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Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins 24.10.2011
Anwesende: Herr Jähnig, Frau Klee, Frau Dr. Rosentraeger-Subklew, Frau Pagel,
Herr Mehlhase, Herr Petzold, Frau Temesgen
Gäste:, Herr Lucchesi, Herr Lenk, Frau Carmen Zedler
Beginn: 18:30 Uhr Ende: 21:30 Uhr
Tagesordnung
Öffentlicher Teil
1. Begrüßung
2. Protokollkontrolle
3. Vorbereitung der bevorstehenden Konzerte, insbesondere der
Weihnachtskonzerte
4. Projekte und Termine des Schuljahres 2011
5. Anträge
6. neuer Termin der Vorstandssitzung
Interner Teil
8. Anträge abstimmen
Punkt 1:
Herr Jähnig begrüßte die Anwesenden herzlich.
Frau Zedler stellte sich kurz vor. Sie habe großes Interesse an der Mitarbeit im
Förderverein. Aufgrund ihrer beruflichen Tätigkeit im Kulturmanagement verfügt sie
unter anderem über sehr viel Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
sowie über Beziehungen, die sie in die Arbeit im FV einbringen möchte.
Punkt 2:
Die Konzertmappen sind geliefert und befinden sich in der Schule. Die Rechnung
wird gesondert übersandt. Die Mappen sind nummeriert. Es wird ein Verzeichnis
angelegt, so daß eine eindeutige Zuordnung Schüler-Mappe möglich ist.
Herr Jähnig stellte einen Entwurf des Vordrucks „Finanzierungsplan“ vor, der noch
um einige Angaben ergänzt wird.
Herr Jähnig hat zwei Entwürfe für die grafische Gestaltung des Standrollos erarbeitet.
Die Variante mit der Schrift im oberen Teil und dem darunter liegenden Logo fand die
meiste Zustimmung. Die beiden transportablen Standrollos werden entsprechend
bestellt.
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Herr Petzold teilte mit, daß in dieser Woche die neue CD der Primaner abschließend
bearbeitet wird, so daß die Vorlage an das Preßwerk geliefert werden kann. Über die
Arbeit an dem Cover war nichts in Erfahrung zu bringen. Frau Pagel erkundigt sich
bei Herrn Olberg, ob ein Grafikbüro mit der Gestaltung und dem Druck beauftragt
wurde. Die CD sollte Anfang November fertig sein.
Zur Chorkleidung gehören Tücher, die in den letzten Jahren von den Schülern nach
Ausscheiden aus den Ensembles nur unvollständig zurückgegeben wurden. Es
waren nicht mehr genügend vorhanden, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu
gewährleisten. Die Tücher sind nachbestellt und bereits geliefert worden. Die
Ausgabe erfolgt nur gegen Quittung.
Punkt 3 und 4:
Herr Lenk hat eine Übersicht für die Termine der Standbetreuung ins Netz gestellt.
Die Betreuung für den 26.12.2011 ist bislang nur durch Frau Zedler abgesichert.
Es wurde festgelegt, daß die Standbetreuer verantwortlich für die Beschaffung von
Blumensträußen sind. Diese werden nach den jeweiligen Konzerten, zu denen
Stände des FV aufgebaut werden, den Verantwortlichen (Dirigent, Solisten, etc.)
überreicht. Die Anzahl der Blumensträuße ist unbedingt vor Konzertbeginn mit den
Ensembleleitern abzustimmen. Ebenso ist vorab zu klären, wer die CDs zu den
Konzertorten bringt, falls Herr Lenk eine Standbetreuung nicht übernimmt.
Herr Lucchesi verteilte Programmhefte zu dem Festkonzert des JSO anlässlich des
70. Geburtstags von Peter Gotthard. Das Konzert findet am 27.10.2011 im
Konzerthaus statt, der FV baut einen Stand auf.
