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Prozess - Information Management

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Transformation: Unternehmensführung und IT<br />

Teil 4: <strong>Management</strong> von Grossprojekten – Integration von Strategie-, <strong>Prozess</strong>- und<br />

<strong>Information</strong>ssystementwicklung<br />

Prof. Thomas A. Gutzwiller<br />

22. November 2006


Grundsätzliche Zusammenhänge<br />

Strategieentwicklung<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen<br />

Eigenentwicklung<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 2


Grundsätzliche Zusammenhänge<br />

• Die Zusammenhänge zwischen Strategie – <strong>Prozess</strong>e – <strong>Information</strong>ssystem werden<br />

anhand eines groben Meta-Datenmodells und eines groben Vorgehensmodells<br />

erklärt<br />

• Ein Metadatenmodell ist ein konzeptionelles Datenmodell der unterliegenden<br />

Methode. Es enthält alle wesentliche Entwutfs-Objekte der Methode und beschreibt<br />

die konzeptionellen Beziehungen zwischen diesen Objekten.<br />

• Ein Vorgehensmodell stellt dar, wie der Projektablauf strukturiert wird, im jenem<br />

Sinne, das es die wesentlichen Entwurfsaktivitäten im zeitlichen Ablauf und in der<br />

zeitlichen Abhängigkeit zueinander darstellt.<br />

Jede Methode kann mit einem Metadatenmodell<br />

und einem Vorgehensmodell beschrieben werden.<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 3


Grundsätzliche Zusammenhänge<br />

Strategieentwicklung: PROMET©BSD<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung: PROMET©BPR<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung: Total ISM, PROMET©STP<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung:<br />

PROMET©SSW<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen:<br />

PROMET©PSI<br />

Eigen-<br />

Entwicklung:<br />

CC RIM<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 4


St. Galler Methoden<br />

• o.V., PROMET/BSD, Methodenhandbuch für die Geschäftsstrategieentwicklung,<br />

Version 1.2, IMG AG, St. Gallen, 1999<br />

• o.V., PROMET/BPR, Methodenhandbuch für den Entwurf von Geschäftsprozessen,<br />

Version 2.0, IMG AG, St. Gallen, 1997<br />

• Österle, H., Brenner, W., Hilbers, K., Total <strong>Information</strong> Systems <strong>Management</strong>, A<br />

European Approach, John Wiley & Sons, Chichester e.a., 1993<br />

• o.V., PROMET/STP, Methodenhandbuch für die System- und Technologieplanung,<br />

Version 1.1, IMG AG, St. Gallen, 2001<br />

• o.V., PROMET/SSW, Methodenhandbuch für die Einführung von<br />

Standardanwendungssoftware, Version 3.0, IMG AG, St. Gallen, 1997<br />

• o.V., PROMET/PSI, Methodenhandbuch zur <strong>Prozess</strong>- und Systemintegration,<br />

Version 1.0, IMG AG, St. Gallen, 1996<br />

• Gutzwiller, Th., Das CC RIM-Referenzmodell für den Entwurf von betrieblichen,<br />

transaktionsorientierten <strong>Information</strong>ssystemen, Physica (Springer), Heidelberg, 1994<br />

Online-<strong>Information</strong>en sind unter<br />

http://www.promet-web.com abrufbar.<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 5


Grundsätzliche Zusammenhänge<br />

Strategieentwicklung: PROMET©BSD<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung: PROMET©BPR<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung: Total ISM, PROMET©STP<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung:<br />

PROMET©SSW<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen:<br />

PROMET©PSI<br />

Eigen-<br />

Entwicklung:<br />

CC RIM<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 6


Metadatenmodell „Strategieentwicklung“ - Überblick<br />

Strategisches<br />

Geschäftsfeld (Soll)<br />

bedient<br />

benutzt<br />

beschränkt<br />

sich auf<br />

bietet an<br />

Kundensegmente Vertriebskanäle Regionale Märkte Produkt<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 7


Grundsätzliches Vorgehen bei der Strategie-Entwicklung<br />

Externe<br />

Analyse<br />

Vision<br />

Interne<br />

Analyse<br />

GAP-Analyse<br />

Umsetzungscontrolling<br />

Umsetzungsplanung<br />

Strategische<br />

Optionen<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 8


Vorgehen bei der Strategie-Entwicklung<br />

PROMET © BSD<br />

Vorgehen / <strong>Prozess</strong>- und Begriffsdefinition / Initialisierung<br />

Vision und Leitbild<br />

Externe Analyse<br />

Interne Analyse<br />

Gap Analyse<br />

Erarbeitung strategischer Optionen<br />

Auswahl strategischer Optionen<br />

Umsetzungsplanung<br />

Umsetzungscontrolling<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 9


Vorgehen bei der Strategie-Entwicklung<br />

Vorgehen / <strong>Prozess</strong>- und Begriffsdefinition / Initialisierung<br />

Vision und Leitbild<br />

Externe Analyse<br />

Interne Analyse<br />

Gap Analyse<br />

Erarbeitung strategischer Optionen<br />

Auswahl strategischer Optionen<br />

Umsetzungsplanung<br />

Umsetzungscontrolling<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 10


Vorgehen bei der Strategie-Entwicklung<br />

Vorgehen / <strong>Prozess</strong>- und Begriffsdefinition / Initialisierung<br />

Vision und Leitbild<br />

Externe Analyse<br />

Interne Analyse<br />

Gap Analyse<br />

Erarbeitung strategischer Optionen<br />

Auswahl strategischer Optionen<br />

Umsetzungsplanung<br />

Umsetzungscontrolling<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 11


Vorgehen bei der Strategie-Entwicklung<br />

Vorgehen / <strong>Prozess</strong>- und Begriffsdefinition / Initialisierung<br />

Vision und Leitbild<br />

Externe Analyse<br />

Interne Analyse<br />

Gap Analyse<br />

Erarbeitung strategischer Optionen<br />

Auswahl strategischer Optionen<br />

Umsetzungsplanung<br />

Umsetzungscontrolling<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 12


Vorgehen bei der Strategie-Entwicklung<br />

Vorgehen / <strong>Prozess</strong>- und Begriffsdefinition / Initialisierung<br />

Vision und Leitbild<br />

Externe Analyse<br />

Interne Analyse<br />

Gap Analyse<br />

Erarbeitung strategischer Optionen<br />

Auswahl strategischer Optionen<br />

Umsetzungsplanung<br />

Umsetzungscontrolling<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 13


Vorgehen bei der Strategie-Entwicklung<br />

Vorgehen / <strong>Prozess</strong>- und Begriffsdefinition / Initialisierung<br />

Vision und Leitbild<br />

Externe Analyse<br />

Interne Analyse<br />

Gap Analyse<br />

Erarbeitung strategischer Optionen<br />

Auswahl strategischer Optionen<br />

Umsetzungsplanung<br />

Umsetzungscontrolling<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 14


Kategorien der strategischen Analyse<br />

Aussen<br />

(Umwelt)<br />

Innen<br />

(Unternehmen)<br />

Gefahren /<br />

Chancen<br />

Stärken /<br />

Schwächen<br />

Kritische<br />

Erfolgsfaktoren<br />

(schliessen<br />

von GAP‘s)<br />

IST-<br />

Geschäftsfelder<br />

SOLL-<br />

Geschäftsfelder<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 15


Strategische Geschäftfelder (SGF‘s)<br />

Marktsegmente<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

Produkte-Gruppen<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

x<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X X X X<br />

SGF 1 SGF2 SGF3 SGF4<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 16


Vorgehen bei der Strategie-Entwicklung<br />

Vorgehen / <strong>Prozess</strong>- und Begriffsdefinition / Initialisierung<br />

