Leistungsbeschreibung abas Business Suite - ABAS Software AG

Leistungsbeschreibung abas Business Suite
für Fertigungsunternehmen - 2013

2013
Inhalt
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Inhalt
2013
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung 6
1.1 Die ABAS Software AG 6
1.2 Erfolgsfaktoren für ERP-Projekte 6
1.3 Software 7
1.3.1 Mehr als ERP: Komplettpaket für den Mittelstand 7
1.3.2 Funktionalität schafft Nutzen:
Breites Leistungsspektrum 7
1.3.3 Punktgenaue Lösungen: Einzigartige Flexibilität 8
1.3.4 Sicher in die Zukunft: Kontinuierliche Upgrade-
Strategie 9
1.3.5 Einfach zu bedienen:
Effizientes Arbeiten leicht gemacht 10
1.3.6 Der individuelle Arbeitsplatz:
Rollenbasiertes Bedienkonzept 10
1.3.7 Grenzenlose Möglichkeiten:
International und mehrsprachig 11
1.3.8 Nachhaltige Technologien:
Fit für neue Herausforderungen 11
1.4 Kompetenz 13
1.4.1 Globaler Wissenstransfer:
Partnernetzwerk von abas 13
1.4.2 Zukunfts- und investitionssicher:
Beständiger Partner 14
1.4.3 Auf Augenhöhe:
Vom Mittelstand für den Mittelstand 14
1.4.4 Branchen-Know-how & Best Practices 14
1.4.5 ERP-Lösung für Fertigungsunternehmen 16
1.4.6 ERP-Lösung für Handelsunternehmen 17
1.4.7 Automotive- & Supply-Lösung 18
1.4.8 Herausragende Kundenzufriedenheit 18
1.5 Methode 22
1.5.1 abas GIM - Globale Implementierungsmethode 22
2. Basissystem 26
2.1 Datenbank 26
2.1.1 Variablentabellen 26
2.2 Volltextsuche 27
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2013
Inhalt
2.3 Stammdaten 28
2.3.1 Kundenstamm 29
2.3.2 Interessentenstamm 30
2.3.3 Lieferantenstamm 30
2.3.4 Teilestamm 31
2.3.5 Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge 34
2.3.6 Mitarbeiterstamm 34
2.3.7 Firmenstamm 35
2.3.8 Regionen / Länder / Wirtschaftsräume 36
2.3.9 Banken und Bankverbindungen 36
2.3.10 Kalender 37
2.4 Dokumentenverwaltung 37
2.5 Adressenprüfung gegen Sperrlisten 38
2.6 Bürokommunikation 38
2.7 Grafische Benutzeroberfläche (GUI) 39
2.8 Charts 40
2.9 Bilder 41
2.10 Baumansichten 42
2.11 Online-Hilfe 42
2.12 Infosysteme 42
2.13 Aktion-Aufruf 43
2.14 Drucken 43
2.15 Sachmerkmal- und Selektionsleiste 44
3. Leistungsspektrum der abas Business Suite 45
3.1 ERP (Enterprise Ressource Planning) 45
3.1.1 CRM 45
3.1.2 Verkauf 48
3.1.3 Angebot 51
3.1.4 Einkauf 59
3.1.5 Preisfindungen für Ein- und Verkauf 68
3.1.6 Intrahandelsstatistik 69
3.1.7 Materialwirtschaft 70
3.1.8 Disposition 74
3.1.9 Absatzplanung 77
3.1.10 Fertigung 79
3.1.11 Serviceabwicklung 87
3.1.12 Kalkulation 91
3.1.13 Materialbewertung 95
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Inhalt
2013
3.1.14 Finanzbuchhaltung 99
3.1.15 Kostenrechnung 113
3.1.16 Konzernrechnungslegung 121
3.1.17 Rechnungswesenübergreifende Auswertungen 123
3.1.18 Anlagenbuchhaltung 125
3.1.19 Corridor Controlling 130
3.1.20 EDI 132
3.2 Webshop (optional) 135
3.3 Mobile Anwendungen:
ERP-Zugriff mit iPad, iPhone & Co. 136
3.3.1 Mobile Sales 136
3.3.2 Mobile Service 136
3.3.3 Mobile Purchase 137
3.4 Automotive & Supply (optional) 138
3.5 Applikationen 139
3.5.1 Dokumenten-Management-System (DMS) ―
powered by Habel (optional) 139
3.5.2 Business Intelligence (BI) ― powered by Jedox 140
3.5.3 Feinplanung (APS) – powered by etagis (optional) 144
3.5.4 Projektmanagement – powered by alltrotec
(optional) 145
3.5.5 eLearning und eDocumentation (optional) 146
3.5.6 Add-On-Lösungen 147
4. Schnittstellen 148
4.1 DDE – Dynamic Data Exchange 148
4.2 ODBC – Open Database Connectivity 148
4.3 SQL-Schnittstelle 149
4.4 Multi-Site 149
4.5 EDP – ERP-Datenzugriffs-Protokoll 150
4.6 Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs 151
4.7 abas Java-Objects 151
5. Service 152
5.1 Vor-Ort-Service mit Software Partnern 152
5.2 Kommunikation mit abas 153
6. Kontakt 156
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2013 Einführung
1. Einführung
1.1 Die ABAS Software AG
Aus dem 1980 gegründeten Unternehmen abas ist mittlerweile eine
internationale Unternehmensgruppe geworden. Heute beschäftigt die
ABAS Software AG rund 135 Mitarbeiter, im Verbund der abas Vertriebsund
Implementierungspartner sind weltweit ca. 750 Mitarbeiter tätig.
Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung einer
flexiblen ERP-Suite für mittelständische Unternehmen. Mehr als 2.830
Kunden mit rund 90.000 Anwendern aus dem Mittelstand entschieden
sich bereits für abas.
Bei abas werden die Anwender von einem starken Netzwerk autorisierter und
zertifizierter abas Software Partner betreut. Die Unternehmen profitieren von
dem umfangreichen Fachwissen des gesamten abas Netzwerks, das momentan
aus ca. 50 Partnern in 29 Ländern weltweit besteht und stetig erweitert wird.
Um während der Einführung der ERP-Suite ein größtmögliches Maß an Sicherheit
und Effizienz zu gewährleisten, hat abas eine weltweit erfolgreich eingesetzte
Methode entwickelt: die globale Implementierungsmethode – abas GIM.
1.2 Erfolgsfaktoren für ERP-Projekte
Erfolgreiche ERP-Projekte durch leistungsstarke Software, kompetentes
Partnernetzwerk und globale Einführungsmethode
Sie sind ein mittelständisches Fertigungsunternehmen, Ihr Unternehmen wächst
und Ihr bislang eingesetztes ERP-System ist veraltet oder hat funktionale Defizite?
Neue Anforderungen können nicht flexibel in Ihrer Software abgebildet
werden und Sie möchten schneller auf Informationen zugreifen und mehr Transparenz
im Unternehmen erreichen? Es gibt viele Gründe, um auf ein neues ERP-
System umzusteigen.
Die Auswahl eines ERP-Systems ist eine wichtige Aufgabe – denn es geht dabei
nicht nur um hohe Investitionen, sondern vor allem auch um die Optimierung
der Geschäftsprozesse. Marktanteil oder Funktionsumfang eines ERP-Software-
Pakets sind noch lange keine Garanten für eine hohe Kundenzufriedenheit.
Die Zufriedenheit mit dem eingesetzten ERP-System wird durch verschiedene
Kriterien beeinflusst. Dabei geht es zum einen um funktionale Aspekte, doch
verstärkt spielen auch sogenannte „weiche Faktoren“ eine wichtige Rolle – beispielsweise
das dem Software-Anbieter entgegengebrachte Vertrauen und seine
Zuverlässigkeit.
Erfolgreiche ERP-Projekte erfordern neben einer verlässlichen und leistungsstarken
Software-Lösung auch qualifizierte Ansprechpartner sowie eine sichere Einführungsmethode.
Bei abas gehen diese drei Erfolgsfaktoren Hand in Hand und führen Ihr ERP-
Projekt dadurch zum Erfolg!
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Software Mehr als ERP: Komplettpaket für den Mittelstand
2013
Erfolgsfaktoren für ERP-Projekte
1.3 Software
1.3.1 Mehr als ERP: Komplettpaket für den Mittelstand
Zum effizienten Managen von Unternehmensprozessen werden oftmals noch
weitere, über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehende Applikationen
benötigt. Die abas Business Suite stellt im Standardlieferumfang bereits sinnvolle
Ergänzungen bereit. Durch die Integration von Anwendungen, wie z. B.
Dokumenten-Management (DMS), Business Intelligence (BI) oder dem ERP-
Zugriff via iPad & Co., bietet Ihnen abas ein leistungsstarkes Komplettpaket. Die
Integration weiterer Anwendungen lässt sich über diverse Konnektoren ohne
großen Aufwand realisieren.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Applikationen«.
1.3.2 Funktionalität schafft Nutzen:
Breites Leistungsspektrum
Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse.
Die abas Business Suite unterstützt Sie dabei mit einem breiten Leistungsspektrum.
Alle Bereiche entlang der Wertschöpfungskette werden durch
abas optimal gemanagt: Von Vertrieb über Kalkulation, Beschaffung oder Produktion
bis hin zur Supply-Chain-Abwicklung haben Sie mit der abas Business
Suite alle Prozesse durchgängig und transparent im Griff. Sie sparen dadurch
Zeit und steigern gleichzeitig die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres
Unternehmens. Mit abas können Sie sich auf das konzentrieren, was für Sie am
wichtigsten ist: Ihr Kerngeschäft.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Funktionen«.
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2013 Punktgenaue Lösungen: Einzigartige Flexibilität Software
1.3.3 Punktgenaue Lösungen: Einzigartige Flexibilität
Die abas Business Suite zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Flexibilität aus,
wenn es darum geht, sich mit Ihrer Organisation zu verändern oder auf neue
strategische Anforderungen zu reagieren. Und das Wichtigste: Auch nach einem
Upgrade bleiben individuelle Modifikationen erhalten.
Egal, ob betriebliche Abläufe, Masken, individuelle Felder, Makros, eigene
Reports, Datenbankstrukturen oder neue Funktionen – mit geringem Aufwand
lassen sich Ihre spezifischen Anforderungen in die ERP-Software integrieren. Die
abas Business Suite passt sich Ihrer Organisationsstruktur punktgenau an.
Einfache Individualisierung
Infosysteme ermöglichen die Individualisierung von Unternehmensbereichen.
Auf den jeweiligen Arbeitsplatz zugeschnitten können schnell und effizient abteilungsübergreifend
individuelle Dialogmasken erstellt werden. Innerhalb dieser
Dialogmasken lassen sich Vorgänge erstellen, verwalten und steuern.
Flexibilität in einer neuen Dimension
Die abas Business Suite zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Flexibilität aus,
wenn es darum geht, sich mit Ihrer Organisation zu verändern oder auf neue
strategische Anforderungen zu reagieren. Und das Wichtigste: Auch nach einem
Upgrade bleiben individuelle Modifikationen erhalten.
Diese Flexibilität bei voller Upgradefähigkeit zeichnet abas aus und ist
im Markt einzigartig.
Langjährige abas Anwender, wie u.a. die J. Schmalz GmbH, beweisen: Auch in
Zukunft ist Ihr Unternehmen mit der einzigartigen abas Flexibilität sicher. Nationale
und internationale Expansion, veränderte Marktbedürfnisse oder organisatorische
und technische Neuerungen – die abas Business Suite stellt sich neuen
Herausforderungen mit Erfolg.
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Software Sicher in die Zukunft: Kontinuierliche Upgrade-Strategie
2013
1.3.4 Sicher in die Zukunft: Kontinuierliche Upgrade-Strategie
Jedes Jahr wird eine neue Version der abas Business Suite angeboten. Mit dem
Upgrade erhalten Sie neue Funktionen und Technologien, Ihre Software bleibt
stets up-to-date. Das bedeutet: Der Nutzen und Wert Ihrer Unternehmenssoftware
steigt von Jahr zu Jahr. Ihre individuellen Anpassungen bleiben dabei
erhalten, aufwändige Dienstleistungen für Datenmigration oder Nach-arbeiten
sind bei abas nicht notwendig. Mit regelmäßigen Upgrades bleiben Sie immer auf
dem aktuellsten Stand und erhöhen kontinuierlich die Effizienz und Produktivität
Ihres Unternehmens.
Stets aktuell durch Upgrades
Nutzen Sie die vielfältigen Neuerungen und Erweiterungen, die Jahr für Jahr in
die abas Business Suite einfließen, für Ihren Geschäftserfolg. Um zu gewährleisten,
dass Sie auch in Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware
setzen können, verfolgt die ABAS Software AG eine kontinuierliche Upgrade-
Strategie, der Software-Standard wird um neue Funktionen und Technologien
aufgestockt.
Jede neue Version der abas Business Suite enthält in allen Funktionsbereichen
viele nützliche Neuerungen. Sie ist somit ein technisch aktuelles Produkt, das
immer wertvoller für das Unternehmen wird. Aufgrund der Software-Architektur
von abas ist ein Upgrade schnell eingespielt, ohne dass daraus ein neues Projekt
wird. Und das in kürzester Zeit: in 1 bis 2 Tagen wird ein Upgrade durchgeführt.
Upgrade heißt also: Neue Version mit neuen Eigenschaften und Funktionen,
nicht nur ein „facelift“ und „bugfix“, sondern Upgrade auf eine komplett neue
Version, ohne vorhandene Anpassungen zu verlieren. Jedes Upgrade bietet
Ihnen die Chance, auch organisatorische Abläufe im Unternehmen zu optimieren.
abas und die abas Partner stehen Ihnen hier beratend und unterstützend
zur Seite.
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Software
1.3.5 Einfach zu bedienen:
Effizientes Arbeiten leicht gemacht
In nur kurzer Zeit ist der sichere und effektive Umgang mit der abas Business
Suite zu erlernen – dadurch ist die Akzeptanz für die ERP-Lösung bei den
Anwendern sofort gegeben und die Effizienz in der Bearbeitung der Arbeitsprozesse
steigt.
Die durchgängig einheitliche Bedienoberfläche, die systematische Struktur der
Masken und die kontextsensitive Online-Hilfe sorgen für eine klare und intuitive
Bedienbarkeit.
1.3.6 Der individuelle Arbeitsplatz:
Rollenbasiertes Bedienkonzept
Jeder Nutzer eines IT-Arbeitsplatzes hat seine eigenen Anforderungen in Bezug
auf benötigte Informationen, Funktionen oder Systeme. Mit der abas Business
Suite wird die tägliche Arbeit hierbei einfacher und effizienter: Denn mit wenig
Aufwand lässt sich die ERP-Software „feintunen“, ganz auf die individuellen
Anforderungen und Prozesse eines Arbeitsplatzes zugeschnitten. Rollenbasiert
erhält der Anwender so den maßgeschneiderten Arbeitsplatz.
Alles auf einen Blick:
mitarbeiterbezogene abas Business Apps
Mit Hilfe der abas Business Apps haben Sie in einer rollenbasierten Übersicht
alle für Sie relevanten Vorgänge und Informationen im Blick. Der individuelle
Arbeitsplatz entsteht, indem Informationen aus verschiedenen internen und
externen Quellen logisch aufbereitet und übersichtlich zur Verfügung gestellt
werden. Anfallende Aufgaben können so zentral gemanagt werden.
Die abas Business Apps können in unterschiedlichen Umgebungen, wie z. B.
GUI, Web und Portale eingesetzt werden.
Rollenbasiertes Bedienkonzept
Mit abas erhält der Anwender den individuell auf seine Anforderungen zugeschnittenen
Arbeitsplatz. So kann sich beispielsweise ein CEO auf Knopfdruck
alles Relevante zu Außenständen, Verbindlichkeiten, Absatz- und Produktionskennzahlen
geben lassen. In abas hinterlegte Informationen zu Kunden,
Umsatzstatus oder Verkaufsvorgängen lassen sich auch direkt auf das Tablet
oder Smartphone ausgeben.
Im Einkauf unterstützt abas den gesamten Beschaffungsprozess. In der für jeden
Einkäufer maßgeschneiderten »Einkaufsübersicht« werden relevante Informationen
in einer Ansicht gebündelt. Der Einkäufer kann per Klick in verschiedene
Anwendungen wechseln, um beispielsweise Informationen über Preisentwicklung,
Liefertreue, Einkaufsstatistik und Bestellbestand zu erhalten.
Auch ein rollenbasierter, personenbezogener Blick auf alle laufenden Vertriebsvorgänge
ist mit der abas Business Suite möglich. BI-Standardberichte wie
»Chancen-, Angebots- und Auftragsbestand« sowie »Umsatz« und »Top-10-Umsatz«
sind in der Software vorinstalliert und können sofort genutzt werden.
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Software
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Zudem werden mit der ebenfalls in abas integrierten »Kundenakte«, wichtige
Vorgänge zu einem Kunden oder Interessenten visualisiert.
Eine durch maßgeschneiderte Masken gestiegene Prozesseffizienz entlastet auch
die Finanzabteilung. Ein Mitarbeiter im Rechnungswesen kann direkt auf alle
relevanten Geschäftszahlen zugreifen und wird effektiv beim Erstellen eines
Monats- oder Jahresabschlusses unterstützt – auch international.
Die Fertigung kann mithilfe von abas schnell auf kurzfristige Produktionsänderungen
reagieren. Aus der Software gewonnene Kennzahlen helfen, unnötig
hohe Lagerbestände an Zwischen-, End- und Vorprodukten ausfindig zu machen
und abzubauen.
Die Stärke der abas Business Suite ist ihre Flexibilität. Upgrades können über alle
Funktionsbereiche hinweg und mit allen Individualisierungen eingespielt werden.
Masken und Prozesse lassen sich auf den einzelnen Arbeitsplatz zuschneiden.
1.3.7 Grenzenlose Möglichkeiten:
International und mehrsprachig
Die Globalisierung macht auch vor mittelständischen Unternehmen nicht halt.
Für bereits bestehende oder zukünftige internationale Anforderungen treffen Sie
mit abas die richtige Entscheidung.
Sie wollen die Zusammenarbeit mit Ihren ausländischen Niederlassungen vereinfachen
oder auf eine Expansion ins Ausland vorbereitet sein? Die abas Business
Suite ist für mehr als 20 Länder lokalisiert. Sie ist unicodefähig und mehrsprachig,
sowohl in der Bedienerführung als auch in der Korrespondenz. Durch
Verwendung des Unicode-Zeichensatzes sind auch chinesische oder kyrillische
Schriften darstellbar. Da zum internationalen Einsatz mehr als nur die jeweilige
Sprache notwendig ist, sind in den Landesversionen von abas auch rechtliche,
steuerrechtliche sowie finanzbuchhalterische lokale Anforderungen berücksichtige.
1.3.8 Nachhaltige Technologien:
Fit für neue Herausforderungen
abas ist Vorreiter auf dem Gebiet nachhaltiger Technologien – sei es durch das
frühe Setzen auf das unabhängige Betriebssystem Linux, die schichtenförmige
Software-Architektur mit eigener Datenbank als Basis für zukunftssichere Weiterentwicklungen
oder die abas Business xs zur Realisierung von maßgeschneiderten
Arbeitsplätzen.
Plattformunabhängigkeit
Die abas Business Suite läuft unter Linux oder auf Windows-Servern mit virtualisiertem
Linux. Bereits seit 1995 unterstützt abas das Open-Source-Betriebssystem
Linux serverseitig. Auch im Front-End-Bereich wird die ERP-Lösung unter
Linux angeboten. Wie bei den Servern zeichnet sich Linux auch bei den Clients
durch ausgezeichnete Performance und Stabilität sowie durch niedrige Kosten
aus.
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Software
Schichten-Architektur als Basis für Flexibilität und Upgradesicherheit
Flexibilität und Offenheit des ERP-Systems von abas werden durch eine schichtenförmige
Software-Architektur erreicht. Das Fundament der Software bildet
die objekt-orientierte Datenbank. Auf der Datenbank setzt die Anwendungsschicht
auf. Sie enthält die Kernfunktionen der Software. Mit den Tools z. B.
Java-Workbench, Masken-, Report-und Formular-Designer wird die flexible
Oberfläche gestaltet. Sie ermöglicht upgradesichere Anpassungen. Diese Schichten
bilden den Kern von abas. Als oberste Schicht fügt sich die »Flexible Oberfläche«
(FO), die Präsentationsschicht, als sichtbare und veränderbare Schnittstelle
zum Anwender an. Sie besteht aus der »Flexiblen Standardoberfläche«
und der »Individuellen Oberfläche« mit Ihren Anpassungen.
abas Datenbank
Die ABAS Software AG hat sich bereits bei der Entwicklung der ersten Version
der abas Business Suite Anfang der 80er Jahre dazu entschieden, auch auf die
Entwicklung eigener Datenbank-Technologien zu setzen. Die im ERP-Markt einzigartige
Stabilität und Langfristigkeit des Evolutionspfads der abas Business
Suite beweisen, dass diese Entscheidung richtig war und ist. Dadurch ist abas
unabhängig von Datenbankherstellern und jederzeit frei in der Gestaltung entwicklungstechnischer
Rahmenbedingungen.
Die Datenbank von abas ermöglicht es, eine sogenannte »Schattendatenbank«
zu erzeugen. Datensicherungen können so im laufenden Betrieb erfolgen, ein
24-Stunden-Betrieb an 7 Tagen die Woche ist gewährleistet, die Netzwerkbelastung
wird reduziert und Daten können außerhalb der Firewall zur Verfügung
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Kompetenz
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gestellt werden. Die »Rollback-Funktion« ermöglicht das Zurücksetzen aller Verarbeitungsschritte
einer Transaktion.
Für den Anwender selbst bietet die Datenbank drei entscheidende Vorteile:
Erstens, er braucht keinen Administrator, der sie pflegt. Zweitens, die Datenbank
und die abas Business Suite haben stets den gleichen Versionsstand. Der
Anwender kann sich also darauf verlassen, dass neue Funktionen zuverlässig mit
der Datenbank korrespondieren. Und drittens, die abas Business Suite ist auch
nach kundenspezifischen Anpassungen immer upgradefähig, da der objektorientierte
Ansatz der Software dafür sorgt, dass bei Anpassungen keine Regeln
verletzt werden.
1.4 Kompetenz
1.4.1 Globaler Wissenstransfer:
Partnernetzwerk von abas
Die ERP-Software ist ein wichtiges Werkzeug zur Realisierung Ihrer Anforderungen.
Aber wie bei allen Werkzeugen entscheidet die Erfahrung im Umgang damit
über den Erfolg. Daher ist es wichtig, einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite
zu wissen: Bei abas werden Sie von einem starken Netzwerk autorisierter abas
Software Partner betreut. Sie profitieren von dem umfangreichen Fachwissen
des gesamten abas Netzwerks, das momentan aus ca. 50 Partnern in etwa 30
Ländern weltweit besteht und stetig erweitert wird.
Die ABAS Software AG stellt durch ein umfangreiches Qualifizierungs- und Zertifizierungsprogramm
die Qualität und das Know-how dieser Partner sicher. Dazu
gehören neben den Erfahrungen in betriebswirtschaftlichen, informationstechnologischen
oder branchenspezifischen Aufgabenstellungen auch das Wissen um
lokale rechtliche und kulturelle Besonderheiten in einzelnen Märkten und Regionen.
Durch eine offene Kommunikation untereinander und eine ausgeprägte
Kundenorientierung entsteht ein globales Wissensnetz, welches eine der Grundlagen
für die stete Kundenzufriedenheit bildet.
Weltweites Partnernetzwerk von abas
Die abas Software Partner betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service von
der Implementierung über die Hardware- und Netzwerkbetreuung bis hin zu
Customizing und Hotline und sorgen für kurze Reaktionszeiten und hohe Servicequalität.
Diese verfügen über betriebswirtschaftliches Know-how, Erfahrungen
im Bereich modernster Informationstechnologien und weitreichende Branchenkenntnisse.
abas ist international durch Partner in Deutschland, Österreich,
der Schweiz, Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen Republik,
der Slowakischen Republik, Polen, Ukraine, den Niederlanden, Frankreich, Italien,
Spanien, Iran, Saudi Arabien, Indonesien, Indien, Sri Lanka, Malaysia, Singapur,
Thailand, China, Hongkong, Australien, Brasilien, Kanada und in den USA
vertreten. Das Partnernetzwerk wird stetig erweitert.
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Kompetenz
1.4.2 Zukunfts- und investitionssicher:
Beständiger Partner
Mit abas sind Sie rundum auf der sicheren Seite – heute und in Zukunft. Denn
abas folgt dem Leitsatz, dass langfristiger Erfolg wichtiger ist als kurzfristige
Wachstums- oder Gewinninteressen. Wirtschaftliche Stabilität bietet Handlungsspielraum
und ist Voraussetzung für Innovationen und für eine langfristige
Zukunftsplanung. Unternehmensabsicherung steht bei der ABAS Software AG
vor Wachstum.
Seit 1994 schreibt abas Gewinne, diese werden reinvestiert und zur Stärkung
des Eigenkapitals verwendet: Der Eigenkapitalanteil an der Bilanzsumme beträgt
über 75%. Die Aktien des Unternehmens werden von der Belegschaft sowie
von sieben Hauptaktionären, die fast alle im Unternehmen tätig sind, gehalten.
Diese Unternehmensphilosophie garantiert der ABAS Software AG die Unabhängigkeit
von Banken und Investoren. Die abas Business Suite wird daher frei von
Fremdinteressen und nur an Kundenbedürfnissen orientiert entwickelt.
Nachhaltiges Wirtschaften, die Unabhängigkeit von Banken und Investoren
sowie die Erfahrung aus über 30 Jahren sind bestimmend für abas – damit ist
Ihre Investition gesichert.
1.4.3 Auf Augenhöhe:
Vom Mittelstand für den Mittelstand
Nur wer Jahr für Jahr an innovativen Lösungen für seine Kunden arbeitet, kann
dauerhaft im Markt bestehen. Dies gilt insbesondere für eine Unternehmenssoftware,
die naturgemäß einem ständigen Entwicklungsprozess unterliegt. Die
ABAS Software AG ist selbst ein Mittelstandsunternehmen, das für den Mittelstand
denkt und lebt. Produkte und innovative Lösungen werden in enger Kommunikation
mit Ihnen weiterentwickelt und erarbeitet. Die Zufriedenheit der
Anwender von abas steht jederzeit im Fokus.
Der Dialog mit allen beteiligten Geschäftspartnern ist der ABAS Software AG
wichtig: mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Denn Zufriedenheit, Qualität
und Service hängen untrennbar zusammen – daran orientiert sich abas bei der
täglichen Arbeit.
Die ABAS Software AG ist nach ISO 9001:2008 zertifiziert und
setzt ein TÜV SÜD geprüftes Qualitätsmanagementsystem ein.
1.4.4 Branchen-Know-how & Best Practices
Der Erfolg eines ERP-Projektes hängt größtenteils davon ab, wie Ihr Implementierungspartner
Ihre Anforderungen versteht bzw. ob er die Spezialitäten Ihrer
Branche kennt. Hier bietet Ihnen abas durch die Kombination aus den Erfahrungen
der abas Software Partner aus mehr als 2.800 ERP-Projekten und den Möglichkeiten
der abas Business Suite einen unschätzbaren Wert.
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in verschiedensten Branchen und daraus resultierenden
Best Practices kennt abas diese Anforderungen und steht Fertigungsunternehmen
mit diesem Wissen und Lösungen zur Seite.
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Kompetenz
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Profitieren Sie als mittelständisches oder kleines Unternehmen von diesen weitreichenden
Kenntnissen in Branchen, wie zum Beispiel:
• Maschinenbau/Anlagenbau
• Automotive
• Metallindustrie
• Elektroindustrie / High-Tech Kunststoffindustrie
• Handel- und Dienstleistung
• Medizintechnik
• Prozessindustrie
Referenzen aus verschiedenen Branchen finden Sie unter: www.abas.de/referenzen
Engagierte Zusammenarbeit: Aktiv für Sie in vielen Bereichen
Viele Branchen haben sich in Verbänden, Vereinen oder Netzwerken organisiert.
Diese Gremien sammeln und verdichten die Wünsche ihrer Mitglieder, auch in
Bezug auf die Anforderungen an die Informationstechnologie, und sind dadurch
oftmals Innovationstreiber. Die ABAS Software AG beteiligt sich als Mitglied an
der Arbeit zahlreicher Verbände, Zusammenschlüsse und Branchennetzwerke
und ist so immer am Puls der Zeit.
Aktuell ist abas in folgenden Verbänden aktives Mitglied (Auszug):
• VDMA – Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau
• ITA – Informationstechnologie für die Automobilindustrie
(Assoziiertes Gremium des VDA)
• Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.V.
• Initiative „Pro Standort Deutschland“
• Nerd-Zone Technologieregion Karlsruhe
• CyberForum e.V.
• Open Source Business Alliance e.V.
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Kompetenz
1.4.5 ERP-Lösung für Fertigungsunternehmen
Wachsende Kundenanforderungen, Schnelligkeit, hohe Qualitätsansprüche
und Preise, die dem Weltmarkt standhalten, gewinnen in Produktionsbetrieben
immer mehr an Bedeutung. Um wettbewerbsfähig zu agieren, wird ein flexibles
ERP-System benötigt, das die immer komplexeren Fertigungsvorgaben handlen
kann.
Die abas Business Suite unterstützt die Produktionsplanung, indem sie z. B.
jederzeit Daten über Produktionstermine, den aktuellen Bedarf oder die Verfügbarkeit
von Material oder Kapazitäten vorhält.
Um kundenindividuelle Einzelstücke zu fertigen, benötigen Sie neben qualifizierten
Mitarbeitern und universell einsetzbaren Fertigungsanlagen auch eine
flexible ERP-Software, die die dafür nötigen Funktionen bereithält. Das ERP-
System von abas überprüft beispielsweise schon beim Erteilen des Auftrags, ob
alle zur Durchführung benötigten Artikel, Rohstoffe und Kapazitäten von Mitarbeitern
vorhanden sind. Varianten- und Einzelfertiger benötigen spezielle, für
einen bestimmten Auftrag geltende Fertigungsstrukturen.
Um diese Strukturen abzubilden, können die auftragsbezogene Stückliste und
der auftragsbezogene Arbeitsplan verändert oder durch alternative Fertigungslisten
erzeugt werden. Auch bei der Kleinserienfertigung liegt der Vorteil in der
hohen Flexibilität, um auf spezielle Kundenwünsche eingehen zu können. In
puncto ERP gilt es, die hohe Teilevielfalt und die zahlreichen Arbeitsgänge optimal
zu managen.
Die abas Business Suite unterstützt hier, indem sie z. B. Fertigungsvorschläge
erstellt, die durch Knopfdruck zur Produktion freigegeben werden können. Auch
kritische Termine und Engpässe werden von ihr sofort angezeigt. Sie haben so
die Möglichkeit zu reagieren.
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Kompetenz
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Bei der Massenproduktion geht es in erster Linie darum, austauschbare und
standardisierte Einzelteile zu verwenden. Hier sind die Anforderungen an die
ERP-Software andere als bei der Einzel- und Kleinserienfertigung. Vor allem Engpässe
müssen vermieden werden. abas unterstützt hier beispielsweise mit der
im Software-Standard integrierten »Engpassbetrachtung«. Sie informiert über
Problemfälle in der Fertigung und analysiert die Fertigungsauslastung. abas
zeigt alle Engpässe für eine Fertigungsstätte in einem gewählten Zeitraum. Per
Drill-Down kann dann ein Engpass bis ins Detail analysiert werden.
1.4.6 ERP-Lösung für Handelsunternehmen
Unternehmenserfolge im Handel beruhen vor allem auf Timing, dem richtigen
Preis und hervorragender Qualität. Die abas Business Suite für Dienstleistungsund
Handelsunternehmen unterstützt als umfassende Warenwirtschaftslösung
sämtliche Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens, wie Einkauf, Verkauf, Lager/
Logistik, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung. Darüber
hinaus steht eine sehr weitreichende eCommerce-Integration zur Verfügung
Detaillierte Informationen finden Sie in der separaten Leistungsbeschreibung
»abas Business Suite für Dienstleistungs- und Handelsunternehmen«
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Kompetenz
1.4.7 Automotive- & Supply-Lösung
Speziell für Automobilzulieferer steht die Automotive- & Supply-Lösung von abas
zur Verfügung.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Automotive« und in der
Leistungsbeschreibung »Automotive- & Supply-Lösung«.
Die Geschäftsprozesse der Automobilhersteller stellen höchste Anforderungen
an die Lieferbereitschaft, Zuverlässigkeit, Qualität und Flexibilität ihrer Lieferanten.
Die Automotive-Lösung von abas unterstützt Unternehmen beim Management
einer komplexen Zulieferkette und koordiniert logistische Prozesse zwischen
Zulieferer und Hersteller. Die Online-Integration der standardisierten
EDI-Prozesse bietet einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.
Die Automotive- & Supply-Lösung vereinfacht die branchentypischen Abläufe in
der Automobil- und Zulieferindustrie, wie z. B. Verwaltung von Rahmenaufträgen,
Liefer- und Feinabrufe sowie Steuerung über Fortschrittszahlen, Lademittel-
und Leihgutmanagement, Chargen- und Seriennummernverwaltung, diverse
EDI-Formate gemäß VDA, ODETTE, EDIFACT oder ANSI X12.
1.4.8 Herausragende Kundenzufriedenheit
Die Auswahl eines ERP-Systems ist eine wichtige Aufgabe. Marktanteil oder Funktionsumfang
eines ERP-Software-Pakets sind hierbei noch lange keine Garanten
für hohe Kundenzufriedenheit. Ergebnisse aus Marktstudien können Ihnen auf
der Suche nach einer neuen ERP-Software Orientierung bieten und so helfen, die
Entscheidung bestmöglich abzusichern.
Die Anwender von abas zählen seit Jahren zu den Zufriedensten und bewerten
die abas Business Suite in ERP-Studien wie i2s, Trovarit, Konradin ERP-Studie
sowie dem Bewertungsportal benchpark.de mit Spitzennoten.
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Kompetenz
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Fragen, wie „Wie zufrieden sind ERP-Anwender mit der eingesetzten Lösung?“,
„Wie bewerten Anwender ihre Software-Lieferanten?“ und nicht zuletzt „Was ist
den ERP-Anwendern wichtig?“ stehen hierbei im Vordergrund. Und die Ergebnisse
belegen: Mit abas treffen Sie die richtige Entscheidung.
i2s: Globale ERP-Zufriedenheitsstudie
In der ersten global durchgeführten ERP-Zufriedenheitsstudie befragte das Züricher
Beratungshaus i2s 1.923 Anwender aus 17 Ländern über die Zufriedenheit
mit ihrer Lösung. Zur globalen Studie zugelassen waren Business-Softwareoder
ERP-Systeme, die eine ausreichende Anzahl von internationalen Bewertungen
vorweisen konnten.
abas:
Platz 1 bei der Anwenderzufriedenheit und den Weiterempfehlungen
Die abas Business Suite erreicht in puncto Anwenderzufriedenheit bei den international
eingesetzten ERP-Systemen sowohl bei der Zufriedenheit mit der Software
als auch bei der Zufriedenheit mit dem Betreuungspartner die beste Platzierung.
Ebenfalls interessant in diesem Zusammenhang ist die Frage, ob der
Anwender seine eingesetzte ERP-Lösung weiterempfehlen würde oder nicht.
Aufgeschlüsselt nach Region gibt die Studie auch hier Auskunft: Sowohl für die
Software als auch für den Systempartner erhält abas bei den global eingesetzten
ERP-Systemen die meisten Empfehlungen.
Globales Hauptportfolio
Geringere Partnerzufriedenheit Höhere Partnerzufriedenheit
PSIpenta
Microsoft NAV
Lawson M3
IFS
Infor LN
abas
proalpha
Comarch ERP Enterprise
SAP ERP
Microsoft AX
©i2s research 2011
Geringere Software-Zufriedenheit
Höhere Software-Zufriedenheit
X-Achse: Zufriedenheit mit der Software (je weiter rechts auf der Achse, desto zufriedener die Anwender)
Y-Achse: Zufriedenheit mit dem Partner (je höher auf der Achse, desto zufriedener die Anwender)
19/156

2013
Kompetenz
Trovarit-Studie: Vergleich ERP-Software-Lösungen
ERP in der Praxis 2012/2013
Wie sieht die ERP-Realität in deutschen Unternehmen aus? Wie zufrieden sind
Anwender mit ihrer Lösung? Welchen Nutzen bringt ihnen die ERP-Unterstützung?
