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Unterwegs mit dem David.InfoCenter

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<strong>Unterwegs</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />

TM<br />

Œœ <strong>InfoCenter</strong>


Hinweis<br />

Wir behalten uns Änderungen an der Software gegenüber der Beschreibung in<br />

dieser Dokumentation vor. Wir können nicht garantieren, dass alle implementierten<br />

Funktionen in allen erdenklichen Kombinationen auf jeder Hardware und in<br />

jeder Systemumgebung ausführbar sind.<br />

Copyright © 1988, 2007 Tobit.Software – Built 5-Sept-2007


Inhaltsverzeichnis<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

1 Einführung<br />

1.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />

1.2 Remote Access einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />

2 Œœ †‡ƒïÏ Mobile<br />

2.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />

2.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />

2.3 Mobiler Einsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />

3 Œœ †‡ƒïÏ Pocket<br />

3.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />

3.2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />

3.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />

4 Œœ †‡ƒïÏ Web<br />

4.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31<br />

4.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />

4.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />

5 Œœ †‡ƒïÏ WebPDA<br />

5.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />

5.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />

5.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />

6 Œœ †‡ƒïÏ Java<br />

6.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />

6.2 Installation und Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />

3


Inhaltsverzeichnis<br />

7 Œœ †‡ƒïÏ WAP<br />

7.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />

7.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />

7.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />

8 Œœ †‡ƒïÏ Phone<br />

8.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />

8.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />

8.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55<br />

9 †‡ƒïÏ Pocket Sync.<br />

9.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61<br />

9.2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61<br />

9.3 Konfiguration und Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62<br />

4


Kapitel 1<br />

Einführung


Grundlagen<br />

1 Einführung<br />

Auf Ihrem Computer, eingebunden in das heimische oder Firmennetzwerk,<br />

verwenden Sie in aller Regel das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC. Wenn Sie allerdings von<br />

unterwegs auf Ihre Daten zugreifen möchten, kommen verschiedene Varianten des<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> zum Einsatz, je nach <strong>dem</strong> gewünschten Übertragungskanal und<br />

der eingesetzten Hardware. Es ist also unerheblich, wo Sie sich gerade aufhalten,<br />

denn das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> ist überall dabei.<br />

1.1 Grundlagen<br />

Die folgenden Remote-Varianten des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> stehen Ihnen zur Verfügung:<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile, für zeitweise Netzwerk-unabhängiges Arbeiten.<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket, für die Arbeit <strong>mit</strong> einem Pocket PC.<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web, für das Arbeiten per Internet <strong>mit</strong> einem Web Browser.<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WebPDA, für die Arbeit per Internet-Browser auf einem PDA.<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java, für den Fernzugriff über Javafähige Handys.<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP, für den Fernzugriff per Mobiltelefon und WAP Browser.<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone, für den Fernzugriff per Sprache über ein Telefon.<br />

Bei jeder Remote-Variante handelt es sich um ein eigenständiges <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong>,<br />

das Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server ermöglicht. Grundvoraussetzung<br />

für den Fernzugriff ist die Einrichtung des Remote Access.<br />

1.2 Remote Access einrichten<br />

Um <strong>mit</strong> einer Remote-Variante des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> arbeiten zu können, ist es<br />

erforderlich, Ihre persönlichen Archives für den Fernzugriff freizugeben. Diese<br />

Einstellungen werden <strong>mit</strong>hilfe des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC vorgenommen. Rufen<br />

Sie dazu aus der Menüleiste »Optionen > Einstellungen« auf und wechseln ins<br />

Menü »Zugang«:<br />

Remote Access aktivieren<br />

Aktivieren Sie diesen Schalter, um den Fernzugriff auf Ihre freigegebenen<br />

Archives zu ermöglichen.<br />

9


1 Einführung<br />

Benutzername und Passwort<br />

Tragen Sie Benutzernamen und Passwort ein, <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Sie Fernzugriff auf das<br />

Archive gewähren möchten. Beachten Sie, dass Sie bei »Passwort« nur Ziffern<br />

eingeben, wenn Sie per Telefon (<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone) auf Ihre Daten<br />

zugreifen möchten, da über das Telefon keine Buchstaben und Sonderzeichen<br />

eingegeben werden können. Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im<br />

Archive-Baum unterhalb von »Archiv – Benutzer (User)«. Das Passwort wird<br />

verschlüsselt auf Ihrer Festplatte abgelegt.<br />

Numerische ID<br />

Tragen Sie hier eine vier- bis achtstellige Ziffernfolge ein, die einen direkten<br />

Zugriff auf die Archives per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone zulässt, auch wenn kein<br />

ISDN-Anlagenanschluss vorhanden ist, und deshalb die CLI-Funktion nicht<br />

genutzt werden kann. Nähere Informationen erhalten Sie im Systemhandbuch.<br />

Schaltfläche »Parameter...«<br />

Wenn Sie auf die Schaltfläche »Parameter...« klicken, können weitere Einstellungen<br />

gemacht werden, die sich auf den Fernzugriff über das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />

Phone beziehen. Nähere Informationen dazu finden Sie in Kapitel 8.<br />

Klicken Sie abschließend auf »Übernehmen«, um alle Ihre Archives unterhalb von<br />

»Persönlich« für den Fernzugriff freizugeben. Mit »OK« wird das Dialogfenster<br />

geschlossen und der Fernzugriff ist ab sofort eingerichtet.<br />

10


Kapitel 2<br />

Œœ †‡ƒïÏ Mobile


Grundlagen<br />

2 Œœ †‡ƒïÏ Mobile<br />

Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile erlaubt die Nutzung des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> auf einem<br />

mobilen Computer ohne permanente Verbindung zum <strong>David</strong> Server. Es handelt sich<br />

dabei um eine Offline-Komponente, die zusätzlich zum eigentlichen <strong>David</strong>.Info-<br />

Center auf Ihrem mobilen Rechner installiert sein muss. Dass diese Komponente auf<br />

Ihrem Rechner installiert ist, erkennen Sie in der Menüleiste unterhalb von »Netzwerk«<br />

am Menüpunkt »Offline«. Sollte dieser Menüpunkt fehlen, können Sie das<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile nachträglich installieren, in<strong>dem</strong> Sie das <strong>David</strong>-Info-<br />

Center-Setup erneut ausführen.<br />

2.1 Grundlagen<br />

An das Netzwerk angebunden arbeiten Sie <strong>mit</strong> Ihrem <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> wie gewohnt.<br />