Vision und Leitbild<br />

Externe Analyse<br />

Interne Analyse<br />

Gap Analyse<br />

Erarbeitung strategischer Optionen<br />

Auswahl strategischer Optionen<br />

Umsetzungsplanung<br />

Umsetzungscontrolling<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 17


SWOT-Analyse und abgeleitete Strategien<br />

Unternehmens-<br />

Faktoren<br />

Umwelt-<br />

Faktoren<br />

Opportunities<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

Threats<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

Strengths:<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

SO Strategien<br />

ST Strategien<br />

Weaknesses<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

WO Strategien<br />

WT Strategien<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 18


Basis-Strategien in der Produkte / Markt Matrix (Ansoff)<br />

Gegenwärtig angebotene<br />

Produkte / Dienste<br />

Neue Produkte / Dienste<br />

Gegenwärtig<br />

bediente Märkte<br />

Markt-Durchdringung<br />

Produkte-Entwicklung<br />

Neue Märkte<br />

Marktentwicklung<br />

Diversifikation<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 19


Generische Wettbewerbsstrategien (Porter)<br />

Vorteile durch<br />

Ort oder Umfang<br />

des Wettbewerbs<br />

Differenzierung<br />

Niedrige Kosten<br />

Branchenweit<br />

Differenzierung<br />

Kostenführerschaft<br />

Segment-spezifisch<br />

Differenzierungs-Fokus<br />

Kostenfokus<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 20


Methode zur Erarbeitung strategischer Optionen:<br />

Der morphologische Kasten*<br />

Mögliche strategische Optionen<br />

Strategische Dimension<br />

Mögliche Ausprägungen<br />

Grundverhalten<br />

Kostenführerschaft<br />

Differenzierung<br />

Nischenpolitik<br />

Produkt-/Marktmatrix<br />

Marktdurchdringung<br />

Marktentwicklung<br />

Produktentwicklung<br />

Diversifikation<br />

Synergieausnützung<br />

Glastechnologie<br />

Metallkeramiktechnologie<br />

Portfolio (Investition)<br />

Desinvestition<br />

Abschöpfung<br />

Investition<br />

Segmentation<br />

Wachstumsorientierung<br />

Expandieren<br />

Halten<br />

Konsolidieren<br />

Kontraktieren<br />

Integrationsorientierung<br />

(Wertschöpfungsstufe)<br />

Vorwärtsintegration<br />

Neutral<br />

Rückwärtsintegration<br />

Kooperationsformen<br />

Akquisition<br />

Beteiligung<br />

Kooperation<br />

Unabhängigkeit<br />

Verhalten gegenüber<br />

Konkurrenz<br />

Aggressiv<br />

Neutral<br />

Defensiv<br />

Qualität (Applikation)<br />

Low-End<br />

Mid-End<br />

High-End<br />

Produktprogramm<br />

Einzel<br />

Klein-Serie<br />

Serie<br />

*geht ürsprünglich auf den Schweizer Astrophysiker Fritz Zwicky (1898-1974) zurück<br />

Weg 1 Weg 2<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 21


Vorgehen bei der Strategie-Entwicklung<br />

Vorgehen / <strong>Prozess</strong>- und Begriffsdefinition / Initialisierung<br />

Vision und Leitbild<br />

Externe Analyse<br />

Interne Analyse<br />

Gap Analyse<br />

Erarbeitung strategischer Optionen<br />

Auswahl strategischer Optionen<br />

Umsetzungsplanung<br />

Umsetzungscontrolling<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 22


Metadatenmodell „Strategieentwicklung“<br />

Stärken/Schwächen-Analyse<br />

Org.-<br />

Einheit<br />

Stärke/<br />

Schwäche<br />

bedient hat bewältigt<br />

Bedürfnis<br />

hat<br />

Strategisches<br />

Geschäftsfeld (Ist)<br />

hat<br />

Kritischer<br />

Erfolgsfaktor<br />

Kunde<br />

besteht aus<br />

bedient<br />

benutzt<br />

beschränkt<br />

sich auf<br />

bietet an<br />

Kundensegment Vertriebskanal Region<br />

Marktleistung<br />

(Produkt, Service)<br />

konsumiert<br />

transportiert<br />

bietet an<br />

hat vorgelagert/<br />

nachgelagert<br />

<strong>Prozess</strong>leistung<br />

hat<br />

hat<br />

Variantenvielfalt<br />

Makroprozess<br />

bündelt<br />

Fertigungstiefe<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 23


Metadatenmodell „Strategieentwicklung“<br />

Gefahren/Chancen-Analyse<br />

Politik/Gesetze/<br />

Verordnungen<br />

Ökonomische<br />

Faktoren<br />

Ökologische<br />

Faktoren<br />

Kulturelle<br />

Faktoren<br />

determiniert<br />

Umwelt<br />

beeinflusst<br />

Kritischer<br />

Erfolgsfaktor<br />

determinieren<br />

hat<br />

Stakeholder<br />

Geschäftspartner<br />

Mitbewerber<br />

...<br />

Technologie<br />

hat<br />

bewältigt<br />

...<br />

Medien<br />

Strategisches<br />

Geschäftsfeld (Soll)<br />

hat<br />

Chance/<br />

Gefahr<br />

bedient<br />

benutzt<br />

beschränkt<br />

sich auf<br />

Kundensegment Vertriebskanal Region<br />

bietet an<br />

Marktleistung<br />

(Produkt, Service)<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 24


Grundsätzliche Zusammenhänge<br />

Strategieentwicklung: PROMET©BSD<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung: PROMET©BPR<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung: Total ISM, PROMET©STP<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung:<br />

PROMET©SSW<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen:<br />

PROMET©PSI<br />

Eigen-<br />

Entwicklung:<br />

CC RIM<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 25


Die Leistungen als Ankerpunkt<br />

Bei der <strong>Prozess</strong>-Entwicklung steht Effektivität, nicht Effizienz im Vordergrund...<br />

Anbieter<br />

Preis der Leistungskombination<br />

Anbieter<br />

Preis der Leistungskombination<br />

Reputation, persönliche Beziehungen<br />

<strong>Management</strong>leistungen<br />

Zusatz-Dienstleistungen<br />

Kern-Dienstleistungen<br />

Sortiment/ Programm<br />

Produkt<br />

Einkaufs- u. Verwendungsverbund<br />

Kundendienst<br />

Garantie, Finanzierung, Schulung usw.<br />

Leistungen<br />

Integr. Projektmanagement, Kooperationen usw.<br />

Image, Vertrauen, Erlebnis<br />

Kunde<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Quelle: Haedrich/Tomczak, 1996<br />

Seite 26


Leistungen als Ankerpunkt für die<br />

<strong>Prozess</strong>-Entwicklung...<br />

After Sales<br />

Anregung<br />

Anbieter<br />

Customer Buying Cycle<br />

Kunde<br />

Kauf<br />

Evaluation<br />

Kauf<br />

Evaluation<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Quelle: Muther, 1998<br />

Seite 27


Leistungen als Ankerpunkt für die<br />

<strong>Prozess</strong>-Entwicklung (I)<br />

Phase<br />

Bedürfnis Kunde<br />

Aufgabe Kunde<br />

Aufgabe Anbieter<br />

•Neuheiten erfahren<br />

•Transparenz des Angebots<br />

•Entwicklungen verfolgen<br />

•Neue Leistungen erkennen<br />

•Markt- und<br />

Kundeninformationen<br />

sammeln<br />

Anregung<br />

•Kundenindividuelle <strong>Information</strong>en<br />

•Zeitgerechte Ansprache<br />

•Bedürfnis erkennen<br />

•Markterkundung<br />

•Interesse an Produkt<br />

generieren<br />

•Werbung<br />

•Public Relations<br />

•Konkrete <strong>Information</strong>en bzgl. der<br />

Leistung<br />

•<strong>Information</strong>en über Leistung<br />

und Anbieter suchen<br />

•Produkt-, Preis- und<br />

Firmeninformationen bieten<br />

Evaluation<br />

•Genaue Vorstellung über<br />

Bedürfnisse erlangen<br />

•Individuelle <strong>Information</strong><br />

•Beratung<br />

•Evaluations-unterstützung<br />

•Anforderung an Leistung<br />

bestimmen<br />

•Leistungen vergleichen<br />

•Geeignete Leistung wählen<br />

•Gespräche mit Lieferanten<br />

•Beratung<br />

•Kundendemos<br />

•Angebot erstellen<br />

•Unterstützung bei der<br />

Konfiguration<br />

•Kommunikation<br />

•Enscheidungsunterstützung<br />

Quelle: Muther, 1998<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 28


Leistungen als Ankerpunkt für die<br />

<strong>Prozess</strong>-Entwicklung (II)<br />

Phase<br />

Bedürfnis Kunde<br />

Aufgabe Kunde<br />

Aufgabe Anbieter<br />

•Einfache Bestellabwicklung<br />

•Leistung bestellen<br />

•Bestellabwicklung<br />

Kauf<br />

•Transparenz über den<br />

Bestellvorgang<br />

•Integrierte Bezahlung<br />

•Einfache Logistik<br />

•Sicherheit<br />

•Bestelländerung<br />

•Bestellstatus überprüfen<br />

•Leistung bezahlen<br />

•Leistung testen und<br />

akzeptieren<br />

•Abwicklung Zahlungsverkehr<br />

•Statusinformationen an<br />

Kunden weitergeben<br />

•Leistung liefern<br />

•Einfache Bedienung<br />

•Reibungsloser Betrieb<br />

•Optimaler Service<br />

•Verwendung der Leistung<br />

erlernen<br />

•Gespräche mit anderen<br />

Kunden<br />

•Schulung<br />

•Beratung<br />

•Wartung/Service<br />

•Reparatur<br />

•Leistung warten, updaten<br />

•Hotline/Trouble Shooting<br />

After Sales<br />

•Rasche Antworten auf Fragen<br />

•Entsorgung<br />

•Leistung entsorgen<br />

•Verarbeitung<br />

Kundenfeedback<br />

•Entsorgungs-unterstützung<br />

•Kundenbindung/<br />

Kundenpflege<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 29


Leistungen als Ankerpunkt für die<br />

<strong>Prozess</strong>-Entwicklung<br />

• Wir müssen unterscheiden zwischen<br />

– „Das richtige tun“ (Effektivität) und<br />

– „Es richtig machen“ (Effizienz).<br />

• Allzu oft werden bestehende <strong>Prozess</strong>e verbessert (Effizienz) ohne sich genau zu<br />

