Steuer Office Handbuch - Haufe.de

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Steuer Office Handbuch - Haufe.de

Haufe

Steuer Office

Handbuch

Das grundlegende Fachwissen

zum Steuer- und Wirtschaftsrecht


Impressum

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG – Ein Unternehmen der Haufe Gruppe

Munzinger Straße 9 • 79111 Freiburg

Kommanditgesellschaft, Sitz Freiburg

Registergericht Freiburg, HRA 4408

Komplementäre: Haufe-Lexware Verwaltungs GmbH,

Sitz Freiburg, Registergericht Freiburg, HRB 5557;

Martin Laqua

Geschäftsführung: Isabel Blank, Markus Dränert, Jörg Frey, Birte Hackenjos,

Randolf Jessl, Markus Reithwiesner, Joachim Rotzinger, Dr. Carsten Thies

Beiratsvorsitzende: Andrea Haufe

USt-IdNr. DE812398835


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

1

Steuer Office

Ich freue mich sehr, dass Sie sich für das Standardwerk zum Steuer- und

Wirtschaftsrecht entschieden haben. Zahlreiche Redakteure und Fachautoren

stehen für exzellente und aktuelle Inhalte und praktische Arbeitshilfen. Diese

werden Ihnen auf unserer komfortablen Online-Nutzeroberfl äche präsentiert.

Um sich einen Eindruck von den vielfältigen Möglichkeiten des Produkts zu

verschaffen, sehen Sie sich doch z. B. die folgenden Inhalte an:

> Klicken Sie unter Themen A – Z auf ein beliebiges Stichwort. Es erscheint rechts

die dazugehörige thematische Übersichtsseite, auf der alle verfügbaren Informationen

übersichtlich angezeigt werden.

> Im Abonnement sind jährlich 6 Online-Seminare aus der Reihe

Steuerrecht aktuell“ von Haufe online training plus enthalten.

Sie können sich direkt im Portlet Weiterbildung auf der Startseite

für Ihre Seminare anmelden.

> Nutzen Sie eine unserer zahlreichen Arbeitshilfen. So können Sie z. B. mit

dem Lohn- und Gehaltsrechner in Handumdrehen Lohnauskünfte inklusive

aller gesetzlichen Abzüge erstellen.

Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches Arbeiten mit Haufe Steuer Offi ce

Mit freundlichen Grüßen

Andreas Dersch Chefredakteur


2 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

Inhalt

1. Ihr Einstieg in Haufe Steuer Office ____________________ S. 5

1.1 Startseite ___________________________________________ S. 6

1.2 Navigationsleiste _____________________________________ S. 7

2. Fachinhalte _________________________________________ S. 8

2.1 Themen A – Z ________________________________________ S. 8

2.2 EStG-Kommentar _____________________________________ S. 10

2.3 Handbücher _________________________________________ S. 12

2.4 Rechtsquellen _______________________________________ S. 13

2.5 Rechtsprechung ______________________________________ S. 14

2.6 Verwaltungsvorschriften ______________________________ S. 15

2.7 Fachmagazine _______________________________________ S. 16

2.8 Im Fokus ____________________________________________ S. 17

2.9 Newsticker __________________________________________ S. 18

3. Arbeitshilfen _______________________________________ S. 19

4. Weiterbildung in Ihrem Produkt ______________________ S. 21

5. Dokument-Ansicht __________________________________ S. 22

5.1 Funktionsleiste und Informationen zum Dokument ________ S. 23

5.2 Der variable Lesebereich: Maximaler Inhalt auf einen Blick _ S. 23

5.3 Haufe Index im Dokument ____________________________ S. 24

5.4 Navigieren in Beiträgen _______________________________ S. 25

5.5 Suche im Dokument __________________________________ S. 26

5.6 Weitere Inhalte zum Thema ___________________________ S. 27

5.7 Doppelte Dokument-Ansicht ___________________________ S. 29

5.8 Textpassagen drucken, speichern oder als E-Mail versenden

bzw. Feedback/Fragen an die Redaktion ________________ S. 30

5.9 Sammelmappen _____________________________________ S. 31

5.9.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen __ S. 32

5.9.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen __________________ S. 33

5.9.3 Sammelmappe benennen _____________________________ S. 33

5.9.4 Papierkorb __________________________________________ S. 33


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

3

6. Suchen und Finden __________________________________ S. 34

6.1 Live and Suggest Search ______________________________ S. 34

6.2 Tipps zur Eingabe: So verbessern Sie Ihr Suchergebnis _____ S. 35

6.2.1 Einfache Suche und Einschränkung der Trefferliste ________ S. 35

6.2.2 Automatische „Und“-Suche ____________________________ S. 36

6.2.3 Alternative Suchbegriffe eingeben ______________________ S. 36

6.2.4 Nach einer Wortgruppe suchen ________________________ S. 36

6.2.5 Joker verwenden _____________________________________ S. 36

6.2.6 Schellsuche _________________________________________ S. 37

6.2.6.1 Gesetzeskürzel _______________________________________ S. 37

6.2.6.2 Aktenzeichen ________________________________________ S. 39

6.2.6.3 Gerichts- und Behördenkürzel __________________________ S. 39

6.2.6.4 Datum ______________________________________________ S. 40

6.2.6.5 Fundstelle ___________________________________________ S. 40

6.3 Trefferliste __________________________________________ S. 41

6.3.1 Trefferumgebung einblenden __________________________ S. 42

6.3.2 Verwandte Suchbegriffe _______________________________ S. 43

6.3.3 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“ ________________________ S. 43

6.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet ____________ S. 43

7. Neue und geänderte Dokumente _____________________ S. 44

8. Persönliches StartCenter – Mein Konto ________________ S. 45

9 Lizenzverwaltung ___________________________________ S. 46

10. Produkt-Hilfe _______________________________________ S. 47

11. Systemvoraussetzungen _____________________________ S. 48

12. Kontakt ____________________________________________ S. 49


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

5

1. Ihr Einstieg in Haufe Steuer Offi ce

1. Gehen Sie auf das Haufe Themenportal Steuern www.haufe.de/steuern und klicken Sie

dort auf den Button „Anmelden und Produkte starten“.

2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf „Login“.

3. Rechts oben im blauen Bereich sehen Sie nun eine Liste der nutzbaren Produkte.

Starten Sie Ihr Haufe Steuer Offi ce durch einen Klick auf den entsprechenden Link.

Unter „Alle Services & Produkte anzeigen“ fi nden Sie Ihre Zeitschriften und Weiterbildungsangebote.


6 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

1.1 Startseite

Nach dem Programmaufruf befi nden Sie sich auf der Startseite von Haufe Steuer Offi ce. Auf dieser

Einstiegsseite sind Dokument- oder Themengruppen in übersichtlichen Oberfl ächenelementen,

sog. Portlets, zusammengefasst. So können Sie intuitiv im Programm navigieren und gelangen

schnell zu den gesuchten Inhalten.

1 Suchfenster

Hier können Sie einen Suchbegriff in das Suchfenster eingeben. Erläuterungen zur leistungsstarken

Volltextsuche fi nden Sie im Kapitel 6 Suchen und Finden.

2 Fachinhalte und Arbeitshilfen

Über die Portlet-Struktur können Sie schnell und bequem auf alle Inhalte zugreifen, die Sie für die

aktu elle Problemlösung benötigen. Die Portlets zeigen direkt an, welche Inhalte, Themenschwerpunkte

und Dokumenttypen in den einzelnen Rubriken enthalten sind (z. B. Arbeitshilfen, Kommentare,

Weiter bildungsangebote).

Klicken Sie innerhalb eines Portlets auf einen Dokumenttitel, ein Thema oder eine Rubrik, öffnet sich

das Dokument, eine alphabetische oder tabellarische Liste.

