Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung - Deutsche Bahn AG

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Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung - Deutsche Bahn AG

Lieferantenqualifikation

Kurzanleitung Lieferantenqualifikation -

Lieferant

Deutschen Bahn AG

Potsdamer Platz 2

10785 Berlin

AG Berlin-Charlottenburg HRB 50000

Ust Idnr.: DE 811569869

Die Deutsche Bahn AG wird vertreten durch den

Vorstand:

Dr. Rüdiger Grube (Vorsitzender), Dr. Richard

Lutz, Ulrich Weber, Dr. Volker Kefer und Gerd

Becht.


Inhalt

1 Registrierung 2

1.1 Erläuterungen Allgemeine Informationen: 2

1.2 Erläuterungen Informationen zum Ansprechpartner 2

1.3 Erläuterung Verfügbare Produktkategorien 3

1.4 Erläuterung Anlage 3

1.5 Erläuterung Erklärungen 4

2 Bestätigen der Registrierung 5

3 Fragebogen zur Lieferantenqualifizierung 6

4 Dokumentenupload zum Fragebogen 7

5 Auswahl der zu qualifizierender Produkte/Leistungen 8

6 Dokumentenupload Produkte/Leistungen 9

7 Abschluss Lieferantenqualifizierung 10

8 Requalifizierung 11


1 Registrierung

Durchführung der Lieferantenselbstregistrierung über folgende Homepage:

https://marktplatzr3k.noncd.db.de/sap/bc/webdynpro/sap/ZWDA_E_SUPP_REG

1.1 Erläuterungen Allgemeine Informationen

Bitte füllen Sie mindestens die mit einem roten Stern markierten Felder aus.

Geben Sie die D-U-N-S-Nummer, wenn vorhanden, bitte 9-Stellig ein.

Wählen Sie beim Feld ‚Land’ bitte ‚DE’ aus.

Die Felder ‚Telefonnummer’ bzw. ‚Faxnummer’ sind wie folgt definiert:

1. Feld = Vorwahl

2. Feld = Durchwahl

1.2 Erläuterungen Informationen zum Ansprechpartner

Tragen Sie bitte hier die Person ein, die für Ihr Unternehmen die Qualifizierung durchführen

wird.

Mit dem Button ‚Unternehmensdaten kopieren’ befüllen Sie automatisch die Kommunikationsdaten

mit den Daten, die Sie unter ‚Allgemeine Informationen’ schon eingegeben haben.

Lieferantentag Deutsche Bahn 2 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung


1.3 Erläuterung Verfügbare Produktkategorien

Wählen Sie aus der Liste die Produktkategorien, für welche Sie sich qualifizieren möchten:

Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil am Anfang der Tabelle, um die Produktkategorien

angezeigt zu bekommen.

Unter ‚Information zur Warengruppe’ erhalten Sie weiterführende Informationen.

Setzen Sie in die Checkbox jeweils ein Kreuz unter ‚Qualifizierung’, wenn Sie sich für die

jeweilige Produktkategorie qualifizieren möchten.

1.4 Erläuterung Anlage

Laden Sie hier Ihren aktuellen Firmenkopfbogen hoch. Drücken Sie dazu den Button

‚Durchsuchen’ und fügen das Dokument hinzu.

Hinweis: Sie erhalten zunächst keine Bestätigung über den erfolgreichen Upload.

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1.5 Erläuterung Erklärungen

Bestätigen Sie alle drei Erklärungen mit Klick in die Checkbox.

Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in den Links hinter den Erklärungen.

Hinweis: Wenn Sie alle Erklärungen bestätigt haben, sehen Sie unter dem Uploadfeld

für den Kopfbogen einen Link zu Ihrem hochgeladenen Dokument. Dies ist für

Sie eine Bestätigung, dass das Dokument hochgeladen wurde.

am Ende der Seite be-

Senden Sie uns Ihre Registrierung indem Sie den Button

tätigen.

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2 Bestätigen der Registrierung

Sie erhalten nun eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung der Lieferantenregistrierung.