überlegen, ob die <strong>Prozess</strong>e auch effektiv genug sind.<br />

• Die <strong>Prozess</strong>entwicklung setzt deshalb immer zuerst auf der <strong>Prozess</strong>leistung auf, und<br />

fragt sich, ob die richtige <strong>Prozess</strong>leistung gegenüber dem <strong>Prozess</strong>kunden erbracht<br />

wird. Dann erst stellt sich die Frage, wie die <strong>Prozess</strong>leistung möglichst effizient<br />

erbracht werden kann.<br />

Effektivität vor Effizienz<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 30


Metadatenmodell „<strong>Prozess</strong>entwicklung“<br />

Strategisches<br />

Geschäftsfeld<br />

bedient<br />

benutzt<br />

beschränkt<br />

sich auf<br />

bietet an<br />

Kundensegment Vertriebskanal Region<br />

Marktleistung<br />

(Produkt, Service)<br />

Wird bedient durch<br />

<strong>Prozess</strong>-Leistung<br />

(Kundeninteraktion)<br />

bündelt<br />

Makroprozess<br />

erbringt<br />

Mikroprozess<br />

umfasst<br />

wird zerlegt in<br />

Aufgabe<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 31


Beispiel Makroprozesse<br />

<strong>Prozess</strong>leistung<br />

(Kundeninteraktion)<br />

Vetriebskanal<br />

Marktleistung (Produkt)<br />

Segments<br />

Outputs<br />

Product<br />

information<br />

Framework<br />

agreement<br />

Advise on<br />

Sales strategy<br />

Product<br />

support<br />

Purchasing<br />

proposals<br />

Goods<br />

After-sales<br />

support<br />

Rep. goods<br />

Specialist dealer Discounters Department stores Mail order retailers<br />

A V C C S A V C C S A V C C S A V C C S<br />

Range selection<br />

Sales -<br />

Sales - general<br />

Specialist dealer<br />

Logistics<br />

Customer service<br />

Customer service - general<br />

Specialist dealer<br />

A: Audio<br />

V:<br />

Video<br />

C: Communications<br />

C: Computers<br />

S: Services<br />

Makroprozess 2<br />

Makroprozess 1<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 32


Vom Makroprozess zum Mikroprozess<br />

Makroprozess (Welche Outputs werden produziert?)<br />

Mikroprozess 3<br />

Mikroprozess 2<br />

Mikroprozess 1 (Wie wird Output produziert?)<br />

Kunden Sales Produktion Einkauf Zulieferer<br />

Aktivität Aktivität Aktivität y Aktivität Aktivität<br />

Menschen in der Organisation sind in Mikroprozessen<br />

eingebunden, wo sie Aufgaben verrichten.<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 33


Beispiel Mikroprozess<br />

Mikroprozess<br />

Kunde<br />

Customer<br />

Purchasin<br />

gprocess<br />

Sales<br />

rep.<br />

Sales<br />

support<br />

UNTEL<br />

Micro<br />

process<br />

Product<br />

management<br />

Get<br />

order<br />

Order<br />

management<br />

Interne<br />

Organisationseinheit<br />

48.<br />

Specify<br />

needs with<br />

MIS<br />

49.<br />

Select<br />

suppliers<br />

with MIS<br />

27.<br />

Specify<br />

needs<br />

29.<br />

Select<br />

suppliers<br />

26.<br />

Advise<br />

customer<br />

on purchase<br />

47.<br />

Provide<br />

market<br />

data<br />

50.<br />

Select<br />

goods with<br />

MIS<br />

30.<br />

Select goods<br />

with elec.<br />

catalog<br />

51.<br />

Place<br />

order<br />

with MIS<br />

52.<br />

Place<br />

order<br />

online<br />

33.<br />

Place<br />

order in<br />

writing/by<br />

telephone<br />

53.<br />

Place order<br />

from<br />

catalog<br />

with MIS<br />

31.<br />

Pass<br />

order<br />

to sales<br />

rep.<br />

Letter:<br />

1-2<br />

days<br />

32.<br />

Take<br />

order<br />

from<br />

sales rep.<br />

61.<br />

Agree<br />

special<br />

orders<br />

60.<br />

Record<br />

EDIFACT<br />

purchase<br />

order<br />

Aktivität<br />

<strong>Prozess</strong>fluss<br />

36.<br />

Book<br />

order<br />

Letter: 1-2 days<br />

34.<br />

Record<br />

order<br />

35.<br />

Confirm<br />

order<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 34


Vorgehensmodell<br />

„<strong>Prozess</strong>entwicklung“<br />

<strong>Prozess</strong>entwurf Change <strong>Management</strong><br />

Massnahmen<br />

Geschäftsstrategie<br />

prüfen und ergänzen<br />

Stakeholder ermitteln<br />

und analysieren<br />

Mikro - Entwurf Makro - Entwurf<br />

Vorstudie<br />

<strong>Prozess</strong>architektur<br />

entwerfen<br />

<strong>Prozess</strong>ausschüsse und<br />

-manager bestimmen<br />

<strong>Prozess</strong>vision<br />

entwickeln<br />

<strong>Prozess</strong>leistungen<br />

prüfen und definieren<br />

<strong>Prozess</strong>ablauf<br />

auf Makroebene<br />

neu entwerfen<br />

Mikro-<strong>Prozess</strong>e<br />

abgrenzen<br />

<strong>Prozess</strong>führung<br />

entwerfen<br />

<strong>Prozess</strong>abläufe auf<br />

Mikro-Ebene<br />

neu entwerfen<br />

Projekt-Umfeld<br />

analysieren<br />

<strong>Information</strong>s-<br />

Konzept erarbeiten<br />

Projektumfeld<br />

analysieren,<br />

Stakeholder<br />

überprüfen<br />

Massnahmen ableiten<br />

Quelle: IMG<br />

<strong>Prozess</strong>zirkel<br />

einrichten<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 35


Grundsätzliche Zusammenhänge<br />

Strategieentwicklung<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen<br />

Eigenentwicklung<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 36


Unterschiedliche Sichten bei der <strong>Prozess</strong>- und<br />

<strong>Information</strong>ssystementwicklung<br />

Bei der <strong>Prozess</strong>- und <strong>Information</strong>ssystementwicklung sind mehrere Parteien (Rollen) beteiligt,<br />

die unterschiedliche Sichtweisen auf <strong>Prozess</strong>e und <strong>Information</strong>ssystem einnehmen.<br />

Organisator/<br />

Fachbereich<br />

Entwicklung der betrieblichen<br />

Strukturen und Abläufe sowie der<br />

Führungsmittel<br />

Wirtschaftsinformatiker<br />

Software-<br />

Ingenieur<br />

Entwicklung von geschäftsunterstützenden<br />

Applikationen und Integration von Standardsoftware<br />

Entwicklung von Software<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 37


