NACHFOLGEREGELUNG – WIE REGELT MAN AUCH DIE - obt

KMU
Praxis
Das OBT Magazin für Klein- und Mittelunternehmen
NACHFOLGEREGELUNG – WIE REGELT MAN
AUCH DIE EMOTIONEN?
+ Aktienrechtsrevision – was ändert und was bleibt?
+ Pensionierung – wen betrifft es wie?
+ Steuerfrage bei KMU-Nachfolge – wie löst man die Fesseln?
Mai 2007 Nr.16

8246 Hände setzen Ihre
Vorstellungen um
Unsere Mitarbeiter sorgen überall dort für Sauberkeit
und Hygiene, wo sich Menschen treffen. Sprechen Sie
mit uns – wir erreichen für Sie glänzende Resultate.
Vebego Services AG · 8953 Dietikon · T 043 322 94 94 · www.vebego.ch
Mit 20 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
josswerbung.ch

KMU-BERATUNG
+ Steuerfesseln bei KMU-Nachfolge 4
+ Buchhaltung übers Internet 7
+ Emotionale Aspekte der Nachfolgeregelung 12
+ OBT Seminare 23
+ Pensionierung – ein gemeinsames Thema 27
+ Rückblick OBT Kommunalforen 30
+ Erfolgreiche ISO-Zertifizierung 32
WIRTSCHAFTSPRÜFUNG
+ Das interne Kontrollsystem IKS 14
+ Swiss GAAP FER – neue Standards 20
STEUERN UND RECHT
+ Klare Strukturen dank neuem Lohnausweis 11
+ Aktienrechtsrevision 15
+ Steuerentlastung für KMU 16
INFORMATIK
+ E-Mail-Archivierungssoftware – effizient und
gesetzeskonform 9
+ Service- und Vertragsmanagement 24
+ Druckerprobleme leicht gelöst 26
+ Moderne Servertechnologien 34
EDITORIAL
EMOTIONEN ZULASSEN!
Grobe Schätzungen gehen davon
aus, dass in der Schweiz in den
nächsten fünf Jahren rund 50 000
Unternehmensnachfolgen anstehen.
Die erfolgreiche Nachfolgeregelung
stellt eine der grössten Herausforderungen
für alle Beteiligten dar.
Zwei Faktoren spielen dabei eine
wichtige Rolle: Erstens der Zeitpunkt
der Nachfolgeregelung. Unsere
Experten empfehlen, mindestens
fünf Jahre Vorlaufzeit zu kalkulieren,
um eine saubere und gut
strukturierte Unternehmensnachfolge
zu realisieren. Zweitens die
Emotionen des Verkäufers bzw.
Käufers, ein Faktor, der sich nicht
berechnen lässt. Es ist deshalb
umso wichtiger die menschlich-psychologischen
Aspekte wie Generationenkonflikt,
familiäre Situation
oder Eignung des Nachfolgers, nicht
auszublenden, sondern alle Ebenen
dieser verschiedenen Emotionen
zuzulassen.
In dieser Ausgabe finden Sie einige
Fachartikel, die aufzeigen, was es
bei der Unternehmensnachfolge
alles zu beachten gilt und welche
Lösungsansätze sich bieten. Zudem
finden Sie auf den folgenden Seiten
Hinweise zur kleinen Aktienrechtsreform,
zum Thema Pensionierung
sowie weitere Aktualitäten aus den
Bereichen Beratung, Steuern, Recht
und Informatik.
Wir wünschen Ihnen eine interessante
Lektüre und freuen uns, Sie in
jeder Angelegenheit unterstützen zu
können.
Ihr
Thomas Kade
CEO

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein
Leben lang gearbeitet und ein Unternehmen
aufgebaut. Sie haben
regelmässig Gewinn erzielt und dafür
entsprechend Steuern bezahlt.
Um den Fortbestand Ihrer KMU AG
zu sichern, haben Sie Investitionen
getätigt, Arbeitsplätze geschaffen
und Reserven gebildet. Stellen Sie
sich weiter vor, Sie haben das Glück,
dass eines Ihrer Kinder bereit ist,
Ihre KMU AG und somit Ihr Lebenswerk
weiterzuführen. Ihr Nachfolger
ist bereit, die KMU-Aktien zu
erwerben und so Ihrer Vorsorge
und erbrechtlichen Aspekten ebenfalls
Rechnung zu tragen. Wir sind
sicher, Sie wären der glücklichste
Mensch. Die erfolgreiche Nachfolgeplanung
hat aber auch eine volkswirtschaftliche
Bedeutung: Es ist
anzunehmen, dass innerhalb der
nächsten fünf Jahre rund 500 000
Arbeitsplätze davon betroffen sind.
KURZLEBIGES GLÜCK
Doch unsere spezielle Gesetzgebung,
das Bundesgericht und die
Seite 4 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Steuerfesseln bei KMU-Nachfolge deutlich kleiner
ES DARF WIEDER VERKAUFT WERDEN!
Laut Statistiken verursachte der Bundesgerichtsentscheid vom Juni 2004 einen fiskalisch
motivierten Nachfolgestau bei rund 50 000 KMU-Betrieben. Zwischenzeitlich
wurde zwar viel Druckerschwärze verbraucht. Aber das Parlament reagierte dafür
umso schneller mit einem dringenden Bundesgesetz: Jetzt sind erfolgreiche Firmenverkäufe
und Nachfolgeregelungen wieder möglich.
Thomas Züger
Partner
KMU-Beratung
Schwyz
Marcel Müller
KMU-Beratung
Rapperswil
Steuerverwaltung, bewirkten mit
Entscheiden – namentlich mit dem
Bundesgerichtsentscheid vom Juni
2004 – respektive Kreisschreiben,
dass Ihr Glück nicht von langer
Dauer war. Denn obwohl das Volk
die Einführung der Kapitalgewinnund
Beteiligungssteuer schon vor
Jahren durch die Hintertüre mit
67 Prozent deutlich abgelehnt hatte,
entschied das Bundesgericht im
Sommer 2004, diese Steuer faktisch
Tatsache werden zu lassen. Ein
Kreisschreiben der Steuerverwaltung
im Februar 2005 bekräftigte diesen
Entscheid und führte zu einer gänzlich
unhaltbaren und KMU-feindlichen
Situation. Glücklicherweise
widersetzten sich sogar diverse
Kantone diesen Bestimmungen und
wendeten diese Regelung nicht an –
eine sowohl einzigartige wie auch
unbefriedigende Rechtslage.
Alois und Christa Fässler schätzen
sich glücklich, Nachfolger für ihr
Unternehmen in der eigenen Familie
gefunden zu haben. Dank dem neuen
Bundesgesetz, welches das Parlament
in der Sommersession 2006
schnell und unbürokratisch verabschiedet
hat, können die Junioren
André und Carmen Fässler das von
den Eltern jahrelang erfolgreich
geführte Seniorenzentrum Oberarth
in ebenso aussichtsreichen Bahnen
weiterlenken. Zum Unternehmen
gehören einerseits das Alterszentrum
Frohsinn, das älteren Menschen,
die Pflege und Unterstützung
benötigen, ein familiäres Zuhause
mit Rundumbetreuung bietet; und
andererseits der Türlihof mit komfortablen
Seniorenwohnungen und
einem umfassenden Dienstleistungsangebot.
Beide Zentren werden als
AG geführt und zeichnen sich durch
einen hohen Grad an Professionalität
und Innovation aus.

Seite 5 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
NACHFOLGESTAU WEGEN ZU
HOHER BESTEUERUNG
Abbildung 1 zeigt die Auswirkungen
dieser Entwicklung am eingangs
erwähnten Fallbeispiel. Gerade
für einen Jungunternehmer
gibt es wohl keine andere Möglichkeit,
als die Finanzierung über die
zukünftigen Erträge der Firma zu
regeln. Durch die Unternehmenssteuern
und die private Steuerbelastung
auf den Ausschüttungen
muss der Käufer der KMU-Aktien
knapp 50 Prozent des zukünftigen
Gewinnes der KMU AG als Steuern
bezahlen. Der Versuch, diese Steuern
über eine Käuferholding zu umgehen,
wurde durch den erwähnten
ABBILDUNG 1
ABBILDUNG 2
Bundesgerichtsentscheid verhindert
und führte zu noch massiveren
Steuerbelastungen beim Verkäufer
aufgrund der unliebsamen indirekten
Teilliquidation. Weshalb es zu
diesem Nachfolgestau kam, liegt
auf der Hand.
SCHNELLER, KORRIGIERENDER
EINGRIFF DES PARLAMENTS
Unschweizerisch schnell – auch
aufgrund des gewaltigen öffentlichen
Druckes – hat das Parlament
in der Sommersession 2006 das
Ärgernis der zu hohen Besteuerung
bei der KMU-Nachfolge per
1. Januar 2007 und für alle offenen
Steuerveranlagungen ab dem Steu-
erjahr 2001 korrigiert und somit
das Bundesgerichtsurteil vom
11. Juni 2004 wieder aufgehoben.
Das Bundesgesetz über dringende
Anpassungen bei der Unternehmensbesteuerung
sowie ein Kreisschreiben
definieren die indirekte
Teilliquidation neu nur noch, wenn
folgende Tatbestandselemente kumulativ
vorliegen:
■ Übertragung einer Beteiligung
vom Privat- ins Geschäftsvermögen
■ Verkauf einer Beteiligung
von mindestens 20Prozent
■ Ausschüttungen als nicht
betriebsnotwendige Substanz
innert 5 Jahren nach dem Verkauf
■ Vorhandensein und handels-
rechtliche Ausschüttungsfähigkeit
der nicht betriebsnotwendigen
Substanz bereits zum Zeitpunkt
des Verkaufs
■ Mitwirkung des Verkäufers an
der Ausschüttung, welche
im Grundsatz immer gegeben ist
VORTEILE DES NEUEN
BUNDESGESETZES AM
PRAXISBEISPIEL
In Abbildung 2 werden die Vorteile
dieses neuen Bundesgesetzes
an unserem Fallbeispiel veranschaulicht.
Der Käufer der KMU-
Aktien kauft die Aktien via die

KMU-Holding AG. Die Verkäuferschaft
finanziert den Kaufpreis über
ein Darlehen. Die Ausschüttungen
der KMU AG an ihre Holding sind
in der Holding gewinnsteuerfrei
und reduzieren die Steuerbelastung
im Vergleich zur Ausgangslage
(Abbildung 1) um über 25 Prozentpunkte.
Sobald die 5-Jahres-
Frist abgelaufen ist, kann auch
nicht betriebsnotwendige Substanz
zur Darlehensamortisation verwendet
werden.
Die Holding kann unter Einhaltung
von wenigen Kriterien nach Ablauf
von 5 Jahren zudem mit dem Kaufobjekt
steuerfrei fusioniert werden.
Somit besitzt der Käufer der Gesellschaft
nach getätigter Fusion die
Aktien der KMU AG und nicht mehr
jene der KMU-Holding AG.
In unserem Fall hat der Käufer, bzw.
die Käuferholding das Darlehen von
1 500 000 Franken nach 4 Jahren
amortisiert. Wählt der Käufer den
Weg über den direkten privaten
Kauf, so benötigt er 6 Jahre zur
Amortisation des Darlehens (Abbildung
2). In Zahlen führt in unserem
Beispiel der private Weg gegenüber
dem Umweg über die Holding
zu einer steuerlichen Mehrbelastung
von knapp 800 000 Franken (Differenz
der kumulierten Gewinne
nach Steuern von 2 361000 Franken
und 1 565 400 Franken gemäss Abbildung
2). Mit der Einführung des
Halbeinkünfteverfahrens wird sich
die Differenz verkleinern, da die
Dividendenzahlungen privilegiert
besteuert werden und damit die
private Steuerbelastung sinkt. Die
Nachteile der Holding-Lösung sind
höhere Verwaltungskosten durch
zwei Gesellschaften sowie Gründungskosten
beim Kauf und Umstrukturierungskosten
bei einer allfälligen
Fusion zu einem späteren
Zeitpunkt. Zudem können bei einer
Verzinsung des Darlehens die Zin-
Seite 6 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
sen in der Holding nicht steuerlich
geltend gemacht werden. Der private
Käufer kann die Zinsen in der
privaten Steuererklärung abziehen.
Wird der Weg über eine Holding
gewählt, so ist auch mit der neuen
Rechtslage eine Absprache mit
dem Steuerkommissär mittels Steuerruling
sehr empfehlenswert.
FAZIT
Die Regelung der Unternehmensnachfolge
ist eine schwierige
Aufgabe. Viele steuerliche
Hindernisse, die im Laufe der
Jahre aufgrund der Verwaltungsund
Gerichtspraxis entstanden
sind, machten sie fast unlösbar.
Durch die Einführung des neuen
Bundesgesetzes sind tragbare
Nachfolgelösungen wieder möglich.
Eine Entwicklung für einmal
ganz im Sinne der KMUs. Nach
wie vor gilt es die Details mit
aller Sorgfalt zu prüfen und auf
die Verträglichkeit mit den Gesetzen
und der Verwaltungspraxis
abzustimmen. Gerne sind wir in
diesen Fragen für Sie da.