3 Persönliches StartCenter und Produkt-Hilfe

Durch Klick auf das Symbol gelangen Sie in Ihr Persönliches StartCenter (siehe hierzu 8. Persönliches

StartCenter). Durch Anklicken des Fragezeichens können Sie die Versions-Nummer Ihres

Programms und das Benutzerhandbuch zu Haufe Steuer Offi ce aufrufen.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

7

4 Sammelmappen

Für Sie besonders wichtige Dokumente und Suchaufträge, die Sie öfter benötigen, können Sie in

Sammel mappen ablegen (vgl. 5.9 Sammelmappen).

5 Produktumschalter

Sollten Sie mehrere Online-Produkte abonniert haben, können Sie über den Produktumschalter bequem

von einem Produkt zum nächsten wechseln.

1.2 Navigationsleiste

Die Navigationsleiste unterhalb des Suchfelds zeigt auf einen Blick das ganze Inhaltsspektrum

von Haufe Steuer Offi ce. Egal, an welcher Stelle im Produkt Sie sich befi nden – auf der Startseite

oder auf einer Inhaltsseite – die Navigationsleiste ist auf allen Seiten unverändert. So können

Sie sich schnell orientieren, jede Rubrik von überall aus ansteuern und schnell zwischen den

Rubriken wechseln.

In welcher Rubrik Sie sich gerade befi nden, wenn Sie auf den Inhaltsseiten oder in Dokumenten

navigieren, erkennen Sie an der farblichen Abhebung und der Führungslinie des

Reiters.


8 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

2. Fachinhalte

2.1 Themen A – Z

Einen schnellen Überblick über die klassischen Fragestellungen aus Ihrem Arbeitsalltag verschafft

Ihnen das Portlet Themen A – Z. Hier können Sie auf über 2.000 Lexikonstichwörter und

vertiefende Beiträge in Ihrem Produkt direkt zugreifen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit,

sich relevante Begriffe Ihrer täglichen Arbeit wie etwa „Reisekosten“, „Jahresabschluss“ oder

„E-Bilanz“ über Themenseiten (vgl. Themenseiten) zu erschließen.

Das Portlet auf der Startseite bietet mit der alphabetischen Darstellung die Möglichkeit, zu

einem bestimmten Buchstaben zu springen, wenn Sie z. B. Dokumente zu ganz konkreten

Begriffen suchen. Durch Klick auf den Link „Zur Gesamtübersicht“ öffnen Sie die Detailseite

mit der Gesamtliste aller Lexikonstichwörter, Beiträge und Themenseiten.

Auf der Detailseite des Themen A – Z können Sie bequem über die Buchstabenauswahl

oder die Suchmaske „Suche in allen Listeneinträgen“ die für Sie interessanten Themen fi ltern

und kommen so unmittelbar zu Ihrer Problemlösung. Geben Sie z. B. in das Suchfeld „Jahresabschluss“

ein, werden alle Dokumente gefi ltert, die diesen Begriff im Titel führen.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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Themenseiten

Besonders relevante Begriffe Ihrer täglichen Arbeit wie etwa „Jahresabschluss“, „E-Bilanz“,

„Geschäftswagen“ oder „Reisekosten“ können Sie sich über unsere Themenseiten erschließen.

Ausgehend vom jeweiligen Lexikonstichwort, fi nden Sie in der Themenseite die zum Begriff

passenden Vertiefungsbeiträge und Arbeitshilfen sowie „verwandte“ Lexikonstichwörter und

tagesaktuelle News.

1 Jede Themenseite beginnt mit einer Defi nition des Stichworts. Über den Button Wichtige Gesetze,

Vorschriften, Rechtsprechung können Sie sich die relevanten rechtlichen Grundlagen anzeigen

lassen. Durch Klicken auf den Link Zum Lexikon-Stichwort wechseln Sie zur Dokumentenansicht

des Lexikon-Stichworts.

2 Im Bereich Dokumente werden Ihnen vertiefende Inhalte (d. h. vertiefende Fachbeiträge und

Kommentare), weitere Inhalte (d. h. Lexikonbeiträge) sowie passende Arbeitshilfen angezeigt.

3 Mit der Filterfunktion nach Schlagwörtern grenzen Sie die angezeigten Dokumente thematisch

weiter ein und kommen so noch schneller zum Ziel.

4 Hier werden Ihnen – soweit vorhanden – aktuelle News sowie Top-Themen der Haufe-Internetportale

angezeigt, die thematisch zu dem ausgewählten Begriff passen.


10 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

2.2 EStG-Kommentar

Der EStG-Praxiskommentar von Prof. Dr. Gerrit Frotscher ist vollwertig digital in das Haufe

Steuer Offi ce integriert. Ein erfahrenes Autorenteam kommentiert kompakt, pointiert und

praxisorientiert alle wesentlichen Änderungen für Sie.

Neben den Haupt- und Nebengesetzen stehen Ihnen auf der Gesamtübersicht das entsprechende

Bearbeiterverzeichnis sowie das Abkürzungsverzeichnis zur Verfügung.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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Menüseite EStG-Kommentar

1 In der linken Spalte fi nden Sie die EStG-Kommentierung.

2 Über die Spaltennavigation wird die Normenkommentar-Struktur angezeigt, über die Sie zum

gewünschten Paragrafen gelangen können.

3 Wählen Sie einen Kommentarbeitrag aus. Durch Anklicken der weiß hinterlegten Schaltfl äche öffnen

Sie den gewählten Kommentarbeitrag und gelangen zur Beitragsansicht (vgl. 5. Dokument-Ansicht).

Tipp:

Mithilfe der Funktion „Doppelte Dokument-Ansicht“ (vgl. 5.7) können Sie sich sowohl die Rechtsquelle

als auch den passenden Kommentar übersichtlich nebeneinander angezeigen lassen.


12 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

2.3 Handbücher

Im Haufe Steuer Offi ce sind zu den Themen SEPA, E-Bilanz, ABC des internationalen Steuerrechts,

BilMoG, Internationale Verlustverrechnung und Steuerdeklaration eigenständige

Gesamtwerke integriert. Diese sind entsprechend typischer Arbeitsfelder in der Kanzlei

strukturiert. Unter „Steuerdeklaration“ fi nden Sie z. B. veranlagungs- und formular bezogene

Leitfäden zur Einkommen- und Körperschaftsteuerererklärung. So verschaffen Sie sich schnell

einen Gesamtüberblick über diese wichtigen Beraterthemen.

Mit der übersichtlichen Spaltennavigation kreisen Sie Ihre Fragestellung Schritt für Schritt ein

und kommen so schnell und gezielt zur Lösung Ihres Problems.

1 Wählen Sie hier das zu Ihrer Fragestellung passende Handbuch aus.

2 Grenzen Sie nun Ihr Thema Spalte für Spalte weiter ein.

3 Wählen Sie aus den zur Verfügung stehenden Beiträgen den gewünschten aus. Durch Anklicken einer

weiß hinterlegten Schaltfl äche öffnen Sie den gewählten Beitrag und gelangen zur Beitragsansicht

(vgl. 5. Dokument-Ansicht).


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

13

2.4 Rechtsquellen

Im Haufe Steuer Offi ce sind mehr als 1.000 Rechtsquellen (Gesetze, Verordnungen, Doppelbesteuerungsabkommen)

hinterlegt. Wählen Sie den Eintrag „Rechtsquellen“ in der Navigationsleiste

aus oder starten Sie direkt im Portlet „Rechtsgrundlagen“ auf der Startseite links unten

auf diese Ansicht.

