Newsletter 8/13 - AKDB

08.13
Newsletter für Kommunen
Elektronische Personenstandsregister in Bayern
Standesämter termingerecht
umgestellt
Die Standesämter müssen ab 2014
alle Beurkundungen für Geburten,
Eheschließungen, Lebenspartnerschaften
und Sterbefälle statt wie
bislang in Personenstandsbüchern
nunmehr in elektronischen Personenstandsregistern
(ePR) durchführen.
Für Aufbau und Betrieb dieser ePR
beauftragte der Freistaat Bayern die
AKDB. Mit der Umstellung aller 1.238
bayerischen Standesämter wurde das
umfangreiche Projekt bereits im Juni
deutlich vor dem gesetzlich vorgegebenen
Termin abgeschlossen. Außerdem
konnten innerhalb eines halben
Jahres über 3.200 Standesbeamte
geschult werden. Inzwischen sind bereits
hunderttausende Beurkundungen
in den Registern abgelegt.
news 08.13 inhalt
Bürgerservice-Portal in Maßbach:
Behördengänge online
Kooperation mit der Wilken GmbH:
Terminmanagement
im Bürgerservice-Portal
Viele neue Programmfunktionen:
OK.PWS-Version 3.5 ist da!
Seminartipp August:
Seminare für den Zahlungsverkehr
Bevorstehende Wahlen:
Massendruck von Wahlunterlagen
Treffen in Wendelstein
Referenzkunden im Austausch
Im barocken Ismaninger Schlosssaal trafen sich anlässlich der Einführung der
elektronischen Personenstandsregister: Dr. Jürgen Busse (Bayerischer Gemeindetag),
Vorstandsmitglied Rudolf Schleyer, Projektleiterin Andrea Nielsen,
Geschäftsfeldleiterin Hiltrud Holzmann (alle AKDB), Ismanings Bürgermeister
Michael Sedlmair, Günter Schuster (Bayerisches Innenministerium), Bernd
Buckenhofer (Bayerischer Städtetag), AKDB-Vorstandsvorsitzender Alexander
Schroth und Dr. Christoph Habammer, Stabsstelle des IT-Beauftragten der
Staatsregierung (Bild von links).
Foto: AKDB
Beim Festakt zum Projektabschluss
im Ismaninger Rathaus würdigte
Ministerialdirektor Günter Schuster
vom Bayerischen Innenministerium
die konstruktive Zusammenarbeit aller
Beteiligten und die enge Abstimmung
mit dem Innenministerium,
den kommunalen Spitzenverbänden,
den Standesämtern und der AKDB-
Projektleitung. Schuster dankte der
AKDB: „Der Freistaat hat mit der AKDB
einen sehr erfahrenen Dienstleister,
mit dem die Anbindung aller Standesämter
innerhalb eines halben Jah-
res gelang. Der Betrieb war bestens
vorbereitet, die Umstellung verlief
reibungslos.“ Auch der Vorsitzende
des Fachverbandes der bayerischen
Standesbeamten Klaus Holub betonte
die von Beginn an problemlosen
elektronischen Beurkundungen. Ismanings
Bürgermeister Michael Sedlmair
bezeichnete das Projekt als „deutschlandweit
einzigartig und vorbildhaft
auch für andere Bundesländer.“ Ohne
die AKDB würde es die elektronischen
Personenstandsregister in dieser Form
in Bayern nicht geben, so Sedlmair.
August 2013

Bürgerservice-Portal der AKDB nun auch in Maßbach, Landkreis Bad Kissingen
Behördengänge online erledigen
Als erste Kommune im unterfränkischen
Landkreis Bad Kissingen profitiert
Maßbach vom Bürgerservice-
Portal der AKDB. Dort kann man nun
immer mehr über das Internet erledigen,
zunächst vor allem im Bereich
Einwohnermeldewesen, zum Beispiel
Anträge auf Meldebestätigungen,
auf Aufenthaltsbescheinigungen und
auf das Führungszeugnis. Erreichbar
ist das Portal ab sofort über die Website
der Verwaltungsgemeinschaft
Maßbach unter dem Punkt „Bürgerservice
Portal“. Mit neuem Personalausweis,
Lesegerät und individueller
PIN können sich die rund 7.000 Bürger
im Bürgerservice-Portal rechtssicher
legitimieren. Das ermöglicht
eine lückenlose, transparente Online-
Kommunikation mit der Verwaltung.
ger nach flexiblen und sicheren Verwaltungsdienstleistungen.“
Jürgen
Schömig, Leiter der regionalen AKDB-
Geschäftsstelle, bezeichnete Maßbach
„als regionalen Vorreiter für
den Einsatz innovativer Technologie“.
