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Lastenheft Rumänien-Stand Touristik & Caravaning 2013 Leipzig

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Nr. ................/.....................<br />

GUVERNUL ROMÂNIEI<br />

MINISTERUL ECONOMIEI<br />

AUTORITATEA NAȚIONALĂ PENTRU TURISM<br />

Bewillingt,<br />

President,<br />

Razvan FILIPESCU<br />

Bewilligt : Stellvertretende Presidentin, Mirela MATICHESCU<br />

Abteilung für Finanzen, Öffentliche Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />

Leiterin der Finanzabteilung, Adina MINCU<br />

Abteilung Brand Management<br />

Direktorin, Daniela PRELIPCEAN<br />

Abteilung Brand Management<br />

Leiterin, Nicoletta MIHALCEA<br />

Abteilung für Finanzen, Öffentliche Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />

Leiterin, Öffentliche Äquisitionen Elena SEBE<br />

LASTENHEFT<br />

Bezüglich des <strong>Stand</strong>baus für Rumänien auf der Messe<br />

<strong>Touristik</strong> & <strong>Caravaning</strong> <strong>Leipzig</strong>, Deutschland, in der Zeitspanne 20-24.11.<strong>2013</strong><br />

Kapitel I – Allgemeine Daten<br />

• Zeitspanne<br />

20-24.11.<strong>2013</strong><br />

• Art der Veranstaltung<br />

Publikumsmesse<br />

• Oberfläche <strong>Stand</strong> Rumänien<br />

30 qp<br />

• Anzahl Infotheken<br />

1 Hauptinfotheke für die Rumänische Zentrale für Tourismus<br />

5 Infotheken für Unteraussteller<br />

1


Estimativer Wert: 19.560 Euro zzgl. MWSt.<br />

Kapitell II – Dokumente des Anbieters<br />

(1) Das technische Angebot wird ein technisches Memo erhalten und eine Skizze des <strong>Stand</strong>es,<br />

tridimensionell, farbig. Es wird folgendes aufgelistet: die Art der modularen Struktur, Art der<br />

Personalisierung des <strong>Stand</strong>es (Logo, Bildmaterial), alle verwendeten Materialien, Grafik,<br />

andere Elemente wie: Szene, Regale, Bartheke, Tische, Stühle, Schaufenster).<br />

(2) Der Rumänienstand wird in folgenden Farben durchgeführt werden: weiss, grün und schwarz<br />

(in unterschiedlichen Nuancen), wird modern gestaltet, mit vielen hintergeleuchteten<br />

Plexikelementen. Der Fussboden wird aus Plexik hergestellt. Auf dem Fussboden werden<br />

Rumänienlogos abgebildet werden, in unterschiedlichen Positionen. Alle Bilder werden<br />

beleuchtet sein, entweder vom Inneren oder von Hinten und werden in hohen Light Boxes<br />

erstellt. In Inneren des <strong>Stand</strong>es werden die Gesprächstische gestellt.<br />

Kapitel III – Technisch – Organisatorisches Konzept des <strong>Stand</strong>es<br />

Der 30 qm grosse <strong>Stand</strong> wird folgendes beinhalten:<br />

- 1 Hauptinfotheke mit Türe, abschliessbar, mit Barhocker<br />

- 5 Infothecken für Unteraussteller, ebenfalls mit Türe, abschliessbar, mit Barhocker<br />

- 2 Gesprächsstische mit jeweils 4 Stühlen<br />

- Logo Rumänien in sichtbarer Position, maximale Höhe<br />

- Beschriftung der Infothecken mit dem Namen der Unteraussteller<br />

- Video TV Screen Typ LED, für Innen, minimum 4 qm, mit Pixel pitch von maximal 5,5<br />

mm und Helligkeit von minimal 1500 Nits<br />

- Video TV Professional TV Screen, für Inneren, Typ Multivision LCD/Falchscreen,<br />

gebildet aus minimal 4 Modulen von minimal 55 Inch, mit einer Distanz zwischen Ihnen<br />

von maximal 6 mm<br />

- Konexe Dienstleistungen: anschlüsse und Konsum von Wasser, Strom, GEMA Gebühren<br />

- Eventuelle Kosten für Abhängungen (gemäss der Messe <strong>Leipzig</strong>)<br />

- Tägliche <strong>Stand</strong>reinigung und Müllentsorgung<br />

- Realisierung von 3.000 Stück Campingkarte Rumänien – die karte wird alle<br />

Campingplätze Rumänien enthalten, mit Beschreibung und Kontaktdaten<br />

- 1 Lager/Küche ausgestattet mit Spülbecken, Expresso Kaffeemaschine mit Kaffeeersatz<br />

für die ganze Zeitspanne, Zucker und Milch, Tassen und Unterteller aus Keramik,<br />

Kaffeelöffel<br />

- Der Lager wird mit Regalen erstellt, für Broschüren, Mülleimer mit Säcken<br />

- Die Fernseher werden die nötigen Kabeln und eine DVD haben um Werbefilme zu<br />

präsentieren; ebenfalls werden diese Ton haben<br />

- Plexifierte Light Poster mit grossen, hellen Bildern. Die Bilder werden zur Verfügung<br />

gestellt.<br />

- Blumendekorationen<br />

- Es wird eine Person ernannt, die die ganze Zeit für technische Fragen zur Verfügung<br />

stehen wird, wie auch für eventuelle Defektionen<br />

- Der <strong>Stand</strong> wird modern sein, gut beleuchtet, er wird nach dem Profil der Messe<br />

hergestellt: Activtourismus, Abenteuer und Natur.<br />

Die verwendeten Farben werden gemäss des Brandmanuels und seiner visualen Identität verwendet.<br />

2


Alle verwendeten Elemente werden einweindfrei sein, ohne Krazer, Schmutzflecken, oder veralterte<br />

Objekte). Der <strong>Stand</strong> wird die maximale Höhe haben die die Bedingungen der Messe <strong>Leipzig</strong><br />

erlauben.<br />

Der ganze <strong>Stand</strong> wird mit Rumänienbilder dekoriert, gut beleuchtet. Das Rumänienlogo wird so viel<br />

wie möglich verwendet um Aufsehen zu erregen. Das Logo, als dinstinktes Motto des <strong>Stand</strong>es, wird<br />

so hoch wie möglich positioniert, so dass der <strong>Stand</strong> leicht zu erkennen ist, von allen Positionen der<br />

Halle. Das Logo wird auch auf den Theken der Aussteller eingebaut (wenn das technische Projekt es<br />

erlaubt).<br />

Der Anbieter wird alle elektrischen Installationen durchführen, wird die Funktionalität des<br />

Equipment garantieren, sowohl elektrisch als auch elektronisch. Alle Bilder werden beleuchtet, wie<br />

auch der gesamte <strong>Stand</strong>. Der Stromanschluss wird ebenfalls vom Anbieter gemacht und wird in dem<br />

