gruppe Alliuris international positioniert - Herfurth und Partner

Praxisbericht
In Vielfalt vereint – Wie sich die Kanzleigruppe
Alliuris international positioniert
Ein Praxisbericht von Ulrich Herfurth, Rechtsanwalt aus Hannover und
Managing Director von Alliuris
Foto: Alliuris, Ulrich Herfurth
Einführung
Was für internationale Konzerne schon lange gilt, trifft immer stärker
auch auf mittelständische deutsche Unternehmen zu: Die Unternehmen
operieren sehr viel globaler und verlangen daher auch von ihrer beratenden
Rechtsanwaltskanzlei internationale Präsenz. Dies stellt vor allem für
die deutschen Mittelstandskanzleien, aber auch für die großen deutschen
Traditionshäuser eine echte Herausforderung dar. Neben dem internationalen
Zusammenschluss von Kanzleien zu globalen Mega-Sozietäten
bieten Netzwerke in unterschiedlichster Ausgestaltung einen Ausweg aus
dem Globalisierungsdilemma.
Die Vorteile von Kanzleinetzwerken oder strategischen Allianzen vor allem
für mittelständische Wirtschaftskanzleien liegen offen auf der Hand:
Die Flexibilität und Unabhängigkeit der einzelnen Partnerschaften – Maximen
vieler Rechtsanwälte – bleiben weitgehend erhalten, während das
verlässliche Netzwerk aus globalen Partnern auch die Betreuung von internationalen
Mandaten zulässt und den Markteintritt in neue Märkte
eröffnet. All das kann erzielt werden bei der gleichzeitigen Vermeidung
der nicht unerheblichen Kosten und Gefahren internationaler Fusionen,
die für die meisten mittelständischen Kanzleien jedoch ohnehin keine
ernsthafte strategische Option darstellen.
Zudem können Netzwerke oder internationale Allianzen in sehr unterschiedlicher
Integrationstiefe operieren: Vom losen Netzwerk unter
Freunden bis hin zur integrierten Gemeinschaft mit einheitlichem Branding,
gemeinsamen Marketing-Budgets, Practice Groups und Ausbildungsprogrammen
sind viele Ausgestaltungsfacetten denkbar. Und
schließlich kann ein Netzwerk auch der erste Entwicklungsschritt zur
Schaffung einer einheitlichen Kanzlei darstellen, der später etwa in der
Organisationsform des Schweizer Vereins mündet. Soweit die Theorie.
Und wie sieht die Praxis aus? tangente hat den Direktor der Kanzleiengruppe
Alliuris gebeten, aus der täglichen Praxis der internationalen Zusammenarbeit
zu berichten.
Ausgangsüberlegungen zur Gründung der Alliuris-Gruppe
Vor knapp 20 Jahren hat der Markt für Wirtschaftskanzleien in Deutschland
begonnen, sich durchgreifend zu verändern. Zum einen haben sich
die Märkte für Unternehmen beschleunigt internationalisiert, die Öffnung
der Gesellschaften und Märkte in Osteuropa, China und Indien, aber auch
die Digitalisierung durch die Internetwelt haben die globale Wirtschaftssituation
grundlegend neu geprägt. Insbesondere das internationale Ge-
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Praxisbericht
Die Alliuris-Gruppe:
Alliuris ist eine internationale Kanzleien-Gruppe bestehend aus 23 Anwaltskanzleien mit weltweit 32 Büros
und derzeit etwa 480 Rechtsanwälten. Die Mitgliedskanzleien sind in Europa, Indien, China und Brasilien ansässig
und betreuen hauptsächlich mittelständische Mandate aus dem Zivil- und Wirtschaftsrecht. Alliuris ist
als internationaler Verein nach belgischem Recht organisiert (A.S.B.L.); der Sitz ist in Brüssel.
schäft ist nicht mehr mit dem von vor zwei Jahrzehnten
vergleichbar. Kaum noch ein Unternehmen mit
wettbewerbsfähigen Produkten betätigt sich ausschließlich
auf dem Heimatmarkt, die Exportquoten
liegen vielmehr zwischen 40 und 80 Prozent. Das allein
ist für Kanzleien Grund genug, internationales
Know-how zu bieten, um ihre Unternehmensmandanten
in deren weiterer Entwicklung begleiten zu können.
