Unterwegs mit dem David.InfoCenter
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<strong>Unterwegs</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />
TM<br />
Œœ <strong>InfoCenter</strong>
Hinweis<br />
Wir behalten uns Änderungen an der Software gegenüber der Beschreibung in<br />
dieser Dokumentation vor. Wir können nicht garantieren, dass alle implementierten<br />
Funktionen in allen erdenklichen Kombinationen auf jeder Hardware und in<br />
jeder Systemumgebung ausführbar sind.<br />
Copyright © 1988, 2007 Tobit.Software – Built 5-Sept-2007
Inhaltsverzeichnis<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
1 Einführung<br />
1.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
1.2 Remote Access einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
2 Œœ †‡ƒïÏ Mobile<br />
2.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
2.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
2.3 Mobiler Einsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
3 Œœ †‡ƒïÏ Pocket<br />
3.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />
3.2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />
3.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
4 Œœ †‡ƒïÏ Web<br />
4.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31<br />
4.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />
4.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />
5 Œœ †‡ƒïÏ WebPDA<br />
5.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
5.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
5.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
6 Œœ †‡ƒïÏ Java<br />
6.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
6.2 Installation und Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
3
Inhaltsverzeichnis<br />
7 Œœ †‡ƒïÏ WAP<br />
7.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />
7.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />
7.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />
8 Œœ †‡ƒïÏ Phone<br />
8.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
8.2 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
8.3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55<br />
9 †‡ƒïÏ Pocket Sync.<br />
9.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61<br />
9.2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61<br />
9.3 Konfiguration und Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62<br />
4
Kapitel 1<br />
Einführung
Grundlagen<br />
1 Einführung<br />
Auf Ihrem Computer, eingebunden in das heimische oder Firmennetzwerk,<br />
verwenden Sie in aller Regel das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC. Wenn Sie allerdings von<br />
unterwegs auf Ihre Daten zugreifen möchten, kommen verschiedene Varianten des<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> zum Einsatz, je nach <strong>dem</strong> gewünschten Übertragungskanal und<br />
der eingesetzten Hardware. Es ist also unerheblich, wo Sie sich gerade aufhalten,<br />
denn das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> ist überall dabei.<br />
1.1 Grundlagen<br />
Die folgenden Remote-Varianten des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> stehen Ihnen zur Verfügung:<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile, für zeitweise Netzwerk-unabhängiges Arbeiten.<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket, für die Arbeit <strong>mit</strong> einem Pocket PC.<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web, für das Arbeiten per Internet <strong>mit</strong> einem Web Browser.<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WebPDA, für die Arbeit per Internet-Browser auf einem PDA.<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java, für den Fernzugriff über Javafähige Handys.<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP, für den Fernzugriff per Mobiltelefon und WAP Browser.<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone, für den Fernzugriff per Sprache über ein Telefon.<br />