Vorstellungswelt des Organisators/Fachbereich<br />

umfasst<br />

<strong>Prozess</strong><br />

erzeugt<br />

Leistung<br />

Geschäftspartner<br />

(<strong>Prozess</strong>kunde)<br />

geht an<br />

Aufgaben-Ablauf<br />

ist enthalten<br />

in<br />

Aufgabe<br />

wird<br />

wahrgenommen<br />

durch<br />

Kritischer<br />

Erfolgsfaktor<br />

Stelle<br />

hat<br />

quantifiziert<br />

ist angesiedelt<br />

an<br />

bezieht sich auf<br />

Führungsgrösse<br />

Standort<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 38


Vorstellungswelt des Wirtschaftsinformatikers<br />

<strong>Prozess</strong><br />

Applikation<br />

umfasst<br />

Aufgaben-Ablauf<br />

Aufgabe<br />

ist enthalten in<br />

benutzt<br />

umfasst<br />

Datenbank<br />

Transaktionsablauf<br />

ist enthalten<br />

in<br />

erzeugt<br />

Transaktion<br />

hat<br />

hat<br />

umfasst<br />

(Daten-)<br />

Objekttyp*<br />

auf<br />

Beleg/<br />

Liste / Message<br />

Bildschirm<br />

Effekt<br />

ist enthalten in<br />

Bildschirmablauf<br />

(Dialog)<br />

*Entitätstyp<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 39


Vorstellungswelt des Software-Ingenieurs<br />

Applikation<br />

umfasst<br />

Transaktion<br />

Bibliothek<br />

Datenbank<br />

ist realisiert als<br />

umfasst<br />

Programm<br />

verwendet<br />

umfasst<br />

(Daten-)<br />

Objekttyp*<br />

Service-Funktion<br />

(Methode, Services)<br />

hat<br />

Effekt<br />

auf<br />

*Entitätstyp<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 40


Nahtstellen in den Vorstellungswelten<br />

ORGANSATOR/<br />

FACHBEREICH<br />

WIRTSCHAFTS-<br />

INFORMATIKER<br />

SOFTWARE-<br />

INGENEUR<br />

<strong>Prozess</strong><br />

Applikation<br />

Bibliothek<br />

umfasst<br />

umfasst<br />

umfasst<br />

Aufgabe<br />

benutzt<br />

Transaktion<br />

ist realisiert als<br />

Programm<br />

ist enthalten<br />

in<br />

verwendet<br />

Aufgaben-Ablauf<br />

Service-Funktion<br />

(Methode, Services)<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 41


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

Mikroprozess 1<br />

Mikroprozess 2<br />

Applikation<br />

A<br />

Applikation<br />

B<br />

Applikation<br />

C<br />

Transaktion A1<br />

Transaktion A2<br />

Trsnsaktion A3<br />

...<br />

Transaktion B1<br />

Transaktion B2<br />

Trsnsaktion B3<br />

...<br />

Transaktion C1<br />

Transaktion C2<br />

Trsnsaktion C3<br />

...<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 42


Integration von "Strategie" - "<strong>Prozess</strong>" –<br />

"<strong>Information</strong>ssystem"<br />

Geschäftsstrategie<br />

umfasst<br />

umfasst<br />

Strategisches<br />

Geschäftsfeld<br />

umfasst<br />

umfasst<br />

Produkt/DL<br />

regionaler<br />

Markt<br />

Kundensegment<br />

Absatzkanal<br />

hat vor- und<br />

nachgelagert<br />

bietet an<br />

konsumiert<br />

transportiert<br />

<strong>Prozess</strong><br />

Leistung<br />

bündelt<br />

Makro-<br />

<strong>Prozess</strong><br />

zerfällt in<br />

Aufgabe<br />

beinhaltet im<br />

<strong>Prozess</strong>ablauf<br />

Mikro-<br />

<strong>Prozess</strong><br />

verwendet<br />

<strong>Information</strong>ssystem<br />

Transaktion<br />

ist realisiert als<br />

Programm<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 43


<strong>Information</strong>ssystemplanung<br />

Strategieentwicklung<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen<br />

Eigenentwicklung<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 44


Fallstudie:<br />

„Bank LIONE“<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 45


<strong>Information</strong>ssystemplanung/<strong>Information</strong>ssystemmanagement<br />

(Beispiel BANK LIONE)<br />

Die Bank LIONE ist in der Schweiz ansässig und fokussiert sich als Universalbank<br />

mit 3‘000 Mitarbeitern auf das Retailkundengeschäft und das Individualkundengeschäft.<br />

LIONE betreibt eine alte Informatik auf der Basis von in die Jahre gekommene<br />

IBM Technologie.<br />

Der Verwaltungsrat hat auf Antrag der Geschäftsleitung beschlossen, ein Projekt<br />

freizugeben zur Erneuerung der gesamten Informatik.<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 46


Frage:<br />

Wieviel kostet das?<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 47


Frage:<br />

Wie schnell kann das<br />

bewerkstelligt werden?<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 48


Frage:<br />

Was ist zu tun?<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 49


Was gibt es zu 'managen'?<br />

IS-Konzept<br />

IS-Architektur<br />

IS-Projektportfolio<br />

IS-Projekt<br />

IS = <strong>Information</strong>ssystem<br />

IS-Betreuung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 50


IS-Konzept: Setzt die Leitplanken für das IS<br />

bisher<br />

IBM Grossrechner,<br />

zeichenorientierte Bildschirme<br />

Mietleitungen, tw.<br />

SNA, X/25 und tw. TCP-/IP<br />

IT-Infrastruktur<br />

Netzwerk<br />

neu<br />

PC-basierte Client-/<br />

Server, JAVA-und Browser-<br />

Lösungen, WINDOWS-<br />

Clients, LINUX-Server<br />

TCP-/IP-Netzwerk auf<br />

VPN basierend<br />

Konventionell COBOLbasierend<br />

Entwicklungsmeth.- & WZ<br />

objektorientiert<br />

zentral ... dezentral, ...<br />

IS-Organisation<br />

kundensegmentsorientiert<br />

...<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 51


IS-Architektur: Ist der konzeptionelle Rahmen<br />

für das IS<br />

Wer macht welche<br />

Aufgabe wo?<br />

Wie wird die Leistung gegenüber<br />

dem Kunden erbracht?<br />

Welche Informatik-Hilfsmittel<br />

werden dafür eingesetzt?<br />

Aufgaben<br />

Organisatorische<br />

Struktur<br />

Abwicklung /<br />

<strong>Prozess</strong>e<br />

Applikationen<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 52


Auf der Ebene der IS-Architektur geht es um die<br />

Planung der geschäftsunterstützenden Applikationen<br />

Bancomat<br />

Kundenverwaltungssystem<br />

Wertschriften-Orderverwaltungssystem<br />

Unterschriftenverwaltung<br />

Kreditinformationssystem<br />

Kreditabwicklungssystem<br />

Gesamtobligosystem<br />

Depotverwaltungssystem<br />

...<br />

Portfoliomanagementsystem<br />

Kartenverwaltungssystem<br />

Zahlungsverkehrssystem<br />

Homebanking-System<br />

Schaltersystem<br />

Abwicklungssystem f. beleggebundenen Zalungsverkehr<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 53


Applikationen sind Informatik-Hilfsmittel, welche dem<br />

Mitarbeiter oder dem Kunden Transaktionen für die Durchführung von<br />

Aufgaben bereitstellen<br />

Applikation<br />

Schaltersystem<br />

Kunde<br />

Transaktionen:<br />

Einzahlung CHF<br />

Auszahlung CHF<br />

Kontoübertrag<br />

Kursauskunft<br />

Change<br />

Trav.-Cheques Kauf<br />

...<br />

Transaktion<br />

Einzahlung CHF<br />

Kundennummer<br />

Kontonummer<br />

Betrag CHF<br />

______<br />

______<br />

______<br />

Mitarbeiter<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 54


Frage:<br />

Wie viele Transaktionstypen hat die Bank LIONE, die<br />

entwickelt, eingeführt und unterhalten werden müssen?<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 55


Umsetzung des IS-Konzeptes und der IS-Architektur<br />

Ist-IS-Konzept<br />

Konzept<br />

Architektur<br />

Migration<br />

Projekt 1<br />

...<br />

Projekt n<br />

Finanzplan<br />

Ist-IS-<br />

Soll-IS-<br />

Soll-IS-<br />

Architektur<br />

Personalplan<br />

Migrationsplan<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 56


Umsetzung des IS-Konzeptes und der IS-Architektur<br />

Migrationsplan<br />

Netzwerkerneuerung<br />

El. Archiv evaluieren/einführen<br />

neues Kontoführungssystem<br />

Beraterarbeitsplatz<br />

neue Wertschriftsnverwaltung<br />

Schalter „3000"<br />

el. Börse<br />

...<br />

...<br />

2005 2006 2007<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 57


Projektportfolio: Steuerung der<br />

Unternehmensentwicklung<br />

Migration<br />

Laufende Projekte<br />

Change Anfragen<br />

aus dem laufenden<br />

Geschäft<br />

Gesetzliche<br />

Anpassungen<br />

Σ<br />

MY<br />

Σ<br />

USD<br />

mergers &<br />

acquisitions<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 58


Frage:<br />

Wieviele Projekte laufen gleichzeitig in der Bank LIONE,<br />

die es zu 'managen' gilt?<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 59


IS-Projekt: Durchführung eines Einzelprojektes<br />

Arten von IS-Projekten:<br />

• Technische Infrastrukturprojekte<br />

(z.B. Netzneubau, neue PC-Infrastruktur)<br />

• Applikationsneuentwicklungsprojekte<br />

(z.B. Entwicklung neues Schaltersystem für Kundenhalle „3000")<br />

• Applikationsweiterentwicklungsprojekte<br />

(z.B. Neue Transaktionen für Ticketverkauf/Reservationen<br />

am Schalter)<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

CAE STUDY<br />

Seite 60


Arten von IS-Projekten (Fortsetzung)<br />

• Standardsoftware-Einführungsprojekte<br />

(z.B. Evaluation, Anpassung, Integration eines gekauften<br />

Schaltersystems)<br />

• Kundenanbindungsprojekte<br />

(z.B. Electronic Banking via Internet)<br />

• <strong>Prozess</strong>automatisierungsprojekte<br />

(z.B. Automatisierung Kreditabwicklung, Automatisierung<br />

beleggebundener Zahlungsverkehr)<br />

• Führungsinformations-/Controlling-Projekte<br />

(z.B. <strong>Prozess</strong>monitoring Kreditabwicklung)<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 61


IS-Betreuung: Steuerung des Änderungswesens<br />

Anwender<br />

Änderungswünsche<br />

Änderungsanträge<br />

Bewertung / Genehmigung / Ablehnung<br />

Bündelung in Releases<br />

Applikationsrelease<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 62


Womit befasst sich <strong>Information</strong>smanagement?<br />

Das 5-<strong>Management</strong>-Ebenen Modell des St. Galler<br />

<strong>Information</strong>ssystem-<strong>Management</strong>s.<br />

IS-Konzept<br />

IS-Architektur<br />

IS-Projektportfolio<br />

IS-Projekt<br />

IS-Betreuung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 63


Metadatenmodell „<strong>Information</strong>ssystem-Planung“<br />

enthält<br />

Soll<br />

Applikation<br />

kann sein<br />

Ist<br />

Applikation<br />

definier<br />

t<br />

Struktur<br />

definiert<br />

Aufgabe<br />

n<br />

bestimmt<br />

Integrationsbereiche<br />

Umsetzung<br />

benötigt<br />

definier<br />

t<br />

enthält<br />

Informatikeinheit<br />

Informatiklieferant<br />

Informatikstrategie<br />

determinier<br />

t<br />

definier<br />

t<br />

hat<br />

Bezug<br />

zu<br />

IT-Set<br />

Methoden &<br />

Verfahren<br />

Entwicklung<br />

Test<br />

hat<br />

Bezug<br />

zu<br />

Fähigkeiten,<br />

Kompetenz<br />

Migrationsplan<br />

Change-<br />

<strong>Management</strong><br />

Produktion<br />

Entscheidungsgrundsätze<br />

Metadatenmodell aus der Sicht „Strategie“<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Quelle: IMG<br />

