Lastenheft Rumänien-Stand Touristik & Caravaning 2013 Leipzig
Lastenheft Rumänien-Stand Touristik & Caravaning 2013 Leipzig
Lastenheft Rumänien-Stand Touristik & Caravaning 2013 Leipzig
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Nr. ................/.....................<br />
GUVERNUL ROMÂNIEI<br />
MINISTERUL ECONOMIEI<br />
AUTORITATEA NAȚIONALĂ PENTRU TURISM<br />
Bewillingt,<br />
President,<br />
Razvan FILIPESCU<br />
Bewilligt : Stellvertretende Presidentin, Mirela MATICHESCU<br />
Abteilung für Finanzen, Öffentliche Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />
Leiterin der Finanzabteilung, Adina MINCU<br />
Abteilung Brand Management<br />
Direktorin, Daniela PRELIPCEAN<br />
Abteilung Brand Management<br />
Leiterin, Nicoletta MIHALCEA<br />
Abteilung für Finanzen, Öffentliche Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />
Leiterin, Öffentliche Äquisitionen Elena SEBE<br />
LASTENHEFT<br />
Bezüglich des <strong>Stand</strong>baus für Rumänien auf der Messe<br />
<strong>Touristik</strong> & <strong>Caravaning</strong> <strong>Leipzig</strong>, Deutschland, in der Zeitspanne 20-24.11.<strong>2013</strong><br />
Kapitel I – Allgemeine Daten<br />
• Zeitspanne<br />
20-24.11.<strong>2013</strong><br />
• Art der Veranstaltung<br />
Publikumsmesse<br />
• Oberfläche <strong>Stand</strong> Rumänien<br />
30 qp<br />
• Anzahl Infotheken<br />
1 Hauptinfotheke für die Rumänische Zentrale für Tourismus<br />
5 Infotheken für Unteraussteller<br />
1
Estimativer Wert: 19.560 Euro zzgl. MWSt.<br />
Kapitell II – Dokumente des Anbieters<br />
(1) Das technische Angebot wird ein technisches Memo erhalten und eine Skizze des <strong>Stand</strong>es,<br />
tridimensionell, farbig. Es wird folgendes aufgelistet: die Art der modularen Struktur, Art der<br />
Personalisierung des <strong>Stand</strong>es (Logo, Bildmaterial), alle verwendeten Materialien, Grafik,<br />
andere Elemente wie: Szene, Regale, Bartheke, Tische, Stühle, Schaufenster).<br />
(2) Der Rumänienstand wird in folgenden Farben durchgeführt werden: weiss, grün und schwarz<br />
(in unterschiedlichen Nuancen), wird modern gestaltet, mit vielen hintergeleuchteten<br />
Plexikelementen. Der Fussboden wird aus Plexik hergestellt. Auf dem Fussboden werden<br />
Rumänienlogos abgebildet werden, in unterschiedlichen Positionen. Alle Bilder werden<br />
beleuchtet sein, entweder vom Inneren oder von Hinten und werden in hohen Light Boxes<br />
erstellt. In Inneren des <strong>Stand</strong>es werden die Gesprächstische gestellt.<br />
Kapitel III – Technisch – Organisatorisches Konzept des <strong>Stand</strong>es<br />
Der 30 qm grosse <strong>Stand</strong> wird folgendes beinhalten:<br />
- 1 Hauptinfotheke mit Türe, abschliessbar, mit Barhocker<br />
- 5 Infothecken für Unteraussteller, ebenfalls mit Türe, abschliessbar, mit Barhocker<br />
- 2 Gesprächsstische mit jeweils 4 Stühlen<br />
- Logo Rumänien in sichtbarer Position, maximale Höhe<br />
- Beschriftung der Infothecken mit dem Namen der Unteraussteller<br />
- Video TV Screen Typ LED, für Innen, minimum 4 qm, mit Pixel pitch von maximal 5,5<br />
mm und Helligkeit von minimal 1500 Nits<br />
- Video TV Professional TV Screen, für Inneren, Typ Multivision LCD/Falchscreen,<br />
gebildet aus minimal 4 Modulen von minimal 55 Inch, mit einer Distanz zwischen Ihnen<br />
von maximal 6 mm<br />
- Konexe Dienstleistungen: anschlüsse und Konsum von Wasser, Strom, GEMA Gebühren<br />
- Eventuelle Kosten für Abhängungen (gemäss der Messe <strong>Leipzig</strong>)<br />
- Tägliche <strong>Stand</strong>reinigung und Müllentsorgung<br />
- Realisierung von 3.000 Stück Campingkarte Rumänien – die karte wird alle<br />
Campingplätze Rumänien enthalten, mit Beschreibung und Kontaktdaten<br />
- 1 Lager/Küche ausgestattet mit Spülbecken, Expresso Kaffeemaschine mit Kaffeeersatz<br />
für die ganze Zeitspanne, Zucker und Milch, Tassen und Unterteller aus Keramik,<br />
Kaffeelöffel<br />
- Der Lager wird mit Regalen erstellt, für Broschüren, Mülleimer mit Säcken<br />
- Die Fernseher werden die nötigen Kabeln und eine DVD haben um Werbefilme zu<br />
präsentieren; ebenfalls werden diese Ton haben<br />
- Plexifierte Light Poster mit grossen, hellen Bildern. Die Bilder werden zur Verfügung<br />
gestellt.<br />
- Blumendekorationen<br />
- Es wird eine Person ernannt, die die ganze Zeit für technische Fragen zur Verfügung<br />
stehen wird, wie auch für eventuelle Defektionen<br />
- Der <strong>Stand</strong> wird modern sein, gut beleuchtet, er wird nach dem Profil der Messe<br />
hergestellt: Activtourismus, Abenteuer und Natur.<br />
Die verwendeten Farben werden gemäss des Brandmanuels und seiner visualen Identität verwendet.<br />
2
Alle verwendeten Elemente werden einweindfrei sein, ohne Krazer, Schmutzflecken, oder veralterte<br />
Objekte). Der <strong>Stand</strong> wird die maximale Höhe haben die die Bedingungen der Messe <strong>Leipzig</strong><br />
erlauben.<br />
Der ganze <strong>Stand</strong> wird mit Rumänienbilder dekoriert, gut beleuchtet. Das Rumänienlogo wird so viel<br />
wie möglich verwendet um Aufsehen zu erregen. Das Logo, als dinstinktes Motto des <strong>Stand</strong>es, wird<br />
so hoch wie möglich positioniert, so dass der <strong>Stand</strong> leicht zu erkennen ist, von allen Positionen der<br />
Halle. Das Logo wird auch auf den Theken der Aussteller eingebaut (wenn das technische Projekt es<br />
erlaubt).<br />
Der Anbieter wird alle elektrischen Installationen durchführen, wird die Funktionalität des<br />
Equipment garantieren, sowohl elektrisch als auch elektronisch. Alle Bilder werden beleuchtet, wie<br />
auch der gesamte <strong>Stand</strong>. Der Stromanschluss wird ebenfalls vom Anbieter gemacht und wird in dem<br />
Angebot aufgelistet.<br />
Der Anbieter wird in seinem Angebot den Beweis bringen, dass das Equipment entweder ihm<br />
gehört, oder geliehen wurde und wird beweisen, dass er alle technische Anforderungen erfüllen<br />
kann. Fals es Mietverträge sind, wird der Anbieter den Beweis bringen müssen, dass er diese<br />
verwenden darf.<br />
Falls der <strong>Stand</strong>bau nicht optimal eingerichtet wurde, gemäss dem <strong>Lastenheft</strong>, falls Defektionen<br />
erscheinen, die nicht sofort gelöst werden, wird das in einem Protokoll vermerkt. Es kann als<br />