Vor der Trennung vom Netzwerk wird ein Abgleich (Replizierung) durchgeführt,<br />

der Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server <strong>mit</strong> denen auf Ihrem mobilen Computer<br />

synchronisiert. Anschließend können Sie Netzwerk-unabhängig <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> arbeiten und wie gewohnt Nachrichten lesen und erstellen, Termine<br />

planen usw. Wenn Sie sich das nächste Mal <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Netzwerk verbinden, erfolgt<br />

eine erneute Replizierung <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server, um beide Datenbestände<br />

wieder auf den aktuellen Stand zu bringen.<br />

2.2 Konfiguration<br />

Die Konfiguration des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile wurde bereits während der Installation<br />

vorgenommen. Die dort gewählten Einstellungen können im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />

unter »Optionen > Einstellungen« im Menü »Mobil« geändert bzw. ergänzt werden<br />

(Abb. 1). Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:<br />

Host IP/Domäne<br />

Tragen Sie in dieses Feld die IP-Nummer des Host Servers (z.B. 192.168.0.1) oder<br />

Ihren Domain-Namen ein (z.B. example.net).<br />

System-Passwort<br />

Das hier eingetragene System Passwort gilt für die Replizierung Ihrer Daten<br />

<strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Host-Rechner. Das Passwort darf nur verändert werden, wenn auch<br />

der gleichnamige Eintrag auf <strong>dem</strong> Host Server (Menüpunkt »<strong>David</strong> Replica«)<br />

angepasst wird. Im Zweifelsfall belassen Sie den Eintrag unverändert, um<br />

Fehler bei der Replizierung zu vermeiden.<br />

15


2 Œœ †‡ƒïÏ Mobile<br />

Remote Access Parameter verwenden<br />

Setzen Sie diesen Schalter, wenn<br />

Sie wünschen, dass für die<br />

Archive-Replizierung dieselben<br />

Authentifizierungsparameter<br />

verwendet werden wie für den<br />

Remote Access. Wenn Sie die<br />

Remote-Access-Parameter nicht<br />

verwenden möchten, tragen Sie<br />

Benutzername und Passwort in<br />

die zugehörigen Felder ein.<br />

Intervall<br />

Wählen Sie aus der Liste ein<br />

Intervall, wonach automatisch<br />

eine Replizierung <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Host<br />

Abb. 1: Einstellungen »Mobil«<br />

Server vorgenommen werden<br />

soll. Nach <strong>dem</strong> hier konfigurierten Zeitabstand wird generell versucht, einen<br />

Abgleich durchzuführen. Wählen Sie z.B. ein Intervall von 30 Minuten, um zu<br />

erreichen, dass spätestens eine halbe Stunde, nach<strong>dem</strong> der Rechner wieder <strong>mit</strong><br />

<strong>dem</strong> Netzwerk verbunden wurde, automatisch ein Abgleich stattfindet.<br />

UpDates automatisch beziehen<br />

Setzen Sie diesen Schalter, um die mobile Komponente zusammen <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> automatisch zu aktualisieren, sobald eine Verbindung zum<br />

Host-Rechner besteht und ein Update zur Verfügung steht.<br />

Schaltfläche »Sync. Manager...«<br />

Die Schaltfläche »Sync. Manager« öffnet ein Dialogfenster, in <strong>dem</strong> alle zu synchronisierenden<br />

Objekte aufgelistet sind. Ein Mausklick auf »Synchronisieren« startet den<br />

Abgleich aller ausgewählten Module. Wenn Sie die Schaltfläche »Setup« anklicken,<br />

können Sie weitere Optionen für die Replizierung einstellen (s. S. 18).<br />

2.3 Mobiler Einsatz<br />

Nach<strong>dem</strong> im vorigen Abschnitt die Voraussetzungen für den mobilen Einsatz<br />

geschaffen wurden, können Sie nun Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server <strong>mit</strong> denen auf<br />

Ihrer mobilen Arbeitsstation abgleichen und anschließend unabhängig vom Netzwerk<br />

arbeiten. Dazu stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten der Replizierung (Datenabgleich)<br />

zur Verfügung.<br />

16


Mobiler Einsatz<br />

Replizierung vor <strong>dem</strong> Trennen der Netzwerkverbindung<br />

Bevor Sie Ihren mobilen Computer vom Netzwerk trennen, sollten die Daten <strong>mit</strong><br />

<strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server repliziert werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:<br />

1. Klicken Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> in der Menüleiste auf »Netzwerk > Offline«. Es<br />

öffnet sich ein Dialogfenster <strong>mit</strong> der Nachfrage, ob Sie jetzt Ihre lokalen Daten<br />

<strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Host Server replizieren möchten.<br />

2. Bestätigen Sie die Abfrage <strong>mit</strong> einem Mausklick auf »Ja«, wenn die Daten <strong>mit</strong><br />

<strong>dem</strong> Server abgeglichen werden sollen, oder auf »Nein«, wenn Sie die<br />

Replizierung überspringen möchten. In <strong>dem</strong> Fall können Sie natürlich auch Netzwerk-unabhängig<br />

arbeiten, die Daten auf Ihrem Rechner (Nachrichten, Dokumente,<br />

Termine) unterscheiden sich dann allerdings unter Umständen von den<br />

aktuellen Daten auf <strong>dem</strong> Server.<br />

3. Trennen Sie nach Beendigung der Replizierung Ihren mobilen Computer vom<br />

Netzwerk.<br />

Der Computer befindet sich nun im<br />

so genannten »Offline-Modus«,<br />

d.h., vom Netzwerk getrennt. Sie<br />

arbeiten ab jetzt <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile und<br />

können es wie gewohnt nutzen,<br />

empfangen allerdings keine neuen<br />

Nachrichten, da ja zurzeit keine<br />

Verbindung zum <strong>David</strong> Server<br />

besteht. Auch neue Nachrichten<br />

können Sie wie bisher erstellen.<br />

Diese werden nach einem Mausklick<br />

auf »Senden« auch ins<br />

Abb. 2: Replication Monitor<br />

Versandbuch gestellt, allerdings<br />

nicht versendet. Der Versand geschieht erst nach <strong>dem</strong> nächsten Abgleich.<br />

Um wieder Online zu arbeiten, verbinden Sie Ihren mobilen Computer <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />

Netzwerk und wählen erneut »Netzwerk > Offline«. Auch dieses Mal werden Sie<br />

aufgefordert, eine Replizierung durchzuführen. Klicken Sie auf »Ja«, um einen<br />