Seite 64


Vorgehensmodell System- u. Technologieplanung<br />

PROMET ® STP<br />

IS/IT-Strategiegrundlagen<br />

Strategische Strategische<br />

IS-Planung IS-Planung<br />

Strategische Strategische<br />

IT-Planung IT-Planung<br />

Methoden Methoden und und<br />

Verfahren Verfahren<br />

Gestaltung Gestaltung der der Organisation Organisation Informatik Informatik<br />

Verteilung der IS/IT- Komponenten<br />

Verteilung der IS/IT- Komponenten<br />

Migrationsplanung<br />

Migrationsplanung<br />

Change Change<br />

<strong>Management</strong><br />

<strong>Management</strong><br />

Strategisches System und Technologieplanung<br />

IS/IT- IS/IT-<br />

Portfoliomanagement<br />

Portfoliomanagement<br />

Quelle: IMG<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 65


Standardsoftwareeinführung<br />

Strategieentwicklung<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen<br />

Eigenentwicklung<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 66


Aufbau von Standardanwendungssoftware<br />

Standard-<br />

Transaktionen<br />

‚Angebaute‘<br />

Transaktionen<br />

Steuer-<br />

Daten<br />

Standard<br />

Daten<br />

‚Angebaute‘<br />

Daten<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 67


Aufbau von Standardanwendungssoftware<br />

Anbau von<br />

Funktionen und<br />

Daten<br />

Standard-<br />

Transaktionen<br />

‚Angebaute‘<br />

Transaktionen<br />

Generierung<br />

Steuer-<br />

Daten<br />

Standard<br />

Daten<br />

‚Angebaute‘<br />

Daten<br />

Customizing<br />

Individuell<br />

Standard<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 68


Metadatenmodell „Standardsoftware-Einführung“<br />

Steuerdaten<br />

Steuerdaten<br />

prägen Transaktion<br />

aus und generieren<br />

diese<br />

INFORMATIONSSYSTEM<br />

PROZESS<br />

<strong>Prozess</strong><br />

Leistung<br />

Leistung wird erbracht<br />

durch <strong>Prozess</strong><br />

Transaktion<br />

<strong>Prozess</strong> involviert<br />

Stellen<br />

Aufgaben<br />

beinhaltet<br />

Transaktion(en)<br />

Aufgabe<br />

Stelle<br />

Stelle<br />

nimmt<br />

Aufgaben<br />

wahr<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 69


<strong>Prozess</strong>-Prototyping als zentrales Element der<br />

Standardsoftware-Einführung<br />

Dokument<br />

Dokument<br />

:<br />

:<br />

GVLI<br />

GVLI<br />

-<br />

-<br />

Geschäftsvorfälle<br />

Geschäftsvorfälle<br />

Erstellt<br />

Erstellt<br />

:<br />

:<br />

RF<br />

RF<br />

/<br />

/<br />

12.3.03<br />

12.3.03<br />

Projekt<br />

Projekt<br />

:<br />

:<br />

Logistik<br />

Logistik<br />

Division<br />

Division<br />

Alpha<br />

Alpha<br />

Dateiname<br />

Dateiname<br />

:<br />

:<br />

V_Prad01.XLS<br />

V_Prad01.XLS<br />

Phase<br />

Phase<br />

:<br />

:<br />

VORU<br />

VORU<br />

Seite<br />

Seite<br />

:<br />

:<br />

1<br />

1<br />

Ident-Nr.<br />

Ident-Nr.<br />

Aufgaben<br />

Aufgaben<br />

(strukturiert)<br />

(strukturiert)<br />

Häufigk./Jahr<br />

Häufigk./Jahr<br />

P*<br />

P*<br />

MT/Jahr<br />

MT/Jahr<br />

2.<br />

2.<br />

2.1<br />

2.1<br />

2.1.1<br />

2.1.1<br />

2.1.2<br />

2.1.2<br />

Materialbeschaffung<br />

Materialbeschaffung<br />

Material<br />

Material<br />

anfordern<br />

anfordern<br />

Handelsware<br />

Handelsware<br />

anfordern<br />

anfordern<br />

Rohmaterial<br />

Rohmaterial<br />

anfordern<br />

anfordern<br />

590<br />

590<br />

500<br />

500<br />

90<br />

90<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

40<br />

40<br />

30<br />

30<br />

10<br />

10<br />

2.2<br />

2.2<br />

2.2.1<br />

2.2.1<br />

2.2.2<br />

2.2.2<br />

Material<br />

Material<br />

bestellen<br />

bestellen<br />

Handelsware<br />

Handelsware<br />

bestellen<br />

bestellen<br />

Rohmaterial<br />

Rohmaterial<br />

bestellen<br />

bestellen<br />

590<br />

590<br />

500<br />

500<br />

90<br />

90<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

80<br />

80<br />

50<br />

50<br />

30<br />

30<br />

2.3<br />

2.3<br />

2.3.1<br />

2.3.1<br />

2.3.2<br />

2.3.2<br />

Waren<br />

Waren<br />

annehmen<br />

annehmen<br />

Wareneingang<br />

Wareneingang<br />

prüfen<br />

prüfen<br />

Lagerzugang<br />

Lagerzugang<br />

buchen<br />

buchen<br />

590<br />

590<br />

590<br />

590<br />

590<br />

590<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

210<br />

210<br />

120<br />

120<br />

90<br />

90<br />

2.5<br />

2.5<br />

2.5.1<br />

2.5.1<br />

Eingangsrechnung<br />

Eingangsrechnung<br />

bearbeiten<br />

bearbeiten<br />

Rechnung<br />

Rechnung<br />

erfassen<br />

erfassen<br />

590<br />

590<br />

590<br />

590<br />

l<br />

l<br />

l<br />

l<br />

200<br />

200<br />

40<br />

40<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 70


<strong>Prozess</strong>-Prototyping als zentrales Element der<br />

Standardsoftware-Einführung<br />

Dokument<br />

Dokument<br />

:<br />

:<br />

PRAD-<strong>Prozess</strong>-Ablaufdiagramm<br />

PRAD-<strong>Prozess</strong>-Ablaufdiagramm<br />

Erstellt<br />

Erstellt<br />

:<br />

:<br />

RF<br />

RF<br />

/<br />

/<br />

12.3.03<br />

12.3.03<br />

Projekt<br />

Projekt<br />

:<br />

:<br />

Logistik<br />

Logistik<br />

Division<br />

Division<br />

Alpha<br />

Alpha<br />

Dateiname<br />

Dateiname<br />

:<br />

:<br />

V_Prad01.XLS<br />

V_Prad01.XLS<br />

Phase<br />

Phase<br />

:<br />

:<br />

VORU<br />

VORU<br />

Seite<br />

Seite<br />

:<br />

:<br />

1<br />

1<br />

<strong>Prozess</strong><br />

<strong>Prozess</strong><br />

:<br />

:<br />

2.1<br />

2.1<br />

Handelsware<br />

Handelsware<br />

beschaffen<br />

beschaffen<br />

Nr. Lieferant Vertrieb Einkauf/Lager Buchhaltung<br />

1<br />

1<br />

2<br />

2<br />

3<br />

3<br />

4<br />

4<br />

5<br />

5<br />

6<br />

6<br />

7<br />

7<br />

Material<br />

liefern<br />

Faktura<br />

senden<br />

Handelsware<br />

anfodern<br />

Handelsware<br />

bestellen<br />

Wareneing.<br />

prüfen<br />

Lagerzugang<br />

buchen<br />

Rechnung<br />

prüfen<br />

Rechnung<br />

erfassen<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 71


Vorgehensmodell „Standardsoftware-Einführung“<br />

<strong>Prozess</strong>entwurf<br />

(PROMET ® -BPR)<br />

<strong>Prozess</strong>umsetzung<br />

( PROMET ® -SSW)<br />

Vorstudie<br />

(erg.) Geschäftsstrategie<br />

<strong>Prozess</strong>ausschuss<br />

<strong>Prozess</strong>manager<br />

<strong>Prozess</strong>landkarte<br />

<strong>Prozess</strong>verzeichnis<br />

<strong>Prozess</strong>migr. plan<br />

KEF<br />

Sektornetzwerk<br />

<strong>Prozess</strong>grundsätze<br />

Kontextdiagramm<br />

Leistungsverz.<br />

Makro-Entwurf<br />

Aufgabenkettdiagr.<br />

Aufgabenverz.<br />

Mikro-Entwurf<br />

Führungsgrössen<br />

<strong>Prozess</strong>ziele<br />

Berichtswesen<br />

Organigramm<br />

M: OE- Standort<br />

<strong>Prozess</strong>zerlegung<br />

<strong>Prozess</strong>zirkel<br />

DLZ-Analyse<br />

Kostenanalyse<br />

M: Stelle - OE<br />

M: Stelle - Standort<br />

Stellenbeschreib.<br />

Soll-Geschäftsprozesse<br />

Soll-Aufgaben<br />