Wie entwickeln sich ERP-Einsatz und -Markt? Um Antworten auf diese Fragen
zu erhalten, hat die Trovarit AG gemeinsam mit ihren Partnern zum sechsten
Mal seit 2004 die Nutzung von ERP-Lösungen auf einer breiten empirischen
Basis genauer untersucht. Die Studie beleuchtet detailliert, welche Systeme in
den Unternehmen wirklich installiert sind und die tatsächliche Zufriedenheit der
Anwenderunternehmen in der Praxis des Tagesgeschäfts. Basis für die Studie ist
eine Erhebung, die zwischen Ende März und Mitte Juli 2012 durchgeführt wurde.
2.518 Unternehmen nahmen teil. Nach intensiver Qualitätsprüfung wurden insgesamt
2.159 Bewertungen zur Auswertung zugelassen.
Gesamtzufriedenheit mit dem Software Partner und mit dem System:
Im zentralen Zufriedenheitsportfolio werden die verschiedenen Systeme nach
dem „Schwerpunkt der Installationen nach Unternehmensgröße“ klassifiziert.
Diese Klassifizierung basiert auf der Struktur der Teilnehmer, die ein System
bewertet haben.
abas belegt im Zufriedenheitsportfolio 2012/2013 in der Peergroup „Industrieller
Mittelstand (50-499 Mitarbeiter)“ sowohl bei der „Gesamtzufriedenheit mit dem
Software Partner“ als auch bei der „Gesamtzufriedenheit mit dem System“ einen
Spitzenplatz.
Gesamtzufriedenheit Software-Partner (1,0 - „mangelhaft“; 5,0 - „sehr gut“)
4,50
4,30
4,10
3,90
3,70
Zufriedenheitsportfolio 2012/2013 in der Peergroup
Industrieller Mittelstand (50 – 499 Mitarbeiter)
Legende Einsatzschwerpunkt
Größere Unternehmen (500+ MA)
Mittlere Unternehmen (100 – 499 MA)
Kleinere Unternehmen (< 100 MA)
n≥10
infra:NET
Infor LN
Dynamics NAV
Infor COM
SAP ERP
oxaion
GUS OS
IN:ERP
GODYO P/4
Infor Blending
PSIpenta
FOSS
APplus
Infor AS
ams.erp
IFS Applications
CANIAS
FEPA
abas
SIVAS
Dynamics AX
proALPHA
Comarch ERP
Enterprise
©2012, Trovarit AG, Aachen
3,50
3,50 3,70 3,90 4,10 4,30 4,50
Gesamtzufriedenheit System (1,0 -„mangelhaft“; 5,0 -„sehr gut“)
FEPA
SIVAS
abas
ABAS: Bestnoten für
„Gesamtzufriedenheit
System“ und „Gesamtzufriedenheit
Software-Partner“
Y-Achse: Zufriedenheit mit Software Partner
X-Achse: Zufriedenheit mit ERP-System
Bewertung: 1 = Mangelhaft bis 5 = Sehr gut
20/156

Kompetenz
2013
Handlungsbedarf aus der Sicht von Anwendern:
Auszug aus der Studie: „...Darüber hinaus zählen die Release-Fähigkeit der ERP-
Installation, Defizite im Bereich der Bedienerfreundlichkeit und mangelnde Flexibilität
der ERP-Software zu den Hauptkritikpunkten der Anwender. Dabei wird
der Aufwand für Updates bzw. Release-Wechsel im Vergleich zu 2010 stärker
kritisiert...“.
ERP-Praxis: Anwenderzufriedenheit, Nutzen & Perspektiven
Performance*
Aufwand Releases/Upgrades
Ergonomie
Anpassbarkeit/Flexibilität
Aufwand Datenpflege
Reaktionszeit Support
Schnittstellen
Funktionale Unterstützung
Betriebs-/Wartungskosten
Umfang Supportbedarf
Datenqualität
Aufwand Betreuung intern
Mangel/Wechsel Support-Personal
Mobilität/Web-Fähigkeit
Office-Integration
Alter Technologie
Kompetenz Hotline/Ansprechpartner
Integration firmenübergreifend
Strategie/Perspektive des Anbieters
Wartungskonzept
KMU-Tauglichkeit/Praktikabilität
Sonstige
Keine
2012 (n = 2,151)
2010 (n = 1,841)
*2012 zum ersten Mal abgefragt
©2012, Trovarit AG, Aachen
0% 10% 20% 30% 40%
Anteil der Projekte
Die dringlichsten Probleme im ERP-Betrieb aus Sicht der Anwender
(Mehrfachnennung)
Flexibilität und Release-Fähigkeit – Bestnoten für die abas Business
Suite:
Die abas Business Suite wird bei der Zufriedenheit im Zusammenspiel von Flexibilität
und Release-Fähigkeit als bestes System bewertet.
Zufriedenheit mit Flexibilität und Release-Fähigkeit der Software
in der Peergroup Industrieller Mittelstand (50 – 499 Mitarbeiter)
Release-Fähigkeit (1,0 - „mangelhaft“; 5,0 - „sehr gut“)
4,70
4,50
4,30
4,10
Legende Einsatzschwerpunkt
Größere Unternehmen (500+ MA)
Mittlere Unternehmen (100 – 499 MA)
Kleinere Unternehmen (< 100 MA)
n≥10
3,90
Comarch ERP Enterprise
infra:NET
3,70
SAP ERP
proALPHA
Infor AS
Dynamics AX
ams.erp
GODYO P/4
3,50
IFS Applications
Infor COM
Infor LN oxaion
PSIpenta
3,30
GUS OS
APplus
Infor Blending
3,10
Dynamics NAV
2,90
2,70
FOSS
CANIAS
FEPA
IN:ERP
abas
SIVAS
IN:ERP
abas
ABAS: Bestnoten für
„Anpassbarkeit/Flexibilität“
und „Release-Fähigkeit“
©2012, Trovarit AG, Aachen
2,50
3,10 3,30 3,50 3,70 3,90 4,10 4,30 4,50 4,70 4,90
Anpassbarkeit/Flexibilität (1,0 - „mangelhaft“; 5,0 - „sehr gut“)
Y-Achse: Release-Fähigkeit
Gesamt-Chart vergrößern
X-Achse: Anpassbarkeit/Flexibilität
Bewertung: 1 = Mangelhaft bis 5 = Sehr gut
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2013
Methode
1.5 Methode
1.5.1 abas GIM - Globale Implementierungsmethode
abas GIM: Die 7 Stufen zum Erfolg
Es gibt Vorgehensweisen, die sich bewährt haben. So baut man seit jeher ein
Haus so, indem zuerst das Fundament und zuletzt das Dach erstellt wird. Ähnlich
verhält es sich mit der ERP-Einführung, denn diese stellt das gesamte Unternehmen
vor eine große Herausforderung. Sie ist viel mehr als nur ein technischer
Vorgang: Ihre Mitarbeiter sind in der Regel nicht geübt darin, solche Projekte
umzusetzen bzw. durch das Tagesgeschäft zeitlich kaum in der Lage, den Anforderungen
eines derartigen Projektes gerecht zu werden. Daher ist es extrem
wichtig, dass Ihr Implementierungspartner Sie mit seiner Erfahrung und einer
100-fach bewährten Methode an die Hand nimmt. Um Ihnen während der Einführung
der abas Business Suite ein größtmögliches Maß an Sicherheit und Effizienz
zu gewährleisten, hat abas eine weltweit erfolgreich eingesetzte Methode
entwickelt: die Globale Implementierungsmethode – abas GIM.
Im Mittelpunkt dieser Stufen-Methode stehen Ihre mit der ERP-Einführung
erwarteten Ziele. abas GIM hilft dabei, diese Ziele im Einklang mit Ihren verfügbaren
personellen und wirtschaftlichen Ressourcen im vorgegebenen Budget
und Zeitrahmen zu erreichen. Dabei werden individuelle Anforderungen berücksichtigt,
Stärken sowie Schwächen analysiert. Gutes wird bewahrt, Optimierungspotenziale
werden gehoben.
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Methode
2013
Ihre Vorteile:
• Reibungslose und effiziente Einführung nah am Standard
• Einführungszeit um ca. 30% unter dem üblichen Marktdurchschnitt
• Kostentransparenz und Budgeteinhaltung
• Schneller Return on Investment
Internationale ERP-Projekte
Auch bei internationalen Projekten können Sie sicher sein, dass diese Methodik
an allen Ihren Standorten Anwendung findet. Darüber hinaus wird hier durch
eine übergeordnete Projektorganisation der gesamtheitliche Aspekt eines standortübergreifenden
Vorhabens sichergestellt, indem Ziele, Kommunikation und
Vorgehen rund um den Globus synchronisiert und koordiniert werden.
Start: Das Kennenlernen
Der erste Schritt zu einer erfolgreichen ERP-Einführung ist das gegenseitige
Kennenlernen. Der Projekt Kick-off Termin bildet dazu die Grundlage.
Zunächst werden die Projekt-Gremien mit ihren Funktionen sowie die entsprechende
personelle Besetzung festgelegt. Dem daraus resultierenden Projekt-
Team Ihres Hauses werden dann abas GIM und die genaue Projektorganisation
(Ablauf, Aufgaben, Verantwortungen, Regelwerke) erläutert. Die bereits
bekannten, geplanten Projektziele, Aufgabenstellungen und Rahmenbedingungen
werden noch einmal visualisiert. Die Verabschiedung eines groben Zeit- und
Kapazitätsplanes für das Gesamtprojekt rundet die Startphase ab.
Smart Check: Bereit für ERP?
Im Smart Check, dem zweiten Schritt von abas GIM, wird gemeinsam und ganz
pragmatisch mit Ihren Mitarbeitern überprüft, wie „ERP-fähig“ Ihre Organisation
und Infrastruktur ist.
Zum Beispiel werden aussagekräftige Mengengerüste zu Stamm- und Bewegungsdaten
ermittelt. Darüber hinaus werden allgemeingültige strategische
sowie organisatorische Anforderungen und Rahmenbedingungen für die zukünftige
Systemauslegung und -einführung herausgearbeitet. Je nach Bedarf bzw.
Status der Vorqualifikation des Projektes, kann optional auch eine Darstellung
der IST-Prozesse erfolgen, bei der Schwachstellen und Handlungsbedarfe abgeleitet
sowie Projektschwerpunkte definiert werden.
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2013
Methode
Qualifizierung: Wissen erlangen, um Möglichkeiten zu erkennen
In der Qualifizierungsphase lernen die Mitglieder des Projekt-Teams aus allen
Unternehmensbereichen in Präsenzschulungen die Standard-Prozesse und
-Funktionen der abas Business Suite kennen.
Dies ist ein elementar wichtiger Baustein zur Vorbereitung einer späteren, effizienten
Konzeptions- und Organisationsphase. Denn nur wer um die Möglichkeiten
des zukünftigen Systems weiß, ist in der Lage seine Anforderungen so
zu definieren, dass vorhandene Standards genutzt werden können. So wird nur
dort Individualität erzeugt, wo Anforderungen vom Standard abweichen und
zwingend notwendig sind.
Das in den Schulungen erlangte Wissen wird in einer nachgelagerten Übungsphase
vertieft. Ziel ist es, das Erlernte zu festigen und mit den Anforderungen
aus dem Tagesgeschäft zu vergleichen. Dazu werden kundenindividuelle
Übungsaufgaben und -szenarien erstellt. Ein abas Coach unterstützt Sie während
dieser Zeit. Darüber hinaus werden modernste „Blended-Learning-Schulungsmethoden“
durch den Einsatz eines Inhouse-Testsystems und E-Learning-
Einheiten angewendet.
Organisation: Das Realisierungskonzept
Die Qualifizierungsphase hat dafür gesorgt, dass Ihr Projekt-Team und Ihr Implementierungspartner
die gleiche „abas Sprache“ sprechen. Jetzt geht es daran,
eine transparente Ausarbeitung der SOLL-Abläufe und -Anwendungen vorzunehmen.
Danach erfolgt die strukturierte Beschreibung der konkreten Anforderungen
und des zu realisierenden Funktionsumfangs.
Diese Maßnahmen bilden zusammen die Grundlage für die Erstellung des Realisierungskonzeptes,
welches das Ergebnis dieser Organisationsphase darstellt.
Dieses Konzept beinhaltet sowohl die strukturierte Beschreibung der organisatorischen
und technischen Realisierung, als auch die umzusetzenden Konfigurationsanforderungen
innerhalb der abas Business Suite sowie die Layout-Gestaltung
des Druckmanagements.
Konfiguration: Die Umsetzung
In der Konfigurationsphase geht es nun um die Umsetzung der im Realisierungskonzept
beschriebenen Maßnahmen.
In der abas Business Suite werden die notwendigen Modifikationen und Einstellungen
vorgenommen. Nach Fertigstellung der jeweiligen Maßnahme wird
im Dialog mit dem zuständigen Projektteam-Mitglied geprüft, ob dies gemäß
dem Realisierungskonzept umgesetzt wurde und darüber hinaus auch noch dem
aktuellen Stand der Dinge entspricht. Falls sich Anforderungen während der Projektlaufzeit
geändert haben oder in der Organisationsphase anders eingeschätzt
wurden, kann so bei Bedarf frühzeitig eine Kurskorrektur vorgenommen werden.
Ein wichtiger, in vielen ERP-Projekten oftmals unterschätzter Teil der Konfigurationsphase
stellt die Aufbereitung und Migration von Daten aus vorhandenen
Alt-Systemen in das neue Zielsystem dar. abas weiß um diese Herausforderung
und begleitet Sie daher aktiv, sowohl konzeptionell als auch bei der Umsetzung.
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Methode
2013
Training: Fit für den GoLive
Nach erfolgreicher Umsetzung der organisatorischen und softwaretechnischen
Maßnahmen ist es jetzt an der Zeit, Ihre Anwender mit dem System und der
eventuell neuen Unternehmensorganisation bzw. –prozesse vertraut zu machen.
Anders als in den Schulungen für das Projekt-Team werden aus Gründen der
zeitlichen Ressourcenschonung hier nur die für den jeweiligen Fachbereich bzw.
arbeitsplatzabhängige Inhalte geschult. Dazu werden projektbezogene Schulungs-
und Testszenarien erstellt. Hierbei stehen Ihnen das Inhouse-Testsystem
und das eLearning-System von abas zur Verfügung.
Go Live: Jetzt geht es los!
Jetzt geht es bald los. Durch umfangreiche Checklisten und Tests wird sichergestellt,
dass alle zum Go Live notwendigen Rahmenbedingungen erfüllt sind. Dazu
gehören neben der Überprüfung Ihres Qualifizierungsstands auch banal erscheinende
Kontrollen der Infrastruktur, wie z. B.
• Stehen überall dort Drucker, wo Papier-Dokumente erzeugt werden sollen?
• Hat jeder Anwender auch einen technischen Zugriff auf das System?
• etc.
Unsere Go Live-erfahrenen abas Software Partner nehmen Sie dabei an die
Hand. Am Ende dieser Tests und Überprüfungen wird durch alle Beteiligten die
Go Live-Bereitschaft angezeigt.
Denn durch abas GIM ist sichergestellt, dass die sonstigen Rahmenparameter
richtig gesetzt sind und der Start mit der abas Business Suite so zu einem vollen
Erfolg wird!
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2013
Basissystem
2. Basissystem
Das Basissystem beinhaltet Datenbank, Stammdatenverwaltung, Dokumentenverwaltung,
Adressenprüfung, Kommunikationskomponenten,
grafische Benutzeroberfläche, Online-Hilfe, Infosysteme, Auswertungen
und Berichte , Sachmerkmal- und Selektionsleiste.
2.1 Datenbank
Die Datenbank bildet das Herzstück des ERP-Systems von abas. Sie ermöglicht
das sichere Verwalten, Bearbeiten und Verarbeiten von unterschiedlichen Daten.
Die Datenbank besteht aus drei Schichten: Das Fundament ist die objektorientierte
Datenbank. Darauf setzt die Anwendungsschicht mit den Kernfunktionen
der Software auf. Die oberste Schicht bildet die »Flexible Oberfläche« (FO), die
Präsentationsschicht. Diese Schicht ist die sichtbare und veränderbare Schnittstelle
zum Anwender.
Die abas eigene Datenbank hat folgende Eigenschaften:
• Gewährleistung eines 24-Stunden-Betriebs an 7 Tagen der Woche
• Datensicherung im laufenden Betrieb
• Praktisch wartungsfreie Datenhaltung
• Erweiterbarkeit durch Integration benutzerdefinierter Felder und Tabellen
• Hohe Datensicherheit
Als minutenaktuelle Kopie der Produktiv-Datenbank kann eine Schattendatenbank
z. B. für die Datenbereitstellung im Web dienen. Im laufenden Betrieb sind
Online-Sicherungen oder das Kopieren von Mandanten realisierbar.
Der „schreibende“ Schattenmandant bietet die Möglichkeit, in die Schattendatenbank
zu schreiben und die dort erfassten Daten vor dem nächsten Abgleich
in die Echt-Datenbank zu übernehmen. Mit dem Schattenmandant und den Webanwendungen
von abas können Sie Ihre ERP-Daten online verfügbar machen.
Individuelle Anpassungen der abas Datenbank
Die Verwaltung von Daten erfordert unternehmensspezifische Anpassungen. Sie
können die abas Datenbank speziell für Ihr Unternehmen optimieren z. B. durch
eigene Erweiterungen oder die Definition von Suchschlüsseln.
2.1.1 Variablentabellen
Die Variablentabelle zeigt Namen und Eigenschaften von Datenbankfeldern an.
Sie haben die Möglichkeit, bestehende Datenbanktabellen durch individuelle Felder
zu erweitern.
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Basissystem
2013
Zusatztabellen
In Zusatztabellen können weitere projektspezifisch benötigte Daten verwaltet
werden, wie z. B. firmenspezifische Preisfindungsalgorithmen.
Suchschlüssel
Der Zugriff auf Datensätze erfolgt über Suchschlüssel, z. B. Identnummer oder
Suchwort. Diese Suchschlüssel sorgen für eine schnelle und effiziente Selektion
der Datensätze. Es gibt im Standard vordefinierte Suchschlüssel. Für spezielle
Erweiterungen lassen sich auch eigene Suchschlüssel frei definieren, beispielsweise
eine ehemalige, nicht mehr gebräuchliche Artikelnummer, die aber immer
noch von einigen Kunden genutzt wird.
2.2 Volltextsuche
Die Volltextsuche ist integraler Bestandteil von abas und unterstützt Sie bei dem
zielgerichteten Suchen und Finden von Daten. Dazu gibt es 3 vorkonfigurierte
Suchschemata mit entsprechend formatierter Ergebnisdarstellung, inklusive
Trefferhighlighting, die sofort verwendet werden können für:
• Teile (Artikel, Zusatzpositionen, Dienstleistungen)
• Adressen (Interessenten, Kunden, Lieferanten und alle zugeh. Kontakte)
• Allgemeines (komplette Datenbestand).
Für Adressen sowie Teile durchsucht die Volltextsuche auch die Freitexte des
Kunden- bzw. Artikelstamms.
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2013
Basissystem
2.3 Stammdaten
Zu den Stammdaten gehören Kunden-, Lieferanten-, Teile-, Konten-,
Arbeits gänge-, Maschinengruppen- / Abteilungs-, Mitarbeiter- und
Firmenstamm daten. Alle ERP-Funktionen in abas greifen auf diese
Daten zu.
Allgemeine Funktionen zur Stammdatenverwaltung:
• Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammdatensätzen
• Anlegen neuer Stammdatensätze durch Kopieren vorhandener
• Zugriff auf vorhandene Textbausteine aus den Masken
• Umfangreiche Suchfunktionen über:
––
Identnummer
––
Identnummernbereiche
––
Selbst definierte Suchkriterien
––
Suchwörter, Suchwortbereiche, Wildcards
––
Zusätzliche individuelle Kriterien
––
Anwendung eines Matchcodes
––
Individuelle Selektionsmasken
In allen Stammdatensätzen werden Erfassungsdatum, Bearbeiterkennzeichen
und Datum der letzten Änderung gespeichert und angezeigt.
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Basissystem
2013
2.3.1 Kundenstamm
Im Kundenstamm werden alle Daten rund um Kunden und Kunden-Kontakte
erfasst und gepflegt.
Neben der reinen Adressenverwaltung ist es möglich, detaillierte Informationen
zu hinterlegen:
• Daten für den Verkauf, z. B. Versandanschrift, Liefer- und Zahlungsbedingungen,
Rechnungsstellungen usw.
• Korrespondenzsprache – alle verfügbaren Bediensprachen stehen auch als
unternehmensinterne Korrespondenzsprache zur Verfügung
• Daten für die Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des Personenkontos
(Debitor)
• Vertreter, die nicht Lohn- und Gehaltsempfänger sind, zur Unterstützung
der Provisionsermittlung
• Kunden-Kontakt und Kunden-Abteilungen
Die Daten des Kundenstamms nutzen Sie auch für die Korrespondenz mit den
Kunden. Einsatzmöglichkeiten sind z. B. die verschiedenen Verkaufsvorgänge
(Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen), die Intrastat-Meldung, die
Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische Datenübertragung (EDI).
Je Kunde und Geschäftsjahr können Sie wie bei allen Konten die Umsatzzahlen
als Plan- und Istwerte pflegen bzw. anzeigen.
abas Business App »Kundenakte«
Mit der abas Business App »Kundenakte« lassen sich alle wichtigen Vorgänge zu
einem Kunden oder einem Interessenten visualisieren. Von hier aus ist der
direkte Zugriff auf Informationen zu einem Kunden, wie z. B. Umsätze, offene
Posten, offene Vorgänge und Aufgaben möglich. Auch Notizen, archivierte Dokumente
aus dem Dokumenten-Management-System, Servicegeräte und laufende
Servicevorgänge werden in der Kundenakte visualisiert.
Verkauf
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2013
Basissystem
Die grafische Darstellung von Chancen und Angeboten sorgt für Durchblick und
zeigt Vertriebspotentiale auf.
Detaillierte Informationen finden Sie auch im Kapitel »Verkauf« .
2.3.2 Interessentenstamm
Interessenten und Interessenten-Kontakte erfassen Sie als eigenständige
Objekte im Kundenstamm.
Interessenten haben dieselbe Feldstruktur wie Kunden. Interessenten-Kontakte
haben dieselbe Feldstruktur wie Kunden-Kontakte, inklusive kundenindividueller
Felder. Für Interessenten legen Sie nur Chancen, Angebote oder Webaufträge
an, keine Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen.
Wird aus einem Interessenten ein Kunde, wandeln Sie die vorhandenen Interessenten
sowie zugehörige Kontakte einfach in Kunden-Daten um. Bereits erfasste
Vorgänge sind dann automatisch dem Kunden zugeordnet.
2.3.3 Lieferantenstamm
Der Lieferantenstamm ist analog zum Kundenstamm aufgebaut. Zu den Lieferanten
lassen sich beliebig viele Kontakte führen.
Detaillierte Informationen im Lieferantenstamm:
• Daten für den Einkauf, z. B. Liefer- und Zahlungsbedingungen, Preisstellungen,
Rechnungsstellungen usw.
• Daten für die Finanzbuchhaltung mit allen Eigenschaften des Personenkontos
(Kreditor)
• Fremdfertiger
• Spediteure
Die Daten des Lieferantenstamms nutzen Sie für die Korrespondenz mit den Lieferanten.
Einsatzmöglichkeiten sind die verschiedenen Einkaufsvorgänge (Anfragen,
Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen), die Disposition, die Intrastat-
Meldung, die Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische Daten übertragung
(EDI) und ATLAS.
Je Lieferant und Geschäftsjahr können Sie wie bei allen Konten die Umsatzzahlen
als Plan- und Istwerte pflegen bzw. anzeigen.
abas Business App»Lieferantenakte«
Mit der abas Business App »Lieferantenakte« beurteilen Sie schnell die aktuelle
Situation eines Lieferanten und treffen darauf basierend Entscheidungen, weil
alle notwendigen Informationen kompakt in einer Übersicht dargestellt sind. Von
hier aus ist auch der direkte Zugriff auf die zum Lieferanten gehörigen aktuell
laufenden Vorgänge, Beschaffungsvorschläge und Aktivitäten möglich. Ebenso
werden Notizen und archivierte Dokumente aus dem Dokumenten-Management-System
in der Lieferantenakte visualisiert.
Detaillierte Informationen finden Sie auch im Kapitel »Einkauf«.
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Basissystem
2013
2.3.4 Teilestamm
Im Teilestamm werden alle Daten rund um die Verkaufs- bzw. Einkaufsartikel
geführt. Zusätzlich können Fertigungsmittel, Zusatzpositionen und Dienstleistungen
verwaltet werden.
• Artikel umfassen bestandsgeführte Waren, die für die Disposition zur Verfügung
stehen. Im Artikel hinterlegen Sie alle Angaben zu Beschaffung und
Verkauf.
Alle Angaben zu Einkauf, Verkauf und Fertigung lassen sich ebenfalls im Artikel
hinterlegen. Die Fertigungsliste enthält sowohl den Arbeitsplan als auch
die Stückliste und die Fertigungsmittel.
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2013
Basissystem
• Dienstleistungen erlauben im Ein- und Verkauf die Behandlung besonderer
Positionen ohne Bestandsführung. Dazu gehören Pauschalen, wie z.B. Porto,
Verpackung, Versand und Versicherung) sowie Textbausteine, Gesamtrechnungsrabatte
oder -zuschläge, Steuerpositionen, Zwischen- und Endsummen
etc.
• Fertigungsmittel werden als Hilfsmittel in der Fertigung verwendet (z. B.
Werkzeuge, Schablonen). Sie können in Fertigungslisten eingetragen werden
und erscheinen in den Arbeitspapieren. Sie unterliegen weder der Disposition
noch der Lagerführung, werden aber bei der Kalkulation berücksichtigt.
• Zusatzpositionen erlauben im Ein- und Verkauf die Behandlung besonderer
Positionen ohne Lagerführung. Dazu gehören Pauschalen und Dienstleistungen
(Porto, Verpackung, Versand, Versicherung) sowie Textbausteine,
Gesamtrechnungsrabatte oder -zuschläge, Steuerpositionen, Zwischen- und
Endsummen etc.
Fertigungsliste
Zu einem Artikel können verschiedene Fertigungslisten hinterlegt werden, in
denen Sie z. B. standort- oder fertigungsspezifische Eigenheiten berücksichtigen
können. Es ist möglich, auftragsbezogene Fertigungslisten direkt in der Auftragsbearbeitung
oder in der Arbeitsvorbereitung komfortabel auszutauschen.
Abhängig vom Standort schlägt Ihnen die Disposition die für diesen Standort
zugeordnete Fertigungsliste vor.
Artikelbereiche
Mit Artikelbereichen werden hierarchische Strukturen über Artikel aufgebaut. Ein
Artikelbereich verweist auf weitere Artikelbereiche und / oder Artikel.
Eine spezielle Ausprägung einer solchen Hierarchie kann ein Produktkatalog
sein. Alle Felder zur Erstellung eines Produktkatalogs (z. B. für einen Webshop)
stehen zur Verfügung. Artikelbereiche lassen sich aber auch für die Absatzplanung
und für BI-Auswertungen verwenden.
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Basissystem
2013
abas Business App »Artikelakte«
Die abas Business App »Artikelakte« sammelt aus verschiedenen Funktionsbereichen
der abas Business Suite alle wichtigen Informationen zu einem Artikel
und stellt sie grafisch aufbereitet in nur einer Ansicht zur Verfügung. Eine umfassende
Übersicht über die Bedarfs- und Beschaffungssituation und die Versandinformationen
wird so möglich. Auch Kundenartikelnummern werden miteinbezogen.
Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verfügung:
• Anzeige der offenen Auftragspositionen mit Versandplanungsnummer
• Noch nicht gebuchte Lieferscheine
• Anzeige der bereits gelieferten Positionen
• Bestandsinformation
• Anzeige der Betriebsaufträge
• Offene Bestellungen
Verkauf
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2013
Basissystem
2.3.5 Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge
Im Kapazitätsstamm werden Abteilungen und Maschinengruppen gepflegt. Mit
diesen Daten bilden Sie Ihre Fertigungsorganisation ab.
Im Arbeitsgangstamm werden die Arbeitsschritte beschrieben. Jedem Arbeitsgang
ist eine Maschinengruppe zugeordnet. Maschinengruppen sind die kleinsten
von der Disposition planbaren Einheiten. Sie sind zu Abteilungen zusammengefasst.
Abteilungsdatensätze und Maschinengruppen enthalten Angaben zur Kapazitätsberechnung,
-planung und Disposition. Durch Kapazitätszu- und Kapazitätsabschläge
wird das Kapazitätsangebot tagesgenau erfasst.
In Arbeitsgängen werden alle Daten gepflegt, die erforderlich zur Durchführung
eines Arbeitsschrittes sind. Der genaue Kapazitätsbedarf für die eingetragene
Maschinengruppe des Arbeitsgangs wird in der Fertigungsliste artikelspezifisch
festgelegt.
2.3.6 Mitarbeiterstamm
Im Mitarbeiterstamm werden alle Daten rund um die Mitarbeiter des Unternehmens
erfasst und gepflegt.
Folgende Informationen können hinterlegt werden:
• Persönliche Daten des Mitarbeiters (Personalakte)
• Daten für die Finanzbuchhaltung (Lohn und Gehalt)
• Verkehrszahlen des Personenkontos
• Organisatorische Daten (Schichtplan und Vertretung)
• Arbeitstagekalender
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Basissystem
2013
2.3.7 Firmenstamm
Im Firmenstamm werden die allgemeinen, bereichsübergreifenden Stamm daten
verwaltet und installationsspezifische Einstellungen definiert.
Hier können Sie folgende Daten verwalten und definieren: Kurztexte für die Korrespondenz
mit Kunden und Lieferanten, wie z. B. Anreden, Gewährleistungen,
Lieferbedingungen, Preisstellungen:
• Zahlungsbedingungen, Zahlungsbedingungsschlüssel und Zahlungsverteiler
für den Ein- und Verkauf
• Rechnungsstellungen für den Ein- und Verkauf
• Werkstoffe für die Werkstoffangaben im Schriftverkehr des Ein- und Verkaufs
und für die Kalkulation
• Tagespläne für die Hinterlegung eines tagesspezifischen Arbeitszeitmodells
für die Betriebsdatenerfassung (BDE)
• Schichtplan zur Festlegung von Schichtmodellen für die Zuordnung von
Tagesplänen einzelner Wochentage je Schicht
• Verfahren der Materialbewertung mit Bewertungsarten für Lagerab- und
Lagerzugänge
• Währungen und Währungskurse / Tagesgenaue Währungkurse /
Währungs historie
• Zusätzlich zur währungsspezifischen Rundung Konfigurationsmög lichkeit
für die Rundung von Preisen auf zwei oder drei Nachkommastellen genau
• Kurstabelle für aktuelle und historische Währungskurse für die Umrechnung
in Fremdwährungen in Ein- und Verkaufsvorgängen sowie der Finanzbuchhaltung
• Daten für die Datenbank-Konfiguration, zur Pflege der Nummernkreise,
der Selektions- und Sachmerkmalsleisten sowie der Variablen- und Schlüsseltabellen
• Daten zur System-Konfiguration, zur Verwaltung der Benutzer-Passwörter
und Zugriffsberechtigungen sowie zur benutzerspezifischen Konfiguration
des Mandanten
• Gemeinkostensätze für die Kalkulation
• Zoll-Tabelle für die Hinterlegung der Zoll-Kennzeichen für die Intrastat-Meldung
• Betriebsdaten zur Pflege von firmenspezifischen Daten und Einstel lungen
• Termine zur Pflege wichtiger Abschlusstermine der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
sowie des Lagerwesens
• Lohngruppen zur Pflege der Lohngruppentabelle
• Standardkontierungen zur Hinterlegung der aktuellen Steuersätze und
Angabe der Standardkonten der Finanzbuchhaltung
• Verwaltung der Materialzuschläge / DEL-Notierungen
• Einheitentabelle mit gebräuchlichen Maßangaben und Definition von eigenen
Einheiten
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2013
Basissystem
2.3.8 Regionen / Länder / Wirtschaftsräume
Unter »Regionen / Länder / Wirtschaftsräume« werden Datenobjekte gepflegt,
mit denen geografische oder wirtschaftliche Zusammenhänge beschrieben
werden.
Ein Datenobjekt ist als Wirtschaftsraum, Land oder Region zu kennzeichnen. Ein
zusätzliches Textfeld hilft, die Stufe zu beschreiben, z. B. Staat, Land, Bezirk,
Steuerbezirk etc.
Wirtschaftsräume sind die größten, übergeordneten Einheiten. Den Wirtschaftsräumen
können andere Wirtschaftsräume oder Länder untergeordnet sein. Einem
Land untergeordnet sind Regionen, denen wiederum Regionen untergeordnet
sein können. So ist z. B. Europa ein Wirtschaftsraum. Diesem Wirtschaftsraum
ist beispielsweise das Land Deutschland untergeordnet. Dem Land Deutschland
ist das Bundesland Bayern als Region untergeordnet.
Je Region oder Land ist es möglich, das Adressformat zum Drucken der Postadresse
zu hinterlegen. Die Adresse kann aus Name, Straße, Postleitzahl, Ort,
Ländername, -kürzel, Regionenkennzeichen und -bezeichnung in beliebiger Reihenfolge
zusammengesetzt werden.
Jeder Adresse im ERP-System, z. B. der Kundenanschrift, wird eine Region oder
ein Land zugeordnet. Damit wird neben dem Adressformat für die Korrespondenz
auch dessen geografische und wirtschaftliche Zuordnung beschrieben.
Im Lieferumfang sind bereits alle Länder enthalten sowie zahlreiche Regionen
zugeordnet. Für jedes Land kann ein Adressformat festgelegt werden, das
angibt, wie Adressen geschrieben werden sollen. Sie erscheinen in diesem Format
in Briefen, Vorgängen des Ein- und Verkaufs, beim Etikettendruck, ggf. in
Auswertungen und Berichten.
2.3.9 Banken und Bankverbindungen
Unter »Banken und Bankverbindungen« verwalten Sie bankspezifische Daten.
Banken und Bankverbindungen sind eigene Datenbankobjekte. Pro Konto können
beliebig viele Bankverbindungen angelegt werden. Das System unterstützt
Sie bei der Erfassung von Bankverbindungsdaten. Zudem kann die IBAN automatisch
geprüft werden.
Im Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterstamm ist es möglich jeweils eine
Bankverbindung als Standardvorschlag für dieses Konto zu hinterlegen.
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Basissystem
2013
2.3.10 Kalender
Die Kalender der abas Business Suite unterstützen die Definition von
Dispokalendern für Länder, Regionen, Wirtschaftsräume, Kunden, Lieferanten,
Mitarbeiter, Firmen und Kapazitätsangebote für Abteilungen
und Maschinengruppen. Sie können die Kalender unabhängig von der
Lagergruppe oder pro Lagergruppe definieren.
Der Dispokalender definiert Arbeitstage, Liefertage und Anliefertage. Die landund
firmenspezifischen arbeitsfreien Tage lassen sich den einzelnen Objekten
zuordnen. Es ist möglich, die Kalender für jeden beliebigen Zeitraum auszuwerten.
Kapazitätsangebote werden Maschinengruppen und Abteilungen zugeordnet. Ein
Arbeitsstundenkalender lässt sich durch Zuordnen der Arbeitsstunden auf die
Arbeitstage erstellen. Im Arbeitsstundenkalender geben Sie Ab- und Zuschläge
in Arbeitsstunden an. Die Funktion »Kalenderhierarchie« verknüpft mehrere
Kalender miteinander.
2.4 Dokumentenverwaltung
Die integrierte Dokumentenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit,
interne und externe Dokumente zu verwalten.
Interne Dokumente:
• Archivierte Vorgänge aus der Verkaufsabwicklung
• Gescannte oder bearbeitete Reparaturberichte von Servicemitarbeitern
• Gescannte Überweisungsträger
• CAD-Zeichnungen der Produkte
• ...