Seite 7 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
AbaTreuhand Web – flexible Arbeitsteilung
PROFESSIONELLE BUCHHALTUNG
ÜBERS INTERNET
Dank Internet gibt es neu eine Alternative zur bisherigen Praxis des elektronischen
Austausches von ABACUS-Daten zwischen OBT und ihren Treuhandkunden. Mit dem
neuen Geschäftsmodell «AbaTreuhand Web» bietet OBT ihren Kunden ein zukunftsorientiertes,
sicheres und kostengünstiges Instrument zur flexiblen Arbeitsteilung für
Rechnungswesen und Lohnbuchhaltung.
Ueli Aebersold
Informatik
Zürich
Thomas Koller
Partner
KMU-Beratung
Zürich
Bisher mussten Treuhandkunden,
welche Buchhaltungs- oder Lohndaten
für den Treuhänder vorerfassten,
die ABACUS-Software auf
ihrem eigenen Computer installieren.
Der Datenaustausch zu und
von OBT als Treuhänder erfolgte
per Post oder per E-Mail.
Bis die Daten gegenseitig aktuali-
Buchungsmaske Finanzbuchhaltung
siert waren, vergingen unter Umständen
mehrere Tage. Bei Software-Updates
musste auf die
Kompatibilität der Versionen geachtet
werden.
PROFESSIONELLE SOFTWARE
SICHER ÜBER INTERNET
Mit AbaTreuhand Web bietet OBT
nun erstmals eine alternative Internet-Lösung
an, bei der beim Treuhandkunden
keine eigene ABACUS-
Installation mehr notwendig ist. In
der IT-Branche wird von «Softwareas-a-Service»
gesprochen. Gemeint
ist, dass Softwarelösungen direkt im
Internet betrieben werden können,
ohne dass vorgängig eine mehr
oder weniger komplizierte Installation
erfolgen muss.
Als Infrastruktur benötigt der Treuhandkunde
lediglich den Internet-
Zugang und einen Laserdrucker.
Ob der Kunde in seiner Umgebung
Microsoft, Linux oder Apple Macintosh
anwendet, spielt keine Rolle.
Selbstverständlich ist die Sicherheit
der Kommunikation zwischen
OBT und Kunde mit einer
hohen SSL-Verschlüsselung gewährleistet
– vergleichbar mit den

Bilanz/Erfolgsrechnung
Sicherheitsanforderungen im Bankenumfeld.
CHIP FÜR VERSCHLÜSSELTE
KOMMUNIKATION
OBT eröffnet dem Treuhandkunden
seine Kundenbuchhaltung. Anschliessend
wird in der Benutzerverwaltung
bei OBT der externe
Benutzer (Treuhandkunde) für die
Freischaltung der notwendigen
Programme erfasst. Der Treuhandkunde
benötigt für die Überprüfung
seiner Identität und für die
verschlüsselte Kommunikation per
Internet einen Chip, welcher als
USB-Stick oder als Karte in den
Computer gesteckt wird. Durch die
eindeutige Identifikation mit dem
Chip wird automatisch das entsprechende
Menü mit den dazugehörenden
Kundendaten aufgerufen.
Andere Mandate sind für den
Treuhandkunden nicht ersichtlich.
ORTSUNABHÄNGIGER
ZUGANG ÜBER JEDEN PC
ODER LAPTOP
Will der Treuhandkunde nun seine
Buchhaltung führen, aktuelle Finanzkennzahlen
abfragen oder Auswertungen
ausdrucken, steckt er bei seinem
Notebook oder PC das Postzertifikat
in einen USB-Slot und meldet
sich mit Passwort an. Nach der erfolgreichen
Anmeldung öffnet er mit
einem Browser seiner Wahl die
Homepage von OBT und wählt dort
den Link zur Führung der Buchhaltung.
Dieses Anmeldeprozedere ist
ortsunabhängig von jedem PC mit
Internet- und USB-Anschluss her
möglich. Nun wird ein Datenpaket
von weniger als 1 Megabyte heruntergeladen.
Ist dieser Vorgang nach
wenigen Sekunden erfolgreich abgeschlossen,
wird automatisch das
ABACUS-Menü aufgestartet. Die Navigation
durchs Menü erfolgt genau
gleich wie bei OBT. Der Treuhandkunde
arbeitet direkt in der Finanzoder
Lohnbuchhaltung bei OBT.
Zur Verfügung gestellt werden diejenigen
Funktionen in den ABACUS-
Modulen, welche der Treuhandkunde
zur Abwicklung des Tagesgeschäftes
und als persönliche Information
üblicherweise benötigt:
■ BUCHUNGSMASKE
FINANZBUCHHALTUNG
Die Erfassung von Buchungen
ist in der Handhabung gleich
wie bei OBT:
■ Jede Feldeingabe wird
sofort geprüft.
■ Die Auswahl von Konten über
die entsprechende Auswahlliste
erfolgt einfach und effizient.
■ Richtlinien für die Kontierung
von Fibu-Belegen stehen über
das Internet zur Verfügung.
■ Einzelbuchungen, Sammelbuchungen,
Splittbuchungen,
Kostenstellenbuchungen
können schnell und einfach
erfasst werden.
■ Sämtliche über Internet erfasste
Buchungen sind sofort nachgeführt
und stehen für die Auswertung
auf dem Bildschirm, über
den Drucker, im Excel oder als
PDF zur Verfügung.
Seite 8 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
■ AUSWERTUNGEN
FINANZBUCHHALTUNG
Aussagekräftige Auswertungen
werden in vergleichbarer Geschwindigkeit
wie bei einer Installation
vor Ort am Bildschirm
angezeigt und können auf dem
Drucker ausgegeben werden:
■ Bilanz/Erfolgsrechnung
■ Kontoauszug
■ Kostenstellenauszug
■ LOHNBUCHHALTUNG
In der Lohnbuchhaltung stehen
für den Treuhandkunden folgende
Funktionen zur Verfügung:
■ Unterhalt Personalstamm
■ Erfassung variabler Lohndaten
■ DEBITOREN- UND
KREDITORENBUCHHALTUNG
Ab ABACUS-Version 2008 istauch
das Führen der Debitoren- und
Kreditorenbuchhaltung über
AbaTreuhand Web geplant.
■ FREIGABEN
ABATREUHAND WEB:
■ Finanz- und Lohnbuchhaltung
ab ABACUS-Version 2007.10
(ab ca. Ende April 2007)
■ Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
ab ABACUS-
Version 2008
FAZIT
Das AbaTreuhand Web ist eine
professionelle Business Software-Lösung
für Gelegenheitsanwender
und für Profis, die eine
flexible Arbeitsteilung zwischen
Treuhandkunde und OBT erlaubt.
Für den Datenaustausch
sind keine Schnittstellen nötig.
Auch eine Softwareinstallation
beim Treuhandkunden fällt weg.
Der Betrieb ist zeit- und ortsunabhängig,
eine Internet-Verbindung
genügt. Die SSL-Verschlüsselung
gewährleistet eine hohe
Sicherheit. Dank Canoo-Technologie
ist schnelles Arbeiten
garantiert. Die aktuellen Daten
stehen sowohl dem Treuhandkunden
wie OBT jederzeit zur Verfügung.
Mit AbaTreuhand Web
hat ABACUS seine Anwendungspalette
um ein weiteres attraktives
Modul erweitert. Die Software-Lösung
eignet sich sowohl
für Kleinbetriebe wie auch für
grössere Unternehmungen.

Seite 9 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
E-Mail-Archivierungs-Software schlägt zwei Fliegen mit einer Klappe
EFFIZIENTER UND
GARANTIERT GESETZESKONFORM
Kein KMU, keine Verwaltung kommt ohne E-Mails aus. Heute verfügt jede Firma, jede
Firmenabteilung und fast jeder Mitarbeitende über eine E-Mail-Adresse. Die rasche
Art, Informationen von A nach B zu transportieren, hat sich überall etabliert und die
tägliche Mailkommunikation nimmt kontinuierlich zu. Umso grösseres Gewicht erhält
deshalb eine gut organisierte und rechtskonforme Mail-Ablage.
Reto Schaffner
Partner
Informatik
Zürich und
St. Gallen
Gemäss dem Technologie-Forschungsinstitut
Gartner Research
wird die Mailflut innerhalb der
nächsten Jahre um 30 Prozent
ansteigen. Da die meisten E-Mails
geschäftsrelevante Daten enthalten,
sind die Unternehmungen
gefordert, die Verwaltung der
E-Mails zu strukturieren und eine
rechtsgültige Archivierung sicherzustellen.
Der Anteil der geschäftsrelevanten
E-Mails beläuft sich
auf bis zu 75 Prozent. Zwar kosten
die Diskkapazitäten (Festplatten)
heute nicht mehr alle Welt. Dafür
müssen sich E-Mail-Server mit
Themen wie Kapazitätsproblemen
bei der Datensicherung oder hoher
Verwaltungsbedarf befassen. In
einer 100-köpfigen Firma belaufen
sich die Kosten bei 200 Arbeitstagen
jährlich und einem Stundenansatz
von 50 Franken auf 167 000
Franken, wenn jeder Mitarbeitende
pro Tag 10 Minuten für seine
Mail-Organisation verwendet. Der
effektive Aufwand pro Mitarbeitender
und Mailbox wir international
jedoch auf 45 Minuten täglich
geschätzt.
RECHTLICHE AUFBEWAH-
RUNGSPFLICHT FÜR E-MAILS
Alles was vertraglich, steuerrechtlich
und nach Bestimmungen der
kaufmännischen Buchführung relevant
ist, muss aufbewahrt werden.
Für E-Mails gilt die gleiche Aufbewahrungspflicht
wie für Briefe,
Faxe oder andere
Dokumente – in der
Schweiz sind dies im
Normalfall 10 Jahre.
Seit dem 1. Juni 2002
gelten im Handelsrecht
die neuen Bestimmungen
des Obligationenrechts
über
die kaufmännische
Buchführung sowie
die Verordnung über
die Führung und
Aufbewahrung von
Geschäftsbüchern –
GeBüV. Falls die Führung
und Aufbewahrung
der Geschäftsbücher
elektronisch
erfolgt, sind folgende
Grundsätze der
GeBüV einzuhalten:
Allgemeine Sorgfaltspflicht,
Verfügbarkeit, Datenintegrität
(Echtheit), Aufzeichnung der
Zugriffe, Sicherstellen jederzeitiger
Lesbarkeit der Daten, Regelung der
Datenmigration, Trennung von archivierter
und aktueller Information.
SPEZIFISCHE E-MAIL-ARCHI-
VIERUNGS-SOFTWARE
Da es schwierig ist, geschäftsrelevante
von privaten E-Mails zu unterscheiden,
empfiehlt sich eine sofortige
Archivierung beim Eingang der
E-Mails. Ein entsprechender Spamund
Virenfilter separiert zudem
unerwünschte E-Mails. Alle E-Mails,
die nicht umgehend zur Verfügung
stehen müssen, oder E-Mails, welche
älter als 4 bis 5 Monate sind,
werden mit Vorteil auf einen kostengünstigen
Datenträger ausgelagert.
Mit einem Volltextsuche-Modul
können die Mails schnell aufgrund
des Inhalts abgerufen werden.
Werden sämtliche eingehenden
E-Mails archiviert, müssen die
Mitarbeiter in Bezug auf den
Datenschutz entsprechend informiert
werden. All dies lässt sich mit
einer spezifischen E-Mail-Archivierungs-Software
lösen.
Für deren Installierung werden in
der Regel ein bis zwei Tage benötigt.
Je nach Ausgangslage empfiehlt
sich eine konzeptionelle Beratung,
damit organisatorische und systemtechnische
Aspekte behandelt werden
können.
FAZIT
Wer sich für den Einsatz einer
E-Mail-Archivierungs-Softwarelösung
entscheidet, hält die gesetzlichen
Vorschriften und Richtlinien
ein und verhilft seiner Unternehmung
zu einem prozessoptimierten
Ablauf, mit welchem sich
massiv Kosten sparen lassen.

Kundenporträt
STREULI PHARMA
GENERIKA-PIONIER
Seit Generationen verbindet das
Unternehmen erfolgreich Innovation
mit Tradition. Diese Grundwerte
bilden die Basis für qualitativ
hochwertige Produkte seit über 130
Jahren. Die ersten eigenen Präparate
wurde in den 20er-Jahren des
vorigen Jahrhunderts entwickelt
und produziert. 1971 lancierte die
Streuli Pharma AG Acetalgin (mit
dem Wirkstoff Paracetamol), das
erste Generikum, das auf den
Markt kam. Die Produktion und
in Folge auch die Produktionsgebäude
wurden seither ständig ausgebaut.
Heute beliefert die Streuli
Pharma AG als hochtechnologisiertes
Unternehmen gesamtschweizerisch
mehr als 3000 Kunden im
Gesundheitswesen. Der Anteil der
Streuli-Präparate am Gesamtumsatz
beträgt 45 Prozent und wird
kontinuierlich ausgebaut.
DIE MITARBEITER –
DAS HÖCHSTE GUT
Auch die Mitarbeiterzahl hat sich in
den letzten 10 Jahren um 65 Prozent
erhöht von 206 Personen im Jahr
1996 auf gegenwärtig 340 Mitarbeitende.
Die Mitarbeiter sind der
Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens.
Das hat sich auch mit
der Einführung neuer Technologien
nicht verändert. Im Gegenteil:
Die Arbeit in der Pharmaindustrie
stellt immer grössere Anforderungen
an das Wissen und Verantwortungsbewusstsein
der Mitarbeiter.
Streuli Pharma AG weiss, dass sich
die Mitarbeiter nur im richtigen
Umfeld entfalten können, um den
hohen Qualitätsansprüchen gerecht
zu werden. Deshalb legt
das Unternehmen grossen Wert
auf ein gutes Betriebsklima, in dem
sich die Mitarbeiter wohl fühlen.
Seite 10 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Die Annalen von Streuli gehen zurück bis ins Jahr 1867, als Gottfried Streuli im Städtchen
Uznach eine Apotheke eröffnet. In den frühen 70er-Jahren war die G. Streuli & Co
AG das erste Unternehmen in der Schweiz, das mit der Produktion von preiswerten
Generika begann. Heute ist die Streuli Pharma AG die Nummer vier im schweizerischen
Generikamarkt und wird in der fünften Generation von Familienangehörigen geführt.
Dietmar Zacher, CFO und Geschäftsleitungsmitglied der Streuli Pharma AG: «Nur in einem
optimalen Betriebsklima kann höchste Qualität erbracht werden.»
Streuli Pharma AG will in jedem
Sinne des Wortes ein Familienunternehmen
sein.
OPTIMALE GRÖSSE FÜR
RATIONALITÄT UND FLEXIBI-
LITÄT IN DER PRODUKTION
Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung
und Innovationsfreudigkeit
charakterisiert sich die
Streuli Pharma AG durch die Konstanz
in der Qualität ihrer Produkte.
Obwohl sich die Technik und Produktionsmethoden
grundlegend verändert
haben, ist die Motivation von
Streuli stets die gleiche geblieben:
qualitativ hochwertige Produkte zu
vernünftigen Preisen anzubieten.
Dabei spielt auch der optimale Kundendienst
eine grosse Rolle. Damit
das Unternehmen flexibel genug ist,
um die individuelle Betreuung seiner
Kunden zu gewährleisten, muss
es auch die richtige Grösse haben,
um rationell produzieren zu können.
HOHES VERANTWORTUNGS-
BEWUSSTSEIN SCHAFFT
VERTRAUEN
Der konstant hohe Qualitätsanspruch,
der sich seit der Gründung
wie ein rotes Band durch die Firmentätigkeit
zieht, schafft bei Ärzten,
Zahnärzten, Tierärzten, Spitälern
und Apotheken in allen Teilen
der Schweiz ein hohes Vertrauen.
Streuli Pharma AG nimmt ihre
Verantwortung aber auch gegenüber
der Gesellschaft, dem Gesundheitssystem
und der Region, der
das Unternehmen seit seiner Gründung
treu geblieben ist, wahr.
Die OBT unterstützt und berät die
Streuli Pharma AG in den Bereichen
Wirtschaftsprüfung, Abschlussberatung,
Steuerberatung und Unternehmensberatung
als zuverlässiger
Partner.