1 Suchen Sie beispielsweise das „Einkommensteuergesetz“, so wählen Sie zunächst in der linken Spalte

den Eintrag „Steuergesetze“ aus.

2 Um schneller zum gesuchten Gesetz zu gelangen, können Sie direkt in die entsprechende Buchstabengruppe

(z. B. „DEF“) springen.

3 Scrollen Sie nun bis zum Eintrag „Einkommensteuergesetz“. Durch Klicken öffnen Sie das Dokument

(vgl. 5. Dokument-Ansicht).

4 Die Blätterfunktion am unteren Rand bietet Ihnen die Möglichkeit, seitenweise zu navigieren. Dabei

können Sie wählen, ob Sie 20, 40 oder 60 Treffer pro Seite angezeigt haben wollen.


14 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

2.5 Rechtsprechung

Im Haufe Steuer Offi ce sind mehr als 130.000 Entscheidungen im Volltext verfügbar. Um bei

dieser Vielzahl möglichst schnell und komfortabel eine bestimmte Entscheidung zu fi nden,

haben wir für Sie eine leistungsfähige Filterfunktion implementiert.

1 Wenn Ihnen die Gerichtsart bekannt ist, können Sie hier bereits eine Vorauswahl treffen; ansonsten

wählen Sie „Alle Gerichte“.

2 Mit der Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit, die aufgelisteten Ergebnisse effektiv einzuschränken.

Geben Sie hier die Angaben ein, die Ihnen vorliegen und klicken dann auf „Filter anwenden“ um die

Anzeige sinnvoll zu reduzieren.

3 In diesem Bereich bekommen Sie dann alle Entscheidungen angezeigt, auf die Ihre eingegebenen

Filter passen. Je nach dem, wie genau die Filterkriterien sind, können Sie die gesuchte Entscheidung

eindeutig herausfi ltern oder zumindest stark eingrenzen.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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2.6 Verwaltungsvorschriften

Unter dieser Rubrik sind Richtlinien, Verwaltungsanweisungen (BMF-Schreiben, OFD-Verfügungen,

Erlasse der Finanzministerien etc.) sowie Besprechungsergebnisse und Rundschreiben &

Grundsätze der Sozialversicherungsverbände enthalten.

1 In den praktischen Veranlagungshandbüchern haben Sie direkten Zugriff auf alle zur Norm passenden

Richtlinien und Richtlinien-Hinweise zu einem Veranlagungszeitraum.

Tipp:

Auch bei den Verwaltungsanweisungen steht Ihnen die leistungsstarke Filterfunktion (vgl. 2.5 Rechtsprechung)

zur Verfügung. Die Verwaltungsanweisungen sind hier tabellarisch aufgelistet mit Angaben

zu Behörde, Datum, Aktenzeichen, zugehöriger Norm usw. Durch entsprechende Filtereingaben

können Sie gezielt in den aufgelisteten Dokumenten suchen und gelangen schnell zum gewünschten

Dokument.


16 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

2.7 Fachmagazine

Im Abonnement von Haufe Steuer Offi ce sind die Fachmagazine Steuer 1 (Web-Magazin) und

»SteuerConsultant« sowie eine umfassende Bibliografi e ent halten. Der »SteuerConsultant«

steht Ihnen neben der Printausgabe auch als digitales und blätterbares e-Paper zur Verfügung.

1 Hier können Sie auf das ePaper-Archiv des »SteuerConsultant« zugreifen. Durch das ePaper-Format

können Sie bequem in den einzelnen Heftausgaben blättern und über das ganze Heft eine Suche

absetzen.

2 Über den Link „Bibliografi e“ gelangen Sie auf die Literaturdatenbank (Bibliografi e) mit Aus wertungen

von 28 Fachzeitschriften ab dem Jahr 2000.

3 Hier gelangen Sie auf die Startseite des Web-Magazins Steuer 1, auf der Sie direkt die aktuelle

Aus gabe oder im Archiv die vorhergehenden Ausgaben lesen können.

Mit Steuer 1 informieren wir Sie monatlich über

aktuelle Neuerungen und Brennpunktthemen

des Steuerrechts. Thematisch passende Animationen,

Bilder und Videos ermöglichen selbst bei

komplexen Steuerrechtsfragen ein besonderes

Leseerlebnis. Steuer 1 können Sie sowohl über

das Online-Portal als auch auf dem iPad lesen.

Tipp:

Die Beiträge innerhalb des Magazins Steuer 1 sind direkt mit Ihrem Haufe Steuer Offi ce verknüpft.

Wünschen Sie zu einem Steuer 1- Artikel Detailinformationen, gelangen Sie ohne Medien brüche direkt

in den Fachbeitrag oder die Arbeitshilfe in Ihrem Haufe Steuer Offi ce.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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2.8 Im Fokus

Im Portlet Im Fokus fi nden Sie auf drei Reitern die wichtigsten aktuellen Informationen für

Ihre Kanzleiarbeit und zu Ihrem Produkt:

Der Reiter Brennpunktthemen enthält einen Überblick zu den aktuellen Schwerpunkten in der

Steuerberatung. Die drei wichtigsten Themen sind direkt beim Öffnen der Startseite sichtbar.

Einen Gesamtüberblick über alle aktuellen Kanzleithemen erhalten Sie über den Link „Zu allen

Brennpunktthemen“.

Unter dem Reiter Produktneuerungen geben wir Ihnen kompakte Hinweise zu wichtigen

Neuerungen in Ihrem Produkt.

Anregungen und Wünsche, aber natürlich auch Lob und Kritik können Sie uns gerne über das

verlinkte Feedback-Formular unter dem Reiter Feedback und FAQ zukommen lassen. Dort

fi nden Sie auch eine Liste häufi ger Fragen und Antworten (FAQ) zu Ihrem Produkt.


18 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

2.9 Newsticker

Über dieses Portlet haben Sie Zugriff auf tagesaktuelle Nachrichten des Themenportals

www.haufe.de/steuern. Die aktuellste Meldung wird direkt angezeigt.

Über den Link „Zu allen News“ können Sie auf die 30 aktuellsten News von

www.haufe.de/steuern zugreifen:

Tipp:

Die News des Themenportals www.haufe.de/steuern werden auch über die Suchfunktion Ihres

Produkts ausgewertet. Wenn Sie z. B. eine Suche nach „E-Bilanz“ absetzen, werden in der Trefferlisten-

Rubrik „News“ auch zahlreiche Treffer aus dem Themenportal gelistet. Darüber hinaus werden die

News des Themenportals auch auf Themenseiten im Themen A – Z (vgl. Themenseiten) und in der

Spalte „Weitere Inhalte zum Thema“ in der normalen Dokument-Ansicht angezeigt.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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3. Arbeitshilfen

Haufe Steuer Offi ce verfügt über eine umfangreiche Sammlung von Berechnungs programmen,

Vertragsmustern, Mustertexten, Tabellen, Checklisten und Formularen.

Damit Sie möglichst schnell und gezielt zur benötigten Arbeitshilfe gelangen, sind die Arbeitshilfen

übersichtlich gegliedert.

> Wenn Sie einen bestimmten Dokumenttyp benötigen, z. B. ein Formular oder eine Checkliste,

suchen Sie nach Typ.

> Nach Thema fi ltern Sie bei wichtigen und wiederkehrenden inhaltlichen Themen,

z. B. Jahresabschluss.

> Eine alphabetische Aufl istung aller Arbeitshilfen erhalten Sie durch Klick auf den Reiter

Alle von A – Z und dann zur Gesamtübersicht.


20 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

Menüseite Arbeitshilfen

1 Je nachdem, wonach Sie suchen wählen Sie den Einstieg über einen Dokument typ, ein Thema oder

über die alphabetische Liste.