Angebot aufgelistet.<br />

Der Anbieter wird in seinem Angebot den Beweis bringen, dass das Equipment entweder ihm<br />

gehört, oder geliehen wurde und wird beweisen, dass er alle technische Anforderungen erfüllen<br />

kann. Fals es Mietverträge sind, wird der Anbieter den Beweis bringen müssen, dass er diese<br />

verwenden darf.<br />

Falls der <strong>Stand</strong>bau nicht optimal eingerichtet wurde, gemäss dem <strong>Lastenheft</strong>, falls Defektionen<br />

erscheinen, die nicht sofort gelöst werden, wird das in einem Protokoll vermerkt. Es kann als<br />

Grundlage verwendet werden und zum Schluss auf die Endsumme die gezahlt werden muss<br />

beansprucht werden.<br />

Materialien und Werbemittel:<br />

Der Anbieter der die Ausschreibung gewinnen wird muss zusätzlich 3.000 Stück Campingkarten<br />

realisieren.<br />

Die hergestellten Materiallien und Werbemittel müssen ein angenehmes und elegantes Design<br />

haben, atraktiv und dadurch die Identität der reisedestination im Vordergrund zu bringen. Die<br />

Farben, das Layout und das verwendete Papier müssen gehobener Qualität sein, elegant, mit<br />

Aufmerksamkeit auf Details.<br />

Die Fotos werden zur Verfügung gestellt von dem Rumänischen Touristenamt aus Berlin. Der<br />

gewinnende anbieter hat die Verpflichtung eventuelle Fehler zu korrigieren oder ersetzen und wird<br />

die endgültige Form zur Freigabe liefern.<br />

Alle Materialien und Werbemittel werden mit dem Logo Rumänien beschriftet, gemäss dem<br />

Brandmanuel und der Regelung der Visuelen Identität Regio. Alle Materialen werden nur<br />

schriftlichen Freibage von der Nationalen Authoritäht für Tourismus oder von dem Rumänischen<br />

Touristenamt Berlin hergestellt.<br />

Andere Dienstleistungen:<br />

Der Anbieter der die Ausschreibung gewinnen wird, wird auch folgende Dienstleistungen<br />

anbieten: - Stromanschluss, <strong>Stand</strong>reinigung, Internetverbindung (eventuell WIFI, so dass sich<br />

mehrere Aussteller anbinden können)<br />

Transport und Handling der Broschüren und Materialien zum <strong>Stand</strong><br />

3


Die übriggebliebenen Materialien werden zum Sitz des Rumänischen Touristenamtes in<br />

Berlin gebracht, oder zu einer anderen angebenen Adresse. Ebenfalls wird der Transport aller<br />

notwendingen Materiallien vom Sitz des Rumänischen Touristenamtes in Berlin (oder von einer<br />

anderen angegebenen Adresse) bis zur Messe durchgeführt. Fals notwendig, werden auch andere<br />

Dekoelemnte mitgebracht.<br />

Protokoll für die gesamte Zeitspanne einschliesslich: Mineralwasser, stilles Wasser, Kaffee,<br />

Tee, wie auch Plastikgläser, Zucker, Kaffeelöffel, Servietten, usw. Das Protokoll dient alles<br />

Terminen die am <strong>Stand</strong> stattfinden werden.<br />

Realisierung von 4 Bilder, A4, mit dem Rumänienstand<br />

Kapitel IV – FINANZIELLE BEDINGUNGEN<br />

Das finanzielle Angebot wird auf allen Elementen aus dem <strong>Lastenheft</strong> aufgelistet, andere<br />

Dienstleistungen, jeweils mit dem Wert in Euro. Das finanzielle Angebot wird den Wert in Euro<br />

enthalten, wie auch den Wert der MWSt. Jedes gelistete Element muss seinen Wert in Euro haben.<br />

Diese Auflistung ist Pflicht für alle Dienstleistungen und Produkte die im <strong>Lastenheft</strong> ausfelistet sind.<br />

Kapitel V- WÄHLBARKEIT<br />

Qualifizierung und Selektion:<br />

Erforderlich ist die Zustimmung bezüglich der Nichteinordnung gemäss der Vorschriften des<br />

Art. 180 aus O.U.G. Nr. 34/2006, mit allen folgenden Änderungen<br />

Erforderlich ist die Zustimmung bezüglich der Nichteinordnung gemäss der Vorschriften des<br />

Art. 181 aus O.U.G. Nr. 34/2006, mit allen folgenden Änderungen<br />

Ofizielle Dokumente asu denen schlussfolgern soll, dass das Tätigkeitsfeld des Anbieters,<br />

dem Objekt des Verfahrens entspricht.<br />

Zustimmung im eigenen Namen, aus der erfolgen soll, dass der Anbieter und sein Vorstand<br />

keine Verwandten, Ehemann/Frau, odere andere Verwandten bis zum 4. Grad im Rahmen<br />

der Nationalen Authoritäht für Tourismus hat, gemäss Art. 69 O.U.G. Nr. 34/2006, mit allen<br />

folgenden Änderungen. Entscheidende Personen im Rahmen der Nationalen Authorithät für<br />

Tourismus sind:<br />

- Răzvan FILIPESCU, Preșident;<br />

- Mirela MATICHESCU, Stellvertredende Presidentin;<br />

- Daniela PRELIPCEAN, Direktorin, Abteilung Brand Management;<br />

- Loredana Mateiu, Abteilungsleiter – Juristische Abteilung;<br />

- Adina Mincu, Leiterin der Finanzabteilung - Abteilung für Finanzen, Öffentliche<br />

Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />

- Elena Sebe, Leiterin der Abteilung für Öffentliche Äquisitionen - Abteilung für Finanzen,<br />

Öffentliche Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />

Eintragsbescheinigung vom Handelsregister oder ähnliches Amt – legalisierte Kopie, oder<br />

conform mit dem Original<br />

Zertifikat bezüglich Steuer und lokale Gebühren von der lokalen Finanzabteilung, aus der<br />

erfolgen soll, dass keine Schulden zum lokalen Budget sind, alle Steuern gezahlt wurden, ode<br />

rein ähnliches Dokument, im Original, oder legalisierte Kopie<br />

Fiskales Zertifikat ode rein ähnliches Dokument, vom Finanzamt, aus dem hervorgehen soll,<br />

dass der Anbieter keine Schulden zum Staastbuget hat, Original oder legalisierte Kopie<br />

Annerkennungs – oder Beweiszertifikat vom Handelsregister, nicht älter als 30 Tage, oder<br />

Ähnlich, Original oder legalisierte Kopie<br />

4


Bestättigung bezüglich des Umsatzes im Durchschnitt in den letzten 3 Jahren (2010, 2011,<br />

2012), mindestens 39.000 Euro. Es wird eine Buchhalterische Bilanz verlangt, aviziert von<br />

den kompetenten Organen, Kopie, gemäss des Originals<br />

Dokumente aus denen hervorgehen soll, dass der Anbieter mindestens drei ähnliche Stände<br />

gebaut hat, sowohl technisch als auch finanziell, mit Beurteilungen oder Bewertungen von<br />

Partnern. Der Wert der Stände sollte 19.000 Euro sein.<br />

Unternehmen aus anderen Ländern sollten die Dokumente gemäss der Anforderungen<br />

anbieten um Ihre Wählbarkeit zu beweisen. Hier treten die Bestimmungen des Art. 182 aus<br />