Externe Dokumente:
• Zeichnungen von zu fertigenden Produkten zu Verkaufsaufträgen
• Einkaufslieferscheine und -rechnungen
• ...
abas bietet optional die komplette Integration des HABEL-Dokumenten-Management-Systems.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Integrierte Lösungen«.
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2013
Basissystem
2.5 Adressenprüfung gegen Sperrlisten
abas bietet die Möglichkeit, Adressen gegen Sperrlisten zu prüfen. Mit
dieser Funktion realisieren Sie die Überprüfungspflicht von Geschäftspartneradressen
entsprechend der Antiterror-Verordnung.
Es gibt die Möglichkeit, die Adressenprüfung sowohl bei Stammdaten (z. B. Kunden
oder Lieferanten) als auch bei Bewegungsdaten (z. B. Liefer- oder Rechnungsanschriften)
im Ein- und Verkauf einzusetzen.
Funktionen:
• Verwalten von versionierten Sperrlisten
• Direkte Prüfung beim Erfassen von Adressen
• Automatische Prüfung für eine festgelegte Menge von Adressfeldern
• Automatisch erstellte Adressdatenbank mit geprüften Adressen
• Effiziente Prüfung unter Einbeziehung von Ergebnissen früherer Prüfläufe
• Umfangreiche Protokollierung der Prüfläufe
2.6 Bürokommunikation
Das ERP System beinhaltet eine eigene Komponente für die Erstellung und Bearbeitung
von Texten. Diese Texte verschicken Sie direkt aus dem System heraus,
z. B. als E-Mail oder Fax.
Die Bürokommunikationskomponente erleichtert den Austausch von Dokumenten
im Unternehmen und mit Kunden und Lieferanten.
Eine E-Mail-Anbindung sorgt, direkt aus abas heraus, für den Versand von Dokumenten.
Beispielsweise tauschen Sie Lieferscheine und Rechnungen mit Kunden
und Lieferanten per EDI aus.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
• Briefprogramm
• Rundschreiben an Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter
• Fax-Druck auf Papier
• Fax-Rundschreiben auf Papier
• Automatisches Faxen vom Arbeitsplatz
• E-Mail-Anbindung
• EDI-Komponente
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Basissystem
2013
2.7 Grafische Benutzeroberfläche (GUI)
Der benutzerfreundliche Aufbau der GUI ermöglicht eine einfache Bedienung.
Zahlreiche Details erleichtern den Arbeitsalltag.
Ansicht
• Um Zeit zu sparen, legen Sie fest, welche Kommandos nach dem Anmelden
in abas automatisch gestartet werden sollen.
• Die Kommando- und Objekthistorie ermöglicht den schnellen und einfachen
Zugriff auf die zuletzt bearbeiteten Masken und Objekte.
• Eine eigene, konfigurierbare Kommandoübersicht je Benutzer oder je Arbeitsgruppe
bietet direkten Zugriff auf häufig verwendete Kommandos.
• Die Veränderung von Logo, Symbol, Schrift- und Hintergrundfarbe, Einstellungen
für Maskentabellen und Trennlinien ermöglicht z. B. die Unterscheidung
von mehreren Mandanten.
• Vorlagen (Themes) ermöglichen mandantenspezifische Design-Einstellungen.
• Der grafische Maskeneditor bietet ein vertrautes Arbeitsumfeld durch seine
„What-you-see-is-what-you-get“-Funktion (WYSIWYG).
• Die grafische Benutzeroberfläche ist für Microsoft Windows und für Linux
verfügbar.
Bedienung
• Nahezu alle Funktionen lassen sich sowohl mit der Maus als auch mit der
Tastatur bedienen.
• Objekte aus der Objektwahl können Sie per z. B. Drag und Drop zur
Ansicht in Masken ziehen bzw. in Maskenfelder eintragen.
• Tabellen und Selektionsergebnisse aus abas können Sie in Microsoft Excel,
OpenOffice oder andere Programme übertragen.
• Verweise auf andere Datenobjekte lassen sich komfortabel verfolgen und
direkt öffnen.
• Zusatzinformationen wie Webseiten, Filme, PDF, Word-, Exceldateien etc.
werden innerhalb von Masken angezeigt.
Integration und Ausgabe von Daten
• Die Integration anderer Programme ist möglich: Zusammen mit einer
Telefonie-Software lassen sich z. B. ausgehende Telefonanrufe auslösen.
Ebenso kann bei eingehenden Anrufen der Anrufer automatisch im Datenbestand
gesucht und mit den offenen Vorgängen angezeigt werden.
• Daten aus Infosystemen und Listen geben Sie direkt in OpenOffice Calc,
Microsoft Excel oder einem Webbrowser aus.
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2013
Basissystem
2.8 Charts
Masken mit Charts machen die Abwicklung der Geschäftsprozesse transparenter.
Daten können ausdrucksvoll visualisiert werden: Verteilung der Umsätze auf
Produkte und Kunden, Zu- und Abbuchungen von Lagerbeständen, Abschreibungsverläufe,
Planung von zukünftigen Zahlungen etc.
Sie wählen zwischen verschiedenen Diagrammtypen, die jeweils auch Detailinformationen
beinhalten. Details liefert ein Doppelklick oder das Führen des
Mauszeigers über einen Balken oder eine Linie.
Die beiden nachfolgend vorgestellten Diagrammtypen sind nur eine kleine Auswahl.
Ablaufdiagramm (Gantt-Chart)
In Ablaufdiagrammen verschieben Sie Balken mit der Maus. Die geänderten
Werte werden automatisch in die Datenbank übernommen (z. B. in »Maschinengruppe«).
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Basissystem
2013
OpenHighLowClose-Diagramm
Mit Hilfe dieses Diagrammtyps stellen Sie zum Beispiel Kursverläufe dar. Zu
jedem x-Wert müssen die folgenden y-Werte angegeben werden:
• Erster Wert (Eröffnungswert)
• Höchster Wert
• Niedrigster Wert
• Letzter Wert (Schlusswert)
2.9 Bilder
Bilder, wie z. B. Fotos von Artikeln oder Konstruktionszeichnungen, können Sie
direkt in Masken anzeigen.
Ein Bild lässt sich per Doppelklick öffnen. Es wird in einem separaten Fenster
angezeigt. Ein weiterer Doppelklick startet ein passendes Programm zur Bearbeitung
des Bildes.
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2013
Basissystem
2.10 Baumansichten
Die Baumansicht in Infosystemen ermöglicht eine strukturierte, übersichtliche
Darstellung - beispielsweise in Strukturstücklisten.
2.11 Online-Hilfe
Die kontextsensitive Online-Hilfe unterstützt Sie bei der Bedienung des Systems.
Sie kann erweitert und ergänzt werden. Individuelle Erweiterungen lassen
sich für alle Mandanten der Installation gemeinsam oder mandantenspezifisch
erstellen. Alternativ können Sie die Standardhilfe auch durch eine eigene Online-
Hilfe ersetzen.
2.12 Infosysteme
Infosysteme bilden eine Navigationsplattform zur effizienten Abwicklung von
Geschäftsprozessen. Die Verknüpfung von Dialogmaske und Auswertung bietet
umfassende Informationen, um Entscheidungen zielgenau und zeitnah treffen
zu können.
Auswertungen bis ins Detail
Ein Pool vorkonfigurierter Infosysteme ermöglicht zahlreiche Auswertungen.
Dazu gehören zum Beispiel »Umsatzstatistik«, »Verkehrszahlen«, »Plankarte«,
»Maschinenbelegung« und »Kapazitätsübersicht«. Im Standard enthaltene Infosysteme
lassen sich einfach an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen
anpassen oder mit der Infosystemtechnik komplett neu erstellen.
Einfache Individualisierung
Infosysteme ermöglichen die Individualisierung von Unternehmensbereichen.
Auf den jeweiligen Arbeitsplatz zugeschnitten, erstellen Sie schnell und effizient
abteilungsübergreifend individuelle Dialogmasken. Innerhalb dieser Dialogmasken
lassen sich Vorgänge erstellen, verwalten und steuern.
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Basissystem
2013
2.13 Aktion-Aufruf
Über den Aktions-Button kann in allen Masken ein feststehendes Menü aufgerufen
werden. Über dieses Menü können sowohl Aufgaben, Notizen und DMS-
Dokumente eingesehen als auch neu angelegt werden, die (automatisch) mit
dem gerade bearbeiteten Objekt verknüpft sind. Optional können Sie die Menüstruktur
des Aktions-Buttons für jede Maske auch dynamisch erzeugen. Je nach
Anforderung erstellen Sie Abrufparameter mit und ohne Kontext. Die Abläufe
eines jeden Arbeitsplatzes sind so einfache im ERP-System zu konfigurieren und
können maßgeschneidert in der Software abgebildet werden. Zusätzlich steht
die Funktion zum Versenden einer E-Mail zur Verfügung.
2.14 Drucken
Jeder Bildschirmmaske sind Ausgabemöglichkeiten zugeordnet, die bei Bedarf
konfiguriert werden können.
Druckausgabe
In der Standardversion sind folgende Ausgabemöglichkeiten integriert:
• Ausfüllbare PDF-Dokumente
• FO-Kompatibilitätskanal
• JasperReports
• XMLPrint
• XMLDaten
• CrystalReports
• Browser und MS Excel
• Open Office-Ausgabe
Mit dem integrierten iReport-Designer können Sie das Layout an individuelle
Bedürfnisse anpassen.
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2013
Basissystem
Drucken im Überblick
• Vorkonfigurierte Ausgabemöglichkeiten passend zur Bildschirmmaske
• Druckaufbereitung auf zentralem Server-Rechner
• Unterstützung von Netzwerkdruckern und Arbeitsplatzdruckern
• Anbindung von beliebig weiteren externen Druck-Generator-Produkten
• Automatisierte Generierung von Druck-Layouts für Bildschirmmasken und
Infosysteme
• Drucken im Hintergrund
• Druck von Sammellayouts
• Ausdruck von Dokumenten in unterschiedlichen Sprachen
• Layouts einer bestimmten Sprache zuordnen
• Ausdruck von Adressen im Weltpostformat
• Durch Unicode sind alle gängigen Schriftzeichen der Welt druckbar
• Einbinden von Grafiken und Barcodes
• Druckausgabe als E-Mail direkt aus dem Druckdialog
• Lese- und Empfangsbestätigung bei E-Mail-Versand
• Anbindung von Archivierungssoftware
• Konfigurierbare Vorlagen für Layoutgenerierung von Infosystemen
• Universeller abas Font zum Ausdrucken von Sonderzeichen
• iReport-Designer für Layoutanpassungen
2.15 Sachmerkmal- und Selektionsleiste
Mit Sachmerkmal- und Selektionsleisten wählen Sie bestimmte Daten mit zahlreichen
Kriterien aus der Datenbank.
In die Sachmerkmalleisten werden zu einzelnen Artikeln oder Artikelgruppen
zusätzliche Daten eingetragen, die nicht im Teilestamm enthalten sind. In den
Artikelstammdaten werden diesen Merkmalen die entsprechenden Ausprägungen
zugewiesen.
Selektionsleisten lassen sich in beliebiger Anzahl für Stamm- und Bewegungsdaten
festlegen. Über die Selektionsleisten erstellen Sie dialogorientierte
Datenbankrecherchen über beliebige Datenbankfelder.
Alle Leistenarten können Sie zur Selektion von Datensätzen nutzen. Hierfür steht
das Dialogfenster »Objektauswahl« zur Verfügung. Die gefundenen Datensätze
werden in einer Liste angezeigt.
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CRM
2013
3. Leistungsspektrum der abas Business Suite
Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse.
Die abas Business Suite unterstützt Sie dabei optimal in allen Bereichen
entlang der Wertschöpfungskette. Von Vertrieb über Kalkulation, Beschaffung
oder Produktion bis hin zur Supply-Chain-Abwicklung und Serviceabwicklung
haben Sie mit abas alle Prozesse durchgängig und transparent im Griff. Weitere,
über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehende Applikationen, wie z.B.
mobile Anwendungen, Webshop, DMS, BI, Feinplanung und Projektmanagement,
runden das Leistungsspektrum ab.
3.1 ERP (Enterprise Ressource Planning)
Die ERP-Software von abas unterstützt Sie mit einem breiten Funktionsumfang
effizient bei der Planung und Verwaltung Ihrer Ressourcen und bei der optimalen
Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse.
3.1.1 CRM
Relevante Informationen zu Interessenten und Kunden werden in der abas Business
Suite vorgehalten. Sie bilden die vertrieblichen Möglichkeiten, sogenannte
Chancen. Je nach Portal des Vertriebsprojektes kann Ihr Vertriebsbeauftragter
die Wahrscheinlichkeit angeben, mit der ein Auftrag zustande kommt. Durch
vertriebliche Aktivitäten können Sie die Chancen weiter präzisieren und verdichten.
Verfügen Sie bereits über genaue Kenntnisse zu den gewünschten Artikeln
und Mengen, greift die Preisfindung von abas. Basierend auf einer Vertriebschance
können automatisch Angebote generiert werden.
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2013 CRM
Interessenten
CRM
Kunden
Notiz
Aufgabe
Notiz
Chance
Vertrieb
Chance
Chance
Chance
DMS*
DMS*
Chance
Chance
Aufgabe
Chance
Angebot
Notiz
Aufgabe
Auftrag
Lieferschein
Rechnung
Verkauf
*optional
3.1.1.1 abas Business App »Aufgabenübersicht«
Was sind meine heutigen Aufgaben? Welchen Status haben von mir initiierte
Aufgaben? Mit Hilfe der Aufgabenübersicht können Sie einfach zwischen den beiden
Sichten »Meine Aufgaben« und »Von mir erstellte Aufgaben« wechseln und
so z. B. Prioritäten sowie den aktuellen Aufgabenstatus einfach erkennen und
Ihre Aktivitäten entsprechend steuern.
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CRM
2013
3.1.1.2 BI-Standardberichte CRM
Mit den BI-Standardberichten für den Bereich CRM können Sie Ihre Vertriebsaktivitäten
beurteilen und damit eine fundierte Grundlage für zu treffende Entscheidungen
schaffen.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Business Intelligence«.
3.1.1.3 Überblick aller Vertriebsprojekte
Über das Infosystem »Vertriebspipeline« erhalten Sie einen kompletten Überblick
aller Ihrer Vertriebsprojekte. Diese können nach Wahrscheinlichkeit, Datum oder
Zuständigkeit sortiert und grafisch dargestellt werden. Von hier aus kann ein
Angebot oder Auftrag veranlasst werden. Damit schließt sich der Vertriebskreis.
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2013 Verkauf
Sie können Aufgaben an Mitarbeiter weiterleiten, Aktivitätsnotizen zu Kunden
und Interessenten erfassen sowie nach bestimmten Kriterien klassifizieren. Mit
einer optionalen Dokumentenverwaltung wird Ihre Geschäftskorrespondenz
archiviert. Damit ist ein schneller Zugriff auf alle Informationen rund um Ihre
Kunden und Interessenten sichergestellt.
3.1.2 Verkauf
Um den gesamten Verkaufsprozess durchgängig und komfortabel abzuwickeln,
stellt abas Anwendern eine hochintegrierte Verkaufssteuerung
zur Verfügung, die die Prozesse von der Angebotserstellung über die
Auftragsverwaltung bis hin zum Erfassen von Lieferscheinen und Rechnungen
unterstützt.
Flexibel und schnell:
In abas richten Sie neue Mandanten schnell ein. Einzelne Mandanten haben
häufig die gleiche Datenbasis, sind aber je nach Geschäftsbereich oder Standort
spezifisch angepasst. Beispielsweise werden sie bei einer Fertigung in mehreren
Ländern in unterschiedlichen Bediensprachen betrieben. Im Verkauf sind
mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten eingerichtet,
es kann in Fremdwährungen fakturiert werden. Das Anlegen von beliebig langen
Textbausteinen ist ebenso möglich wie das Berücksichtigen von kunden- und
produktspezifischen Rabatten und Staffelpreisen.
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Verkauf
2013
Werden Rechnungen, Aufträge oder Angebote erstellt, greift der Verkauf auf den
Datenpool des Kunden-, Teile- und Firmenstamms zu. Hier kommen dann die
Vorteile eines integrierten Gesamtsystems zum Tragen, denn die Software hat
direkte Verknüpfungen zu allen Funktionen der Materialwirtschaft, Fertigung,
Disposition, Kalkulation und Finanzbuchhaltung. Doppelte und dreifache Dateneingabe
ist nicht nötig. Dadurch realisieren Sie eine Reduktion von Fehlern und
eine deutliche Zeitersparnis.
Ihr Vorteil:
• Transparenz bei Ihren Geschäftsbeziehungen
• Stets aktuelle Umsätze zu Artikeln oder Kunden
• Keine Sicherheitsbestände mehr. Liquidität und optimaler Lagerbestand bei
hoher Liefertreue
• Schneller Rechnungsausgang
• Verbesserte Rentabilität
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2013 Verkauf
3.1.2.1 abas Business App
Jeder Nutzer hat seine eigenen Anforderungen in Bezug auf benötigte Informationen,
Funktionen oder Systeme. Mit den verschiedenen abas Business Apps wird
die tägliche Arbeit noch einfacher und effizienter. Die Business Apps integrieren
Daten aus verschiedenen Quellen in eine einzige Anwendung. Sie können frei
entscheiden, in welchem Kontext und an welcher Stelle die Business Apps dargestellt
werden, z.B. in GUI-Masken, zusammengefasst in einem Dashboard, in
der Kommandoübersicht oder einfach direkt im Internetbrowser.
abas Business Apps »Sales«
Verkauf
abas Business App »Verkaufsübersicht«
Mit der abas Business App »Verkaufsübersicht« lassen sich alle im Verkauf anfallenden
Aufgaben zentral managen. In einer rollenbasierten Übersicht haben Sie
alle zugeordneten Vorgänge vom Angebot bis zur Rechnung im Blick. Sie analysieren
beispielsweise Ihre Vorgänge über einen bestimmten Zeitraum und wechseln
per Klick in verschiedene Anwendungen, um weitere Aktionen, wie z. B. das
Erstellen eines Lieferscheines oder einer Rechnung, auszuführen.
abas Business App »Kundenakte«
Mit der abas Business App »Kundenakte« lassen sich alle wichtigen Vorgänge zu
einem Kunden oder einem Interessenten visualisieren.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Stammdaten«.
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Angebot
2013
abas Business App »Artikelakte«
Die abas Business App »Artikelakte« sammelt aus verschiedenen Funktionsbereichen
der abas Business Suite alle wichtigen Informationen zu einem Artikel
und stellt sie grafisch aufbereitet in nur einer Ansicht zur Verfügung.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Stammdaten«.
3.1.2.2 Kommandozentrale Verkauf
Im Infosystem »Verkaufszentrale« steuert ein zentrales Dialogfenster alle Verkaufsprozesse.
Von hier aus werden Verkaufsvorgänge vom Angebot bis zur
Rechnung bearbeitet, eingesehen und neu erstellt.
Aktuelle oder bereits archivierte Verkaufsvorgänge können Sie nach verschiedenen
Kriterien selektieren, erfassen, freigeben oder bearbeiten.
Durch die Anbindung von Infosystemen wie beispielsweise »Plankarte«,
»Beschaffungsstatus« oder »Lagerbestände« stellen Sie gezielte Informationen
auf Knopfdruck zur Verfügung. Die Kommandozentrale Verkauf steuert interaktiv
auch die komplette Versandplanung.
3.1.2.3 BI-Standardberichte Verkauf
In der abas Business Suite stehen Ihnen diverse BI-Berichte zur Verfügung.
Detaillierte Informationen finden Sie in Kapitel »Business Intelligence«.
3.1.3 Angebot
Aus den im ERP-System erfassten Daten erstellen Sie mit wenig Aufwand Angebote.
Durch Wiedervorlagefristen fassen Sie termingerecht nach. Einen Überblick
über laufende oder abgeschlossene Angebote liefern Ihnen Listen und
Auswertungstabellen, die im Systemstandard enthalten sind. Abgeschlossene
Angebote werden im Originalzustand im Angebotsarchiv abgelegt. Der Zugriff
ist bei Bedarf möglich.
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2013 Angebot
Angebot im Überblick
• Erfassen eingehender Anfragen
• Erstellen und Ändern von Angeboten über die Angebotsmaske
• Kopieren von Angeboten aus aktuellen oder archivierten Angeboten
• Kalkulation von Angeboten über Angebotsstücklisten
• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten
• Verwenden von Wiedervorlagefristen und Terminen im Angebot
• Beliebig langer Text im Angebotskopf
• Beliebig langer Text zu jeder einzelnen Angebotsposition
• Angabe eines Wunschtermins
• Ausdruck des Angebots in der beim Kunden / Interessenten hinterlegten
Korrespondenzsprache
• Ausdruck über Formulargenerator
• Beliebiger Wiederholdruck, auch von bereits archivierten Angeboten
• Eingabe von Angebotspreisen und -werten in Fremdwährung
• Angebotsüberwachung mit den Listen »Angebotsobligo«
• Übergabe eines Angebots an einen Auftrag
• Angebotsarchiv für alle erledigten Angebote im Originalzustand
3.1.3.1 Aufträge
Die Auftragsverwaltung ist in vielen Unternehmen stark durch individuelle Anforderungen
geprägt. Das ERP-Komplettpaket von abas unterstützt Sie hier durch
seine hohe Flexibilität. Komplexe Kundenstrukturen lassen sich einfach im System
abbilden. Auch die Übermittlung von Bestelldaten des Kunden über das
Internet bzw. EDI oder die kundenbezogene Ermittlung von Preisen sind im
Standard abgebildet.
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Angebot
2013
Verwaltung von Aufträgen
Ähnlich wie beim Bearbeiten von Angeboten erfolgt das Erstellen und Ändern
von Aufträgen in einer speziellen Maske. Durch das direkte Zuordnen von Angebotsdaten
zu einem Auftrag beschleunigt sich die Auftragserstellung deutlich.
Darüber hinaus verwalten Sie auch Rahmenaufträge zu speziellen Produkten,
Lieferungen, Rabatten und Staffelpreisen im System.
Material- und Terminplanung
Aufträge planen Sie jederzeit ein, auch sofort nach dem Erfassen. Die Disposition
löst dabei die Produktstrukturen der Auftragspositionen mehrstufig und
automatisch auf, ermittelt Termine und Mengen für alle Material- und Kapazitätsbedarfe
und aktualisiert termingenau die Beschaffungsvorschläge für alle
noch fehlenden Teile.
Aufträge im Überblick
• Erstellen und Ändern von Aufträgen über die Auftragsmaske
• Möglichkeit, einen Auftrag zu ändern und gleichzeitig das Auftragsobligo zu erstellen
• Erstellen eines Auftrags durch Übernahme von Angebotsdaten
• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten
• Material- und Terminplanung
• Verwendung von Wiedervorlagefristen und -terminen im Auftrag
• Übernahme von Kundenstammdaten in den Auftrag mit Änderungsmöglichkeit: Konditionen,
Versandvorschriften, Fremdwährung, Preise, Rabatte
• Verwaltung von Rahmenaufträgen
• Zuordnung von Kostenträgern
• Beliebig langer Text in den Auftragskopfdaten
• Beliebig langer Text für jede einzelne Auftragsposition
• Auftragsüberwachung mit dem »Auftragsobligo«
• Auftragsstatusbericht für Auftragspositionen, die gefertigt oder beschafft werden
müssen
• Optionale Rahmenauftragsbearbeitung für die Kfz-Zulieferindustrie nach VDA-Richtlinien
• Markierung in EK/VK-Positionen: nicht liefern / nicht berechnen
• Webauftrag
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2013 Angebot
3.1.3.2 Rahmenauftrag
Konditionen und Abnahmemengen von Artikeln verwalten Sie im ERP-System
von abas in kundenbezogenen Rahmenaufträgen.
Die Rahmenvereinbarungen werden unabhängig von den Aufträgen verwaltet.
Sie bilden das Rahmenauftragsobligo. Die Rahmenaufträge führen und verwalten
Fortschrittszahlen, wie beispielsweise gelieferte und abgerufene Mengen
oder Restbestände je Artikel. Die mit den Kunden geschlossenen Verträge können
Sie so jederzeit kontrollieren und überwachen.
Rahmenauftrag im Überblick
• Verwalten der Rahmenaufträge, Kontrakte, Verträge
• Erfassen der Abrufaufträge
• Überwachung der Rahmenaufträge, Mengen und Gültigkeitsdauer
• Fortschrittszahlen im Rahmenauftrag
• Obligo aus Rahmenaufträgen
3.1.3.3 Versand
Eine effiziente Bearbeitung und Abwicklung des Versands erreicht abas durch
die Kombination aller benötigten Arbeitsschritte. Die Versandabwicklung in abas
stellt hierfür Funktionen für die Versandplanung, die Packmittelverwaltung, die
Kommissionierung und die Zoll- und Exportabwicklung zur Verfügung.
Aktuelle und übersichtliche Dialoginformationen der lieferfähigen Aufträge,
deren Bearbeitungsstatus und der Zugriff auf Liefer- und Versandbedingungen
sorgen dafür, dass Ihre Versandabteilung immer bestens informiert ist.
Versandplanung
Versandplanung kombiniert alle Arbeitsschritte für Ihren Versand
Eine effiziente Versandplanung garantiert Ihnen die schnellstmögliche Lieferung
zum Kunden. Die Versandplanung im abas erreicht dies, indem sie die logistischen
Prozesse durch eine größere Transparenz und die Schaffung eines besseren
Transportumfelds in Einklang bringt. Darüber hinaus kann durch die Verkürzung
der Lagerhaltung eine Kosten- und Zeitersparnis realisiert werden. Mit
der Versandplanung bearbeiten Sie Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen
und Sammellieferungen.
Splitten von Auftragspositionen in der Versandplanung
Lieferabrufe in der Versandplanung können Sie in mehrere Teillieferungen splitten.
Dadurch ist es möglich, die Teillieferungen auf mehrere Chargen zu verteilen.
Dabei gelten die Regeln, dass beim Abbuchen der Liefermenge aus dem
Lager zuerst vorhandene Materialzuordnungen berücksichtigt werden und nur
die Restmenge von der in der Position benannten Charge abgebucht wird.
Detaillierte Informationen finden Sie auch im Kapitel »Automotive« und in der Leistungsbeschreibung
»Automotive- & Supply-Lösung«.
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Angebot
2013
Kommissionierliste
Mit Hilfe von abas wird im Lager eine Kommissionierliste für eine Lieferung
zusammengestellt. Die Ladeliste legt dabei fest, wie die Ware verpackt und
dem Logistikdienstleister übergeben werden soll. Einen Überblick über aktuelle
Bestände liefert die in der Software integrierte Anzeige der Bestände. Gibt es
kurzfristige Änderungen, können sie auch noch nach dem Erstellen des Lieferscheins
berücksichtigt werden. Bei einer Änderung der Liefermenge im Lieferschein
wird die Anzahl der Verpackungen automatisch aktualisiert. Nicht benötigte
Packmittel werden gelöscht.
Verfügbarkeitsprüfung
Mit abas prüfen Sie die Verfügbarkeit von mindestbestands- und bedarfsbezogenen
Artikeln. Neben Bestellungen berücksichtigt das ERP-System auch Reservierungen.
Den Zeitraum, in dem eine Reservierung bindend ist, können Sie in
der Software einstellen.
Die erweiterte Verfügbarkeitsprüfung im Verkauf ermöglicht eine schnelle Auskunft
zur Lieferfähigkeit bei der Auftragserfassung und zeigt verfügbare (Teil-)
Mengen chronologisch an. Eine schnelle Auskunft zur maximalen Freigabemenge
auf Basis der Verfügbarkeit von benötigten Vormaterialien sowie eine Anzeige
möglicher Freigabestückelungen in chronologischer Reihenfolge erhalten Sie mit
Hilfe der Verfügbarkeitsprüfung für Fertigungsaufträge.
Konsignationslager
Das abas ERP-System unterstützt die Verwaltung von Konsignationslagern. Die
Lager beliefern Sie direkt. Eine Abwicklung über Speditionen ist in abas ebenso
möglich wie Bestandsführung, Überwachung von Mindestbeständen und eine
Entnahme-Abrechnung der Lager mit dem Kunden.
Packmittelverwaltung und Behältermanagement
Für den Transport von Material werden Packmittel benötigt. Besonders im Bereich
der Konsumgüter- oder Automobilzulieferindustrie muss das Material mit Packmittel
gemäß den von den Kunden vorgegebenen Packanweisungen verpackt
und mit speziellen Informationen versehen werden.
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2013 Angebot
In abas können wiederverwendbare Packmittel, wie z. B. Gitterboxen, Paletten
und ähnliches, verwaltet werden. Die Packmittelanweisungen werden in einer
Datenbank hinterlegt. Einzelne Bewegungen werden erfasst, so dass aktuelle
Bestände jederzeit ausgewiesen werden können.
Versandabwicklung im Überblick
• Versandavis
• Versandvorschlagsliste
• Abfrage und Analyse des Lieferobligos
• Selektion und Gruppierung von Lieferpositionen nach verschiedenen Kriterien
• Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen, Sammellieferungen
• Rückstandsverwaltung
• Retouren
• Verfügbarkeitsprüfung
• Erstellen von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen
• Versandplanung
• Erstellen von Sammellieferscheinen und Sammelspeditionsaufträgen
• Laden und Speichern von Versandplänen
• Nachträgliches Ändern bereits erstellter Lieferscheine
• Automatische Verbuchung im Lager
• Umlagerungen an andere Lager
• Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung
• Packmittel-Plausibilitätsprüfung
• Ändern der Packanweisungen
• Drucken der benötigten Papiere
• Kommissionierlisten (Picklisten)
• Versandpapiere, wie z. B.:
––
Lieferscheine
––
Speditionsaufträge
––
Paketaufkleber
––
Frachtbriefe
––
Versandetiketten
––
Warenbegleitschein
––
Warenanhänger inkl. Barcode
3.1.3.4 Fakturierung
Auch bei der Fakturierung bildet abas alle unternehmensspezifischen Prozesse
äußerst flexibel ab. So ist es möglich, Anzahlungen zu verwalten, Barverkäufe
zu tätigen sowie Einzel-, Teil- und Sammelrechnungen zu erstellen. Auch Gutschriften
und Stornierungen können Sie im System vornehmen. Kostenträger
und Erlöskonten werden von abas zugeordnet. Eine Verbindung mit anderen
Funktionen entsteht durch die automatische Verbuchung in Finanz- und Lagerbuchhaltung.
Detaillierte Informationen zum Thema Mahnwesen finden Sie im Kapitel »Finanzbuchhaltung«.
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Angebot
2013
Fakturierung im Überblick
• Barverkäufe (mit Verbuchung im Lager und Buchung in der Finanzbuchhaltung auf das
Kassenkonto)
• Einzel- und Teilrechnungen
• Anzahlungsverwaltung (Anzahlungsanforderungen, Schlussrechnung)
• Sammelrechnungen, Proforma-Rechnungen
• Gutschriften und Stornierungen
• Fakturierung in Fremdwährung
• Berücksichtigung von Nebenkosten aller Art
• Rabatte, Staffelpreise, usw.
• Belegdatum, Buchungsdatum und Valutadatum
• Zuordnung von Kostenträgern
• Automatische Erlöskontierungen
• Automatische Verbuchung in die Finanzbuchhaltung und Lagerbuchhaltung
• Journalisierung
• Rechnungsobligo
• Rechnungsausgangsliste
• Ausstellung von Rechnungen an Zentralzahlungsregulierer
• Zuordnung von Vertreter und Provisionssätze auf Positionsebene
3.1.3.5 Provisionsabrechnung
Da sich die Provisionsmodelle der Unternehmen unterscheiden, bietet abas die
Möglichkeit, unternehmensspezifische Abrechnungsverfahren zu hinterlegen.
Die Regeln für die Berechnung werden in einem Provisionsdatenobjekt verwaltet.
Hier legen Sie beispielsweise fest, welche Grundprovision ein Vertreter erhält
oder ob es für bestimmte Artikel bzw. Produktgruppen abweichende Provisionssätze
gibt. Auf diese Weise pflegen Sie die unternehmensspezifischen Provisionsvereinbarungen
einfach und flexibel.
Provisionsabrechnung im Überblick
• Provisionsermittlung nach definierten Regeln und Formeln
• Provisionskonditionen für Vertreter / Artikel / Produktgruppen / Mengenstaffeln
• Beliebige Kombinationen möglich, z. B: Konditionen für Vertreter und Artikel
• Provisionsstellungen
• Individuelle Gestaltung des Abrechnungsformulars
3.1.3.6 Editierbare Auftragsfertigungsliste
Die editierbare Auftragsfertigungsliste lässt auftragsbezogene Änderungen
auf allen Stufen der Fertigungslisten zu. Bei Material- oder Maschinenengpässen
können Sie beispielsweise einfach umplanen, Fertigungslisten lassen sich
schrittweise verfeinern, Varianten schnell erzeugen. Somit ist der Überblick über
die Zusammensetzung eines Artikels jederzeit gegeben. Infosysteme von abas
unterstützen punktgenau beim Auswerten der Fertigungslisten.
Detaillierte Informationen zur Editierbaren Auftragsfertigungsliste finden Sie im
Kapitel »Fertigung«.
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2013 Angebot
3.1.3.7 Zusatzfunktionen
Mit der Funktion »Vorgangshistorie« lassen sich Zusammenhänge zwischen
Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen einfacher verfolgen. So
können Sie im Verkauf beispielsweise Fragen, wie „Zu welchem Auftrag gehört
die Lieferscheinposition?“ oder „Aus welchem Angebot ist die Auftragsposition
hervorgegangen?“ schnell beantworten.
Abgeschlossene Verkaufsvorgänge werden in Originalform in einem Archiv verwaltet,
auf das direkt zugegriffen werden kann. Im Archiv drucken Sie z. B.
einen Vorgang als Formular aus oder verwenden ihn als Kopiervorlage für einen
neuen Vorgang. Auch statistische Auswertungen über archivierte Verkaufsvorgänge
sind möglich.
Mehr zum Thema Zusatzfunktionen lesen Sie im Kapitel »CRM«.
Die ERP-Funktion »Speditionsauftrag« gibt Ihnen einen Überblick über die Ware,
die per Spedition verschickt werden soll. Mehrere Lieferscheine können zu einem
einzigen Speditionsauftrag zusammengefasst werden, aus dem dann ein Speditionsauftragspapier
generiert werden kann. Wird im Lieferschein der Speditionsauftrag
angegeben, sind sie dadurch miteinander verknüpft.
3.1.3.8 ATLAS – Zoll- und Exportabwicklung
ATLAS ist ein EDV-Verfahren der deutschen Zollverwaltung zur Automatisierung
und Beschleunigung der Zollabwicklung. Damit werden schriftliche
Dokumente der Zollabwicklung durch elektronische Nachrichten im EDIFACT-
Format ersetzt.
Die abas Business Suite unterstützt mit ATLAS das vereinfachte Verfahren der
Ausfuhranmeldung. Die Pflege der dafür benötigten Daten erfolgt im ERP-System.
In einem Infosystem werden die Daten gesammelt und können auf Wunsch
ergänzt oder korrigiert und analog den EDI-Nachrichten zur Übermittlung bereitgestellt
werden.
Die Konvertierung in EDIFACT-Nachrichten, die elektronische Datenübermittlung
an das zuständige Zollamt und die Archivierung der Ausfuhranmeldungen,
erfolgt durch zertifizierte Software für Export- und Versandabwicklung von verschiedenen
Anbietern, die zur Konvertierung und Übermittlung der Nachrichten
an das Zollamt dient und nicht Bestandteil der ERP-Software ist.
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Einkauf
2013
3.1.4 Einkauf
Von der Anfrage über Bestellvorschläge und Bestellungen, dem Erfassen
von Wareneingängen bis hin zur Rechnungsprüfung – das Bestellwesen
bietet als zentrale Komponente in abas eine durchgängige und
hochintegrierte Vorgangsbearbeitung. Auch Rahmenverträge können
im ERP Einkauf bearbeitet werden.