2 Für einzelne, sehr umfangreiche Arbeitshilfen-Bereiche steht eine zusätzliche alphabetische Navi -

ga tionshilfe zur Verfügung.

3 Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Arbeitshilfe aus.

4 Hier können Sie die ausgewählte Arbeitshilfe bzw. das hinterlegte zusammenfassende Dokument

öffnen. Außerdem fi nden Sie hier eine Kurzbeschreibung und eventuelle Hinweise zur Anwendung.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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4. Weiterbildung in Ihrem Produkt

Über das Portlet Weiterbildung können Sie auf das Weiterbildungsangebot von Haufe Steuer

Offi ce zugreifen und direkt Ihre Online-Seminare buchen oder die vielfältigen Trainings aufrufen.

ufrufen.

1 Im oberen Bereich zeigen wir Ihnen die nächsten in Ihrem Abo enthaltenen Online-Seminare an. Das

unmittelbar bevorstehende Seminar ist direkt sichtbar. Mit einem Mausklick auf den Titel oder auf

„Details anzeigen“ gelangen Sie zur Beschreibung des jeweiligen Seminars und können dieses kostenfrei

buchen.

2 Weitere Online-Seminare können Sie über den Klickbereich unterhalb der Anzeige einblenden.

3 Über den Link „Alle buchbaren Seminare“ gelangen Sie zu Ihrem WeiterbildungsCenter mit weiteren

Informationen zu neuen Online-Seminarangeboten.

4 In der „Mediathek“ steht Ihnen Ihr Online-Seminar-Archiv mit Videoaufzeichnungen etc. zur Verfügung.


22 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

5. Dokument-Ansicht

Hier zeigen wir Ihnen, wie ein Beitragsdokument aufgebaut ist, wie Sie innerhalb eines Dokuments

navigieren können und wo Sie die Informationen fi nden, die Sie benötigen. Wenn Sie

ein Dokument öffnen, sehen Sie zunächst folgenden dreispaltigen Aufbau:

1 In der linken Spalte fi nden Sie die Gliederung des Dokuments, über die Sie gezielt einzelne Kapitel

ansteuern können. Über die Pfeile an den einzelnen Kapiteln lässt sich die Gliederung erweitern bzw.

reduzieren.

2 Im großen mittleren Bereich lesen Sie den Dokumentinhalt sowie Informationen zum Dokument wie

Autorenhinweise oder Gesetzesstände. Oberhalb der Dokumentinformationen befi ndet sich die Funktionsleiste

(vgl. 5.1 Funktionsleiste und Informationen zum Dokument).

3 In der rechten Spalte „Weitere Inhalte zum Thema“ werden Ihnen Verweise auf weiterführende Datenbankinhalte,

wie z. B. Kommentare, Arbeitshilfen oder Rechtsquellen, direkt neben dem geöffneten

Dokument angezeigt – übersichtlich nach den Rubriken Ihres Produkts gegliedert (vgl. 5.6 Weitere

Inhalte zum Thema).


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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5.1 Funktionsleiste und Informationen zum Dokument

Über jedem Dokument fi nden Sie die Funktionsleiste und die Informationen zum Dokument.

1 Über die Symbole in der Funktionsleiste können Sie das Dokument ausdrucken, speichern, als

E-Mail versenden oder in einer Sammelmappe ablegen. Außerdem können Sie hier die Schriftgröße

Ihren Bedürfnissen anpassen.

2 In der Kopfzeile des Dokuments fi nden Sie den Titel, Angaben zum Autor und zur korrekten

Zitierweise sowie zum Stand des Dokuments. Unter Änderungen im Überblick erfahren Sie, wann

welche Änderungen an dem Dokument vorgenommen wurden.

3 Über diese Schaltfl äche können Sie die Informationen zum Dokument aus- und bei Bedarf wieder

einblenden. Diese Einstellung bleibt so lange bestehen, bis Sie sie wieder ändern.

4 Wenn Sie auf das Symbol neben dem Beitragstitel klicken, können Sie das Dokument per Drag & Drop

in eine Sammelmappe legen (vgl. 5.9 Sammelmappen).

5.2 Der variable Lesebereich: Maximaler Inhalt auf einen Blick

Bei Bedarf können Sie sich das Dokument über die volle Bildschirmbreite anzeigen lassen.

Blenden Sie dazu einfach die linke und rechte Spalte mit einem Klick auf die Pfeilsymbole

aus. Zusätzlich oder alternativ können Sie auch die Informationen zum Dokument am oberen

Dokumentrand ausblenden.

Ihre gewählte Einstellung bleibt dauerhaft bestehen – solange, bis Sie sie wieder aktiv ändern.


24 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

Tipp:

Auch mit ausgeblendeter Gliederungsspalte können Sie jederzeit durch Klick auf das Gliederungs-

Symbol neben jeder Überschrift die Gliederung des Dokuments einblenden.

5.3 Haufe Index im Dokument

Durch den Haufe Index (HI) ist jedes Dokument in Ihrem Produkt eindeutig identifi zierbar.

Klicken Sie einfach auf das HI-Icon am Ende der Überschriftenzeile und der zugehörige HI wird

angezeigt.

Außerdem können Sie natürlich ein Dokument, dessen Haufe Index Ihnen bekannt ist, ganz

einfach aufrufen, indem Sie den HI in das Suchfenster eingeben und die Suche starten (vgl. 6.2

Tipps zur Eingabe: So verbessern Sie Ihr Suchergebnis).


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

25

5.4 Navigieren in Beiträgen

Neben dem Scrollen über das Mausrad bzw. die Pfeiltasten Ihrer Tastatur haben Sie weitere

komfortable Möglichkeiten, durch Beiträge zu navigieren.

1 Sie bewegen sich von Überschrift zu Überschrift durch das Dokument. Klicken Sie dazu einfach auf den

Scrollbalken in der Scrollleiste und bewegen diesen mit gedrückter Maustaste nach oben oder unten,

bis der gewünschte Gliederungspunkt angezeigt wird. Durch Loslassen der Maustaste springen Sie

automatisch an die entsprechende Stelle im Beitrag.

2 Über die Pfeile am Anfang und Ende des Scrollbalkens navigieren Sie Zeile für Zeile nach oben oder

unten.

3 Durch Klicken auf das Icon oberhalb der Scrollleiste können Sie jederzeit zum Anfang des Dokuments

springen.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über die Funktion „Suche im Dokument“ nach

einem bestimmten Begriff bzw. Begriffsbestandteil innerhalb des Dokuments zu suchen

(vgl. 5.5 Suche im Dokument).


26 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

5.5 Suche im Dokument

Am unteren Rand der Dokument-Ansicht fi nden Sie die Funktion Suche im Dokument.

Wenn Sie in das Feld „Suche im Dokument“ einen bestimmten Begriff bzw. Begriffsbestandteil

eingeben und die Suche starten, werden im Dokument alle Treffer farblich markiert. Über die

Pfeiltasten können Sie zum vorigen bzw. nächsten Treffer springen. Durch Klicken auf das X im

Feld „Suche im Dokument“ setzen Sie die Suche zurück.

Hinweis:

Wenn Sie nach einer Volltextsuche ein Dokument aus der Trefferliste öffnen, ist der gesuchte Begriff

bereits im Feld „Suche im Dokument“ eingetragen. So können Sie über die Pfeiltasten neben diesem

Feld schnell zum nächsten oder vorherigen Treffer navigieren.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

27

5.6 Weitere Inhalte zum Thema

In jedem Dokument werden Ihnen in der rechten Spalte Verweise auf weitere Inhalte zum

Thema angeboten, z. B. auf weiterführende Fachbeiträge, Arbeitshilfen, Gesetzestexte, Urteile,

Kommentare, Richtlinien, etc.

