pdf-Datei lesen - Kreishandwerkerschaft Mönchengladbach

Mobile Organisation des Handwerksalltags
Smartphone und Tablet PC sind für viele mittlerweile zu unverzichtbaren Begleitern geworden.
Werden diese Geräte in die Betriebssoftware eingebunden, arbeiten sie sogar aktiv mit.
Bilder: Sage Software
Der Schreibtisch im Betrieb ist das Herzstück
jeder Unternehmung. Hier wird
das Betriebskapital verwaltet, der Lohn
angewiesen, eingekauft und abgerechnet.
Die Handwerksleistung wird währenddessen
bei den Kunden erbracht,
weit entfernt von diesem Schreibtisch.
Mobile Kommunikationsgeräte ersetzen
vor Ort mittlerweile Stift und Papier.
Mit ihnen lässt sich fotografieren und
dokumentieren, ein virtueller Datenspeicher
abfragen oder im Internet
recherchieren. Werden sie außerdem
mit den für den Außendienst wichtigen
Programmen der Betriebssoftware
bestückt und online mit dem Firmennetzwerk
verbunden, bieten sie eine
spürbare Erleichterung in der Auftragsbearbeitung.
Mit dem Handwerksprogramm HWP
hat der Anbieter Sage eine auf die
speziellen Anforderungen von Handwerksbetrieben
zugeschnittene kaufmännische
Softwarelösung entwickelt.
Das reibungslose Ineinandergreifen
der verschiedenen Funktionen von der
Aufmaßnahme bis hin zur Zielrechnung
steht dabei im Vordergrund. Den
gleichen Anspruch haben die Entwickler
an die Software für den mobilen
Service Sage mO gestellt. Er gewährt
auch unterwegs die volle Funktionalität
des Handwerksprogramms, sowohl
im mobilen Zugriff auf die Stammdaten
als auch in der Rückmeldung von
Smartphone oder Tablet PC an den
Betrieb. Ein Portalserver dient bei der
Datenübertragung als Vermittler und
Verteiler.
Softwareberater Harald Phlipsen, der in
Mönchengladbach kleine und mittelständische
Unternehmen bei der Optimierung
ihrer Verwaltungsprogramme
berät, kennt den Nutzen dieser Vernetzung
aus zahlreichen Praxisbeispielen:
„Wurden die auftragsbezogenen
Daten in unterschiedlichen Programmen
generiert, in diversen
Dateiformaten angelegt und dann
auch noch auf separaten Geräten
gespeichert, ist das manuelle
Zusammenführen eine zeitintensive
Angelegenheit. Systemlösungen
hingegen arbeiten schnell, automatisch
und ohne Übertragungsfehler.“
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