Grundlage verwendet werden und zum Schluss auf die Endsumme die gezahlt werden muss<br />
beansprucht werden.<br />
Materialien und Werbemittel:<br />
Der Anbieter der die Ausschreibung gewinnen wird muss zusätzlich 3.000 Stück Campingkarten<br />
realisieren.<br />
Die hergestellten Materiallien und Werbemittel müssen ein angenehmes und elegantes Design<br />
haben, atraktiv und dadurch die Identität der reisedestination im Vordergrund zu bringen. Die<br />
Farben, das Layout und das verwendete Papier müssen gehobener Qualität sein, elegant, mit<br />
Aufmerksamkeit auf Details.<br />
Die Fotos werden zur Verfügung gestellt von dem Rumänischen Touristenamt aus Berlin. Der<br />
gewinnende anbieter hat die Verpflichtung eventuelle Fehler zu korrigieren oder ersetzen und wird<br />
die endgültige Form zur Freigabe liefern.<br />
Alle Materialien und Werbemittel werden mit dem Logo Rumänien beschriftet, gemäss dem<br />
Brandmanuel und der Regelung der Visuelen Identität Regio. Alle Materialen werden nur<br />
schriftlichen Freibage von der Nationalen Authoritäht für Tourismus oder von dem Rumänischen<br />
Touristenamt Berlin hergestellt.<br />
Andere Dienstleistungen:<br />
Der Anbieter der die Ausschreibung gewinnen wird, wird auch folgende Dienstleistungen<br />
anbieten: - Stromanschluss, <strong>Stand</strong>reinigung, Internetverbindung (eventuell WIFI, so dass sich<br />
mehrere Aussteller anbinden können)<br />
Transport und Handling der Broschüren und Materialien zum <strong>Stand</strong><br />
3
Die übriggebliebenen Materialien werden zum Sitz des Rumänischen Touristenamtes in<br />
Berlin gebracht, oder zu einer anderen angebenen Adresse. Ebenfalls wird der Transport aller<br />
notwendingen Materiallien vom Sitz des Rumänischen Touristenamtes in Berlin (oder von einer<br />
anderen angegebenen Adresse) bis zur Messe durchgeführt. Fals notwendig, werden auch andere<br />
Dekoelemnte mitgebracht.<br />
Protokoll für die gesamte Zeitspanne einschliesslich: Mineralwasser, stilles Wasser, Kaffee,<br />
Tee, wie auch Plastikgläser, Zucker, Kaffeelöffel, Servietten, usw. Das Protokoll dient alles<br />
Terminen die am <strong>Stand</strong> stattfinden werden.<br />
Realisierung von 4 Bilder, A4, mit dem Rumänienstand<br />
Kapitel IV – FINANZIELLE BEDINGUNGEN<br />
Das finanzielle Angebot wird auf allen Elementen aus dem <strong>Lastenheft</strong> aufgelistet, andere<br />
Dienstleistungen, jeweils mit dem Wert in Euro. Das finanzielle Angebot wird den Wert in Euro<br />
enthalten, wie auch den Wert der MWSt. Jedes gelistete Element muss seinen Wert in Euro haben.<br />
Diese Auflistung ist Pflicht für alle Dienstleistungen und Produkte die im <strong>Lastenheft</strong> ausfelistet sind.<br />
Kapitel V- WÄHLBARKEIT<br />
Qualifizierung und Selektion:<br />
Erforderlich ist die Zustimmung bezüglich der Nichteinordnung gemäss der Vorschriften des<br />
Art. 180 aus O.U.G. Nr. 34/2006, mit allen folgenden Änderungen<br />
Erforderlich ist die Zustimmung bezüglich der Nichteinordnung gemäss der Vorschriften des<br />
Art. 181 aus O.U.G. Nr. 34/2006, mit allen folgenden Änderungen<br />
Ofizielle Dokumente asu denen schlussfolgern soll, dass das Tätigkeitsfeld des Anbieters,<br />
dem Objekt des Verfahrens entspricht.<br />
Zustimmung im eigenen Namen, aus der erfolgen soll, dass der Anbieter und sein Vorstand<br />
keine Verwandten, Ehemann/Frau, odere andere Verwandten bis zum 4. Grad im Rahmen<br />
der Nationalen Authoritäht für Tourismus hat, gemäss Art. 69 O.U.G. Nr. 34/2006, mit allen<br />
folgenden Änderungen. Entscheidende Personen im Rahmen der Nationalen Authorithät für<br />
Tourismus sind:<br />
- Răzvan FILIPESCU, Preșident;<br />
- Mirela MATICHESCU, Stellvertredende Presidentin;<br />
- Daniela PRELIPCEAN, Direktorin, Abteilung Brand Management;<br />
- Loredana Mateiu, Abteilungsleiter – Juristische Abteilung;<br />
- Adina Mincu, Leiterin der Finanzabteilung - Abteilung für Finanzen, Öffentliche<br />
Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />
- Elena Sebe, Leiterin der Abteilung für Öffentliche Äquisitionen - Abteilung für Finanzen,<br />
Öffentliche Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />
Eintragsbescheinigung vom Handelsregister oder ähnliches Amt – legalisierte Kopie, oder<br />
conform mit dem Original<br />
Zertifikat bezüglich Steuer und lokale Gebühren von der lokalen Finanzabteilung, aus der<br />
erfolgen soll, dass keine Schulden zum lokalen Budget sind, alle Steuern gezahlt wurden, ode<br />
rein ähnliches Dokument, im Original, oder legalisierte Kopie<br />
Fiskales Zertifikat ode rein ähnliches Dokument, vom Finanzamt, aus dem hervorgehen soll,<br />
dass der Anbieter keine Schulden zum Staastbuget hat, Original oder legalisierte Kopie<br />
Annerkennungs – oder Beweiszertifikat vom Handelsregister, nicht älter als 30 Tage, oder<br />
Ähnlich, Original oder legalisierte Kopie<br />
4
Bestättigung bezüglich des Umsatzes im Durchschnitt in den letzten 3 Jahren (2010, 2011,<br />
2012), mindestens 39.000 Euro. Es wird eine Buchhalterische Bilanz verlangt, aviziert von<br />
den kompetenten Organen, Kopie, gemäss des Originals<br />
Dokumente aus denen hervorgehen soll, dass der Anbieter mindestens drei ähnliche Stände<br />
gebaut hat, sowohl technisch als auch finanziell, mit Beurteilungen oder Bewertungen von<br />
Partnern. Der Wert der Stände sollte 19.000 Euro sein.<br />
Unternehmen aus anderen Ländern sollten die Dokumente gemäss der Anforderungen<br />
anbieten um Ihre Wählbarkeit zu beweisen. Hier treten die Bestimmungen des Art. 182 aus<br />
O.U.G. 34/2006 in Kraft, mit allen folgenden Änderungen.<br />
Das Angebot wird folgende Dokumente beinhalten:<br />
Antrag zur Teilnahme an der Prozedur - Formular 3;<br />
Geschriebene Vollmacht, aus der hervorgehen soll, dass der Representant des Anbieters im<br />
Namen des Anbieters an der prozedur teilnehmen darf. Die Vollmacht wird von einer Kopie<br />
des Personlausweises begleitet. -Formular 4.<br />
Zustimmung als Teilnehmer an der Prozedur – Formular 5.<br />
Die Gültigkeit beträgt 30 Tage.<br />
Falls die angeforderten Dokumente nicht gebracht warden, wird das Angebot desqualifiziert.<br />
5
FORMULAR 3<br />
Anfrage bezüglich der Teilnahme an der Prozedur<br />
Nr. ......../....................<br />
1. Kompleter Name des Anbieters<br />