Einkaufsvorgang
Anfragen
erstellen
Bestellvorschläge
und Bestellungen
erzeugen
Wareneingang
Rechnungsprüfung
Anfrage Bestellungen Lieferschein Rechnung
Datenfluss
Firmendaten
Artikeldaten
Kundendaten
Im Einkauf stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
• Anfrage
• Bestellvorschläge
• Bestellverwaltung
• Rahmenaufträge
• Wareneingang
• Rechnungsprüfung
• Lohnfertigungsvorschläge
• Beistellungen
• Umlagerungsvorschläge
• Lieferabrufverwaltung
• Liefermahnungen und Liefererinnerungen
• Zusatzfunktionen
––
Ablage, Archiv
––
Standardlisten
––
Standardauswertungen
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2013 Einkauf
3.1.4.1 abas Business Apps
Jeder Nutzer hat seine eigenen Anforderungen in Bezug auf benötigte Informationen,
Funktionen oder Systeme. Mit den verschiedenen abas Business Apps wird
die tägliche Arbeit noch einfacher und effizienter. Die Business Apps integrieren
Daten aus verschiedenen Quellen in eine einzige Anwendung. Sie können frei
entscheiden, in welchem Kontext und an welcher Stelle die Business Apps dargestellt
werden, z.B. in GUI-Masken, zusammengefasst in einem Dashboard, in
der Kommandoübersicht oder einfach direkt im Internetbrowser.
abas Business Apps – Einkauf
abas Business App »Lieferantenakte«
Mit der abas Business App »Lieferantenakte« beurteilen Sie schnell die aktuelle
Situation eines Lieferanten und treffen darauf basierend Entscheidungen, weil
alle notwendigen Informationen kompakt in einer Übersicht dargestellt sind. Von
hier aus ist auch der direkte Zugriff auf die zum Lieferanten gehörigen, aktuell
laufenden Vorgänge, Beschaffungsvorschläge und Aktivitäten möglich. Ebenso
werden Notizen und archivierte Dokumente aus dem Dokumenten-Management-
System in der Lieferantenakte visualisiert.
abas Business App »Artikelakte«
Die abas Business App »Artikelakte« sammelt aus verschiedenen Funktionsbereichen
der abas Business Suite alle wichtigen Informationen zu einem Artikel
und stellt sie grafisch aufbereitet in nur einer Ansicht zur Verfügung.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Stammdaten«.
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Einkauf
2013
abas Business App »Einkaufsübersicht«
Die abas Business App »Einkaufsübersicht« zeigt alle relevanten Informationen
für den Einkäufer in einer Ansicht. In einer rollenbasierten Übersicht hat der
Sachbearbeiter alle ihm zugeordneten Vorgänge im Blick. Er kann seine Vorgänge
über einen bestimmten Zeitraum analysieren und per Klick in verschiedene
Anwendungen wechseln, um weitere Aktionen auszuführen. Dazu gehört
z. B. die Bearbeitung von Bestellvorgängen.
3.1.4.2 Kommandozentrale Einkauf
Im Infosystem »Einkaufszentrale« steuert ein zentrales Dialogfenster alle Einkaufsprozesse.
Von hier haben Sie die Möglichkeiten, Einkaufsvorgänge vom
Angebot bis zur Rechnung zu bearbeiten, einzusehen und neu zu erstellen.
Aktuelle oder bereits archivierte Einkaufsvorgänge können Sie nach verschiedenen
Kriterien selektieren, erfassen, freigeben oder bearbeiten.
Durch Anbinden von Infosystemen, wie beispielsweise »Verkaufsvorgänge«,
»Plankarte«, »Beschaffungsstatus« oder »Lagerbestände« werden gezielte
Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt.
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2013 Einkauf
3.1.4.3 BI-Standardberichte Einkauf
In der abas Business Suite stehen Ihnen diverse BI-Berichte zur Verfügung.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Business Intelligence«.
3.1.4.4 Anfrage
Anfragen an Lieferanten lassen sich komfortabel in der zugehörigen Bildschirmmaske
des Einkaufs in abas erstellen und per EDI elektronisch übermitteln. Nach
dem Auswählen der Lieferanten generiert das System Anfragen, denen später
die eingegangenen Angebote zugeordnet werden. Bei einem im ERP-System
durchgeführten Angebotsvergleich werden Preise, Lieferzeiten und Konditionen
gegenübergestellt. Dies ist für Sie eine gute Basis, um sichere Kaufentscheidungen
zu treffen. Ist die Wahl auf einen Anbieter gefallen, kann aus dem Anfragevorgang
automatisch eine Bestellung generiert werden. Alle Anfragen werden in
einem Anfragenarchiv gespeichert. Aus den Archivdaten ist ersichtlich, ob eine
Anfrage zur Bestellung führte oder nicht.
Anfrage im Überblick
• Einzelanfragen
• Mehrfachanfragen
• Anfragenüberwachung
• Anfragenvergleich
• Archivierung der Anfragen mit der Möglichkeit, Detailinformationen zu
hinterlegen
• Umwandlung einer Anfrage in eine Bestellung
• Recherche im Anfragenarchiv nach frei definierbaren Kriterien
3.1.4.5 Bestellvorschläge
Zentrale Komponente des Einkaufs ist das Bestellwesen. In der Disposition werden
durch die Nettobedarfsermittlung oder bei Unterschreiten von Mindestbeständen
Bestellvorschläge generiert. Diese Bestellvorschläge fließen dann in
Bestellungen ein. Wie im Verkauf können auch im Einkauf Rahmenaufträge mit
Lieferanten bearbeitet werden. Sie beziehen sich auf bestimmte Artikel und
beinhalten unter anderem definierte Abrufmengen, Staffelpreise und Rabatte.
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Einkauf
2013
Durch Festlegen bestimmter Abrufmengen können Sie die Artikel innerhalb eines
definierten Zeitraums bequem bestellen.
Das Bestellwesen ist über die Zuordnung von Kostenstellen, Kostenträgern und
Kontierung für jede Bestellposition mit der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung
verbunden.
Bestellvorschläge erzeugen Sie manuell oder selektieren und sortieren direkt im
Dialog nach beliebigen Kriterien wie Lieferanten, Artikeln, Disponenten, Lagergruppen
oder Terminen.
In der Dialogbearbeitung verändern Sie Mengen, Preise und Termine. Auch der
vom System vorgeschlagene Hauptlieferant kann im Bestellvorschlag durch
einen anderen Lieferanten ersetzt werden. Die Bestellvorschläge werden freigegeben
und anschließend automatisch in Bestellungen umgewandelt.
Bestellvorschläge im Überblick
• Ermittlung von Bestellvorschlägen für die externe Beschaffung über die
Planungsrechnung
• Berücksichtigung der im Teilestamm eingestellten Dispositionsverfahren:
––
Mindestbestandsbezogene Disposition
––
Bedarfsbezogene Disposition
––
Auftragsbezogene Disposition
• Bearbeiten der Bestellvorschläge nach bestimmten Kriterien
• Übernahme der freigegebenen Bestellvorschläge in Bestellungen
• Wunsch-Liefertermin kann festgelegt werden
3.1.4.6 Bestellverwaltung
In der Bestellverwaltung von abas erfassen Sie Bestellungen direkt, übernehmen
Daten aus einer Anfrage oder generieren aus den vom System erstellten
Bestellvorschlägen.
Teile, die bereits im System vorhanden sind, bestellen Sie dabei ebenso wie
nicht in den Stammdaten angelegte Einmalteile. Eine Beschreibung der Einmalteile
wird der Bestellposition zugeordnet.
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2013 Einkauf
Die Bestellung ist die Grundlage für die spätere Kontierung der Eingangsrechnung.
Kostenstellen und Kostenträger ordnen Sie auf Wunsch einer Bestellposition
zu. Jede Bestellposition kann durch beliebig lange Texte ergänzt werden.
Verknüpfungen mit Zeichnungen sind ebenfalls möglich.
Bestellverwaltung im Überblick
• Übernahme von Anfragen in Bestellungen
• Übernahme ermittelter und freigegebener Bestellvorschläge in Bestellungen
• Erfassen von Bestellungen
• Verwalten der Bestellungen nach Sachbearbeitern, Warengruppen und eigenen Kriterien
• Festlegung der Kontierung von Bestands- und Aufwandskonten
• Zuordnung von Kostenträgern und Kostenstellen
• Beliebig lange Texte
• Verwendung von Fremdsprachen
• Bestellung von Dienstleistungen und Einmalartikeln
• Bestellung von Veredelungsprozessen
• Bestellung im Rahmen der verlängerten Werkbank
• Archiv für alle Einkaufsvorgänge:
––
Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge, Wareneingänge, Eingangsrechnungen mit
beliebigen Recherche- und Analysemöglichkeiten
––
Lieferungs-Mahnwesen (per Fax, Brief oder E-Mail)
––
Kennzeichnung und Berücksichtigung von Streckengeschäften
3.1.4.7 Rahmenauftrag
Artikel-Abnahme-Vereinbarungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums sind
die Grundlage zur Verwaltung von lieferantenbezogenen Rahmenaufträgen oder
Kaufkontrakten.
Die Rahmenvereinbarungen verwalten Sie unabhängig von den Bestellungen.
Sie bilden das Rahmenauftragsobligo. In den Rahmenaufträgen werden die Fortschrittszahlen
(bereits gelieferte Mengen, abgerufene Mengen) und die Restbestände
je Artikel geführt. Somit ist die Kontrolle der Lieferanten-Verträge jederzeit
möglich.
Rahmenauftrag im Überblick
• Verwalten von Rahmenaufträgen (Kontrakte)
• Rahmenaufträge über spezifizierte Teile
• Erfassen der Abrufbestellungen
• Verwalten der Fortschrittszahlen
• Bestandsführung von Rahmenaufträgen
• Dokumentation des Rahmenauftrags
3.1.4.8 Wareneingang
abas berücksichtigt im Wareneingang Gesamt-, Teil-, Über- und Unterlieferungen.
Auch Sammellieferscheine können Sie erstellen.
Nach Eingang der Ware erfolgt eine automatische Zuweisung an das Standardzugangslager.
Eine Zugangsbuchung auf ein Qualitäts- oder Konsignationslager
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Einkauf
2013
ist ebenfalls möglich. Bei einer Beanstandung veranlassen Sie eine sofortige
Rücklieferung.
Die Qualitätsprüfung erfolgt beim Wareneingang oder nach dem Erfassen des
körperlichen Zustands. Es ist möglich, dass Sie externe QS-Lösungen anbinden.
Wareneingang im Überblick
• Gesamt-, Teil, Über- und Unterlieferungen
• Bestell-Ausgleich bei Unterlieferung möglich
• Erfassen von Sammellieferscheinen
• Zuweisung eines Zugangslagers oder eines Zugangslagerplatzes
• Erfassen der Eingangsmengen in unterschiedlichen Mengeneinheiten
• Zugangsbuchungen in Qualitätsprüflager
• Zugangsbuchung auf ein Qualitäts- oder Konsignationslager möglich
• Bei Beanstandung Rücklieferungen an Lieferanten
• Qualitätsprüfung
3.1.4.9 Rechnungsprüfung
Der Wareneingang und die Rechnungsprüfung sind mit der Finanzbuchhaltung,
Kostenrechnung und Lagerhaltung verbunden.
Die abas Business Suite verbucht automatisch in den Lagern und in der Finanzbuchhaltung,
erfasst sämtliche Nebenkosten, errechnet die Vorsteuer und führt
die Journalisierung durch.
Externe Dokumentenverwaltung
Die im ERP-System erfassten und geprüften Eingangsrechnungen scannen Sie
als Dokument ein und verbinden Sie mit Datenobjekten. Somit greifen Sie von
überall im System auf das Originaldokument zu.
Mehr zu diesem Thema lesen Sie im Kapitel „Dokumentenverwaltung“.
Rechnungsprüfung im Überblick
• Bareinkauf
• Erfassen der Eingangsrechnung mit Zugriff auf Lieferscheine und Bestellungen
• Prüfung von Liefermengen und Rechnungen
• Überprüfen von Konditionen
• Erfassen sämtlicher Nebenkosten mit automatischer Kontierung
• Berücksichtigung von Rabatten, Staffelpreisen
• Vorgeschlagene Kontierungen sind überschreibbar
• Nachträgliche Zuordnung von Kostenstelle / Kostenträger
• Errechnen der Vorsteuer
• Automatische Verbuchung im Lager
• Belastungen an den Lieferanten
• Erfassen von Gutschriften des Lieferanten
• Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft
• Mischpreisbildung
• Journalisierung
• Rechnungsobligo
• Rechnungseingangsliste
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2013 Einkauf
3.1.4.10 Lohnfertigungsvorschläge
Die Bearbeitung von Halbfabrikaten und beigestellten Artikeln bei Lieferanten
verwalten Sie über die Funktion »Lohnfertigung« (Fremdfertigung). Die Lohnfertigung
tragen Sie im ERP-System in der Fertigungsliste eines Artikels ein. abas
erstellt dann Lohnfertigungsvorschläge, aus denen Dienstleistungsbestellungen
generiert werden können.
Die Artikelstruktur einer Lohnfertigung pflegen Sie schon in der neutralen Fertigungsliste.
Beistellteile werden einfach bestimmt und an den Lohnfertiger
geschickt. In der editierbaren Auftragsfertigungsliste können Sie kurzfristig von
Lohnfertigung auf interne Fertigung umstellen. Eine parallele Pflege von Makeor-buy-Entscheidungen
ist möglich.
Ein Lohnfertigungsvorgang wickelt einen oder mehrere Arbeitsschritte einer Fertigungsliste
ab. Dabei definieren Sie mehrere aufeinanderfolgende Fertigungsschritte
bei verschiedenen Lohnfertigern in einer Fertigungsliste.
In abas listen Sie Lieferantenbestände der Halbfabrikate und Beistellungen im
Bereich Lohnfertigung auf. Damit geben Sie für einen eingegebenen Betriebsauftrag
alle Lohnfertigungen mit Halbfabrikaten und Lohnfertigungsbereitstellungen
aus.
3.1.4.11 Beistellungen
Allgemeine Beistellungen werden aus der Fertigungsliste des Bestellteils übernommen.
Bestellbezogene Änderungen an der Beistellteileliste nehmen Sie mit der editierbaren
Auftragsfertigungsliste vor.
Im Teilestamm haben Sie die Möglichkeit, eine vom Lieferanten abhängige „Vorlaufzeit“
für Beistellteile zu definieren. Mit dieser Frist legen Sie fest, wie viele
Arbeitstage vor dem Liefertermin das Beistellteil beim Lieferanten sein muss.
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Einkauf
2013
3.1.4.12 Umlagerungsvorschläge
Umlagerungsvorschläge für Artikel, Spediteure oder Lagergruppen werten Sie
im Infosystem »Umlagerungsvorschläge« aus. Im Kopfteil der Maske wird dabei
festgelegt, nach welchen Kriterien Umlagerungsvorschläge aus der Datenbank
selektiert werden sollen. Sie starten per „Start“-Button die Auswertung und füllen
den Tabellenteil zeilenweise mit den Daten. Durch Doppelklick auf eine Tabellenzeile
lassen sich Details zu einem Umlagerungsvorschlag anzeigen.
Um Artikel von einem zum anderen Lager umzulagern, bietet abas in Einkauf
und Disposition die Funktion »Umlagerungsvorschläge«. Die Selektion der Umlagerungsvorschläge
ist schnell und einfach möglich. Sie können frei entscheiden,
welche Positionen einer Tabelle umgebucht werden und welche vorerst am bisherigen
Ort verbleiben sollen. Eine Vorselektion, etwa durch Löschen nicht relevanter
Positionen, ist nicht notwendig.
3.1.4.13 Lieferabrufverwaltung
abas erstellt und sendet per EDI Abrufbestellungen an den Lieferanten. Dabei
werden Bestellvorschläge von der Disposition übersichtlich visualisiert und können
einfach in Lieferabrufbestellungen umgewandelt werden.
3.1.4.14 Liefermahnungen und Liefererinnerungen
Liefermahnungen können im Infosystem »Liefermahnungen / Liefererinnerungen«
gesammelt werden. Alle Lieferanten mit offenen Lieferungen lassen sich
so zu einem definierten Termin zusammenfassen. Zusätzlich können auch alle
Lieferanten mit ausstehenden Lieferungen zu einem flexiblen Termin angezeigt
werden. Für nicht erfolgte Lieferungen generiert das ERP-System auf Wunsch
automatisch Mahnungen.
3.1.4.15 Zusatzfunktionen
Sämtliche Einkaufsvorgänge (Anfragen, Rahmenaufträge, Abrufe, Lieferscheine,
Rechnungen) werden im Archiv in Originalform verwaltet. Auf das Archiv besteht
ein direkter Zugriff (z. B. als Kopiervorlage für einen neuen Vorgang oder für
statistische Auswertungen).
Die Zusatzfunktionen umfassen folgende Komponenten:
• Ablage, Archiv
• Standardlisten und -auswertungen
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2013 Preisfindungen für Ein- und Verkauf
3.1.4.16 Rechnung für Ein- und Verkauf
Zahlschein
In der Schweiz unterstützt ERP-Komplettpaket von abas den Inlandszahlungsverkehr
mit Zahlschein (ESR).
abas vereinfacht im Ein- und Verkauf das Erstellen von Rechnungen und die
Preisfindung. In Verkaufs- und Einkaufsrechnungen erfassen Sie die Felder
Kodierzeile, Zahlungsreferenz, Teilnehmernummer und Prüfziffer aus einem
Zahlschein. Beim Buchen der Rechnung werden diese Daten dann automatisch
in die Rechnungsbuchung und in die offenen Posten übernommen.
Anzahlungen und Schlussrechnungen
abas unterstützt Sie beim Anrechnen geleisteter Anzahlungen in Schlussrechnungen.
• Das System übernimmt Plausibilitätskontrollen bei schon gestellten Teilrechnungen
auf die Schlussrechnung.
• Die bei Anzahlungen bereits entrichtete Umsatzsteuer kann ausgewiesen
werden. Dabei werden die verschiedenen, in Rechnung gestellten Steuersätze
zu einzelnen Anzahlungen berücksichtigt.
3.1.5 Preisfindungen für Ein- und Verkauf
Für gewöhnlich dient eine marktorientierte Preisfindung der Gewinnmaximierung.
Dabei orientiert sie sich meist an dem Verhalten der Nachfrager und den
Preisen von Konkurrenzunternehmen.
Die ERP-Software unterstützt Sie aktiv bei der Preisfindung im Ein- und Verkauf
sowie beim Ermitteln von Preis- oder Rabattvorschlägen in Angeboten, Aufträgen
oder Bestellungen. Darüber hinaus können Sie mit der Preisfindungsfunktion
eigene Preise festlegen und auf Wunsch in den Stammdatensätzen fixieren.
Bei der Ermittlung von Preisen, Materialzuschlägen und Rabatten werden
zunächst offene und auf die aktuelle Situation passende Rahmenaufträge durchsucht.
Wurde kein Rahmenauftrag gefunden, weitet sich die Suche auf die Preisfindungsdatenbank,
in der Konditionen für Einzelkunden / -lieferanten oder
Kunden- / Lieferantengruppen, Einzelartikel oder Artikelgruppen mengen- und
terminabhängig hinterlegt und gepflegt werden können, aus. Ist noch immer
kein Preis gefunden, wird er aus den Artikelstämmen übernommen.
Eine Preisfindung können Sie für einzelne Einkaufs- und Verkaufspositionen
durchführen oder für eine zuvor bestimmte Gruppe von Artikeln zusammenfassen.
Auch das Festlegen von Pauschalpreisen ist möglich. Ausgangsdatum
für die Preisfindung ist ein auftrags- / bestellpositionsbezogenes, frei änderbares
Konditionsdatum. Es können Brutto- oder Nettopreise (exklusive Steuern)
getrennt erfasst und ausgewiesen werden.
Das Infosystem »Preise / Rabatte« stellt dem Mitarbeiter auf Knopfdruck Informationen
zur Verfügung. Jeder Kunde erhält so, basierend auf einer sicheren
Kalkulation, innerhalb kürzester Zeit ein individuelles Angebot.
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Intrahandelsstatistik
2013
ABC-Analyse
Mit Hilfe der ABC-Analyse, können Sie eine Klassifizierung der Artikel Ihres Produktsortiments
vornehmen. Als Bewertungsgrundlage wird der Mengenbestand
in Bezug zum Wert gesetzt. Grundannahme ist, dass Massengüter günstig und
leicht zu beschaffen sind, während Güter mit hohem Wert relativ schwer zu
beschaffen und teuer sind.
Die Daten werden lagergruppenspezifisch ausgewertet. Analysiert werden nur
Lagerabgänge aus dem Lagerbewegungsjournal.
Zudem werden die prozentuale Aufteilung der ABC-Teile in einem Tortendiagramm
und die Werte für die jeweiligen A-, B- und C-Teile in einem Balkendiagramm
ausgegeben. Die Analyse der Artikel vollzieht sich in 3 Schritten:
• Rangeinteilung
• Ordnung und Bewertung mit kumulierter Addition und prozentualem Anteil
• Klasseneinteilung in A, B, C-Güter
Die Kriterien für die Analyse können im Bericht festgelegt werden. Es erfolgt
eine Vorbelegung.
Die Klasseneinteilung steht standardmäßig auf A=75%, B=20%, C=5%. Weiterhin
können Sie wählen, welchen Preis Sie zur Auswertung einbeziehen möchten.
Zusätzlich können Sie wählen, ob nur die Artikel ausgewertet werden sollen,
die einen von Ihnen gewählten Preis im Artikel enthalten. Ebenso können Sie
einstellen, ob die Artikelabgänge aus allen Lagergruppen oder nur aus einer
bestimmten Lagergruppe analysiert werden sollen.
3.1.6 Intrahandelsstatistik
Die Intrahandelsstatistik ermöglicht die nach Artikel 8 der EU-Verordnung
3330/91 vorgeschriebene monatliche Auskunft über den Warenverkehr in EU-
Staaten und Drittländern an das statistische Bundesamt.
abas generiert die Daten für die Intrastat-Meldungen, indem es auf Basisfunktionen,
Stammdaten und auf Einkaufs- und Verkaufsvorgänge zurückgreift.
Dabei sind die dazu benötigten Intrastat-Schlüssel in Tabellen integriert und alle
erforderlichen Grundwerte in den Stammdaten enthalten. Auf dieser Grundlage
erstellt die Intrahandelsstatistik dann die monatlich vorgeschriebenen Meldungen.
Die Daten zur Intrahandelsstatistik können in jeder Zeile einer Verkaufs- bzw.
Einkaufsrechnung hinterlegt werden. Die Felder werden aus dem Teilestamm
des Artikels bzw. aus den entsprechenden Kopfvariablen vorbelegt. Die Kopfvariablen
werden aus dem Stamm des Versandkunden bzw. -lieferanten gefüllt.
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2013 Materialwirtschaft
3.1.7 Materialwirtschaft
abas plant, verwaltet und steuert alle Materialbewegungen zwischen Lieferanten,
Kunden, Produktion und Lagern. Das ERP-System hilft Ihnen bei der optimalen
Koordination des Warenflusses und sorgt so für einen beschleunigten
Lagerumschlag, bestmögliche Lagerbestände, gestiegene Liquidität und hohe
Lieferbereitschaft.
3.1.7.1 Lagerverwaltung
In der Materialwirtschaft der abas Business Suite haben Sie die Möglichkeit,
im Bereich »Lagerverwaltung« beliebig viele Lager- und Lagerplätze anzulegen.
Jeder Lagerplatz ist dabei eindeutig einem Lager zugeordnet. Auch verschiedene
Lagerarten lassen sich abbilden. Ein- und Auslagerungsstrategien werden nach
Bedarf implementiert. Es ist möglich, unterschiedliche Artikel auf einem Lagerplatz
aufzubewahren. abas informiert Sie über alle auf dem Lagerplatz vorhandenen
Bestände.
Artikel können auch manuell gebucht werden. Darüber hinaus lassen sich
Bestandskorrekturen und die Neubewertung eines Artikelbestandes leicht durchführen.
In der Lagerverwaltung werden Chargen, Seriennummern und pro Artikel mehrere
unterschiedliche Gebindeeinheiten verwaltet. Bei der Buchung von Abgängen
lässt die abas Business Suite auch negative Bestände zu.
Lagergruppen
Die Disposition betrachtet alle Bestände innerhalb einer Lagergruppe als gleichwertig.
Die Verteilung des Bestandes auf verschiedene Lagerplätze spielt dabei
keine Rolle, nur die Bestandssumme der Lagergruppe zählt.
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Materialwirtschaft
2013
Lagerverwaltung im Überblick
• Verschiedene Dispositionskreise (z. B. autonome Werkslager, Lager von
Niederlassungen mit eigener Disposition, Ersatzteillager)
• Beliebig viele Lager und Lagerplätze mit eindeutiger Zuordnung
• Gebindeverwaltung
• Geplante / ungeplante Zu- und Abgänge
• Chaotische Lagerplatzverwaltung oder feste Lagerplatzzuordnung
• Verwaltung von Mindestbeständen
• Losbildung über Losgrößen und Losbildungszeiträume
• Lagerbewertung nach Lagern und Artikelgruppen
• ABC-Analyse
• Bestandskorrekturen
• Umlagerungen / Umbuchen
• Lagerstammdaten je Lager und je Lagerplatz
• Kennzeichnung nicht dispositiver Lager / Sperrlager
• Kunden- / Lieferanten-Konsignationslager
• Direkte Lagerbuchung
3.1.7.2 Verbrauchsfolgeverfahren
Aufgrund empirischer Daten trifft das Verbrauchsfolgeverfahren Annahmen über
die Reihenfolge, in der Teile aus dem Lagerbestand verbraucht oder veräußert
werden.
Wenn Sie im Artikelstamm ein Verbrauchsfolgeverfahren (FIFO, LIFO) angeben,
beeinflusst dies die Bewertung entnommener Teile. Ist ein Verbrauchsfolgeverfahren
für einen Artikel hinterlegt, wird jeder Zugang des Artikels (Zugangsmenge,
Zugangsdatum bzw. Verfallsdatum und Einstandspreis) getrennt
aufgezeichnet. Bei der Entnahme des Artikels wird gemäß der definierten Verbrauchsfolge
vom Lagerbestand abgebucht, entstehende Kosten ermittelt und in
Materialbewertung und Nachkalkulation eingestellt.
3.1.7.3 Inventur
Die Inventur in abas können Sie als Stichtags- oder permanente Inventur durchführen.
Die Zähllisten lassen sich auch schon vor dem Inventurstichtag erstellen,
so dass kein Zeitdruck entsteht. Unterstützt von der Inventurfunktion ermitteln
Sie den Inventurwert leicht. Inventurwerte werden archiviert und sind über
Jahre hinweg miteinander vergleichbar.
abas ermittelt Inventurdifferenzen und bucht sie aus. Es werden alle gängigen
Inventurverfahren und Bewertungsregeln unterstützt.
Die Inventurabwicklung lässt sich an die »Flexible Oberfläche« (FO) anbinden.
Dadurch kann sie an betriebliche Bedürfnisse angepasst werden.
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2013 Materialwirtschaft
Inventur im Überblick
• Permanente Inventur
• Stichtagsinventur
• Inventurvorschlagslisten nach beliebigen Selektionskriterien
• Auswahl des Inventurbewertungsverfahrens, wie z. B:
––
Bewertung zum Mischpreis
––
Bewertung zum Standardverrechnungspreis
––
Bewertung zum letzten Einstandspreis
• Abwertungsfaktoren
• Ermittlung der Inventurdifferenzen
• Ausbuchung der Inventurdifferenzen
3.1.7.4 Chargenverwaltung
Die Chargenverwaltung in abas deckt alle relevanten Bereiche entlang der Logistik-kette
ab, in denen Informationen zu Chargen geführt und verwaltet werden.
Wenn Sie Chargen einwandfrei zurückverfolgen möchten, müssen Sie alle
Informationen über Chargenbewegungen und den damit zusammenhängenden
Verwertungs- und Erstellungsprozessen im Lagerbewegungsjournal dokumentieren.
Chargenherkunft und Chargenverwendung werden so genau bestimmt.
Die Chargenverwaltung in abas unterstützt alle Qualitätsanforderungen internationaler
Zertifizierungsstandards.
Jeder Artikel kann chargenbezogen verwaltet werden. Es sind beliebig viele
Chargen pro Artikel möglich. Fehlbuchungen lassen sich jederzeit korrigieren.
Auftragsbezogene Zugänge können auch ohne Chargenverwaltung einem
bestimmten Auftrag zugeordnet werden. Dadurch ist neben der exakten Bewertung
der Zugänge auch eine exakte Bewertung der Entnahmen möglich. Auch
Lagerbestände lassen sich einem Verbraucher eindeutig zuordnen.
Chargenherkunft
Chargenverwendung
Fertigteilcharge
Materialcharge
Materialcharge 1
Materialcharge 2 Materialcharge 3
Fertigteilcharge
1
Fertigteilcharge
2
Fertigteilcharge
3
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Materialwirtschaft
2013
3.1.7.5 Chargenverfolgung
Das Infosystem »Chargenverfolgung« wertet Lagerjournalbuchungen mit Chargenbeteiligung
aus. Das Infosystem visualisiert Ab- bzw. Zuflüsse in einer
Baumansicht, die über Parameter gesteuert wird.
Chargenverwaltung im Überblick
• Alle relevanten Bereiche der Lieferkette sind abgedeckt
• Chargenbewegungen können zurückverfolgt werden
• Zentrale Chargeninformationen im Lagerbewegungsjournal
• Chargenherkunft
• Chargenverwendung
• Qualitätsanforderungen internationaler Zertifizierungs-Standards werden
unterstützt
• Chargenverfolgung
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2013 Disposition
3.1.8 Disposition
Das Disponieren von Material und Fertigungskapazitäten gehört zu den
Kernaufgaben eines ERP-Systems. Eine fristgerechte Abwicklung von
Aufträgen ist häufig die Basis für eine hohe Kundenzufriedenheit und
damit für den anhaltenden Erfolg des Unternehmens.
Die Disposition erzeugt Beschaffungsvorschläge für den Einkauf, plant die Auslastung
von Maschinenkapazitäten, prüft Liefertermine oder ermittelt den frühestmöglichen
Liefertermin, wenn es zu einer Abweichung vom ursprünglich
geplanten Termin gekommen ist.
In der Dispositionsrechnung werden Kundenauftragspositionen, interne Lageraufträge,
laufende Bestellungen und Bestände betrachtet. Dabei werden individuelle
Einstellungen wie Mindestbestände, Beschaffungszeiten, Losgrößen, Losbildungsfristen,
Durchlaufzeiten für Eigenfertigungsteile oder die verschiedenen
Dispositionsverfahren ebenso berücksichtigt wie Anliefertage von Lieferanten
und Kunden sowie das Festlegen von minimalen und maximalen Beschaffungsmengen.
Funktionszusammenhänge
Stammdaten
z.B. Kunden,
Lieferanten,Teile
Einkauf
z.B. Bestellvorschlag,
Anfrage, Bestellung
Verkauf
z.B. Angebot,
Auftrag
Disposition/
Lager
Fertigung
z.B. Fertigungsvorschlag,
-auftrag
Einkauf
z.B. Eingangslieferschein,
Rechnung
Finanzbuchhaltung
z.B. Mahnwesen.
Offene Posten, Bilanz
Verkauf
z.B. Lieferschein,
Rechnung
Betriebsdaten
z.B. Personal-/
Auftragszeiterfassung
Kostenrechnung
z.B. Kostenarten,
Kostenstellen,
Kostenträger
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Disposition
2013
Es wird auch überprüft, ob innerhalb eines definierten Zeitrahmens geplante
Lagerabgänge durch den aktuellen Lagerbestand, zuzüglich der geplanten Lagerzugänge,
abgedeckt sind. Bei Unterdeckung werden je nach Beschaffungsart,
Bestellvorschläge für Kaufteile und Fertigungsvorschläge für Eigenfertigungsteile
erzeugt.
Folgende Dispositionsarten werden unterschieden:
• Variantenbezogene Disposition
• Auftragsbezogene Disposition
• Bedarfsbezogene Disposition
• Mindestbestandsbezogene Disposition
• Restmengenbezogene Disposition
Die Disposition der ERP-Software wird nach dem Net-Change-Prinzip (Änderungsrechnung)
abgewickelt. Bei einem Dispositionslauf werden nur Änderungen
erfasst, die seit der letzten Dispositionsrechnung im Material- und Termingerüst
nachgetragen wurden.
Durch die Verwendung des Net-Change-Verfahrens ist abas in der Lage, die Dispositionsrechnung
sofort, d. h. auch im Dialog, durchzuführen. Mit jeder dispositionsrelevanten
Eingabe im ERP-System wird sie automatisch im Hintergrund
aktiviert.
Umlagerungsvorschläge bzw. -aufträge zwischen verschiedenen Lagern und
deren Rückmeldungen lassen sich ebenfalls in der abas Disposition erstellen.
Für die termingerechte Verrechnung von Abrufen sind Bestände und laufende
Beschaffung fest an Rahmenaufträge gebunden.
Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen
Durch Zuordnen zu einer Dispositionsgruppe können Artikel von der permanenten
Disposition ausgeschlossen werden. Die Disposition der Artikel erfolgt dann
durch expliziten Aufruf.
Selektive Freigabe von Fertigungs- und Beschaffungsvorschlägen
Neben der sofortigen Freigabe bestimmter Vorschläge ist auch eine zweistufige
Freigabe von Fertigungs- und Beschaffungsvorschlägen (Bestell-, Fertigungs-,
Umlagerungs-, Lohnfertigungsvorschläge) möglich. Vorschläge für die Eigenfertigung
und die Fremdbeschaffung selektieren Sie auf Wunsch auch über den
Disponenten.
Fehlteileanalyse und Anzeige der sofort möglichen Freigabemenge
abas hinterlegt jeder Materialreservierung schon den Anteil der Bedarfsmenge,
die einem vorhandenen Lagerbestand zugeordnet ist. Aus dieser Lagerdeckungsangabe
in den einzelnen Reservierungen errechnet und aktualisiert die
Disposition den Anteil der Fertigungsmenge, für den schon eine Lagerabdeckung
existiert. Sie sehen diese Zahl bei der Fertigungsfreigabe beispielsweise im Infosystem
»Fertigungszentrale« angezeigt, so dass dieser Anteil sofort produziert
werden kann.
Siehe auch im Kapitel »Fertigung« das Thema »Kommandozentrale Fertigung«.
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2013 Disposition
Berücksichtigte Daten im Dispositionslauf
• Verkaufsaufträge
• Laufende Bestellungen
• Laufende Fertigungsaufträge
• Bestellvorschläge
• Fertigungsvorschläge
• Dispositionsart
• Lagerbestand, Mindestbestand, Losgrößen, Bildung von Losen über angegebene
Zeitintervalle, Beschaffungszeiten, Fertigungszeiten, organisatorische
und verfahrensbedingte Liegezeiten, Übergangs zeiten, Maximalbestand
und Verpackungsgröße
• Bruttobedarfsermittlung anhand von Anzahl, Längen- / Breitenangaben mit
zugehörigen Umrechnungsfaktoren, Fertigungslistenbasen, absolutem Ausschuss,
Anfahrmenge, absoluter Bedarfmenge, prozentualem Ausschuss,
Nutzen und Rundungsangaben
• Verwalten von Arbeitstagekalendern für verschiedene Standorte
Disposition im Überblick
• Termingetreue Disposition durch direkte Verknüpfung von Stückliste und
Arbeitsplan / Verknüpfung von Material und Arbeitsgängen bzw. Prozessen
• Auftragspositionsbezogene Disposition
• Zweistufige Freigabe von Fertigungs- und Beschaffungsvorschlägen
• Terminverschiebungen in der Kapazitätsplanung bzw. Fertigungssteuerung
wirken direkt auf die Materialplanung
• Absatz-, Produktions- und Ressourcenplanung
(MPS = Master Production Schedule)
• Betriebsauftragssplitting
• Rückwärts-, Vorwärts- und Mittelpunktterminierung
• Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen
• Terminfixierungen
• Feststellen kritischer Termine
• Bruttobedarfsrechnung
• Losgrößen- und Mindestbestandsberechnung
• Koppelproduktion
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Absatzplanung
2013
3.1.9 Absatzplanung
Die Absatzplanung bildet die Basis für eine unternehmensweite Vorausschau
relevanter Ressourcen.
