erfahrung im Handelsbereich, die
Nähe zu Münster sowie die große wirtschaftliche Sicherheit für die GWS. „Wir
glauben“, so Klaas, „ dass wir den besten Dienstleister gefunden haben, mit dem
wir die gewünschte Verschlankung und Vereinheitlichung der Gesamtprozesse
erreichen können.“ Im Rahmen des Projektes werden die MARKANT-Service
Module ZAS (Zentraler-Artikel-Stammdatenpool), die MARKANT-EDI-Anbindung
an die Industriepartner und MAREKO (Maschinelle Rechnungskontrolle) mit gevis
integrativ angebunden.
Zukünftig angedacht ist in diesem Zusammenhang bereits die Einführung einer
speziellen, mit gevis integriert arbeitenden, Lagerverwaltungssoftware für die
Lager mit mehreren zehntausend Quadratmetern Fläche am Firmensitz in Gronau.