Interessant werden in diesem Zusammenhang
die bevorstehenden Wahlen,
da mit der Online-Beantragung
von Briefwahlunterlagen über das
Bürgerservice-Portal ein neuer Service
der Verwaltung zur Verfügung steht.
Bei der Portaleröffnung zeigte sich
Bürgermeister Johannes Wegner von
den neuen Möglichkeiten der Lösung
überzeugt: „Damit erweitern
wir unser Angebot an Online-Bürgerdiensten
und reagieren so auf die
veränderten Bedürfnisse unserer Bür-
Bürgermeister Johannes Wegner beim Test des Bürgerservice-Portals im Maßbacher
Rathaus mit Jürgen Schömig, dahinter Katrin Kräuter (beide AKDB) sowie
Geschäftsstellenleiter Eckhard Händel. Foto: Erhard Beudert / Main-Post
Kooperation mit der Wilken GmbH optimiert Bürgerservice-Portal
AKDB bietet Terminmanagement an
Alle bayerischen Kommunen können
ihr Termin- und Ressourcenmanagement
bald mit der Terminierungssoftware
der Wilken GmbH noch
bürgerfreundlicher über das Internet
abwickeln. Die Terminvergabe bei
Bürgerdiensten oder bei Belegung
von Veranstaltungsräumen steigert
den Bürgerservice deutlich. Ein Kooperationsvertrag
sichert jetzt der
AKDB entsprechende Vertriebsrechte,
zunächst exklusiv für Bayern.
Die Software wird in Kürze in das
AKDB-Bürgerservice-Portal integriert,
das bereits annähernd 100 Städte
und Gemeinden einsetzen. „Dieses
System vereinfacht die Kommunikation
mit den Bürgern deutlich: Sie
sehen im Internet nicht nur sofort,
wann welche Termine oder Ressourcen
verfügbar sind, sondern können
diese dann auch direkt beim zuständigen
Sachbearbeiter reservieren“,
lobt der AKDB-Vorstandsvorsitzende
Alexander Schroth. Zudem unterstützt
die Terminierungssoftware die
Vorqualifizierung der Besuche. Schon
bei der Terminauswahl erfährt der
Bürger, welche Unterlagen er für sein
Anliegen vorbereiten muss. Mit der
Software können auch komplexere
Abläufe im Besuchermanagement
abgebildet werden, zum Beispiel im
Bürgerbüro, in der Wohngeldverwaltung,
im Bauamt oder im Ausländerwesen.
„Damit bieten wir den
Kommunen ein Werkzeug, das die
Service-Qualität und Bürgernähe
deutlich erhöhen kann, ohne dass dafür
ein großer technischer Aufwand
betrieben werden muss“, so Schroth
weiter.
„Die Entscheidung der AKDB in Bayern
beweist, dass wir ein praxisgerechtes
Werkzeug geschaffen haben,
mit dem sich die Prozesse zwischen
Kommune und Bürger deutlich verbessern
lassen“, so Folkert Wilken,
Geschäftsführer der Wilken GmbH.
Das System ist seit mehreren Jahren
erfolgreich im Einsatz, unter anderem
bei den Städten Nürnberg und Ulm.
August 2013

Kunden profitieren von neuen Progammfunktionen
Neue OK.PWS-Version
3.5 ausgeliefert
Aktuelle Seminar-Tipps
Seminare neuer Zahlungsverkehr – nun
auch für OWIpro und Schleupen.CS
Alle Mitarbeiter, die in der Verkehrsüberwachung
und Versorgungswirtschaft
mit der SEPA-Umstellung zu tun haben,
profitieren nun von Extra-Seminarangeboten.
SEPA-Projektmitarbeiter oder
Verantwortliche für das Debitoren- und
Kreditorenmanagement sowie alle für
die technische Umsetzung zuständigen
EDV-Mitarbeiter vertiefen im eintägigen
Workshop Schleupen.CS – Umsetzung
SEPA (sch27) ihre Kenntnisse im Umgang
mit SEPA. Die nächsten Termine:
am 8.10. in Landshut und am 24.10. in
Würzburg.
Das ganzheitliche Personalwirtschaftssystem OK.PWS für die operative und
strategische Arbeit einer modernen Personalabteilung ist modular aufgebaut.
Die Kunden entscheiden selbst, welchen Leistungsumfang sie einsetzen möchten.