Die weiteren Inhalte zum Thema sind klar strukturiert, sodass der gewünschte Dokumenttyp

schneller gefunden und gezielt geöffnet werden kann.

Wenn Sie ein Dokument aus den weiterführenden Inhalten öffnen wollen, können Sie wählen,

ob Sie das Dokument in der Einzel-Dokument-Ansicht oder parallel zum bereits geöffneten

Dokument als Zweit-Dokument angezeigt bekommen wollen (vgl. Tz. 5.7 Doppelte Dokument-

Ansicht).


28 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

Einfache Recherche in Gesetzen, Urteilen und Verwaltungsvorschriften

Haben Sie ein Gesetz, ein Urteil oder eine Verwaltungsvorschrift geöffnet, können Sie über

den Bereich „Besonders relevant“ an oberster Stelle der rechten Spalte direkt zu den Inhalten

navigieren, die besonders eng mit dem geöffneten Dokument verwandt sind.

So fi nden Sie z. B. in Gesetzen unter „Besonders relevant“ immer die Links zum entsprechenden

Normenkommentar, zu zugehörigen Richtlinien und Verordnungen sowie zu wichtigen

Verwaltungsanweisungen zur geöffneten Norm.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

29

5.7 Doppelte Dokument-Ansicht

Mit der Funktion „Doppelte Dokument-Ansicht“ können Sie zwei Dokumente parallel lesen

(z. B. die Norm und die zur Norm passende Richtlinie) oder zwei Dokumente miteinander

vergleichen.

Wenn Sie sich ein Dokument aus der rechten Spalte direkt neben dem bereits geöffneten

Dokument am Bildschirm anzeigen lassen wollen, wählen Sie einfach das gewünschte Dokument

in der rechten Spalte aus und klicken auf das direkt neben dem Link platzierte Symbol

„Dokument in der doppelten Dokument-Ansicht öffnen“.

1 In der doppelten Dokument-Ansicht fi nden Sie in der Toolbar im Dokumenten-Header neben den

üblichen Funktionen einen Button „Vollansicht öffnen“. Darüber wechseln Sie wieder zur üblichen

dreispaltigen Ansicht des linken bzw. rechten Dokuments.

2 Alternativ können Sie die doppelte Dokument-Ansicht auch wieder verlassen, indem Sie eines der

beiden Dokumente durch Klick auf das X rechts oben in der Funktionsleiste des jeweiligen Dokuments

schließen.

3 Haben Sie zu einem Gesetz den dazu passenden Normenkommentar in der doppelten Dokumenten-

Ansicht geöffnet und scrollen dann im linken Bereich innerhalb des Gesetzes von Paragraf zu Paragraf,

können Sie an der Anzeige „Nebenstehenden Inhalt aktualisieren“ im oberen Dokumentrand erkennen,

dass im rechten Bereich die Kommentarstelle nicht mehr zur Gesetzesstelle passt, zu der Sie gescrollt

sind. Durch Klick auf die Schaltfl äche können Sie sich dann direkt die passende Kommentarstelle

im rechten Bereich anzeigen lassen.


30 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

5.8 Textpassagen drucken, speichern oder als E-Mail versenden bzw.

Feedback/Fragen an die Redaktion

Wenn Sie nur eine Textpassage drucken, speichern oder als E-Mail versenden wollen, markieren

Sie einfach den gewünschten Text und wählen in dem Kontextmenü, das sich dann öffnet,

die gewünschte Aktion aus. Diese komfortable Funktion steht Ihnen überall in der Dokument-

Ansicht zur Verfügung, also z. B. auch bei News.

Auf diese Weise haben Sie auch die Möglichkeit, Fragen zu bestimmten Dokumenten an die

Fachredaktion zu richten. Einfach Textstelle markieren, Feedback/Fragen an die Redaktion

anklicken und das Kontaktformular ausfüllen, das sich dann öffnet.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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5.9 Sammelmappen

Wenn Sie mit Ihrer Maus über den unteren Bildschirmrand fahren, können Sie die Ansicht

der Sammelmappen ausklappen. Fahren Sie mit der Maus wieder aus dem Sammelmappen-

Bereich heraus, reduziert sich die Ansicht wieder auf den schmalen Balken.

1 Durch Klicken auf das Ordnersymbol können Sie eine neue Sammelmappe anlegen.

2 In der Sammelmappe „Zuletzt geöffnete Dokumente“ liegen stets die letzten 20 von Ihnen geöffneten

Dokumente.

3 Alle weiteren Sammelmappen legen Sie selbst nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

4 Im Papierkorb landen die Dokumentenverweise, die Sie aus einer Sammelmappe wieder entfernt

haben. Hier fi nden Sie auch Sammelmappen, die Sie ggf. aus der Sammelmappen-Ansicht entfernt

haben. Durch Anklicken des Papierkorbs können Sie sich dessen Inhalt anzeigen lassen, Dokumente

wieder aufrufen, Sammelmappen wiederherstellen oder den Papierkorb leeren.

Hinweis:

In den Sammelmappen werden nur Dokumentenverweise abgelegt. Aus dem Papierkorb gelöschte

Dokumente befi nden sich daher natürlich nach wie vor in Ihrem Produkt.


32 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

5.9.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen

Um ein Dokument in eine Sammelmappe zu legen, gehen Sie einfach mit der Maus in die

Kopfzeile des Dokuments und führen die Maus in die Nähe des dort verfügbaren Sammelmappen-Symbols

am linken Rand. Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt und

ziehen Sie dann das Dokument bei weiterhin gedrückter linker Maustaste in die gewünschte

Sammelmappe.

Neben Dokumenten können Sie auch ganze Suchaufträge in Sammelmappen ablegen und

so schnell auf früher eingegebene Suchanfragen zurückgreifen. Um einen Suchauftrag zu

speichern, führen Sie die Maus in das Sucheingabefeld oberhalb der Trefferliste. Wenn sich

das Mauszeigersymbol wiederum ändert, klicken und ziehen Sie die Trefferliste mit gedrückter

linker Maustaste ebenfalls in die gewünschte Sammelmappe.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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5.9.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen

Durch Anklicken einer Sammelmappe können Sie sich deren Inhalt anzeigen lassen.

Wenn Sie ein Dokument aus einer Sammelmappe entfernen

wollen, genügt ein Klick auf das X. Nach nochmaliger

Bestätigung wird das Dokument dann in den Papierkorb

verschoben.

Hinweis:

Hat ein Dokument in Ihrer Sammelmappe eine Änderung erfahren, wird Ihnen dies über die Anzeige

„NEU“ deutlich gemacht.

5.9.3 Sammelmappe benennen

Um eine Sammelmappe zu benennen bzw. umzubenennen,

klicken Sie einfach auf den Namen der Sammelmappe und

schreiben den neuen Namen in das Feld.

5.9.4 Papierkorb

In den Papierkorb verschobene Dokumentenverknüpfungen

oder Sammelmappen können Sie wiederherstellen oder bei

Bedarf auch endgültig löschen. Zum Wiederherstellen der

Sammelmappe oder des Dokuments genügt ein Klick.

Mit Klick auf das X haben Sie die Möglichkeit, nicht mehr

benötigte Dokumentenverknüpfungen oder Sammelmappen

endgültig zu löschen.


34 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

6. Suchen und Finden

Haufe Steuer Offi ce bietet Ihnen eine leistungsstarke Volltextsuche über Ihr Produkt, über

andere von Ihnen abonnierte Haufe Online-Produkte sowie über das Haufe Internetportal.

Im Folgenden geben wir Tipps und Hinweise zum Funktionsumfang der Suche.