Parametrisierung<br />

Integrationstests<br />

Einführungsplan<br />

Verf. OrgKonzept<br />

Ausfallplanung<br />

OrgDokument.<br />

Migrationsplanung<br />

Abschl. Parametr.<br />

Systemdokument.<br />

Grobkonzept<br />

(Design)<br />

Detailkonzept<br />

Schnittstellenkonz.<br />

Unternehmensstruktur<br />

Datenübernahmekonzept<br />

Realisierung<br />

Schnittstellenprogramm<br />

e Datenerfassung u. - übernahme<br />

Produktivbetrieb<br />

Test Produktivsystem<br />

Systemumstellung<br />

Test<br />

Entwi<br />

cklun<br />

gssys.<br />

Datenübernahme<br />

Einführung<br />

Quelle: IMG<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 72


Vorgehensmodell „Standardsoftware-Einführung“<br />

(vergrössert)<br />

Vorstudie<br />

KEF<br />

Sektornetzwerk<br />

<strong>Prozess</strong>grundsätze<br />

Kontextdiagramm<br />

Leistungsverz.<br />

Aufgabenkettdiagr.<br />

Makro-Entwurf<br />

Aufgabenverz.<br />

Organigramm<br />

M: OE- Standort<br />

Migrationsplanung<br />

<strong>Prozess</strong>zerlegung<br />

Grobkonzept<br />

(Design)<br />

Mikro-Entwurf<br />

DLZ-Analyse<br />

Soll-Geschäftsprozesse<br />

Soll-Aufgaben<br />

Unternehmensstruktur<br />

Führungsgrössen<br />

Kostenanalyse<br />

Detailkonzept<br />

Parametrisierung<br />

Schnittstellenkonz.<br />

<strong>Prozess</strong>ziele<br />

M: Stelle - OE<br />

M: Stelle - Standort<br />

Stellenbeschreib.<br />

Integrationstests<br />

Einführungsplan<br />

Datenübernahmekonzept<br />

Berichtswesen<br />

<strong>Prozess</strong>zirkel<br />

Verf. OrgKonzept<br />

Abschl. Parametr.<br />

Realisierung<br />

Ausfallplanung<br />

OrgDokument.<br />

Schnittstellenprogramm<br />

e<br />

Datenerfassung u. - übernahme<br />

Systemdokument.<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Einführung<br />

Quelle: IMG<br />

Seite 73


<strong>Prozess</strong>- und Systemintegration<br />

SSW<br />

PSI<br />

Strategieentwicklung<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen<br />

Eigenentwicklung<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 74


Grundprinzipien der <strong>Prozess</strong>- und Systemintegration<br />

Ablaufsteuerung<br />

Desktopintegrierte<br />

Aktivität<br />

Kunden suchen<br />

und anzeigen<br />

Kundenbrief erstellen<br />

Adressse, Brief<br />

schreiben<br />

Brief<br />

ablegen<br />

Desktopintegrierte<br />

Aktivität<br />

Desktop<br />

Integration<br />

Kundennr.<br />

Adresse<br />

Brief<br />

Kundeninformationssystem<br />

Transaktionssystem<br />

(Host)<br />

Adresse<br />

betriebliche<br />

Applikationen<br />

(<strong>Information</strong>ssystem)<br />

Textverarbeitung<br />

(PC)<br />

Archiv<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 75


Desktop-Integration überwindet Medienbrüche bei<br />

der Durchführung von Aufgaben<br />

desktopintegrierte<br />

Aufgabe<br />

(=Aktivität)<br />

Integration einer Aufgabe am Desktop =<br />

Aktivität<br />

Nahtlose Integration der Aufgabe<br />

mit IT durch Zusammenbinden von:<br />

Host-Transaktionen, Client-Transaktionen,<br />

Archiv-Zugriffen, DB-Zugriffen,<br />

Word-Textkonserven, Excel-Spread-Sheets,<br />

Message Queueing, E-Mail, FAX, Telefonie etc.<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 76


Zerlegung von Aufgaben in Arbeitsschritten, die<br />

durch IT ‚nahtlos‘ integriert werden<br />

Aktivität (desktopintegrierte Aufgabe)<br />

(Beispiel: Abgeleitet aus der Aufgabe 'Handelsware bestellen')<br />

Read Data<br />

from Server-<br />

SQL-DB<br />

Call Supplier<br />

by Phone<br />

Print<br />

Letter<br />

Get from<br />

Archive<br />

Calculate in<br />

Excel-Template<br />

Write Letter<br />

from<br />

Word-Template<br />

Send<br />

Letter as<br />

FAX<br />

Read Data from<br />

Legacy Business<br />

Appl.-<br />

Transaction<br />

Write Data into<br />

Standard<br />

Business Appl.-<br />

Transaction<br />

Put Message<br />

into<br />

Message-<br />

Queue<br />

Send<br />

E-Mail<br />

Aktivität<br />

Arbeitsschritt<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 77


Der Workflow verbindet Aktivitäten (desktopintegrierte<br />

Aufgaben)<br />

STELLE 1 STELLE 2 STELLE 3<br />

Geschäftsvorfall<br />

Read Data<br />

from Server-<br />

SQL-DB<br />

Print<br />

Letter<br />

Get from<br />

Archive<br />

Calculate in<br />

Excel-Template<br />

Write Letter<br />

from<br />

Word-Template<br />

Write Data into<br />

Standard<br />

Business Appl.-<br />

Transaction<br />

Read Data from<br />

Legacy Business<br />

Appl.-<br />

Transaction<br />

Put Message<br />

into<br />

Message-<br />

Queue<br />

Send<br />

E-Mail<br />

Geschäftsvorfall<br />

Print<br />

Letter<br />

Get from<br />

Archive<br />

Calculate in<br />

Excel-Template<br />

Write Letter<br />

from<br />

Word-Template<br />

Send<br />

Letter as<br />

FAX<br />

Write Data into<br />

Standard<br />

Business Appl.-<br />

Transaction<br />

Read Data<br />

from Server-<br />

SQL-DB<br />

Put Message<br />

into<br />

Message-<br />

Queue<br />

Geschäftsvorfall<br />

Geschäftsvorfall<br />

Call Cutsomer<br />

by Phone<br />

Read Data<br />

from Server-<br />

SQL-DB<br />

Get from<br />

Archive<br />

Write Letter<br />

from<br />

Word-Template<br />

Get from<br />

Archive<br />

Calculate in<br />

Excel-Template<br />

Write Letter<br />

from<br />

Word-Template<br />

Send<br />

Letter as<br />

FAX<br />

Write Data into<br />

Standard<br />

Business Appl.-<br />

Transaction<br />

Put Message<br />

into<br />

Message-<br />

Queue<br />

Send<br />

E-Mail<br />

Put Message<br />

into<br />

Message-<br />

Queue<br />

Read Data from<br />

Legacy Business<br />

Appl.-<br />

Transaction<br />

Send<br />

E-Mail<br />

Geschäftsvorfall<br />

Read Data<br />

from Server-<br />

SQL-DB<br />

Call Cutsomer<br />

by Phone<br />

Print<br />

Letter<br />

Get from<br />

Archive<br />

Calculate in<br />

Excel-Template<br />

Write Letter<br />

from<br />

Word-Template<br />

Send<br />

Letter as<br />

FAX<br />

Write Data into<br />

Standard<br />

Business Appl.-<br />

Transaction<br />

Read Data from<br />

Legacy Business<br />

Appl.-<br />

Transaction<br />

Put Message<br />

into<br />

Message-<br />

Queue<br />

Send<br />

E-Mail<br />

Der Workflow als Summe zusammenhängender desktopintegrierter Aufgaben (Aktivitäten)<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 78


Metadatenmodell „<strong>Prozess</strong>- und Systemintegration“<br />

nutzt<br />

genau<br />

ein(e)<br />

Arbeitsschritt<br />

besteht aus<br />

mehreren<br />

integrierten<br />

Transaktion<br />

steuert<br />

Workflow<br />

Service<br />

Funktion<br />

Template<br />

Bürosoftware<br />

Aktivität<br />

(desktopint. Aufg.)<br />

wird zerlegt in<br />

mehrere<br />

Arbeitsschritte<br />

INFORMATIONSSYSTEM<br />

leitet<br />

sich ab aus<br />

leitet sich ab aus<br />

PROZESS<br />

Stelle<br />

Stelle nimmt<br />

Aufgaben wahr<br />

Aufgabe<br />

Leistung<br />

<strong>Prozess</strong><br />

involviert<br />

Stellen<br />

<strong>Prozess</strong><br />

Leistung wird<br />

erbracht<br />

durch<br />

<strong>Prozess</strong><br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 79