Seite 11 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Jacqueline Grob im Gespräch mit Nicole Luder
DER NEUE LOHNAUSWEIS SCHAFFT
KLARE LOHNSTRUKTUREN
Der über 30 Jahre alte Lohnausweises hat ausgedient. An seine Stelle ist am 1. Januar
2007 der neue Lohnausweis (NLA) getreten. Dieser zielt auf mehr Transparenz und
Detailliertheit. Da vielen vieles noch unklar ist, haben wir mit Nicole Luder, Steuerspezialistin
bei OBT AG, ein Gespräch geführt. Sie verhilft uns zu mehr Durchblick.
Nicole Luder, nach langem
Hin und Her wurde der neue
Lohnausweis (NLA) auf den
1. Januar 2007 definitiv eingeführt.
Warum wurde der
NLA überhaupt geschaffen?
Das bekannte, über 30-jährige
Formular «Lohnausweis», das
bis anhin für die Steuererklärung
verwendet wurde, gab es in
ganz unterschiedlichen Varianten
je nach Kanton. Als Folge
des Steuerharmonisierungsgesetzes
und aufgrund der in den
letzten Jahren stark veränderten
Gehaltszusammensetzungdrängte
sich die Ausarbeitung eines
einheitlichen Formulars auf.
Der NLA ist zweifellos vorteilhaft
für die Steuerverwaltung.
Ist er aber auch
nutzbringend für die KMU?
Der NLA ermöglicht und bietet
Gelegenheit, klare und einfache
Lohnstrukturen einzuführen. Spesenwünsche
anstatt Lohn der
Arbeitnehmer können durch den
Arbeitgeber abgewendet werden.
Es entsteht eine gerechtere
Steuerbelastung bei den Gehaltsnebenleistungen.Gesamtschweizerisch
besteht nun ein einheitliches,
multifunktionales Formular
für Lohn, Renten, VR-Entschädigungen.
Der NLA ist zudem informatik-
und scannertauglich.
Welches sind die wesentlichen
neuen Punkte beim
NLA?
Der NLA ist dank der neuen
Gestaltung und dem Additionsprinzip
übersichtlicher. Mit der
detaillierten Gliederung in Spesen,
Naturalleistungen und Gehaltsnebenleistungen
wird der
Arbeitgeber stärker in die Pflicht
genommen und somit sein
Bewusstsein gestärkt, welche
Leistungen zu deklarieren sind.
De facto ist dies heute bereits
der Fall, aber bisher wurde dies
weder von den Unternehmen
noch von den Steuerbehörden
konsequent umgesetzt.
Was ist neu bei den
Gehaltsnebenleistungen?
Die Deklaration von Gehaltsnebenleistungen
ist nicht neu, sie
werden aber im NLA konsequent
erfasst. Als Gehaltsnebenleistung
gelten alle Leistungen
des Arbeitgebers, die nicht in
Geldform ausgerichtet werden,
die der Arbeitgeber aber bewerten
kann. Zum Beispiel
Privatanteil Geschäftsauto, Gratisverpflegung
oder Club- und
Vereinsmitgliedschaften über
1000 Franken pro Jahr. Die Bewertung
erfolgt zum Markt- bzw.
Verkehrswert. Durch die Intervention
der Wirtschaftsverbände
wurden Grenzwerte festgelegt,
wobei Spesenauslagen bei deren
Unterschreitung nicht erfasst
werden müssen. Dazu
geben die Randziffern 52 und
72 in der Wegleitung Auskunft.
Zum Stichwort «Spesen»,
was ist hier transparenter?
Sämtliche Pauschalen sind wie
bisher betragsmässig zu dekla-
rieren. Auch die effektiven Spesenvergütungen,
wenn vorgegebene
Richtwerte der Wegleitung
zum Ausfüllen der Lohnausweise
nicht eingehalten werden
oder wenn kein von den
Steuerbehörden genehmigtes
Spesenreglement vorliegt.
Einige Kriterien sind
detaillierter zu deklarieren.
Gibt es auch solche, die
entfallen?
Ja, auf dem NLA fehlen Fragen
über die Anzahl Schichttage,
Angaben zu Kinderzulagen sowie
den Arbeitsort. Angaben,
die für die Festlegung der Berufskosten
nötig sind, werden
mit den Steuererklärungsformularen
erhoben. Dadurch werden
die Arbeitgeber entlastet.
Bei den Kinderzulagen empfehlen
wir einen Vermerk unter
Bemerkungen, da dies als Indiz
von den Steuerbehörden für die
Gewährung des «Kinderabzugs»
herangezogen wird.
Was empfehlen Sie den
KMU-Verantwortlichen, um
das neue Formular in den
Griff zu bekommen?
Auf der Homepage der schweizerischen
Steuerkonferenz unter
www.steuerkonferenz.ch sind
sämtliche Informationen über
den NLA zu finden. Auch wir von
der OBT geben gerne detailliert
Auskunft auf alle Fragen.
Nicole Luder ist Treuhänderin
mit eidg. Fachausweis und dipl.
Steuersekretärin GFS. Sie ist als
Steuerberaterin bei OBT AG in
St. Gallen, tätig. Als Steuerspezialistin
ist sie auch Referentin an
den NLA-Seminaren von OBT.

Ein Beispiel aus der OBT Praxis zeigt
auf, wie sich das auswirken kann:
Ein Unternehmer hatte seit mehr
als einem Jahr intensiv und zielstrebig
an seiner Unternehmensnachfolge
gearbeitet. Gemeinsam
mit dem potenziellen Käufer wurden
alle Fragen von der Finanzierung
über die Steuerfolgen bis hin
zu der Mitarbeit nach dem Verkauf
zur Zufriedenheit beider Seiten
geklärt. Dem Unternehmensverkauf
stand somit nichts mehr im Weg
und die Kaufverträge wurden erstellt.
Die Unterzeichnung war auf
einen Samstagmorgen im Sitzungszimmer
der Unternehmung vereinbart
worden. Die Familie des Verkäufers
erschien vollzählig und der
Käufer kam in Begleitung seiner
Ehefrau. Die Verträge wurden nochmals
kurz besprochen und anschliessend
sollte zur Unterzeichnung geschritten
werden. Beim Ansetzen zur
ersten Unterschrift legte der Verkäufer
den Kugelschreiber jedoch
wieder hin und äusserte mit unsicherer
Stimme, dass er den Verkauf nicht
vollziehen könne und die Verhandlungen
hiermit abgebrochen seien.
■ MÖGLICHE ERKLÄRUNGEN
FÜR DIESE ÜBERRASCHENDE
KEHRTWENDE
1. Die fachtechnische Abwicklung
der Nachfolge hatte dem Verkäufer
keinen Raum für eine Auseinandersetzung
mich sich selbst gelassen.
Seite 12 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Nachfolgeregelung erfolgreich umsetzen
EMOTIONEN VON ANFANG AN ZULASSEN!
Wenn sich Unternehmer und Unternehmerinnen mit dem Prozess der Nachfolgeregelung
befassen, werden sie von Experten meistens detailliert informiert, welche finanziellen
und technischen Aspekte es zu beachten, welche Regeln und Gesetze es einzuhalten
gilt. Häufig geht dabei aber vergessen oder es wird nur am Rande erwähnt,
dass der schwierigste und unberechenbarste Faktor in der Nachfolgeregelung die
Emotionen des Verkäufers oder auch des Käufers darstellen.
Bernhard Althaus
KMU-Beratung
St. Gallen
Christoph Brunner
Partner
KMU-Beratung
St. Gallen
Vater und Sohn Palatini haben gut lachen. Sie haben ihre Nachfolgeregelung erfolgreich
über die Bühne gebracht. Das Malergeschäft in Steinach und St. Gallen – seit
über 40 Jahren ein Familienbetrieb – wurde vor einigen Jahren im Hinblick auf den
Generationenwechsel von Guido Palatini (rechts im Bild) zu Sohn Valentino in eine AG
umgewandelt. Auch im emotionalen Bereich überliessen die beiden nichts dem Zufall.
Der Patron heisst nun Valentino Palatini. Guido konnte ihm guten Gewissens das Feld
überlassen und steht bei Bedarf mit seinem umfassenden Know-how zur Verfügung.
2. Der Unternehmer hatte sich nicht
zugestanden, dass ein Verkauf eine
höchst emotionale Angelegenheit
ist.
3. Der Nachfolgeprozess brachte
zusätzlich zum Tagesgeschäft eine
hohe Arbeitsbelastung mit sich. Die

Seite 13 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Zeit für ein ausgiebiges «Insichkehren»
war dadurch nicht vorhanden.
4. Der Unternehmer wurde vom
Tempo des Prozesses überrascht
und konnte emotional nicht mehr
mithalten.
5. Der Unternehmer wurde von der
externen Begleitung zu wenig auf
die emotionalen Aspekte eines Unternehmensverkaufes
hingewiesen.
Die vorhandenen psychologischen
Barrieren können in vier Bereichen
zusammengefasst werden:
■ Interessenkonflikt
■ Generationenkonflikt
■ Existenzängste
■ Erhaltung des Lebenswerkes
INTERESSENKONFLIKT
Der Verkäufer strebt sicher an,
einen möglichst hohen Verkaufspreis
zu erzielen. Je höher aber der
Verkaufspreis ausfällt, umso schwieriger
wird es für den Nachfolger,
seinen finanziellen Verpflichtungen
nachzukommen. Kommen nun auch
noch die Interessen des Ehepartners
und der Nachfolger hinzu,
wird es immer schwieriger, den
entsprechenden Konflikten aus
dem Weg zu gehen. Damit diese
ausgeräumt werden können, ist
eine exakte Situationsanalyse unumgänglich.
BEISPIELE VON FRAGEN ZU
PSYCHOLOGISCHEN ASPEKTEN:
■ Wie sehen meine Zukunftsperspektiven nach dem
Unternehmensverkauf aus?
■ Was unternehme ich nach dem Verkauf?
GENERATIONENKONFLIKT
Generationenkonflikte gibt es, seit
Menschen die Erde besiedeln. Auch
innerhalb der Familie kann man
leicht nachvollziehen, wie und wo
Generationenkonflikte entstehen.
In Bezug auf die Unternehmensführung
können diese allerdings
noch ausgeprägter ausfallen. Viele
Generationenkonflikte entstehen
auch durch veränderte Wertvorstellungen.
Da ist jener Unternehmer,
der seit Jahren an einer unrentablen
Sparte festhält, weil sein
Geschäft auf diese Weise gross
geworden ist. Sein Sohn hat dagegen
andere Vorstellungen. Im
Gegensatz zum Vater, dessen Geschäftsführung
von Vorsicht geleitet
war, sprüht der nachfolgewillige
Sohn vor Tatendrang. Generationenkonflikte
können auch durch
unterschiedliche Bildungswege entstehen.
Nicht zuletzt sind sie vielfach
geprägt von unterschiedlichen
Charaktereigenschaften.
EXISTENZÄNGSTE
Existenzängste beschränken sich
häufig nicht einfach auf den materiellen
Bereich. Plötzlich kommen Fragen
auf wie: Was tun, wenn die Unternehmensnachfolge
gelöst ist? Wie
gestalte ich meine Zukunft ohne
mein Unternehmen? Wie gehe ich
mit dem Macht- und Ansehensverlust
um? Wie werde ich mit dem
Älterwerden fertig?
■ Wer bin ich nachher, wenn ich kein Unternehmer mehr bin?
■ Wie gehe ich mit dem Macht- und Ansehensverlust um?
■ Wovon lebe ich, reicht es für den Lebensabend?
■ Was passiert mit dem Unternehmen, mit den Arbeitsplätzen?
■ Wie vertrage ich mich mit dem neuen Inhaber?
■ Ist eine zeitlich beschränkte Zusammenarbeit
überhaupt denkbar?
■ Wie wird die Nachfolgelösung von allen Partnern
aufgenommen?
ERHALTUNG DES
LEBENSWERKS
Unternehmer neigen dazu, sich
über ihr Lebenswerk zu definieren.
Mit der Geschäftsübergabe wird in
gewissem Sinne auch das Lebenswerk
aufgegeben.
Diesem Aspekt muss gebührend
Rechnung getragen werden. Grosse
Probleme entstehen vor allem
dann, wenn sich der Unternehmer
zu einseitig auf das Geschäft ausrichtete
und sich nur dafür engagierte.
Der Glaube an die eigene Unersetzbarkeit
verhindert nicht selten eine
erfolgreiche Geschäftsnachfolge.
WIE SICH PSYCHOLOGISCHE
BARRIEREN ABBAUEN LASSEN
Ein hilfreiches Instrument zur Überwindung
psychologischer Barrieren
bietet die gezielte Reflektion
der eigenen Situation und die Vorstellung
von der eigenen Zukunft.
Schreiben Sie dabei alle Fragen, die
Sie beschäftigen, auf!
Versuchen Sie die Fragen offen und
ehrlich zu beantworten. Dies geht
nicht von heute auf morgen! Nehmen
Sie sich dazu die Zeit, die Sie
brauchen!
FAZIT
Parallel zur fachtechnischen Abwicklung
der Nachfolge muss der
Unternehmer so früh wie möglich
auch seine persönliche
Situation sorgfältig überdenken.
Nur so kann er die eigenen psychologischen
Hürden erkennen.
All die Emotionen, die ein Nachfolgeprozess
mit sich bringt, sollten
zudem nicht ausgeblendet,
sondern zugelassen werden, so
lange, als dies nötig ist. Es empfiehlt
sich auch, den Ruhestand
sowohl im privaten (Hobby, Sport,
Reisen, Kultur, Engagement fürs
Gemeinwohl) wie geschäftlichen
Bereich (Tätigkeit in Berufsverbänden,
Berater im alten Unternehmen)
gut vorzubereiten. Ein
Gespräch mit Freunden, Bekannten,
Unternehmerkollegen oder
einem externen Berater kann
diesbezüglich sehr hilfreich sein.
Werden all diese Punkte berücksichtigt
und angegangen, reduziert
sich das Risiko des Scheiterns
in letzter Sekunde erheblich.