O.U.G. 34/2006 in Kraft, mit allen folgenden Änderungen.<br />

Das Angebot wird folgende Dokumente beinhalten:<br />

Antrag zur Teilnahme an der Prozedur - Formular 3;<br />

Geschriebene Vollmacht, aus der hervorgehen soll, dass der Representant des Anbieters im<br />

Namen des Anbieters an der prozedur teilnehmen darf. Die Vollmacht wird von einer Kopie<br />

des Personlausweises begleitet. -Formular 4.<br />

Zustimmung als Teilnehmer an der Prozedur – Formular 5.<br />

Die Gültigkeit beträgt 30 Tage.<br />

Falls die angeforderten Dokumente nicht gebracht warden, wird das Angebot desqualifiziert.<br />

5


FORMULAR 3<br />

Anfrage bezüglich der Teilnahme an der Prozedur<br />

Nr. ......../....................<br />

1. Kompleter Name des Anbieters<br />

.................................................................................................................................................<br />

.................................................................................................................................................<br />

(falls das Angebot ein gemainsammes Angebot ist, warden alle Unternehmen aufgelistet, wie auch<br />

der Hauptanbieter)<br />

2. Sitz des Anbieters (komplette Anschrift)<br />

.................................................................................................................................................<br />

.................................................................................................................................................<br />

Telefon …………………………………..………… Fax …………………………….…..…………<br />

3. Identifizierungsdaten des Anbieters (Handelsregisternummer und Steuernummer)<br />

………………………………………………………………………......<br />

4. IBAN, SWIFT und die Bank wo der Auftraggeber die Zahlung machen wird<br />

………………………………………………………………………...………………………………<br />

………………………………………………………………………...………………………………<br />

5. Eine Garantie um an der Prozedur teilzunehmen wurde erstellt am ………………………,<br />

Wie folgt:<br />

Bankbürgschaft Nr. …………………………………..................…… ausgestellt<br />

von...................................................................................................<br />

6. Bevollmachtete Person um an der prozedur teilzunehmen ..........................<br />

……………………………………………………………………..…………………….……………<br />

7. Wir willigen ein, gemäss der Dokumentation, falls der Vertrag an uns gegeben wird:<br />

8. Wir willigen ein, absolute Verantwortung, unter Aid, dass alle Angaben richtig sind, legal und<br />

authentisch, sowohl die Originale wie auch alle Kopien die während der Prozedur verwendet<br />

wurden, wie auch alle informationen, Daten und Aufträge die während der prozedur verwendet<br />

wurden.<br />

9. Ich habe alle Angaben zur Kentniss genommen, wie auch alle anderen Unterlagen und willigen<br />

zur Prozedur ein.<br />

10. Der Antrag wurde registriert am .................................................................................... unter<br />

der Nr. …………………………………am Datum …………………………… ..........................<br />

___________________________<br />

(Name, Vorname)<br />

_________________________<br />

(Position)<br />

___________________________<br />

(Unterschrift und Stempel)<br />

6


FORMULAR 4<br />

VOLLMACHT<br />

Untergezeichnete ………………………….....................……………………………………, mit Sitz<br />

in …………………………...…………………………………………………………………,<br />

eingetragen beim Handelsregister unter der Nr. . ………………………, Steuernummer<br />

………………,................................ vertreten durch<br />

….............…...........................................................................................................................................<br />

als.....................................…………………………,bewollmächtigen hiermit<br />

...............................................................................................................................………,wohnhaft in<br />

………..........…………………..............…………………..................………………,<br />

Personalausweis ………………, ausgestellt von ……………......……………, am Datum<br />

………......…, mit der Position ……….........……………………………………, uns an der Prozedur<br />

zu vertreten, Prozedur der offenen Anfrage bezüglich eines Angebots<br />

……………...............................................……………… - auftraggebende Authorithät<br />

…………………………………………………………………… ......................................<br />

Der Bevollmächtigte wird folgende Rechte und Verpflichtungen haben:<br />

1. Alle Unterlagen bezüglich der Prozedur zu unterschreiben;<br />

2. Im Namen des Unternehmens an der Prozedur teilzunehmen und alle hiermit erstellten Unterlagen<br />

und Papiere zu unterschreiben.<br />

3. Allen Klährungsanforderungen zu antworten, die von der Evaluationskommission gestellt werden.<br />

4. In Namen des Unternehmens Anfechtungen zu beantragen bezüglich der Durchführung der Prozedur.<br />

Hiermit ist der Bevollmächtigte authorisiert im Namen des Unternehmens zu handeln, durch alle<br />

Aktionen die nach der Prozedur entstehen.<br />

Hinweis: Die Vollmacht wird von einer Kopie des Personalausweises begleitet<br />

(Personalausweis oder Pass)<br />

Datum<br />

……………<br />

Name des Unternehmens<br />

. …………………………………<br />

legal vertreten durch<br />

_________________________<br />

(Name, Vorname)<br />

7


Formular 5<br />

Unternehmen<br />

____________________<br />

(Name)<br />

ZUSTIMMUNG<br />

BEZÜGLICH DER QUALITÄT ALS TEILNEHMER AN DER PROZEDUR<br />

1.Unterzeichneter ……………………………, legaler Vertreter von .............................…………….<br />

[Name des Unternehmens],<br />

Erkläre auf eigener Verantwortung, unter Aid, bewusst aller Sanktionen die hiermit erfolgen, dass,<br />

bei der Prozedur, bezüglich des Vertrags für öffentliche Dienstleistungen<br />

..............……………………………………<br />

(Die Prozedur wird aufgeschrieben)<br />

Für .............................………………………………….. am Datum……… .............. ……<br />

(Name des Produktes, Dienstleistung und PVC Kode),<br />

(Tag/Monat/Jahr)<br />

Organisiert von...................................... ………………………, nehme ich teil und biete an:<br />

(Name der anbietenden Authorithät),<br />

□ in meinem Namen;<br />

□ in Assoziazion mit .....................................;<br />

□ als Unterkontrakteur von ................................................;<br />

(die richtige Angabe ankreuzen.)<br />

2. Ich, erklähre hiermit:<br />

□ ich bin kein Mittglied einer Gruppe oder Netzwerk von Unternehmern<br />

□ ich bin Mittglied des Unternehmens das ich im Anhang aufgelsitet habe<br />

(die richtige Nagabe ankreuzen.)<br />

3. Ich, Unterzeichneter, stimme zu, dass ich sofort die auftraggebende Authorithät informieren<br />

werde, flas Änderung erscheinen werden zu jedem Punkt während der Durchführung der Prozedur,<br />

während der Unterzeichnung des Vertrags oder wenn wir als Gewinner der Prozedur ernannt<br />

werden.<br />

4. Ebenfalls bestätige ich, dass alle geliferten Informationen komplett und korrekt sind und verstehe<br />

dass die anbietendente Authorithät das Recht hat, Dokumente anzufordern um die Gültigkeit der<br />

angegebenen Ansagen zu überprüfen oder jedwelche andere Information um die Angaben zu<br />