Bei jeder Remote-Variante handelt es sich um ein eigenständiges <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong>,<br />
das Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server ermöglicht. Grundvoraussetzung<br />
für den Fernzugriff ist die Einrichtung des Remote Access.<br />
1.2 Remote Access einrichten<br />
Um <strong>mit</strong> einer Remote-Variante des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> arbeiten zu können, ist es<br />
erforderlich, Ihre persönlichen Archives für den Fernzugriff freizugeben. Diese<br />
Einstellungen werden <strong>mit</strong>hilfe des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC vorgenommen. Rufen<br />
Sie dazu aus der Menüleiste »Optionen > Einstellungen« auf und wechseln ins<br />
Menü »Zugang«:<br />
Remote Access aktivieren<br />
Aktivieren Sie diesen Schalter, um den Fernzugriff auf Ihre freigegebenen<br />
Archives zu ermöglichen.<br />
9
1 Einführung<br />
Benutzername und Passwort<br />
Tragen Sie Benutzernamen und Passwort ein, <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Sie Fernzugriff auf das<br />
Archive gewähren möchten. Beachten Sie, dass Sie bei »Passwort« nur Ziffern<br />
eingeben, wenn Sie per Telefon (<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone) auf Ihre Daten<br />
zugreifen möchten, da über das Telefon keine Buchstaben und Sonderzeichen<br />
eingegeben werden können. Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im<br />
Archive-Baum unterhalb von »Archiv – Benutzer (User)«. Das Passwort wird<br />
verschlüsselt auf Ihrer Festplatte abgelegt.<br />
Numerische ID<br />
Tragen Sie hier eine vier- bis achtstellige Ziffernfolge ein, die einen direkten<br />
Zugriff auf die Archives per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone zulässt, auch wenn kein<br />
ISDN-Anlagenanschluss vorhanden ist, und deshalb die CLI-Funktion nicht<br />
genutzt werden kann. Nähere Informationen erhalten Sie im Systemhandbuch.<br />
Schaltfläche »Parameter...«<br />
Wenn Sie auf die Schaltfläche »Parameter...« klicken, können weitere Einstellungen<br />
gemacht werden, die sich auf den Fernzugriff über das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />
Phone beziehen. Nähere Informationen dazu finden Sie in Kapitel 8.<br />
Klicken Sie abschließend auf »Übernehmen«, um alle Ihre Archives unterhalb von<br />
»Persönlich« für den Fernzugriff freizugeben. Mit »OK« wird das Dialogfenster<br />
geschlossen und der Fernzugriff ist ab sofort eingerichtet.<br />
10
Kapitel 2<br />
Œœ †‡ƒïÏ Mobile
Grundlagen<br />
2 Œœ †‡ƒïÏ Mobile<br />
Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile erlaubt die Nutzung des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> auf einem<br />
mobilen Computer ohne permanente Verbindung zum <strong>David</strong> Server. Es handelt sich<br />
dabei um eine Offline-Komponente, die zusätzlich zum eigentlichen <strong>David</strong>.Info-<br />
Center auf Ihrem mobilen Rechner installiert sein muss. Dass diese Komponente auf<br />
Ihrem Rechner installiert ist, erkennen Sie in der Menüleiste unterhalb von »Netzwerk«<br />
am Menüpunkt »Offline«. Sollte dieser Menüpunkt fehlen, können Sie das<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile nachträglich installieren, in<strong>dem</strong> Sie das <strong>David</strong>-Info-<br />
Center-Setup erneut ausführen.<br />
2.1 Grundlagen<br />
An das Netzwerk angebunden arbeiten Sie <strong>mit</strong> Ihrem <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> wie gewohnt.<br />
Vor der Trennung vom Netzwerk wird ein Abgleich (Replizierung) durchgeführt,<br />
der Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server <strong>mit</strong> denen auf Ihrem mobilen Computer<br />
synchronisiert. Anschließend können Sie Netzwerk-unabhängig <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> arbeiten und wie gewohnt Nachrichten lesen und erstellen, Termine<br />