--
Als wirtschaftlich bedeutende Unternehmen
gelten Aktiengesellschaften
(AG), Gesellschaften mit beschränkter
Haftung (GmbH), Genossenschaften,
Vereine und Stiftungen, die zwei
der nachstehenden Grössen in zwei
aufeinander folgenden Geschäftsjahren
überschreiten: Bilanzsumme
von 10 Millionen Franken, Umsatzerlös
von 20 Millionen Franken und 50
Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt.
WIE FUNKTIONIERT EIN
INTERNES KONTROLLSYSTEM?
Unter dem internen Kontrollsystem
werden alle von Verwaltungsrat und
Geschäftsleitung angeordneten Vorgänge,
Methoden und Kontrollmassnahmen
verstanden, die dazu
dienen, den ordnungsgemässen
Ablauf des betrieblichen Geschehens
sowie die gesetzeskonforme
Buchführung und Rechnungslegung
sicherzustellen. Das IKS unterstützt
nicht nur die Erreichung der
geschäftspolitischen Ziele und die
Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften,
es trägt auch dazu bei,
das Geschäftsvermögen zu schützen,
Fehler und Unregelmässigkeiten
aufzudecken, zu vermindern
und zu verhindern. Mit Hilfe des
IKS wird die ordnungsgemässe
Buchführung sichergestellt, eine
zeitgerechte und verlässliche finanzielle
Berichterstattung sowie eine
effiziente Geschäftsführung gewährleistet.
Für die Festlegung
und Überwachung des IKS ist der
Verwaltungsrat verantwortlich. Die
Geschäftsleitung trägt die Verantwortung
für die Umsetzung.
WIE WIRD DAS IKS DEFINIERT
UND UMGESETZT?
Über die Ausgestaltung des IKS
macht das Gesetz keine Aussage. Es
ist Sache der Unternehmen, Ziele,
Ausgestaltung und Umsetzung zu
entwickeln. Dabei sind die individuellen
Gegebenheiten zu berücksichtigen:
Firmengrösse, Komplexität
der Geschäftstätigkeit und Finanzierungsart.
Zur Bestätigung der
Existenz eines IKS ist es wichtig, dass
dieses dokumentiert, den Geschäftsrisiken
und dem Umfang der Geschäftstätigkeit
angepasst und den
Mitarbeitern bekannt ist. Zudem
muss das definierte IKS angewendet
und umgesetzt werden und
das Kontrollbewusstsein im Unternehmen
muss vorhanden sein.
Seite 14 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Mehr Effizienz und Sicherheit in wirtschaftlich bedeutenden Unternehmen
DAS INTERNE KONTROLLSYSTEM IKS
PFLICHT UND CHANCE
Die Neuregelung der Revisionspflicht sieht zwei Revisionsarten vor: eine ordentliche
Revision für Publikumsgesellschaften, wirtschaftlich bedeutende Unternehmen und
Gesellschaften, die eine Konzernrechnung erstellen müssen sowie eine eingeschränkte
Revision für KMU. Erstere sind rechtlich verpflichtet, ein internes Kontrollsystem
(IKS) zu führen und dessen Existenz nachzuweisen. Aber auch kleineren Unternehmen
verhilft ein IKS zu mehr Sicherheit und Effizienz.
Urs Frei
Wirtschaftsprüfung
St. Gallen
René Füglister
Wirtschaftsprüfung
Zürich
WELCHE ZIELE SOLL
DAS IKS VERFOLGEN?
Bevor das IKS umgesetzt wird, muss
klar sein, welche Ziele zu verfolgen
sind, ob lediglich die gesetzlichen
Erfordernisse einzuhalten oder ob
auch Prozessverbesserungen anzustreben
sind. Folgende Schritte liefern
einen praxisorientierten Ansatz
für die Implementierung:
■ Kontrollen auf Stufe Unternehmen
(z.B. Risikobeurteilung)
festlegen
■ Kontrollen auf Stufe Prozesse
und Transaktionen festlegen
■ die wesentlichen Positionen aus
der Jahresrechnung bestimmen
■ die relevanten Prozesse, welche
die wesentlichen Positionen der
Jahresrechnung beeinflussen,
bestimmen
■ die Prozessbeschreibung inkl.
Risiken und Kontrollen erstellen
■ die IKS-Dokumentation zusammenstellen
■ Wirksamkeit der Kontrollen
beurteilen, Verbesserungen vornehmen
■ Überwachungssystem
einführen.
FAZIT
Der Aufbau und die Dokumentation
eines IKS soll nicht als regulatorisches
Übel betrachtet werden,
sondern als Chance für ein
effizientes Führungs- und Kontrollinstrument.
Die neuen Bestimmungen
zum IKS gelangen
voraussichtlich im Geschäftsjahr
2008 erstmals zur Anwendung.
Wir sind Ihnen beim Auf- und
Ausbau des IKS gerne behilflich.
Verlangen Sie unsere soeben
erschienene IKS-Broschüre unter
info@obt.ch.

Seite 15 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Kleine Aktienrechtsrevision
MEHR SPIELRAUM FÜR GRÜNDER
UND VERWALTUNGSRÄTE
Gleichzeitig mit dem neuen GmbH-Recht werden auch einige Bestimmungen im
Aktienrecht angepasst zur Wahrung der Einheit und Konsistenz im Gesellschaftsrecht.
Diese Änderungen werden als «kleine Aktienrechtsrevision» bezeichnet und bringen
einige für die Praxis bedeutsame Neuerungen.
Raphael Schram
Steuer- und
Rechtsberatung
St. Gallen
Nach geltendem Recht sind für die
Gründung einer Aktiengesellschaft
mindestens drei Gründer erforderlich.
Nach neuem Recht kann – analog
dem neuen GmbH-Recht – eine
Person alleine eine Aktiengesellschaft
gründen. In der Praxis ergibt
sich daraus für eine Einpersonen-AG
die Erleichterung, dass beim Gründungsakt
nebst der Hauptperson
nicht mehr zwei weitere Personen
treuhänderisch mitwirken müssen.
WEGFALL DER PFLICHTAKTIE
FÜR VERWALTUNGSRÄTE
Die Mitglieder des Verwaltungsrates
müssen nach heutigem Recht Aktionäre
sein und somit mindestens
eine Aktie besitzen. Dieses Erfordernis
fällt mit dem neuen Recht weg.
Als Folge dieser Änderung wird
eine neue Bestimmung ins Gesetz
aufgenommen, wonach die Mitglieder
des Verwaltungsrates – trotz
allfälligem Fehlen der Aktionärseigenschaft
– berechtigt sind, an der
Generalversammlung teilzunehmen
und Anträge zu stellen.
VR-MITGLIEDER VON WOHN-
SITZ- UND NATIONALITÄTS-
VORSCHRIFTEN BEFREIT
Heute muss die Mehrheit der Mitglieder
des Verwaltungsrates in der
Schweiz wohnen und das schweizer
Bürgerrecht oder das Bürgerrecht
eines Mitgliedstaates der EU
oder der EFTA besitzen. Diese Gesetzesbestimmung
wird aufgehoben.
Somit kann der Verwaltungsrat
künftig mit Ausländern bestellt werden,
die keinen Wohnsitz in der
Schweiz haben.
Vorbehalten bleibt nach dem
neuen Recht einzig das Erfordernis,
dass eine Person, die ihren
Wohnsitz in der Schweiz hat, die
Gesellschaft vertreten kann. Bei
diesem Vertreter kann es sich um
ein Mitglied des Verwaltungsrates
oder um einen Direktor handeln.
Falls nur ein Direktor oder ein Verwaltungsrat
mit Wohnsitz in der
Schweiz bestellt wird, muss dieser

zur alleinigen Vertretung der Gesellschaft
ermächtigt sein, also die Einzelzeichnungsbefugnis
besitzen.
ANGABE DER RECHTSFORM
IN DER FIRMA WIRD OBLIGA-
TORISCH
Nach geltendem Recht muss die
Rechtsform in der Firma einer Aktiengesellschaft
nur dann angegeben
werden, wenn die Firma Personennamen
enthält (zum Beispiel
«Meier AG»). Neu muss bei der
Aktiengesellschaft die Rechtsform
stets als Bestandteil der Firma
angegeben werden (also zum
Beispiel «Jaribos AG»). Bestehende
Aktiengesellschaften, bei welchen
die Rechtsform nicht als Bestandteil
der Firma angegeben ist (zum
Beispiel reine Fantasiebezeichnung
«Jaribos» als Firma), haben nach
dem Inkrafttreten des neuen Rechts
eine Übergangsfrist von zwei
Jahren, um die Firma und somit
die Statuten entsprechend anzupassen.
INKRAFTTRETEN
VORAUSSICHTLICH PER
1. JANUAR 2008
Lange wurde erwartet, dass das
neue GmbH-Recht und somit auch
die obigen Änderungen im Aktienrecht
per 1. Juli 2007 in Kraft treten
würden. Nun zeigt sich, dass die
Überarbeitung der mit diesen Gesetzesänderungenzusammenhängenden
Ausführungsbestimmungen
offenbar mehr Zeit beanspruchen als
geplant. Gemäss Mitteilung des
Bundesamtes für Justiz werden die
neuen Bestimmungen voraussichtlich
am 1. Januar 2008 in Kraft treten.
FAZIT
Gleichzeitig mit der Revision des
GmbH-Rechts (siehe dazu KMU
Praxis Nr. 15, 2006) werden verschiedene
Bestimmungen im Aktienrecht
geändert und mit dem
neuen GmbH-Recht harmonisiert.
Für die Praxis bedeutsam sind vor
allem die Möglichkeit zur Gründung
einer Aktiengesellschaft
durch eine Einzelperson sowie
der Wegfall der Nationalitätsvorschriften
und die Milderung der
Wohnsitzpflicht beim Verwaltungsrat.
Zudem muss ein Verwaltungsrat
keine Pflichtaktie der
AG mehr besitzen. Schliesslich
ist in der Firma neu zwingend die
Rechtsform anzugeben.
In der Schweiz wird bei als Kapitalgesellschaft
geführten Betrieben
der Gewinn zuerst bei der Kapitalgesellschaft
und dann nochmals
bei der späteren Gewinnausschüttung
beim Beteiligten auf privater
Stufe besteuert. Zudem ist auf
Seite 16 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Geringere Steuerbelastung von Dividendenausschüttungen
STEUERENTLASTUNG FÜR KMU
In den letzten Jahren haben verschiedene Kantone die
Steuergesetze revidiert und das Halbsatzverfahren eingeführt.
Damit soll die wirtschaftliche Doppelbelastung,
d. h. die Besteuerung der Unternehmensgewinne auf der
Stufe der Kapitalgesellschaft und der Beteiligten, gemildert
werden. Diese Änderungen wurden in vielen Kantonen
per 1. Januar 2007 in Kraft gesetzt und gelten für Dividenden,
die nach diesem Stichtag ausgeschüttet werden.
Kt.
Otmar Sieber
Partner
Steuer- und
Rechtsberatung
St. Gallen
Anton Häfliger
Steuer- und
Rechtsberatung
St. Gallen
Milderung
Dividende zum Satz X
Mindestbeteiligung
Doppelbelastung des Gesamteinkommens
Kantons- und Gemeindeebene für
das im Betrieb investierte Vermögen
eine Kapitalsteuer zu entrichten.
Diese Steuern führten nicht
selten zu einer Steuerbelastung
zwischen 40 und 50 Prozent der
erzielten Gewinne. Im Ausland besteht
oft keine solche wirtschaftliche
Doppelbesteuerung und es
sind auf Unternehmensebene in
der Regel keine Kapitalsteuern zu
bezahlen.
STEUERENTLASTUNGEN
BEI DEN KANTONEN
Mit der Einführung einer privilegierten
Dividendenbesteuerung soll diese
übermässige Steuerbelastung
bei qualifizierten Beteiligungen (Mindestbeteiligungsquoten)
gemildert
werden. Diese sind von Kanton zu
Kanton verschieden (siehe Tabelle).
Mehrere Kantone sehen auch eine
Reduktion bei der privaten Vermögenssteuer
für qualifizierte Beteiligungen
vor. In Kantonen, welche die
In Kraftsetzung
AG Ja 10% 40% 1.1.2007
1.1.2007
AI Ja 10% oder 2 Mio. 2007: 45% (jährl. Anpassung durch Grosser Rat)
AR Vorgesehen 10% oder 2 Mio. 60% Revisionsentwurf
BE Vorgesehen 10% oder 2 Mio. 60% voraussichtlich 1.1.2008
GL Ja 10% 20% 1.1.2007
GR Ja 10% 50% 1.1.2006
LU Ja 5% oder 5 Mio. 50% 1.1.2005
1.1.2001
NW Ja 5% oder 5 Mio. 50% (30%)
(geplante Änderung per 1.1.2008)
OW Ja 20% 50% 1.1.2001
SG Ja 10% 50% 1.1.2007
SH Ja 20% oder 2 Mio. 50% 1.1.2004
SO 14.3.2007 10% 50% voraussichtlich 1.1.2008
SZ Ja 5% 25% 1.1.2007
TG Ja 5% 50% 1.1.2007
UR Ja 10% 40% 1.1.2007
ZG Ja 5% oder 5 Mio. 70% 1.1.2007
ZH Nein

Seite 17 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Dividenden weiterhin voll besteuern,
werden die Beteiligten bei grossen
Dividendenausschüttungen unter
Umständen einen Wohnsitzwechsel
prüfen. In verschiedenen Fällen kann
dies Steuereinsparungen in der
Grössenordnung von 20 Prozent der
Dividenden ermöglichen.
SITUATION BEI DEN
BUNDESSTEUERN
Die Bundesversammlung hat am
23. März 2007 das Bundesgesetz
über die Verbesserung der steuerlichen
Rahmenbedingungen für unternehmerische
Tätigkeiten und
Investitionen (Unternehmenssteuerreform
II) verabschiedet. Darin
wird für die direkte Bundessteuer
unter anderem eine Teilbesteuerung
der Einkünfte aus Beteiligungen
(Dividenden, Verkauf von Beteiligungen
im Geschäftsvermögen usw.)
eingeführt. Vorausgesetzt wird dafür
eine Mindestquote von 10 Prozent.
Die entsprechenden Einkünfte
abzüglich der zurechenbaren Aufwände
sind im Privatvermögen im
Umfang von 60 Prozent und im Geschäftsvermögen
im Umfang von
50 Prozent steuerbar. Da gegen
diese Gesetzesänderung voraus-
sichtlich das Referendum ergriffen
wird, ist nicht klar, wann beziehungsweise
ob diese Neuregelung
in Kraft treten wird.
VORTEILE DER PRIVILE-
GIERTEN DIVIDENDEN-
BESTEUERUNG
Viele Unternehmer haben aufgrund
der wirtschaftlichen Doppelbelastung
die Gewinne nicht im
möglichen Umfang als steuerbare
Dividenden bezogen und in der
Gesellschaft thesauriert. Bei der
Regelung der Geschäftsnachfolge
bereitet dies oft Schwierigkeiten,
da potenzielle Käufer Mühe haben,
die Übernahme der «schweren» Gesellschaft
zu finanzieren. Die Einführung
der erwähnten Steuererleichterungen
wird vermehrt dazu führen,
dass der private Unternehmer
nicht betriebsnotwendige Mittel als
Dividenden aus seiner Gesellschaft
bezieht. Damit wird die Gesellschaft
leichter und die Geschäftsnachfolge
kann besser gelöst werden.
STEUERPLANUNG BEI DER
LOHNAUSSCHÜTTUNG
Bei Familiengesellschaften ist aufgrund
der neuen Situation zu prü-
fen, ob Gewinne als zusätzlicher
Lohn oder über Dividenden ins
Privatvermögen überführt werden
sollen. Bis heute war es von Vorteil,
möglichst viel der erwirtschafteten
Unternehmensgewinne als
Lohn zu beziehen, um die wirtschaftliche
Doppelbelastung zu reduzieren.
Mit der Einführung der privilegierten
Dividendenbesteuerung wird
dieses Argument zu einem grossen
Teil entkräftet. Ob höherer Lohn
oder Dividende vorteilhafter ist,
muss im Einzelfall geprüft werden.
Dabei sind auch Sozialversicherungsaspekte
zu berücksichtigen.
FAZIT
Die privilegierten Dividendenbesteuerungen
schaffen eine
neue Ausgangslage bei der
Wahl der Rechtsform, der Steuerplanung
und der jährlichen
Steueroptimierung. Nutzen Sie
deshalb diese neuen Chancen
als Steuerplanungs- und Steueroptimierungsmöglichkeiten.