6.1 „Live and Suggest“-Suche

Die „Live and Suggest“-Funktion wertet bereits während des Tippens einer Suchanfrage die

häufi g von Anwendern des Haufe Steuer Offi ce gesuchten Begriffe und die dazu vorhandenen

Treffer aus. Dadurch werden Ihnen umittelbar bei Eingabe eines Zeichens mögliche Suchbegriffe

rund um Ihre Buchstaben- und Wortfolge sowie passende Treffer im sog. „Live and

Suggest“-Bereich angezeigt.

Mit einem Klick auf einen dieser vorgeschlagenen Suchbegriffe lösen Sie die Suche aus.

Während Sie mit der Maus (oder den Pfeiltasten Ihrer Tastatur) links unterhalb des Suchfelds

über die angezeigten „beliebten Suchbegriffe“ fahren, passt sich zusätzlich rechts automatisch

die Liste der Treffervorschläge zum Suchbegriff an. Wollen Sie einen Treffervorschlag direkt

auswählen, fahren Sie mit der Maus zuerst im linken Bereich auf den vorgeschlagenen Suchbegriff

und von dort aus horizontal in den rechten Bereich des Fensters „Treffervorschläge für…“.

Dann können Sie den gewünschten Treffervorschlag per Mausklick auslösen.

Wenn Sie die Vorschläge der „Live and Suggest“-Suche nicht nutzen wollen, schreiben Sie

einfach Ihren Suchbegriff zu Ende und lösen Sie die Suche mit Klick auf die Lupe oder die

Return-Taste aus.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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6.2 Tipps zur Eingabe: So verbessern Sie Ihr Suchergebnis

6.2.1 Einfache Suche und Einschränkung der Trefferliste

Die einfachste Art der Suche ist: Sie geben einen Begriff in das Suchfeld ein und starten die

Suche (Groß- und Kleinschreibung sind irrelevant).

Wenn Ihnen der Haufe Index eines Beitrags bekannt ist, gelangen Sie durch dessen Eingabe

direkt zum gewünschten Beitrag.

Nachdem Sie die Suche abgesetzt haben, erscheint hinter Ihrem Suchbegriff das Plus-Zeichen.

Das Pluszeichen bringt zum Ausdruck, dass Sie die Trefferliste zu Ihrem Suchbegriff durch Eingabe

eines weiteren Begriffs bzw. weiterer Begriffe einschränken können:

Haben Sie die Suche um einen weiteren Begriff ergänzt, reduziert sich die Trefferliste auf

Dokumente, in denen nun beide gesuchten Begriffe („Kind“ und „Freibetrag“) enthalten sind.

Auf diesem Weg können Sie eine große Trefferliste einschränken, bis Sie zum gewünschten

Treffer gelangen.

Hinweis:

Bei vielen Begriffen wird automatisch nach Synonymen, d. h. nach Begriffen mit gleicher Bedeutung

gesucht. Schreiben Sie z. B. „Entgelt“, werden in der Trefferliste alle Dokumente gelistet, die den

Begriff „Arbeitslohn“ oder „Vergütung“ enthalten. Dasselbe gilt z. B. für „Geschäftswagen“/„Firmenwagen“/„Dienstwagen“

und viele weitere zentrale Begriffe.


36 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

6.2.2 Automatische „Und“-Suche

Wenn Sie nach mehreren Begriffen gleichzeitig suchen, müssen Sie kein „und“ dazwischensetzen.

Schreiben Sie z. B. „Kind Einkommen“, werden alle Dokumente gelistet, die beide Begriffe

enthalten.

6.2.3 Alternative Suchbegriffe eingeben

Sie können alternative Suchbegriffe mit „oder“ verbinden.

Alle Dokumente, die entweder „Einkommen“ oder „Lohn“ oder beide Begriffe gleichzeitig

enthalten, werden aufgelistet.

6.2.4 Nach einer Wortgruppe suchen

Wörter, die in Anführungsstrichen stehen, werden wie ein einziger Begriff behandelt, d. h. in

der von Ihnen eingegebenen Form und Reihenfolge im Text gesucht.

Alle Dokumente, die den Ausdruck „verdeckte Einlage“ oder dessen Pluralform enthalten,

werden aufgelistet.

6.2.5 Joker verwenden

Ein Sternchen “*“ können Sie bei der Suche als Joker bzw. als Platzhalter für andere Zeichen

einsetzen, z. B. wenn Sie den genauen Begriff nicht kennen.

Geben Sie z. B. Kind* ein, werden auch Dokumente gefunden, die die Wörter „Kindergeld“,

„Kinderzulagen“, „Kindschaftsrecht“ usw. enthalten.

Geben Sie z. B. *reise* ein, werden auch Dokumente gefunden, die die Wörter „Auslandsreisen“,

„Rückreisetage“, „Fahrpreisermäßigung“, „Kaufpreiserstattung“ usw. enthalten.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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6.2.6 Schnellsuche

Sie können ein Dokument schnell fi nden, wenn Sie eine der folgenden Abkürzungen eingeben:

> Gesetzeskürzel, um nach Gesetzen und Kommentaren zu suchen.

> Aktenzeichen, um nach Entscheidungen, anhängigen Verfahren und Verwaltungsanweisungen

zu suchen.

> Gerichts-/Behördenkürzel, um nach Entscheidungen oder Verwaltungsanweisungen zu

suchen.

> Datum, um alle Entscheidungen, Verwaltungsvorschriften etc. dieses Datums zu suchen

> Publikationsbezeichnung, um nach Veröffentlichungen eines bestimmten Jahrgangs zu

suchen

> Haufe Index, um nach beliebigen Dokumenten zu suchen.

6.2.6.1 Gesetzeskürzel

Mithilfe von Gesetzeskürzeln können Sie schnell nach Gesetzen und Kommentaren suchen.

Dabei haben Sie folgende Kombinationsmöglichkeiten:

> Gesetzeskürzel

> Paragraf plus Gesetzeskürzel

> Bei Kommentaren: Paragraf, Gesetzeskürzel plus Randziffer

Hinweis:

Bei der Schnellsuche „Paragraf plus Gesetzeskürzel“ erhalten Sie keine Trefferliste, sondern gelangen

direkt in das gewünschte Dokument. Wollen Sie hier eine Trefferliste, müssen Sie das Kürzel in Anführungszeichen

setzen (z. B. „10 EStG“).

Gesetzeskürzel eingeben

Einen Gesetzestext können Sie folgendermaßen aufrufen:

Dabei kann das Gesetzeskürzel auch komplett in Kleinbuchstaben geschrieben werden („estg“).


38 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

Paragraf plus Gesetzeskürzel eingeben

Zum Aufruf eines Paragrafen innerhalb eines Gesetzes genügt die Eingabe der Ziffer und des

Gesetzeskürzels:

oder

Die Eingabe des Gesetzeskürzels ist auch in Kleinbuchstaben möglich („estg“)

Hinweis:

Auch die Schreibweisen mit §-Zeichen sind erlaubt:

Dabei kann das Leerzeichen zwischen § und Gesetzesziffer entfallen (§10 EStG).

Normenkommentare: Gesetzesziffer, Gesetzeskürzel plus Randziffer eingeben

Eine Randziffer oder Randnummer eines Kommentars können Sie folgendermaßen aufrufen:

oder


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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6.2.6.2 Aktenzeichen

Über das Aktenzeichen gelangen Sie schnell zu einer Entscheidung, einem anhängigen Verfahren

oder einer Verwaltungsanweisung.

Alle Dokumente mit dem eingegebenen Aktenzeichen werden angezeigt.