.................................................................................................................................................<br />
.................................................................................................................................................<br />
(falls das Angebot ein gemainsammes Angebot ist, warden alle Unternehmen aufgelistet, wie auch<br />
der Hauptanbieter)<br />
2. Sitz des Anbieters (komplette Anschrift)<br />
.................................................................................................................................................<br />
.................................................................................................................................................<br />
Telefon …………………………………..………… Fax …………………………….…..…………<br />
3. Identifizierungsdaten des Anbieters (Handelsregisternummer und Steuernummer)<br />
………………………………………………………………………......<br />
4. IBAN, SWIFT und die Bank wo der Auftraggeber die Zahlung machen wird<br />
………………………………………………………………………...………………………………<br />
………………………………………………………………………...………………………………<br />
5. Eine Garantie um an der Prozedur teilzunehmen wurde erstellt am ………………………,<br />
Wie folgt:<br />
Bankbürgschaft Nr. …………………………………..................…… ausgestellt<br />
von...................................................................................................<br />
6. Bevollmachtete Person um an der prozedur teilzunehmen ..........................<br />
……………………………………………………………………..…………………….……………<br />
7. Wir willigen ein, gemäss der Dokumentation, falls der Vertrag an uns gegeben wird:<br />
8. Wir willigen ein, absolute Verantwortung, unter Aid, dass alle Angaben richtig sind, legal und<br />
authentisch, sowohl die Originale wie auch alle Kopien die während der Prozedur verwendet<br />
wurden, wie auch alle informationen, Daten und Aufträge die während der prozedur verwendet<br />
wurden.<br />
9. Ich habe alle Angaben zur Kentniss genommen, wie auch alle anderen Unterlagen und willigen<br />
zur Prozedur ein.<br />
10. Der Antrag wurde registriert am .................................................................................... unter<br />
der Nr. …………………………………am Datum …………………………… ..........................<br />
___________________________<br />
(Name, Vorname)<br />
_________________________<br />
(Position)<br />
___________________________<br />
(Unterschrift und Stempel)<br />
6
FORMULAR 4<br />
VOLLMACHT<br />
Untergezeichnete ………………………….....................……………………………………, mit Sitz<br />
in …………………………...…………………………………………………………………,<br />
eingetragen beim Handelsregister unter der Nr. . ………………………, Steuernummer<br />
………………,................................ vertreten durch<br />
….............…...........................................................................................................................................<br />
als.....................................…………………………,bewollmächtigen hiermit<br />
...............................................................................................................................………,wohnhaft in<br />
………..........…………………..............…………………..................………………,<br />
Personalausweis ………………, ausgestellt von ……………......……………, am Datum<br />
………......…, mit der Position ……….........……………………………………, uns an der Prozedur<br />
zu vertreten, Prozedur der offenen Anfrage bezüglich eines Angebots<br />
……………...............................................……………… - auftraggebende Authorithät<br />
…………………………………………………………………… ......................................<br />
Der Bevollmächtigte wird folgende Rechte und Verpflichtungen haben:<br />
1. Alle Unterlagen bezüglich der Prozedur zu unterschreiben;<br />
2. Im Namen des Unternehmens an der Prozedur teilzunehmen und alle hiermit erstellten Unterlagen<br />
und Papiere zu unterschreiben.<br />
3. Allen Klährungsanforderungen zu antworten, die von der Evaluationskommission gestellt werden.<br />
4. In Namen des Unternehmens Anfechtungen zu beantragen bezüglich der Durchführung der Prozedur.<br />
Hiermit ist der Bevollmächtigte authorisiert im Namen des Unternehmens zu handeln, durch alle<br />
Aktionen die nach der Prozedur entstehen.<br />
Hinweis: Die Vollmacht wird von einer Kopie des Personalausweises begleitet<br />
(Personalausweis oder Pass)<br />
Datum<br />
……………<br />
Name des Unternehmens<br />
. …………………………………<br />
legal vertreten durch<br />
_________________________<br />
(Name, Vorname)<br />
7
Formular 5<br />
Unternehmen<br />
____________________<br />
(Name)<br />
ZUSTIMMUNG<br />
BEZÜGLICH DER QUALITÄT ALS TEILNEHMER AN DER PROZEDUR<br />
1.Unterzeichneter ……………………………, legaler Vertreter von .............................…………….<br />
[Name des Unternehmens],<br />
Erkläre auf eigener Verantwortung, unter Aid, bewusst aller Sanktionen die hiermit erfolgen, dass,<br />
bei der Prozedur, bezüglich des Vertrags für öffentliche Dienstleistungen<br />
..............……………………………………<br />
(Die Prozedur wird aufgeschrieben)<br />
Für .............................………………………………….. am Datum……… .............. ……<br />
(Name des Produktes, Dienstleistung und PVC Kode),<br />
(Tag/Monat/Jahr)<br />
Organisiert von...................................... ………………………, nehme ich teil und biete an:<br />
(Name der anbietenden Authorithät),<br />
□ in meinem Namen;<br />
□ in Assoziazion mit .....................................;<br />
□ als Unterkontrakteur von ................................................;<br />
(die richtige Angabe ankreuzen.)<br />
2. Ich, erklähre hiermit:<br />
□ ich bin kein Mittglied einer Gruppe oder Netzwerk von Unternehmern<br />
□ ich bin Mittglied des Unternehmens das ich im Anhang aufgelsitet habe<br />
(die richtige Nagabe ankreuzen.)<br />
3. Ich, Unterzeichneter, stimme zu, dass ich sofort die auftraggebende Authorithät informieren<br />
werde, flas Änderung erscheinen werden zu jedem Punkt während der Durchführung der Prozedur,<br />
während der Unterzeichnung des Vertrags oder wenn wir als Gewinner der Prozedur ernannt<br />
werden.<br />
4. Ebenfalls bestätige ich, dass alle geliferten Informationen komplett und korrekt sind und verstehe<br />
dass die anbietendente Authorithät das Recht hat, Dokumente anzufordern um die Gültigkeit der<br />
angegebenen Ansagen zu überprüfen oder jedwelche andere Information um die Angaben zu<br />