Technische Realisierung der Integration<br />

Workflow-Server<br />

Workflow-Engine<br />

Aktivität (=desktopintegrierte Aufgabe)<br />

GUI-Client<br />

(OO)<br />

OO-Client Builder (z.B. JAVA)<br />

SQL<br />

DDE<br />

Archive-<br />

API<br />

VRU-API<br />

FAX-<br />

API<br />

MQ-<br />

API<br />

HLLAPI<br />

semantic<br />

Application-<br />

API<br />

Server<br />

(Legacy System,<br />

3./4. GL)<br />

rel. DBMS<br />

IDV<br />

(Word, Excel)<br />

elektronisches<br />

Archiv<br />

Telefon Voice<br />

Response Unit<br />

FAX-Server<br />

Message<br />

Queue<br />

Manager<br />

3270<br />

Transactions<br />

Application<br />

Services<br />

Server<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 80


Vorgehensmodell „<strong>Prozess</strong>- und System-Integration“<br />

<strong>Prozess</strong>entwurf<br />

(PROMET ® -BPR)<br />

<strong>Prozess</strong>umsetzung<br />

(PROMET ® -PSI)<br />

Vorstudie<br />

(erg.) Geschäftsstrategie<br />

<strong>Prozess</strong>ausschuss<br />

<strong>Prozess</strong>manager<br />

<strong>Prozess</strong>landkarte<br />

<strong>Prozess</strong>verzeichnis<br />

<strong>Prozess</strong>migr. plan<br />

KEF<br />

Sektornetzwerk<br />

<strong>Prozess</strong>grundsätze<br />

Kontextdiagramm<br />

Leistungsverz.<br />

Makro-Entwurf<br />

Aufgabenkettdiagr.<br />

Aufgabenverz.<br />

Organigramm<br />

IT-Szenario<br />

Datenanforder.<br />

Applikationsszen.<br />

Applikationsverz.<br />

Voruntersuchung<br />

M: OE- Standort<br />

Funktionsanforder.<br />

Schnittstellenbe.<br />

<strong>Prozess</strong>zerlegung<br />

Arbeitsschrittliste<br />

Workflowverz.<br />

Mikro-Entwurf<br />

DLZ-Analyse<br />

Kostenanalyse<br />

Infrastrukturplan<br />

Umsetzungsplan<br />

Führungsgrössen<br />

Aktivitätenverz.<br />

Aktivitätenketten<br />

M: Stelle - OE<br />

Aktivitätenbeschr.<br />

Konzeption<br />

<strong>Prozess</strong>ziele<br />

M: Stelle - Standort<br />

Stellenbeschreib.<br />

Arbeitsschrittbeschr.<br />

M: Aktivität - Stelle<br />

Testplan<br />

Berichtswesen<br />

<strong>Prozess</strong>zirkel<br />

Dialogflussdiagr.<br />

Testfälle<br />

Programmentwurf<br />

WF-Steuerung<br />

WF Client Applikation<br />

Test<br />

Realisierung<br />

Quelle: IMG<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 81


Vorgehensmodell „<strong>Prozess</strong>- und System-Integration“<br />

<strong>Prozess</strong>entwurf<br />

(PROMET ® -BPR)<br />

<strong>Prozess</strong>umsetzung<br />

(PROMET ® -PSI)<br />

Vorstudie<br />

(erg.) Geschäftsstrategie<br />

<strong>Prozess</strong>ausschuss<br />

<strong>Prozess</strong>manager<br />

<strong>Prozess</strong>landkarte<br />

<strong>Prozess</strong>verzeichnis<br />

<strong>Prozess</strong>migr. plan<br />

KEF<br />

Sektornetzwerk<br />

<strong>Prozess</strong>grundsätze<br />

Kontextdiagramm<br />

Leistungsverz.<br />

Makro-Entwurf<br />

Aufgabenkettdiagr.<br />

Aufgabenverz.<br />

Organigramm<br />

IT-Szenario<br />

Datenanforder.<br />

Applikationsszen.<br />

Applikationsverz.<br />

Voruntersuchung<br />

M: OE- Standort<br />

Funktionsanforder.<br />

Schnittstellenbe.<br />

<strong>Prozess</strong>zerlegung<br />

Arbeitsschrittliste<br />

Workflowverz.<br />

Mikro-Entwurf<br />

DLZ-Analyse<br />

Kostenanalyse<br />

Infrastrukturplan<br />

Umsetzungsplan<br />

Führungsgrössen<br />

Aktivitätenverz.<br />

Aktivitätenketten<br />

M: Stelle - OE<br />

Aktivitätenbeschr.<br />

Konzeption<br />

<strong>Prozess</strong>ziele<br />

M: Stelle - Standort<br />

Stellenbeschreib.<br />

Arbeitsschrittbeschr.<br />

M: Aktivität - Stelle<br />

Testplan<br />

Berichtswesen<br />

<strong>Prozess</strong>zirkel<br />

Dialogflussdiagr.<br />

Testfälle<br />

Programmentwurf<br />

WF-Steuerung<br />

WF Client Applikation<br />

Test<br />

Realisierung<br />

Quelle: IMG<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 82


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

(Zusammenfassung)<br />

Applikation<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 83


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

(Zusammenfassung)<br />

Applikation<br />

Effekte einer Transaktion<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

read<br />

modify<br />

append<br />

delete<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

ET<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 84


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

(Zusammenfassung)<br />

Applikation<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

Trx<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigenerET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 85


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

(Zusammenfassung)<br />

Applikation<br />

Übernahme Box<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigenerET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 86


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

(Zusammenfassung)<br />

Applikation<br />

Übernahme Box<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigenerET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

Applikation<br />

asynchrone<br />

Schnittstelle<br />

synchrone<br />

Schnittstelle<br />

Übernahme Box<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 87


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

(Zusammenfassung)<br />

Applikation<br />

Übernahme Box<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Service-Fkt.<br />

(API)<br />

Service-Fkt.<br />

(API)<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigenerET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 88


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

(Zusammenfassung)<br />

Applikation<br />

Übernahme Box<br />

Umwelt (unternehmungsextern)<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigenerET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

Applikation<br />

Übernahme Box<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 89


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

(Zusammenfassung)<br />

Applikation<br />

Übernahme Box<br />

Umwelt (unternehmungsextern)<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigenerET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

Applikation<br />

STELLE 1 STELLE 2 STELLE 3<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Read Data<br />

Print<br />

from Server-<br />

Letter<br />

SQL-DB<br />

Get from<br />

Calculate in Write Letter<br />

Archive<br />

Excel-Template from<br />

Word-Template<br />

Read Data from<br />

Send<br />

Write Data into Put Message<br />

Legacy Business<br />

E-Mail<br />

Standard into<br />

Appl.-<br />

Business Appl.-Message-<br />

Transaction<br />

Transaction Queue<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Print<br />

Letter<br />

Send<br />

Get from<br />

Calculate in Write Letter<br />

Letter as<br />

Archive<br />

Excel-Template from<br />

FAX<br />

Word-Template<br />

Write Data into Put Message<br />

Standard into<br />

Business Appl.-Message-<br />

Transaction Queue<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Read Data Call Cutsomer<br />

Read Data<br />

from Server- by Phone<br />

from Server-<br />

SQL-DB<br />

SQL-DB<br />

Send<br />

Write Letter<br />

Get from<br />

Get from<br />

Calculate in Write Letter<br />

Letter as<br />

Archive<br />

from<br />

Put Message Send<br />

Archive Excel-Template from<br />

FAX<br />

Word-Template<br />

into E-Mail<br />

Word-Template<br />

Send<br />

Write Data into<br />

Read Data from<br />

Message-<br />

Put Message E-Mail<br />

Standard<br />

Legacy Business<br />

Queue<br />

into<br />

Business Appl.-<br />

Appl.-<br />

Message-<br />

Transaction<br />

Transaction<br />

Queue<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Read Data Call Cutsomer<br />

Print<br />

from Server- by Phone<br />

Letter<br />

SQL-DB<br />

Send<br />

Get from Calculate in Write Letter<br />

Letter as<br />

Archive<br />

Excel-Template from<br />

FAX<br />

Word-Template<br />

Read Data from<br />

Send<br />

Write Data into Put Message<br />

Legacy Business<br />

E-Mail<br />

Standard into<br />

Appl.-<br />

Business Appl.-Message-<br />

Transaction<br />

Transaction Queue<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

Übernahme Box<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 90


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

(Zusammenfassung)<br />

Applikation<br />

Übernahme Box<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigenerET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

Applikation<br />

Umwelt (unternehmungsextern)<br />

Redundanz:<br />

Original - Kopie<br />

Übernahme Box<br />

STELLE 1 STELLE 2 STELLE 3<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Read Data<br />

Print<br />

from Server-<br />

Letter<br />

SQL-DB<br />

Get from<br />

Calculate in Write Letter<br />

Archive<br />

Excel-Template from<br />

Word-Template<br />

Read Data from<br />

Send<br />

Write Data into Put Message<br />

Legacy Business<br />

E-Mail<br />

Standard into<br />

Appl.-<br />

Business Appl.-Message-<br />

Transaction<br />

Transaction Queue<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Print<br />

Letter<br />

Send<br />

Get from<br />

Calculate in Write Letter<br />

Letter as<br />

Archive<br />

Excel-Template from<br />

FAX<br />

Word-Template<br />

Write Data into Put Message<br />

Standard into<br />

Business Appl.-Message-<br />

Transaction Queue<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Read Data Call Cutsomer<br />