planen usw. Wenn Sie sich das nächste Mal <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Netzwerk verbinden, erfolgt<br />
eine erneute Replizierung <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server, um beide Datenbestände<br />
wieder auf den aktuellen Stand zu bringen.<br />
2.2 Konfiguration<br />
Die Konfiguration des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile wurde bereits während der Installation<br />
vorgenommen. Die dort gewählten Einstellungen können im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />
unter »Optionen > Einstellungen« im Menü »Mobil« geändert bzw. ergänzt werden<br />
(Abb. 1). Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:<br />
Host IP/Domäne<br />
Tragen Sie in dieses Feld die IP-Nummer des Host Servers (z.B. 192.168.0.1) oder<br />
Ihren Domain-Namen ein (z.B. example.net).<br />
System-Passwort<br />
Das hier eingetragene System Passwort gilt für die Replizierung Ihrer Daten<br />
<strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Host-Rechner. Das Passwort darf nur verändert werden, wenn auch<br />
der gleichnamige Eintrag auf <strong>dem</strong> Host Server (Menüpunkt »<strong>David</strong> Replica«)<br />
angepasst wird. Im Zweifelsfall belassen Sie den Eintrag unverändert, um<br />
Fehler bei der Replizierung zu vermeiden.<br />
15
2 Œœ †‡ƒïÏ Mobile<br />
Remote Access Parameter verwenden<br />
Setzen Sie diesen Schalter, wenn<br />
Sie wünschen, dass für die<br />
Archive-Replizierung dieselben<br />
Authentifizierungsparameter<br />
verwendet werden wie für den<br />
Remote Access. Wenn Sie die<br />
Remote-Access-Parameter nicht<br />
verwenden möchten, tragen Sie<br />
Benutzername und Passwort in<br />
die zugehörigen Felder ein.<br />
Intervall<br />
Wählen Sie aus der Liste ein<br />
Intervall, wonach automatisch<br />
eine Replizierung <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Host<br />
Abb. 1: Einstellungen »Mobil«<br />
Server vorgenommen werden<br />
soll. Nach <strong>dem</strong> hier konfigurierten Zeitabstand wird generell versucht, einen<br />
Abgleich durchzuführen. Wählen Sie z.B. ein Intervall von 30 Minuten, um zu<br />
erreichen, dass spätestens eine halbe Stunde, nach<strong>dem</strong> der Rechner wieder <strong>mit</strong><br />
<strong>dem</strong> Netzwerk verbunden wurde, automatisch ein Abgleich stattfindet.<br />
UpDates automatisch beziehen<br />
Setzen Sie diesen Schalter, um die mobile Komponente zusammen <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> automatisch zu aktualisieren, sobald eine Verbindung zum<br />
Host-Rechner besteht und ein Update zur Verfügung steht.<br />
Schaltfläche »Sync. Manager...«<br />
Die Schaltfläche »Sync. Manager« öffnet ein Dialogfenster, in <strong>dem</strong> alle zu synchronisierenden<br />
Objekte aufgelistet sind. Ein Mausklick auf »Synchronisieren« startet den<br />
Abgleich aller ausgewählten Module. Wenn Sie die Schaltfläche »Setup« anklicken,<br />
können Sie weitere Optionen für die Replizierung einstellen (s. S. 18).<br />
2.3 Mobiler Einsatz<br />
Nach<strong>dem</strong> im vorigen Abschnitt die Voraussetzungen für den mobilen Einsatz<br />
geschaffen wurden, können Sie nun Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server <strong>mit</strong> denen auf<br />
Ihrer mobilen Arbeitsstation abgleichen und anschließend unabhängig vom Netzwerk<br />
arbeiten. Dazu stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten der Replizierung (Datenabgleich)<br />
zur Verfügung.<br />
16
Mobiler Einsatz<br />
Replizierung vor <strong>dem</strong> Trennen der Netzwerkverbindung<br />
Bevor Sie Ihren mobilen Computer vom Netzwerk trennen, sollten die Daten <strong>mit</strong><br />
<strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server repliziert werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:<br />
1. Klicken Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> in der Menüleiste auf »Netzwerk > Offline«. Es<br />