Im gleichen Zug haben sich die Rahmenbedingungen
für die Berufsausübung der Anwälte weitreichend gewandelt:
Vor 25 Jahren galten Werbeverbot, Standortbindung,
Singularzulassung – und die größte Kanzlei
Deutschlands hatte 30 Anwälte. Mit der Zulassung von
Werbung, überörtlichen Sozietäten, Sternsozietäten,
Rechtsanwaltsgesellschaften und anderen Marktöffnungen
hat sich der Wettbewerb in den ehemals geschützten
Bereichen für Kanzleien deutlich verschärft.
Die größten Kanzleien in Deutschland weisen heute
300 bis 500 Anwälte auf, die meisten dieser Sozietäten
sind mit angelsächsischen Großkanzleien verschmolzen.
Die einzelnen Kanzleien treten
rechtlich und optisch eigenständig
am Markt auf.
Eine Alternative zu internationalen Großkanzleien
Mittelständische Wirtschaftskanzleien müssen daher
alternative Formen entwickeln, um ihren Mandanten
auf den internationalen Märkten zur Seite stehen zu
können. Vor diesem Hintergrund wurde vor zehn Jahren
mit zehn europäischen Kanzleien die Alliuris-
Gruppe gegründet. Dem waren bereits langjährige individuelle
Kontakte sowie eine Beteiligung an einer
anderen Kooperation vorausgegangen. Die im Jahr
2003 neu gegründete Alliuris-Gruppe wollte sich nicht
länger auf den Raum der damaligen EU beschränken,
sondern eine gleichwertige Kooperationsstruktur nach
Osteuropa, Asien und Amerika ausdehnen. Dabei legten
die Gründer Wert auf eine horizontale Struktur mit
gleichberechtigten Partnern, getragen von Respekt,
Engagement und Vertrauen. Das bedeutete, dass Alliuris
nicht beliebig schnell ausgeweitet werden durfte,
sondern neue Partnerkanzleien sorgfältig auszuwählen
waren. Die Auswahlkriterien gelten noch heute:
Eine Mitgliedskanzlei sollte zwischen 10 und 30 Anwälte
umfassen, in bestimmten Ländern auch mehr.
Sie muss in der Breite des Wirtschaftsrechts tätig sein,
internationale Erfahrungen und einen guten Ruf am
eigenen Standort vorweisen. Ungeschriebene Regel ist
die Vorstellung von der persönlichen Berufsauffassung,
die Integrität, Seriosität und hohes Engagement
für Mandate beinhalten muss.
Nach dem Start mit zehn Kanzleien und 150 Anwälten
zählt Alliuris heute 23 Mitgliedskanzleien mit 32 Büros
und insgesamt 480 Wirtschaftsanwälten. Die Ausweitung
hatte zunächst Osteuropa und die Türkei umfasst,
später Russland, Indien, China und Brasilien. Mit
den USA und Kanada wird Alliuris demnächst auch
den letzten der wichtigen Weltmärkte abdecken. Dabei
wurde das Prinzip der Gleichberechtigung aufrechterhalten:
Die Kanzleien stammen aus ihrem nationalen
Umfeld und sind keine Zweigbüros aus dem Ausland.
Sie bringen als gleichberechtigte Partner ihre Kultur
und Marktkenntnisse in die Alliuris-Gruppe ein. Alliuris
legt Wert auf eine internationale Prägung, die die
geistige und kulturelle Vielfalt widerspiegelt; eine
einseitig angelsächsisch geprägte Struktur entspricht
nicht den Vorstellungen der Mitglieder.
Struktur und Organisation der Gruppe
Alliuris verfolgt bislang das Konzept einer mittleren
Integration: Die einzelnen Kanzleien treten rechtlich
und optisch eigenständig am Markt auf, jedoch verbunden
durch die Group Brand auf Geschäftsunterla-
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Praxisbericht
gen und im Internet. Sie zeigt sich damit nicht als
internationale Scheinsozietät oder als Franchisegruppe,
sondern als professionelle Allianz, die als Qualitätsmerkmal
zu verstehen ist. Alliuris schafft auf diese
Weise eine funktionale Einheit und kann dadurch organisatorische
und rechtliche Komplexität, etwa zu
Interessenkollisionen, Haftungsverbund, kollidierenden
nationalen Berufsregeln etc., vermeiden.