Vertrauen Sie den
Beratern, die auch
Ihren Job verstehen.
OBT ist ein unabhängiges, schweizerisches Beratungsunternehmen,
das sich kompetent und zuverlässig
für Klein- und Mittelunternehmen sowie
öffentliche Unternehmen einsetzt. Profitieren Sie
von jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen
Buchführung,Treuhandaufgaben, Wirtschaftsprüfung,
Informatik und Unternehmensberatung. An
11 Standorten in der Deutschschweiz vertreten
und international bestens vernetzt, finden Sie
OBT dort, wo Sie uns brauchen. Und im Internet
unter www.obt.ch

Neue Standards in Kraft seit 1. Januar 2007
SWISS GAAP FER: VERBINDLICHES
REGELWERK FÜR JAHRESABSCHLÜSSE
Mit der Neuausrichtung der Swiss
GAAP FER sollen einerseits mittelgrosse
und kleinere Unternehmen
mit nationaler Bedeutung, anderseits
Non-Profit-Organisationen
sowie Pensionskassen in der Rechnungslegung
Unterstützung erhalten.
Ziel soll es sein, diesen Betrieben
ein taugliches und kostengünstiges
Gerüst für eine aussagekräftige
Rechnungslegung bereitzustellen.
Aussagekräftig bedeutet, dass
die Rechnungslegung ein Bild der
tatsächlichen Verhältnisse in Bezug
auf Vermögens-, Finanz- und Ertragslage
aussagekräftig vermittelt.
Nach dem revidierten Rechnungslegungs-Konzept
besteht für
kleinere Organisationen (vgl. Abb.
1) die Möglichkeit, nur das Rahmenkonzept
und die Kern-FER anzuwenden.
Das neue Konzept ist klar
strukturiert und modular aufgebaut
und besteht aus den vier Bausteinen:
■ Rahmenkonzept
■ Kern-FER (Swiss GAAP FER 1–6)
■ weitere FER-Standards
■ Swiss GAAP FER 30 für
Konzernrechnung
RAHMENKONZEPT:
FÜR ALLE VERBINDLICH
Das Rahmenkonzept ist für sämtliche
Unternehmungen verbindlich und
wurde bereits per 1. Januar 2006
eingeführt. Im Mittelpunkt steht ein
Framework, welches die eigentliche
Basis der Rechnungslegung bildet.
Dadurch wird zum einen eine konsitente
Grundlage für alle Spezialregelungen
geschaffen. Zum andern
sollen offene Fragen bei allfälligen
Problemstellungen in der Rechnungslegung
nach Swiss GAAP FER,
welche im einfachen Regelwerk
nicht behandelt werden, im Rahmenkonzept
gelöst werden. Dieses
umfasst folgende Elemente:
■ Zielsetzung und Grundlagen
der Jahresrechnung
■ Gliederung des Geschäftsberichts
■ erstmalige Anwendung der
Swiss GAAP FER
■ Jahresrechnung/Jahresbericht
■ Definition von Aktiven,
Passiven, Erträgen,
Aufwendungen, Erfolg
Seite 20 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Im Sommer 2006 wurde das letzte Paket der überarbeiteten Swiss-GAAP-FER-
Standards durch die FER-Fachkommission gutgeheissen. Bei diesen Standards handelt
es sich um die Schweizer Grundsätze anerkannter Accounting-Prinzipien. Mit der Absegnung
durch die Fachkommission konnte dieses Gesamtüberarbeitungs-Projekt
abgeschlossen werden.
Urs Michel
Wirtschaftsprüfung
St. Gallen
Edi Miranda
Wirtschaftsprüfung
Rapperswil
ABBILDUNG 1
GRÖSSEN-KRITERIEN
FÜR DIE ANWENDUNG
DER KERN-FER:
Falls zwei der nachstehenden
Kriterien in zwei aufeinanderfolgenden
Jahren nicht überschritten
werden, kann eine
Organisation die Kern-FER
anwenden:
a) Bilanzsumme Fr. 10 Mio.
b) Jahresumsatz Fr. 20 Mio.
c) 50 Vollzeitstellen im
Jahresdurchschnitt
n zulässige Bewertungskonzepte
von Aktiven und Passiven
n qualitative Anforderungen
KERN-FER-REGELN, DIE
WICHTIGSTEN FRAGEN
Mit den Kern-FER werden die wichtigsten
Fragen zur Rechnungslegung
geregelt. Dazu gehören nebst
den Grundlagen zu FER-Vorschriften
zur Bewertung, zur Gliederung
von Bilanz und Erfolgsrechnung,
zur Geldflussrechnung, zu Ausserbilanzgeschäften
sowie zum Anhang.
Kleineren Organisationen
wird zusammen mit dem Rahmenkonzept
ein massgeschneidertes
Regelwerk zur Verfügung gestellt.
16 WEITERE STANDARDS
Mittlere und grössere Organisationen
haben das gesamte Regelwerk
der Swiss GAAP FER anzuwenden.
Nebst dem Rahmenkonzept und
den Kern-FER sind zurzeit 16 weitere
Standards (vgl. Abb. 2) wie
beispielsweise immaterielle Werte,
Steuern, Leasing, Wertbeeinträchtigungen
oder Rückstellungen anzuwenden.
Die Anwendung der FER-
Standards gilt neu sowohl für Einzelals
auch für Konzernabschlüsse.
KONZERNRECHNUNG:
STANDARD UNABHÄNGIG
VON UNTERNEHMENSGRÖSSE
Sämtliche Vorschriften, welche die
Konsolidierung betreffen, finden
sich in einem neuen Standard Swiss
GAAP FER 30. Bei der Pflicht zur Erstellung
einer Konzernrechnung haben
Organisationen unabhängig
ihrer Grösse diesen Standard anzuwenden
(z.B. Unternehmung mit
einer Tochtergesellschaft). Der Vorentwurf
zu den neuen Rechnungslegungsvorschriften
des Aktienrechts
sieht Swiss GAAP FER als Mindeststandard
für Konzernrechnungen vor.

Seite 21 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
STILLE RESERVEN
Stille Reserven können nach Swiss
GAAP FER nicht mehr gebildet werden.
Für die Steuerbemessung relevant
ist jedoch nach wie vor
ABBILDUNG 2
GESAMTKONZEPT SWISS GAAP FER
der handelsrechtliche Jahresabschluss
nach Aktienrecht (sogenanntes
Massgeblichkeitsprinzip).
Somit sind für die Berichtsperiode
jeweils zwei Abschlüsse zu erstellen.
SWISS-GAAP-FER-RAHMENKONZEPT A + B
KERN-FER
1 Grundlagen
2 Bewertung
3 Darstellung und Gliederung
4 Geldflussrechnung
5 Ausserbilanzgeschäfte
6 Anhang
WEITERE FER-STANDARDS
10 Immaterielle Werte
11 Steuern
12 Zwischenberichterstattung
13 Leasinggeschäfte
15 Nahestehende Personen
16 Vorsorgeverpflichtungen
17 Vorräte
18 Sachanlagen
20 Wertbeeinträchtigungen
22 Langfristige Aufträge
23 Rückstellungen
24 Eigenkapital und Transaktionen mit
Aktionären
27 Derivative Finanzinstrumente
KONZERNRECHNUNG
30 Konzernrechnung
BRANCHENSPEZIFISCHE FER
14 Versicherungsunternehmen
21 Non-Profit-Organisationen
26 Personalvorsorgeeinrichtungen
Legende:
A mittelgrosse Organisationen
B kleine Organisationen
C übrige Organisationen
A + B
A
A + B
A + B
WAS IST DER NUTZEN EINER
ANWENDUNG NACH SWISS
GAAP FER?
Die wesentlichen Gründe, welche
für eine Anwendung nach FER
sprechen:
■ verbesserte Unternehmensführung
■ Vergleichbarkeit der Ergebnisse
von KMU
■ zuverlässige Basis für Unternehmenskäufe
und -verkäufe
■ erhöhte Glaubwürdigkeit der
Rechnungslegung
■ verbesserte Chance bei
Kapitalaufnahme
■ tiefere Kapitalkosten durch
besseres Rating bei Banken
(z. B. tiefere Analysekosten)
■ Banken erwarten einen transparenten
Jahresabschluss
(Basel II)
Die negativen Aspekte, z. B. Offenlegung
der stillen Reserven oder
Umstellung beim Rechnungswesen,
sollten mittelfristig durch die
Vorteile mehr als kompensiert werden.
FAZIT
Im heutigen Umfeld kommt der
Finanzberichterstattung eine immer
wichtigere Rolle zu. Jahresabschlüsse
werden exakt analysiert
und beurteilt. Finanzgeber,
Investoren und andere interessierte
Kreise verlangen vermehrt
Finanzinformationen, welche die
tatsächlichen Verhältnisse einer
Organisation widerspiegeln. Die
Neuausrichtung der Swiss GAAP
FER ermöglicht es nicht nur mittelgrossen,
sondern auch kleineren
Unternehmen, diesen gestiegenen
Anforderungen an eine
aussagekräftige Rechnungslegung
gerecht zu werden.

Select Service Partner (Schweiz) AG
wurde im Februar 2006 gegründet.
Ihr Mutterkonzern ist die in England
ansässige SSP UK Ltd. Das
Unternehmen ist spezialisiert auf
die Verkehrsgastronomie und bietet
seit 40 Jahren Dienstleistungen
in Flughäfen, Bahnhöfen und Raststätten
an. Zurzeit ist SSP in 26
Ländern rund um den Globus präsent.
Der Hauptsitz von SSP Schweiz
befindet sich am Flughafen Zürich,
wo das Unternehmen 18 Dienstleistungsbetriebe
unterhält wie Food
Court, Bars, Cafés und 2 Lounges.
Darunter finden sich internationale
Marken (Ritazza Caffee, Bill Bentley
Pub oder Burger King) ebenso wie
regionale Konzepte (Chalet Suisse
oder La Corbeille). Zudem führt
SSP Schweiz auch Betriebe im Rail-
Sektor mit Standorten in den
Bahnhöfen Genf, St. Gallen und
Basel.
POSITIVES GASTROERLEBNIS
DANK ENGAGIERTEN
MITARBEITERN
SSP Schweiz will die Reisenden
jedoch nicht einfach nur verpflegen,
sondern kleine Gourmet-
Inseln schaffen zum Entspannen
Seite 22 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Kundenporträt
SELECT SERVICE PARTNER VERWÖHNT
REISENDE KULINARISCH
Am Flughafen Zürich steht Select Service Partner (Schweiz) AG für Spitzen-
Dienstleistungen im Gastronomie-Bereich. SSP bietet seinen Gästen jedoch nicht einfach
Verpflegung, sondern gibt den Reisenden ein positives Erlebnis mit auf den Weg.
Dabei wird Swissness gekonnt mit den internationalen Trends der Food & Beverage-
Branche vermählt.
Shaji Ramanalil, Leiter Finance, Controlling und IT-Services von Select Service Partner:
«Unser Erfolg basiert auf dem breiten Angebot bester Marken und Produkte, dem engagierten
Einsatz kompetenter Mitarbeiter und unserer internationalen Grösse.»
und Geniessen. Dieses positive
Erlebnis, das SSP seinen Gästen
vermittelt, basiert auf dem breiten
Angebot an besten Marken und Produkten,
dem engagierten Einsatz
der Mitarbeiter, deren kulinarischer
Kompetenz und der internationalen
Grösse. Dank der länderübergreifenden
Zusammenarbeit kann SSP
Schweiz bei den Lieferanten von
vielen Vorteilen profitieren.
SORGFÄLTIGE SCHULUNG
UND SPEZIELLE INCENTIVES
Als Dienstleistungsunternehmen
legt SSP Schweiz sehr grossen
Wert auf best ausgebildete und motivierte
Mitarbeiter. Die rund 280
Angestellten sind bereit, eine überdurchschnittliche
Service-Qualität
zu erbringen. Sie werden sorgfältig
in ihre Arbeit eingeführt und laufend
geschult. Überdurchschnittliche
Leistungen werden zudem mit
dem Booster Incentive Programme
honoriert.
STÄNDIGE
WEITERENTWICKLUNG
Analog zu ihren Gästen, die als Reisende
ständig in Bewegung sind,
steht auch SSP Schweiz nicht still.
Das Unternehmen geht guten Trends
nach und verwendet jeweils das
Beste, was es auf nationaler und
internationaler Ebene findet. Einer
der Grundpfeiler des Erfolges liegt
bei «Culinary Expertise», ein Grundsatz,
der SSP immer zu neuen Höhenflügen
anspornt und das kreative
Wirken voraussetzt. Damit SSP
Schweiz die Fäden seiner Betriebe
gut zusammenhalten kann, braucht
es auch störungsfrei funktionierende
IT- und Serversysteme sowie
optimale Hard- und Software. In
diesem Bereich kann SSP Schweiz
ganz auf die Unterstützung von
OBT vertrauen.

Seite 23 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
OBT Seminare – Ein breitgefächertes Angebot
STEIGERN SIE IHRE KOMPETENZ UND
SACHKENNTNIS
Die Weiterbildungsseminare von OBT für KMUs und deren VR-Gremien erfreuen sich
grosser Nachfrage. OBT hat das Angebot ganz auf die Bedürfnisse ihrer Kunden ausgerichtet
und es nochmals entsprechend erweitert. Neben Seminaren zu den
Veränderungen in der Gesetzgebung oder zu Neuheiten auf dem IT-Markt hat OBT
2007 einen besonderen Akzent auf das Thema Nachfolgeplanung in KMUs gesetzt.
Jacqueline Grob
Corporate
Communications
OBT
Hoher Praxisbezug und grosse
Aktualität – dadurch zeichnen sich
alle OBT Kurse und – Seminare aus.
Alle Lehrgänge werden von erfahrenen
OBT Beratern geleitet, welche
die Teilnehmenden von ihrem
vielfältigen und umfassenden
Expertenwissen profitieren lassen.
Die Teilnehmer erhalten sorgfältig
aufbereitete Unterlagen und können
anhand zahlreicher Praxisbeispiele
ihr neu erworbenes Wissen
üben und austesten. Auch der
Erfahrungsaustausch zwischen
den Teilnehmern wird gezielt
gefördert.
FIT FÜR DIE NACHFOLGE?
Im OBT Seminar zur Nachfolgeplanung
lernen die Teilnehmer, wie sie
ihr Unternehmen für eine Nachfolge
fit trimmen können. Der Kurs
vermittelt ihnen das nötige Wissen,
um zu entscheiden, wann der richtige
Zeitpunkt für eine Nachfolge
gekommen ist. Nach dem Besuch
des Seminars, das sich in verschiedene
Teilbereiche (Module) aufgliedert,
sind die Teilnehmer in der
Lage, ihren Unternehmenswert korrekt
einzuschätzen. Sie sind sich
zudem über die Steuerfolgen vollständig
im Klaren. Auch die Kriterien
für die Wahl des richtigen
Nachfolgers lernen sie kennen. Und
schliesslich erhalten die Teilnehmer
noch wichtige Tipps, wie sie auch
mit den emotionalen Aspekten umgehen
können.
FINANZIELLE FÜHRUNG
IN KMUs.
Das OBT Seminar «Finanzielle Führung»
ermöglicht Führungskräften
und Unternehmern, sich eine solide
Kompetenz in Finanz- und Controllingfragen
anzueignen. Die Teilnehmer
setzen sich fundiert mit Budgetierungs-
und Wertschöpfungsprozessen
auseinander. Alle Teilbereiche
und Instrumente der Unternehmensführung
haben direkte Auswirkungen
auf den finanziellen Erfolg.
Die Stellung und Wichtigkeit der
finanziellen Führung steht ausser
Frage. Die OBT Experten geben Einblick
in die komplexe Thematik. Die
Teilnehmer erhalten das Rüstzeug,
um interessante Fallbeispiele mit uns
zu bearbeiten und zu lösen. So können
sie ihre Führungsverantwortung
effektiv und kompetent ausüben.
WEITERBILDUNG FÜR
VERWALTUNGSRÄTE?
Nicht nur in grossen börsenkotierten
Unternehmen haben sich die
Anforderungen an Verwaltungsräte
in den letzten Jahren massiv erhöht,
sondern auch KMU-VR-Mitglieder
sehen sich vor neue Herausforde-
rungen gestellt. Der Lehrgang für
Unternehmer und Verwaltungsräte
richtet sich aber auch an Geschäftsleitungsmitglieder
und Führungskräfte
in KMUs sowie an Rechtsanwälte
und Berater mit Verwaltungsratsmandaten.
Er ist modulartig aufgebaut
und umfasst Themen wie Unternehmensstrategie,
rechtliche und
steuerliche Aspekte, Finanzen/Controlling,
Marketing, Unternehmensrisiken
und Krisenmanagement.
Auch bei diesem Weiterbildungsangebot
wird dem hohen Praxisbezug
grosses Gewicht beigemessen.
Zudem wird dem Erfahrungsaustausch
zwischen den Teilnehmern
viel Zeit eingeräumt.
Einen Überblick über das OBT
Bildungsangebot erhalten Sie auf
der Homepage www.obt.ch.
Weitere Informationen erteilen
Ihnen gerne die Verantwortlichen
für die Seminarorganisation unter
Telefon 071 243 34 57 oder senden
Sie ein E-Mail an info@obt.ch
und verlangen Sie die entsprechenden
Kursunterlagen.

