Produktbroschüre als PDF - Hanse Orga AG

Vorteile Automatische Kontoauszugsverarbeitung
Integration in den elektronischen Kontoauszug
von SAP
Individuelle Buchungsregeln
Siebprinzip über Grobfilter
Abgleich über Feinfilter
Umsetzungstabelle
Absenderbankverbindung
Automatische Zuordnung
Treffsichere Buchungsvorschläge
Ansprache SAP-FI und Nebenbuchsysteme
Zentrale und flexible Buchungsregeln
Performance Cockpit: Analysen und Monitoring
Reporting
informationen nutzen können, um den entsprechenden Offenen
Posten zu finden. Durch Ausprägung unterschiedlichster Suchmuster
gelangen Sie zu höheren Auszifferungsquoten. So kann
AutoBank Automatic Cash Application beispielsweise Intervalle bei
Rechnungsnummern und Aufzählungen auflösen und die Daten
ergänzen oder ersetzen, um sie dann korrekt zuzuordnen und zu
buchen. Jede Information aus dem Verwendungszweck kann somit
identifiziert, aufbereitet und für den Abgleich gegen die Offenen
Posten genutzt werden. Für diesen Abgleich stehen Ihnen eine
Vielzahl von unterschiedlichen Abgleichfeldern aus den Bereichen
SAP-FI und SAP-SD zur Verfügung.
AutoBank Automatic Cash Application unterstützt zusätzlich die
Buchungsprozesse durch eine automatisch gefüllte Tabelle mit
den Bankverbindungen der Zahlungsabsender, in denen alle
Kontoverbindungen früherer Zahlungen gespeichert sind. Dadurch
lassen sich die Trefferquoten weiter erhöhen. AutoBank Automatic
Cash Application bietet zusätzlich eine Umsetzungstabelle, mit der
wichtige Daten aus dem Verwendungszweck herausgefiltert und in
benötigte Informationen umgewandelt werden. Das ist besonders hilfreich
bei Kontoauszügen aus dem Ausland, bei denen Angaben über
den Absender meist nur im Verwendungszweck zu finden sind. Nicht
eindeutig geklärte Zahlungen werden direkt vom Programm in eine
eigens bereitgestellte optimierte manuelle Nachb earbeitung
gegeben. Die Verarbeitung der Kontoauszugsdaten ist nicht auf
Buchungen im SAP-FI beschränkt. Es können gleichzeitig im
SAP-FI und in angebundenen Nebenbuchsystemen Buchungen
erzeugt werden. AutoBank Automatic Cash Application kann dabei
nicht nur die Nebenbücher aus SAP (FI-CA), wie IS-U, FS-CD, IS-M
ansprechen. Auch Non-SAP-Nebenbuchsysteme wie Patris, VWS
oder Ihre anderen eigenen spezifischen Nebenbücher und Arc hive
können bedient werden. AutoBank Automatic Cash Application bietet
Ihnen diese Möglichkeit auch in der manuellen Nachbear beitung.
Somit können Zuordnungen und manuelle Nachbearbeitungen hier
übersichtlich in nur einer Buchungsmaske vorgenommen werden.
Mit dem Performance Cockpit bekommen Sie die vollständige
Kontrolle über die Verarbeitungsprozesse. Sie können beispielsweise
Analysen über die Zuordnungsquote pro Bank oder den Stand
der manuellen Nachbearbeitungen erstellen. Auch die Zahlungsqualität
Ihrer Kunden lässt sich hierüber leicht ermitteln, so dass Sie
bei Bedarf direkt beim Kunden nachfassen können. Ampeln zeigen
Ihnen auf einen Blick, welche Vorgänge abgeschlossen sind und wo
noch Handlungsbedarf besteht. Über die Drill-down-Funktion können
Sie immer weiter in die Details eines Vorganges vordringen und
daraus den genauen Handlungsbedarf ersehen.
Zahlungsavisverarbeitung in nur einem Schritt
Zahlungsavise gehen in der Regel per E-Mail (als Dateianhänge)
oder beleghaft bei Ihnen ein. Die per E-Mail übermittelten
elektronischen Avise werden automatisch mit dem eigenen bpi ®
(Business Process Integrator) der AutoBank Automatic Cash
Application aus den unterschiedlichen Formaten konvertiert und in
Ihr SAP-System eingespielt. Beleghafte Avise können nach erfolgter
Digitalisierung ebenfalls in diesen Prozess eingebunden werden.
Die Informationen werden direkt von AutoBank Automatic Cash
Application mit den Offenen Posten abgeglichen und kontiert. Die
verschiedenen Abzugsarten wie Delkredere, Bonus, Skon tierung
oder Werberabatte werden geprüft und automatisch verbucht. Ihre
Mitarbeiter erhalten umgehend von AutoBank Automatic Cash Application
eine Benachrich tigung über den Status nach erfolgter Verarbeitung.
Damit beschränkt sich die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter
auf die Kontrolle und Klärung der nicht automatisch kontierten Avis-
Positionen. Dafür steht Ihnen die speziell für die Verarbeitung von
Avisen konzipierte komfortable Nachbearbeitung zur Verfügung.
Lockbox-Verarbeitung
AutoBank Automatic Cash Application ermöglicht Ihnen, Scheckeingänge
zu verarbeiten, die in Form von Lockbox-Dateien bereitgestellt
werden. Damit können Sie auch die in den USA gängigen Lockbox-
Dateien problemlos und automatisch in Ihr SAP-System einlesen und
weiterverarbeiten. Auch hier stehen Ihnen die be währten Funktionen
zur Verfügung, wie automatische Buchungsvorschläge, einfache
Vorteile Zahlungsavisverarbeitung
Elektronische und beleghafte Avise
Verschiedene Formate der Avise
Konvertierungsmöglichkeiten
Automatischer Abgleich mit Offenen Posten sowie
automatische Kontierung
Umfangreiche Abzugsprüfungen
Workflowgestützte Nachbearbeitung
Manuelle Nachbearbeitung auf nur einem Screen