öffnet sich ein Dialogfenster <strong>mit</strong> der Nachfrage, ob Sie jetzt Ihre lokalen Daten<br />
<strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Host Server replizieren möchten.<br />
2. Bestätigen Sie die Abfrage <strong>mit</strong> einem Mausklick auf »Ja«, wenn die Daten <strong>mit</strong><br />
<strong>dem</strong> Server abgeglichen werden sollen, oder auf »Nein«, wenn Sie die<br />
Replizierung überspringen möchten. In <strong>dem</strong> Fall können Sie natürlich auch Netzwerk-unabhängig<br />
arbeiten, die Daten auf Ihrem Rechner (Nachrichten, Dokumente,<br />
Termine) unterscheiden sich dann allerdings unter Umständen von den<br />
aktuellen Daten auf <strong>dem</strong> Server.<br />
3. Trennen Sie nach Beendigung der Replizierung Ihren mobilen Computer vom<br />
Netzwerk.<br />
Der Computer befindet sich nun im<br />
so genannten »Offline-Modus«,<br />
d.h., vom Netzwerk getrennt. Sie<br />
arbeiten ab jetzt <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile und<br />
können es wie gewohnt nutzen,<br />
empfangen allerdings keine neuen<br />
Nachrichten, da ja zurzeit keine<br />
Verbindung zum <strong>David</strong> Server<br />
besteht. Auch neue Nachrichten<br />
können Sie wie bisher erstellen.<br />
Diese werden nach einem Mausklick<br />
auf »Senden« auch ins<br />
Abb. 2: Replication Monitor<br />
Versandbuch gestellt, allerdings<br />
nicht versendet. Der Versand geschieht erst nach <strong>dem</strong> nächsten Abgleich.<br />
Um wieder Online zu arbeiten, verbinden Sie Ihren mobilen Computer <strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />
Netzwerk und wählen erneut »Netzwerk > Offline«. Auch dieses Mal werden Sie<br />
aufgefordert, eine Replizierung durchzuführen. Klicken Sie auf »Ja«, um einen<br />
Abgleich <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zu beginnen. Nun werden Ihre Versandaufträge<br />
zum Server übertragen bzw. neu am Server eingetroffene Nachrichten im<br />
Eingangsbuch des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> angezeigt.<br />
17
2 Œœ †‡ƒïÏ Mobile<br />
Manuelle Replizierung<br />
Die Replizierung Ihrer Daten können Sie außer <strong>mit</strong> der oben beschriebenen<br />
automatischen Optionen auch manuell starten. Wählen Sie dazu im <strong>David</strong>.Info-<br />
Center aus der Menüleiste »Werkzeuge > Host-Replizierung...« oder klicken Sie<br />
auf das entsprechende Symbol. Es öffnet sich der Replication Monitor, der<br />
während des Abgleichs den Fortschritt der Replizierung durch verschiedene<br />
Statusmeldungen anzeigt.<br />
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und beginnen Sie die Replizierung<br />
<strong>mit</strong> »Start«. Eine genaue Beschreibung aller Funktionen erhalten Sie <strong>mit</strong> [F1]<br />
in der Online-Hilfe.<br />
Replizierung beim An-/Abmelden<br />
Auch beim Anmelden am Computer bzw. beim Abmelden vom Computer kann eine<br />
Replizierung <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server erfolgen. Diese Option wurde bereits während der<br />
Installation des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Mobile eingestellt. Sie können die Einstellungen ändern,<br />
in<strong>dem</strong> Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> unter »Optionen > Einstellungen« im Menüpunkt<br />
»Mobil« die Schaltfläche »Sync. Manager...« anklicken. Nach einem Mausklick<br />
auf »Setup« sind folgende Optionen verfügbar:<br />
Registerkarte »An-/Abmelden«<br />
Wählen Sie hier zunächst die Module, für die eine Synchronisation beim An-/Abmelden<br />
erfolgen soll. Bestimmen Sie nun, ob beim Anmelden am Computer oder beim<br />
Abmelden vom Computer oder bei beiden Vorgängen synchronisiert wird. Wenn Sie<br />
möchten, dass die Synchronisation nicht automatisch erfolgt, sondern zunächst ein<br />
Hinweisfenster eingeblendet wird, setzen Sie den Schalter »Synchronisation von Objekten<br />
bestätigen«.<br />