Abgleich <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zu beginnen. Nun werden Ihre Versandaufträge<br />

zum Server übertragen bzw. neu am Server eingetroffene Nachrichten im<br />

Eingangsbuch des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> angezeigt.<br />

17


2 Œœ †‡ƒïÏ Mobile<br />

Manuelle Replizierung<br />

Die Replizierung Ihrer Daten können Sie außer <strong>mit</strong> der oben beschriebenen<br />

automatischen Optionen auch manuell starten. Wählen Sie dazu im <strong>David</strong>.Info-<br />

Center aus der Menüleiste »Werkzeuge > Host-Replizierung...« oder klicken Sie<br />

auf das entsprechende Symbol. Es öffnet sich der Replication Monitor, der<br />

während des Abgleichs den Fortschritt der Replizierung durch verschiedene<br />

Statusmeldungen anzeigt.<br />

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und beginnen Sie die Replizierung<br />

<strong>mit</strong> »Start«. Eine genaue Beschreibung aller Funktionen erhalten Sie <strong>mit</strong> [F1]<br />

in der Online-Hilfe.<br />

Replizierung beim An-/Abmelden<br />

Auch beim Anmelden am Computer bzw. beim Abmelden vom Computer kann eine<br />

Replizierung <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server erfolgen. Diese Option wurde bereits während der<br />

Installation des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile eingestellt. Sie können die Einstellungen ändern,<br />

in<strong>dem</strong> Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> unter »Optionen > Einstellungen« im Menüpunkt<br />

»Mobil« die Schaltfläche »Sync. Manager...« anklicken. Nach einem Mausklick<br />

auf »Setup« sind folgende Optionen verfügbar:<br />

Registerkarte »An-/Abmelden«<br />

Wählen Sie hier zunächst die Module, für die eine Synchronisation beim An-/Abmelden<br />

erfolgen soll. Bestimmen Sie nun, ob beim Anmelden am Computer oder beim<br />

Abmelden vom Computer oder bei beiden Vorgängen synchronisiert wird. Wenn Sie<br />

möchten, dass die Synchronisation nicht automatisch erfolgt, sondern zunächst ein<br />

Hinweisfenster eingeblendet wird, setzen Sie den Schalter »Synchronisation von Objekten<br />

bestätigen«.<br />

Registerkarte »Bei Leerlauf«<br />

Wählen Sie die Module, die synchronisiert werden sollen, wenn der Computer sich<br />

im Leerlauf befindet. Zum Einschalten der Funktion setzen Sie den Schalter »Objekte<br />

synchronisieren, wenn der Computer im Leerlauf ist«.<br />

Registerkarte »Geplante Tasks«<br />

Diese Registerkarte ermöglicht Ihnen die Erstellung einer zeitlich gesteuerten Synchronisation<br />

Ihrer Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche »Hinzufügen«, um einen<br />

Assistenten zu starten, der Sie durch die weiteren Einrichtungsschritte führt.<br />

18


Mobiler Einsatz<br />

Replizierung über das Internet<br />

Auch ein Abgleich Ihrer Daten <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server über das Internet ist möglich.<br />

Voraussetzung dafür ist, dass dieser über das Internet erreichbar und der Port 268<br />

nicht gesperrt ist (z.B. durch eine Firewall). Die IP-Adresse oder den Domain-Namen<br />

des <strong>David</strong> Servers haben Sie ja bereits bei der Konfiguration eingetragen. Stellen Sie<br />

dazu einfach eine Verbindung <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Internet her und wählen Sie aus der Menüleiste<br />

»Host-Replizierung« oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol. Nähere<br />

Informationen über die Meldungen und Optionen im Dialogfenster »Replication<br />

Monitor« lesen Sie im vorigen Abschnitt (s. S. 18).<br />

19


Kapitel 3<br />

Œœ †‡ƒïÏ Pocket


Grundlagen<br />

3 Œœ †‡ƒïÏ Pocket<br />

Mit <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket gelangt die Funktionalität des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />

auf Ihren PDA (Personal Digital Assistant). Es ist nicht im Standardumfang enthalten<br />

und kann nachträglich über eine Remote-Lizenz aktiviert werden.<br />

3.1 Grundlagen<br />

Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket wird als eigene Anwendung auf <strong>dem</strong> Personal Digital<br />

Assistant ausgeführt. Mithilfe des im PDA enthaltenen Telefons bauen Sie eine Verbindung<br />

zum <strong>David</strong> Server auf, über die neu eintreffende Nachrichten gemeldet oder<br />

eMails zum Lesen übertragen werden. Wenn Ihr PDA über eine WLAN-Anbindung<br />

verfügt, kann auch darüber eine Verbindung zum <strong>David</strong> Server aufgebaut werden.<br />

3.2 Installation<br />

Die Installation des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket erfolgt von einem Rechner aus, auf<br />

<strong>dem</strong> neben <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC auch Microsofts ActiveSync (3.7 oder höher)<br />

installiert sein muss. Beim Starten des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC erfolgt in <strong>dem</strong> Fall die<br />

Abfrage, ob das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket installiert werden soll. Antworten Sie <strong>mit</strong><br />

»Ja«, so wird die Installation gestartet. Sie ist weitgehend selbsterklärend und wird<br />

im <strong>David</strong>-Systemhandbuch ausführlich beschrieben.<br />

Sollte die Abfrage nicht automatisch erfolgen, so können Sie die Installation auch<br />

manuell starten. Wechseln Sie dazu von Ihrem Rechner aus auf den gewünschten<br />

<strong>David</strong> Server und starten Sie aus <strong>dem</strong> Verzeichnis »<strong>David</strong>\Clients\pocketpc« die<br />

Datei »setup.exe«. Voraussetzung für die Installation ist natürlich, dass der PDA<br />

korrekt an Ihren Rechner angeschlossen ist.<br />

Remote Access konfigurieren<br />

Der Fernzugriff wird im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket unter »Menü > Konten« konfiguriert.<br />

Tragen Sie die erforderlichen Daten ein und beachten Sie, dass der Fernzugriff<br />

nur dann möglich ist, wenn die hier verwendeten Daten identisch sind <strong>mit</strong> den<br />

Angaben, die Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC unter »Optionen > Einstellungen« auf der<br />

Registerkarte »Zugang« eingetragen haben (s.a. Kapitel 1.2, Seite 9).<br />

23


3 Œœ †‡ƒïÏ Pocket<br />

3.3 Betrieb<br />

Sofern Sie bei der Installation des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket den Schalter<br />

»<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket starten« gesetzt haben, so wird das <strong>InfoCenter</strong> im<br />