Bei der Absatzplanung können Mengen in unterschiedlicher Detaillierung ermittelt
werden:
• Einzelne Artikel oder Artikelgruppen
• Differenziert je Lagergruppe
• Differenziert für einzelne Kunden oder Kundengruppen
• Flexible Planungszeiträume: Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr oder frei
wählbare Perioden
Die Plandaten lassen sich auf Basis historischer Daten mittels Prognoseverfahren
hochrechnen, importieren oder manuell erfassen.
Auf der Grundlage eines Absatzplanpreises ermittelt die Umsatzplanung den
geplanten Umsatz eines Artikels oder auch einer ganzen Artikelgruppe.
Planungszyklus
Eine Planung wird in der Regel einmal pro Jahr / Geschäftsjahr durchgeführt.
Um kurzfristige Änderungen oder (saisonale) Schwankungen zu berücksichtigen,
kann eine bereits erfolgte Planung nach bestimmten Zeitintervallen aktualisiert,
konkretisiert und überarbeitet werden.
Auswertungen
• Soll-Ist-Vergleich für Absatz und Umsatz
• Darstellung der Planungshierarchien
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2013 Absatzplanung
Rollierende Planung
• Die abas Business Suite ermittelt für ein Produkt Planungsinformationen.
Dabei schlägt die Disposition auf Basis der Plandaten die Mengen eines
Artikels vor, der in einem definierten Intervall produziert werden soll.
• Bestehende Auslieferungen und fixe Aufträge werden bei der Planung verrechnet.
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Fertigung
2013
3.1.10 Fertigung
Effiziente Prozesse entlang der Wertschöpfungskette entlasten die Mitarbeiter
und verschlanken die Produktion. abas unterstützt folgende Fertigungsverfahren:
• Massenfertigung
• Serienfertigung
• Kleinserienfertigung
• Auftragsbezogene Fertigung
Das System greift dabei auf den in den Stammdaten erfassten Datenpool zu.
Arbeitsgänge
Kapazitäten
Fertigung
Mitarbeiter
Firmenstamm
Teile
Stammdaten
Einkauf
Bestellung
Fertigung
Disposition
Bestell-/
Fertigungsvorschläge
Fertigungsvorschlag
freigeben
Arbeitspapiere
drucken
Rückmeldungen
erzeugen
Rückmeldungen
drucken
Verkauf
Aufträge
Lager
Lagerbestand
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2013 Fertigung
3.1.10.1 abas Business App »Fertigungsübersicht«
Business Apps
Mit der abas Business App »Fertigungsübersicht« erhalten Sie in einer rollenbasierten
Übersicht aller zugeordneten Vorgänge angezeigt – inklusive der Terminschiene
sowie der Material- und Kapazitätssituation. Sie analysieren Ihre Vorgänge
über einen bestimmten Zeitraum und wechseln per Klick in verschiedene
Anwendungen, um weitere Aktionen auszuführen. Dazu gehören z. B. die Bearbeitung
von aktiven Betriebsaufträgen und von Fertigungsvorschlägen, Rückmeldungen,
Änderungen an Fertigungslisten bzw. Maschinenbelegungen.
3.1.10.2 Fertigungsvorschläge
Ist ein Auftrag erteilt, überprüft die Disposition der abas Business Suite, ob und
in welchem Maße die zur Durchführung benötigten Artikel, Rohstoffe und Kapazitäten
von Mitarbeitern und Maschinen vorhanden sind.
Die Material- und Terminplanung erzeugt Fertigungsvorschläge und Maschinenbelegungen,
die eingesehen, verändert und für die Produktion freigegeben werden
können.
Die Planungsabteilung oder die Arbeitsvorbereitung bearbeiten die Fertigungsvorschläge.
Errechnete Anfangs- oder Endtermine können Sie verschieben und
Mengen reduzieren oder erhöhen. Als Anwender haben Sie die Möglichkeit,
selbstständig Planungsaufträge zu stornieren. Ein Splitten der vom System vorgeschlagenen
Mengen auf einzelne Aufträge mit unterschiedlichen Terminen ist
ebenfalls möglich. Freigegebene Fertigungsvorschläge erzeugen Fertigungsaufträge.
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Fertigung
2013
Fertigungsvorschläge im Überblick
• Erstellen eigener Fertigungsvorschläge im Dialog
• Bearbeiten der Fertigungsvorschläge aus der Planungsrechnung im Dialog oder per
selektierter Liste
• Direktes Erfassen von Lageraufträgen
• Fertigungsvorschläge werden direkt nach dem Neuanlegen eingeplant
• Verändern von Anfangs- und Endterminen
• Verändern vorgeschlagener Mengen
• Stornieren von Fertigungsvorschlägen
• Feststellen kritischer Termine und von Engpässen aus Planaufträgen
• Freigabe und Fixierung zur Fertigung
Kommandozentrale Fertigung
Über ein zentrales Dialogfenster können Sie sämtliche Fertigungsvorschläge und
Betriebsaufträge einsehen, modifizieren und Aktionen auslösen:
• Selektion von Fertigungsvorschlägen nach verschiedenen Kriterien
• Ein- / Ausblenden der einstufigen Fertigungsliste zu einem beliebigen Fertigungsvorschlag
• Freigabe von Fertigungsvorschlägen
• Drucken von Arbeitspapieren
• Entnahmebuchung des Materials
• Rückmelden von Betriebsaufträgen und / oder Arbeitsscheinen
• Übergang in die Infosysteme »Beschaffungsstatus und Plankarte«
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2013 Fertigung
3.1.10.3 Betriebsaufträge
Durch die Freigabe eines Fertigungsvorschlags erzeugen Sie individuell gestaltbare
Betriebsaufträge, Arbeitsscheine, Laufkarten sowie Entnahmelisten. Eine
Verfügbarkeitsprüfung der benötigten Materialien erfolgt automatisch. Nicht
vorrätige aber benötigte Materialien werden in der Fehlteileliste angezeigt.
Betriebs- und abteilungsbedingte Anforderungen der Ablauforganisation können
Sie ebenfalls flexibel anpassen.
Freigegebene Betriebsaufträge lassen sich terminlich verschieben oder inhaltlich
verändern. Der Bearbeitungsstatus des Betriebsauftrags wird angezeigt.
Das Infosystem »Beschaffungsstatus« gibt Auskunft über laufende Teilebeschaffungen.
Betriebsaufträge im Überblick
• Auftragssplitting
• Erstellen von Betriebsaufträgen aus Fertigungsvorschlägen
• Verfügbarkeitsprüfung benötigter Materialien / Kapazitäten
• Erzeugen einer Fehlteileliste
• Erstellen der Arbeitspapiere: Arbeitsscheine, Materialscheine, Laufkarten,
Entnahmelisten
• Fortschrittskontrolle
• Verändern der auftragsbezogenen Stückliste
• Verändern des auftragsbezogenen Arbeitsplanes
• Schnittstelle zur Anbindung eines Feinplanungs-Tools
• Drucken von Arbeitspapieren
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Fertigung
2013
3.1.10.4 Verlängerte Werkbank / Fremdfertigung
Bereits in der neutralen Fertigungsliste lassen sich Arbeitsschritte planen, die
außer Haus bearbeitet werden sollen. Dabei informiert die Disposition über aktuell
benötigte externe Dienstleistungsvolumen.
Abwicklung von Fremdfertigungsvorgängen:
• Anfragen / Bestellen von Fremdbearbeitung oder Fremdfertigung
• Verteilen der Halbfabrikate / Beistellteile über Lieferschein an den Fremdfertiger
• Lagerbestandsüberwachung im Konsignationslager des Fremdfertigers
• Zugangsbuchung der bearbeiteten Teile durch Wareneingangsschein mit
Rückmeldung an die Fertigung
• Erfassen der Fremdbearbeitungskosten durch Eingangsrechnung und
Berücksichtigung in der Nachkalkulation
3.1.10.5 Auftragsbezogene Fertigungsliste
Varianten- und Einzelfertiger benötigen spezielle, für einen bestimmten Auftrag
geltende Fertigungsstrukturen. Um diese Strukturen abzubilden, verändern
Sie die auftragsbezogene Stückliste und den auftragsbezogenen Arbeitsplan (in
abas unter »Auftragsfertigungsliste« zusammengefasst). Teile der auftragsbezogenen
Stückliste oder Arbeitsgänge im auftragsbezogenen Arbeitsplan können
Sie im laufenden Fertigungsprozess löschen, tauschen oder neu hinzufügen.
Die Dispositionsrechnung berücksichtigt vorgenommene Änderungen. Auch
Material- oder Maschinenengpässe planen Sie in der editierbaren Fertigungsliste
um. Änderungen werden aktuell auftragsbezogen verwaltet und auch archiviert.
Dadurch lässt sich feststellen, welche Komponenten in eine Baugruppe eingebaut
wurden.
3.1.10.6 Regelbasierte Ein- / Auslaufsteuerung
Über Regeln – das können z. B. ein Termin oder eine Auftragsmenge sein – wird
für jede Fertigungslistenposition festgelegt, ob diese relevant ist bzw. welches
Material oder welcher Arbeitsgang von der Disposition berücksichtigt werden
soll. Die Regeln können Sie auch für alternative Fertigungslisten, die sich als
Ganzes regelabhängig und automatisiert austauschen lassen, anwenden.
3.1.10.7 Koppelproduktion
Die Koppelproduktion beschreibt die simultane Herstellung mehrerer unterschiedlicher
Produkte in einem einzigen betrieblichen Produktionsprozess. Die
Produkte werden als Lagerzugang verbucht und können danach im eigenen
Betrieb verwendet und veräußert werden. Koppelprodukte werden mit negativer
Menge in die Fertigungsliste eingetragen. Dies kann sowohl in den neutralen
Fertigungslisten des Artikelstamms als auch in den aktuell eingeplanten Auftragsfertigungslisten
angewendet werden. Die Koppelprodukte werden bei den
Stücklistenbuchungen (manuelle oder automatische Buchung aus der Fertigung)
mit berücksichtigt und als Lagerzugang gebucht.
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2013 Fertigung
Gleichzeitig werden in der Nachkalkulation die Kosten für die entstehenden Koppelprodukte
des Fertigungsauftrags berücksichtigt und vermindern dadurch die
Materialkosten für das produzierte Hauptprodukt. Schon in der Vorkalkulation
werden die Kosten für die Koppelprodukte von den Materialkosten des produzierten
Hauptproduktes abgezogen. Die Disposition behandelt Koppelprodukte
in Fertigungslisten wie geplante Zugänge. Zur Verfügung stehende Kapazitäten
werden mit den Plan- / Sollzahlen für die vorhandenen Fertigungsvorschläge
und Betriebsaufträge belastet.
3.1.10.8 Kapazitätsplanung
Bei der Kapazitätsplanung können Sie Aufträge oder Arbeitsgänge selbst terminlich
verschieben. Die Auswirkungen der Terminverschiebungen werden in
einer tabellarischen oder grafischen Ansicht angezeigt. Das System erlaubt eine
„Drill-Down-Bearbeitung“ der Ansichten. Die Visualisierung von Engpässen einer
Kapazitätseinheit bis hin zum Verursacher der Kapazitätsbelegung ist jederzeit
möglich.
Engpassbetrachtungen
Die Engpassbetrachtung informiert über Problemfälle in der Fertigung und analysiert
die Fertigungsauslastung. abas zeigt Ihnen alle Engpässe für eine Fertigungsstätte
in einem gewählten Zeitraum. Per Drill-Down können Sie einen
Engpass bis ins Detail analysieren.
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Fertigung
2013
Verschieben von Prozessen
In abas können Sie Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge und Prozesse selbst terminlich
verschieben. Die Verschiebungen werden von der Disposition berücksichtigt
und lassen sich sofort anzeigen.
Entlastung der Kapazitätsplanung
Rückmeldungen entlasten eingeplante Kapazitäten. Als Kapazitätseinheiten dienen
dabei i.d.R. Zeit- oder Mengeneinheiten.
Kapazitätsveränderungen
In den Stammdaten einer Kapazitätsgruppe kann die theoretisch nutzbare, zur
Verfügung stehende Kapazität, auf definierte Zeitzyklenräume bezogen, temporär
verändert werden. Sie können Mehr- oder Minderkapazitäten bestimmen.
Ihre Veränderungen werden von der Dispositionsrechnung berücksichtigt.
Offener Rückstand
Arbeitsgänge, die zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits bearbeitet sein sollten,
dies aber noch nicht sind, werden in der Kapazitätsbetrachtung als offener
Rückstand angezeigt.
Kapazitätsplanung im Überblick
• Festlegen der theoretischen Kapazität in den Kapazitätseinheiten:
––
Maschinen, Maschinengruppen, Handarbeitsplätze, Montagegruppen etc.
• Betriebskalender je Kapazitätseinheit
• Ändern der theoretischen Kapazität in den einzelnen Arbeitsgängen
• Ermitteln von Engpässen
• Analysieren von Auswirkungen der Terminverschiebungen
• Auslastungsübersichten
• Grafische und tabellarische Darstellung
3.1.10.9 Rückmeldungen von Betriebsaufträgen
Sind Betriebsaufträge bzw. Arbeitsscheine in der Produktion ganz oder teilweise
abgearbeitet, werden die gefertigten Artikel durch Rückmelden an das Lager weitergegeben.
Die zur Fertigung benötigten Artikel werden abgebucht und belegte
Maschinenkapazitäten freigegeben. Eine Rückmeldung schließen Sie über Tastatur,
ein angeschlossenes Lesegerät (Scanner) oder RFID (Radio-Frequency-
Identification) ab. Sie können die Rückmeldungen auch automatisch generieren.
Beispielsweise werden Materialien, die einem Arbeitsgang in der Struktur
zugeordnet oder mit dem Arbeitsgang „Material bereitstellen“ verbunden sind,
automatisch abgebucht. Die automatischen Rückmeldungen können an einen
beliebigen Zeitpunkt oder an ein Ereignis geknüpft werden. Ein definiertes Rückmeldeergebnis
kann beispielsweise eine Zwangsbuchung im Lager erzeugen.
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2013 Fertigung
Rückmeldungen im Überblick
• Rückmeldungen:
––
für Teile
––
für Baugruppen
––
für den einzelnen Betriebsauftrag
––
für den rückmeldepflichtigen Arbeitsgang
––
mit automatischer Lagerbuchung
––
Zugangsbuchung für Teile
––
Entnahmebuchung für Material
• Rückmeldungen von Arbeitsgängen:
––
mit Anfangszeiten und Endzeiten
––
mit Gesamtzeiten
––
ohne Zeiten
––
mit Gutmengen
––
mit Ausschussmengen und Ausschussarten
––
mit Nacharbeiten
• Erfassen von Mehr- und Minderentnahmen
• Erfassen von Ausschuss und Ausschussarten
• Erfassen von Nachbearbeitungsmengen und –arten
• Erfassen von ungeplanten Rückmeldungen
• Erfassen der Gemeinkosten
Rückmeldungen über Betriebsdatenerfassung BDE
• Anschlussmöglichkeiten von BDE-Geräten
• Erfassen von Auftragszeiten
3.1.10.10 BDE: Personal- / Auftragszeiterfassung
Die in abas integrierte Verwaltung von BDE-Daten sorgt für einen schnellen
Rückfluss der Rückmeldungen. Über Schnittstellen zu fremden Personalzeiterfassungs-
und BDE-Systemen werden Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Schichten
an abas übertragen und für statistische Auswertungen, der Kapazitätsplanung
oder dem Finanzwesen zur Verfügung gestellt.
Personal- / Auftragszeiterfassung im Überblick
• Erfassen von Personalzeiten
• Erfassen von Auftragszeiten
• Frei definierbare Schicht- und Tagespläne
• Automatische Schichtzuordnung
• Automatisches Auftragsende
• Zeitdatenarchiv
• Zeiterfassung über BDE-Geräte und Terminals
• Schnittstelle zu fremden Personalzeiterfassungssystemen
Standardlisten und -auswertungen
• An- und Abwesenheitsliste
• Zeitnachweisliste, Zeitstempelliste
• Liste der Auftragszeiten nach verschiedenen Kriterien
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Serviceabwicklung
2013
3.1.10.11 Manuelle Fertigungsbuchungen
Benötigte Stücklistenteile können Sie zu einem frei wählbaren Zeitpunkt, von
jedem beliebigen Ort und in beliebiger Einheit abbuchen. Auch Restmengen lassen
sich freigeben und nehmen damit Einfluss auf die Disposition. Darüber hinaus
besteht die Möglichkeit, Fertigteile in beliebiger Einheit auf einen frei wählbaren
Platz zu buchen.
3.1.11 Serviceabwicklung
In abas verwaltet die Serviceabwicklung Serviceleistungen zu einem verkauften
Produkt. Beispielsweise können in ihr bereits ausgeführte Reparaturen,
geplante Wartungsarbeiten etc. abgerufen werden. Über ein umfangreiches
Kontingent an Infosystemen lassen sich alle Aktivitäten rund um eine Serviceabwicklung
abfragen. Durchgeführte Arbeiten werden im kaufmännischen
Bereich der abas Business Suite erfasst und verrechnet.
3.1.11.1 abas Business App »Serviceübersicht«
Mit der abas Business App »Serviceübersicht« behalten Sie sämtliche Wartungsund
Reparaturvorgänge im Überblick und können jederzeit schnell Auskunft
geben. Eine Servicenummer liefert einen schnellen Überblick über einen bestimmten
Servicevorgang. Auch die kundenbezogene Sichtweise auf alle laufenden
Servicevorgänge ist möglich. Der Servicemitarbeiter kann jederzeit eingreifen
und per Klick in verschiedene Anwendungen wechseln, um weitere Aktionen
auszuführen. Dazu gehören z. B. das Planen der Service-Einsätze, die Reparaturabwicklung
und das Auslösen der Faktura.
Apps
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2013 Serviceabwicklung
Serviceprodukt mit archivierter Produktstückliste
Im Mittelpunkt der Serviceabwicklung steht das Serviceprodukt mit seiner
archivierten Produktstückliste. Die sogenannte »Serviceproduktstückliste«
archiviert alle verwendeten Materialien bzw. Baugruppen.
Die Archivierung für Baugruppen erfolgt bei der Zubuchung über Rückmeldungen.
Auch nachträgliche Buchungen von Teilen, die bereits in ein Serviceprodukt
eingebaut sind, werden automatisch in dessen Serviceproduktstückliste ergänzt.
Auf Lager liegende Serviceprodukte können in andere Baugruppen eingebaut
oder verkauft werden. Sie behalten dabei ihre Serviceproduktstückliste.
Im Serviceprodukt wird jedes verkaufte Exemplar eines Artikels dokumentiert.
Es werden Angaben zum Standort, Stammartikel- und Auftragsnummer,
Garan tie dauer, Fertigungsstückliste, Kalkulation und Dispositionsinformationen
angelegt. Für jedes Serviceprodukt kann nachvollzogen werden, welche Teile im
Laufe der Zeit getauscht oder zusätzlich eingebaut wurden.
Wird eine auf Lager befindliche Baugruppe, die über eine archivierte Stückliste
verfügt, in ein servicepflichtiges Produkt eingebaut, fließt diese Stückliste automatisch
in die Serviceproduktstückliste mit ein.
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Serviceabwicklung
2013
Serviceabwicklung im Einzelnen:
Serviceanfrage
Tritt ein Servicefall ein, ist die Serviceanfrage i.d.R. der erste Kontakt zum Kunden.
Sie dokumentiert den Prozess, den der Servicefall durchlaufen wird.
Störungen und Vorfälle werden so erfasst und verwaltet, ohne dass bereits ein
Service- oder Reparaturauftrag vorhanden ist. Eine Serviceanfrage kann die
Grundlage eines Kostenvoranschlags oder eines Service- bzw. Reparaturauftrags
sein.
Bei einer Serviceanfrage stehen drei verschiedene Optionen zur Verfügung:
Option 1:
Es handelt sich bei dem Servicefall um ein Produkt eines Drittanbieters, das von
dem Unternehmen vertrieben, aber nicht selbst hergestellt wird. Dann kann das
Produkt direkt an den Hersteller weitergeleitet werden, der dann den entsprechenden
Service durchführt.
Option 2:
Der Service wird beim Kunden vor Ort durchgeführt.
1. Serviceauftrag
Der Serviceauftrag charakterisiert für einen bestimmten Zeitraum Einsätze, die
bei einem Kunden vor Ort ausgeführt werden. Serviceaufträge fließen automatisch
in die Servicereservierung ein und können einem Techniker zugewiesen
werden.
2. Servicereservierungen
Zu einem Techniker, einer bestimmten Dienstleistung oder für einen bestimmten
Zeitraum können alle vorhandenen Terminreservierungen in Form einer Tabelle
ausgegeben werden.
3. Einsatzplanung (Techniker)
Bei der Einsatzplanung von Servicetechnikern werden Angebots- und / oder Auftragstermine
in Servicereservierungen sowie Angaben zu Abwesenheitsgründen
mit herangezogen. Um Serviceeinsätze optimal zu planen, fließen auch Informationen,
wie z. B. Qualifikation, Qualifikationsgrad, Serviceeinsatzart oder Einsatzmittel
mit in die Einsatzplanung ein.
4. Rückmeldungen für Serviceeinsätze
Servicemitarbeitern steht mit der Serviceeinsatzrückmeldung ein komfortables
Werkzeug zur Dokumentation ihrer Einsätze zur Verfügung. Bezugnehmend
auf den Serviceauftrag lassen sich Zeiten und Materialentnahmen buchen. Jede
Rückmeldung wird mit einer eigenen Kennung versehen, daraus lassen sich
aktuell (zur Unterschrift beim Kunden) oder im Nachhinein auf ein Datum bezogene
Tätigkeitsberichte erstellen.
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2013 Serviceabwicklung
Option 3:
Der Service an dem Produkt wird im eigenen Haus durchgeführt.
1. Reparaturauftrag
Der Reparaturauftrag charakterisiert die Servicevorgänge, die im eigenen Haus
über die Fertigung bearbeitet werden. So lassen sich aus dem Vorgang heraus
Ein- und Ausgangslieferscheine des zu Reparierenden generieren. Die Disposition
berücksichtigt auf Wunsch die zugeordneten Dienstleistungsartikel und
generiert daraus weitere Vorgänge. So wird aus der Position der / des Dienstleistungsartikels
eine Auftragsfertigungsliste erstellt, die nach Bedarf individualisiert
werden kann.
2. Kostenvoranschlag
Ein zeitnah erstellter, detaillierter Kostenvoranschlag erleichtert die Entscheidungsfindung
und beschleunigt den Reparaturprozess. Der Kostenvoranschlag
wird automatisch aus den Reparaturauftrags-Positionen und deren Auftragsfertigungsliste
erstellt. Eine nachgeordnete manuelle Bearbeitung (Anpassung)
des Kostenvoranschlags ist möglich. Alle Eintragungen werden bei der späteren
Rechnungsstellung berücksichtigt. Dabei weist das System den Anwender auf
Abweichungen zum ursprünglichen Kostenvoranschlag hin.
3. Dienstleistungsartikel
Unter einem Dienstleistungsartikel lassen sich für den Reparaturauftrag einzelne
Notwendigkeiten in einer Baugruppe zusammenfassen. Somit stehen Routinevorgänge
für die Reparatur eines Teils in einem Artikelobjekt zur Verfügung.
Eine individualisierbare Ausfertigungsliste kann aus dem Reparaturauftrag heraus
erfolgen.
Ganz gleich, für welchen Serviceablauf man sich in der Serviceanfrage
entscheidet, er kann im laufenden Prozess geändert werden.
Serviceabwicklung im Überblick
• Verwaltung von Serviceprodukten
• Zugriff auf eine archivierte Stückliste zum Serviceprodukt
• Stücklistenbearbeitung zum Tausch oder Hinzufügen von Teilen
• Automatische Aktualisierung der Serviceproduktstückliste
• Der Austausch von Komponenten wird überwacht
• Dienstleistungen und Wartungen für ein Serviceprodukt
• Serviceanfragen, Überblick und Nachvollziehbarkeit
• Kostenvoranschläge, die zu Servicereservierungen führen
• Serviceauftrag (Einsatz beim Kunden)
• Planung des Servicetechnikers
• Rückmeldungen für Serviceeinsätze
• Erstellen von Serviceberichten
• Kostenvoranschlag für Reparaturauftrag
• Reparaturauftrag (in der eigenen Fertigung)
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Kalkulation
2013
3.1.12 Kalkulation
Für die exakte Bewertung des Betriebsergebnisses bietet abas eine produkt- und
auftragsbezogene Kalkulation.
Für Produkte lassen sich im ERP-System beliebig viele Vorkalkulationen erstellen,
die dann auch verglichen werden können. Vertriebs- und Betriebsaufträge
können vor- und nachkalkuliert werden, auch hier besteht eine Vergleichsmöglichkeit.
Alle Kalkulationen lassen sich auch direkt miteinander vergleichen. In der Tabelle
der Kalkulationsergebnisse werden neben den Kosten pro Lagereinheit auch die
Kosten für die gesamte Stücklistenposition aufgeführt. In abas sind verschiedene
Kalkulationsschemata enthalten. Diese Schemata können individuell auf
die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.
Bei jedem Lauf der Vorkalkulation wird darüber hinaus die Beschaffungsfrist und
das Bruttogewicht in Kilogramm pro Lagereinheit errechnet.
Kalkulation im Überblick
• Beliebig viele Kalkulationsblätter
• Kalkulationsübersicht
• Fehlerprotokoll der letzten Vorkalkulation
• Bewertung von Lieferantenbeistellungen im Mischpreis
• Archivierung von Kalkulationsblättern
• Berechnung und Darstellung von Gemeinkosten auf Maschinenkosten, Lohn und
Fremdbeschaffungskosten
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2013 Kalkulation
3.1.12.1 Vorkalkulation
Vorkalkulationen können auf der Basis bekannter Teilestammdatenstrukturen
berechnet werden. Einzelne Werte einer Vorkalkulation lassen sich auch manuell
vorgeben, ohne dass das System auf vorhandene Strukturen zugreift.
Mit abas gibt es die Möglichkeit, Vorkalkulationen auch auf einen bestimmten
Termin zu datieren. Dabei werden die an diesem Termin gültigen Preisfindungen
und Fertigungslistenstrukturen berücksichtigt.
Produkte lassen sich für jede Lagergruppe spezifisch vorkalkulieren. Auf Basis
aussagekräftiger Daten kann dann eine Entscheidung für die kostengünstigste
Variante getroffen werden. Auf Wunsch lassen sich auch individuelle Kalkulationsblätter
erzeugen.
Vorkalkulationen werden archiviert. Dadurch lässt sich die Kostenentwicklung
eines Produktes genau verfolgen. Bei einer Vorkalkulation in Angeboten und Aufträgen
werden ermittelte Werte, wie Preis und Lieferzeit, optional in die Angebots-
oder Auftragsposition übernommen.
Kalkulationsergebnisse, die aus einem individuellen Vorkalkulationslauf stammen,
sind editierbar. In den Kalkulationsergebnissen können Sie ändern, löschen
und einfügen. Jede Änderung wirkt sich unmittelbar auf die Gesamtkalkulation
aus, so dass die Konsequenzen solcher „Was wäre wenn?“-Planspiele sofort
sichtbar sind.
Vorkalkulation im Überblick
• Vorkalkulation von Artikeln, Baugruppen, Endprodukten
• Vorkalkulation von Angeboten
• Vorkalkulation von Aufträgen
• Vorkalkulationsstatistik von Artikeln
• Wählbare Bewertungen der Einsatzkomponenten:
––
Mischpreis, letzter Einstandspreis
––
Planverrechnungspreis
• Vorkalkulation über Teil- und Vollkosten
• Gewichtskalkulationen
• Terminkalkulation, Lieferzeit
• Berücksichtigung von Mengenrabattstaffeln
• Berichtigung von Mengen- und terminabhängigen Fertigungslistenstrukturen
• Kalkulationsergebnisse editieren
• Die Vorkalkulation verwendet zur Berechnung der Einstandspreise dieselben Preisfindungsverfahren
wie im Einkauf.
3.1.12.2 Mitlaufende Kalkulation
Für Kundenaufträge im Rahmen der Einzelfertigung und für Fertigungsaufträge
bietet die ERP-Software die Möglichkeit zur Erstellung mitlaufender Kalkulationen.
Diese basieren auf den verbuchten Rückmeldungen der Fertigung (bewertete
Zeiten), dem verbuchten Materialverbrauch, den Sondereinzelkosten der
Fertigung und den Sondereinzelkosten des Vertriebs.
Die Kalkulationen sind immer auf dem aktuellsten Stand und können direkt aus den
einzelnen Datenobjekten, wie zum Beispiel Kundenauftrag oder Betriebsauftrag,
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Kalkulation
2013
abgerufen werden.Insbesondere in der Einzelfertigung ist dieses Werkzeug sehr
hilfreich, um einerseits den jeweiligen Kostenstatus darzustellen und andererseits
eine Hochrechnung hinsichtlich der gesamten zu erwartenden Kosten zu
einem Auftrag frühzeitig in das Controlling einbeziehen zu können. Mit der mitlaufenden
Kalkulation ist automatisch die Ermittlung der Wertbestände an halbfertigen
Aufträgen verbunden.
Mitlaufende Kalkulation im Überblick
• Mitlaufende Kalkulation auf Basis von:
––
Verbuchten Rückmeldungen
––
Fertigung (bewertete Zeiten)
––
Verbuchtem Materialverbrauch
––
Sondereinzelkosten der Fertigung
––
Sondereinzelkosten des Vertriebs
• Kalkulationen sind immer auf dem aktuellsten Stand
• Einbeziehung der zu erwartenden Kosten in das Controlling
• Darstellung aktueller Kostenstatus
• Automatische Ermittlung der Wertbestände an halbfertigen Aufträgen
3.1.12.3 Nachkalkulation
Kundenaufträge und Betriebsaufträge lassen sich in abas nachkalkulieren. Dabei
sind Nachkalkulationen in verdichteter Form oder auch in Detailansichten darstellbar.
Im Zuge der Nachkalkulation werden alle Arten von Beschaffungen nachkalkuliert,
sowohl auftragsbezogene Beschaffungen als auch Lagerbeschaffungen.
Abgelegte Vorgänge lassen sich nachkalkulieren, eine mitlaufende Nachkalkulation
ist ebenfalls durchführbar. Noch nicht angefallene Kosten können aus der
Auftragsvorkalkulation ermittelt werden.
Die Nachkalkulation erfolgt über einen Kostensammler. Im Kostensammler können
Sie Zusatzkosten einfügen, die in der Nachkalkulation zunächst unbekannt
sind. So ist es möglich, z. B. Reise- oder Frachtkosten einzutragen, von denen
bekannt ist, dass Sie entstehen werden, ohne dass bereits ein Beleg dafür vorliegt.
Diese werden dann als Sonderkosten in die Nachkalkulation aufgenommen.
In einer Rechnung und einer Finanzbuchung können Kosten über einen Kostenverteiler
auf mehrere Positionen, Reservierungen oder Fertigungsvorschläge
verteilt werden.
Konnte die Nachkalkulation alle Kosten für ein Fertigteil sammeln, so wird der
Mischpreis des Fertigteils aktualisiert. Diese Mischpreisaktualisierung ist im
Lagerbewegungsjournal dokumentiert.
93/156

2013 Kalkulation
Solange noch nicht alle Kosten zu dem Betriebsauftrag vorliegen und gebucht
werden können, erfolgt keine Mischpreisaktualisierung. Sie wird von der Nachkalkulation
erst dann automatisch durchgeführt, wenn die letzten Kosten zu
dem Betriebsauftrag komplett gebucht sind. Es kann ausgewählt werden, ob die
Nachkalkulation den Mischpreis aktualisieren soll oder nicht.
3.1.12.4 Nachkalkulation und Bewertung
Wenn die Bewertung aktiv ist, werden alle kalkulations- und bewertungsrelevanten
PPS-Vorgänge vorgangsbezogen, verursachungsgerecht und preisgenau
auf der Basis verschiedener Bewertungsverfahren bewertet sowie zentral in der
Bewertungsdatenbank dokumentiert und gespeichert.
Die Nachkalkulation greift dann auf die Bewertungsdatenbank zu. Alle Werte, die
in den Kostensammler fließen, stammen dann aus Bewertungsobjekten. Ausnahme
bilden Werte, die manuell in die Nachkalkulation eingetragen wurden.
Im Kostensammler selbst ist immer ein Bewertungsobjekt referenziert, das dem
Kostensammler die Werte liefert.
Durch die drei Bewertungsarten für den Lagerabgang (Preis des Zugangs, LIFO
und FIFO) ist die Werteflusskette in die Nachkalkulation unendlich offen, d. h.
Werte können vorgangsbezogen auf unterschiedlicher Bewertungsbasis stetig in
die Nachkalkulation einfließen.
Über die Funktion »Nachbewerten« erfolgt eine automatische Nachkalkulation,
wenn sich für Materialien, die in die Nachkalkulation geflossen sind, eine Werteaktualisierung
ergeben hat.
Die Nachkalkulation ist bei aktiver Bewertung erst vollständig, wenn alle Entnahmebewertungen
und Rückmeldebewertungen zum ersten Mal den Status
„direkt“ aufweisen. Gesetzt den Fall, dass in einem Betriebsauftrag kein Löschschutz
vorhanden ist, erfolgt daraufhin die Mischpreisbildung.
Nachkalkulation im Überblick
• Nachkalkulation von Fertigungsaufträgen:
– Teile
– Baugruppen
– Endprodukte
• Nachkalkulation von auftragsbezogenen Beschaffungen und Lagerbeschaffungen
• Nachkalkulation von Kundenaufträgen
• Nachkalkulation von abgelegten Vorgängen
• Nachkalkulation über editierbaren Kostensammler
• In Rechnungen und Finanzbuchungen können Kosten über Kostenverteiler verteilt
werden.
• Mischpreisaktualisierung
• Bewertungsverfahren wählbar
• Kalkulation auf Basis von Teil- und Vollkosten
• Vergleich von Kalkulationsergebnissen
• Zeitraumbezogene Kalkulation je Teil zur Ermittlung von Durchschnittswerten
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Materialbewertung
2013
Vergleich von Kalkulationsergebnissen
Mit dem ERP-System von abas haben Sie die Möglichkeit, Vor- und Nachkalkulationsergebnisse
von Fertigungsvorschlägen bzw. Betriebsaufträgen zu vergleichen.
Einzelne Vorkalkulationsblätter können dem Nachkalkulationsblatt gegenübergestellt
werden.
3.1.13 Materialbewertung
Die Materialbewertung ermittelt den Verbrauch von Roh-, Hilfs- und
Betriebs stoffen und verbucht Bestandsveränderungen von Halbfertigund
Fertigerzeugnissen. In Verbindung mit der Funktion »Bewertung«
wird dabei der Material- und Wertefluss abgebildet. Die Bewertung sorgt
weiterhin dafür, dass für alle kalkulations- und bewertungsrelevanten
PPS-Vorgänge Bewertungsobjekte erzeugt werden. Diese Bewertungsobjekte
sind die Basis für die Kostenverbuchung durch die Materialbewertung.
Die Datenbank »Bewertung« ermöglicht diese Funktionen und stellt das zentrale,
transparente Bindeglied zwischen den Bereichen PPS und REWE dar.
Für die Bewertung von PPS-Vorgängen stehen verschiedene Bewertungsverfahren
zur Verfügung. Ein Bewertungsverfahren setzt sich aus einer Bewertungsart
für den Lagerzugang sowie einer Bewertungsart für den Lagerabgang zusammen.
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2013 Materialbewertung
Bewertungsarten für Artikel
Lagerzugang:
• Vorgangspreis
• Planpreis
• Nullbewertung
Lagerabgang:
• Preis des Zugangs
• LIFO
• FIFO
• Mischpreis
• Lagergruppenmischpreis
Warengruppe und Produktgruppe
Die Kontierungen des Artikels sind in der Waren- und Produktgruppe des Artikels
hinterlegt. Eine Waren- oder Produktgruppe wird jeweils einer Gruppe von
Artikeln zugeordnet.
Eine Bewertung vornehmen
abas bewertet den Materialverbrauch auf Basis von Mengenbewegungen. Sollte
die Bewertung einer Mengenbewegung zum Entstehungszeitpunkt nicht möglich
sein, weil beispielsweise der Bewertungspreis fehlt, erfolgt die Bewertung
zunächst auf Basis eines „vorläufigen“ Preises. Bei Einkaufsteilen ist das der
Bestellpreis, bei Eigenfertigungsteilen der Wert aus der Vorkalkulation des
Betriebsauftrags.