Registerkarte »Bei Leerlauf«<br />
Wählen Sie die Module, die synchronisiert werden sollen, wenn der Computer sich<br />
im Leerlauf befindet. Zum Einschalten der Funktion setzen Sie den Schalter »Objekte<br />
synchronisieren, wenn der Computer im Leerlauf ist«.<br />
Registerkarte »Geplante Tasks«<br />
Diese Registerkarte ermöglicht Ihnen die Erstellung einer zeitlich gesteuerten Synchronisation<br />
Ihrer Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche »Hinzufügen«, um einen<br />
Assistenten zu starten, der Sie durch die weiteren Einrichtungsschritte führt.<br />
18
Mobiler Einsatz<br />
Replizierung über das Internet<br />
Auch ein Abgleich Ihrer Daten <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server über das Internet ist möglich.<br />
Voraussetzung dafür ist, dass dieser über das Internet erreichbar und der Port 268<br />
nicht gesperrt ist (z.B. durch eine Firewall). Die IP-Adresse oder den Domain-Namen<br />
des <strong>David</strong> Servers haben Sie ja bereits bei der Konfiguration eingetragen. Stellen Sie<br />
dazu einfach eine Verbindung <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Internet her und wählen Sie aus der Menüleiste<br />
»Host-Replizierung« oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol. Nähere<br />
Informationen über die Meldungen und Optionen im Dialogfenster »Replication<br />
Monitor« lesen Sie im vorigen Abschnitt (s. S. 18).<br />
19
Kapitel 3<br />
Œœ †‡ƒïÏ Pocket
Grundlagen<br />
3 Œœ †‡ƒïÏ Pocket<br />
Mit <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket gelangt die Funktionalität des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />
auf Ihren PDA (Personal Digital Assistant). Es ist nicht im Standardumfang enthalten<br />
und kann nachträglich über eine Remote-Lizenz aktiviert werden.<br />
3.1 Grundlagen<br />
Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket wird als eigene Anwendung auf <strong>dem</strong> Personal Digital<br />
Assistant ausgeführt. Mithilfe des im PDA enthaltenen Telefons bauen Sie eine Verbindung<br />
zum <strong>David</strong> Server auf, über die neu eintreffende Nachrichten gemeldet oder<br />
eMails zum Lesen übertragen werden. Wenn Ihr PDA über eine WLAN-Anbindung<br />
verfügt, kann auch darüber eine Verbindung zum <strong>David</strong> Server aufgebaut werden.<br />
3.2 Installation<br />
Die Installation des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket erfolgt von einem Rechner aus, auf<br />
<strong>dem</strong> neben <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC auch Microsofts ActiveSync (3.7 oder höher)<br />
installiert sein muss. Beim Starten des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC erfolgt in <strong>dem</strong> Fall die<br />
Abfrage, ob das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket installiert werden soll. Antworten Sie <strong>mit</strong><br />
»Ja«, so wird die Installation gestartet. Sie ist weitgehend selbsterklärend und wird<br />
im <strong>David</strong>-Systemhandbuch ausführlich beschrieben.<br />
Sollte die Abfrage nicht automatisch erfolgen, so können Sie die Installation auch<br />
manuell starten. Wechseln Sie dazu von Ihrem Rechner aus auf den gewünschten<br />
<strong>David</strong> Server und starten Sie aus <strong>dem</strong> Verzeichnis »<strong>David</strong>\Clients\pocketpc« die<br />
Datei »setup.exe«. Voraussetzung für die Installation ist natürlich, dass der PDA<br />
korrekt an Ihren Rechner angeschlossen ist.<br />
Remote Access konfigurieren<br />
Der Fernzugriff wird im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket unter »Menü > Konten« konfiguriert.<br />
Tragen Sie die erforderlichen Daten ein und beachten Sie, dass der Fernzugriff<br />
nur dann möglich ist, wenn die hier verwendeten Daten identisch sind <strong>mit</strong> den<br />
Angaben, die Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC unter »Optionen > Einstellungen« auf der<br />