Klicken Sie auf den Link in der E-Mail (‚Bestätigung Lieferantenregistrierung’).

Sie sehen nun noch einmal die Lieferantenregistrierungsseite mit den von Ihnen gemachten

Angaben.

Mit Klick auf

am Ende der Seite bestätigen Sie final Ihre Registrierung.

Sie bekommen nun eine E-Mail mit dem Status Ihrer Registrierung. In der E-Mail finden

Sie auch eine Vorgangsnummer, die Sie gerne verwenden können, wenn Sie Fragen

bezüglich Ihres Qualifikationsvorganges bei der Deutschen Bahn AG haben.

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3 Fragebogen zur Lieferantenqualifizierung

Nachdem Ihr Antrag auf Qualifizierung geprüft wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte

einen Fragebogen mit spezifischen Fragen auszufüllen:

In der E-Mail befindet sich ein Link zum Fragebogen.

Bitte füllen Sie den Fragebogen komplett aus und senden diesen über den Button

‚Fragebogen senden’ am Ende der Seite an uns zurück.

In die Freitextfelder im Fragebogen schreiben Sie bitte, falls zutreffend, die entsprechenden

Antworten. Bei Fragen mit vorgegebenen Antworten entscheiden Sie sich bitte für

eine Möglichkeit.

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4 Dokumentenupload zum Fragebogen

Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben kann es sein, dass Sie eine weitere

E-Mail erhalten mit der Bitte weiterführende Dokumente hochzuladen.

Bitte klicken Sie in der E-Mail auf die Links und laden dann Ihre Dokumente mittels Button

‚hochladen’ hoch.

Wurden alle Dokumente erfolgreich hochgeladen, bekommen Sie eine

Bestätigungs-E-Mail:

Upload Nachweise vollständig

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5 Auswahl der zu qualifizierenden Produkte/Leistungen

Nach Prüfung des Fragebogens und der eingegangenen Dokumente auf Kopfebene

erhalten Sie eine E-Mail, um die tatsächlich zu qualifizierenden Produkte/Leistungen

auszuwählen:

In der E-Mail finden Sie einen Link zu einem Fragebogen in welchen Sie alle möglichen

Warengruppen, die unter die gewählte Produktkategorie fallen und qualifizierbar sind,

auswählen können.

Klicken Sie in die Checkbox hinter die jeweiligen Warengruppen, um diese auszuwählen.

Hinweis: Falls Sie keine Warengruppen auswählen, endet hier der Qualifikationsvorgang

und Sie sind nicht qualifiziert für die entsprechend beantragte

Produktkategorie.

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6 Dokumentenupload Produkte/Leistungen

Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben bekommen Sie eine weitere E-Mail mit

der Bitte Referenzen und ggf. weiterführenden Dokumente hochzuladen.

Bitte klicken Sie in der E-Mail auf die Links und laden dann Ihre Dokumente mittels Button

hochladen hoch.

Wurden alle Dokumente erfolgreich hochgeladen, bekommen Sie eine Bestätigungs-E-

Mail:

Upload Referenzen vollständig

Besonderheit bei einigen Produktkategorien (Bauleistungen):

Sie werden hier gebeten Formulare hochzuladen. Diese Vorlagen finden Sie ebenfalls in

der E-Mail der Dokumentenanforderung. Sie müssen hier zuerst die Formulare herunterladen,

diese dann ausfüllen und mit den Upload-Link aus der E-Mail später wieder hochladen.

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7 Abschluss Lieferantenqualifizierung

Das Lieferantenqualifizierungsergebnis wird Ihnen nach abschließender Prüfung per E-

Mail mitgeteilt:

In der E-Mail finden Sie ein Anschreiben im pdf-Format, indem Sie über Ihren aktuellen

Qualifizierungsstatus der ausgewählten Warengruppen informiert werden.

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8 Requalifizierung

Die Prozessschritte 1-7 unterscheiden sich nicht von der Qualifizierung. Achten Sie lediglich

bei der Registrierung darauf, dass Sie bei der Auswahl der Produktkategorien in der

Checkbox für die Requalifizierung das Kreuz setzen.

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