Steht dann, durch eine Rechnung im Einkauf oder die Nachkalkulation des
Betriebsauftrags, der korrekte Preis des Vorgangs zur Verfügung, werden die
betroffenen Vorgänge automatisch nachbewertet. Die bewerteten Mengenbewegungen
sind die Basis beim Verbuchen der Bestandsveränderungen.
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Materialbewertung
2013
3.1.13.1 Kostenbuchungsvorschlag
Zu verbuchende Lagerbewegungs- oder Rückmeldejournaleinträge können
im Kostenbuchungsvorschlag nach verschiedenen Kriterien selektiert werden.
Die selektierten Buchungsbelege und deren Buchungssumme werden in einer
Tabelle angezeigt. Einzelne Belege können von der Verbuchung eines Buchungslaufs
ausgeschlossen werden. Ob ein Beleg verbucht werden kann oder ob Daten
fehlen, ist aus dem Buchungsbeleg ersichtlich. Belege können auch manuell verworfen
bzw. geändert werden.
3.1.13.2 Bestand unfertige Erzeugnisse / Work in Process
abas ermittelt den Verbrauch an Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffen und Baugruppen
von fertigen und unfertigen Erzeugnissen. Bestandsveränderungen, die aus dem
Verbrauch resultieren, können verbucht werden.
3.1.13.3 Bewertung von Artikeln zum Vorgangspreis
Fertigerzeugnisse können zum Vorgangspreis bei einem Lagerzugang aus der
Fertigung bewertet werden. Material- und Fertigungseinzelkosten können differenziert
gebucht werden.
Die Gemeinkosten fließen gemeinsam mit den Einzelkosten in die Kostenbuchungen
zur Bestandsveränderung ein.
Durch das Verbuchen der Gemeinkosten können die zu Herstellkosten bewerteten
Bestände der unfertigen und fertigen Erzeugnisse (inkl. Gemeinkosten)
dargestellt werden.
Wird diese Bewertungsart bei Fertigerzeugnissen verwendet, führt das ERP-System
automatisch und differenzfrei den Bestand der unfertigen Erzeugnisse.
Ebenso können fremdbeschaffte Teile zum Vorgangspreis bewertet werden. Hier
ist der Vorgangspreis der Rechnungspreis, der bei einem Lagerzugang zur
Bewertung herangezogen wird.
3.1.13.4 Buchen bei Einkaufslieferschein
Mit der Funktion »Buchen bei Einkaufslieferschein« werden die mit der Warenlieferung
entstehenden Werte bereits mit Vorliegen des Einkaufslieferscheins in der
Finanzbuchhaltung (Bilanz) abgebildet, bevor die Rechnung vorliegt und gebucht
wird. Damit können Warenlieferungen frühzeitig und vorläufig bewertet werden.
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2013 Materialbewertung
3.1.13.5 Kostenumlage
In der abas Business Suite können kausale Zusammenhänge auch unabhängig
von einem Zeit- oder direktem (technischem) Vorgangsbezug hergestellt werden.
Voraussetzung hierfür ist die Verkettung aller Lagerzu- und Lagerabgänge.
Mit Hilfe von Kostenumlagen können einem Vorgang nachträglich additive Kosten
(z. B. Fracht oder Zoll) zugeordnet werden. Durch die Funktion »Nachbewerten«
werden die additiven Kosten den betroffenen Vorgängen nachgereicht,
so dass sie in Auswertungen, wie beispielsweise der Nachkalkulation, zur Verfügung
stehen.
3.1.13.6 Lieferantenbeistellung
Beistellungen werden wertmäßig mit dem Buchen der Eingangsrechnung abgebildet.
Dienstleistungskosten der Beistellung lassen sich auf ein Lohnveredelungskonto
buchen.
Eine zusätzliche Buchung verbucht den Wert des gekauften Artikels, zuzüglich
Materialwert des bestellten Artikels, als Bestandserhöhung auf dem Artikelbestandskonto.
3.1.13.7 Lohnfertigung und Materialbewertung
Wertmäßig wird die Lohnfertigung beim Buchen der Eingangsrechnung erfasst.
Auch hier wird die Dienstleistung auf ein Lohnveredelungskonto gebucht.
Darüber hinaus wird der Wert der Lohnfertigung (inkl. der beigestellten Artikel)
als Lagerzugang auf das Bestandskonto gebucht. Bei der Entnahme der Lohnfertigung
wird der Lagerabgangswert in die unfertigen Erzeugnisse (WIP) gebucht.
3.1.13.8 Auswertungen
Diverse Auswertungen listen Bewertungs- und Buchungsergebnisse der Materiallisten
und Bewertung der Fertigungsleistung auf.
Das Infosystem »Artikellagerwert zum Stichtag« zeigt die Artikelbestände einzelner
oder aller Lagergruppen auf. Für die Wertermittlung können verschiedene
Bewertungsarten herangezogen werden.
Mit dem Infosystem »Bewertungsnachweis« können die einzelnen Bewertungen
der Lagerbewegungen und Informationen zu Bewertungen eines Artikels ausgewertet
werden.
Das Infosystem »Fertigungsleistung« wertet Fertigungskosten pro Maschinengruppe,
Kostenstelle oder Kostenträger aus.
Über das Infosystem »Unfertige Erzeugnisse zum Stichtag« (WIP) ermitteln Sie
den Bestand der unfertigen Erzeugnisse zu einem bestimmten Stichtag. Mit dem
Infosystem »Kosten eines Betriebsauftrags« können Sie den Arbeitsfortschritt
und stichtagsgenaue Kostenermittlungen pro Betriebsauftrag durchführen.
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Finanzbuchhaltung
2013
Materialbewertung im Überblick
• Exakte Preis-, Mengen- und Wertehistorie im gesamten ERP-System
• Exakte Bestimmung des Lagerwerts
• Exakte, vorgangsbezogene Werte in der Nachkalkulation
• Zahlreiche Bewertungsarten
• Planpreis und Nullbewertung
• Differenzfreie Bestandsführung des Bestands der unfertigen Erzeugnisse bei Verwendung
eines Bewertungsverfahrens, das den Materialfluss gewährleistet
• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Bestandsveränderungen
• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten
• Kostenbuchungsvorschlag
• Kostenbuchung pro Konto
• Transparenz der Buchungsergebnisse durch Drill-Down-Funktionen bis auf Belegebene
• Lagerbewegungsjournal und Rückmeldungen
• Wertmäßige Abbildung von Beistellungen im Einkauf
• Lohnfertigung und Materialbewertung
• Auswertungen
• Handling von Konsignationslagerplätzen
3.1.14 Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung (Fibu) ist vollständig in abas integriert. Sie
zeichnet alle Geschäftsfälle strukturiert und lückenlos auf. Stammdaten
und Daten aus dem Einkauf, Verkauf etc. bilden die Basis der Fibu.
Als fester Bestandteil von abas wird die Finanzbuchhaltung nicht über eine angeschlossene
Schnittstelle mit Daten versorgt, sondern erhält diese direkt aus der
Verarbeitung einzelner Geschäftsvorfälle. So sind das Erstellen und Verbuchen
einer Ausgangsrechnung im Verkauf gleichzeitig mit der Verbuchung der Daten
in der Finanzbuchhaltung verbunden. Zudem hat die Integration den Vorteil,
aus der Finanzbuchhaltung per “Drill-Down” wieder zu den Ausgangsbelegen zu
gelangen.
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2013 Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung bietet Ihnen einen guten Überblick über alle Finanzbewegungen.
Beispielsweise kann auf mehrere Geschäftsjahre zugegriffen werden.
Die Nutzung von versetzten oder verkürzten Geschäftsjahren ist ebenfalls
möglich. Monatsvergleiche lassen sich durch das Führen von Verkehrszahlen aus
Vergangenheitswerten generieren. Auch Plan- / Ist-Vergleiche von Werten über
mehrere Jahre sind möglich. Darüber hinaus lassen sich Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen
für die GuV und Bilanz erstellen. Kontoauszüge werden
automatisch verbucht.
3.1.14.1 Kontenplan
Im ERP-System kann ein beliebiger, unternehmensspezifischer Kontenplan eingerichtet
werden. Bei der Neuinstallation erhalten Sie die Finanzbuchhaltung mit
einem Kontenrahmen, der an DATEV SKR 04 angelehnt ist und sich besonders
für Personen- und Kapitalgesellschaften eignet. Sämtliche Auswertungen sind
auf diesen Kontenrahmen abgestimmt. Wenn Sie sich für diesen Kontenrahmen
entscheiden, können Sie sofort mit der Eröffnung der Finanzbuchhaltung beginnen.
Individuelle Änderungen des Kontenrahmens sind natürlich möglich.
Eine hierarchische Struktur der Konten wird mit Hilfe der Verdichtungskonten
aufgebaut. Auf Basis der Kontenbereiche ist eine flexible Gruppierung der Konten
möglich.
Die Standardkontierung und die Vorbelegung der Konteneigenschaften im System
generieren automatisch Vorschläge für die Verwendung der Konten, z. B.
bei der automatischen Erzeugung der Finanzbuchungen.
Kontenplan im Überblick
• Eigene Kontenpläne
• Flexible Gruppierung durch mehrstufige Kontenbereiche
• EU- und Auslandskonten für Erlöse und Wareneinkauf
• Zuordnen von Kostenarten
• Kennzeichnung für Pflichteingabe von Kostenstellen / Kostenträger je Konto
3.1.14.2 Steuern
Im ERP-System von abas können Sie beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden
definieren. Es ist möglich, jedem Steuerschlüssel für jede Steuerperiode
einen eigenen Steuersatz zuzuordnen. Steuerperioden definieren Sie bis
auf Monate genau. Damit kann jede gesetzlich festgelegte Steuerumstellung
mitgemacht werden. Ein Steuerabzug lässt sich zu jedem beliebigen Prozentsatz
vornehmen. Den Steuerschlüsseln sind Steuer- und Skonto-Konten zugeordnet.
Korrekte Steuerrückrechnungen sind zu jedem Zeitpunkt gewährleistet.
Ein Multi-Schlüssel für mehrere Steuersätze
Mit dem neuen Multi-Steuerschlüssel wirkt mehrfach Steuer auf eine Bemessungsgrundlage.
Sie können unter einem Multi-Steuerschlüssel mehrere bereits
vorhandene Steuerschlüssel mit unterschiedlichen Prozentzahlen vereinen. Ein
Klick genügt und diese werden auf einmal für eine Rechnungsposition durchgerechnet
und ausgegeben.
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Finanzbuchhaltung
2013
Umsatzsteuervoranmeldung
Sie können Umsatzsteuerpositionen beliebig definieren und den Konten flexibel
zuordnen. Dadurch sind die Zahlen der Umsatzsteuervoranmeldung immer auf
dem aktuellen Stand, da Konten und Umsatzsteuerposition in Finanzbuchungen
gemeinsam verwendet werden. Umsatzsteuervoranmeldungen lassen sich
im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben individuell erstellen. Länderspezifische
Anpassungen sind möglich. Durch aussagekräftige Konten- und Buchungsnachweise
kann eine Verprobung durchgeführt werden.
Neben der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldung per Elster unterstützt
die ERP-Software auch die Druckausgabe. Kunden von abas werden jedes Jahr
Aktualisierungsprogramme und PDF-Ausdrucke zur Verfügung gestellt.
Steuerliche Sachverhalte plausibel dargestellt
Die Möglichkeiten zur Abbildung steuerlicher Sachverhalte in Einkaufs- und Verkaufsvorgängen
sowie Finanzbuchungen sind in abas übersichtlich gestaltet. Es
lassen sich steuerliche Sachverhalte einfach und nachvollziehbar abbilden. Alle
für die Besteuerungen notwendigen Daten werden übersichtlich in den Rechnungen,
Buchungen und offenen Posten dargestellt.
Für das Managen von speziellen steuerlichen Sachverhalten stehen vielfältige
Vorbelegungsmöglichkeiten wie, „Dreiecksgeschäfte“ oder „steuerfreie Inlandsgeschäfte“,
zur Verfügung.
Alle Daten für die Finanzbuchungen sind in den Rechnungen transparent dargestellt,
inklusive Buchungsvorschau für Rechnungen. Sie haben so alle Daten, wie
Konten, Steuerschlüssel, Steuerbuchungsart und Umsatzsteuerposition, im Blick
und können sie bearbeiten.
Steuern im Überblick
• Beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden definierbar
• Steuerumstellungen kürzestens zu jedem Monatswechsel möglich
• Steuerumstellung ohne Neudefinition von Steuerschlüssel und Kontierung
• Ausweis der Umsatzsteuer bei Bauleistung
• Monats-, Quartals-, Jahres-UStVA möglich, auch über versetzte Geschäftsjahre hinweg
• Elektronische Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlängerung per
Elster
• PDF-Ausgabe der Umsatzsteuervoranmeldung
• Verprobung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Aktuelle Gesetzesänderungen werden stets zeitnah eingepflegt.
• Plausible Darstellung steuerlicher Sachverhalte
3.1.14.3 Mehrere Buchungskreise
Um das Berichtswesen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften
innerhalb eines ERP-Mandanten abzubilden, sind in abas bis zu fünf Buchungskreise
definierbar. Diese lassen sich unabhängig voneinander bebuchen und auswerten.
Buchungen, die in mehreren Buchungskreisen Gültigkeit haben, brauchen
nur einmal erfasst werden.
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2013 Finanzbuchhaltung
3.1.14.4 Finanzbuchungen
Durch Integration in das abas Gesamtsystem wird ein großer Teil der Finanzbuchungen
automatisch erzeugt, z. B. Einkaufs- und Verkaufsbuchungen, Zahlungsbuchungen,
Anlagenbuchungen oder Materialbuchungen. Ein manuelles
Erfassen der Buchungen wird durch eine automatische Vorbelegung der Daten
und durch Kopier- und Stornofunktionen unterstützt.
Die Monatswerte der Konten werden bei der Verbuchung automatisch aktualisiert
und stehen für Auswertungen zur Verfügung. Beim Aktualisieren der Vorträge
von Bilanzkonten der Folgejahre sind keine weiteren „Jahresübernahmen“
nötig.
3.1.14.5 Dauerbuchungen
Dauerbuchungen erzeugen und wiederholen in definierten Abständen Finanzbuchungen.
Sie wählen, ob ein Buchungsvorgang monatlich, quartalsweise oder
jährlich vorgenommen wird. Dazu stehen Vorlagen und Regeln zur Verfügung.
Von Buchung zu Buchung sind inhaltliche Änderungen und ein Verschieben des
Buchungsdatums oder der Fälligkeit möglich.
Buchungen im Überblick
• Automatisches Verbuchen der Eingangsrechnungen aus der Rechnungsprüfung
• Automatisches Verbuchen der Ausgangsrechnungen aus der Fakturierung
• Automatisches Verbuchen der Materialentnahmen aus der Materialwirtschaft
• Automatisches Verbuchen der Zahlungseingänge- und -ausgänge
• Automatisches Verbuchen der Bankkontoauszüge
• Automatisches Verbuchen aus der Anlagenbuchhaltung
• Automatisches Verbuchen von Kursdifferenzen
• Konfigurierbares Verbuchen von Rundungsdifferenzen
• Einzelbuchungen / Sammelbuchungen
• Buchungen in beliebiger Erfassungswährung
• Buchungen mit Verteilmöglichkeiten auf Kostenstellen / Kostenträger
• Direkte Buchung im Dialog
• Auszifferung
• Einfache Stornierungsmöglichkeit
• Mehrere Geschäftsjahre im direkten Zugriff
• Vergleich beliebiger Geschäftsjahre
• Mehrere Buchungskreise
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Finanzbuchhaltung
2013
3.1.14.6 Kassenbuch
abas unterstützt das Führen von Kassenbüchern in Inlands- und Fremdwährung.
Die Kassenbelege eines Monats lassen sich in beliebigen Zeitabständen erfassen
und dann automatisch verbuchen. Sie werden durch die fortlaufende Belegnummerierung
und Bestandsführung unterstützt. Ein Druck von Einzelbelegen ist
genauso möglich wie das Drucken der gesamten Einnahmen und Ausgaben eines
Monats. Einkaufs- und Verkaufs-Bar-Rechnungen sind angeschlossen. Beim
Ausbuchen von offenen Posten aktualisieren Sie das Kassenbuch. Unterstützt
wird auch das Führen von Kassenbüchern in fremden Währungen.
3.1.14.7 Zahlungsverkehr
In die Finanzbuchhaltung ist auch die „Offene-Posten-Buchhaltung“ integriert.
Sie steht für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter und Sachkonten zur Verfügung.
Optional ist die Verwaltung offener Posten in Fremdwährungen, Anzahlungen,
Bürgschaften, sonstigen Forderungen und sonstigen Verbindlichkeiten möglich.
Die Auswertung der offenen Posten erfolgt nach verschiedenen Selektions- und
Sortierkriterien.
Das System erzeugt beim Verbuchen der Rechnungen und bei manuellen Buchungen
automatisch offene Posten für beteiligte Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
sowie für die OP-relevanten Sachkonten.
Dabei wird sowohl die Standardvorbelegung als auch die abweichende vorgangsbezogene
Vorbelegung der Daten (z. B. Zahlungstermine, Bankverbindung, Verwendungszweck)
berücksichtigt. Beim Erfassen der Rechnung lassen sich eine
oder mehrere Teilzahlungen einplanen.
Im Zahlungsverkehr mit Debitoren und Kreditoren wählen Sie zwischen verschiedenen
Zahlungsarten, wie z. B. Überweisung, Lastschrift, Scheck oder Wechsel
aus. Beim Auffinden von betroffenen offenen Posten helfen Ihnen diverse Selektionsmöglichkeiten.
Offene Posten – Bearbeitungsmöglichkeiten
abas visualisiert alle Vorgänge wie, Zahlungen, Mahnungen oder Umbewertungen,
die zu einem offenen Posten erfasst wurden. Das Erstellen von neuen Vorgängen
erlaubt einen Bezug auf bestehende offene Posten.
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2013 Finanzbuchhaltung
Beispiele:
Beim Erfassen von Rechnungen und Gutschriften ist es möglich, sich auf offene
Posten des Kunden zu beziehen und diese sofort auszugleichen. Wird eine Zahlung
storniert, öffnet das System den ursprünglichen offenen Posten.
Zahlungsausgang / Zahlungseingang
Offene Posten lassen sich in einem oder mehreren Schritten für einen Zahlungseingang-
oder -ausgang vorbereiten. Die Auswahl erfolgt über Selektionskriterien.
Das System schlägt auf Basis der Zahlungsbedingungen Valutadatum,
Zahlungstermine und Skontobeträge vor. Es ist möglich, dass Sie diese Daten
übernehmen oder durch eigene Entscheidungen ersetzen. Beim Zahlungsausund
-eingang werden verschiedene Zahlungsarten, wie Überweisung, Lastschrift,
Scheck, Wechsel oder Sonstige unterstützt. Das Infosystem »Zahlungsdatei
erstellen« erzeugt Exportdateien für den ausgehenden Zahlungsverkehr.
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Finanzbuchhaltung
2013
Folgende Zahlungsformate werden unterstützt:
• TAZV in der Version 2004 (Auslandsüberweisungen Deutschland)
• DTAUS0 (Inlandsüberweisungen und -lastschriften Deutschland)
• Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß ZKA01 (In- und Auslandsüberweisungen)
• Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß FAT01G (In- und Auslandsüberweisungen)
• Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß ZKA01 (Inlandslastschriften)
• Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß FAT01G (Inlandslastschriften)
• DTA in der Version von 06/04 mit allen Transaktionsarten
(In- und Auslandsüberweisungen in der Schweiz)
• LSV in der Version von 06/04 (Inlandslastschriften in der Schweiz)
• CBI Bonifici in der Version 5.01 (Inlandsüberweisungen in Italien)
• CBI RiBa in der Version 5.01 (Inlandslastschriften in Italien)
• ABB Payment Orders v5 (Inlandsüberweisungen Belgien): Das Cash-
Management-Programm ISABEL, das in Belgien eingesetzt wird, ist in der
Lage, dieses Format zu importieren. Damit dieses Format auswählbar ist,
müssen sich die beteiligten Banken in Belgien befinden und es muss sich
um Inlandszahlungen handeln.
• ABB Foreign Payment Orders v3.1 (Auslandsüberweisungen Belgien):
Die Ergebnisse werden in einem Zahlungsprotokoll und -avis ausgegeben.
Zahlungsvorschläge
Nach Bedarf erstellt das ERP-System Zahlungsvorschlaglisten für Zahlungsausund
Zahlungseingänge. Damit stehen diverse Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung,
um betroffene Kreditoren bzw. Debitoren und offene Posten zu bestimmen.
Folgende Darstellungen und Möglichkeiten bietet die Zahlungsvorschlagsliste:
• Eine einfache und übersichtliche Darstellung der zu zahlenden Rechnungen
• Die Zahlungsvorschlagsliste wird in der Datenbank abgebildet und archiviert.
• Der Termin der nächsten geplanten Zahlung wird berücksichtigt.
• Flexible Selektion: Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter und OPs
• Nur Skontozahlungen / nur Nettozahlungen
• Verteilung auf mehrere Banken
• Selektionskriterien lassen sich aus der Vorlage übernehmen.
Ausgangsschecks
In der Scheckbuchmaske erzeugen Sie für die von der Bank erhaltenen Schecks
Ausgangsschecks. Sie werden dann beim Umbuchen der Zahlungen automatisch
verwendet. Die offenen Posten, die mit dem jeweiligen Scheck beglichen
wurden, sind im Scheck dokumentiert. Die jeweiligen Status (gedruckt, Bankbuchung
erfolgt) werden festgehalten.
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2013 Finanzbuchhaltung
Es ist möglich, aus dem Scheck heraus zu stornieren. Dabei werden alle betroffenen
Buchungen rückgängig gemacht und der alte Offene-Rechnungs-Posten
geöffnet. Das Scheckbuch liefert einen Überblick über die Verwendung der
Schecks.
Eingangsschecks
Eingangsschecks werden mit Schecknummer, Scheckaussteller oder Fälligkeit
erfasst. Sie können beim Umbuchen von Zahlungseingängen verwendet werden.
In die Schecktabelle werden die durch den Eingangsscheck bezahlten offenen
Posten übernommen. Der Verweis auf die Zahlungsbuchung wird im Scheck
gespeichert, später auch der Verweis auf die Bankbuchung (falls vorhanden).
Eine einfache Stornierung aus dem Eingangsscheck ist möglich.
Eingangsschecks lassen sich als Ausgangschecks verwenden. In diesem Fall
werden keine neuen Ausgangsschecks gedruckt.
Zahlungsart »Sonstige« für Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
abas unterstützt neben den Zahlungsarten »Überweisung«, »Lastschrift«,
»Scheck« und »Wechsel« auch die Zahlungsart »Sonstige«.
Für diese Zahlungsart sind negative Sammelzahlungsbelege beim Umbuchen
der offenen Posten erlaubt.
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Finanzbuchhaltung
2013
Anwendungsbeispiele:
• Factoring
• Direkte Zahlungen innerhalb eines Konzerns
• Umbuchungen, die mit den Zahlungsarten »Überweisung, Lastschrift,
Scheck, Wechsel« nicht zusammenhängen.
Bankkontoauszug bearbeiten
Die Bankdatei kann im Format SWIFT bzw. Edifact-Format FINSTA oder auch
DTAUS-Format eingelesen und in der Datenbank von abas abgelegt werden.
Automatische Zuordnung
Für die automatische Verarbeitung der Kontoauszüge in der Finanzbuchhaltung
von abas steht ein allgemeiner Konfigurationsdatensatz zur Verfügung, in dem
Kriterien für die automatische Zuordnung der Zahlungen definiert werden können.
Sie haben die Möglichkeit, für den Bereich, in dem Ihre Kunden- und Rechnungsnummern
liegen, einzutragen, welche Daten für die Zuordnung relevant
sind und welche auf Übereinstimmung geprüft werden sollen.
Bei der automatischen Verarbeitung von Kontoauszügen werden Zahlungsbedingungen
ausgewertet und bei passendem Zahlungsdatum ein Vorschlag für den
Skontobetrag der Zahlung gemacht.
Manuelle Zuordnung
Für die manuelle Zuordnung stehen Ihnen verschiedene Selektionsmöglichkeiten
zur Verfügung. Über die Suche des Kundenkontos holen Sie sich alle offenen
Posten des Kunden und wählen sie aus. Die Zahlung buchen Sie unzugeordnet
auf den Kunden oder aber die Zahlung wird auch ganz ausgeschlossen.
Verbuchen
Bankanzahlungen werden nach dem Zuordnen und Bestätigen des Bankkontoauszugs
automatisch gebucht.
Bankimport: Zuordnung mehrerer Konten
Beim Bankimport können Sie einer Bankzahlung mehrere Konten, wie Kunden,
Lieferanten oder Sachkonten zuordnen. Das erleichtert die Bearbeitung von
Gebühren für Auslandszahlungen und von Zahlungen, die mehrere Sachkonten
oder Kunden betreffen. Bei GuV-Konten lassen sich auch gleich Vorschläge für
Kostenstellen angeben.
Wurden mehrere Kunden zugeordnet, wird dies vom Tabellenteil des Kontoauszuges
angezeigt. Auch auf Zahlungen, die noch nachbearbeitet werden müssen,
wird verwiesen.
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2013 Finanzbuchhaltung
Offene Posten umbewerten
Offene Posten in einer Fremdwährung lassen sich umbewerten. Einzelne offene
Posten können von der Umbewertung ausgeschlossen werden. Bei der Umbewertung
der offenen Posten in Fremdwährung wird
• der offene Posten aktualisiert, d.h. der Rechnungskurs mit dem Umbewertungskurs
vorbelegt und der Betrag in Inlandswährung neu errechnet.
• eine Finanzbuchung mit Kursdifferenzkonto und Kursdifferenzbetrag
erzeugt.
Die gebuchte Umbewertung ist in der Umbewertungshistorie und der gesamten
Historie eines offenen Postens ersichtlich.
Offene Posten verrechnen
Ob eine Buchung zur Verrechnung der offenen Posten durchgeführt werden soll
oder nicht, lässt sich in abas kundenindividuell entscheiden. In der Historie der
offenen Posten ist es möglich, verrechnete offene Posten zu dokumentieren und
einzusehen. Beliebig viele OPs des gleichen Kontos können Sie ohne Finanzbuchhaltung
verrechnen und schließen. Auf Wunsch ist dies auch mit einer Finanzbuchung
möglich.
3.1.14.8 Mahnwesen
Im Mahnwesen stehen mehrere Mahnstufen mit individuell gestaltbaren Mahntexten
zur Verfügung. Die Mahntexte lassen sich in mehreren Fremdsprachen
erstellen und ausdrucken. Den Zeitpunkt, an dem die Mahnstufen fällig werden,
ob Mahngebühren, Verzugszinsen oder Mindestbeträge erhoben werden, können
Sie individuell festlegen. Für bestimmte Kunden oder offene Posten lässt sich
das Mahnwesen sperren. Die Mahnvorschlagsliste informiert über noch fällige
Zahlungen.
Mahnungen und Mahnvorschlagsliste werden im Dialog ausgegeben. Die Archivierung
der Mahnungen und Mahnvorgänge erfolgt automatisch, nachdem die
letzte Mahnstufe und das Mahndatum in den betroffenen offenen Posten aktualisiert
wurden. Der Status der Mahnung und des Mahnvorgangs informiert über
den aktuellen Bearbeitungsstand der Mahnung.
3.1.14.9 Liquiditätsplanung
Das integrierte Cash-Management bietet Ihnen eine kurzfristige Liquiditätsplanung
an. Ausgangspunkt kann das aktuelle oder ein beliebiges Startdatum in
der Zukunft sein. Basierend auf den Daten »Daten offene Posten, Lieferobligo,
Auftrags- bzw. Bestell- und Rechnungsobligo« und frei definierbaren Einzelzahlungen,
wird der Liquiditätsstatus berechnet.
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Finanzbuchhaltung
2013
3.1.14.10 Monatsabschluss
Je nach Funktionsbereich führen Sie den Abschluss eines Geschäftsmonats
getrennt durch.
Das System unterscheidet:
• Einkauf
• Verkauf
• Materialbewertung
• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung
Mit besonderen Erlaubnissen lassen sich Abschlüsse von Geschäftsmonaten und
Geschäftsjahren rückgängig machen.
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2013 Finanzbuchhaltung
Zahlungsverkehr im Überblick
Zahlungsverkehr
• Zahlungsverkehr Debitoren
• Zahlungsvorschlagsliste
• Teil- und Sammelzahlungen
• Scheck- und Wechselzahlungen
• Lastschriftverfahren
• SEPA-Lastschriftverfahren im In- und Ausland
• Kassenbuch
• Anzahlungen
• Zahlungen in Fremdwährungen
• Verwaltung von offenen Posten in Fremdwährung
• Überwachung von Skontofristen und -abzügen
• Verrechnen von offenen Posten
• Bankkontoauszüge einlesen und automatisch verbuchen
• Liquiditätsplanung
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Finanzbuchhaltung
2013
Zahlungsverkehr Kreditoren
• Zahlungsvorschlagsliste
• Überwachung von Skontofristen und -abzügen
• Verrechnung von Gutschriften
• Überweisungen, Scheck, Wechsel
• Electronic Banking
• SEPA-Zahlungen (17 Euro-Staaten und in allen 10 weiteren EU-Mitgliedsländern)
• Anzahlungen
• Verrechnen von offenen Posten
• Auslandszahlungen
• Zahlungshistorie, Verrechnungshistorie, Umbewertungshistorie
• Aktueller Stand und Zustand zum Stichtag ist jederzeit abrufbar und nachvollziehbar
• Scheckbuchverwaltung und Scheckdruck
Offene Posten
• Offene-Posten-Buchhaltung für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter, Sachkonten, auch zu
zurückliegenden beliebigen Stichtagen
• Offene Posten aus Rechnungen und Buchungen
• Anzahlungsverwaltung
• Bürgschaften
• Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten
• Verrechnung der offenen Posten
• Offene Posten in Fremdwährungen
• Offene-Posten-Listen nach verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien
• Umbewertung Fremdwährungs-offene-Posten
• Historie eines offenen Postens: Rechnung, Buchung, Zahlung, Verrechnung, Umbewertung,
Mahnung
• Ermittlung der Zahlungstermine gemäß Zahlungsbedingungen
• Berücksichtigung des Valutadatums
• In Zahlungsbedingungsschlüsseln unterschiedliche Zahlungsbedingungen für verschiedene
Rechnungsdaten definieren
• Saldenbestätigung, auch in Fremdwährung
Mahnwesen
• Mahnvorschlagsliste
• Individuell gestaltbare Mahntexte
• Mahnsperren bei Kunden und einzelnen Posten
• Verzugszinsen, Mahngebühren
• Monatsabschluss
• Abschluss eines Geschäftsmonats für einzelne Funktionsbereiche
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2013 Finanzbuchhaltung
3.1.14.11 Auswertungen
Auswertungen in der Finanzbuchhaltung (Fibu)
Fibu-Auswertungen erstellt abas auf Basis von Finanzbuchungen und Konten-
Verkehrszahlen (Monatswerte). Auch Plandaten lassen sich erfassen. In den
Auswertungen sind Jahresvergleiche und Ist- / Plan-Vergleiche enthalten.
Standardlisten / -auswertungen der Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
• Summen und Salden
• Buchungen
• Kontenbereichsformular
• Corridor Controlling
• Kontennachweis-Formular nach freien Geschäftsjahren
• Buchungsnachweis der Umsätze
• Konten
• Gewinn und Verlust mit Kontennachweis
• Buchungsjournale
• Dauerfristverlängerung
• Kassenbuch Einnahmen / Ausgaben
• Kontenverdichtungsstruktur
• Kontoauszug
• Kontenauswertung
• Gewinn und Verlust Plan-Ist-Vergleich
• Bilanz Plan-Ist-Vergleich
• Zusammenfassende Meldung
• Buchungen zu Kontenvorgängen
• Analyse von Umsatzsteuerdifferenzen
• Kostenstatistik I + II
• Kontennachweis
• Betriebswirtschaftliche Auswertung
• Bilanz, Kontennachweis Bilanz
• Offene Posten
• Zahlungsplan
Offene Posten
• Zahlungen
• Umbewertung offener Posten
• Warenverzeichnis im Außenwirtschaftsverkehr
• Zahlungsdatei erstellen
• Zahlungsprotokoll
• Meldepflichtige Zahlungsdaten nach AWV (Außenwirtschaftsverordnung)
• Bankkontoauszug importieren
• Scheckdruck
• Mahnungsprotokoll
• Mahnungshistorie
• Zahlungsverhalten
• Mahnungsdruck
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Kostenrechnung
2013
3.1.14.12 Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit
digitaler Unterlagen (GDPdU)
Die Buchhaltung von abas exportiert steuerrelevante Daten in elektronischer
Form entsprechend den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler
Unterlagen (GDPdU) an das Finanzamt. Im Lieferumfang befindet sich ein
erweiterbares Datenmodell, das die Daten gemäß dem vom Bundesministerium
der Finanzen empfohlenen XML-Beschreibungsstandard ausgibt. Mit der Software
»AIS TaxAudit« lassen sich Steuerprüfungen im ERP-System von abas
durchführen.
Die Finanzbuchhaltung der abas Business Suite verfügt über Schnittstellen zu:
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• DATEV-Finanzbuchhaltung
3.1.15 Kostenrechnung
Als Teil des internen Rechnungswesens unterstützt die Kosten- und
Leistungsrechnung in abas die flexible Plankostenrechnung. Sie erlaubt
die Anpassung der Plankosten an alle gegenüber der Planung veränderten
Ist-Verhältnisse. Inakzeptable Abweichungen aus dem Soll-Ist-
Vergleich können beseitigt werden.
Aufbau der Kostenrechnung
Die Kostenrechnung im ERP-System ist so aufgebaut, dass die Teilbereiche
• Kostenartenrechnung,
• Kostenstellenrechnung und
• Kostenträgerrechnung
einzeln (z. B. die Kostenartenrechnung) oder auch gemeinsam (z. B. Kostenarten-
und Kostenstellenrechnung) genutzt werden können.
Sie ist nach dem Prinzip des Einkreissystems aufgebaut. In ihm werden die
Daten in einem geschlossenen Abrechnungskreis gemeinsam erfasst und verarbeitet.
Bei den Ist-Daten greift die Kostenrechnung auf Daten der Finanzbuchhaltung
zu. In einem ebenfalls zur Verfügung stehenden zusätzlichen statistischen
Journal lassen sich nur Buchungen der Kostenrechnung absetzen. Mit der
Kostenrechnung in abas können von der einfachen Kostenrechnung bis hin zur
flexiblen Plankostenrechnung vielfältige Lösungen abgebildet werden.
Beispiele:
• Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt auf die
Primärkosten („Kostenrechnung für Einsteiger“)
• Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung
• Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und Innerbetrieblicher
Leistungsverrechnung Kostenstellenrechnung nach flexibler
Plankostenrechnung mit Soll-Ist-Vergleich
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2013 Kostenrechnung
Werte in der Kostenrechnung
Im Allgemeinen arbeitet die Kostenrechnung mit Ist- und Planwerten. Sie kann
aber auch als reine Ist- oder als Ist- und Planrechnung betrieben werden.
Integration in die Finanzbuchhaltung
Die Ist-Werte der Kostenrechnung kommen aus der Finanzbuchhaltung. Eine
Ausnahme bilden kalkulatorische Ist-Werte, die in der Kostenrechnung durch
statistische Buchungen erzeugt werden. Die Verknüpfung zwischen Finanzbuchhaltung
und Kostenrechnung erfolgt über Kostenarten.
3.1.15.1 Kostenartenrechnung
Die Kostenartenrechnung gruppiert und präsentiert Kosten nach Kostenarten.
Um Kosten, die in der Finanzbuchhaltung gebucht werden, auch in der Kostenrechnung
zu nutzen, werden den Kostenarten GuV-Konten zugeordnet. Beim
Buchen auf die Konten in der Finanzbuchhaltung bildet abas automatisch auch
Werte auf den Kostenarten.