Read Data<br />

from Server- by Phone<br />

from Server-<br />

SQL-DB<br />

SQL-DB<br />

Send<br />

Write Letter<br />

Get from<br />

Get from<br />

Calculate in Write Letter<br />

Letter as<br />

Archive<br />

from<br />

Put Message Send<br />

Archive Excel-Template from<br />

FAX<br />

Word-Template<br />

into E-Mail<br />

Word-Template<br />

Send<br />

Write Data into<br />

Read Data from<br />

Message-<br />

Put Message E-Mail<br />

Standard<br />

Legacy Business<br />

Queue<br />

into<br />

Business Appl.-<br />

Appl.-<br />

Message-<br />

Transaction<br />

Transaction<br />

Queue<br />

Aufgabe/Geschäftsvorfall<br />

Read Data Call Cutsomer<br />

Print<br />

from Server- by Phone<br />

Letter<br />

SQL-DB<br />

Send<br />

Get from Calculate in Write Letter<br />

Letter as<br />

Archive<br />

Excel-Template from<br />

FAX<br />

Word-Template<br />

Read Data from<br />

Send<br />

Write Data into Put Message<br />

Legacy Business<br />

E-Mail<br />

Standard into<br />

Appl.-<br />

Business Appl.-Message-<br />

Transaction<br />

Transaction Queue<br />

Batch-Trx<br />

Batch-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Online-Trx<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

Service-Fkt.<br />

API<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

eigener ET<br />

fremder ET<br />

fremder ET<br />

Übergabe Box<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 91


Eigenentwicklung<br />

Strategieentwicklung<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen<br />

Eigenentwicklung<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 92


Die Integration zwischen <strong>Prozess</strong>en und Applikationen<br />

Mikroprozess 1<br />

Mikroprozess 2<br />

Applikation<br />

A<br />

Applikation<br />

B<br />

Applikation<br />

C<br />

Transaktion A1<br />

Transaktion A2<br />

Trsnsaktion A3<br />

...<br />

Transaktion B1<br />

Transaktion B2<br />

Trsnsaktion B3<br />

...<br />

Transaktion C1<br />

Transaktion C2<br />

Trsnsaktion C3<br />

...<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 93


Vorgehensmodell „Eigenentwicklung“<br />

IS-Projekt (Applikationsentwicklung) Rahmenbed.<br />

Unternehmensleitung/<br />

Informatikleitung:<br />

Entwicklung des IS-Konzeptes<br />

( IS-Konzept).<br />

Unternehmensleitung/<br />

Informatikleitung:<br />

Entwicklung der <strong>Information</strong>ssystem-Architektur<br />

( <strong>Information</strong>ssystem-Architektur).<br />

Organisator/<br />

Fachbereich:<br />

Entwicklung der betrieblichen<br />

Strukturen und Abläufe<br />

( <strong>Prozess</strong>entwurf).<br />

Wirtschaftsinformatiker – <strong>Information</strong>srelevantes Modell des Soll-Geschäftssystem erstellen<br />

Modellierung der informationsrelevanten Aspekte, welche durch die<br />

zu schaffenden Applikationen abgedeckt werden sollen (wesentliche Daten und Transaktionen).<br />

Wirtschaftsinformatiker – Externes Modell der Applikationen erstellen<br />

Spezifikation des EDV-Systems. Identifikation und Detailentwurf aller Transaktionen (inkl. Dialog),<br />

welche die neuen Applikationen anbieten sollen. Identifikation und Detailentwurf der Datenbanken.<br />

Software-Ingenieur – Internes Modell der Applikationen erstellen<br />

Konstruktion des EDV-Systems zur Realisierung der Transaktionen und der Datenbanken mit<br />

konkreten <strong>Information</strong>stechnologien. Test des Systems.<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 94


Metadatenmodell „Eigenentwicklung“ – Sicht<br />

„Wirtschaftsinformatiker“<br />

Applikation<br />

umfasst<br />

Datenbank<br />

Transaktion<br />

umfasst<br />

erzeugt<br />

hat<br />

hat<br />

(Daten-)<br />

Objekttyp*<br />

auf<br />

Beleg/<br />

Liste / Message<br />

Bildschirm<br />

ist enthalten in<br />

Bildschirmablauf<br />

(Dialog)<br />

Effekt<br />

*Entitätstyp<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 95


Metadatenmodell „Eigenentwicklung“ –<br />

Sicht „Software-Ingenieur“<br />

Applikation<br />

umfasst<br />

Transaktion<br />

Bibliothek<br />

Datenbank<br />

ist realisiert als<br />

umfasst<br />

Programm<br />

verwendet<br />

umfasst<br />

(Daten-)<br />

Objekttyp*<br />

Service-Funktion<br />

(Methode, Services)<br />

hat<br />

Effekt<br />

auf<br />

*Entitätstyp<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 96


Planungskategorien<br />

Transaktionen<br />

Service-<br />

Funktionen<br />

Daten<br />

Identifikation/<br />

Konzeption<br />

Transaktionen<br />

Identifikation/<br />

Konzeption<br />

Daten<br />

Wirtschafts-Inf.<br />

Identifikation/<br />

Konstruktion<br />

Programme<br />

Identifikation/<br />

Konstruktion<br />

Serv.-Funkt.<br />

Konstruktion<br />

Daten<br />

Software-Ing.<br />

Programmierung<br />

Programme<br />

Programmierung<br />

Serv.-Funkt.<br />

Software-Ing.<br />

Front-End<br />

Back-End<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 97


Standardsoftwareeinführung<br />

Strategieentwicklung<br />

<strong>Prozess</strong>entwicklung<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Integration<br />

<strong>Information</strong>ssystem-Planung<br />

Standard-<br />

Software-<br />

Einführung<br />

<strong>Prozess</strong>- und<br />

Systemintegration<br />

auf<br />

Alt-Systemen<br />

Eigenentwicklung<br />

Einführung<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 98


Vorgehensmodell „Einführung“<br />

Planung der Einführung<br />

Fall-back Plan<br />

Sachmittelkonzept<br />

Schulungskonzept Datenübern.konzept<br />

Vorproduktivsystem<br />

Set up preproduction<br />

einrichten system<br />

Syst. Parameter einst.<br />

Schnittstellenprog. erst.<br />

Datenmigr.prog. erst.<br />

Batchjobs einricht.<br />

Berechtigungen einricht.<br />

Organisationskonzept<br />

finalisieren<br />

<strong>Prozess</strong>e<br />

Org.struktur/<br />

Stellenplan<br />

Aufgaben<br />

Formularwesen<br />

Ausfallplan<br />

Dokumentation finalisieren<br />

Organisationsdoku.<br />

Systemdoku.<br />

Fall-Back Plan:<br />

Für den Fall, dass Produktivnahme<br />

nicht funktioniert und auf das alte System<br />

zurückgerollt werden muss.<br />

Integrationstest<br />

im vorprod. Sys.<br />

Testfälle<br />

Testergebnisse<br />

Ausfall-Plan:<br />

Für den Fall, dass System nach erfolgreichem<br />

Produktivstart einmal nicht verfügbar sein sollte.<br />

Backup-Konzept:<br />

Datensicherung und Datenarchivierung.<br />

Einführung vorbereiten<br />

Planung Stammdatenübern.<br />

Plan. Bewegungsdatenübern.<br />

Stammdatenerfassung<br />

Schulungen durchf.<br />

Sachmittel inst.<br />

Fall-back Plan<br />

final.<br />

Backup-Konzept<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

Seite 99


Vorgehensmodell „Einführung“ (Fortsetzung)<br />

Kontrolle Einführungsplan<br />

Sachmittel<br />

Backup-Konzept<br />

Simulation Einführung<br />

Stammdatenübernahme<br />

Fall-back Plan<br />

Ausfallplan<br />

Beweg.datenübernahme<br />

Systemeinführung<br />

Produktivsystem<br />

ausprägen<br />

Tabellen<br />

Schnittstellen<br />

Daten-MigrationIntegrationstest<br />

Bewegungsdaten<br />

Stammdaten<br />

Letzter Integrationstest im prod. Sys.<br />

Berechtigungen<br />

Kontrolle<br />

Testfälle<br />

Testergebnisse<br />

Fall-Back Plan:<br />

Für den Fall, dass Produktivnahme<br />

nicht funktioniert und auf das alte System<br />

zurückgerollt werden muss.<br />

Systemübergabe an Betrieb (RUN)<br />

Systemdoku.<br />

Systemfreigabe<br />

Organisationsdoku.<br />

Ausfall-Plan:<br />

Für den Fall, dass System nach erfolgreichem<br />

Produktivstart einmal nicht verfügbar sein sollte.<br />

Backup-Konzept:<br />

Datensicherung und Datenarchivierung.<br />

Produktivbetrieb<br />

Operating/<br />

Monitoring<br />

Hotline<br />

(Onsite)-<br />

Support<br />

Backup<br />

Weiterentwicklungsantrag<br />

| 22. November 2006 | Teil 4<br />

| Thomas Gutzwiller - Transformation<br />

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