Foto: PhotoAlto
Umfangreiche Neuerungen werden
den OK.PWS-Kunden mit der neuesten
Version 3.5 zur Verfügung
gestellt. Neben der Umsetzung der
Vorschriften zu SEPA (Single Euro
Payments Area) wurde die Software
um zahlreiche Funktionen erweitert,
die den Personalsachbearbeitern die
tägliche Arbeit erleichtern. Die Programmversion
überzeugt mit neuen
Dialogen und Musterberichten. Zum
Beispiel:
• neuer Dialog „Besondere SV-Angaben“
im Bereich Sozialversicherung
• neue Registerkarte „Übersicht Saldo“,
die die Abzugsvorschläge aller
Pfändungen beinhaltet
• überarbeitete und verbesserte Bescheinigungen
• neuer Musterbericht zum Haushaltsplanvoranschlag
in der Fachanwendung
Kosten
• Plausibilitätsprüfungen für Gleitzonenfälle
nach altem und neuem
Recht
• neue Felder und Funktionen in der
Fachanwendung Organisation
• Erweiterungen beim Bewerberdatenblatt
und der Online-Bewerbung
• neues Angebot zur Umsetzung des
AAG (Aufwendungsausgleichsgesetz)
• und vieles mehr.
Weitere detaillierte Beschreibungen
zum Update finden Sie im AKDB-
Kundenportal.
Bereits ab 1. Oktober 2013 kommt die
neue Zahlungsbearbeitung in OWIpro
zum Einsatz. Davon betroffene Anwender
sollten unbedingt die halbtägige
Schulung OWIpro – Verkehrsordnungswidrigkeiten:
Zahlungsbearbeitung mit
dem neuen Kassenmodul (owi06) besuchen.
Wir bieten zahlreiche Kurstermine
an unterschiedlichen Standorten an. Die
Teilnahme lohnt sich: Sie erfahren alles
Wissenswerte zu sämtlichen Funktionen
der neuen Zahlungsverarbeitung in
OWIpro.
Weitere Informationen zu beiden Seminaren
auf www.akdb.de im Bereich
Fortbildung. Melden Sie sich noch heute
bequem online an, denn die Kurse sind
schnell belegt. Wir freuen uns auf Sie!
AKDB
Hansastraße 12 -16
80686 München
Telefon: 089 / 5903-0
E-Mail: pr@akdb.de
Internet: www.akdb.de
Redaktion: Andreas Huber
089 / 5903-1294
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089 / 5903-1532
© 2013 AKDB
August 2013

Landtagswahl und Bundestagswahl 2013
AKDB macht weiter Druck
„Druckkampagne statt Sommerloch“,
das ist derzeit das Motto der AKDB in
der Vorbereitung auf den anstehenden
Wahlherbst. Im Gegensatz zum
erst langsam in die heiße Phase kommenden
Wahlkampf um die Stimmen
im Freistaat Bayern und im Bund, arbeitet
die AKDB schon seit geraumer
Zeit buchstäblich unter Hochdruck an
den Vorbereitungen zu den beiden
September-Wahlen. Die AKDB ist gerade
dabei, für ihre Kunden zur Bundes-
und Landtagswahl selbstständig
12.000.000 Wahlbenachrichtigungskarten
zu produzieren. Für die Herstellung
der Karten steht der AKDB
nur ein Zeitfenster von insgesamt 17
Tagen zur Verfügung.
Uhr, sie drucken, schneiden, sortieren,
prüfen, kuvertieren und versenden.
Letztes Wochenende wurde die
Produktion der Landtagswahlkarten
mit dem Druck von insgesamt knapp
fünf Millionen Exemplaren erfolgreich
abgeschlossen. Seitdem werden
ohne Unterbrechung weiter Bundestagswahlkarten
gedruckt, davon fast
700.000 Stück allein am 22. August.
Für die Verantwortlichen der AKDB
bedeutet dies also alles andere als
Ferienzeit. Fast drei Wochen lang arbeiten
bei der AKDB Menschen und
Maschinen jeden Tag rund um die
Die AKDB arbeitet derzeit unter Hochdruck an der Produktion der Wahlbenachrichtigungskarten,
hier ein Muster.
Zweites Treffen der kameralen Referenzkunden
Von Coburg bis Wendelstein
Wie schon im letzten Jahr trafen sich
die kameral buchenden Referenzkunden
aus allen Teilen Bayerns zu einem
Erfahrungsaustausch, dieses Jahr im
Rathaus des Marktes Wendelstein im
Landkreis Roth, Mittelfranken.
Nach einer kurzen Begrüßung und
Vorstellung des Marktes Wendelstein
durch Bürgermeister Werner
Langhans standen Themen wie SEPA,
Workflows, neue Produkte, CAP
(Controlling- und Analyseplattform)
für kamerale Kunden und die Vorstellung
der Entwicklungsplanung auf
der Tagesordnung.
Die Teilnehmer des zweiten Treffens der kameralistisch buchenden Referenzkunden
trafen sich im Wendelsteiner Rathaus zum Erfahrungsaustausch. Foto: AKDB
August 2013