Anschluss an die Installation automatisch gestartet. Andernfalls finden Sie es unter<br />

»Start > <strong>InfoCenter</strong>«.<br />

Bedienung<br />

Nach <strong>dem</strong> Start sehen Sie das Eingangsbuch<br />

des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket. Es werden nun<br />

die Kopfdaten (Betreff, Absender, Erstellungsdatum<br />

usw.) der Archive-Einträge (z.B.<br />

Eingangsbuch) vom PC zum PDA übertragen.<br />

Die Anzahl der gleichzeitig übertragenen<br />

Einträge können Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />

Pocket unter »Extras > Optionen« bei »Max.<br />

Anzahl Einträge« einstellen. Sofern das<br />

Eingangsbuch mehr Einträge enthält als dort<br />

eingetragen, werden beim Herunterscrollen<br />

weitere Kopfdaten vom <strong>David</strong> Server übertragen.<br />

Tippen Sie auf einen Eintrag, um ihn zu<br />

öffnen. Die Nachricht wird nun vollständig<br />

vom <strong>David</strong> Server auf Ihren PDA übertragen<br />

und angezeigt.<br />

Archive auswählen<br />

Das aktuell ausgewählte Archive wird jeweils<br />

oben links angezeigt, nach <strong>dem</strong> Start also<br />

»Eingang«. Um die anderen für Sie freigegebenen<br />

Ordner zu erreichen, tippen Sie auf<br />

»Eingang«. Es öffnet sich die Ordnerliste und<br />

Sie können das gewünschte Archive auswählen.<br />

Abb. 3: <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket<br />

Nachricht versenden<br />

Um eine neue Nachricht zu schreiben, klicken Sie unten links auf »Neu« und wählen<br />

Sie den gewünschten Nachrichtentyp. Es öffnet sich der Nachrichten-Editor, in <strong>dem</strong><br />

Sie wie gewohnt Empfänger, Betreff und Nachrichtentext eingeben können. Zum<br />

Abschicken tippen Sie oben links auf »Senden«. Die Nachricht wird an den <strong>David</strong><br />

Server übertragen und versendet.<br />

24


Betrieb<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> beenden<br />

Um das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> zu schließen, klicken Sie einfach oben rechts auf das Kreuz<br />

im Windows-Systemmenü. Dadurch wird es allerdings nicht beendet, sondern auf<br />

<strong>dem</strong> Desktop Ihres PDA abgelegt. Dort finden Sie das <strong>InfoCenter</strong>-Symbol zusammen<br />

<strong>mit</strong> der Meldung, wie viele ungelesene Nachrichten sich im Eingangsbuch befinden.<br />

Mit einem kurzen Antippen wird das <strong>InfoCenter</strong> wieder aktiviert. Endgültig beenden<br />

Sie das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket über »Extras > Beenden«.<br />

Konfiguration<br />

Erweitere Einstellungen für das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket lassen sich über den<br />

Menüpunkt »Konfiguration« auswählen.<br />

Benachrichtigung<br />

Legen Sie hier fest, für welche Archives eine Benachrichtigung gewünscht wird.<br />

Über ein kleines Icon im Display Ihres Smartphones werden Sie über neue Nachrichten<br />

informiert. Zusätzlich können verschiedene Benachrichtigungsgründe<br />

ausgewählt werden.<br />

Erweitert<br />

Mithilfe der Einstellung des Reiter »Erweitert« kann die Herstellung der automatischen<br />

Verbindung beim Aufruf des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket aktiviert bzw.<br />

deaktiviert werden. Zur Kostenkontrolle kann eine Angabe in Cent pro 100<br />

KByte eingetragen werden. Die Kosten sind abhängig vom jeweils verwendeten<br />

Tarif Ihres Mobilfunknetzbetreibers.<br />

SMS<br />

Hier besteht für Sie die Möglichkeit, Ihre eingehenden SMS-Nachrichten automatisch<br />

zu übernehmen. Sowohl neue als auch bereits empfangene Kurznachrichten<br />

werden dann in das Eingangs-Archive importiert. Mit Hilfe der<br />

Ausschlussliste verwalten Sie Rufnummern, die nicht automatisch übertragen<br />

werden sollen, beispielsweise Absender privater SMS-Nachrichten.<br />

Konten<br />

Hier können Sie das automatisch angelegte Konto anpassen. Beachten Sie, dass<br />

der Zugriff nur bei korrekt ausgefüllten Feldern möglich ist.<br />

Optionen<br />

Spezielle Einstellungsmöglichkeiten fasst der Punkt »Optionen« zusammen.<br />

25


3 Œœ †‡ƒïÏ Pocket<br />

Übertragung<br />

Legen Sie hier fest, wie viele Einträge maximal in den Archive angezeigt werden<br />

sollen. Bei neuen Nachrichten ist der Protokolleintrag in der Eintragsliste fett<br />

dargestellt. Wenn Sie diese Schaltfläche »Als gelesen markieren« aktivieren, wird<br />

die Darstellung von gelesenen Nachrichten von Fett- auf Normalschrift<br />

wechseln.<br />

TAPI-Funktionen<br />

Hier kann die Rufnummer des eigenen Smartphones eingetragen werden.<br />

Empfangene Sprachnachrichten werden dann beim Aufruf über den Server an<br />

die eigene Nummer übertragen.<br />

Multimedia-Daten<br />

Hier kann der Speicherort von Multimedia Daten angegeben werden. Beim<br />

direkten Aufruf beispielsweise von MP3-Dateien wird die Datei herunter geladen<br />

und befindet sich anschließend am angegebenen Speicherort.<br />

Kamera<br />

Sofern Ihr Smartphone über eine Kamera verfügt, können Sie die da<strong>mit</strong><br />

erstellten Bilder über den Dialog »Per <strong>InfoCenter</strong> versenden« verschicken.<br />

26


Kapitel 4<br />

Œœ †‡ƒïÏ Web


Grundlagen<br />

4 Œœ †‡ƒïÏ Web<br />

Mit <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web können Sie über das Internet <strong>mit</strong>hilfe eines Web<br />

Browsers auf Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zugreifen. Sie benötigen dazu eine<br />

Remote CAL (Lizenz für den Fernzugriff), die Sie bei Ihrem Fachhändler erhalten.<br />

4.1 Grundlagen<br />

Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web bietet Ihnen fast dieselbe Funktionalität wie das <strong>David</strong>.Info-<br />