überprüfen.<br />

5. Ich, Unterzeichneter bin hiermit einverstanden, dass sie Reprezentanten der auftraggebenden<br />

Authorithät Information über das Unternehmen das vertrete verlangen können, se es von der Bank,<br />

andere Unternehmen, bezüglich finanzieller und technischer Aspekte unseres Unternehmens.<br />

(Name der auftraggebenden Authorithät mit Anschrift)<br />

Datum.......................<br />

Anbieter,<br />

……..................................<br />

(Unterschrift)<br />

8


FORMULAR 1<br />

UNTERNEHMEN<br />

____________________<br />

(Name)<br />

ZUSTIMMUNG ZUR WÄHLBARKEIT<br />

Unterzeichneter ......................................................................................, Bevollmächtigter von<br />

.................................................................................................................................................<br />

(Name und Sitz des Unternehmens) erklähre hiermit auf eigener Verantwortung, unter der<br />

Voraussetzung, dass, falls die von mir gemachten Angaben nicht gemäss der Wahrheit entsprechen,<br />

dass wir uns nicht in der Situation vorgesehen im Art. 180 OUG Nr. 34/2006 bezüglich der<br />

Schliessung der verträge für Öffentliche Aquisitionen, Konzessionsverträge für Öffentliche<br />

Arbeiten, Konzessionsverträge für Leistungen, in den letzten 5 Jahren, dass ich nicht vor Gericht<br />

Ebenfalls, erklähre ich hiermit auf eigener Verantwortung, dass ich mit mit zwei oder<br />

mehreren Unternehmen an der Prozedur teilnehme, dass ich kein individuelles Angebot abgebe, auch<br />

nicht als Unterbieter in einem anderen Angebot.<br />

Ich, Unterzeichneter, bestätige hiermit, dass die angegebenen Informationen komplett und korrekt<br />

sind und verstehe dass die anbietende Authorithät als Organisator der Prozedur, oder sein Berater,<br />

das Recht hat jedwelches Dokument zu überprüfen oder unsere Deklarationen zu überprüfen.<br />

.<br />

Diese Zustimmung ist gültig bis zum Datum ..........................................................................<br />

(das Datum der Gültigkeit des Angebots wird angegeben)<br />

Datum der Ausfüllung......................<br />

___________________________<br />

(Name, Vormane)<br />

___________________________<br />

(Position)<br />

___________________________<br />

(Unterschrift und Stempel)<br />

9


FORMULAR 2<br />

UNTERNEHMEN<br />

_____________________<br />

(Name)<br />

Zustimmung<br />

Bezüglich der Nichteinordnung bezüglich des Art. 181<br />

Unterzeichneter ......................................................................................, bevollmächtigter<br />

Vertrer<br />

von<br />

.................................................................................................................................................................<br />

...., (Name und Sitz des Unternehmens) als Anbieter zur Prozedur<br />

.............................................................................................,<br />

Stimme zu:<br />

a) Wir sind nicht bankrott oder auf Auflösungskurs, wir werden nicht von einem juristischem<br />

Geschäftsführer geleitet, unsere Geschäfte sind nicht suspensiert und werden nicht als<br />

Bürgschaft durchgeührt. Wir befinden uns in keiner Ähnlichen Situation, vom Gericht<br />

geregelt;<br />

b) Wir befinden uns in keiner juristischen Prozedur bezüglich der oben erwähten Aktivitäten die<br />

bei Punkt a) erwähnt wurden;<br />

c) Unsere Steuern wurden bezahlt, Abgaben zum Budget wurden durchgeführt, gemäss der<br />

legalen Vorschriften aus Rumänien oder aus dem Land wo unser Unternehmen ihren Sitz hat<br />

bis zum Datum<br />

.................<br />

c^1) in den letzten 2 Jahren haben wir unsere Verpflichtungen korrekt erfüllt, weswegen keine<br />

wichtigen Verletzungen entstehen werden<br />

ODER<br />

Die Steuer und Abgaben an den Staat und am Budget wurden bezahlt, gemäss der<br />

Gesetzgebung aus Rumänien oder aus dem Land wo das Unternehmen ihren Sitz hat<br />

JA NEIN<br />

d) In den letzten drei Jahren gab es kein Gerichtsbeschluss gegen uns, wegen professioneller<br />

Fehler<br />

Ich, Unterzeichneter, bestätige hiermit dass die geliferten Informationen komplett und<br />

korrekt sind, in jedem Detail, und vertehe dass das auftraggebende Unternehmen das Recht<br />

hat, zusätzliche Dokumente zu verlangen um die vorherigen zu überprüfen.<br />

Ich verstehe dass, falls die von mir gemachten Angaben nicht der Wahrheit entsprech,<br />

bezüglich der Unentcheit in Deklarationen.<br />

Datum ......................<br />

___________________________<br />

(Name, Vormane)<br />

_______________________<br />

(Position)<br />

___________________________<br />

(Unterschrift und Stempel)<br />

10


ZUSTIMMUNG<br />

Bezüglich der Nichteinordnung gemäss des Art. 69^1<br />

Unterzeichneter.................................................. [Name des Unternehmers], als Anbieter bei<br />

der Prozeur ......................... [ die Prozedur wird angegeben] für die Acquisition von<br />

........................................................................... [der Name des Produkts, der Dienstleistung oder der<br />

öffentlichen Arbeit wird angegeben mit PVC Kode], am Datum von .............. [das Datum wird<br />

eingetragen], organisiert von................................................ [der name der auftraggebenden<br />

Authorithät wird angegeben],<br />

Stimme auf eigener Verantwortung zu dass ich mich nicht in der Situation des Art. 69^1 aus<br />

OUG Nr. 34 vom 19 aprilie 2006befinde, bezüglich der Abgabe der Verträge für öffentliche<br />

Dienstleistungen, Konzessionsverträge, Dienstleistungsverträge, mit allen folgenden Änderungen:<br />

ART. 69^1<br />

Der Anbieter – egal unter welcher Form – der Verwandte im Rahmen der Geschäftsführung oder<br />

Supervising hat, Aktionäre oder Assozierte die mit diesem Verwandt sind, als Ehemann, Ehefrau, bis<br />

zur vierten Grad als Verwandte, so wie diese beim Art 69 a) angegeben wurden, mit Personen die<br />

die quftraggebende Authoritäht leiten.<br />

- Răzvan FILIPESCU, Preșident;<br />

- Mirela MATICHESCU, Stellvertredende Presidentin;<br />

- Daniela PRELIPCEAN, Direktorin, Abteilung Brand Management;<br />

- Loredana Mateiu, Abteilungsleiter – Juristische Abteilung;<br />

- Adina Mincu, Leiterin der Finanzabteilung - Abteilung für Finanzen, Öffentliche<br />

Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />

- Elena Sebe, Leiterin der Abteilung für Öffentliche Äquisitionen - Abteilung für Finanzen,<br />

Öffentliche Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />

Ich verstehe dass, falls die von mir gemachten Angaben nicht der Wahrheit entsprech,<br />

bezüglich der Unentcheit in Deklarationen.<br />

Datum ......................<br />

___________________________<br />

(Name, Vormane)<br />

___________________________<br />

(Position)<br />

___________________________<br />

(Unterschrift und Stempel)<br />

11


UNTERNEHMEN<br />

__________________<br />

(Name)<br />

ANGEBOTSFORMULAR<br />

An ....................................................................................................<br />

