0612 Die Sofortsuche

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0612 Die Sofortsuche

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1 Einleitung

Lernziele

Suchkriterien eingeben

Suche verfeinern

Kalendereinträge suchen

Lerndauer

4 Minuten

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2 Die Sofortsuche

Die Suchleiste wird direkt oberhalb Ihrer Mailliste angezeigt.

» Klicken Sie jetzt in die Suchleiste, um diese zu aktivieren.

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» Nun können Sie mit der Suche beginnen. Da Sie nach Mails suchen, in den das Wort

Themen vorkommt, geben Sie zunächst den Buchstaben T ein.

Wie Sie sehen, wird die Suche sofort nach der Eingabe des ersten Buchstabens angewendet und

die Liste eingeschränkt. Die gefundenen Stellen werden farbig unterlegt.

Tipp

Wo spürt Outlook die Fundstellen auf?

Outlook sucht nicht nur im Mailtext, im Betreff und in den Namensfeldern, sondern auch in den

Texten von Datei-Anhängen. Sehen Sie im Lesebereich der angezeigten Mail keine

Hervorhebung, ist die Fundstelle im Dateianhang zu finden. Diese Suche in Anhängen

funktioniert allerdings nur bei textbasierten Dateien. In Bildern oder eingescannten Dokumenten

funktioniert diese Suche nicht.

» Um die Suche zu verfeinern, geben Sie jetzt den Buchstaben H ein.

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3 Suche verfeinern

Sie können die Suche mit weiteren Sucheingaben kombinieren und auf diese Weise das

Ergebnis weiter verfeinern. Hierzu stehen Ihnen im Menüband in der Gruppe Verfeinern die

wichtigsten Suchkriterien direkt zur Verfügung.

» Testen Sie es aus und verfeinern Sie die Suche dahingehend, dass nur Dokumente mit

Anlagen angezeigt werden.

Wie Sie sehen, wurde das Suchergebnis weiter verfeinert.

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» Mit einem Klick auf Suche schließen wird die Suchanfrage gelöscht und es erscheinen wieder

alle E-Mails im Anzeigebereich.

Die Sofortsuche funktioniert selbstverständlich nicht nur im Posteingang. Auch die anderen

Bereiche von Outlook lassen sich komfortabel durchsuchen.

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4 Die Sofortsuche im Kalender

» Wechseln Sie in den Kalender, um nach Terminen zu suchen.

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» Es steht Ihnen hier dasselbe Eingabefeld wie im Posteingang zur Verfügung. Nach der

Eingabe der ersten Buchstaben des Suchbegriffs werden die gefundenen Kalendereinträge

aufgelistet.

» Es steht Ihnen hier dasselbe Eingabefeld wie im Posteingang zur Verfügung. Nach der

Eingabe der ersten Buchstaben des Suchbegriffs werden die gefundenen Kalendereinträge

aufgelistet.

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Wie Sie sehen, ändert sich die Ansicht des Kalenders bei der Eingabe. Es werden alle Termine,

auf die die Suche zutrifft, übersichtlich in Listenform angezeigt.

Tipp

Kalendersuche

Auch bei der Suche im Kalender stehen Ihnen passende Schaltflächen zum Verfeinern der

Suche im Register Suchtools zur Verfügung.

Zum Abschluss können Sie noch eine Testfrage beantworten.

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5 Zusammenfassung

Die Sofortsuche

Direkt nach der Eingabe der ersten Buchstaben in die Suchleiste beginnt die Suche und es

werden sofort Ergebnisse angezeigt. Die Sofortsuche von Outlook sucht im Mailtext, in den

Namensfeldern, im Betreff und in textbasierten Anhängen nach passenden Fundstellen.

Die Sofortsuche

Suche verfeinern

Sie können die Suche mit weiteren Sucheingaben kombinieren und so das Ergebnis weiter

verfeinern. Im Menüband stehen in der Gruppe Verfeinern die wichtigsten Suchkriterien direkt

zur Verfügung.

Suche verfeinern

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Die Sofortsuche im Kalender verwenden

Sie können die Sofortsuche im Kalender verwenden, um nach bestimmten Kalendereinträgen

zu suchen. Alle Möglichkeiten der Sofortsuche stehen Ihnen zur Verfügung.

Die Sofortsuche im Kalender verwenden

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Klicken Sie auf einen Lerninhalt, um eine kurze Zusammenfassung einzublenden.

Sie sind in der Lage, mithilfe der Sofortsuche Informationen schnell zu finden. Sie können

Suchkriterien eingeben, Sucheingaben kombinieren und auf diese Weise die Suche verfeinern.

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