3.1.15.2 Kostenstellenrechnung BAB-Formular
Die Kostenstellenrechnung sammelt Kosten auf den einzelnen Kostenstellen.
Kosten von Kostenstellen (und Kostenträgern) werden im BAB-Formular abgebildet.
114/156

Kostenrechnung
2013
Das BAB-Formular erfüllt folgende Aufgaben:
• Darstellen von Ist-Kosten
• Realisieren der Planung (Differenzierung nach fixen und proportionalen
Plankosten)
• Drill-Down-Funktionen, beispielsweise Buchungs-, Konten- und Belegnachweis
• Berechnen der Sollkosten und Ermitteln relativer und absoluter Abweichungen
• Abbilden tabellarischer Auswertungen, wie z. B. Deckungsbeitragsrechnung
oder Zuschlagskalkulation
Plan-Ist-Vergleich
Der Plan-Ist-Vergleich kann zur Wirtschaftlichkeitskontrolle eingesetzt werden.
Er bietet sich an, wenn bei Plankosten ohne Bezugsgrößen gearbeitet wird und
Sollkosten nicht verwendet werden sollen.
Soll-Ist-Vergleich
Alternativ zum Plan-Ist-Vergleich steht der Soll-Ist-Vergleich zur Verfügung. Dieser
Vergleich setzt voraus, dass Ist- und Plan-Bezugsgrößenleistung verfügbar
sind. Nur dann können Sollkosten errechnet und ein Soll-Ist-Vergleich erstellt
werden.
3.1.15.3 Kostenrechnungseinheit
Die Bezugsgröße bestimmt die Kostenrechnungseinheit. Sie legt die Einheit der
Leistung fest, die innerhalb einer Bezugsgröße dargestellt wird.
3.1.15.4 Bezugsgröße
In der Kostenstellenrechnung wird die Leistung der einzelnen Kostenstelle definiert.
Sie wird in den Bezugsgrößen dokumentiert.
Neben der Ist-Leistung kann zur Durchführung einer Sollkostenrechnung auch
die Plan-Leistung hinterlegt werden. Dabei kann eine Bezugsgröße auch für
mehrere Kostenstellen verwendet werden.
3.1.15.5 Rechenregel
Die Rechenregel berechnet Werte von Kostenarten und weist sie aus. Dabei
können Rechenregeln auch zur Erstellung von Auswertungen genutzt oder
innerhalb von BAB-Formularen eingesetzt werden. In der Rechenregel werden
verschiedene Berechnungsarten angeboten. Eine Rechenregel stellt Ist-, Planund
Soll-Verkehrszahlen pro Kostenart dar.
Da Verkehrszahlen schon beim Öffnen der Maske ermittelt und bei jeder Änderung
des Zeitraums oder der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers neu errechnet
werden, sind sie stets aktuell. Eine Rechenregel kann neben Kostenarten auch
Rechenregeln enthalten. Die Struktur einer Rechenregel lässt sich komplett oder
schrittweise auf- und zuklappen.
Um Werte verschiedener Kostenstellen oder -träger auszuwerten, kann eine
Rechenregel auch von mehreren Anwendern gleichzeitig verwendet werden.
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2013 Kostenrechnung
3.1.15.6 Kostenstellenumlage
Kostenstellenumlagen regeln den Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen
und werden für jede abgebende Hilfskostenstelle erfasst.
3.1.15.7 Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)
Die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) bildet durch Be- und Entlastung
der beteiligten Kostenstelle den Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen
wertmäßig ab und erzeugt Buchungen im statistischen Journal. Bei der
Durchführung greift sie auf ein mathematisches Verfahren zur Lösung von linearen
Gleichungssystemen zu.
Es gibt viele Möglichkeiten, die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung durchzuführen:
• Vorschau- oder Buchungsmodus
• Datenart Ist, Plan, oder Ist und Plan
• Buchungszeitraum monatlich oder jährlich
Nach Durchführung der ILV stehen den Kostenstellen verschiedene Verrechnungssätze
zur Verfügung. Die Hauptkostenstellen haben dann die aktuellen
Gemeinkostenzuschlagssätze.
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Kostenrechnung
2013
Die ILV errechnet für jede Kostenstelle folgende Werte:
• Voll-, Grenz- und Fixkostensatz
• Fixkostenabweichungssatz
• Verbrauchsabweichungssatz
• Beschäftigungsabweichungssatz
• Primärkosten
• Gesamtkosten
• Gemeinkostenzuschlagssatz bei den Hauptkostenstellen
Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen
auf Kostenträger
Hauptkostenstellen können auf verschiedene Weise automatisch auf Kostenträger
entlastet werden. Einzelne Hauptkostenstellen lassen sich dabei von der
automatischen Umbuchung ausschließen.
Varianten der automatischen Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen
auf Kostenträger:
• keine Umbuchung
• Umbuchung mit Gemeinkostenzuschlagssätzen
• Umbuchung mit individuellen Gemeinkostenzuschlagssätzen
• Umbuchung nach Kostenträgerumlagen
Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage
Die Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage legt fest, welche
Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf Kostenträger umgebucht werden.
Dabei werden bei einer Umlage der Gemeinkosten auf Hauptkostenstelle eine
Hauptkostenstelle und die Kostenträger eingetragen.
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2013 Kostenrechnung
Kostenträgerrechnung – Deckungsbeitragsrechnung
Für jeden Kostenträger lässt sich im BAB-Formular eine Deckungsbeitragsrechnung
abbilden. Beispielsweise können den Erlösen eines Kostenträgers die
Material- und Fertigungseinzelkosten gegenübergestellt werden. Woraus sich
dann der Deckungsbeitrag I ergibt. Diese Einzelkosten werden automatisch mit
Hilfe der Materialbewertung und Bewertung der Fertigungsleistung gebucht.
Der Deckungsbeitrag II errechnet sich, indem der Materialgemeinkostenzuschlagssatz
der Material-Hauptkostenstelle und der Fertigungsgemeinkostensatz
aus der Fertigungshauptkostenstelle im BAB-Formular abgebildet und dann
vom Deckungsbeitrag I subtrahiert werden. Auf diese Weise lässt sich im BAB-
Formular mit den Gemeinkostenzuschlagsätzen aus der Kostenstellenrechnung
eine Deckungsbeitragsrechnung auf Kostenträgerebene abbilden.
3.1.15.8 Bewertung der Fertigungsleistung
Die Funktion »Bewertung der Fertigungsleistung« bewertet Personen- und
Maschinenzeiten aus den Rückmeldungen und ermittelt damit die Fertigungskosten
unterschieden nach den einzelnen Kostenträgern. Zur Bewertung von
Personenzeiten stehen Lohngruppen zur Verfügung. Die Maschinenzeiten werden
mit Stundensätzen bewertet.
Solange die Rückmeldungen noch nicht gebucht sind, können fixe und variable
Maschinenstundensätze, Personenstundensätze, Gemeinkostensätze und Sonderkosten
geändert werden. Die durch die Bewertung entstehenden Fertigungskosten
werden mit Hilfe von statistischen Buchungen verbucht. abas führt automatisch
sowohl die Bewertung als auch die Verbuchung der Fertigungsleistung
durch.
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Kostenrechnung
2013
3.1.15.9 Statistisches Buchungsjournal
Im Statistischen Buchungsjournal dürfen ausschließlich statistische Konten
bebucht werden, die nicht im Finanzbuchhaltungsjournal bebucht werden können.
Folgende Vorgänge werden abgebildet:
• Umbuchung von Werten zwischen Hilfs- und Hauptkostenstellen
• Umbuchung von Werten zwischen Hauptkostenstellen und Kostenträgern
• Buchen aller kalkulatorischen Kosten, z. B. der kalkulatorischen Abschreibungen
• Verbuchung der Fertigungsleistung (Fertigungseinzelkosten)
3.1.15.10 Kostenrechnungsabschluss
Der eigenständige Kostenrechnungsabschluss für Ist- und Planzahlen ermöglicht,
nach Abschluss der Finanzbuchhaltung und Abschluss der ILV noch manuelle
statistische Buchungen in der Kostenrechnung durchzuführen. Erreichen
können Sie das über den Schalter »ILV schließt Kostenrechnung: nein«. Für
Kostenrechnung Plan können auch zukünftige Perioden abgeschlossen werden.
3.1.15.11 Auswertungen
Der Bereich Kostenrechnung bietet zahlreiche Auswertungen an. Beispielsweise
zur Darstellung der Stammdaten. So können die Verbindung zwischen den GuV-
Konten der Finanzbuchhaltung und den Kostenarten der Kostenrechnung oder
auch die der Verdichtungsstrukturen bei Kostenstellen und -trägern angezeigt
werden.
Auch zur Datenanalyse gibt es zahlreiche Auswertungen:
• Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) weist die Höhe der Kosten aus, die bei
bestimmten Kostenarten bei Kostenstellen bzw. -trägern angefallen sind. Ein
Vorjahresvergleich ist möglich. Darüber hinaus können verschiedene Verkehrszahlenarten
(Ist-Kosten, fixe Plankosten, proportionale Plankosten,
Soll-Kosten, absolute und relative Soll-Ist-Abweichung) im BAB dargestellt
werden.
• Neben dem Betriebsabrechungsbogen können weitere Infosysteme zur Auswertung
einzelner oder mehrerer Kostenstellen und Kostenträger, wie z. B.
ein Kostenstellen- / -trägerblatt, ausgewählt werden.
• Über sekundäre Kosten informiert ein Sekundärkostennachweis. In ihm
kann nachvollzogen werden, wie der Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen
in einem bestimmten Zeitraum ausgesehen hat.
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2013 Kostenrechnung
• Das Infosystem »Gemeinkostennachweis« dient dem Verrechnungsnachweis
der Gemeinkosten zwischen Hauptkostenstellen und Kostenträgern. So
werden u. a. die gebuchten Gemeinkosten und die zu Grunde liegenden Einzelkosten
angezeigt.
Kostenrechnung im Überblick
• Kostenrechnung als Ist- und Plankostenrechnung
• Kostenrechnung als Voll- und Grenzkostenrechnung
• Kostenartenrechnung
––
Gruppierung der GuV-Konten der Finanzbuchhaltung nach Kostenarten
• Kostenstellenrechnung
• Kostenrechnungsabschluss
• Mögliche Varianten:
––
Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt auf die Primärkosten
(„Kostenrechnung für Einsteiger“)
––
Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung
––
Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und Innerbetrieblicher
Leistungsverrechnung
––
Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit
Soll-Ist-Vergleich
• Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf Kostenträger
• Kostenträgerrechnung
––
Abbilden einer Deckungsbeitragsrechnung
• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten
mit Hilfe der Bewertung der Fertigungsleistung
• Statistisches Buchungsjournal
• Kostenrechnungsabschluss
• Auswertungen
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Konzernrechnungslegung
2013
3.1.16 Konzernrechnungslegung
Die Konzernrechnungslegung besteht aus Handlungen und organisatorischen
Maßnahmen, um einen Konzernabschluss nach allgemein anerkannten
Rechnungslegungsvorschriften aufzustellen und offenzulegen.
Konzerninterne Vorgänge aus den Einzelabschlüssen der im Konzern
zusammengeschlossenen Unternehmen müssen dabei eliminiert werden.
Eine Konsolidierung der Umsatzvorsteuervoranmeldung von Unternehmen
oder Betriebsstätten ist möglich.
3.1.16.1 Einführung
Ist die Konzernrechnungslegung in abas aktiviert, erkennt sie anhand definierter
Konzernstrukturen konzerninterne und -externe Vorgänge in Einzelmandanten.
Über eine unterschiedliche Kontierung von Vorgängen in der Buchhaltung
erreicht abas die strikte wertmäßige Abgrenzung von konzerninternen und
-externen Vorgängen.
Die Konsolidierung von mehreren Unternehmen findet statt, indem die monatlich
kumulierten gebuchten Beträge (Soll- / Habenwerte) aus den Einzelmandanten
in einen speziellen Konsolidierungsmandanten übergeben werden.
Dieser Konsolidierungsmandant repräsentiert einen Konsolidierungskreis. In
diesem Konsolidierungsmandanten wird die eigentliche Konsolidierung vorgenommen,
die abschließend zum Konzernabschluss mit Konzernbilanz und
Konzern-Gewinn-und-Verlustrechnung führt.
3.1.16.2 Konzernstruktur
Um konzerninterne und -externe Vorgänge zu trennen, muss die abas
Business Suite die Konzernstrukturen in den Einzelmandanten kennen.
Konzernunternehmen
Sollen konzerninterne und -externe Vorgänge abgegrenzt werden, müssen Kunden-
und Lieferantenbeziehungen innerhalb eines Konzerns bekannt sein. In
abas können pro Konzernunternehmen Beziehungen und deren Dauer definiert
werden. Innerhalb der Konzernstruktur lässt sich eine umsatzsteuerrechtliche
Organschaft hinterlegen, die im späteren Verlauf die Umsatzsteuerberechnung
in Rechnungen oder Finanzbuchungen beeinflusst.
Konsolidierungskreis
Die Zusammenfassung von Unternehmen, deren Einzelabschlüsse konsolidiert
werden sollen, wird in abas über das Stammdatenobjekt Konsolidierungskreis
festgelegt. Für einen definierten Zeitraum werden in ihm die Stammdaten »Konzernunternehmen«
zusammengefasst. Sowohl für Konzernunternehmen als
auch Konsolidierungskreise können Sie eine Währung definieren. Dadurch lassen
sich Konsolidierungskreise aus Unternehmen mit unterschiedlichen Währungen
bilden. Eine Umrechnung in die Berichtswährung des Konsolidierungskreises
wird beim Export der Beträge vorgenommen.
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2013 Konzernrechnungslegung
Gliederungsabbildung
In den Einzelunternehmen bzw. im Konsolidierungsmandanten sind die Kontenkreise
nicht notwendigerweise identisch nummeriert. Die Abbildung unterschiedlicher
Nummerierungen erfolgt über die »Gliederungsabbildung«. Beim
Datentransfer in den Konsolidierungsmandanten werden die Kontennummern
anhand der Gliederungsabbildung umgesetzt.
Firmenpaarkontierung
Die wertmäßige Trennung von konzerninternen und konzernexternen Vorgängen
erfolgt über die Firmenpaarkontierung, die einer Kunden- bzw. Lieferantenbeziehung
zugeordnet ist. abas ermittelt bei einem konzerninternen Vorgang die
definierte Kontierung. Für konzernexterne Vorgänge ändert sich nichts. Unterschiedliche
Kontierungen buchen konzerninterne Vorgänge auf andere Finanzkonten
als konzernexterne Vorgänge.
Die differenzierte Kontierung zieht sich durch die gesamte Finanzbuchhaltung
und den Zahlungsverkehr.
3.1.16.3 Datenaustausch von Finanzdaten
Die Daten der Finanzbuchhaltung aus den Einzelmandanten werden in den Konsolidierungsmandanten
übertragen. Beispielsweise kann die Summen- und Saldenliste
oder die Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung die Basis einer Konsolidierung
sein. abas überträgt die monatlichen Soll- und Habenbeträge jedes
Kontos in den Konsolidierungsmandanten.
Über das Stammdatenobjekt »Konzerndatenaustausch« wird der Ex- und Import
der Daten gesteuert und der Umfang der zu exportierenden Daten festgelegt.
Dazu gehören beispielsweise der Zeitraum und die Art der Buchungskonten
(Finanzkonten, Debitoren, Kreditoren) aufgeschlüsselt nach Umsatzsteuerposition.
Im Importobjekt können Sie Daten kontrollieren. Um die monatlichen
Soll- und Habenbeträge zu übernehmen, werden Importdaten per Knopfdruck
verbucht.
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Rechnungswesenübergreifende Auswertungen
2013
Mandantenkennung
Durch die eindeutige Mandantenkennung von Importdaten der Einzelmandanten
können Sie Finanzdaten über den Konsolidierungsmandanten jederzeit nachvollziehen.
Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldung
Die Konzernrechnungslegung ermöglicht es Ihnen, Umsatzsteuervoranmeldungen
mehrerer Einzelmandanten zu konsolidieren. Dies ist z. B. bei Unternehmen
mit verschiedenen Betriebsstätten notwendig. Dabei wird jede Betriebsstätte
über ein separates ERP-System verwaltet.
Um die Umsatzsteuervoranmeldung der Einzelmandanten zu konsolidieren, werden
die monatlichen Soll- und Haben beträge eines Kontos pro Umsatzsteuerposition
an den Konsolidierungsmandanten übergeben.
3.1.17 Rechnungswesenübergreifende Auswertungen
3.1.17.1 Kontenbereiche – Kontenbereichsformular
In einem »Kontenbereich« können Sie sowohl Sachkonten, Kostenstellen,
Kostenträger und Personenkonten als auch Kostenarten, Kostenart-BAB- und
Rechenregel-Verkehrszahlen auf verschiedene Art und Weise gruppieren.
Kontenbereiche lassen sich durch eine Aufzählung von Konten oder über dynamische
Selektionen beschreiben. Bei dynamischer Selektion nehmen Sie neu
angelegte Konten, die den Kriterien entsprechen, automatisch in den Kontenbereich
auf.
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2013 Rechnungswesenübergreifende Auswertungen
Im »Kontenbereichsformular« definieren Sie das Grundgerüst einer beliebigen
Kontenauswertung. Sie haben auch die Möglichkeit, Verkehrszahlen zu planen
und Soll-Ist-Vergleiche zu erzeugen sowie auf verschiedene Art und Weise auszuwerten
und zu analysieren.
Komplette Kontenbereichsformulare lassen sich, z. B. als Vorlage für neue Auswertungen,
duplizieren. Eine andere Form von Kopie löst dynamische Selektionen
auf und schreibt die Kontenbereiche fest. Dadurch stellen Sie reproduzierbare
Auswertungen sicher.
Die Daten für die Kontenbereichsformulare werden dynamisch aus den Buchungen
ermittelt. In einer anderen Form von Kontenbereichsformularen ist es möglich,
diese Daten auch abzuspeichern.
Umsätze der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
Mit der Berechnungsart »Umsatz« im Kontenbereich-Formular können Sie die
Ist-Umsätze für individuell gebildete Gruppen (Kunden / Lieferanten / Mitarbeiter)
ermitteln und auswerten, auch auf Grundlage von statistischen Werten und
Vergangenheitswerten. Dadurch lassen sich für die individuell gebildeten Gruppen
Umsätze planen und überwachen. Die Umsätze werden mit folgenden Infosystemen
ausgewertet:
• »Umsatzbeträge für Kontenbereich-Formulare«
• »Grafische Darstellung der geplanten Umsätze«
• »Buchungsnachweis der Umsätze«
Übersichtliche Daten-Selektionen für Kontenbereiche
Im Bereich Rechnungswesen sind Übersicht und Transparenz unumgänglich.
In abas lassen sich Konten, wie beispielsweise Sachkonten, Kostenstellen
oder Kostenträger in einem Kontenbereich zusammenfassen. Um den
Überblick zu behalten, sind hier Datenselektionen notwendig. Das ERP-
System unterstützt Anwender mit effektiven Werkzeugen zur dynamischen
Datenselektion bei Kontenbereichen. Es lassen sich dynamische Selektionen mit
jeder Auswertung für Kontenbereiche und Personenkontenbereiche automatisiert
mit entsprechender Voreinstellung erzeugen. Dies hat die Vorteile, dass
die Daten der Kontenbereiche per Selektion aktuell gehalten werden und auf
Wunsch reproduzierbare Auswertungen zu Stichtagen entstehen.
Außerdem können auch gemeinsame Auswertungen von Kostenstellen, Kostenträgern
und Konten für z. B. Profitcenter und Bereichsauswertungen, Cashflow,
Umsatzkostenverfahren u. ä. erstellt werden.
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Anlagenbuchhaltung
2013
3.1.18 Anlagenbuchhaltung
In abas verwaltet die Anlagenbuchhaltung flexibel und branchenunabhängig
das unternehmenseigene Anlagevermögen auf Inventurbasis.
Alle für einen Jahresabschluss notwendigen Auswertungen, wie z. B.
Anlagenspiegel, sind vorhanden.
Neben steuerrechtlichen Abschreibungen lassen sich in der abas Business Suite
Anlagenbuchhaltung auch kalkulatorische Abschreibungen durchführen.
Über die Anbindung an die »Finanzbuchhaltung« und »Kostenrechnung« können
Sie Anlagen direkt über Finanzbuchungen bebuchen. Die kalkulatorischen
Abschreibungen fließen dann über statistische Buchungen in die Kostenrechnungen
ein. Eine Vielzahl von relevanten Daten und Zahlen, mit denen jederzeit ein
quantitativer und qualitativer Überblick des Anlagevermögens erstellt werden
kann, lassen sich einfach und schnell aus dem System generieren. Die Anlagenbuchhaltung
in abas orientiert sich am bundesdeutschen Steuerrecht. Soll sie
unter anderen Rechtsnormen eingesetzt werden, müssen Sie fallweise prüfen,
ob dies möglich ist.
3.1.18.1 Anlage
Über die Datensätze »Anlagen« definieren und erstellen Sie Anlagegüter und
bereiten diese für die Auswertung vor (alle Auswertungen werden über die Anlagen
erstellt). Neben allgemeinen Eigenschaften zeigt und verwaltet die Anlage
Anschaffungsdaten, Abschreibungsdaten, Abschaffungsdaten und Verkehrszahlen.
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2013 Anlagenbuchhaltung
Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis
Um Ihre Auswertungen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften,
wie beispielsweise HGB oder IAS/IFRS, in abas zu erstellen, werden bis zu 5
Buchungskreise definiert. In jedem dieser Buchungskreise können Sie pro Anlage
ein steuerliches und ein kalkulatorisches Abschreibungsmodell definieren.
Für jedes dieser unterschiedlichen Abschreibungsmodelle lassen sich rechnungslegungsspezifische
Vorgaben, wie beispielsweise Abschreibungsart, Nutzungsdauer
oder Abschreibungsbeginn, definieren. Um weiterhin einen rechtskonformen
Ausweis der Anlagen zu gewährleisten, ist es außerdem möglich, pro
Abschreibungsmodell im jeweiligen Buchungskreis unterschiedliche Anschaffungs-
und Herstellungskosten zu übernehmen bzw. zu buchen. Die Kontierung
für eine Anlage ist für alle Buchungskreise einheitlich.
3.1.18.2 Anlagenkategorie
Mit Anlagenkategorien lassen sich Anlagen des Anlagevermögens hierarchisch
gruppieren.
Es ist möglich, Auswertungen (Anlage- und Abschreibungsspiegel) auf der
Grundlage von Anlagekategorien (und Verdichtungsanlagenkategorien) verdichtet
auszugeben. Einige Felder der Anlagekategorien werden zudem bei der Neuanlage
von Anlagen als Vorschlagswert in das jeweilige Abschreibungsmodell
übernommen.
3.1.18.3 Abschreibungen
Abschreibungsart
Über die Maske »Abschreibungsart« definieren Sie Abschreibungsarten für ein
Anlagegut. Der Verlauf einer Abschreibungsart kann gemäß den gesetzlich geforderten
Abschreibungsmethoden (linear, degressiv, Sofortabschreibung) sowie
diversen allgemein üblichen Methoden gewählt werden.
Folgende Berechnungsarten stehen zur Verfügung:
• Sofort-Abschreibung
• Restbuchwert durch Restnutzungsdauer
• Abschreibungssatz vom Anschaffungswert
• Abschreibungssatz vom Restbuchwert
• Anschaffungswert pro Nutzungsdauer der Anlage
• Anschaffungswert pro Restnutzungsdauer der Anlage
• Restbuchwert pro Nutzungsdauer der Anlage
Zudem können Sie über die freie Abschreibungsberechnung für jede Anlage
beliebige Abschreibungsverläufe festlegen. Dies gilt sowohl für das steuerliche
als auch kalkulatorische Abschreibungsmodell.
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Anlagenbuchhaltung
2013
Abschreibungsvorschlag
Über die Maske »Abschreibungsvorschlag« werden automatisch Abschreibungsvorschläge
für das Anlagevermögen erstellt.
Abschreibungsläufe können Sie nach Anlagen, Anlagekategorien, Bilanzkonten
oder Kostenstellen durchführen. Sie werden für den gesamten Anlagenbestand
je Buchungskreis berechnet und verbucht. Eine gesamthafte Stornierung ist
möglich.
Abschreibungsberechnung
Sie haben die Möglichkeit, Abschreibungen für beliebige Zeiträume vorzunehmen.
Durch die Erstellung von Abschreibungsvorschlägen und die automatische
Korrektur von zu hohen oder zu niedrigen Abschreibungen lassen sich Abschreibungsberechnungen
leicht durchführen. Sie können auch planmäßige sowie
unplanmäßige Abschreibungsbeträge verwenden, falls ein vom errechneten
Abschreibungsbetrag abweichender Betrag verbucht werden soll. Die Abschreibungsberechnung
ist in den Verkehrszahlen integriert. Der aktuelle Abschreibungsverlauf
und -betrag kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt eingesehen werden.
Tagesgenaue Abschreibungen
In einem Mandanten kann mit dem monatlichen oder tagesgenauen Abschreibungsverfahren
(in Spanien und Ungarn zulässig) gearbeitet werden. Beim tagesgenauen
Abschreibungsverfahren werden alle Vorgänge (Zugänge, Abgänge,
Umbuchungen) einer Anlage zum Buchungsdatum berücksichtigt.
Kalkulatorische Anlagen
Innerhalb von abas ist es möglich, neben den steuerrechtlichen auch mit kalkulatorischen
Abschreibungen zu arbeiten (z. B. im Rahmen einer Kostenträgerrechnung).
Über ein kalkulatorisches Abschreibungsmodell und planmäßige Abschreibungsbeträge
können Sie so kontinuierlich statistische Werte in der Kostenrechnung
buchen, auch wenn der Restbuchwert einer Anlage dadurch negativ wird.
Für jede Anlage und für alle 5 Buchungskreise lassen sich sowohl ein steuerliches
als auch ein kalkulatorisches Modell anlegen und getrennt voneinander
pflegen. Spiegelt das steuerliche Abschreibungsmodell überwiegend auch das
kalkulatorische wider, kann es in der Software als Vorlage zur automatischen
Erzeugung des kalkulatorischen Abschreibungsmodells dienen.
Darüber hinaus lassen sich Abschreibungsbeträge aus einem steuerlichen
Abschreibungsmodell auch Kostenstellen und Kostenträgern zuordnen.
Indexreihe
Die Berechnung von dynamischen Werten, wie beispielsweise Wiederbeschaffungswerte,
lassen sich in steuerlichen oder kalkulatorischen Abschreibungsmodellen
mit Indexreihen durchführen.
In der Indexreihe einer Anlage hinterlegen Sie den Verlauf von relativen und absoluten
Wertveränderungen bezogen auf ein spezifiziertes Basisjahr. Wahlweise
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2013 Anlagenbuchhaltung
kann der daraus berechnete Wert, bezogen auf die Anschaffungs- und Herstellungskosten,
als Grundlage für die Abschreibungsberechnung dienen.
In steuerlichen Modellen ist dies notwendig, wenn z. B. wie im US GAAP auf den
„fair value“, d.h. den Wiederbeschaffungswert, abgeschrieben werden soll. In
der kalkulatorischen Anlagenbuchhaltung ist dies von Vorteil, wenn die tatsächlichen
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten nicht mit dem gesetzlich vorgegebenen
Wertansatz der Anlage übereinstimmen.
Berechnung kalkulatorischer Zinsen
Sollen die errechneten Wiederbeschaffungswerte nicht für kalkulatorische
Abschreibungen genutzt werden, ist es möglich in den Indexreihen beliebige
Wertänderungen wie zum Beispiel Inflation oder interne Zinsfüße, zu hinterlegen.
Dadurch lassen sich Veränderungen der jährlichen Wiederbeschaffungswerte
einer Anlage und kalkulatorische Zinsverläufe darstellen.
Anlagenvorgang
Systemgestützte Anlagenabgänge und Umbuchungen führen Sie mit dem automatischen
Anlagenvorgang durch.
Diese Vorgangsarten können Sie wählen:
• Vollabgang
• Teilabgang
• Vollumbuchung
• Teilumbuchung
• Bilanzkontowechsel
Für all diese Vorgangsarten lassen sich die relevanten Buchungsinformationen
hinterlegen und abschließend die entsprechenden Buchungen aus der Maske
heraus absetzen.
3.1.18.4 Auswertungen
Folgende Listen / Auswertungen der Anlagenbuchhaltung stehen
Ihnen in abas zur Verfügung:
• Anlagenspiegel:
Der Anlagenspiegel zeigt die Entwicklung der Anschaffungs- und Herstellkosten,
der Buchwerte und der Abschreibungen über ein Geschäftsjahr hinweg.
Er kann auch monatlich, d.h. mit monatsaktuellen Verkehrszahlen,
erstellt und ausgegeben werden.
• Anlagenhistorie:
Die Anlagenhistorie zeigt einzelne Buchungen, die im ausgewählten Zeitraum
auf diese Anlage gebucht wurden.
• Abschreibungsspiegel:
Mit Hilfe des Abschreibungsspiegels ist es möglich, die Entwicklung der
Abschreibungen über einen zuvor gewählten Zeitraum in einer zuvor
gewählten Ausgabewährung auszugeben.
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Anlagenbuchhaltung
2013
• Abschreibungsplanung:
Vorausschau der planmäßigen Abschreibung für die nächsten sieben
Geschäftsjahre.
• Abgangsliste
• Zugangsliste
• Entwicklung des Anlagevermögens
• Anlagenspiegel (kalkulatorisch)
• Anlagenhistorie (kalkulatorisch)
• Abschreibungsspiegel (kalkulatorisch)
Auch eine Auswertung des Anlagevermögens für jeden einzelnen Buchungskreis
ist möglich, so dass sich der Anlagenspiegel, die Entwicklung des Anlagevermögens
oder die Abschreibungsvorausschau für jede abzubildende Rechnungslegungsvorschrift
erstellen lässt.
Anlagenbuchhaltung im Überblick
• Verwaltung unternehmenseigener Anlagenvermögen
• Steuerrechtliche Abschreibung
• Kalkulatorische Abschreibung
• Die Anlagenbuchhaltung ist integrativer Bestandteil der abas Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung.
• Erstellung von Anlagengütern
• Neben den allgemeinen Eigenschaften werden verwaltet:
– Anschaffungsdaten
– Abschreibungsdaten
– Abschaffungsdaten
– Verkehrszahlen
• Hierarchische Gruppierung von Anlagenvermögen
• Diverse Abschreibungsarten für Anlagegüter
• Verschiedene Abschreibungsvorschläge
• Abschreibungsberechnung durch Abschreibungsvorschläge oder
unplanmäßige AfA
• Tagesgenaue Abschreibung
• Teilwertabschreibung
• Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis
• Hinterlegung von relativen und absoluten Wertveränderungen
• Durchführung von Anlagenabgängen und Umbuchungen mit Anlagenvorgang
• Auswertungen können nach verschiedenen Kriterien aufgebaut werden.
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2013 Corridor Controlling
3.1.19 Corridor Controlling
Das in der abas Business Suite integrierte Corridor Controlling ist ein
Analyse- und Managementwerkzeug zur Planung von Geschäftszahlen.
Eingesetzt wird es in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Bilanz
und Kostenrechnung. Mit dem Corridor Controlling lassen sich beispielsweise
Umsatz, Gewinn und Kostenträger planen. Es unterstützt eine
konsequent ergebnisorientierte Form der Unternehmensführung und
liefert Führungskennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Planung und
Steuerung des Geschäftsjahres.
In abas ist das gesamte Rechnungswesen integriert. Dadurch sind alle Ist-Daten
aus der GuV und aus der Bilanz im Mandanten vorhanden. Aufbauend auf diesen
Ist-Daten werden Budgets und Plandaten entwickelt. Erlöse von Kostenträgern,
die Bewertung der Fertigungsleistung in der Kostenstelle oder beides in einem
Profitcenter zusammengefasst, können im Corridor Controlling sowohl für fixe
als auch variable Kosten geplant werden. Ist das Corridor Controlling einmal
im Mandanten eingerichtet, helfen aussagekräftige Charts bei der ergebnisorientierten
Unternehmenssteuerung. Vor dem Hintergrund eines geplanten Szenarios,
das sich grafisch in drei Korridoren abbildet, kann die Entwicklung der
Ist-Zahlen jederzeit verfolgt werden. Die vom Corridor Controlling gelieferten
Charts erlauben die schnelle und klare Erstellung eines Risikoberichts.
Durch die 4 Kurven „Best Case“ für eine optimistische, „Possible Case“ für eine
realistische Planung, „Break Even“ für eine schwarze 0 und „Worst Case“ für ein
Krisenszenario entstehen 3 Korridore. Die aktuellen Werte bilden die in einem
der Korridore verlaufende Ist-Kurve.
130/156

Corridor Controlling
2013
Hinter den Kurven der Diagramme lassen sich weitere Funktionen aufrufen.
So z. B. das „Drill-Down“ auf die zugrunde liegenden Budgetdaten in weiteren
detaillierteren Auswertungen oder Charts.
Beispiel:
Bewegt sich das Geschäftsergebnis in dem Korridor zwischen „Possible Case“
und „Best Case“, dann entwickelt sich das Geschäftsjahr prächtig. Liegt die
Kurve im Korridor „Break Even“ und „Worst Case“, so können rechtzeitig Maßnahmen
ergriffen werden.
Unterstützung von drei zentralen Bereichen:
Das Corridor-Controlling von abas unterstützt Unternehmen in drei zentralen
Bereichen:
• Bei der sicheren Planung der monatlichen Entwicklung der Liquidität im
Verlauf eines Geschäftsjahres,
• Bei der Erstellung eines Frühwarnsystems gemäß § 317 Absatz 4 HGB und
§ 71 Absatz 2 AktG,
• Als Berichtssystem für den Wirtschaftsprüfer, das ihn bei der Erteilung des
uneingeschränkten Bestätigungsvermerks unterstützt.
Das Corridor Controlling stellt Daten zusammen und verdichtet sie in teilweise
automatisch angelegten Kontenformularen, Kostenartenformularen und Kostenobjektbereichen.
Die verdichteten Daten werden in separate Planbereiche übernommen.
Auf diese Weise wird weder in die laufende Buchhaltung noch in vorhandene
Strukturen eingegriffen. Die zur Bildung der Basis verwendeten Ist-Zahlen können
frei gewählt werden. Auch Planzahlen und Einflussgrößen lassen sich frei
bestimmen. Die verschiedenen Szenarien können dann per Knopfdruck generiert
werden. Die grafische und tabellarische Auswertung übernehmen Infosysteme.
Corridor Controlling im Überblick
• Schnelle Übersicht über wesentliche Größen der Bilanz
• Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Planung und Steuerung
• Aufbauend auf Ist-Daten können Budget- und Plandaten entwickelt werden.
• Die Entwicklung der Ist-Zahlen kann verfolgt werden.
• Erstellung eines Risikoberichts
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2013 EDI
3.1.20 EDI
Elektronischer Datenaustausch EDI (Electronic Data Interchange)
bezeichnet den automatischen Austausch von Geschäftsdokumenten
zwischen den betriebswirtschaftlichen Anwendungen mehrerer
Geschäftspartner. Der Einsatz von EDI bietet die volle Kontrolle des
gesamten Waren-, Daten- und Geldflusses. Dadurch ist ein flexibles
Partnernetzwerk ganzheitlich steuerbar.
Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Bestelldaten vom ERP- / PPS-System
des Kunden direkt zum ERP- / PPS-System des Lieferanten übertragen. Im Standard
der abas Business Suite sind folgende Nachrichten enthalten.
EDI-Geschäftsprozesse im Überblick
Datenaustauschformate
Geschäftsprozesse
EDIFACT ANSI X.12
Bestellung / Auftrag ORDERS 850
Auftragsbestätigung ORDRSP 855
Auftragsänderung ORDCHG 860
Lieferschein DESADV 856
Artikelpreisliste PRICAT 832
Zahlungsavis REMADV 820
Rechnung INVOIC 810
Gutschrift CREADV 812
Automotive-relevante Nachrichten sind lizenzpflichtig
Detaillierte Informationen finden Sie auch in der Leistungsbeschreibung
»Automotive- & Supply-Lösung«.