…………………………………………………………………<br />

(Name der anbietenten Authorithät mit kompletter Anschrift)<br />

1.Nachdem ich die Dokumentation gelesen habe sage ich, ..............................................., im<br />

Namen von ……………………………………………, (Name des Anbieters) dass wir gemäss den<br />

Anforderungen folgendes anbieten ……………………………………………….., (Name der<br />

Dienstleistungen) für die Summe von<br />

……………………………………………………………………. (Summe in Ziffern und<br />

Buchstaben) zahhlbar nachdem die Dienstleistungen durchgeführt wurden und ein Protokoll erstellt<br />

wurde, zu dem die MWSt. Hinzugefügt wird, in Wert von ………………………... (Summe in<br />

Buchstaben und Ziffern)<br />

2. Falls unser Angebot gewinnen sollte, stimmen wir zu die Dienstleistungen in der<br />

angegeben Zeitspanne durchzuführen.<br />

3. Das Angebot ist gültig für ……………………..……….., Tage (Zeitspanne in Ziffern und<br />

Buchstaben) bis zum Datum ………………………….., (Tag/Monat/Jahr) und wird gültig sein bis<br />

zum letzten angegeben Tag.<br />

4. Bis zur Unterzeichnung des Vertrags, falls unser Angebot als Gewinner ernannt wird, steht<br />

das von uns abgegebene Angebot wie eine Zusage.<br />

5. Wir erklähren:<br />

wir geben ein alternatives Angebot ab, dessen Details speziell als „alternativ” markiert werden<br />

wir geben kein alternatives Angebot ab<br />

(die richtige Angabe wird angekreuzt)<br />

6. Wir haben verstanden und stimmen zu, falls unser Angebot gewinnen sollte, eine Garantie<br />

der guten Exekution zu hinterlegen, gemäss der Dokumentation.<br />

7. Wir verstehen dass sie nicht gezwungen sind das niedrigste Angebot anzunehmen oder<br />

jedwelches Angebot dass sie erhalkten.<br />

Datum der Ausfüllung: ……………<br />

Name, Vormane: ………………………………………..<br />

Unterschrift …………………………............................................................... als<br />

………………………………………, Bevollmächtigt im Namen von zu unterschreiben<br />

………………………………………………………………………………… (Name des Anbieters)<br />

12


NAME DES ANBIETERS<br />

……………………………<br />

(Name)<br />

ALLGEMEINE INFORMATIONEN<br />

1. Name:<br />

2. Steuernummer:<br />

3. Sitz:<br />

4. Telefon: …………………………<br />

Fax: …………………………<br />

E-mail: …………………………<br />

5. Eintragung beim Handelsregister:<br />

(Numer, Datum, Ort der Eintragung)<br />

6. Auflistung der Aktivitäten, auf Kapitel:<br />

(gemäss der Vorschriften des eigenen Staates)<br />

7. Auflistung aller Töchterunternehmen, falls vorhanden:<br />

(komplette Anschrift, Telefon/Fax, Eintragung/Registrierungspapiere)<br />

8. Hauptmarkt der geschäfte:<br />

9. Umsatz in den letzten drei Jahren:<br />

Jahr<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

Jahresdurschnitt:<br />

Datum der Ausfüllung: ……………<br />

Jährlicher Umsatz<br />

ODER<br />

Umsatz entstanden durch<br />

die Produktion,<br />

Kommerzialisierung von<br />

………<br />

(am 31.12)<br />

- lei -<br />

Jährlicher Umsatz<br />

ODER<br />

Umsatz entstanden durch<br />

die Produktion,<br />

Kommerzialisierung von<br />

………<br />

(am 31.12)<br />

- in Euro -<br />

___________________________<br />

(Name, Vormane)<br />

___________________________<br />

(Position)<br />

___________________________<br />

(Unterschrift und Stempel)<br />

13


DIENSTLEISTUNGSVERTRAG<br />

ORIENTATIVES BEISPIEL<br />

1. VERTRAGSPARTEIEN<br />

Gemäss der Bestimmung des Präsidenten der Nationalen Authorithät für Tourismus,<br />

bezüglich der Bewilligung der Internen Vorgehensweise, bezüglich der zusage der Verträge<br />

für öffentliche Dienstleistungen für die Dekoration und Herstellung von Ständen, oder<br />

Miniexpositionen, intern oder extern, wo die Nationale Authorithät für Tourismus teilnehmen<br />

wird, mit Finanzierung vom Staatsbudget oder durch die EuropäischenFonds für Regionale<br />

Entwicklung (FEDR).<br />

Bezüglich der Zustimmungen von H.G. nr. 20/2012 bezüglich der Unterzeichnung des<br />

jährlichen Marketingprogramms und des multianuellen Entwicklungsprogramm für<br />

touristische Destinationen, Formen und Produkte<br />

zwischen<br />

NATIONALE AUTHORITHÄT FÜR TOURISMUS, mit Hauptsitz in Bucureşti, Bd.<br />

Dinicu Golescu, Nr. 38, Seckor 1, Telefon/Fax 0372.114.095, 0372.144.093, Steuernummer<br />

31129693, Konto RO13TREZ70123870156XXXXX, eröffnet bei Trezoreria Sector 1, legal<br />

vertretn durch Razvan FILIPESCU, gemäss der Ernennung mit der Nr. 199/25.04.<strong>2013</strong>, als<br />

Auftraggeber,<br />

und<br />

…….............................................……………......................................Name<br />

des<br />

Unternehmens, Anschrift .........................................Telefon/Fax ........................<br />

Handelsregisternummer<br />

.....................Steuernummer.....................................Konto<br />

(Bank)..........................................................................<br />

vertreten<br />

durch .......................................................... (Name der Leitenden Person),<br />

Position............................................... als Auftragnehmer, auf der anderen Seite.<br />

2. Begriffsbestimmungen<br />

2.1 - In diesem Vertrag haben nachstehende Begriffe folgende Bedeutung:<br />

a. Vertrag – ist der vorstehende Vertrag mit allen Anlagen;<br />

b. Auftraggeber und Auftragnehmer - sind die Vertragsparteien, so wie sie im Vertrag<br />

bezeichnet sind;<br />

c. Vertragspreis - ist der vom Auftraggeber an den Auftragnehmer auf Grundlage des Vertrages<br />

für die vollständige und sachgemäße Erfüllung aller durch den Vertrag übernommenen<br />

Verpflichtungen zu zahlende Preis;<br />

d. Dienstleistungen - sind die Tätigkeiten, deren Erbringung Gegenstand dieses Vertrages<br />

sind;<br />

e. Produkte - sind die Ausrüstungen, Maschinen, Anlagen, Ersatzteile und jegliche anderen<br />

Güter, die in der Anlage/in den Anlagen zu diesem Vertrag enthalten sind und die der<br />

Auftragnehmer zu den Dienstleistungen vertragsgemäß zu liefern hat;<br />

f. Höhere Gewalt - ist ein bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbares Ereignis, das sich der<br />