Center PC auf Ihrem Arbeitsplatzrechner. Sie können auf all Ihre Daten in den für Sie<br />

freigegebenen Archives zugreifen. Dazu wird in einem beliebigen aktuellen Internet-<br />

Browser eine Oberfläche dargestellt, die sich am Aussehen des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC<br />

orientiert (Abb. 4). Die erforderlichen Konfigurationsschritte für den Zugriff per<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web werden in Kapitel 1.2 auf Seite 9 beschrieben. Beachten Sie,<br />

dass der Zugriff nur auf Archives möglich ist, die zuvor freigegeben wurden.<br />

Abb. 4: <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web<br />

31


4 Œœ †‡ƒïÏ Web<br />

4.2 Konfiguration<br />

Speziell für das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web lassen sich einige Optionen einstellen.<br />

Klicken Sie dazu auf das Symbol »Konfiguration« und nehmen Sie die gewünschten<br />

Einstellungen vor. Die Beschreibungstexte sind selbsterklärend.<br />

4.3 Betrieb<br />

Um das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web aufzurufen, verfahren Sie folgendermaßen:<br />

1. Starten Sie den Internet Explorer und geben Sie in die Adressleiste des Browsers<br />

die Internet-Adresse (URL) oder IP-Adresse ein, unter der Ihr <strong>David</strong> Server per<br />

Internet erreichbar ist. Beachten Sie folgende Syntax:<br />

http://www.example.net/Benutzername<br />

Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im Archive-Baum des <strong>David</strong>.Info-<br />

Center PC unter »Archive – Benutzer«.<br />

2. Drücken Sie [Return], worauf ein Hinweisfenster erscheint, in <strong>dem</strong> Sie einstellen<br />

können, ob eine sichere Verbindung per TLS aufgebaut und ob das <strong>David</strong>.Info-<br />

Center Web in einem neuen Browser-Fenster geöffnet werden soll (Abb. 5).<br />

3. Klicken Sie auf »Start«, um fortzufahren.<br />

Es erscheint ein weiteres<br />

Dialogfenster, das den<br />

Benutzernamen und das Passwort<br />

abfragt. Diese Angaben<br />

haben Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />

PC unter »Optionen > Einstellungen«<br />

auf der Registerkarte<br />

»Zugang« eingetragen<br />

4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben<br />

<strong>mit</strong> »OK«.<br />

Nach erfolgreichem Einloggen<br />

werden Ihre freigegebenen<br />

Archives dargestellt und Sie<br />

können (fast) wie auf Ihrem Abb. 5: Sicherheitsabfrage <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web<br />

Rechner <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.Info-<br />

Center PC arbeiten.<br />

32


Betrieb<br />

Hauptfenster<br />

Wenn Sie Ihr <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web gestartet haben, erscheint das Hauptfenster<br />

<strong>mit</strong> folgenden Elementen und Bereichen.<br />

Symbolleiste<br />

Die Symbolleiste ändert ihr Aussehen objektorientiert, je nach<strong>dem</strong>, welches<br />

Archive im Archive-Baum oder welche Nachricht in der Eintragsliste ausgewählt<br />

ist. Neben Symbolen für die individuellen Einstellungen stehen Ihnen hier die<br />

Grundfunktionen für die Arbeit <strong>mit</strong> den Archives zur Verfügung.<br />

Favoriten<br />

Die Favoriten-Leiste enthält verschiedene Verknüpfungen, um schnell auf die<br />

Haupt-Archives zuzugreifen. Wird ein Symbol angeklickt, öffnet sich im<br />

Archive-Baum das entsprechende Archive.<br />

Archive-Baum<br />

Der Archive-Baum enthält die Verzeichnisse, auf die Sie <strong>mit</strong> Ihrem <strong>David</strong>.Info-<br />

Center Web zugreifen können.<br />

Eintragsliste<br />

Die Eintragsliste enthält die Nachrichten des Archives, das im Archive-Baum<br />

ausgewählt wurde. Das ausgewählte Archive ist entweder blau oder grau unterlegt.<br />

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag öffnet sich die Nachricht im Viewer.<br />

Vorschau-Bereich<br />

Im Vorschau-Bereich wird der Inhalt der Nachricht angezeigt, die in der Eintragsliste<br />

markiert ist.<br />

Kontakte<br />

Das Fenster enthält eine Liste von Kontakten für den schnellen Zugriff auf die<br />

eMail-Adressen. Per Doppelklick auf den Kontakt öffnet sich der Nachrichten-Editor<br />

<strong>mit</strong> bereits eingetragener eMail-Adresse des Kontakts.<br />

Sitzung beenden<br />

Um das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web zu beenden, klicken Sie in der Symbolleiste auf<br />

»Logout«. Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie, wenn Sie das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web an<br />

einem fremden Rechner nutzen, die temporären Internet-Dateien, die während Ihres<br />

Zugriff auf <strong>dem</strong> Rechner gespeichert wurden, löschen.<br />

33


Kapitel 5<br />

Œœ †‡ƒïÏ WebPDA


Grundlagen<br />

5 Œœ †‡ƒïÏ WebPDA<br />

Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WebPDA ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten und Archives<br />

von Ihrem PDA aus über das Internet. Sie benötigen dazu eine Remote CAL (Lizenz<br />

für den Fernzugriff), die Sie bei Ihrem Fachhändler erhalten.<br />

5.1 Grundlagen<br />

Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WebPDA nutzt für den Datenzugriff einen so genannten<br />

Personal Digital Assistant, kurz PDA oder auch Pocket PC genannt. Dazu wird z.B.<br />

über ein integriertes oder externes Mo<strong>dem</strong> eine Verbindung zum Internet aufgebaut.<br />

Die Darstellung erfolgt über den Internet Browser des PDA. Dem kleinen Bildschirm<br />

entsprechend werden die Internet-Seiten vom <strong>David</strong> Server aufbereitet und<br />

in der passenden Auflösung an den PDA übertragen.<br />

5.2 Konfiguration<br />

Die erforderlichen Konfigurationsschritte für den Zugriff per <strong>David</strong>.Info-<br />

Center WebPDA werden in Kapitel 1.2 auf Seite 9 beschrieben. Beachten Sie, dass<br />

der Zugriff nur auf Archives möglich ist, die zuvor freigegeben wurden.<br />

5.3 Betrieb<br />

Um per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WebPDA auf Ihre Daten zuzugreifen, verfahren Sie<br />

folgendermaßen:<br />

1. Stellen Sie <strong>mit</strong> Ihrem PDA eine Verbindung zum Internet her und starten Sie den<br />

Internet Browser auf Ihrem PDA.<br />

3. Geben Sie anschließend in die Adressleiste die Internet-Adresse (URL) ein, unter<br />

der Ihr <strong>David</strong> Server über das Internet erreichbar ist. Achten Sie darauf, die URL<br />

in folgender Form einzutragen:<br />

http://www.example.net/Benutzername<br />

Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im Archive-Baum des <strong>David</strong>.Info-<br />