überprüfen.<br />
5. Ich, Unterzeichneter bin hiermit einverstanden, dass sie Reprezentanten der auftraggebenden<br />
Authorithät Information über das Unternehmen das vertrete verlangen können, se es von der Bank,<br />
andere Unternehmen, bezüglich finanzieller und technischer Aspekte unseres Unternehmens.<br />
(Name der auftraggebenden Authorithät mit Anschrift)<br />
Datum.......................<br />
Anbieter,<br />
……..................................<br />
(Unterschrift)<br />
8
FORMULAR 1<br />
UNTERNEHMEN<br />
____________________<br />
(Name)<br />
ZUSTIMMUNG ZUR WÄHLBARKEIT<br />
Unterzeichneter ......................................................................................, Bevollmächtigter von<br />
.................................................................................................................................................<br />
(Name und Sitz des Unternehmens) erklähre hiermit auf eigener Verantwortung, unter der<br />
Voraussetzung, dass, falls die von mir gemachten Angaben nicht gemäss der Wahrheit entsprechen,<br />
dass wir uns nicht in der Situation vorgesehen im Art. 180 OUG Nr. 34/2006 bezüglich der<br />
Schliessung der verträge für Öffentliche Aquisitionen, Konzessionsverträge für Öffentliche<br />
Arbeiten, Konzessionsverträge für Leistungen, in den letzten 5 Jahren, dass ich nicht vor Gericht<br />
Ebenfalls, erklähre ich hiermit auf eigener Verantwortung, dass ich mit mit zwei oder<br />
mehreren Unternehmen an der Prozedur teilnehme, dass ich kein individuelles Angebot abgebe, auch<br />
nicht als Unterbieter in einem anderen Angebot.<br />
Ich, Unterzeichneter, bestätige hiermit, dass die angegebenen Informationen komplett und korrekt<br />
sind und verstehe dass die anbietende Authorithät als Organisator der Prozedur, oder sein Berater,<br />
das Recht hat jedwelches Dokument zu überprüfen oder unsere Deklarationen zu überprüfen.<br />
.<br />
Diese Zustimmung ist gültig bis zum Datum ..........................................................................<br />
(das Datum der Gültigkeit des Angebots wird angegeben)<br />
Datum der Ausfüllung......................<br />
___________________________<br />
(Name, Vormane)<br />
___________________________<br />
(Position)<br />
___________________________<br />
(Unterschrift und Stempel)<br />
9
FORMULAR 2<br />
UNTERNEHMEN<br />
_____________________<br />
(Name)<br />
Zustimmung<br />
Bezüglich der Nichteinordnung bezüglich des Art. 181<br />
Unterzeichneter ......................................................................................, bevollmächtigter<br />
Vertrer<br />
von<br />
.................................................................................................................................................................<br />
...., (Name und Sitz des Unternehmens) als Anbieter zur Prozedur<br />
.............................................................................................,<br />
Stimme zu:<br />
a) Wir sind nicht bankrott oder auf Auflösungskurs, wir werden nicht von einem juristischem<br />
Geschäftsführer geleitet, unsere Geschäfte sind nicht suspensiert und werden nicht als<br />
Bürgschaft durchgeührt. Wir befinden uns in keiner Ähnlichen Situation, vom Gericht<br />
geregelt;<br />
b) Wir befinden uns in keiner juristischen Prozedur bezüglich der oben erwähten Aktivitäten die<br />
bei Punkt a) erwähnt wurden;<br />
c) Unsere Steuern wurden bezahlt, Abgaben zum Budget wurden durchgeführt, gemäss der<br />
legalen Vorschriften aus Rumänien oder aus dem Land wo unser Unternehmen ihren Sitz hat<br />
bis zum Datum<br />
.................<br />
c^1) in den letzten 2 Jahren haben wir unsere Verpflichtungen korrekt erfüllt, weswegen keine<br />
wichtigen Verletzungen entstehen werden<br />
ODER<br />
Die Steuer und Abgaben an den Staat und am Budget wurden bezahlt, gemäss der<br />
Gesetzgebung aus Rumänien oder aus dem Land wo das Unternehmen ihren Sitz hat<br />
JA NEIN<br />
d) In den letzten drei Jahren gab es kein Gerichtsbeschluss gegen uns, wegen professioneller<br />
Fehler<br />
Ich, Unterzeichneter, bestätige hiermit dass die geliferten Informationen komplett und<br />
korrekt sind, in jedem Detail, und vertehe dass das auftraggebende Unternehmen das Recht<br />
hat, zusätzliche Dokumente zu verlangen um die vorherigen zu überprüfen.<br />
Ich verstehe dass, falls die von mir gemachten Angaben nicht der Wahrheit entsprech,<br />
bezüglich der Unentcheit in Deklarationen.<br />
Datum ......................<br />
___________________________<br />
(Name, Vormane)<br />
_______________________<br />
(Position)<br />
___________________________<br />
(Unterschrift und Stempel)<br />
10
ZUSTIMMUNG<br />
Bezüglich der Nichteinordnung gemäss des Art. 69^1<br />
Unterzeichneter.................................................. [Name des Unternehmers], als Anbieter bei<br />
der Prozeur ......................... [ die Prozedur wird angegeben] für die Acquisition von<br />
........................................................................... [der Name des Produkts, der Dienstleistung oder der<br />
öffentlichen Arbeit wird angegeben mit PVC Kode], am Datum von .............. [das Datum wird<br />
eingetragen], organisiert von................................................ [der name der auftraggebenden<br />
Authorithät wird angegeben],<br />
Stimme auf eigener Verantwortung zu dass ich mich nicht in der Situation des Art. 69^1 aus<br />
OUG Nr. 34 vom 19 aprilie 2006befinde, bezüglich der Abgabe der Verträge für öffentliche<br />
Dienstleistungen, Konzessionsverträge, Dienstleistungsverträge, mit allen folgenden Änderungen:<br />
ART. 69^1<br />
Der Anbieter – egal unter welcher Form – der Verwandte im Rahmen der Geschäftsführung oder<br />
Supervising hat, Aktionäre oder Assozierte die mit diesem Verwandt sind, als Ehemann, Ehefrau, bis<br />
zur vierten Grad als Verwandte, so wie diese beim Art 69 a) angegeben wurden, mit Personen die<br />
die quftraggebende Authoritäht leiten.<br />
- Răzvan FILIPESCU, Preșident;<br />
- Mirela MATICHESCU, Stellvertredende Presidentin;<br />
- Daniela PRELIPCEAN, Direktorin, Abteilung Brand Management;<br />
- Loredana Mateiu, Abteilungsleiter – Juristische Abteilung;<br />
- Adina Mincu, Leiterin der Finanzabteilung - Abteilung für Finanzen, Öffentliche<br />
Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />
- Elena Sebe, Leiterin der Abteilung für Öffentliche Äquisitionen - Abteilung für Finanzen,<br />
Öffentliche Äquisitionen und Interne Dienstleistungen<br />
Ich verstehe dass, falls die von mir gemachten Angaben nicht der Wahrheit entsprech,<br />
bezüglich der Unentcheit in Deklarationen.<br />
Datum ......................<br />
___________________________<br />
(Name, Vormane)<br />
___________________________<br />
(Position)<br />
___________________________<br />
(Unterschrift und Stempel)<br />
11
UNTERNEHMEN<br />
__________________<br />
(Name)<br />
ANGEBOTSFORMULAR<br />
An ....................................................................................................<br />
…………………………………………………………………<br />
(Name der anbietenten Authorithät mit kompletter Anschrift)<br />
1.Nachdem ich die Dokumentation gelesen habe sage ich, ..............................................., im<br />
Namen von ……………………………………………, (Name des Anbieters) dass wir gemäss den<br />
Anforderungen folgendes anbieten ……………………………………………….., (Name der<br />
Dienstleistungen) für die Summe von<br />
……………………………………………………………………. (Summe in Ziffern und<br />
Buchstaben) zahhlbar nachdem die Dienstleistungen durchgeführt wurden und ein Protokoll erstellt<br />
wurde, zu dem die MWSt. Hinzugefügt wird, in Wert von ………………………... (Summe in<br />
Buchstaben und Ziffern)<br />
2. Falls unser Angebot gewinnen sollte, stimmen wir zu die Dienstleistungen in der<br />
angegeben Zeitspanne durchzuführen.<br />
3. Das Angebot ist gültig für ……………………..……….., Tage (Zeitspanne in Ziffern und<br />
Buchstaben) bis zum Datum ………………………….., (Tag/Monat/Jahr) und wird gültig sein bis<br />
zum letzten angegeben Tag.<br />
4. Bis zur Unterzeichnung des Vertrags, falls unser Angebot als Gewinner ernannt wird, steht<br />
das von uns abgegebene Angebot wie eine Zusage.<br />
5. Wir erklähren:<br />
wir geben ein alternatives Angebot ab, dessen Details speziell als „alternativ” markiert werden<br />
wir geben kein alternatives Angebot ab<br />
(die richtige Angabe wird angekreuzt)<br />
6. Wir haben verstanden und stimmen zu, falls unser Angebot gewinnen sollte, eine Garantie<br />
der guten Exekution zu hinterlegen, gemäss der Dokumentation.<br />
7. Wir verstehen dass sie nicht gezwungen sind das niedrigste Angebot anzunehmen oder<br />
jedwelches Angebot dass sie erhalkten.<br />
Datum der Ausfüllung: ……………<br />
Name, Vormane: ………………………………………..<br />
Unterschrift …………………………............................................................... als<br />
………………………………………, Bevollmächtigt im Namen von zu unterschreiben<br />
………………………………………………………………………………… (Name des Anbieters)<br />
12
NAME DES ANBIETERS<br />
……………………………<br />
(Name)<br />
ALLGEMEINE INFORMATIONEN<br />
1. Name:<br />
2. Steuernummer:<br />
3. Sitz:<br />
4. Telefon: …………………………<br />
Fax: …………………………<br />
E-mail: …………………………<br />
5. Eintragung beim Handelsregister:<br />
(Numer, Datum, Ort der Eintragung)<br />
6. Auflistung der Aktivitäten, auf Kapitel:<br />
(gemäss der Vorschriften des eigenen Staates)<br />
7. Auflistung aller Töchterunternehmen, falls vorhanden:<br />
(komplette Anschrift, Telefon/Fax, Eintragung/Registrierungspapiere)<br />
8. Hauptmarkt der geschäfte:<br />
9. Umsatz in den letzten drei Jahren:<br />
Jahr<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Jahresdurschnitt:<br />
Datum der Ausfüllung: ……………<br />
Jährlicher Umsatz<br />
ODER<br />
Umsatz entstanden durch<br />
die Produktion,<br />
Kommerzialisierung von<br />
………<br />
(am 31.12)<br />
- lei -<br />
Jährlicher Umsatz<br />
ODER<br />
Umsatz entstanden durch<br />
die Produktion,<br />
Kommerzialisierung von<br />
………<br />
(am 31.12)<br />
- in Euro -<br />
___________________________<br />
(Name, Vormane)<br />
___________________________<br />
(Position)<br />
___________________________<br />
(Unterschrift und Stempel)<br />
13
DIENSTLEISTUNGSVERTRAG<br />
ORIENTATIVES BEISPIEL<br />
1. VERTRAGSPARTEIEN<br />
Gemäss der Bestimmung des Präsidenten der Nationalen Authorithät für Tourismus,<br />
bezüglich der Bewilligung der Internen Vorgehensweise, bezüglich der zusage der Verträge<br />
für öffentliche Dienstleistungen für die Dekoration und Herstellung von Ständen, oder<br />
Miniexpositionen, intern oder extern, wo die Nationale Authorithät für Tourismus teilnehmen<br />
wird, mit Finanzierung vom Staatsbudget oder durch die EuropäischenFonds für Regionale<br />
Entwicklung (FEDR).<br />
Bezüglich der Zustimmungen von H.G. nr. 20/2012 bezüglich der Unterzeichnung des<br />
jährlichen Marketingprogramms und des multianuellen Entwicklungsprogramm für<br />
touristische Destinationen, Formen und Produkte<br />
zwischen<br />
NATIONALE AUTHORITHÄT FÜR TOURISMUS, mit Hauptsitz in Bucureşti, Bd.<br />
Dinicu Golescu, Nr. 38, Seckor 1, Telefon/Fax 0372.114.095, 0372.144.093, Steuernummer<br />
31129693, Konto RO13TREZ70123870156XXXXX, eröffnet bei Trezoreria Sector 1, legal<br />
vertretn durch Razvan FILIPESCU, gemäss der Ernennung mit der Nr. 199/25.04.<strong>2013</strong>, als<br />
Auftraggeber,<br />
und<br />
…….............................................……………......................................Name<br />
des<br />
Unternehmens, Anschrift .........................................Telefon/Fax ........................<br />
Handelsregisternummer<br />
.....................Steuernummer.....................................Konto<br />
(Bank)..........................................................................<br />
vertreten<br />
durch .......................................................... (Name der Leitenden Person),<br />
Position............................................... als Auftragnehmer, auf der anderen Seite.<br />
2. Begriffsbestimmungen<br />
2.1 - In diesem Vertrag haben nachstehende Begriffe folgende Bedeutung:<br />
a. Vertrag – ist der vorstehende Vertrag mit allen Anlagen;<br />
b. Auftraggeber und Auftragnehmer - sind die Vertragsparteien, so wie sie im Vertrag<br />
bezeichnet sind;<br />
c. Vertragspreis - ist der vom Auftraggeber an den Auftragnehmer auf Grundlage des Vertrages<br />
für die vollständige und sachgemäße Erfüllung aller durch den Vertrag übernommenen<br />
Verpflichtungen zu zahlende Preis;<br />
d. Dienstleistungen - sind die Tätigkeiten, deren Erbringung Gegenstand dieses Vertrages<br />