Aufgrund eines Vorkommnisses bei einer Probe (einer Schülerin wurde übel) ist
angefragt worden, ob der FV Getränke sowie einen Imbiss zu den Veranstaltungen
bereitstellen sollte. Es wurde nach eingehender Diskussion beschlossen, keine
gesonderten Catering-Maßnahmen durchzuführen. Bei Vertragsabschluss mit den
Veranstaltern sollte jedoch stärker darauf geachtet werden, daß zumindest Getränke
zur Verfügung stehen, evtl. entsprechenden Vertragspunkt aufnehmen. Ebenso sind
die Ensemble-Leiter angesprochen, auf anstrengende Konzerte und Proben
hinzuweisen, so daß ggf. Maßnahmen vom FV getroffen werden können.
Stehen mehrstündige und aufwendige Veranstaltungen an, hat der FV bereits in der
Vergangenheit für die Verpflegung der Kinder gesorgt.
Es wurde über einen Newsletter des FV beraten, der in regelmäßigen Abständen den
Eltern und allen Interessierten zugesandt wird. Es werden dringend Eltern gesucht,
die sich dieser Angelegenheit annehmen und bereit sind, zwei- bis dreimal jährlich
einen Newsletter zu schreiben. Zunächst ist die Erstellung eines email-Verteilers
notwendig. Frau Hildebrand hat bereits begonnen, email-Anschriften zusammen zu
tragen. Frau Temesgen ist bereit, den Verteiler zu aktualisieren.
Zu den Weihnachtskonzerten sollten Flyer des FV ausgelegt sowie Visitenkarten an
Käufer von CDs übergeben werden. Eltern, die den FV tatkräftig unterstützen
möchten, sind jederzeit willkommen!
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Punkt 5:
1. Antrag von Herrn Lucchesi vom 24.10.2011 zur finanziellen Unterstützung für
Noten: Beethoven „7. Sinfonie“ für das Weihnachtskonzert.
2. Antrag von Frau Klee vom 24.10.2011 zur Übernahme der Kosten für den
Druck von Flyern und Plakaten zum Tag der Offenen Tür in Höhe von 130,20
€
3. Antrag von Herrn Lucchesi vom 20.10.2011 zur finanziellen Unterstützung für
die Namibiafahrt des JSO vom 26.01.-09.02.2012. Der Finanzierungsplan liegt
vor. Es werden ca. 10.000 € beantragt
4. Antrag der Ensemble-Leiter für die Übernahme der jeweiligen Mietzahlungen
für die Veranstaltungsorte der Weihnachtskonzerte.
5. Antrag von Herrn Lenk vom 24.10.2011 für die Kostenübernahme für den
Druck von großen Plakaten für das Weihnachtsliedersingen am 26.12.2011 in
Höhe von 178,93 €
Punkt 6:
Nächste Vorstandssitzung findet statt am 28.11.2011 um 18:30 Uhr im
Lehrerzimmer der Schule.
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Interner Teil
Abstimmung über die Anträge:
1. Antrag von Herrn Lucchesi vom 24.10.2011 für Noten
Abstimmung 7 x ja 0 x nein 0 x enthalten
Betrag: 81,00 €
Überweisung nach Vorlage der Rechnung
2. Antrag von Frau Klee vom 24.10.2011 zur Übernahme der Kosten für Flyer
und Plakate
Abstimmung 7 x ja 0 x nein 0 x enthalten
Betrag: 130,20 €
Überweisung nach Vorlage der Rechnung
3. Antrag von Herrn Lucchesi vom 20.10.2011 zur Unterstützung der Namibia
Fahrt vom 26.01.-09.02.2012
Abstimmung 7 x ja 0 x nein 0 x enthalten
Betrag: 10.000 €
Überweisung nach Vorlage der Rechnung
4. Antrag der Ensemble-Leiter zur Übernahme der Mieten für die
Weihnachtskonzerte
Abstimmung 7 x ja 0 x nein 0 x enthalten
Betrag: €
Überweisung nach Vorlage der Rechnung
5. Antrag von Herrn Lenk vom 24.10.2011 zur Übernahme der Kosten für
Plakate
Abstimmung 7 x ja 0 x nein 0 x enthalten
Betrag: 178,93 €
Überweisung nach Vorlage der Rechnung
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