Center PC unter »Archive – Benutzer«. Anstelle von »www.example.net können<br />

Sie natürlich auch die IP-Adresse oder den Namen des <strong>David</strong> Servers eingeben,<br />

falls bekannt.<br />

37


5 Œœ †‡ƒïÏ WebPDA<br />

4. Bestätigen Sie die Eingabe. Es erscheint die Meldung »<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />

WebPDA starten«. Tippen Sie <strong>mit</strong> Ihrem Stift auf den Link. Es folgt die Abfrage<br />

Ihrer Zugangsdaten.<br />

5. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort in die vorgesehenen Felder ein.<br />

6. Bestätigen Sie Ihre Eingaben <strong>mit</strong> »OK«. Nach erfolgreichem Einloggen befinden<br />

Sie sich im Eingangsbuch und können auf Ihre Daten zugreifen.<br />

Um die Sitzung zu beenden, schließen Sie einfach den Internet-Browser. Zu Ihrer<br />

Sicherheit sollten Sie die temporären Internet-Dateien, die während Ihres Zugriff<br />

auf <strong>dem</strong> PDA gespeichert wurden, löschen. Wählen Sie dazu im Internet Explorer<br />

Ihres PDAs »Extras > Optionen« und klicken Sie im folgenden Dialogfenster auf die<br />

Schaltflächen »Verlauf löschen« und »Dateien löschen«. Schließen Sie anschließend<br />

den Browser.<br />

38


Kapitel 6<br />

Œœ †‡ƒïÏ Java


Grundlagen<br />

6 Œœ †‡ƒïÏ Java<br />

Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java ist speziell für den Einsatz auf Java-basierten Mobiltelefonen<br />

konzipiert. Für den Betrieb benötigen Sie eine Remote CAL (Lizenz für den<br />

Fernzugriff), die Sie über Ihren Fachhändler erhalten können.<br />

6.1 Grundlagen<br />

Mit <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java greifen Sie bequem von unterwegs aus per Handy<br />

auf Ihre Informationen, Nachrichten und Termine des <strong>David</strong> Servers zu. Die Funktionen,<br />

die diese Version des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> bietet, sind generell <strong>mit</strong> denen des<br />

<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web (s. Kapitel 4) vergleichbar. Gleiches gilt für die Bedienung.<br />

Voraussetzung für den Einsatz des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java ist, dass auf <strong>dem</strong> zu<br />

verwendenden Mobiltelefon die Java-Version »MIDP 2.0« (Java 2 Microedition)<br />

inklusive der zugehörigen Zertifikate installiert ist bzw. zur Verfügung steht. Stellen<br />

Sie außer<strong>dem</strong> sicher, dass der Fernzugriff eingerichtet ist (s. Kapitel 1.2). Beachten<br />

Sie, dass der Zugriff nur auf Archives möglich ist, die zuvor freigegeben wurden.<br />

6.2 Installation und Betrieb<br />

Die Installation des <strong>InfoCenter</strong> Java verläuft automatisch. Starten Sie dazu den Internetbrowser<br />

Ihres Handys und geben Sie in dessen Adressfeld die Internet-Adresse<br />

(URL) oder IP-Adresse ein, unter der Ihr <strong>David</strong> Server per Internet erreichbar ist.<br />

Beachten Sie dabei folgende Syntax:<br />

http://example.net/benutzername/infocenter<br />

Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im Archive-Baum des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />

PC unter »Archive – Benutzer«. Sollten evtl enthaltene Leerzeichen im Benutzernamen<br />

zu Problemen bei der Eingabe führen, ersetzen Sie jedes dieser Leerzeichen<br />

durch die Zeichenfolge"%20", also z.B.<br />

http://example.net/richard%20sander/infocenter<br />

Nach erfolgter Installation verfügt Ihr Mobiltelefon über eine neue Verknüpfung<br />

zum Starten des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java. Der Speicherort, an <strong>dem</strong> diese Verknüpfung<br />

abgelegt wird, ist abhängig von Typ und Hersteller des Geräts. Häufig ist dies<br />

der Order »Programme«. Nutzen Sie diese Verknüpfung, um das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />

Java zu öffnen. Die Bedienung ist <strong>mit</strong> der des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web (s.Kapitel 4)<br />

weitgehend identisch.<br />

43


Kapitel 7<br />

Œœ †‡ƒïÏ WAP


Grundlagen<br />

7 Œœ †‡ƒïÏ WAP<br />

Über ein WAP-fähiges Mobiltelefon erhalten Sie <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP<br />

Zugriff auf Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server. Sie benötigen dazu eine Remote CAL<br />

(Lizenz für den Fernzugriff), die Sie über Ihren Fachhändler erhalten können.<br />

7.1 Grundlagen<br />

Mit <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachrichten, Archives<br />

und Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server einzusehen. Sie können Einträge öffnen, bearbeiten<br />

und versenden. Die Darstellung erfolgt über den WAP Browser eines WAP-fähigen<br />

Mobiltelefons. Dem kleinen Bildschirm entsprechend werden die Seiten vom <strong>David</strong><br />

Server aufbereitet und in der passenden Auflösung an den WAP Browser übertragen.<br />

7.2 Konfiguration<br />

Die erforderlichen Konfigurationsschritte für den Zugriff per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP<br />

werden in Kapitel 1.2 auf Seite 9 beschrieben. Beachten Sie, dass der Zugriff nur auf<br />

Archives möglich ist, die zuvor freigegeben wurden.<br />

7.3 Betrieb<br />

Um Zugang zu Ihren Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zu erhalten, verfahren Sie wie folgt:<br />

1. Starten Sie den WAP Browser Ihres Mobiltelefons und stellen Sie eine<br />

Internet-Verbindung her.<br />

2. Geben Sie im WAP Browser die URL ein, um sich <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zu<br />

verbinden. Diese URL setzt sich zusammen aus <strong>dem</strong> Domain-Namen oder der<br />

IP-Adresse des <strong>David</strong> Servers, Ihrem Benutzernamen und <strong>dem</strong> Dateinamen<br />

»index.wml«. Beispiel:<br />

http://wap.example.net/richard_sander/index.wml<br />

Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im Archive-Baum des <strong>David</strong>.Info-<br />