sind;<br />
e. Produkte - sind die Ausrüstungen, Maschinen, Anlagen, Ersatzteile und jegliche anderen<br />
Güter, die in der Anlage/in den Anlagen zu diesem Vertrag enthalten sind und die der<br />
Auftragnehmer zu den Dienstleistungen vertragsgemäß zu liefern hat;<br />
f. Höhere Gewalt - ist ein bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbares Ereignis, das sich der<br />
Kontrolle der Parteien entzieht und nicht auf Fehler oder das Verschulden der Parteien<br />
zurückzuführen ist und die Vertragsabwicklung bzw. -erfüllung unmöglich macht. Als<br />
derartige Ereignisse gelten: Kriege, Revolutionen, Brände, Überschwemmungen sowie<br />
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jedwede andere Naturkatastrophen, Restriktionen als Folge von Quarantänen und Embargos,<br />
wobei diese Aufzählung nicht erschöpfend, sondern lediglich erklärend ist. Nicht als höhere<br />
Gewalt entsprechend den oben genannten gilt ein Ereignis, das die Erfüllung der<br />
Verpflichtungen für eine der Parteien extrem kostspielig jedoch nicht unmöglich macht.<br />
g. Tag - Kalendertag; Jahr - 365 Tage.<br />
3. 3. Interpretation<br />
3.1 Soweit nicht anders vereinbart umfassen Worte im Singular in diesem Vertag gleichermaßen<br />
auch die Pluralform und umgekehrt, soweit dies der Kontext erlaubt.<br />
3.2 Der Begriff “Tag” oder “Tage” sowie jeder Bezug auf Tage bedeutet Kalendertage, wenn<br />
nicht anders vereinbart.<br />
Pflichtklauseln<br />
4. Obiectul şi preţul contractului<br />
4.1. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich folgende Dienstleistungen<br />
durchzuführen..................................(Dienstleistungen werden aufgezählt), im vereinbarten<br />
Zeitraum und entsprechend den durch diesen Vertrag übernommenen Verpflichtungen zu<br />
erbringen.<br />
4.2. - Der Auftraggeber verpflichtet sich, den in diesem Vertrag für die Dienstleistungen vereinbarten<br />
Preis zu zahlen................................. . (Bennenung)<br />
4.3. – Der Preis ist fest und verändert sich nicht. Der vereinbarte Preis um den Vertrag zu<br />
vollbringen ist ........... Lei /Euro, von denen MWSt.. ............ lei/Euro.<br />
4.4. – Die Zahlung wird in der Zeitspanne 24-31 des nächsten Monats nach der<br />
Vetragsunterzeichnung gezahlt.<br />
5. Vertragsdauer<br />
5.1 – Dieser Vertrag ist gültig für .....….. Monate, beginnend mit dem Datum an dem der<br />
Vertrag unterzeichnet wurde, bis zum ………...............<br />
6. Vertragsunterlagen<br />
6.1 – Die Vertragsunterlagen sind ( mindestens):<br />
a) <strong>Lastenheft</strong>;<br />
b) technisches Angebot, finanzielles Angebot;<br />
e) Garantie der guten Durchführung, falls notwendig;<br />
7. Hauptpflichten des Auftragnehmers<br />
7.1- Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Dienstleistungen des Vertrags in der<br />
vereinbarten Zeit/Zeistspanne durchzuführen.<br />
7.2- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Dienstleistungen entsprechend den <strong>Stand</strong>ards<br />
bzw. Leistungen zu erbringen, die im technischen Angebot enthalten sind.<br />
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7.3 – Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Dienstleistungen gemäss der Zeiteinplanung<br />
auf dem technischen Angebot zu erbringen.<br />
7.4 - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, in folgenden Fällen an den Auftraggeber Schadenersatz<br />
zu leisten:<br />
i) Beschwerden und gerichtliche Klagen, die aus der Verletzung von Rechten an<br />
geistigem Eigentum (Patente, Namen, eingetragene Marken usw.) in Zusammenhang<br />
mit Ausrüstungen, Materialien, Geräten oder Anlagen resultieren, die<br />
für die gekauften Produkte oder im Zusammenhang mit ihnen verwendet werden,<br />
und<br />
ii) damit in Zusammenhang stehende Schadenersatzzahlungen, Kosten, Gebühren<br />
und Ausgaben jeglicher Art. Ausgenommen davon ist der Fall, in dem eine<br />
derartige Verletzung durch die Einhaltung der vom Auftraggeber erstellten<br />
Dokumentation verursacht wird.<br />
8. Hauptpflichten des Auftraggeber<br />
8.1 – Der Auftraggeber verpflichtet sich den vereinbarten Preis aus dem Vertrag zu bezahlen.<br />
8.2 - Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Dienstleistungen zum vereinbarten Zeitpunkt<br />
abzunehmen.<br />
8.3 - Der Auftraggeber verpflichtet sich, den Preis nach Abnahme der vertraglichen<br />
Dienstleistung zu zahlen, in der vereinbarten Zeitspanne, nachdem die Rechnung ausgestellt<br />
wurde. Zahlungen in Fremdwährung, werden gemäss der legalen Vorschriften durchgeführt.<br />
(Zahlungsdatum und eventuell Zahlungsgrafik eingeben)<br />
8.4 – Falls der Auftraggeber die Zahlung innerhalb der vereinbarten Zeitspanne und nach 30<br />
Tage nicht durchführt, hat der Auftragnehmer das Recht die Dienstleistungen abzubrechen.<br />
Nachdem die Rechnung beglichen wird, wird der Auftragnehmer die Tätigkeit in schnell<br />
möglichster Zeit wieder beginnen.<br />
(ein konkretes Datum wird angegeben)<br />
9. Strafen bei schuldhafter Nichterfüllung der Verpflichtungen<br />
9.1 - Kann der Auftragnehmer aus alleinigem Verschulden heraus seinen vertraglichen<br />
Verpflichtungen nicht nachkommen, hat der Auftraggeber das Recht als Vertragsstrafe den<br />
Vertragspreis für 0,10 % des Vertragspreises während der Messe lindern.<br />
(der Prozentsatz für jeden Tag/Woche der Verzögerung wird ernannt, bis zur efektiver<br />
Erfüllung)<br />
9.2 - Begleicht der Auftraggeber die Rechnungen nicht innerhalb von 35 Tagen nachdem er<br />
die Rechnung bei seinem Sitz erhalten hat, hat er eine Strafe in selbiger Höhe von 0,10% zu<br />
begleichen, bis zur Erfüllung seiner Zahlungsverpflichtungen zu entrichten, aber nicht höher<br />
als den gesamten Wert der Rechnung.<br />
(es wird der gleiche Prozentsatz wie bei Punkt 9.1 ernannt, für jeden Tag/Woche der<br />
Verzögerung wird ernannt, bis zur efektiver Erfüllung)<br />
9.3 - Bei schuldhafter und wiederholter Verletzung der in diesem Vertrag vereinbarten Verpflichtungen<br />
durch eine der Parteien hat die geschädigte Partei das Recht, den Vertrag als<br />
aufgelöst zu betrachten und die Zahlung von Schadenersatz zu verlangen.<br />
9.4 - Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag für nullig zu erklären, schriftlich, ohne<br />