6.2.6.3 Gerichts- oder Behördenkürzel

Mithilfe von Gerichts- oder Behördenkürzeln können Sie schnell nach Entscheidungen oder

Verwaltungsanweisungen suchen. Dabei haben Sie folgende Kombinationsmöglichkeiten:

> Gerichts-/Behördenkürzel

> Gerichts-/Behördenkürzel plus Datum

> Gerichts-/Behördenkürzel plus Begriff

> Gerichts-/Behördenkürzel plus Datum plus Begriff(e)


40 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

6.2.6.4 Datum

Bei Eingabe eines Datums im Format TT.MM.JJJJ listet das Programm automatisch alle Entscheidungen,

Verwaltungsanweisungen usw. dieses Datums auf.

6.2.6.5 Fundstelle

Nach Publikationen und Zeitschriften können Sie suchen, indem Sie Publikation, Jahreszahl und

Seite wie folgt eingeben:

oder


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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6.3 Trefferliste

Nach Absetzen einer Suche wird Ihnen eine übersichtliche Trefferliste angezeigt, die sich in

drei große Bereiche gliedert.

1 Im Fokus steht die eigentliche Trefferliste in der mittleren Spalte. Die Treffer zum eingegebenen

Suchbegriff sind grundsätzlich nach Relevanz gelistet. Der als „relevantest“ eingestufte oberste Treffer

ist markiert und wird im rechten Bereich direkt angezeigt.

2 Über die linke Spalte können Sie den Trefferbereich auf die jeweiligen Rubriken Ihres Produkts

eingrenzen und sich so z. B. ganz gezielt nur Treffer aus der Rubrik „Kommentare“ oder „Verwaltungsvorschriften“

usw. anschauen. Zudem haben Sie hier die Möglichkeit, optional eine Trefferumgebung

einzublenden (s. 6.3.1 Trefferumgebung einblenden) oder die Treffersortierung nach Relevanz, Datum

bzw. alphabetischer Reihenfolge zu ändern (vgl. 6.3.4 Sortierkriterien).

3 Wenn Sie in der mittleren Spalte einen Treffer mit der Maus anklicken, wird der Treffer direkt im

rechten Bereich neben der Trefferliste angezeigt. So können Sie sich bequem beliebig viele Treffer

im Dokumumentenmodus anschauen, ohne die Trefferliste zu verlassen. Welcher Treffer im rechten

Bereich angezeigt ist, erkennen Sie an der orangen Umrandung des Treffers in der Trefferliste. Wenn

Sie im rechts angezeigten Dokument mit der Maus über eine Überschrift fahren, wird diese blau markiert

und Sie können sich über das Drop-down-Menü die Gliederung des Dokuments einblenden.

4 Um ganz in die Vollansicht des Dokuments mit Anzeige der Gliederung bzw. der verwandten Dokumente

zu wechseln, klicken Sie auf den Button „Dokument öffnen“ am oberen blauen Dokumentenrand.

Über den Link „Zurück zur Trefferliste“ zwischen Navigationsleiste und Dokument können Sie von

der Vollansicht des Dokuments wieder zurück zur Trefferliste springen.


42 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

6.3.1 Trefferumgebung einblenden

Nach Eingabe eines Suchbegriffs werden Ihnen die Treffer in der Trefferliste zunächst in einer

verkürzten und übersichtlichen Darstellung geliefert. Optional haben Sie die Möglichkeit, sich

die Ergebnisse zusätzlich in der näheren Trefferumgebung anzeigen zu lassen. Klicken Sie dazu

einfach auf den Button „Trefferumgebung einblenden“.

Über den gleichen Button können Sie die Treffer umgebung auch jederzeit wieder ausblenden.

Das System merkt sich jeweils den zuletzt von Ihnen ausgewählten Zustand.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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6.3.2 Verwandte Suchbegriffe

Das Programm bietet Ihnen abhängig von Ihrem eingegebenen Suchbegriff eine Auswahl von

verwandten Suchbegriffen an. Wenn Sie weitere Informationen zu verwandten Themengebieten

benötigen, so genügt ein Klick auf den Button „Verwandte Suchbegriffe zu …“ und Sie

bekommen eine Auswahl verwandter Begriffe, die Sie über angrenzende Themen informieren.

6.3.3 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“

Das Programm verfügt über eine Fehlertoleranz. Sollten Sie sich also bei der Eingabe eines

Suchbegriffs vertippt haben, wird Ihnen ein korrigierter Vorschlag angeboten. Per Klick auf

diesen starten Sie dann automatisch Ihre Suchanfrage nochmals und gelangen so schnell und

einfach zum Ziel, ohne erneut den Suchbegriff eingeben zu müssen.

6.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet

Die Treffer innerhalb der direkten Trefferliste sind grundsätzlich nach Relevanz sortiert, das

heißt die relevantesten Treffer stehen ganz oben. Über eine Umschalt-Funktion in der linken

Spalte unten können sie jedoch auch leicht nach Datum oder Alphabet umsortiert werden.


44 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

7. Neue und geänderte Dokumente

Auf der Startseite rechts unten fi nden Sie das Portlet Neue und geänderte Dokumente. Hier

können Sie sich ein Bild über sämtliche neuen und geänderten Inhalte Ihres Haufe Steuer

Offi ce verschaffen.

Über die weiße Schaltfl äche gelangen Sie auf eine Übersicht, in der die neuen und geänderten

Dokumente der letzten 6 Wochen angezeigt werden. Über diverse Filtermöglichkeiten können

Sie sich einen Überblick über die Vielzahl der neuen und geänderten Dokumente verschaffen:

1 Hier können Sie bequem nach anderen Zeiträumen (neue und geänderte Dokumente der letzten 1, 2

oder 4 Wochen) fi ltern.

2 Sie können die neuen und geänderten Dokumente einer bestimmen Kategorie bzw. Unterkategorie

(z. B. Kommentare, Rechtsprechung, Rechtsprechung des Bundesfi nanzhofs usw.) anzeigen lassen.

3 Wenn Sie sich gezielt nur neu ins Programm aufgenommene Dokumente oder nur geänderte Dokumente

anschauen möchten, können Sie hier einen Haken entfernen bzw. setzen.

4 Damit Sie sich schnell einen Eindruck verschaffen können, welche inhaltliche Änderung ein Dokument

erfahren hat bzw. welchen Inhalt neue Dokumente haben, sind zu den einzelnen Dokumenten Änderungsmitteilungen

oder Kurzbezeichnungen (bei Rechtsprechung der Leitsatz bzw. Tenor) hinterlegt.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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8. Persönliches StartCenter – Mein Konto

Über das Persönliche StartCenter (Symbol rechts oben auf der Startseite) können Sie Ihr

Kundenkonto einsehen und verwalten und z. B. auf Ihre Newsletterverwaltung zugreifen. Außerdem

fi nden Sie hier Informationen zum Produkt (wie z. B. eine Videoaufzeichnung der letzten

Produktschulung) sowie Kontaktmöglichkeiten zum Haufe Service Center und zur Redaktion.

Durch Klicken auf Mein Konto gelangen Sie zu folgender Übersichtsseite.:

1 In der oberen Leiste wechseln Sie zwischen den Bereichen Übersicht, Meine Daten, Produkte & Dienstleistungen

und Kontoauszug. Unter Produkte & Dienstleistungen können Sie sich die Bestelldetails, z. B.

seit wann Ihr Abonnement besteht, wann die Testphase endet usw., anzeigen lassen. Der Konto auszug

gibt Ihnen einen Überblick über sämtliche Buchungen in Ihrem Kundenkonto wie z. B. Rechnungen und

Gutschriften. Hier stehen Ihnen auch sämtliche Rechnungen als PDF zum Download zur Verfügung.