Kontrolle der Parteien entzieht und nicht auf Fehler oder das Verschulden der Parteien<br />

zurückzuführen ist und die Vertragsabwicklung bzw. -erfüllung unmöglich macht. Als<br />

derartige Ereignisse gelten: Kriege, Revolutionen, Brände, Überschwemmungen sowie<br />

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jedwede andere Naturkatastrophen, Restriktionen als Folge von Quarantänen und Embargos,<br />

wobei diese Aufzählung nicht erschöpfend, sondern lediglich erklärend ist. Nicht als höhere<br />

Gewalt entsprechend den oben genannten gilt ein Ereignis, das die Erfüllung der<br />

Verpflichtungen für eine der Parteien extrem kostspielig jedoch nicht unmöglich macht.<br />

g. Tag - Kalendertag; Jahr - 365 Tage.<br />

3. 3. Interpretation<br />

3.1 Soweit nicht anders vereinbart umfassen Worte im Singular in diesem Vertag gleichermaßen<br />

auch die Pluralform und umgekehrt, soweit dies der Kontext erlaubt.<br />

3.2 Der Begriff “Tag” oder “Tage” sowie jeder Bezug auf Tage bedeutet Kalendertage, wenn<br />

nicht anders vereinbart.<br />

Pflichtklauseln<br />

4. Obiectul şi preţul contractului<br />

4.1. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich folgende Dienstleistungen<br />

durchzuführen..................................(Dienstleistungen werden aufgezählt), im vereinbarten<br />

Zeitraum und entsprechend den durch diesen Vertrag übernommenen Verpflichtungen zu<br />

erbringen.<br />

4.2. - Der Auftraggeber verpflichtet sich, den in diesem Vertrag für die Dienstleistungen vereinbarten<br />

Preis zu zahlen................................. . (Bennenung)<br />

4.3. – Der Preis ist fest und verändert sich nicht. Der vereinbarte Preis um den Vertrag zu<br />

vollbringen ist ........... Lei /Euro, von denen MWSt.. ............ lei/Euro.<br />

4.4. – Die Zahlung wird in der Zeitspanne 24-31 des nächsten Monats nach der<br />

Vetragsunterzeichnung gezahlt.<br />

5. Vertragsdauer<br />

5.1 – Dieser Vertrag ist gültig für .....….. Monate, beginnend mit dem Datum an dem der<br />

Vertrag unterzeichnet wurde, bis zum ………...............<br />

6. Vertragsunterlagen<br />

6.1 – Die Vertragsunterlagen sind ( mindestens):<br />

a) <strong>Lastenheft</strong>;<br />

b) technisches Angebot, finanzielles Angebot;<br />

e) Garantie der guten Durchführung, falls notwendig;<br />

7. Hauptpflichten des Auftragnehmers<br />

7.1- Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Dienstleistungen des Vertrags in der<br />

vereinbarten Zeit/Zeistspanne durchzuführen.<br />

7.2- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Dienstleistungen entsprechend den <strong>Stand</strong>ards<br />

bzw. Leistungen zu erbringen, die im technischen Angebot enthalten sind.<br />

Bd. Dinicu Golescu 38, Sector 1, Bucureşti, ROMÂNIA<br />

Tel.: 0372-------------, Fax: 0372-------------------<br />

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7.3 – Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Dienstleistungen gemäss der Zeiteinplanung<br />

auf dem technischen Angebot zu erbringen.<br />

7.4 - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, in folgenden Fällen an den Auftraggeber Schadenersatz<br />

zu leisten:<br />

i) Beschwerden und gerichtliche Klagen, die aus der Verletzung von Rechten an<br />

geistigem Eigentum (Patente, Namen, eingetragene Marken usw.) in Zusammenhang<br />

mit Ausrüstungen, Materialien, Geräten oder Anlagen resultieren, die<br />

für die gekauften Produkte oder im Zusammenhang mit ihnen verwendet werden,<br />

und<br />

ii) damit in Zusammenhang stehende Schadenersatzzahlungen, Kosten, Gebühren<br />

und Ausgaben jeglicher Art. Ausgenommen davon ist der Fall, in dem eine<br />

derartige Verletzung durch die Einhaltung der vom Auftraggeber erstellten<br />

Dokumentation verursacht wird.<br />

8. Hauptpflichten des Auftraggeber<br />

8.1 – Der Auftraggeber verpflichtet sich den vereinbarten Preis aus dem Vertrag zu bezahlen.<br />

8.2 - Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Dienstleistungen zum vereinbarten Zeitpunkt<br />

abzunehmen.<br />

8.3 - Der Auftraggeber verpflichtet sich, den Preis nach Abnahme der vertraglichen<br />

Dienstleistung zu zahlen, in der vereinbarten Zeitspanne, nachdem die Rechnung ausgestellt<br />

wurde. Zahlungen in Fremdwährung, werden gemäss der legalen Vorschriften durchgeführt.<br />

(Zahlungsdatum und eventuell Zahlungsgrafik eingeben)<br />

8.4 – Falls der Auftraggeber die Zahlung innerhalb der vereinbarten Zeitspanne und nach 30<br />

Tage nicht durchführt, hat der Auftragnehmer das Recht die Dienstleistungen abzubrechen.<br />

Nachdem die Rechnung beglichen wird, wird der Auftragnehmer die Tätigkeit in schnell<br />

möglichster Zeit wieder beginnen.<br />

(ein konkretes Datum wird angegeben)<br />

9. Strafen bei schuldhafter Nichterfüllung der Verpflichtungen<br />

9.1 - Kann der Auftragnehmer aus alleinigem Verschulden heraus seinen vertraglichen<br />

Verpflichtungen nicht nachkommen, hat der Auftraggeber das Recht als Vertragsstrafe den<br />

Vertragspreis für 0,10 % des Vertragspreises während der Messe lindern.<br />

(der Prozentsatz für jeden Tag/Woche der Verzögerung wird ernannt, bis zur efektiver<br />

Erfüllung)<br />

9.2 - Begleicht der Auftraggeber die Rechnungen nicht innerhalb von 35 Tagen nachdem er<br />

die Rechnung bei seinem Sitz erhalten hat, hat er eine Strafe in selbiger Höhe von 0,10% zu<br />

begleichen, bis zur Erfüllung seiner Zahlungsverpflichtungen zu entrichten, aber nicht höher<br />

als den gesamten Wert der Rechnung.<br />

(es wird der gleiche Prozentsatz wie bei Punkt 9.1 ernannt, für jeden Tag/Woche der<br />

Verzögerung wird ernannt, bis zur efektiver Erfüllung)<br />

9.3 - Bei schuldhafter und wiederholter Verletzung der in diesem Vertrag vereinbarten Verpflichtungen<br />

durch eine der Parteien hat die geschädigte Partei das Recht, den Vertrag als<br />

aufgelöst zu betrachten und die Zahlung von Schadenersatz zu verlangen.<br />

9.4 - Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag für nullig zu erklären, schriftlich, ohne<br />

jede Kompensation, falls dieser Bankrott geht, mit der Bedingung dass dieser seine Tätigkeit<br />

nicht unterbricht oder stört. In diesem Fall hat der Auftragnehmer das Recht auf einen Teil<br />

der Summe, für die Dienstleistungen die er bis zu dem Zeitpunkt gemacht hat.<br />