jede Kompensation, falls dieser Bankrott geht, mit der Bedingung dass dieser seine Tätigkeit<br />
nicht unterbricht oder stört. In diesem Fall hat der Auftragnehmer das Recht auf einen Teil<br />
der Summe, für die Dienstleistungen die er bis zu dem Zeitpunkt gemacht hat.<br />
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Spezifische Klauseln<br />
10. Garanţie der guten Durchführung<br />
10.1 – Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine Garantie der guten Exekution durchzuführen,<br />
vor dem Datum ......,.in Wert von ……., für die Zeitspanne …… .und jedenfalls vor Beginn<br />
der Durchführung des Vertrags.<br />
(die Art und Weise der wir erwähnt, Wert und Zeitspanne)<br />
10.2 – der Auftraggeber verpflichtet sich die Garantie freizugeben und die Zustimmung des<br />
Beginns der Arbeit zu nennen, nur nachdem der Auftragnehmer den Beweis der Erstellung<br />
der Garntie gebracht hat.<br />
10.3 - Der Auftraggeber ist berechtigt, die Art und Weise der Erbringung der Dienstleistung<br />
auf Übereinstimmung mit dem technischen und finanziellen Angebot zu überprüfen. Er kann<br />
Entschädigungen verlangen, falls die Dienstleistungen später oder nicht gerecht durchgeführt<br />
wurden. Der Auftraggeber muss es schriftlich vermerken, wobei alle nichterfüllten<br />
Dienstleistungen aufgelistet werden. Erst in diesem Fall hat er ein Recht auf Entschädigung.<br />
10.4 – Der Auftraggeber verpflichtet sich die Garantie der guten Durchführung in der<br />
Zeitspanne von ….. rückerstatten, nachdem die Dienstleistungen durchgeführt wurden.<br />
(die Art der Rückerstattung und das Datum werden angegeben)<br />
11. Andere Pflichten des Auftragnehmers<br />
11.1 - (1) Der Auftragnehmer hat die Pflicht alle im Vertrag erwähnten Dienstleistungen<br />
prompt und professionel durchzuführen, gemäss des technischen Angebots.<br />
(2) Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Durchführung der Dienstleistungen zu<br />
überwachen, die Installationen und Equipments, Personal, seien diese provisorisch oder<br />
permanent, fals diese in Vetrag verlangt wurden oder Teil des Vetrags sind.<br />
11.2 – Der Auftragnehmer ist zuständig für die Durchführung die vereinbart wurde, gemäss<br />
dem vereinbartem Zeitplan. Er ist ebenfalls für die Sicherheit zuständig, wie auch für die<br />
Qualifizierung der Mittarbeiter die während der Zeitspanne arbeiten.<br />
(die Zeitgrafik wird angegeben)<br />
12. Andere Pflichten des Auftraggebers<br />
12.1 – Der Auftragnehmer ist verpflichtet dem Auftraggeber alle notwendigen Informationen<br />
zu unterbreiten, die dieser im technischen Angebot verlangt hat und die notwendig für die<br />
Durchführung des Vertrags sind.<br />
13. Rechte des gesitigen Eigentums<br />
13.1. Der Auftraggeber berechtigt den Auftragnehmer die Wortmarke "Rumänien – Entdecke<br />
den Garten der Karpaten" zu nutzen und die Logos Rumäniens Tourismus-Brands, zu<br />
verwenden, um die Werbematerialien in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen<br />
reproduzieren ........ aber nur für die Anzahldie angegeben wurde.<br />
13.2 Der Auftragnehmer hat das Recht auf die Wortmarke "Rumänien - Entdecke den<br />
Garten der Karpaten" nutzen und die Logos Rumäniens Tourismus-Marke/Brand<br />
exklusiv auf die Werbematerialien die im Vertrag aufgelistet sind.<br />
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13.3. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer im elektronischen Format CD / DVD, Logo<br />
und Slogan für ihre Reproduktion auf Werbematerialien bieten.<br />
12.4. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, keinen anderen kostenlos oder rücksichtlos<br />
Warenzeichen und Logos zu übertragen, Vervielfältigung oder sonstige Beweise, unterliegen<br />
diesem Vertrag ohne vorherige Zustimmung des Arbeitgebers.<br />
13.5. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, keine Modifikation, Verbesserung,<br />
Transformation der Marken und Logos zu machen, die durch den Arbeitgeber geliefrt<br />
wurden.<br />
13.6. Der Anbieter ist nicht berechtigt, mit Marken und Logos, die Ehre oder das Ansehen des<br />
Arbeitgebers zu verletzen.<br />
13.8. Jede Verletzung durch den Anbieter des Art. 13 berechtigt den Begünstigten, den<br />
Vertrag von Rechts wegen beendet zu betrachten, ohne jede Umschweife zu erfüllen und<br />
ohne Gerichts-und sonstigen Verfahren und Schadensersatz zu verlangen.<br />
13. Andere Klausel des geistigen Eigentums<br />
13.9. Rechte auf Materialien, die von dem Auftragnehmer erstellt wurden, in<br />
Übereinstimmung mit dem Vertrag gemacht und von der Arbeitgeber, ohne auf ein Gebiet<br />
beschränkt, gelten als unwiderruflich übertragen zum Zeitpunkt der Zahlungsverpflichtung<br />
der entsprechenden Dienste.<br />
13.10. Der Auftraggeber gibt dem Auftragnehmer die Rechte zur Nutzung oder Verwertung<br />
durch irgendein Mittel oder Verfahren der hergestellten Werbemittel zum Zeitpunkt des<br />
Inkrafttretens des Vertrages oder zu einem späteren Zeitpunkt, mit der geltenden<br />
Gesetzgebung.<br />
13.12. ind sämtliche Ergebnisse und Rechte, einschließlich Rechte an geistigem Eigentum,<br />
die im Zuge des Dienstvertrags erhalten bleiben ausschließliches Eigentum des Arbeitgebers,<br />
die Verwendung und Veröffentlichung, abzutreten oder zu übertragen, wie es für angemessen<br />
hält, ohne auf eine bestimmte beschränkt sein.<br />
13.11. Der Anbieter wird nicht Artikel veröffentlichen über die Dienstleistungen, die in dieser<br />
Vereinbarung stehen und während der Ausführung anderer Dienstleistungen an Dritte und<br />
keine Informationen die vom Arbeitgeber bereitgestellt wurden, ohne die vorherige<br />
schriftliche Zustimmung von diesem.<br />
14. Spezielle Klausel<br />
14.1. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Werbematerialien mit den Elementen des<br />
Visual Identity-Handbuch POR aufgeführt, die vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt und<br />
werden zu diesem Vertrag beigefügt reproduziert werden.<br />
14.2. Jede Verletzung durch den Anbieter der Vereinbarungen von Art. 13.1 berechtigt die<br />
Begünstigten Anspruch auf Schadensersatz, die aus dem Vertragspreis in keinem Verhältnis<br />
zu den erbrachten Leistungen abgezogen werden.<br />
15. Abnahme und Prüfung<br />
15.1 Der Auftraggeber ist berechtigt, die Art und Weise der Erbringung der Dienstleistung<br />