Center PC unter »Archive – Benutzer«. Achten Sie darauf, genau die dort<br />

verwendete Schreibweise einzuhalten.<br />

3. Bestätigen Sie die Eingabe. Es öffnet sich das Dialogfenster zur<br />

Benutzerauthentifikation.<br />

47


7 Œœ †‡ƒïÏ WAP<br />

4. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und das zugehörige Kennwort in die dafür<br />

vorgesehenen Felder ein und bestätigen Sie die Eingabe. Nach erfolgreichem<br />

Einloggen werden Ihre freigegebenen Archives dargestellt und Sie können auf<br />

Ihre Daten zugreifen.<br />

Bei einigen Mobiltelefonen ist der Aufruf von WAP-Seiten, in deren URL ein oder<br />

mehrere Leerzeichen enthalten sind, unzulässig. Um Fehlern vorzubeugen,<br />

vermeiden Sie möglichst die Verwendung von Leerzeichen in den Namen von<br />

Archives, die per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP erreichbar sein sollen.<br />

48


Kapitel 8<br />

Œœ †‡ƒïÏ Phone


Grundlagen<br />

8 Œœ †‡ƒïÏ Phone<br />

Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten von einem<br />

Telefon aus. Sie benötigen dazu eine Remote CAL (Lizenz für den Fernzugriff), die<br />

Sie über Ihren Fachhändler erhalten können.<br />

8.1 Grundlagen<br />

Über das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone können Sie per Telefon auf Ihr Eingangs- und<br />

Adressbuch auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zugreifen. Außer<strong>dem</strong> sind einige Konfigurationseinstellungen<br />

möglich. Voraussetzung ist ein tonwahlfähiges Telefon oder ein<br />

Zusatzgerät, das DTMF-Tonsignale erzeugen kann.<br />

8.2 Konfiguration<br />

Zu den in Kapitel 1.2 ab Seite 9 vorgenommenen Grundeinstellungen für den Fernzugriff<br />

sind speziell für das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone einige zusätzliche Einstellungen<br />

vorzunehmen. Gehen Sie folgendermaßen vor:<br />

1: Wählen Sie in der Menüleiste<br />

»Optionen > Einstellungen« und<br />

wechseln Sie ins Menü »Zugang«<br />

(Abb. 6).<br />

2: Klicken Sie auf die Schaltfläche<br />

»Parameter...«, um das Dialogfenster<br />

»<strong>David</strong> Archive Access«<br />

zu öffnen (Abb. 7). In diesem<br />

Dialogfenster werden speziell<br />

die Einstellungen für den Zugriff<br />

per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone<br />

vorgenommen.<br />

3: Klicken Sie abschließend auf<br />

Abb. 6: Zugang zum <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone<br />

»OK«, um Ihre Eingaben zu<br />

bestätigen. Der Zugriff auf Ihre Archives über das Telefon ist nun eingerichtet.<br />

53


8 Œœ †‡ƒïÏ Phone<br />

<strong>David</strong> Archive Access<br />

Sprache<br />

Stellen Sie hier die gewünschte Dialogsprache ein, in der Sie <strong>mit</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> System<br />

kommunizieren.<br />

Spracherkennung<br />

Wählen Sie im nächsten Feld<br />

»Spracherkennung« aus der Liste<br />

den Eintrag »Einschalten«, wenn<br />

Sie beim Telefon-Zugriff Ihre Eingaben<br />

per Sprache vornehmen<br />

möchten. Wählen Sie »Ausschalten«,<br />

so erfolgt die Steuerung per<br />

DTMF-Signal, also z.B. über Ihre<br />

Telefon-Tastatur. Eine Steuerung<br />

per DTMF-Signal ist nur <strong>mit</strong><br />

einem tonwahlfähigen Telefon<br />

oder <strong>mit</strong> einem Zusatzgerät<br />

möglich, das DTMF-Tonsignale<br />

erzeugen kann.<br />

Sprachausgabe<br />

Abb. 7: Zugangsparameter<br />

Das Feld »Sprachausgabe«<br />

ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> über eine<br />

menschliche Stimme (Auswahl »Wave-Dateien«) oder eine synthetische Stimme<br />

(Auswahl »Synthetisch«) zu führen.<br />

Nachrichtenaufnahme<br />

Schalten Sie die Nachrichtenaufnahme ein, so können Anrufer auf Ihrer<br />

VoiceBox (Anrufbeantworter) gesprochene Nachrichten hinterlassen. Ist die<br />

Option »Ausschalten« gewählt, so wird bei Eingang eines Anrufs lediglich der<br />

Ansagetext abgespielt.<br />

Anrufe annehmen nach (Sek.)<br />

Tragen Sie in dieses Feld eine Zeitspanne in Sekunden ein, die verstreichen soll,<br />

bevor das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> einen Anruf annimmt. Die Vorgabe ist eine Sekunde,<br />

d.h., der Anruf wird fast augenblicklich beantwortet.<br />

54


Betrieb<br />

Zugelassene CLI<br />

Wenn Sie hier die Telefonnummer des Anschlusses eintragen, von <strong>dem</strong> Sie das<br />

System anrufen, so werden Sie automatisch identifiziert. Das setzt voraus, dass<br />

Ihr Anschluss beim Anruf die Telefonnummer <strong>mit</strong> überträgt.<br />

Diese Funktion erleichtert den Zugriff auf Ihre Archives. Wenn Sie z.B. Ihre<br />

private Telefonnummer eintragen, identifiziert das System Sie automatisch,<br />

wenn Sie von zuhause anrufen. Sie werden dann nicht mehr nach Benutzername<br />

und Passwort gefragt, sondern können direkt auf Ihre Daten zugreifen.<br />

8.3 Betrieb<br />

Nach<strong>dem</strong> das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone konfiguriert ist, können Sie eine Verbindung<br />

herstellen. Wählen Sie dazu die Nummer des Telefonanschlusses, unter <strong>dem</strong> der <strong>David</strong><br />

Server erreichbar ist, und tippen Sie – während des Ansagetextes Ihrer VoiceBox – die<br />

Ziffernkombination ein, die Sie bei der Konfiguration unter »Passwort« eingetragen<br />

haben. Verwenden Sie dazu die Tastatur Ihres Telefons oder ein Zusatzgerät, das<br />

DTMF-Signale erzeugt. Sie gelangen in das Hauptmenü des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone.<br />