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Spezifische Klauseln<br />

10. Garanţie der guten Durchführung<br />

10.1 – Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine Garantie der guten Exekution durchzuführen,<br />

vor dem Datum ......,.in Wert von ……., für die Zeitspanne …… .und jedenfalls vor Beginn<br />

der Durchführung des Vertrags.<br />

(die Art und Weise der wir erwähnt, Wert und Zeitspanne)<br />

10.2 – der Auftraggeber verpflichtet sich die Garantie freizugeben und die Zustimmung des<br />

Beginns der Arbeit zu nennen, nur nachdem der Auftragnehmer den Beweis der Erstellung<br />

der Garntie gebracht hat.<br />

10.3 - Der Auftraggeber ist berechtigt, die Art und Weise der Erbringung der Dienstleistung<br />

auf Übereinstimmung mit dem technischen und finanziellen Angebot zu überprüfen. Er kann<br />

Entschädigungen verlangen, falls die Dienstleistungen später oder nicht gerecht durchgeführt<br />

wurden. Der Auftraggeber muss es schriftlich vermerken, wobei alle nichterfüllten<br />

Dienstleistungen aufgelistet werden. Erst in diesem Fall hat er ein Recht auf Entschädigung.<br />

10.4 – Der Auftraggeber verpflichtet sich die Garantie der guten Durchführung in der<br />

Zeitspanne von ….. rückerstatten, nachdem die Dienstleistungen durchgeführt wurden.<br />

(die Art der Rückerstattung und das Datum werden angegeben)<br />

11. Andere Pflichten des Auftragnehmers<br />

11.1 - (1) Der Auftragnehmer hat die Pflicht alle im Vertrag erwähnten Dienstleistungen<br />

prompt und professionel durchzuführen, gemäss des technischen Angebots.<br />

(2) Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Durchführung der Dienstleistungen zu<br />

überwachen, die Installationen und Equipments, Personal, seien diese provisorisch oder<br />

permanent, fals diese in Vetrag verlangt wurden oder Teil des Vetrags sind.<br />

11.2 – Der Auftragnehmer ist zuständig für die Durchführung die vereinbart wurde, gemäss<br />

dem vereinbartem Zeitplan. Er ist ebenfalls für die Sicherheit zuständig, wie auch für die<br />

Qualifizierung der Mittarbeiter die während der Zeitspanne arbeiten.<br />

(die Zeitgrafik wird angegeben)<br />

12. Andere Pflichten des Auftraggebers<br />

12.1 – Der Auftragnehmer ist verpflichtet dem Auftraggeber alle notwendigen Informationen<br />

zu unterbreiten, die dieser im technischen Angebot verlangt hat und die notwendig für die<br />

Durchführung des Vertrags sind.<br />

13. Rechte des gesitigen Eigentums<br />

13.1. Der Auftraggeber berechtigt den Auftragnehmer die Wortmarke "Rumänien – Entdecke<br />

den Garten der Karpaten" zu nutzen und die Logos Rumäniens Tourismus-Brands, zu<br />

verwenden, um die Werbematerialien in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen<br />

reproduzieren ........ aber nur für die Anzahldie angegeben wurde.<br />

13.2 Der Auftragnehmer hat das Recht auf die Wortmarke "Rumänien - Entdecke den<br />

Garten der Karpaten" nutzen und die Logos Rumäniens Tourismus-Marke/Brand<br />

exklusiv auf die Werbematerialien die im Vertrag aufgelistet sind.<br />

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13.3. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer im elektronischen Format CD / DVD, Logo<br />

und Slogan für ihre Reproduktion auf Werbematerialien bieten.<br />

12.4. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, keinen anderen kostenlos oder rücksichtlos<br />

Warenzeichen und Logos zu übertragen, Vervielfältigung oder sonstige Beweise, unterliegen<br />

diesem Vertrag ohne vorherige Zustimmung des Arbeitgebers.<br />

13.5. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, keine Modifikation, Verbesserung,<br />

Transformation der Marken und Logos zu machen, die durch den Arbeitgeber geliefrt<br />

wurden.<br />

13.6. Der Anbieter ist nicht berechtigt, mit Marken und Logos, die Ehre oder das Ansehen des<br />

Arbeitgebers zu verletzen.<br />

13.8. Jede Verletzung durch den Anbieter des Art. 13 berechtigt den Begünstigten, den<br />

Vertrag von Rechts wegen beendet zu betrachten, ohne jede Umschweife zu erfüllen und<br />

ohne Gerichts-und sonstigen Verfahren und Schadensersatz zu verlangen.<br />

13. Andere Klausel des geistigen Eigentums<br />

13.9. Rechte auf Materialien, die von dem Auftragnehmer erstellt wurden, in<br />

Übereinstimmung mit dem Vertrag gemacht und von der Arbeitgeber, ohne auf ein Gebiet<br />

beschränkt, gelten als unwiderruflich übertragen zum Zeitpunkt der Zahlungsverpflichtung<br />

der entsprechenden Dienste.<br />

13.10. Der Auftraggeber gibt dem Auftragnehmer die Rechte zur Nutzung oder Verwertung<br />

durch irgendein Mittel oder Verfahren der hergestellten Werbemittel zum Zeitpunkt des<br />

Inkrafttretens des Vertrages oder zu einem späteren Zeitpunkt, mit der geltenden<br />

Gesetzgebung.<br />

13.12. ind sämtliche Ergebnisse und Rechte, einschließlich Rechte an geistigem Eigentum,<br />

die im Zuge des Dienstvertrags erhalten bleiben ausschließliches Eigentum des Arbeitgebers,<br />

die Verwendung und Veröffentlichung, abzutreten oder zu übertragen, wie es für angemessen<br />

hält, ohne auf eine bestimmte beschränkt sein.<br />

13.11. Der Anbieter wird nicht Artikel veröffentlichen über die Dienstleistungen, die in dieser<br />

Vereinbarung stehen und während der Ausführung anderer Dienstleistungen an Dritte und<br />

keine Informationen die vom Arbeitgeber bereitgestellt wurden, ohne die vorherige<br />

schriftliche Zustimmung von diesem.<br />

14. Spezielle Klausel<br />

14.1. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Werbematerialien mit den Elementen des<br />

Visual Identity-Handbuch POR aufgeführt, die vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt und<br />

werden zu diesem Vertrag beigefügt reproduziert werden.<br />

14.2. Jede Verletzung durch den Anbieter der Vereinbarungen von Art. 13.1 berechtigt die<br />

Begünstigten Anspruch auf Schadensersatz, die aus dem Vertragspreis in keinem Verhältnis<br />

zu den erbrachten Leistungen abgezogen werden.<br />

15. Abnahme und Prüfung<br />

15.1 Der Auftraggeber ist berechtigt, die Art und Weise der Erbringung der Dienstleistung<br />

auf Übereinstimmung mit dem <strong>Lastenheft</strong> und dem Angebot zu überprüfen.<br />