auf Übereinstimmung mit dem <strong>Lastenheft</strong> und dem Angebot zu überprüfen.<br />
15.2 Die Prüfung erfolgt vertragsgemäß.<br />
15.3 Die Rezeption der Dienstleistungen wird gleich mit der Lieferung der Materialien<br />
gemacht, anhand eines Protokolls, indem eingetragen wird falls alle Pflichten erfüllt wurden<br />
und durch beide Parteien unterzeichnet.<br />
15.4. Die Rezeption beinhaltet:<br />
a. Identifikation der Dienstleistungen die durchgeführt wurden;<br />
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b. eventuelle nicht recht erfüllte Dienstleistungen gegenüber dem <strong>Lastenheft</strong> und des<br />
tehcnischen Angebots;<br />
c. Überfprüfung aller Kontitonen gemäss dem <strong>Lastenheft</strong><br />
d. Auflistung eventueller nicht erfüllten Dienstleistungen<br />
15.5. Die Elemente die bei Punkt 15.4. erwähnt wurden, werden vor Ort in einem Protokoll<br />
eingetragen und wird von beiden Parteien unterzeichnet. Falls der Auftragnehmer das<br />
protokoll nicht unterschreiben will, wird dieses ebenfalls vermerkt. In diesem Fall, inerhalb<br />
von 5 Tagen, wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer eine Kopie des Protokolls<br />
zuschicken.<br />
15.6. Der Auftragnehmer muss alle Uneinstimmlichkeiten oder defektionen entfernen, falls<br />
diese von Vertreter des Auftraggebers bemerkt werden. Falls nicht, hat der Auftraggeber<br />
Recht auf Schadenersatz und wird von der geschuldeten Summe abgezogen.<br />
16. Beginn, Ende, Verzug, Aussetzen<br />
16.1 - (1) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Dienstleistungen nach dem er die<br />
Anweisung des Beginns erhalten hat, zu erbringen.<br />
(das Enddatum der Anweisung zum Beginn wird geschrieben)<br />
16.2 - (1) Die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen bzw. gegebenenfalls zeitlich festgelegte<br />
Phasen dieser Leistungen sind innerhalb der von den Parteien vereinbarten Frist zu<br />
erbringen. Die Frist wird von Beginn der Dienstleistungserbringung an gerechnet.<br />
(2) Im Fall von:<br />
i) Verzugsgründen, die nicht dem Auftragnehmer anzulasten sind, oder<br />
ii) anderen außergewöhnlichen Umständen, die nicht aufgrund der Verletzung des<br />
Vertrages durch den Auftragnehmer verursacht wurden,<br />
ist der Auftragnehmer berechtigt, eine Verlängerung des Dienstleistungszeitraumes bzw. der<br />
entsprechenden Phase zu verlangen. In diesem Fall werden die Parteien einvernehmlich den<br />
Dienstleistungszeitraum neu festlegen und darüber ein Zusatzdokument unterzeichnen.<br />
16.3 – Jeglicher Verzug bei der Vertragserfüllung berechtigt den Auftraggeber, vom Auftragnehmer<br />
Vertragstrafe zu verlangen, es sei denn, der Auftraggeber ist mit einer Fristverlängerung<br />
für die Ausführung einverstanden.<br />
17. Unteranbieter<br />
17.1 – der Auftragnehmer hat die Pflicht, falls er Teile des Vertrags an andere weiterleitet,<br />
mit diesen einen Vertrag zu unterzeichnen, so wie er mit dem Auftraggeber unterzeichnet hat.<br />
17.2 - (1) Der Auftragenehmer hat die Pflicht alle von ihm unterzeichneten Verträge dem<br />
Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.<br />
(2) Die Liste der Unternehmen mit denen Verträge geschlossen wurden werden als Anhang<br />
gebracht und sind Teil dieses Vetrags.<br />
17.3 - (1) Der Auftragnehmer ist zuständig für die Durchführung des Vetrags.<br />
(2) Der Unteranbieter ist dem Auftragnehmer gegenüber verpflichtet.<br />
(3) Der Auftragnehmer kann Schadenersatz von den Unteranbietern verlangen, falls diese<br />
ihren Teil nicht eingehalten haben.<br />
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17.4 – Der Auftragnehmer kann jeden Unteranbieter wechseln, falls dieser seinen Part nicht<br />
richtig erfüllt hat. Das wird sich nicht im Preis wiederspiegeln und wird dem Auftraggeber<br />
bekannt gemacht.<br />
18. Höhere Gewalt<br />
18.1 - Die Feststellung eines Falles von Höherer Gewalt unterliegt der zuständigen Behörde.<br />
18.2 - Höhere Gewalt entbindet die Vertragsparteien von der Erfüllung ihrer durch diesen<br />
Vertrag übernommenen Verpflichtungen für die gesamte Dauer ihres Wirkens.<br />
18.3 - Die Vertragserfüllung wird für die Dauer des Wirkens von höherer Gewalt ausgesetzt,<br />
ohne dass jedoch dadurch die Rechte, die den Parteien bis zum Eintreten der höheren Gewalt<br />
zustanden, beeinträchtigt werden.<br />
18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,<br />
imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în<br />
vederea limitării consecinţelor.<br />
18.5 - Die Vertragspartei, die höhere Gewalt geltend macht, ist verpflichtet, die andere Partei<br />
sofort über das Eintreten von höherer Gewalt vollständig zu unterrichten und alle ihr zur Verfügung<br />
stehenden Maßnahmen zur Begrenzung der Folgen zu ergreifen.<br />
18.6- Wirkt höhere Gewalt länger als 6 Tage oder ist dies absehbar, hat jede Partei das Recht,<br />
der anderen Partei die rechtmäßige Beendigung des Vertrages schriftlich mitzuteilen, ohne<br />
dass die eine Partei von der anderen Schadenersatz beanspruchen kann.<br />
19. Beilegung von Streitfällen<br />
19.1 - Können Auftraggeber und der Auftragnehmer 15 Tage nach Aufnahme dieser inoffiziellen<br />
Verhandlungen kein Einvernehmen über die vertragliche Streitigkeit erreichen, kann<br />
jede Partei eine Entscheidung durch Schiedsspruch bei rumänischen Gerichte beantragen.<br />
20. Vertragssprache<br />
20.1 - Vertragssprache ist Rumänisch.<br />
21. Mitteilungen<br />
21.1 - (1) Jede Mitteilung zur Erfüllung dieses Vertrages an die jeweils andere Partei hat in<br />
schriftlicher Form zu erfolgen.<br />
(2) Bei jedem Schreiben sind der Ein- und der Ausgang zu vermerken.<br />
21.2 – Mitteilungen der Parteien können auch telefonisch, über Telegramme, Telex, Fax oder<br />
E-Mail erfolgen. Ihr Erhalt muss jedoch schriftlich bestätigt werden.<br />
22. Anzuwendendes Recht<br />
22.1 - Der Vertrag unterliegt der Auslegung gemäß rumänischer Gesetzgebung.<br />
Geschlossen heute, den ………………, in zwei Ausfertigungen, wobei jede Partei eine<br />
Ausfertigung erhält.<br />
(Das Datum wird eingetragen)<br />
Auftraggeber,<br />
Auftragnehmer,<br />
......................... (Unterschrift) ...............................(Unterschrift)<br />
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