Navigation<br />

Mit den Zahlentasten können Sie sich im System bewegen. Aus <strong>dem</strong> Hauptmenü<br />

gelangen Sie <strong>mit</strong> der »1« ins Eingangsbuch, <strong>mit</strong> der »2« ins Adressbuch und <strong>mit</strong><br />

der »9« in den Konfigurationsdialog. Mit »0« können alle Funktionen jederzeit<br />

abgebrochen werden.<br />

Eingangsbuch<br />

Es folgt die Ansage: »X neue Nachrichten« oder »Keine neuen Nachrichten«. Die<br />

Liste der neuen und vorhandenen Einträge wird vorgelesen. Folgende Navigationstasten<br />

stehen zur Verfügung:<br />

1 = Zum vorigen Eintrag wechseln<br />

7 = Zum nächsten Eintrag wechseln<br />

4 = Kurzinformationen des Eintrags<br />

5 = Eintrag öffnen<br />

6 = Antwort aufsprechen<br />

0 = Ins HAUPTMENÜ wechseln<br />

55


8 Œœ †‡ƒïÏ Phone<br />

Adressbuch<br />

Es folgt die Ansage: »Adressbuch: In diesem Adressbuch befinden sich X Adressen.«<br />

Die Liste der vorhandenen Adressen wird nun vorgelesen. Das automatische<br />

Vorlesen kann durch einen Tastendruck beendet werden. Folgende Navigationstasten<br />

stehen zur Verfügung:<br />

1 = Zum vorigen Eintrag wechseln<br />

7 = Zum nächsten Eintrag wechseln<br />

4 = Kurzinformationen des Eintrags<br />

5 = Eintrag öffnen<br />

0 = Hauptmenü<br />

Einstellungen<br />

Es folgt die Ansage: »Einstellungen«. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:<br />

1 = Neue Ansage aufsprechen<br />

2 = Passwort ändern<br />

Des Weiteren werden die folgenden Aktionen unterstützt:<br />

Während eine Nachricht vorgelesen wird<br />

1 = Beantworten einer eMail (an die Absenderadresse)<br />

2 = Weiterleiten an eine Adresse aus <strong>dem</strong> Adressbuch<br />

Während eine Sprachnachricht abgespielt wird<br />

1 = Beantworten der Nachricht an Absender<br />

2 = Weiterleiten an eine Adresse aus <strong>dem</strong> Adressbuch<br />

3 = Anrufer über die Absender-Telefonnummer zurückrufen<br />

Während eine Adresse vorgelesen wird<br />

1 = Mit <strong>dem</strong> Adressat über die Telefonnummer verbinden lassen<br />

2 = Verfassen einer eMail an den Adressaten (wird als VoiceMail angehängt)<br />

56


Kapitel 9<br />

†‡ƒïÏ Pocket Sync.


Grundlagen<br />

9 †‡ƒïÏ Pocket Sync.<br />

Mit der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. stecken Sie Ihr Büro einfach in die Tasche. Dabei<br />

werden die Daten Ihres <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> <strong>mit</strong> einem Pocket PC unter Windows<br />

Mobile 5 oder 2003 synchronisiert und Sie haben ihre persönlichen Daten immer<br />

dabei. Zur Synchronisation müssen Sie nur Ihren Pocket PC per Kabel oder Docking<br />

Station <strong>mit</strong> ihrem Desktop PC verbinden. Der Einsatz der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync.<br />

erfordert eine Remote CAL (Lizenz für den Fernzugriff), die Sie über Ihren Fachhändler<br />

erhalten können.<br />

9.1 Grundlagen<br />

Zur Nutzung der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. ist neben einem geeigneten Pocket<br />

Computer eine Windows Arbeitsstation erforderlich, auf der Microsoft ActiveSync<br />

(ab Version 3.7) installiert ist, und an die der Pocket Computer per Kabel oder<br />

Docking Station angeschlossen werden kann. Auf dieser Arbeitstation muss<br />

außer<strong>dem</strong> der Zugriff auf den <strong>David</strong> Server möglich sowie das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC<br />

installiert sein.<br />

Im Unterschied zum <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket, <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Sie per Online-Verbindung<br />

auf Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zugreifen (s. Kapitel 3), werden die Daten <strong>mit</strong><br />

der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. über eine direkte Verbindung von Ihrem<br />

Desktop-Rechner auf das mobile Gerät überspielt. Der Datenabgleich verursacht<br />

deshalb keine Online-Kosten. Die übertragenen Daten stehen anschließend permanent<br />

zur Verfügung, ohne dass eine ständige Verbindung zum <strong>David</strong> Server erforderlich<br />

ist. Zwischenzeitliche Änderungen an den Datenbeständen werden beim<br />

nächsten Datenabgleich nach konfigurierbaren Regeln synchronisiert.<br />

Für die Synchronisation <strong>mit</strong> Palm PDAs und älteren Pocket-PCs ist die <strong>InfoCenter</strong><br />

Pocket Sync. nicht geeignet. Herzu steht die <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PDA Synchronisation<br />

zur Verfügung.<br />

9.2 Installation<br />

Installieren Sie <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. auf der Arbeitsstation, die <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Pocket<br />

PC synchronisiert werden soll. Stellen Sie sicher, dass der Pocket PC korrekt <strong>mit</strong><br />

dieser Arbeitsstation verbunden ist, und rufen Sie das Installationsprogramm direkt<br />

aus <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> über den Hauptmenüpunkt »Werkzeuge > Installation ><br />

<strong>InfoCenter</strong> Pocket« auf. Zu Beginn der Installation werden Sie aufgefordert, die zu<br />

installierenden Komponenten zu bestimmen.<br />

61


9 †‡ƒïÏ Pocket Sync.<br />

Wählen Sie hier den Punkt »<strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. installieren« und klicken Sie<br />

anschließend auf »Weiter«. Daraufhin startet das Setup-Programm, das Sie automatisch<br />

durch den Installationsprozess führt.<br />

9.3 Konfiguration und Betrieb<br />

Alle Einstellungen zum Einsatz der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. erfolgen im <strong>David</strong>.Info-<br />

Center PC unter »Werkzeuge > Pocket Sync Konfiguration«. Genaue Informationen<br />

zu den Optionen auf den Registerkarten erhalten Sie <strong>mit</strong> [F1 ] in der Online-Hilfe.<br />

Nach erfolgreicher Installation der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. steht im <strong>David</strong>.Info-<br />

Center PC unterhalb des Hauptmenüpunktes »Werkzeuge« die Option »PDA<br />

Synchronisation« zur Verfügung, <strong>mit</strong> der Sie den Datenabgleich manuell auslösen<br />

können.<br />

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