Die neue ABACUS-Applikation Service-
und Vertragsmanagement
(SVM) konzentriert sich darauf,
Servicemanagement-Aufgaben zu
unterstützen. Zielpublikum der neuen
Lösung sind kleine und mittlere
Unternehmen, die ein kundenorientiertes
Servicegeschäft betreiben.
Das SVM kann nahtlos in die
bestehenden ABACUS-Module integriert
werden.
DER SERVICEPROZESS
Der Serviceprozess setzt sich aus
den Teilprozessen Serviceanfrage,
Servicevertrag, Planung und Ausführung
sowie Serviceauftrag zusammen.
Mit der Serviceanfrage
wird ein Serviceprozess in Gang
gesetzt. Über die Serviceanfrage
werden auch Störungen entgegengenommen,
geprüft und gegebenenfalls
weitergeleitet. Der Servicevertrag
kann ebenfalls Auslöser
des Serviceprozesses sein. Im Servicevertrag
werden Vereinbarungen
über geplante und ungeplante
Serviceleistungen sowie der Zeitpunkt
der Fakturierung festgehalten.
Serviceverträge mit ungeplanten
Leistungen, wie z.B. ein
Hotline-Vertrag, können unabhängig
von der Auslieferung und der
Erbringung der Leistung im Voraus
fakturiert werden.
Zentraler Prozess der Service- und
Vertragsmanagement-Lösung SVM
ist die Planung und die Ausführung
der Serviceaufträge. Darin werden
die Ausführung von ungeplanten
Serviceaufträgen infolge einer Störung
und die Ausführung von geplanten
Serviceaufträgen infolge
eines Servicevertrags abgewickelt.
Innerhalb dieser beiden Ausführungsprozesse
gilt es, Mitarbeitereinsätze
und Material zu planen.
Neben der pauschalen Fakturierung
von Leistungen im Rahmen
Seite 24 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Prozessunterstützung mit dem ABACUS-Service- und Vertragsmanagement
SERVICEMANAGEMENT LEICHT GEMACHT
Die Zeiten, in denen die Servicedienstleistungen als notwendiges Übel angesehen und
von der Fertigungs- oder Produktionsabteilung nebenbei erbracht wurden, sind längst
vorbei. Heute muss der Service als eigenständiges Produkt beworben und verkauft
werden. Service bietet die Chance, sich als Unternehmen gegenüber Mitbewerbern zu
profilieren und positiv abzuheben. Dafür hat ABACUS eine neue Service- und
Vertragsmanagement-Lösung entwickelt.
Walter Baumann
Partner
Informatik
St. Gallen
und Zürich
DER SERVICE-PROZESS IM ÜBERBLICK:
SERVICE-ANFRAGE
SERVICE-VERTRÄGE
SERVICE-AUFTRÄGE
(PLANUNG UND
AUSFÜHRUNG)
von Serviceverträgen ist auch eine
Fakturierung nach Abschluss eines
einzelnen Serviceauftrages möglich.
Mit Serviceaufträgen werden
Leistungen und Material in Rechnung
gestellt, die nicht über Serviceverträge
gedeckt sind.
STAMMDATEN: ZENTRALE
BEDEUTUNG HABEN
SERVICEOBJEKTE
Der SVM enthält eine Anzahl Stammdaten.
Zentrale Bedeutung haben
dabei die Serviceobjekte. Serviceobjekte
sind materielle Objekte wie
Anlagen, Maschinen und Gebäudeteile
oder immaterielle Objekte wie
Lizenzen und Softwareprogramme,
für die Serviceleistungen erbracht
werden sollen. Auf den Serviceobjekten
lassen sich eine ganze
Reihe von Daten wie z. B. History-
Daten sowie individuell notwendige
Datenfelder führen.
Für die Serviceausführung sind die
Betreiber, Standorte und Plätze die
Basisdaten. Serviceobjekte werden
einem auf einer Adresse basierenden
Betreiber, zum Beispiel einem
FAKTURIERUNG

Seite 25 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Servicekunden, zugeordnet. Zusätzlich
lassen sich dem Serviceobjekt
noch weitere Adressen wie
Verwaltung, Eigentümer, Vertriebspartner
usw. zuweisen.
SVM IM PRAKTISCHEN
EINSATZ – BEISPIEL OBT
OBT als grösster ABACUS-Vertriebspartner
und als Systemlieferant hat
im Zug einer Optimierung ihrer internen
Prozesse für die Bereiche
CRM und Projektmanagement die
ABACUS-Applikationen Auftragsbearbeitung,
Adressverwaltung und
AbaProject gewählt. Dabei wurden
auch die Serviceprozesse genauer
unter die Lupe genommen. Schnell
wurden die Verantwortlichen auf die
neue ABACUS-Applikation Serviceund
Vertragsmanagement aufmerksam.
In einem ersten Schritt sollte
das neue Programm gemäss Zielvorgabe
folgende Servicemanagement-Bereiche
abdecken:
■ Objektverwaltung:
installierte Soft- und Hardware
beim Kunden
■ Vertragsverwaltung:
Wartungs- und Hotline-Verträge
für Soft- und Hardware
■ Automatische Vertragsfakturierung
und
Vertragserneuerung
Die erfassten Daten im Bereich der
Serviceobjekte und Verträge wer-
den als Basis für die zweite Etappe
des Servicemanagement-Projekts
bei OBT verwendet. Diese zweite
Etappe hat zum Ziel, Störungsmeldungen,
die via Hotline eingehen,
sowie die daraus resultierenden
Serviceaufträge ebenfalls mit dem
Service- und Vertragsmanagement
abzuwickeln. Die Implementierung
läuft derzeit und der Produktivstart
ist per März 2007 erfolgt.
BEISPIEL STADTBUS
WINTERTHUR
Als Betreiber der öffentlichen Verkehrsverbindungen
in der Stadt
Winterthur und Umgebung suchte
die Stadtbus Winterthur SBW nach
einer Informatik-Lösung, welche
auf einfache Weise die neuen Überwachungsaufgaben
zum Beispiel
im Bereich Instandhaltung und
Wartung zweckmässig steuern und
verwalten kann. Die vorhandene
Access-Lösung wurde bezüglich
einer Weiterentwicklung geprüft,
aber als nicht zukunftsfähig beurteilt.
Die Branchenlösungen auf
dem Markt genügten wohl den Anforderungen,
sprengten aber den
verfügbaren finanziellen Rahmen.
Eine Alternative bot auch ABACUS,
der Lieferant der bereits vorhandenen
ERP-Lösung. Ein entsprechendes
ABACUS-Tool gab es jedoch für
die technisch geprägten Bedürfnisse
der SBW nicht. ABACUS fand
darauf Affinitäten in ihrem bestehenden
SVM-Tool und offerierte
der SBW eine gemeinsame Weiterentwicklung
unter Beizug von OBT,
dem Vertragspartner für den
ABACUS-Support. Diese Lösung
bot den Vorteil, dass sie als integraler
Teil der vorhandenen ERP-
Lösung Verknüpfungen zu anderen
Daten (zum Beispiel Lieferantenstamm
oder Materialstamm) leicht
herstellen konnte. Dieser Umstand
und das finanziell interessante Angebot
bewogen die SBW, das Projekt
mit ABACUS-SVM zu starten.
FAZIT
ABACUS SVM unterstützt auch
Ihre Serviceprozesse:
n Offerierung, Verkauf,
Verwaltung und Erneuerung
von Serviceverträgen
n Annahme, Prüfung und
Weitergaben von Serviceanfragen
und Störungsmeldungen
n Planung, Ausführung und
Rückmeldung von Serviceaufträgen
n Fakturierung von Serviceaufträgen
und Serviceverträgen
Die Grundversion von ABACUS
SVM ist schon ab 4500 Franken
erhältlich.

Serviceleistungen für den effizienten Dokumenten-Output
WIR HELFEN DRUCKERPROBLEME
ZU VERMEIDEN
Die professionelle Erbringung von
Dienstleistungen für Druck- und
Multifunktionssysteme ist eigentlich
keine Hexerei. Trotzdem scheitert
sie oft an der Durchführung und
termingerechten Erledigung. OBT
arbeitet mit der Firma Printcom,
dem Spezialisten für Output-Management
und digitale Archivierung,
bereits sehr erfolgreich im Bereich
Output-Management-Software zusammen.
Diese Partnerschaft mit
Printcom wird nun ergänzt mit den
Printcom-Serviceleistungen im Bereich
Drucken.
GUTE DIENSTLEISTUNG IST
VERTRAUENSSACHE
Um für die Kunden gute Dienstleistungen
erbringen zu können, braucht
es eine Vertrauensbasis. Dank der
über zehnjährigen Erfahrung im
Hard- und Softwarebereich rund um
Seite 26 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Trotz zunehmender Digitalisierung müssen wir uns täglich mit dem Output von
Dokumenten aller Art befassen. Um den eigenen Anwendern im Unternehmen eine
optimale Lösung für effiziente Arbeitsabläufe bieten zu können, müssen viele Faktoren
berücksichtigt werden: Angefangen bei der Beschaffung von Geräten, über die
Optimierung der Output-Prozesse bis hin zum reibungslosen Service. Schliesslich
spielen auch die Gesamtkosten beim Drucken eine nicht zu vernachlässigende Rolle.
Reto Schaffner
Partner
Informatik
Zürich und
St. Gallen
Service-Portal: Assetmanagement – Übersicht der Geräte des jeweiligen Kunden.
das Drucken und digitales Archivieren
von Dokumenten ist Printcom
der ideale Service-Partner.
Durch die enge Zusammenarbeit
mit ihren Kunden kennt OBT deren
Bedürfnisse genau. Zusammen mit
Printcom erarbeitet OBT transparente
und kostengünstige Lösungen,
welche als Teil der Kundenstrategie
umgesetzt werden.
DAS SERVICE-ANGEBOT
UMFASST:
■ Internet-Service-Portal:
Transparenter und zeitsparender
Ablauf von Reparaturaufträgen
und Abwicklungen von
Hersteller-Garantien.
Ihr Vorteil: Sie haben jederzeit,
per Knopfdruck, die
Übersicht über den Stand der
Reparaturen.

Seite 27 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
■ Reparaturen für Drucker, Multifunktionsgeräte,
Kopierer
und Faxe.
Ihr Vorteil: Ein Ansprechpartner
für alle Ausgabegeräte.
■ Individuelles Reparatur-/
Wartungskonzept mit vor Ort-,
Pool- oder Inhouse-Reparatur.
Ihr Vorteil: So viel Service wie
gewünscht und nötig.
■ Garantierte Wiederherstellungszeiten.
Ihr Vorteil: Erhöhung der
Systemverfügbarkeit und Vermeidung
von Kosten und Ärger.
■ Telefon-Hotline durchgehend
von Montag bis Freitag,
7.30 bis 18 Uhr.
Ihr Vorteil: Wir sind stets da,
wenn Sie unsere Unterstützung
benötigen.
■ Support- und Software-Unterstützung.
Ihr Vorteil: Als Hersteller von
Output-Management-Software
unterstützen wir Sie bei Treiber-
und Schnittstellen-Fragen.
Mit unserem Consulting-Angebot ermöglichen
wir Ihnen in kürzester Zeit
Ihre Kosten in den Griff zu bekommen.
Unsere Leistungen umfassen:
■ IST-Analyse Ihres Geräteparks
mit Druckern, Kopierern, Faxen
und Scannern. Erarbeitung eines
Soll-Konzepts mit dem Ziel,
die Gesamtkosten für gedruckte
und gescannte Dokumente um
30 bis 50 Prozent zu senken.
■ Erarbeitung eines Angebots auf
Basis von Kauf, Leasing oder
Abrechnung über die gedruckten
Seiten.
FAZIT
Aufgrund der hohen Datenmengen
und -Informationen und der
unterschiedlichsten Datenquellen
in unserem Arbeitsalltag nimmt
nicht nur die Komplexität der Aufgaben
zu, sondern auch jene des
Output-Managements und der
Archivierung. Mit der Output-Management-Software,
die OBT zusammen
mit Printcom anbietet,
steht eine Lösung zur Verfügung,
welche die Output-Prozesse wesentlich
vereinfacht und beschleunigt
durch Unterstützung in der
Organisation, bei der Wartung, Archivierung
und durch «Pannenhilfe».
Dabei können auch erheblich
Kosten eingespart werden.
Pensionierung – ein gemeinsames Thema
GUT GEPLANT
IST HALB GEWONNEN
Die Vorbereitung vor einer Pensionierung ist von gemeinsamem
Interesse: Der Arbeitgeber möchte das vorhandene
Know-how behalten, der zukünftige Pensionär
will Klarheit über das, was ihn erwartet. Um beiden
Ansprüchen gerecht zu werden, sind eine offene Kommunikation
und die Unterstützung beider Seiten hilfreich.
Jean-Pierre Sutter
Öffentliche
Unternehmen
St. Gallen
Weder für den Arbeitgeber noch für
den Arbeitnehmer kommen Pensionierungen
überraschend. Sie lassen
sich in der Regel über Jahre im Voraus
planen. Bereits vor dem 60. Altersjahr
sollte mit dem Mitarbeitenden
das Gespräch gesucht werden.
Anlässlich der ordentlichen Mitarbeitergespräche
kann abgeklärt
werden, wie der Rücktritt aus dem
Berufsleben geplant werden soll.
Die heutigen Möglichkeiten eines
vorzeitigen, teilweisen oder auch
aufgeschobenen Rücktritts sind
gemeinsam zu diskutieren und die
Modalitäten zu vereinbaren. Für den
Betrieb spielt die Nachfolgeregelung
für den austretenden Mitarbeitenden
eine entscheidende Rolle. Es
ist nicht selbstverständlich, dass vor
allem qualifizierte Mitarbeitende
sich nahtlos ersetzen lassen. Je
umfassender der berufliche Erfahrungsschatz
ist, umso wichtiger
sind eine lückenlose Sicherung des
berufsspezifischen Know-hows und
sorgfältige Einführung des designierten
Nachfolgers.
REIBUNGSLOSE ÜBERGABE
UND SICHERUNG DES
KNOW-HOWS
Gestützt auf sein Weisungsrecht,
kann der Arbeitgeber den austretenden
Mitarbeiter motivieren, die
dafür notwendigen Vorkehrungen
zu treffen. Er soll wichtige Arbeitsabläufe
schriftlich festhalten und/
oder Checklisten für massgebende
Tätigkeiten erstellen. Diese Arbeit
ist anspruchsvoll und lässt sich oft
nicht ohne Unterstützung bewerkstelligen.
Es ist insbesondere darauf
zu achten, dass diese Aufzeichnungen
vollständig sind und von noch
unbekannten Dritten richtig interpretiert
werden können. Sofern der
Nachfolger bereits in der Unternehmung
tätig ist, kann dieser laufend
auch in die konkreten Arbeiten eingeführt
werden. Eine solche Übergabeorganisation
beansprucht zwar
Ressourcen. Aber im Interesse der
Gesamtunternehmung führen derart
geplante Ablösungen weniger zu
Reibungen, als wenn der Nachfolger
für einen Neuaufbau einfach ins
kalte Wasser geworfen würde. Auch
die Kundschaft weiss eine solche
Kontinuität zu schätzen. Die OBT AG
unterstützt Sie bei der Aufzeichnung
von Arbeitsabläufen und Formulierung
von Stellenbeschreibungen.
VORBEREITUNG AUF DIE
PENSIONIERUNG
Der vor der Pensionierung stehende
Mitarbeitende muss für sich persönlich
eine Zukunftsperspektive schaffen.
Nach seinem 30- bis 40-jährigen
beruflichen Engagement ist diese
Veränderung sehr einschneidend.
Auch für ihn gilt: Wer sich frühzeitig
mit dem Pensionsalter auseinandersetzt,
hat mit dem neuen Lebensabschnitt
weniger Probleme.
Eine Pensionierung wirft dabei
nicht nur finanzielle Fragen auf,
auch die private Lebensgestaltung
für im Durchschnitt rund weitere
20 Jahre will geplant werden. Es
kann nicht einfach heissen, dass
ab dem Tag X der gesamte Erfahrungsschatz
nur noch dem gemeinsamen
Haushalt und der Familie
zur Verfügung gestellt wird. Die

