zu d.link für Microsoft Dynamics NAV - Raber+Märcker GmbH

d.link for Microsoft
Dynamics NAV
Die Schnittstelle von
Microsoft Dynamics NAV zu d.3
Prinzip Partnerschaft

Wie erfolgt die Recherche?
d.link for Microsoft® Dynamics
NAV bietet unterschiedliche Möglichkeiten,
um nach archivierten
Belegen bzw. kompletten Geschäftsvorgängen
zu recherchieren
und die Ergebnisse darzustellen:
• Direkt aus Dynamics NAV
Masken.
• Aus den gebuchten Belegen.
• Durch Filter in Archivprotokollposten.
• Durch Aufruf des d.3 explorers.
• Über die Dynamics NAV
Navigate.
Zur Darstellung der Dokumente
kann pro Belegart eine Anzeigeart
mitgeliefert werden:
• Externe Anzeige (z.B. Acrobat
Reader, ...).
• Interne Anzeige (d.view).
• d.3 Webservice.
• MOSS 2007.
d.link for Microsoft®
Dynamics NAV
Die Schnittstelle von Microsoft®
Dynamics NAV zu d.3
Immer mehr Unternehmen erkennen das Potential von abteilungs- und
applikationsübergreifenden Prozessen.
d.link for Microsoft® Dynamics NAV bietet Ihnen die nahtlose Integration des
DMS/ECM Systems d.3 in Microsoft® Dynamics NAV.
d.link for Microsoft® Dynamics NAV ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Belege
und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen
und Produkten. Unabhängig davon, ob sie in Dynamics NAV erstellt wurden
oder in anderen Anwendungen. So ermöglicht d.3 z. B. beim Aufruf einer bestimmten
Bestellung in Dynamics NAV automatisch den Zugriff auf alle Dokumente
der Bestellakte dieser bestimmten Bestellung. Unabhängig davon, ob es
sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Schreiben aus Word, eine
E-Mail usw. handelt: Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren.
Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstverständlich
sichergestellt. Auch außerhalb des Dynamics NAV-Umfeldes haben Sie Zugriff
auf alle Dokumente.
Wie erfolgt die Archivierung?
Die Archivierung erfolgt asynchron mittels d.3 Serverprozessen, hierfür sind
keine d.3 Client Lizenzen erforderlich.
Welche Dokumente lassen sich archivieren?
Jeder Dynamics NAV Report bzw. Bericht kann archiviert werden.
2

Welche zusätzlichen Features sind enthalten?
ÆÆ
Aktenplan
Die Dynamics NAV-Dokumente
werden durch den integrierten
d.3 Aktenplan automatisch in
die entsprechenden Auftrags-/
Kunden-Akten gelegt.
ÆÆ
Verknüpfung
Jedes d.3 Dokument (z.B.
Zeichnungen, Briefe, andere
Dynamics NAV-Dokumente)
kann direkt in eine NAV-Akte
„gehängt“ werden. Es ist somit
sichergestellt, dass sich alle
Dokumente zu einem Vorgang
in der gleichen Akte befinden.
Anders herum kann von d.3
über die NAV Navigate Funktion
rückwärts in Navision
verlinkt werden.
ÆÆ
Import per Drag & Drop
Direkt in den Dynamics NAV Client lassen sich Dokumente per Drag & Drop importieren.
Ziehen Sie Ihre Dateien wie z.B. ein Word-Dokument einfach in die speziell
eingerichtete Drop-Zone, und schon ist Ihr Dokument in d.3 hinterlegt.
ÆÆ
Spätes Erfassen
Zwei Funktionen werden unterstützt:
--
Drucken eines Barcodes direkt aus Microsoft® Dynamics NAV. Attributwerte
werden in eine Indextabelle abgestellt. Das Dokument wird beim späten Scannen
und der Ablage in d.3 über den Barcode mit den Attributen verknüpft.
--
Erfassen eines Barcodes in Dynamics NAV und Beleg mit Barcode versehen
(z.B. aus Barcoderolle). Diese Dokumente werden später gescannt und mit
d.cold verarbeitet.
ÆÆ
Formularverrechnung
Zur revisionssicheren Archivierung erfolgt eine Hintergrundformularverrechnung
und stellt sicher, dass alle archivierten Dokumente auch mit den gültigen Hintergrundformularen
archiviert werden.
Features
• Serverbasierte Belegarchivierung
inklusive Formularhinterlegung.
• Drucklistenarchivierung.
• Integration Scanszenarien: Frühes
Erfassen, spätes Scannen
mit Barcode.
• Anzeige der archivierten Dokumente
aus Dynamics NAV
heraus.
• Bidirektionale Verknüpfung
von d.3-Dokumenten mit Dynamics
NAV Akten.
• Versionierung von Dokumenten.
• Dokumentenimport per
Drag&Drop.
• Integrierter Aktenplan (Kundenakte,
Auftragsakte, Bestellakte,
...).
• Revisionssichere Dokumentenarchivierung.
Anforderungen
• Microsoft® Dynamics NAV ab
5.x.
• Granule-ID: 5.106.410 d.3 link
for Microsoft Microsoft® Dynamics
NAV.
• Je Mandant ein Microsoft®
Dynamics NAV Application
Server (NAS).
Prinzip Partnerschaft | 3

Raber+Märcker Gruppe
Die Raber+Märcker Gruppe gehört zu den größten deutschen Microsoft-
Partnern. Mit der Auszeichnung „Reseller of the Year 2012“ ist sie zudem der
bedeutendste Microsoft Dynamics-Partner Deutschlands. Als Teil dieser Gruppe
können wir auf die Erfahrung und das Fachwissen von über 300 Mitarbeitern
zugreifen.
Die Arbeit unserer Gruppe basiert auf vertrauensvollen Partnerschaften: mit
unseren Kunden, unseren Herstellern, unseren Geschäftspartnern und unseren
Mitarbeitern. So füllen wir unseren wichtigsten Leitsatz mit Leben: PRINZIP
PARTNERSCHAFT!
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