Natürlich hat die Alliuris-Gruppe auch eine innere und
rechtliche Struktur erhalten. Bei der Gründung wurde
bewusst der Standort Brüssel als europäische Hauptstadt
gewählt; die Rechtsform der ASBL, also eines
nicht-wirtschaftlichen Vereins nach belgischem Recht,
ist hinreichend flexibel. Alle Mitglieder sind an der
ASBL mit Kapital und Stimme beteiligt.
Priorität in der Gruppe hat die
Leistungsfähigkeit der einzelnen
Mitgliedskanzleien.
Die berufliche Auffassung und Verhaltensweise sind in
einem Code of Conduct fixiert, der sich eng an die Regeln
der European Bar Association anlehnt. Die Arbeit
mit den Mandanten wurde bereits vor zehn Jahren in
der Client Charta umrissen; sie beschreibt nicht nur,
was Alliuris für ihre Mandanten tut, sondern umgekehrt
auch, was sie in einer guten Zusammenarbeit
von ihren Mandanten erwartet.
Die anwaltlichen Leistungen werden nicht von der
Alliuris A.S.B.L. erbracht, sondern von den einzelnen
Mitgliedskanzleien. In der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit
treten in der Praxis verschiedene
Konstellationen auf, die entsprechend in Vereinbarungen
zu Qualitätskontrolle, Haftung und Vergütung darzulegen
sind. Es wurden daher Terms of Cooperation
entwickelt, die die Modelle Unterauftrag, Regie und
Empfehlung abbilden und von den Mitgliedskanzleien
je nach Bedarf genutzt werden können.
In der oft heiklen Frage der Honorierung haben sich
bislang keine ernsthaften Probleme ergeben: Die Honorarstrukturen,
insbesondere die Stundensätze liegen
bei den meisten Alliuris-Kanzleien in einer ähnlichen
Bandbreite. Standorte wie London oder Moskau sind
etwas teurer. Priorität in der Gruppe hat die Leistungsfähigkeit
der einzelnen Mitgliedskanzlei: Mit Alliuris
wird sie in die Lage versetzt, ihre eigenen Unternehmensmandanten
zuverlässig, professionell und zu
wirtschaftlichen Konditionen bei deren globaler Entwicklung
zu begleiten. Zudem erhalten die Mitgliedskanzleien
im Zuge der Kooperation auch Aufträge von
anderen Mitgliedskanzleien. Die Auftragsströme folgen
dabei natürlich den globalen Geschäfts- und Investitionsströmen
der Wirtschaft.
Auch für eine Kanzleigruppe ist es wichtig, eine einheitliche,
von allen getragene Strategie zu definieren,
um das gemeinsame Ziel nicht aus den Augen zu verlieren.
Alliuris hat daher ihre Strategie im Markt für die
Gruppe und die einzelnen Kanzleien bereits frühzeitig
definiert. Das Strategy Statement betont die Konzentration
auf mittelständische Unternehmensmandate
mit Auslandsbezug. Dabei wird höchster Wert gelegt
auf eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit
mit den Unternehmern und dem Management. Flexibilität,
Wirtschaftlichkeit und Vertrauensbeziehung bei
hoher professioneller Qualität gelten als Grundlagen
der Arbeit in allen Mitgliedskanzleien.
Gemeinschaftliche Leistungserbringung
Alliuris bietet seit zehn Jahren ihren Mandanten einen
fachlichen Service auf der Website in Form von Fachaufsätzen,
News und anderem. Zu bestimmten Fragen
stellt die Gruppe strukturierte internationale Übersichten
zusammen, so etwa zur Unternehmensgründung
oder zum Immobilienerwerb.
Eine gute Möglichkeit, gemeinsame
Leistungen zu organisieren, ist die
Entwicklung von Produkten und
Services.
Wie bewerkstelligt man einen kontinuierlichen Knowhow-Austausch
in einer Kanzlei-Gruppe? Internationale
Kanzleien, die eine höhere Integrationsstufe gewählt
haben, sind hier sicherlich etwas mehr im Vorteil.
Die Kommunikationswege sind kürzer, die Prozes-
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Praxisbericht
se standardisierter, die IT-Infrastruktur die gleiche. Die
Kosten für den professionellen Ablauf dieses Knowhow-Transfers
fallen jedoch entsprechend höher aus.