132/156

EDI
2013
EDI-Abwicklung und EDI-Datenbank
Bei eingehenden oder ausgehenden Inhouse-Dateien ist die EDI-Datenbank bei
einer EDI-Abwicklung die zentrale Stelle im System. Sie bietet eine komfortable
Fehlerbearbeitung, ist aber als auch Archiv-Stelle für alle ein- und ausgehenden
Dateien geeignet.
Kunden-DB
Einkauf-DB
Lieferanten-DB
Verkauf-DB
EDI-DB
Teile-DB
abas-Inhouse-Datei
EDI-System
EDI-Zentrale
Die EDI-Zentrale ist ein EDI-Überwachungswerkzeug, das die EDI-Datenbank
für den gewünschten Zeitraum prüft und die Ergebnisse auflistet.
Das Infosystem »EDI-Zentrale« gibt einen Überblick über das Geschehen im
Bereich EDI. Durch dieses Monitorwerkzeug erhält der Anwender mehr Transparenz
über den Arbeitsablauf im Bereich EDI. Die Visualisierung der eingehenden
und ausgehenden EDI-Nachrichten hilft auch bei der Fehlerbeseitigung.
133/156

2013 EDI
Hier kann der Anwender per Knopfdruck u. a. die Original-Nachrichten und Protokolle
ausdrucken oder den EDI-Import und -Export sehr einfach konfigurieren.
Die Darstellung von aktuellen Ergebnissen oder Vergangenheitsdaten führt zu
einer Erleichterung bei der Informationsbeschaffung.
134/156

Webshop
2013
3.2 Webshop (optional)
Der B2B Webshop der abas Business Suite ist tief in das ERP-System integriert
und kann daher im Standard Features wie z.B. kundenindividuelle Preise,
genaue Angaben zu Lieferterminen und Lagerbeständen, Auftragsauskunft und
-verfolgung anbieten, die andere Webshops nur mit Erweiterungen und Anpassungen
leisten können.
Webshop
Voraussetzung
Die Webshop-Basis setzt ein ERP System voraus.
Eigenschaften und Funktionen
Die Webshop-Basis lässt sich weitgehend browserunabhängig darstellen und
bedienen. In einem „upgradesicheren“ Verzeichnis können Sie Design-Änderungen
über stufenförmige Gestaltungsvorlagen durchzuführen. Eine Volltextsuche
steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Darüber hinaus hat die Webshop-Basis
eine Downloadfunktion. Die Authentifizierung kann über einen Link durchgeführt
werden. Ein Versenden von E-Mails aus der Webshop-Basis ist ebenfalls möglich.
Die Verwaltung der Rechte übernimmt abas.
Erweiterbarkeit
Mit Hilfe der Workbench können Sie beliebige Infosysteme für die Verwendung
im Webshop umwandeln. Auch Stamm- und Bewegungsdaten wie Auftrag oder
Kunde lassen sich mit der Workbench in den Webshop integrieren und zur Bearbeitung
anbieten.
Katalogmanagement
Das Katalogmanagement des Webshops verwaltet Ihre Artikelbereiche, Dokumenten-
und HTML-Container. Eine Suche kann über eine Selektionsleiste, durch
Objektauswahl oder per Volltextsuche erfolgen.
Lokalisierung und Mehrsprachigkeit
abas nutzt Unicode-Zeichen. Ihnen steht somit eine mehrsprachige Bedienoberfläche
zur Verfügung.
Validierung und Fehlerbehandlung
Der Webshop überprüft erfasste Daten auf Fehler. Tritt ein Fehler auf, unterstützt
das System den Anwender bei der Fehlerbehebung, indem es die Eingabedaten
validiert und Eingabefelder mit fehlerhaft eingegebenen Daten markiert.
Registrierung
In der Webshop-Funktion Registrierung sind verschiedene Verfahren möglich.
Beispielsweise die Registrierung nach dem Double-Opt-in-Verfahren. Eine
Bestandskunden-Registrierung ist noch einfacher, da der Kontakt bereits im
ERP-System angelegt ist.
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2013
Mobile Anwendungen
3.3 Mobile Anwendungen:
ERP-Zugriff mit iPad, iPhone & Co.
Mobile Apps
Mobilität bestimmt den Arbeitsalltag zunehmend. Die im Standardlieferumfang
der abas Business Suite enthaltenen mobilen Anwendungen ermöglichen
jederzeit per Smartphone oder Tablet-PC den Zugriff auf Ihre relevanten Unternehmensdaten.
So sind Mitarbeiter, z. B. im Vertrieb oder After-Sales-Service
jederzeit auskunftsbereit. Die mobilen Anwendungen können plattform- und
endgeräteunabhängig bedient werden.
3.3.1 Mobile Sales
Diese Anwendung ist speziell auf die Bedürfnisse von Vertriebsmitarbeitern im
Außendienst zugeschnitten. Sie ermöglicht den kompletten Online-Zugriff auf
die CRM-Funktionalitäten und verkaufsrelevante Daten.
3.3.2 Mobile Service
Für den After-Sales-Service steht Ihnen eine Anbindung an die Service-Abwicklung
mit Service-Anfrage-Management, Service-Einsatzplanung, Wartung, Reparatur,
Serviceartikel mit Stückliste, Einsatzrückmeldung und vieles mehr zu Verfügung.
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Mobile Anwendungen
2013
3.3.3 Mobile Purchase
Das strategische Management einer Lieferantenbeziehung erfordert eine Vielzahl
von Informationen. Einen Beitrag hierzu leistet »Mobile Purchase«: Es
ermöglicht den mobilen Zugriff per Smartphone oder Tablet auf die Lieferantenakte.
So erhalten Sie schnell einen Überblick über alle Interaktionen mit dem
Lieferanten. Das komplette Beschaffungsmanagement wird ebenfalls unterstützt.
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2013
Autotmotive & Supply
3.4 Automotive & Supply (optional)
Die abas Business Suite ist eine Komplettlösung für den Mittelstand, die
sich flexibel an aktuelle Marktanforderungen anpasst. Als zusätzliche
Funktion steht speziell für Automobilzulieferer die Automotive- & Supply-Lösung
zur Verfügung.
Detaillierte Informationen finden Sie in der separaten Leistungsbeschreibung
»Automotive- & Supply-Lösung«.
Die Geschäftsprozesse der Automobilhersteller stellen höchste Anforderungen
an die Lieferbereitschaft, Zuverlässigkeit, Qualität und Flexibilität ihrer Lieferanten.
Die Automotive- & Supply-Lösung unterstützt Unternehmen beim
Manage ment einer komplexen Zulieferkette und koordiniert logistische Prozesse
zwischen Zulieferer und Hersteller. Die Online-Integration der standardisierten
EDI-Prozesse bietet einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.
Die Automotive- & Supply-Lösung vereinfacht die branchentypischen Abläufe
in der Automobil- und Zulieferindustrie wie z. B. Verwaltung von Rahmenaufträgen,
Liefer- und Feinabrufe sowie Steuerung über Fortschrittszahlen,
Lademittel- und Leihgutmanagement, Chargen- und Seriennummernverwaltung,
diverse EDI-Formate gemäß VDA, ODETTE, EDIFACT oder ANSI X12.
Kunde
V24, X21, ISDN/Pkt-zu-Pkt, Datex-P, VANS, Internet, Intranet/FTP, OFTP, Mailbox-Monitor, E-Mail
EDIFACT
ODETTE
VDA
Gutschriftsanzeige
EDL-
Meldung
Lieferabruf
Feinabruf
Lieferschein
Rechnung
EDIFACT
ODETTE
VDA
EDI-Datenbank
EDI-Datenbank
abas-ERP Verkauf
Automotive
abas-ERP Verkauf
Automotive
WAN*
WBS*
SP*
Verkauf
*WAN: Warenanhänger
WBS: Warenbegleitschein
SP: Speditionsauftrag
(Frachtbrief)
Lager
FIBU
Disposition
Fertigung
KORE
Einkauf
abas-ERP Verkauf
Automotive
abas-ERP Verkauf
Automotive
EDIFACT
ODETTE
VDA
Lieferschein
Lieferabruf
EDIFACT
ODETTE
VDA
EDI-Datenbank
EDI-Datenbank
V24, X21, ISDN/Pkt-zu-Pkt, Datex-P, VANS, Internet, Intranet/FTP, OFTP, Mailbox-Monitor, E-Mail
Lieferant
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Applikation - Dokumenten-Management-System(DMS)
2013
3.5 Applikationen
Zum effizienten Managen von Unternehmensprozessen werden oftmals
noch weitere, über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehende
Applikationen benötigt. Die abas Business Suite stellt im Standardlieferumfang
bereits sinnvolle Ergänzungen bereit. Durch zusätzliche Anwendungen,
wie z. B. Dokumenten-Management (DMS), Business Intelligence
(BI), Projektmanagement oder Feinplanung , bietet Ihnen abas
ein leistungsstarkes Komplettpaket. Die Integration weiterer Anwendungen
lässt sich über diverse Konnektoren ohne großen Aufwand realisieren.
3.5.1 Dokumenten-Management-System (DMS) ―
powered by Habel (optional)
abas bietet Ihnen optional eine Integration des HABEL-Dokumenten-
Management-Systems. Es archiviert, verwaltet und organisiert alle
Papierbelege, Dokumente aus der abas Business Suite, Office-Dokumente,
E-Mails und Informationen Ihres Unternehmens.
Integrierte DMS-Funktionen:
Die in abas erstellten Dokumente werden automatisch archiviert. Direkt aus
abas können Sie auf archivierte Dokumente aus Vorgängen in der abas Business
Suite zugreifen. Ebenso ist auch der Zugriff aus dem DMS auf den Vorgang in
abas möglich. Papierdokumente werden gescannt und über Barcode mit den in
abas erfassten Vorgängen verknüpft, was eine doppelte Erfassung überflüssig
macht.
Zusätzlich können bei der Indexierung der zu archivierenden Dokumente
Kunden- / Lieferanten- und Artikelstämme aus der abas Business Suite herangezogen
werden. Eine umfassende Office-Integration mit der Archivierung von
E-Mails, MS Word- und MS Excel-Dateien im Originalformat ist ebenfalls integriert,
wie auch zahlreiche Zusatzfunktionen, die das Arbeiten mit dem DMS komfortabel
und übersichtlich machen.
Belegarten
• Insgesamt 28 Belegarten aus Verkauf, Einkauf, Stammdaten, Finanzbuchhaltung
und Fertigung.
Suchkriterien
• Viele gängige Suchkriterien aus Stammdaten, Einkauf, Verkauf, E-Mail u. a.
sowie Volltextsuche.
Detaillierte Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung »DMS-Integration-Standard«.
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2013
Applikationen - Business Intelligence (BI)
3.5.2 Business Intelligence (BI) ― powered by Jedox
Mit Business Intelligence (BI) werden aus Ihren Daten Berichte, Auswertungen
und Kennzahlen, die Ihnen helfen, Trends frühzeitig zu erkennen und sichere
Entscheidungen zu treffen. In der abas-Business-Software sind BI-Standardberichte
für die Bereiche Verkauf, Einkauf, CRM und abas-eB integriert.
Über die BI-Standardberichte hinausgehend sind auch individuelle Berichte mit frei definierbaren
Dimensionen erhältlich.*
*optional: BI-Add-On
BI-Standardberichte »Verkauf«
Die Bezeichnungen in den Klammern sind die Namen der Berichte im Berichts-
Manager.
• Verkauf Cockpit (SACockpit)
• Verkauf Umsatz Top 10 Kunden (SATop10Customers)
• Verkauf Umsatz Top 10 Artikel (SATop10Products)
• Kundenumsätze (SASalesFigures)
• Artikelumsätze Jahre (SASalesProducts)
• Artikelumsätze Quartale (SAProductsQuMon)
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Applikationen - Business Intelligence (BI)
2013
3.5.2.1 BI-Standardberichte »Einkauf«
Folgende Einkaufs-Berichte stehen Ihnen zur Verfügung:
Die Bezeichnungen in den Klammern sind die Namen der Berichte im Berichts-
Manager.
• Einkaufscockpit (PUCockpit)
• Einkauf Liefertreue (PUDeliveryReliability)
• Einkauf Preisentwicklung (PUPriceHistory)
• Einkauf Top 10 verspäteten Lieferungen (PUTop10LatestVendors)
• Einkauf TOP 10 Unterlieferungen (PUTop10LessVenders)
• Einkauf Rechnungen Top 10 Artikel (PUTop10Products)
• Einkauf Bestellbestand zum Stichtag (PUBackLogOrder)
• Einkauf Bestelleingang (PUIncomingOrder)
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2013 Business Intelligence (BI) ― powered by Jedox
3.5.2.2 BI-Standardberichte »CRM«
Folgende CRM-Berichte stehen Ihnen zur Verfügung:
Die Bezeichnungen in den Klammern sind die Namen der Berichte im Berichts-
Manager.
• Verkauf Chancenbestand (SABacklogOpportunity)
• Verkauf Angebotsbestand (SABacklogQuotation)
• Verkauf Auftragsbestand (SABacklogOrder)
• Chanceneingang (SAIncomingOpportunity)
• Angebotseingang (SAIncomingQuotation)
• Auftragseingang (SAIncomingOrder)
• Sales Pipeline (SAPipeline)
• Sales Pipeline Date (SAPipelineDate)
• Trends of Sales Cycle Times (SATrendsOfSalesCycleTimesOpp)
• Trends of Sales Cycle Times Quotation (SATrendsOfSalesCycleTimesQuo)
• Won and lost opportunities (SAWonAndLostOpportunities)
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Business Intelligence (BI) ― powered by Jedox
2013
3.5.2.3 BI-Standardbericht »EDI«
Folgende EDI-Berichte stehen Ihnen zur Verfügung:
Die Bezeichnungen in den Klammern sind die Namen der Berichte im Berichts-
Manager.
• Trend-Analyse (EDICustomerTrend)
• Übersicht Kunden (EDICustomerOverview)
• Detailansicht Kunden (EDICustomerDetail)
• Übersicht Artikel (EDIProductsOverview)
• Detailansicht Artikel (EDIProductsDetail)
• Prognosen gegenüber Lieferungen (EDIDeliveredForecast)
• Kennzahlen Lieferabrufqualität (EDIForecastQuality)
• Prognosen für den Monat (EDIMonthlyForecasts)
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2013
Applikationen - Feinplanung (ASP)
3.5.3 Feinplanung (APS) – powered by etagis (optional)
Das in die abas Business Suite integrierte Feinplanungssystem bietet
umfangreiche Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten. Zur Planung
und Analyse stehen verschiedene Sichten auf die Daten zu Verfügung.
Relevante Vorgänge für die Planung, wie z. B. Kundenaufträge, Bestellungen,
Fertigungsvorschläge, Betriebsaufträge oder Lohnfertigungen werden im APSviewer
grafisch aufbereitet und lassen sich kontextbezogen bearbeiten. Eine
doppelte Datenpflege ist dafür nicht notwendig, es werden nur Daten genutzt,
die vom ERP-System bereitgestellt werden.
In den optionalen Ausbaustufen APS BASIC CONTROL und APS PROFESSIONAL stehen
zusätzliche Funktionen insbesondere zur Terminierung, Simulation und Optimierung
zur Verfügung. Darüberhinaus können Sie gegen begrenzte Kapazitäten
planen.
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Applikationen - Projektmanagement
2013
3.5.4 Projektmanagement – powered by alltrotec (optional)
Das für die abas Business Suite erhältliche Projektmanagement Addon
bietet passgenaue, anwenderorientierte Lösungen zur praxisnahen
Prozessabbildung. Mit dem Projektmanagement machen Sie Geschäftsabläufe
in jeder Projektphase und über alle Abteilungen hinweg transparent.
Informationen zu Projektstatus, Zeitbudget, Rückmeldung und Aufgabenverwaltung
stehen per Knopfdruck sofort zur Verfügung und ermöglichen die Kontrolle
von Arbeitsfortschritt, Abrechnungsstand und Abweichungen sowie Prognosen
der Termin- und Budgeteinhaltung.
Die alltrotec ProjectSuite Start unterstützt Sie bei der Abbildung von Entwicklungsprojekten
und Projekten zur Fertigungsüberleitung. Dabei ist die Start-
Suite besonders für kleine Arbeitsgruppen geeignet.
Die alltrotec ProjectSuite Standard ist für den flächendeckenden Einsatz in
Ihrem Unternehmen ausgelegt. Alle wichtigen Fachabteilungen sind mit ihr bei
der Projektabwicklung einbezogen.
Komplexe Arbeitsprozesse mit einer umfangreichen Kalkulation auf Basis von
Leistungsverzeichnissen bilden Sie mit der alltrotec ProjectSuite Professional
ab. Sie richtet sich insbesondere an mittlere bis größere mittelständische
Unternehmen. Die alltrotec ProjectSuite Professional bietet Ihnen detaillierte
Projektpläne.
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2013
Applikationen - eLearning und eDocumentation
3.5.5 eLearning und eDocumentation (optional)
Mit eLearning und eDocumentation bietet Ihnen abas die Möglichkeit,
direkt, günstig und flexibel auf Wissen zuzugreifen.
abas setzt eLearning bei der Vermittlung von Schulungsinhalten ein. Dabei
wird die abas Business Suite durch elektronische und interaktive Lerneinheiten
beschrieben. Grundlage sind Aufzeichnungen von Arbeitsabläufen wie beispielsweise
das Anlegen eines neuen Lieferanten in der Software. Ergebnis ist eine
Simulation von verschiedenen Funktionsbereichen der Software. Aus einer Hand
entstehen dabei die unterschiedlichsten Formate: von der interaktiven Simulation
über das didaktisch aufbereitete Web Based Training bis hin zum prozessorientierten
Handbuch. Der Lernende kann sich so die Bedienung der Software
praktisch aneignen, erkennt die Funktionsweise der Software und versteht
Zusammenhänge. Das Lernen erfolgt dabei interaktiv und selbstgesteuert, aber
trotzdem didaktisch geführt und unterstützt durch Rückmeldungen.
Das Präsenzschulungsangebot von abas bildet die entscheidende Grundlage.
Ergänzend dazu bietet eLearning ein aktuelles und zielgerichtetes Weiterbildungsangebot
- Zeit- und ortsunabhängig, ohne Reisezeit und -kosten.
Im abas Knowledge Center stehen Ihnen auf der firmeneigenen Website
kostenlose Lerninhalte zur Verfügung. So können Sie, zeitnah Online-Übungen
durchführen und Lerninhalte beliebig vertiefen und wiederholen.
Hier finden Sie Inhalte von Kunden und Partnern in einer Kursstruktur, die abgerufen
werden können und dem Präsenzschulungsangebot von abas entspricht.
Eine Suchfunktion über einen Sprach- und Versionsfilter unterstützt das leichte
Finden der Lerneinheiten. Die Inhalte werden in deutscher, englischer und spanischer
Sprache angeboten.
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Applikationen - Add-On-Lösungen
2013
3.5.6 Add-On-Lösungen
Sie können eine Vielzahl von Zusatzlösungen als Ergänzung zur abas
Business Suite einsetzen. Die Kooperationspartner von abas bieten
Ihnen ein breites Spektrum an praxisgerechten Lösungen, die effizient
und gewinnbringend im Verbund mit abas arbeiten.
Eine aktuelle Übersicht bietet Ihnen die abas Homepage: www.abas.de/kooperationspartner
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2013
Schnittstellen
4. Schnittstellen
Mehr bewegen – mit einer offenen IT-Welt
Über Schnittstellen verbinden Sie die abas Business Suite mit anderen
Anwendungen oder Zusatzlösungen, wie zum Beispiel mit Data-Warehouse,
OLAP-Datenbanken, CAD, CAQ, BDE, EDI-Systemen, Auftrags- und Personalzeiterfassung
sowie Archivierungssystemen, Textverarbeitungsprogrammen und
Tabellenkalkulationen.
Einfache und sichere Verbindungen schaffen Sie mit:
• DDE (Dynamic Data Exchange)
• ODBC (Open Database Connectivity) und JDBC (Java Database Connectivity),
optional, lizenzpflichtig
• Multi-Site
• EDP (ERP-Datenzugriffs-Protokoll)
––
ActiveX
––
Java-API
––
Datenexport / -import
• Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs
4.1 DDE – Dynamic Data Exchange
Die abas Business Suite bietet eine Programmschnittstelle zu DDE-fähigen
(Dynamic Data Exchange) Windows-Programmen (MS Excel, MS Word). Diese
Schnittstelle kann durch Standardfunktionen von ERP oder von eigenen Anwendungen
genutzt werden. Mittels der DDE-Technik können Anwenderprogramme
Daten dynamisch miteinander austauschen. abas kann hierbei sowohl als Server
oder auch als Client einer DDE-Verbindung auftreten.
4.2 ODBC – Open Database Connectivity
Optional wird die lizenzpflichtige Standard-Schnittstelle ODBC (Open Database
Connectivity) angeboten. Viele der marktgängigen Tools zur Erstellung von Auswertungen
oder zur Verarbeitung von Daten aus Datenbanken bedienen sich
dieser Schnittstelle. Mit ODBC können u. a. Archivierungssysteme, Textverarbeitungsprogramme,
Tabellenkalkulationen, OLAP-Datenbanken oder Reportgeneratoren
integriert werden.
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Schnittstellen
2013
Die ODBC-Schnittstelle unterstützt ERP-Schlüssel von abas, so dass die Sortierung
und Selektion von Daten schnell und effizient durchgeführt werden kann.
Da die Schnittstelle die Kommunikation über die genormte Datenbanksprache
SQL (Structured Query Language) ermöglicht, stehen Ihnen viele IT-Welten
offen, zum Beispiel die Microsoft-Anwendungen: Sie können beispielsweise Serienbriefe
mit Selektionsmöglichkeiten in MS Word erstellen oder ERP-Daten in ein
MS Excel-Arbeitsblatt einfügen.
Anwendungsbeispiele für die ODBC-Schnittstelle:
• • Serienbriefe in MS Word
• • Statistiken in MS Excel
• • Abfragen in MS Access
• • Listen und Formulare mit Zusatzlösungen wie Crystal Reports
• • Auskunftssystem mit Visual Basic
4.3 SQL-Schnittstelle
Mit der SQL-Schnittstelle werden Daten aus abas in eine relationale Datenbank
exportiert. Der Export dient hauptsächlich der Anbindung von Fremdsoftware
oder dem Befüllen eines Data-Warehouses.
Der relationale Export von ERP-Daten ist mit der EDI-Konfiguration möglich. Folgende
Exportmethoden stehen zur Verfügung:
CSV
Daten werden in eine CSV-Datei geschrieben.
SQL-SCRIPT
Generierte SQL-Statements werden in eine Datei geschrieben. Das Datenbank-
Management-System (DBMS) kann diese Dateien abholen und importieren.
Abhängig vom gewählten Modus werden Statements für die Kommandos
»löschen«, »ändern« und »neu anlegen« von Datensätzen generiert.
SQL-DB
Die Daten werden direkt in eine SQL-Datenbank geschrieben. Dies erfolgt mit
Hilfe eines JDBC-Treibers des jeweiligen DBMS-Herstellers.
4.4 Multi-Site
Multi-Site dient beim Im- und Export von Daten für den konfigurierbaren
Datenaustausch zwischen ERP-Mandanten von abas.
• Zentrale Datenhaltung mit Verteilung in unterschiedliche Mandanten
• Austausch von Bewegungsdaten:
Auftrag wird aus Mandant 1 exportiert und als Bestellung in Mandant 2
importiert.
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2013
Schnittstellen
• Außendienstanbindung:
Die Außendienstmitarbeiter haben auf ihrem Laptop eine Kopie des zentralen
Firmenmandanten, evtl. ohne sensible Daten. Die vom Außendienstmitarbeiter
auf seinem Laptop erfassten Daten werden über den konfigurierbaren
Datenaustausch in den zentralen Firmenmandanten eingespielt. Die
Kopien auf den Außendienstlaptops werden von Zeit zu Zeit durch Einsatz
des Schattenmandanten aktualisiert.
4.5 EDP – ERP-Datenzugriffs-Protokoll
EDP bedeutet ERP-Datenzugriffs-Protokoll. Während Schnittstellen wie
ODBC für standardisierte Kopplungen zur Verfügung stehen, kann die
Schnitt stelle EDP für die direkte, individuelle „Programm-zu-Programm-
Kommunikation“ eingesetzt werden.
Die EDP-Schnittstelle unterstützt alle Funktionen der Datenselektion in abas,
sowohl mit vordefinierten Selektionsleisten als auch mit den automatisch vorhandenen
Standard-Tabellen. Mit der EDP-Schnittstelle können zudem fast
alle Arten von Daten in abas angelegt und geändert werden. Die Ausgabe
von Daten ist in vielen Formaten möglich, außerdem werden UTF-8 und weitere
Zeichencodierungen unterstützt. Die Nutzung der EDP-Schnittstelle
kann sowohl über Shellscripte für Datenimport und -export als auch über die
Programmierschnitt stellen JEDP (Java-Schnittstelle) und die ActiveX-Schnittstelle
erfolgen.
EDP liefert auf Anfrage:
• die verfügbaren Datentabellen sowie deren Eigenschaften
• die Felder und Schlüssel einer bestimmten Tabelle
• Meta-Information über die Datenbank und über verschiedene Datentypen
(Aufzählungen, Verweise)
Mit EDP können Sie u. a.:
• Schnell einfache Auswertungen erstellen
• Daten aus anderen Mandanten abfragen
• Fremdprogrammen einen einfachen Datenzugriff ermöglichen
• Infosysteme ausführen und Daten exportieren
• Daten in HTML und XML exportieren
• Beliebige Stammdaten ändern
• Geschäftsvorfälle bearbeiten
• Meldungstexte lesen und übersetzen
• Über die Programmierschnittstellen ActiveX und JEDP beliebige eigene Programme
mit lesendem und schreibendem Zugriff auf abas ERP erstellen
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Schnittstellen
2013
ActiveX
Mit der ActiveX-Schnittstelle können Sie alle Datenobjekte in abas lesen und
bearbeiten. Von jedem beliebigen MS-Windows-Arbeitsplatz aus (zum Beispiel
aus MS-Office) ist der lesende und schreibende Zugriff auf die abas Daten bank
möglich. Ferner sind die für die Schnittstelle EDP realisierten Features auch
unter der ActiveX-Schnittstelle möglich.
Java-API JEDP
Als weitere Programmierschnittstelle gibt es eine Java-API für lesende und
schreibende Datenbankzugriffe auf die Datenbank von abas über EDP. Diese
bietet denselben Funktionsumfang wie die ActiveX-Schnittstelle, ist aber plattformunabhängig
in jeder Java-Umgebung lauffähig.
Datenexport / -import
Werden Daten noch schneller aus abas benötigt – zum Beispiel in einer ASCII-
Datei zur Weiterverarbeitung mit einem externen Programm – so können
Sie für diese Anforderung ein spezielles Tool verwenden. Es dient zur
direkten und einfachen Ausgabe von Daten mittels EDP in Textdateien.
Ein weiteres Programm baut auf der EDP-Schnittstelle auf, daher besitzen Sie alle
Selektionsmöglichkeiten, die Sie auch im abas Kern bzw. mit der EDP-Schnittstelle
haben. Sie können damit alle Daten aus dem ERP-System sowie vielfältige
Metadaten exportieren. Mit einem speziellen Programm können Sie Infosys teme
starten und deren Ergebnis exportieren. Mit beiden Programmen können Sie die
exportierten Daten in vielfältiger Weise formatieren, um die Weiterverarbeitung
in anderen Anwendungen zu erleichtern.
Ein Programm, das ebenfalls auf der EDP-Schnittstelle aufbaut, ermöglicht es
Ihnen, beliebige Daten in abas ERP batchgesteuert zu verändern sowie die meisten
Geschäftsvorfälle im Batchbetrieb durchzuführen.
Durch die Verknüpfung von zwei Programmen ist es sehr einfach möglich, Daten
innerhalb eines Mandanten oder zwischen zwei verschiedenen Mandanten zu
kopieren.
4.6 Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs
Die abas Business Suite bietet für FO-Programme eine objektorientierte Datenbank-Schnittstelle
in der Programmiersprache Java. Sie ermöglicht eine objektorientierte
Sicht auf alle Datensätze, typsichere Zugriffe auf die Felder des
Datensatzes und bietet sämtliche Vorteile objektorientierter Programmierung
einschließlich der Prüfbarkeit der Programme durch einen Compiler.
4.7 abas Java-Objects
Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache oder in
Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen noch
effizienter auf der Basis modernster, weltweit verwendeter Standards realisiert
werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine oder fertige Java-Komponenten,
wie sie im Internet in vielfältiger Weise verfügbar sind, in die abas Business
Suite integrieren.
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2013
Service
5. Service
Die Kunden betreut abas gemeinsam mit autorisierten abas Software
Partnern. Diese verfügen über betriebswirtschaftliches Know-how,
Erfahrungen im Bereich modernster Informationstechnologien und
weitreichende Branchenkenntnisse.
5.1 Vor-Ort-Service mit Software Partnern
Die ABAS Software AG ist mit über 50 Software Partnern in Deutschland, Österreich,
der Schweiz, Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen
Republik, Slowakische Republik, Polen, Ukraine, den Niederlanden, Frankreich,
Italien, Spanien, Iran, Saudi Arabien, Indonesien, Indien, Sri Lanka, Malaysia,
Singapur, Thailand, China, Hongkong, Australien, Brasilien, Kanada und in den
USA vertreten. Das Partnernetzwerk wird stetig erweitert.
In der Kundenbetreuung etablierte die abas ein qualifizier tes Partnernetzwerk
von IT-Organisations- / Anwendungsberatern. Die abas Software Partner
betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service von der Implementierung über
die Hardware- und Netzwerkbetreuung bis hin zu Customizing und Hotline. Weltweit
sorgen die abas Software Partner für kurze Reaktionszeiten und hohe Servicequalität.
Service vor Ort:
• Organisationsberatung
• Projektbetreuung und -abwicklung
• Customizing
• Software-Einführung
• Installation
• Hotline-Service
• Software-Wartung
• Hardware, Netzwerke und mehr
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Service
2013
5.2 Kommunikation mit abas
Aktuelle Informationen über die abas Business Suite – per Kunden-
Website, Mailinglisten, abas Newsletter, User-Group, auf dem jährlichen
abas Kunden-Event „abas 360°“ oder über Social Networks. Im
Dialog mit abas: Ihre Wünsche und Anregungen sind willkommen!
Ihre Ansprechpartner vor Ort sind die autorisierten abas Software Partner, doch
auch der Kontakt zum Software-Hersteller ABAS Software AG bleibt bestehen.
Über zahlreiche Kommunikationswege erhalten Sie detaillierte Informationen
über die abas Business Suite.
abas Newsletter
Neuigkeiten rund um abas: Der abas Newsletter informiert beispielsweise über
Unternehmensnachrichten, Messeteilnahmen, Interessentenforen, neue Aufträge,
Anwenderberichte und vieles mehr ...
www.abas.de/de/newsletter/index.htm
Die Kunden-Website
Mit der passwortgeschützten Kunden-Website sind Sie auf dem Laufenden:
• Service und Support
Fragen und Antworten zur abas Business Suite sowie aktuelle Infos, Neuheiten
der Upgrade-Versionen und wichtige Hinweise zum Durchführen
des Upgrades, Entwicklungsplan, Schulungstermine und -inhalte, Diskussionsforen
über wichtige Kunden-Informationen und Beiträge von anderen
Kunden zu der abas Business Suite, FO & Infosysteme-Pool für Anwender,
ERP User-Group
• Produkt
Geplante Neuerungen, System-Administration, ERP-Funktionen, Infos zum
abas Webshop sowie Zugang zum Kunden-Portal, Schnittstellen, Drucken
und Logdatenbank, Lösungen der Partner, tagesaktuelle Online-Hilfe
• Download
Es besteht die Möglichkeit zum Download von Präsentationen, Infotexten,
Schulungsunterlagen und vielem mehr rund um die abas Business Suite.
www.abas.de/sub_de/kunden/download/folien/index_de.htm
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2013
Service
Die Mailinglisten
Auf dem Server von abas stehen Ihnen verschiedene Mailinglisten zur Verfügung:
• kd_aktuell
Mailingliste für schnelle Kunden-Informationen, z. B. bei neu entdeckten
Fehlern, Hinweisen zu Upgrades etc.
• kd_web
Aktuelle Infos über Neuigkeiten auf der abas Website.
• kd_eks-users
Diskussionsforum über abas. Kunden, Software Partner und die ABAS Software
AG tauschen hier Erfahrungen, Anregungen und Tipps aus.
• eug-eks
Diskussionsforum für die Mitglieder der ERP-UserGroup (EUG).
• kd_erp-users-en
Englischsprachiges Diskussionsforum zur abas Business Suite.
Hinweise zur Anmeldung in den Mailinglisten finden Sie auf der abas Kunden-Website.
abas bei Social Networks
• Facebook facebook.com/abasBusinessSoftware
Werden Sie Fan auf Facebook! Im führenden Social Network erhalten Sie
aktuelle Infos rund um abas und können sich an der Community beteiligen
– zusammen mit vielen anderen abas Anwendern, Software Partnern und
Mitarbeitern aus aller Welt.
• Twitter twitter.com/abasERP
Twitter funktioniert wie SMS-Schreiben, nur eben online. Wer sich auf www.
twitter.com anmeldet und als Abonnent („Follower“) eines anderen Twitter-
Nutzers einträgt, bekommt regelmäßig kurze Botschaften von diesem mitgeteilt.
Folgen Sie abas auf Twitter und Sie erhalten aktuelle Kurzmitteilungen
(Tweets).
• YouTube www.youtube.com/user/abasbusinesssoftware
Lernen Sie abas live und in Farbe kennen! Kurzweilige Filme gewähren
Ihnen spannende Einblicke in die Aktivitäten des Software-Unternehmens.
Angefangen bei Anwenderberichten über abas Events bis hin zur Firmengeschichte.
• LinkedIn inkedin.com/company/abas-software-ag
LinkedIn ist das größte Online-Business-Netzwerk weltweit. Es verfügt über
mehr als 187 Millionen Mitglieder in mehr als 20 Ländern und Regionen.
Treffen Sie das globale abas Partnernetzwerk bei LinkedIn.
• XING xing.com/companies/abassoftwareag
XING ist das soziale Netzwerk für berufliche Kontakte. Über 12 Millionen Mitglieder
nutzen die Internet-Plattform für Geschäft, Job und Karriere. Auch
abas ist vertreten – so können Sie z. B. aktuelle Unternehmensmeldungen
abonnieren.
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Service
2013
Die ERP-UserGroup (EUG)
Die ERP-UserGroup (EUG) ist ein Zusammenschluss von abas Anwendern. Die
EUG trifft sich zu Schwerpunktthemen rund um abas mit Mitarbeitern und Partnern
der ABAS Software AG. Sowohl durch diese Zusammenarbeit als auch
durch den regen Erfahrungsaustausch zwischen den Anwendern können Fragen
zur abas Business Suite geklärt werden.
Die EUG unterhält eine eigene Website für Ihre Mitglieder, auf der unter anderem
anstehende Termine, Mitgliederinformationen und Protokolle der Tagungen
bekannt gegeben werden.
Downloads von Kunden für Kunden:
In einem Pool werden Flexible Oberflächen Programme (FOPs) und Infosysteme
kostenfrei zum Tausch angeboten. Jeder Kunde kann Programme in den Pool
stellen bzw. Programme aus dem Pool downloaden. Der Vorteil: Programme, die
nicht im Standardumfang abas vorhanden sind, aber von verschiedenen Firmen
gebraucht werden, müssen nicht in jeder Firma neu programmiert werden.
Das abas Kunden-Event abas 360°
Einmal jährlich treffen sich Anwender, Software Partner und Mitarbeiter der ABAS
Software AG, um Informationen, Ideen und Visionen auszutauschen.
In Vorträgen, Präsentationen, Workshops sowie im persönlichen Gespräch erfahren
Sie alles über Neu- und Weiterentwicklungen der abas Business Suite.
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2013
Kontakt
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ABAS Software AG
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76135 Karlsruhe
GERMANY
Tel. +49 7 21 / 9 67 23-0
Fax +49 7 21 / 9 67 23-100
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© ABAS Software AG · Stand: März 2013 · Erstellt: November 2013 · Änderungen vorbehalten
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