2 In diesem Bereich wählen Sie aus, was Sie gerne tun möchten. So können Sie z. B. Ihre Online-Produkte

starten, Lizenzen verwalten, Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern oder Handbücher downloaden.


46 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

9. Lizenzverwaltung

Wenn Sie Lizenzen nutzen, können Sie diese auf der Plattform Mein Konto (vgl. 8. Persönliches

StartCenter – Mein Konto) ganz einfach selbst verwalten. Wählen Sie dazu unter

Produkte & Dienstleistungen den Menüpunkt „Lizenzen verwalten“.

Aus Sicherheitsgründen ist es notwendig, dass Sie nochmals Ihre Anmeldedaten eingeben.

1 Hier sehen Sie, wie viele Lizenzen Ihnen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Link

„Lizenz zuweisen“ können Sie eine Lizenz für einen Mitarbeiter einrichten.

2 Über den Link „Lizenznehmer löschen“ können Sie einem Mitarbeiter den Zugang zu Ihrem

Produkt wieder entziehen, etwa weil sich das Tätigkeitsgebiet eines Mitarbeiters verändert

oder er das Unternehmen verlässt.

3 In diesem Bereich sehen Sie, über wie viele Lizenzen Sie aktuell noch verfügen.

Außerdem können Sie hier bei Bedarf weitere Lizenzen erwerben.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

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10. Produkt-Hilfe

Mit Klick auf das Hilfe-Icon rechts oben können Sie die Hilfe Ihres Produkts aufrufen. Neben

einer Versions information zum Stand der Datenbank, fi nden Sie hier das Handbuch Ihres

Produkts als PDF.

Tipp:

Wie Sie iDesk2 optimal einsetzen und damit Ihre Arbeit so effi zient wie möglich gestalten, erfahren

Sie auch bei unseren Online-Produktschulungen, die wir einmal pro Quartal durchführen. Zur nächsten

Produkt-Schulung können Sie sich über den Link im Portlet „Im Fokus / Reiter Produktneuerungen“ auf

der Startseite anmelden.

Darüber hinaus steht Ihnen in Ihrem Persönlichen StartCenter (vgl. 8. Persönliches StartCenter –

Mein Konto) die Video-Aufzeichnung der letzten Online-Produktschulung zur Verfügung.


48 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

11. Systemvoraussetzungen

Haufe Steuer Offi ce ist ein inhaltlich und technologisch auf höchstem Niveau stehendes Online-

Produkt auf Basis der Haufe-Nutzeroberfl äche iDesk2. iDesk2 ist die Weiterentwicklung des

bewährten Informationssystems iDesk.

Technische Voraussetzungen:

> Internetfähiger Computer mit Internet Browser ab Internet Explorer 7.x, Firefox 3.x,

Chrome 10, Safari 5

> Internet Geschwindigkeit (Bandbreite) von mindestens 1 Mbit/s

> Bildschirmaufl ösung von mind. 1024 x 768 Pixel

> Aktuelle Java-Laufzeitumgebung Version 1.6 oder höher (Oracle JRE)

> PDF-Viewer (z. B. Adobe Reader 6.1 oder höher)

Hinweis:

iDesk2 wurde auf dem derzeitigen Stand der Technik entwickelt, d. h. die Funktionen sind optimiert

auf die aktuelle Browser-Generation. Um die Geschwindigkeit deutlich zu erhöhen, empfehlen wir

Ihnen, stets die neuesten Versionen des Internet Explorers, des Mozilla Firefox, des Google Chrome

oder des Apple Safari zu verwenden.


Handbuch Haufe Steuer Offi ce

49

12. Kontakt

In Mein Konto (vgl. 8. Persönliches StartCenter – Mein Konto) können Sie jederzeit einfach online

Ihre Bestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oder z. B. Ihre Adresse oder

Zahlungsweise ändern. Sollten Sie sich nicht in Ihrem Produkt befi nden, so erreichen Sie Mein

Konto über die Internetadresse www.haufe.de/meinkonto.

Darüber hinaus stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung:

Bestellung & Kundenkonto

Telefon: 0800 72 34 244 (kostenlos) Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 20 Uhr

E-Mail:

steuer-service@haufe.de

Technische Beratung

Telefon: 0800 51 21 117 (kostenlos)

Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 18 Uhr

E-Mail:

technik@haufe.de

Feedback-Formular

Gerne nehmen wir Ihre Anregungen, Wünsche, Lob oder Kritik zu Ihrem Produkt entgegen

unter der E-Mail-Adresse steuer-offi ce@haufe.de oder auch direkt in Ihrem Produkt über das

Feedback-Formular, das auf der Startseite im Portlet „Im Fokus“ unter dem Reiter „Feedback

und FAQ“ zur Verfügung steht.

Haufe im Internet

Topaktuelle News und Tipps, nützliche Newsletter, Downloads, professionelle Online-Produkte,

ausführliche Informationen zu allen Produkten der Haufe Gruppe sowie komfortable Bestellfunktionen

fi nden Sie unter www.haufe.de.


50 Handbuch Haufe Steuer Offi ce

Lizenzen für Mehrfachnutzung

Haufe Steuer Offi ce gibt es nicht nur als Einzelplatzversion, sondern auch als Mehrfach lizenzen

mit attraktiven Preisnachlässen. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne individuell.

Telefon: 0800 72 34 266 (kostenlos)

Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 Uhr

E-Mail:

lizenzen@haufe.de

Sie können Ihre Lizenzen ganz einfach unter www.haufe.de/meinkonto selbst anlegen und

verwalten. Einzige Voraussetzung: Ein defi nierter Administrator übernimmt zentral die Verwaltung

der Nutzer. Über die persönliche Firmen-E-Mail-Adresse und das individuelle Passwort

haben die Mitarbeiter/Kollegen Zugang zu den abonnierten Produkten.

Firmenspezifische Fachinformations-Systeme

Sie möchten Ihre fi rmenspezifi schen Inhalte mit aktuellen Fachinformationen verbinden und

möglichst vielen Mitarbeitern auch an verschiedenen Standorten zugänglich machen? Oder soll

eine fi rmenspezifi sche Lösung in Ihr Firmen-Intranet integriert werden? Dann sind die webbasierten

Fachinformations-Systeme von Haufe genau das Richtige für Sie.

Wir richten Ihnen auf den Haufe-Servern ein individuell zugeschnittenes Business-Portal ein.

Unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne.

Telefon: 0800 72 34 266 (kostenlos)

Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 Uhr

Fax:

E-Mail:

0800 72 34 267 (kostenlos)

grosskunden@haufe.de

Internet: www.haufe.de/grosskunden

Postanschrift: Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG

Lizenzen und Großkunden

Fraunhoferstr. 5

82152 Planegg (München)


Kundenkonto & Beratung

Unter www.haufe.de/meinkonto können Sie einfach online Ihre

Bestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oder

z. B. Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern. Bei Fragen zu Produktauswahl,

Rabatten usw. sind wir gerne persönlich für Sie da unter

Telefon:

E-Mail:

0800 72 34 244 (kostenlos)

steuer-service@haufe.de

Technische Beratung

Bei technischen Fragen helfen die Experten der Technik unter

Telefon:

E-Mail:

0800 51 21 117 (kostenlos)

technik@haufe.de

Lizenzen und Großkunden

Als Firmenkunde können Sie Ihre Lizenzen einfach unter

www.haufe.de/meinkonto anlegen und verwalten. Individuelle

Beratung zu Mehrfachlizenzen, Großkunden-, Intranet- und Netzwerklösungen

erhalten Sie von unseren Spezialisten unter

Telefon:

E-Mail:

0800 72 34 266 (kostenlos)

lizenzen@haufe.de

03007-3960 (12/2013)

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