Bewährt haben sich intensive und regelmäßige Seminare
und Konferenzen zu gemeinsam bestimmten
Themenkomplexen. Neue Ideen und innovative Ansätze,
um gemeinsame Beratungsleistungen zu entwickeln,
werden in einzelnen Teams vorangetrieben, die
sich besonders für die Entwicklung eines bestimmten
Servicefeldes interessieren. Die Erfahrung zeigt, dass
diese – auch oftmals interaktiven – Arbeitstreffen Kreativität
freisetzen und dazu anregen, durch die kulturell
verschiedenen Akteure auch neue Formen der
Rechtsberatung zu denken und auszuprobieren.
Das Leistungsbild der einzelnen Alliuris-Kanzleien ist
transparent: Alle Kanzleien verfügen über Know-how
und Erfahrung in den Kernbereichen von Corporate
und Commercial, viele haben Sonderkompetenzen, wie
etwa Transport und Maritime, Entertainment, Sport,
Compliance und Wirtschaftsstrafrecht. Eine gute Möglichkeit,
gemeinsame Leistungen zu organisieren, ist
die Entwicklung von Produkten und Services. Diese
umfassen die verschiedensten typischen Interessengebiete
von Unternehmensmandanten, z.B. Export- und
Lieferverträge, Lizenzverträge und Technologietransfer,
Unternehmensgründung im Ausland, Immobilien usw.
Dabei sind auch komplexe Produkte zu entwickeln, die
den Mitgliedern zur Nutzung zur Verfügung gestellt
werden. Ein jüngstes Beispiel ist das LifeBook, ein Arbeitshandbuch
zur strukturierten Beratung von Unternehmern
bei ihrer Nachfolge- und Notfallplanung.
In den letzten Jahren wurde zudem begonnen, Practice
Groups für bestimmte Branchen einzurichten, mit deren
Hilfe der Leistungsaustausch untereinander, aber
auch ein gemeinsamer Auftritt im Markt möglich sind.
Fazit
Die Alliuris-Gruppe wird unter Führung des ehrenamtlichen
Managements in Hannover durch das Engagement
der Mitglieder getragen. Dieses vermeidet einen
größeren Kosten- und Regulierungsrahmen. Es erlaubt,
die aus Sicht der Beteiligten größten Vorteile einer
Kanzleigruppe des mittleren Integrationslevels zu nutzen:
Die einzelnen Kanzleien können mit hohem Freiheitsgrad,
Flexibilität und zu wirtschaftlichen Bedingungen
ihre Leistungen erbringen. Angesichts des
Preis- und Leistungsdrucks stellt sich diese Form der
Zusammenarbeit als ein zukunftsfähiges Modell dar,
was flexibel genug ist, um immer wieder neuen Imperativen
und Herausforderungen offen und agil begegnen
zu können.
Zur Person:
Ulrich Herfurth ist seit 1986 als Rechtsanwalt in
Hannover tätig. Er ist Gründer und geschäftsführender
Partner der Kanzlei HERFURTH & PART-
NER sowie Mitbegründer und Chairman der
Alliuris-Gruppe. Seine fachlichen Schwerpunkte
liegen im nationalen und internationalen Gesellschaftsrecht;
er ist zudem auf die Gebiete Unternehmensgründung,
Unternehmenskauf, Unternehmensbeteiligung
und Unternehmensstruktur
spezialisiert. Ulrich Herfurth war Vorsitzender des
Aufsichtsrats der Kali Chemie AG. Er ist Begründer
und Herausgeber des Informationsdienstes CAS-
TON, Landesvorsitzender des Verbands der Familienunternehmer
– ASU e.V. für das Bundesland
Niedersachsen und Stv. Vorsitzender des Stiftungsrats
der Südniedersachsen Stiftung.
Für die jungen Anwälte wurde 2006 die Alliuris Academy
eingerichtet. Das Projekt umfasst den Austausch
von Praktikanten, Trainees und Referendaren, Sprachtraining
in Legal English und die jährliche Summer
School. Sie wird für die Dauer einer Woche jeweils von
einer Mitgliedskanzlei ausgerichtet und hat bereits
siebenmal stattgefunden: Für die Nachwuchsjuristen
ist die Summer School nicht nur eine Quelle für neues
Fachwissen, sondern auch eine Gelegenheit, internationale
Kontakte mit anderen jungen Kollegen zu knüpfen
und weiter zu pflegen.
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