kommenden Schwierigkeiten und
Konflikte sind in einem solchen Fall
absehbar und können dank einer
fachkundigen Beratung vermieden
werden.
SINNGEBUNG, BEZIEHUNGS-
PFLEGE, GESUNDHEIT UND
WELLNESS
Es braucht vielmehr eine persönliche
Standortbestimmung, bei welcher
eine Neuorientierung überlegt
wird. Um die Zeit danach unbeschwert
geniessen zu können, sollte
man sich bereits vor dem Rücktritt
bewusst mit Lösungsansätzen
befassen. Fragen zur Alltagsorganisation,
zur Sinngebung im Leben
als Senior, zur Beziehungspflege,
zu Gesundheit und Wellness sind
bewusst zu stellen. Mit Vorteil werden
bei solchen Überlegungen über
existenzielle Veränderungen auch
die Lebenspartner miteinbezogen.
SEMINARE ZUR
VORBEREITUNG DES
RUHESTANDES
Um solche Prozesse in Gang zu
bringen sind in der Regel die
betriebseigenen Möglichkeiten beschränkt.
Eine Vielzahl von Unternehmen
schicken daher ihre Mitarbeitenden
in Seminare zur Vorbereitung
auf die nachberufliche
Zukunft. Mit solchen Angeboten
nehmen die Arbeitgeber eine Art
von Fürsorgepflicht über die Anstellung
hinaus wahr. Sie bezeugen
die Wertschätzung für langjährige
Pflichterfüllung und helfen mit,
dass der Ruhestand gelingen kann.
Damit wird auf sympathische Art
ein Grundstein für ein gutes Einvernehmen
und eine langfristig hohe
Identifikation mit dem ehemaligen
Arbeitgeber gelegt. OBT AG bietet
auch für Ihre Arbeitnehmer entsprechende
Seminare an.
Seite 28 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
FAZIT
Eine bevorstehende Pensionierung
ist eine Herausforderung für
Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Sie will rechtzeitig geplant und
organisiert werden. Arbeitgeber
haben den Abgang eines routinierten
Mitarbeitenden vorzubereiten
und das akkumulierte, umfassende
fachliche Know-how zu
sichern. Arbeitnehmer stellen sich
auf einen neuen Lebensabschnitt
ein und haben ihren Alltag neu zu
organisieren. Das beiderseitige
Interesse ist auf das Danach ausgerichtet:
Wie soll es weitergehen?
Eine solche Ablösungsphase
braucht gemeinsame
Gespräche und gegenseitige Unterstützung.
Diese sind ausschlaggebend
für eine erfolgreiche
Veränderung auf beiden Seiten.

Seite 29 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Kundenporträt
EINE ERFOLGSGESCHICHTE
IN ZWEITER GENERATION
Wernli Fensterbau ist ein Unternehmen im wahrsten Sinne des Wortes. Der Betrieb
umfasst eine Fensterfabrik, eine Zimmerei, eine Schreinerei, eine Sägerei und eine
Holztrocknungsanlage. Von der Zerteilung eines Baumstammes bis zum fixfertigen
Fensterrahmen produziert das Unternehmen alles, was mit Holz zusammenhängt.
Theo Wernli, Inhaber der Firma Wernli Fensterbau: «Für die Produktion unserer Fenster verwenden
wir vorwiegend einheimische Rohstoffe und auch bei unseren Herstellungsverfahren kommen
strenge ökologische Kriterien zur Anwendung.»
1934 von Emil Wernli in Thalheim
gegründet, wird das Unternehmen
Wernli Fensterbau seit 25 Jahren
von Theo Wernli in zweiter Generation
geführt. Wies der Betrieb
zu Beginn noch eine Produktionsfläche
von 420Quadratmetern auf,
so ist diese heute auf das Fünffache
angewachsen. Das Unternehmen
mit seinen 25 Mitarbeitern ist kerngesund
mit starken Wurzeln, einem
soliden Stamm und tragfähigen
Ästen. Diese bilden die Kernkompetenzen
von Wernli Fensterbau:
modernste Fensterfabrikation, Holzbauten,
Schreinerarbeiten, Umbauten
und Renovationen. Als neuestes
Produkt werden auch Elementhäuser
nach Amerika verkauft und
dort montiert.
VOM ROHEN BAUMSTAMM
BIS ZUM MASSGEFERTIGTEN
FENSTERRAHMEN
Die Produktion teilt sich in verschiedene
Arbeitsbereiche auf, angefan-
gen bei der hauseigenen Sägerei,
wo bis zu 14 Meter langes Rundholz
zugeschnitten werden kann. In
der Trockenkammer wird das Holz
getrocknet und während dieses
Prozesses regelmässig computergesteuert
kontrolliert. Danach wird
es in einem der Hauptbereiche Fensterbau,
Holzbau oder Schreinerei
verarbeitet.
FENSTERBAU –
DIE KÖNIGSDISZIPLIN
Der Maschinenpark für den Fensterbau
wurde über die Jahre hinweg
kontinuierlich modernisiert.
Die heutige computergesteuerte
Fertigungsstrasse erlaubt die Produktion
aller denkbaren Holz- oder
Holz-/Metall-Fenster. Der wichtigste
Werkstoff für den Fensterbau ist
Holz, er hat auch die längste Tradition.
Mit seinen überragenden
technischen Eigenschaften und der
Vielfältigkeit der Verarbeitungsmöglichkeiten
ist der umweltscho-
nende Werkstoff Holz auch in Zukunft
aus dem Produktionsbetrieb
von Theo Wernli nicht wegzudenken.
«GANZ ÖKOLOGISCH,
LOGISCH»
Das Unternehmen folgt überzeugt
dem Leitgedanken, dass alles, was
die Natur hervorbringt, vollkommen
ist. Wernli Fensterbau nutzt
deshalb den natürlich nachwachsenden
Rohstoff Holz in verantwortungsvoller
Weise. Er stammt vorwiegend
aus den umliegenden
Wäldern. So können einerseits
einheimische Holzlieferanten berücksichtigt
werden und andererseits die
Nachhaltigkeit gefördert werden.
Auch der Verarbeitungsprozess bei
Wernli Fensterbau ist ökologisch
geprägt: Die in der Produktion
anfallenden Holzabfälle werden in
thermische Energie umgewandelt
und beheizen den ganzen Produktionsbetrieb,
die Holztrocknungskammer
und angrenzende Gebäude
– ein in sich geschlossener
Kreislauf.
Von OBT lässt sich Wernli Fensterbau
beim Jahresabschluss und
in Steuerbelangen beraten und
unterstützen. In nächster Zukunft
steht auch eine Betriebsnachfolge
an, die das Unternehmen zusammen
mit den OBT Fachleuten für
die Nachfolgeregelung sorgfältig
vorbereitet.

Seite 30 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
OBT Kommunalforen in der Ostschweiz
BRISANTE DISKUSSIONEN ZU STEUERWETT-
BEWERB UND STANDORTMARKETING
Im Zentrum der diesjährigen Ostschweizer Kommunalforen standen wiederum heiss
diskutierte politische Themen zur Debatte. Sie beschäftigen gegenwärtig sowohl Behörden,
Wirtschaftsverbände wie auch Unternehmen. Hochkarätige Persönlichkeiten
äusserten sich in Referaten und Podiumsdiskussionen zu politischen und wirtschaftlichen
Aspekten des interkantonalen Steuerwettbewerbs.
Tanja Zumbrunn
Öffentliche
Unternehmen
St. Gallen
Im Kanton St. Gallen hatten die
St. Galler Kantonalbank und OBT
bereits zum 10. Kommunalforum
«KONTEXT» geladen. Rund 100
Vertreterinnen und Vertreter der
kantonalen Gemeinde- und Schulpolitik
folgten dieser Einladung
nach Widnau. Prof. Dr. Heinz Hauser,
der St. Galler Regierungsrat
Peter Schönenberger sowie SP-
Schweiz-Präsident Hans-Jürg Fehr
präsentierten in kontroversen Referaten
und einer Podiumsdiskussion
ihre Sicht zum Steuerwettbewerb.
Während Heinz Hauser
überzeugt war, dass es den Steuerwettbewerb
brauche, gewisse Grenzen
aber nicht überstiegen werden
sollten, äusserte Nationalrat Hans-
Jürg Fehr massive Bedenken gegenüber
dem Steuerwettbewerb, insbesondere
gegenüber einer degressiven
Besteuerung. Regierungsrat
Peter Schönenberger sprach sich
für den Steuerwettbewerb aus,
wünschte aber klare Spielregeln. In
der anschliessenden Podiumsdiskussion,
die Dr. Jean-Claude Kleiner
von OBT moderierte, wurde deutlich,
dass ein vernünftiger Steuerwettbewerb
zu begrüssen ist.
STEUERWETTBEWERB IM
KANTON THURGAU: MEHR
CHANCEN ALS RISIKEN?
Am 9. Kommunalforum Thurgau in
Frauenfeld betonte der Thurgauer
Regierungsrat Bernhard Koch, dass
der interkantonale Steuerwettbewerb
dem Thurgau mehr Chancen
als Risiken bringe. Regierungsrat
Bernhard Koch und auch Prof. Dr.
Heinz Hauser unterstützen deshalb
den Steuerwettbewerb. Dagegen
lehnte Nationalrätin Hildegard Fässler
jeden Wettbewerb ab und kritisierte
insbesondere die degressiven
Steuersätze sowie die Bevorzugung
ausländischer Steuerzahler
mittels Pauschalen.
WIRTSCHAFTSFÖRDERUNG
IM KANTON APPENZELL:
DIE WIESE BRAUCHT KEINEN
KÜNSTLICHEN DÜNGER
Drei Referate, eine Podiumsdiskussion
und ein kabarettistischer
Ausflug erwarteten die Teilnehmer
im vollbesetzten Lindensaal in Teufen,
wo sich Prominenz aus der ganzen
kantonalen Politik einfand. Regierungsrätin
Marianne Koller-Bohl
gab einen Einblick in bereits getätigte
und geplante Massnahmen
des Kantons zu Gunsten der KMUs
und verwies auf die initiative Wirtschaftsstrategie.
Dr. Peter R. Schmid,
Direktor der Industrie- und Handelskammer
SG-AR, verglich die
Wirtschaft mit einer Wiese, die man
nicht künstlich düngen müsse,
damit sie gedeihe, sondern von
wachstumshemmenden schattenwerfenden
Bäumen befreien müsse.
Adrian Künzli, Präsident des
Gewerbeverbandes AR, forderte die
Gemeinden zu einem wirtschaftsnahen
Denken und Handeln auf.
FAZIT
Die Kommunalforen haben deutlich
gemacht, dass die OBT AG
nicht nur geschätzte Gastgeberin
ist, sondern auch brisante politische
Themen aufzuspüren und
die Meinungsbildung vor Ort zu
fördern weiss. Auch die Kommunalforen
im November 2007 versprechen
wiederum viel Brisanz
und Anregung zu politischen und
wirtschaftlichen Themen.

Seite 31 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Die Podiumsdiskussion brachte den
St. Galler Finanzchef Peter
Schönenberger zum Nachdenken . . .
Gemütlicher Austausch beim
anschliessenden Apéro.
Dr. Peter R. Schmid, Direktor IHK SG-AR:
«Politik kann die Wirtschaft kaum fördern,
wohl aber behindern.»
Der Moderator und Initiator der
Kommunalforen: Dr. Jean-Claude Kleiner
. . . und den Moderator, Dr. Jean-Claude
Kleiner, OBT AG, sowie SP-Schweiz-
Präsident Hans-Jürg Fehr ab und zu
zum Schmunzeln.
Marianne Koller-Bohl, Regierungsrätin
Appenzell Ausserrhoden: «Die KMUs
wollen schnelle Wege, kurze Verfahren –
da ist die Politik gefordert.»
Hoher Besuch in Frauenfeld:
Walter Andreas Müller alias Bundesrat
Christoph Blocher.
Ausserrhoden lebt heute schon ein
gutes Miteinander von Politik
und Wirtschaft – sind sich die meisten
Redner einig.
Interessiert und voller Konzentration
verfolgen die Gäste die Referate und
Diskussionen.
V.l.n.r.: Dr. Jean-Claude Kleiner, OBT AG,
Prof. Dr. Heinz Hauser, Nationalrätin
Hildegard Fässler, Bernhard Koch, Peter
Bär, Thurgauer Kantonalbank.
Lindensaal Teufen: Auch dieses Jahr
stiess das Kommunalforum auf grosses
Interesse.
«Verschtönd er Hochtütsch?», ruft
Kabarettist Thomas C. Breuer vom
Rednerpult.