15.2 Die Prüfung erfolgt vertragsgemäß.<br />

15.3 Die Rezeption der Dienstleistungen wird gleich mit der Lieferung der Materialien<br />

gemacht, anhand eines Protokolls, indem eingetragen wird falls alle Pflichten erfüllt wurden<br />

und durch beide Parteien unterzeichnet.<br />

15.4. Die Rezeption beinhaltet:<br />

a. Identifikation der Dienstleistungen die durchgeführt wurden;<br />

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b. eventuelle nicht recht erfüllte Dienstleistungen gegenüber dem <strong>Lastenheft</strong> und des<br />

tehcnischen Angebots;<br />

c. Überfprüfung aller Kontitonen gemäss dem <strong>Lastenheft</strong><br />

d. Auflistung eventueller nicht erfüllten Dienstleistungen<br />

15.5. Die Elemente die bei Punkt 15.4. erwähnt wurden, werden vor Ort in einem Protokoll<br />

eingetragen und wird von beiden Parteien unterzeichnet. Falls der Auftragnehmer das<br />

protokoll nicht unterschreiben will, wird dieses ebenfalls vermerkt. In diesem Fall, inerhalb<br />

von 5 Tagen, wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer eine Kopie des Protokolls<br />

zuschicken.<br />

15.6. Der Auftragnehmer muss alle Uneinstimmlichkeiten oder defektionen entfernen, falls<br />

diese von Vertreter des Auftraggebers bemerkt werden. Falls nicht, hat der Auftraggeber<br />

Recht auf Schadenersatz und wird von der geschuldeten Summe abgezogen.<br />

16. Beginn, Ende, Verzug, Aussetzen<br />

16.1 - (1) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Dienstleistungen nach dem er die<br />

Anweisung des Beginns erhalten hat, zu erbringen.<br />

(das Enddatum der Anweisung zum Beginn wird geschrieben)<br />

16.2 - (1) Die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen bzw. gegebenenfalls zeitlich festgelegte<br />

Phasen dieser Leistungen sind innerhalb der von den Parteien vereinbarten Frist zu<br />

erbringen. Die Frist wird von Beginn der Dienstleistungserbringung an gerechnet.<br />

(2) Im Fall von:<br />

i) Verzugsgründen, die nicht dem Auftragnehmer anzulasten sind, oder<br />

ii) anderen außergewöhnlichen Umständen, die nicht aufgrund der Verletzung des<br />

Vertrages durch den Auftragnehmer verursacht wurden,<br />

ist der Auftragnehmer berechtigt, eine Verlängerung des Dienstleistungszeitraumes bzw. der<br />

entsprechenden Phase zu verlangen. In diesem Fall werden die Parteien einvernehmlich den<br />

Dienstleistungszeitraum neu festlegen und darüber ein Zusatzdokument unterzeichnen.<br />

16.3 – Jeglicher Verzug bei der Vertragserfüllung berechtigt den Auftraggeber, vom Auftragnehmer<br />

Vertragstrafe zu verlangen, es sei denn, der Auftraggeber ist mit einer Fristverlängerung<br />

für die Ausführung einverstanden.<br />

17. Unteranbieter<br />

17.1 – der Auftragnehmer hat die Pflicht, falls er Teile des Vertrags an andere weiterleitet,<br />

mit diesen einen Vertrag zu unterzeichnen, so wie er mit dem Auftraggeber unterzeichnet hat.<br />

17.2 - (1) Der Auftragenehmer hat die Pflicht alle von ihm unterzeichneten Verträge dem<br />

Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.<br />

(2) Die Liste der Unternehmen mit denen Verträge geschlossen wurden werden als Anhang<br />

gebracht und sind Teil dieses Vetrags.<br />

17.3 - (1) Der Auftragnehmer ist zuständig für die Durchführung des Vetrags.<br />

(2) Der Unteranbieter ist dem Auftragnehmer gegenüber verpflichtet.<br />

(3) Der Auftragnehmer kann Schadenersatz von den Unteranbietern verlangen, falls diese<br />

ihren Teil nicht eingehalten haben.<br />

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Tel.: 0372-------------, Fax: 0372-------------------<br />

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17.4 – Der Auftragnehmer kann jeden Unteranbieter wechseln, falls dieser seinen Part nicht<br />

richtig erfüllt hat. Das wird sich nicht im Preis wiederspiegeln und wird dem Auftraggeber<br />

bekannt gemacht.<br />

18. Höhere Gewalt<br />

18.1 - Die Feststellung eines Falles von Höherer Gewalt unterliegt der zuständigen Behörde.<br />

18.2 - Höhere Gewalt entbindet die Vertragsparteien von der Erfüllung ihrer durch diesen<br />

Vertrag übernommenen Verpflichtungen für die gesamte Dauer ihres Wirkens.<br />

18.3 - Die Vertragserfüllung wird für die Dauer des Wirkens von höherer Gewalt ausgesetzt,<br />

ohne dass jedoch dadurch die Rechte, die den Parteien bis zum Eintreten der höheren Gewalt<br />

zustanden, beeinträchtigt werden.<br />

18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,<br />

imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în<br />

vederea limitării consecinţelor.<br />

18.5 - Die Vertragspartei, die höhere Gewalt geltend macht, ist verpflichtet, die andere Partei<br />

sofort über das Eintreten von höherer Gewalt vollständig zu unterrichten und alle ihr zur Verfügung<br />

stehenden Maßnahmen zur Begrenzung der Folgen zu ergreifen.<br />

18.6- Wirkt höhere Gewalt länger als 6 Tage oder ist dies absehbar, hat jede Partei das Recht,<br />

der anderen Partei die rechtmäßige Beendigung des Vertrages schriftlich mitzuteilen, ohne<br />

dass die eine Partei von der anderen Schadenersatz beanspruchen kann.<br />

19. Beilegung von Streitfällen<br />

19.1 - Können Auftraggeber und der Auftragnehmer 15 Tage nach Aufnahme dieser inoffiziellen<br />

Verhandlungen kein Einvernehmen über die vertragliche Streitigkeit erreichen, kann<br />

jede Partei eine Entscheidung durch Schiedsspruch bei rumänischen Gerichte beantragen.<br />

20. Vertragssprache<br />

20.1 - Vertragssprache ist Rumänisch.<br />

21. Mitteilungen<br />

21.1 - (1) Jede Mitteilung zur Erfüllung dieses Vertrages an die jeweils andere Partei hat in<br />

schriftlicher Form zu erfolgen.<br />

(2) Bei jedem Schreiben sind der Ein- und der Ausgang zu vermerken.<br />

21.2 – Mitteilungen der Parteien können auch telefonisch, über Telegramme, Telex, Fax oder<br />

E-Mail erfolgen. Ihr Erhalt muss jedoch schriftlich bestätigt werden.<br />

22. Anzuwendendes Recht<br />

22.1 - Der Vertrag unterliegt der Auslegung gemäß rumänischer Gesetzgebung.<br />

Geschlossen heute, den ………………, in zwei Ausfertigungen, wobei jede Partei eine<br />

Ausfertigung erhält.<br />

(Das Datum wird eingetragen)<br />

Auftraggeber,<br />

Auftragnehmer,<br />

......................... (Unterschrift) ...............................(Unterschrift)<br />

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