Ausschlaggebend für das Qualitätsmanagement-Projekt
war der
Wunsch der Geschäftsleitung nach
der Sicherstellung und Steigerung
von Dienstleistungsqualität und
Wirtschaftlichkeit. Im Mittelpunkt
des Systems stand die Befriedigung
der Kundenbedürfnisse. Als
Partner für die Zertifizierung wählten
die Olma Messen St. Gallen die
OBT AG, welche über einen umfassenden
Erfahrungsschatz in Sachen
Qualitätsmanagement verfügt.
BETEILIGUNG VON MITARBEI-
TENDEN UND PARTNERN
Beim Aufbau des Systems wurde
starkes Gewicht auf die konstruktive
Mitarbeit einer möglichst grossen
Anzahl Mitarbeitender der Olma
Messen St. Gallen sowie der strategischen
Partner gelegt. Nur durch
deren Einbezug konnte ein wirkungsvolles
Instrument geschaffen
werden, das im Alltag auch angewendet
und gelebt wird.
IMMER WIEDER KRITISCH
HINTERFRAGT
Projektleitung und Teilnehmende
identifizierten im Rahmen von
grösseren Workshops als erstes
die wichtigsten Prozesse. Die Dokumentation
dieser Prozesse erfolgte
dann in einem zweiten Schritt
durch die Prozessverantwortlichen.
Seite 32 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Erster ISO-zertifizierter Messeplatz der Schweiz
OLMA MESSEN ST. GALLEN ALS PIONIER
Der Ruf der Olma Messen St. Gallen als hervorragender Messeplatz reicht weit über
die Ostschweiz hinaus. Sie zeichnen sich durch optimale Infrastruktur, professionelle
Leistungserbringung und hervorragende Publikumswirkung aus. Mit einem Qualitätsmanagement-System
nach ISO 9001:2000 sind diese Stärken nun weiter gefestigt worden.
Die Olma Messen St. Gallen haben das Zertifizierungsaudit im November 2006
mit Bravour bestanden.
Stephan Widmer
Öffentliche
Unternehmen
St. Gallen
In kleineren Gruppen wurden diese
Prozesse hernach wieder kritisch
hinterfragt und wo nötig angepasst.
Dadurch konnte sichergestellt werden,
dass Schnittstellen, welche
erfahrungsgemäss Risikofaktoren
für die Prozessqualität darstellen,
bereinigt und dokumentiert werden.
Diese Diskussionen erlaubten
es, immer wieder Verbesserungspotenzial
zu finden und neue, effizientere
Lösungen zu erarbeiten.
STANDARDISIERT UND
DENNOCH EINMALIG
Ein weiterer grosser Schritt stellte
die Standardisierung der Kernprozesse
dar. Diese umfassen die
wichtigen Prozesse zur Planung,
Organisation und Durchführung

Seite 33 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Qualitätsmanagement-System ISO 9001: 2000 erfolgreich eingeführt. (V. l. Hanspeter Egli, Direktor Olma Messen St. Gallen, und Dr. Xaver
Edelmann, Präsident Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme SQS.)
der Messen. Mit dem Ziel der Effizienzsteigerung
sollte vermieden
werden, dass jede Messe ihre eigenen
Prozesse aufweist.
Alle Messen funktionieren nun nach
einheitlichen Prozessen, ohne dass
sie dadurch in ihrer jeweiligen Einzigartigkeit
und Kreativität eingeschränkt
werden.
KEINE PAPIERVERSIONEN
MEHR
Sämtliche Prozesse wurden elektronisch
erfasst, damit alle Mitarbeitenden
über das Intranet Zugriff
darauf haben. Es wurde bewusst
der Ansatz eines für alle Mitarbeitenden
offenen Systems gewählt.
Papierversionen des Systems existieren
keine. Somit ist jeweils nur
die tagesaktuelle Version verfügbar.
Sämtliche Formulare und Mustervorlagen
für das Tagesgeschäft
sind im elektronischen System hinterlegt.
Dadurch wird dieses aktiv,
ähnlich einem Dokumentenmanagementsystem
genutzt und läuft
nicht Gefahr, wie viele Qualitätshandbücher
in Papierform im
Schrank zu verstauben.
QUALITÄT HEISST
AUCH KONTINUIERLICHE
VERBESSERUNG
Der Gedanke der kontinuierlichen
Verbesserung prägt das System.
So werden Mitarbeiter-, Partnerund
Kundenfeedbacks, Reklamationen
und Lieferantenbewertungen
systematisch elektronisch erfasst,
angemessene Massnahmen
festgelegt und deren Umsetzung
wiederum über das elektronische
Qualitätsmanagement-System überwacht.
KENNZAHLEN ALS
CONTROLLING-INSTRUMENT
Zur Steuerung und Überwachung
der Organisation wurde das bestehende
umfangreiche finanzielle
Controllinginstrumentarium durch
qualitative Kennzahlen ergänzt und
weiter ausgebaut.
FAZIT
Durch das Qualitätsmanagement-System,
dessen Zertifikatsübergabe
am 7. Dezember 2006
stattfand, werden Dienstleistungsqualität
und Kundenfreundlichkeit
und somit der Erfolg
der Olma Messen St.Gallen am
Markt weiter gefestigt. Eine
systematische Erfassung und
Auswertung von Mitarbeiter-,
Partner- und Kundenfeedbacks
gewährleistet die kontinuierliche
Qualitätsentwicklung und -verbesserung.
Das Kennzahlensystem
ermöglicht dabei ein wirkungsvolles
Erfolgscontrolling.
Erfolgsentscheidend und deshalb
unverzichtbar beim Aufbau
dieses Qualitätsmanagement-
Systems war der Einbezug aller
Mitarbeitenden.

Die Veränderungen der Systemplattformen
von Hostsystemen zum
Serversystem hat die Anzahl der
eingesetzten Server in jüngster
Zeit massiv ansteigen lassen. Zwar
wird dadurch die Flexibilität erhöht,
Kosten können gesenkt werden
und es eröffnen sich fast unbegrenzte
neue Möglichkeiten.
Gleichzeitig steigt aber auch der
Bedarf an Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit
und es wird eine
noch höhere Flexibilität gefordert.
Dieser Wildwuchs in der Serverlandschaft
ist keineswegs wirtschaftlich.
Zudem führt er häufig zu
einer geringen Auslastung der Serversysteme
von unter 20 Prozent.
Für diese Problematik bietet die
Server-Virtualisierung eine wirksame
Lösung. Dabei wird ein physikalischer
Server in mehrere virtuelle
Server logisch aufgeteilt.
Dies erfolgt durch eine Virtualisierungs-Software,
welche die Hardware
von der Software (Betriebssystem
und Anwendungen) trennt.
Dadurch können vorhandene Hardwareressourcen
der Serversysteme
wie Arbeitsspeicher, Prozessorenleistung,
Festplattenspeicher auf
einfachste Weise und sehr dynamisch
den verschiedenen Systemen
zugeordnet werden. Durch die
Verteilung von Hard- und Software
sinkt der Administrationsaufwand
bei gleichzeitiger Verbesserung der
Serverauslastung. Dadurch kann
die Anzahl physischer Serversysteme
stark reduziert werden.
EINFACHER, PROFESSIO-
NELLER UND FLEXIBLER
Die Server-Virtualisierung ermöglicht
den IT-Verantwortlichen insbesondere
bei der immer anspruchsvolleren
und zeitraubenderen Systemadministration
aufgrund neuer
Computer-Viren und Sicherheitsat-
Seite 34 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Moderne Server-Technologien unter der Lupe
SERVER-VIRTUALISIERUNG:
MEHR AUFTEILUNG, WENIGER AUFWAND
Die Vorteile einer Server-Virtualisierung sind vielfältig. Sie ermöglicht IT-Verantwortlichen,
Effizienz und Effektivität, aber auch Flexibilität und Verlässlichkeit der IT zu steigern.
Die Auslastung von IT-Ressourcen wird dadurch erhöht, die Qualität verbessert
und das Management der Systeme vereinfacht.
Michael Ammann
Partner
Informatik
Zürich
tacken oder häufigeren Update-
Intervallen eine einfachere und
professionellere Handhabung. Ein
weiterer Vorteil bildet die Möglichkeit,
ganze Systemumgebungen
als Image zu sichern und später
oder auf einem anderen physischen
Server «wiederzubeleben».
Die dabei entstehende Flexibilität
ist schlichtweg atemberaubend
und übertrifft jene der traditionellen
IT-Welt um ein Vielfaches.

Seite 35 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
VON DER KOSTENLOSEN
BASIS-VERSION BIS ZUR KOM-
PLEXEN ENTERPRISELÖSUNG
Die verbreitetsten Virtualisierungs-
Softwareprodukte sind VMware
und Microsoft Virtual Server.
VMware bietet im Produktfolio mehrereVirtualiserungs-Softwarelösungen
von der kostenlosen Abspiel-/
Player-Version bis hin zur Enterpriselösung
ESX-Server. Microsoft
bietet mit Virtual Server ebenfalls
ein kostenloses Produkt an. Beim
Einsatz von Windows 2003 Advanced
Server R2 bietet Microsoft
zudem die Möglichkeit einer vereinfachten
Lizenzbestimmung. Dies
bedeutet, dass pro Serverbetriebssystem-Lizenz
zusätzlich vier weitere
Virtualserver kostenlos integriert
werden können. Dies kann sich z.B.
beim Aufbau eines Windows Cluster
Systems als finanziell sehr vorteilhaft
erweisen. Für den Einsatz
im Enterprisesegment sowie in
Rechenzentren wird hauptsächlich
auf das Produkt ESX von VMware
gesetzt. Dieses wird auf einem
eigenen Betriebssystem aufgebaut
und brilliert mit unvergleichlichen
Funktionen und Leistungen.
DER WEG ZUR
VIRTUALISIERUNG
Ursprünglich wurde die Virtualisierung
vor allem für Software-Testsund
Entwicklungsumgebungen eingesetzt.
Sie erlaubt Programmierern,
ihre neuen Applikationen gleichzeitig
auf mehreren Betriebssystemplattformen
zu testen, ohne dafür
separate Hardware-Systeme parallel
betreiben zu müssen. Die Einführung
einer Virtualisierungsumgebung
beginnt bei der Ist-
Aufnahme der vorhandenen physikalischen
Systeme und der Überprüfung
der jeweiligen Auslastung.
Dafür müssen die Maschinen über
einen längeren Zeitraum beobachtet
werden. Sind besondere Applikationen
in einer virtuellen Umgebung
vorgesehen, wie beispielsweise
rechenintensive Fachanwendungen
sowie ERP-Lösungen, ist
eine längere Zeitspanne in Betracht
zu ziehen. Braucht eine Anwendung
z.B. dauerhaft eine CPU-
Auslastung von 80 Prozent, so eignet
sich eine Server-Virtualisierung
weniger. Manche Anwendungen
brauchen auch spezielle Hardware-
Dongles (Kopierschutzstecker). Je
nach Form und Abfrage des Dongles
muss dieser zwingend lokal verbunden
sein, wodurch eine Virtualisie-
rung der Anwendung unmöglich
wird. Ansonsten ist es jedoch möglich,
serielle, parallele und USB-
Hardware und damit auch Dongles
mit bestimmten Geräten über das
Netzwerk zugänglich zu machen.
NUTZEN DER
VIRTUALISIERUNG
Die Hersteller unterstreichen folgende
Vorteile:
■ Reduktion der Betriebs- und
Hardwarekosten
■ Verbesserte Serverauslastung
■ Vereinheitlichung der
Systemlandschaft
■ Erhöhung der Flexibilität
und Skalierbarkeit
■ Erhöhung der Verfügbarkeit,
auch bei Backup und Recovery
■ Weniger physische
Netzwerkverbindungen
Die OBT AG ist überzeugte Anwenderin
der Virtualisierungs-Technologie
und betreibt das eigene
Rechenzentrum schon seit einigen
Jahren virtuell. Auch ihre Kunden
nutzen die Vorteile der Virtualisierung.
Angefangen bei kleinen
kostenlosen Lösungen bis hin zu
den Enterprise-Lösungen. Daher
verfügt OBT über das nötige Knowhow
und kann ihre Kunden bei der
Evaluierung und Einführung von
Virtualisierungs-Servern professionell
und kompetent unterstützen.
FAZIT
Wenn KMUs oder Verwaltungen in
neue Serverhardware investieren
wollen, kann die Server-Virtualisierung
entscheidende Vorteile
gegenüber der Arbeit mit physikalischen
Servern bringen.
Ressourcenausnutzung, Ausfallsicherheit
und auch Portierbarkeit
sind bei einem virtuellen
Server viel höher als bei einer
herkömmlichen Serverlösung.
Auch wenn – insbesondere kleinere
– Unternehmen Probleme
mit dem Platzbedarf, der Wärmeentwicklung
oder der Stromversorgung
haben, kann eine virtuelle
Infrastruktur Abhilfe schaffen.
Der virtuelle Server besitzt das
Potenzial zu einem weiteren
Meilenstein auf dem Weg zur
Hochverfügbarkeit der Systeme
bei gleichzeitiger Einhaltung der
IT-Budgets.
KMU
Praxis
Das OBT Magazin für Klein- und Mittelunternehmen
IMPRESSUM
KMU Praxis – das betriebswirtschaftliche
OBT Kunden-Magazin
für Klein- und Mittelbetriebe
HERAUSGEBERIN
OBT AG
Rorschacher Strasse 63
9004 St.Gallen
Telefon 071 243 34 34
Fax 071 243 34 00
www.obt.ch
REDAKTION
jacqueline.grob@obt.ch
AUTOREN DIESER AUSGABE
ueli.aebersold@obt.ch
bernhard.althaus@obt.ch
michael.ammann@obt.ch
walter.baumann@obt.ch
christoph.brunner@obt.ch
urs.frei@obt.ch
rene.fueglister@obt.ch
jacqueline.grob@obt.ch
anton.haefliger@obt.ch
thomas.kade@obt.ch
thomas.koller@obt.ch
nicole.luder@obt.ch
urs.michel@obt.ch
edi.miranda@obt.ch
marcel.mueller@obt.ch
reto.schaffner@obt.ch
raphael.schram@obt.ch
otmar.sieber@obt.ch
jeanpierre.sutter@obt.ch
stephan.widmer@obt.ch
thomas.zueger@obt.ch
tanja.zumbrunn@obt.ch
KONZEPT, LAYOUT, REALISATION
Grey Werbeagentur BSW, Baden
Büro 10, Winterthur
AUFLAGE
20 000 Exemplare, gedruckt auf
chlorfrei gebleichtem Papier
ALLE RECHTE VORBEHALTEN

Nah an unseren
Kunden.
8965 Berikon, Bahnhofstrasse 22
Telefon +41 56 648 26 48, Fax +41 56 648 26 49
5200 Brugg, Paradiesstrasse 15
Telefon +41 56 462 56 66, Fax +41 56 462 56 81
9471 Buchs/SG, Bahnhofstrasse 7
Telefon +41 81 750 06 66, Fax +41 81 750 06 69
7000 Chur, Ringstrasse 14
Telefon +41 81 286 62 00, Fax +41 81 286 62 01
9435 Heerbrugg, Dornacherhof/Auerstrasse 31
Telefon +41 71 727 11 88, Fax +41 71 727 11 89
8640 Rapperswil, Fischmarktplatz 9
Telefon +41 55 222 89 22, Fax +41 55 222 89 25
8201 Schaffhausen, Rheinweg 9
Telefon +41 52 632 01 50, Fax +41 52 632 01 55
6431 Schwyz, Rubiswilstrasse 14
Telefon +41 41 819 70 70, Fax +41 41 819 70 80
9004 St. Gallen, Rorschacher Strasse 63
Telefon +41 71 243 34 34, Fax +41 71 243 34 00
8570 Weinfelden, Bahnhofstrasse 3
Telefon +41 71 626 30 10, Fax +41 71 626 30 20
8005 Zürich, Hardturmstrasse 120
Telefon +41 44 278 45 00, Fax +41 44 278 45 05