Registerkarte »Zugang« eingetragen haben (s.a. Kapitel 1.2, Seite 9).<br />
23
3 Œœ †‡ƒïÏ Pocket<br />
3.3 Betrieb<br />
Sofern Sie bei der Installation des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket den Schalter<br />
»<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket starten« gesetzt haben, so wird das <strong>InfoCenter</strong> im<br />
Anschluss an die Installation automatisch gestartet. Andernfalls finden Sie es unter<br />
»Start > <strong>InfoCenter</strong>«.<br />
Bedienung<br />
Nach <strong>dem</strong> Start sehen Sie das Eingangsbuch<br />
des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket. Es werden nun<br />
die Kopfdaten (Betreff, Absender, Erstellungsdatum<br />
usw.) der Archive-Einträge (z.B.<br />
Eingangsbuch) vom PC zum PDA übertragen.<br />
Die Anzahl der gleichzeitig übertragenen<br />
Einträge können Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />
Pocket unter »Extras > Optionen« bei »Max.<br />
Anzahl Einträge« einstellen. Sofern das<br />
Eingangsbuch mehr Einträge enthält als dort<br />
eingetragen, werden beim Herunterscrollen<br />
weitere Kopfdaten vom <strong>David</strong> Server übertragen.<br />
Tippen Sie auf einen Eintrag, um ihn zu<br />
öffnen. Die Nachricht wird nun vollständig<br />
vom <strong>David</strong> Server auf Ihren PDA übertragen<br />
und angezeigt.<br />
Archive auswählen<br />
Das aktuell ausgewählte Archive wird jeweils<br />
oben links angezeigt, nach <strong>dem</strong> Start also<br />
»Eingang«. Um die anderen für Sie freigegebenen<br />
Ordner zu erreichen, tippen Sie auf<br />
»Eingang«. Es öffnet sich die Ordnerliste und<br />
Sie können das gewünschte Archive auswählen.<br />
Abb. 3: <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket<br />
Nachricht versenden<br />
Um eine neue Nachricht zu schreiben, klicken Sie unten links auf »Neu« und wählen<br />
Sie den gewünschten Nachrichtentyp. Es öffnet sich der Nachrichten-Editor, in <strong>dem</strong><br />
Sie wie gewohnt Empfänger, Betreff und Nachrichtentext eingeben können. Zum<br />
Abschicken tippen Sie oben links auf »Senden«. Die Nachricht wird an den <strong>David</strong><br />
Server übertragen und versendet.<br />
24
Betrieb<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> beenden<br />
Um das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> zu schließen, klicken Sie einfach oben rechts auf das Kreuz<br />
im Windows-Systemmenü. Dadurch wird es allerdings nicht beendet, sondern auf<br />
<strong>dem</strong> Desktop Ihres PDA abgelegt. Dort finden Sie das <strong>InfoCenter</strong>-Symbol zusammen<br />
<strong>mit</strong> der Meldung, wie viele ungelesene Nachrichten sich im Eingangsbuch befinden.<br />
Mit einem kurzen Antippen wird das <strong>InfoCenter</strong> wieder aktiviert. Endgültig beenden<br />
Sie das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket über »Extras > Beenden«.<br />
Konfiguration<br />
Erweitere Einstellungen für das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket lassen sich über den<br />
Menüpunkt »Konfiguration« auswählen.<br />
Benachrichtigung<br />
Legen Sie hier fest, für welche Archives eine Benachrichtigung gewünscht wird.<br />
Über ein kleines Icon im Display Ihres Smartphones werden Sie über neue Nachrichten<br />
informiert. Zusätzlich können verschiedene Benachrichtigungsgründe<br />
ausgewählt werden.<br />
Erweitert<br />
Mithilfe der Einstellung des Reiter »Erweitert« kann die Herstellung der automatischen<br />
Verbindung beim Aufruf des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket aktiviert bzw.<br />
deaktiviert werden. Zur Kostenkontrolle kann eine Angabe in Cent pro 100<br />
KByte eingetragen werden. Die Kosten sind abhängig vom jeweils verwendeten<br />
Tarif Ihres Mobilfunknetzbetreibers.<br />
SMS<br />
Hier besteht für Sie die Möglichkeit, Ihre eingehenden SMS-Nachrichten automatisch<br />
zu übernehmen. Sowohl neue als auch bereits empfangene Kurznachrichten<br />
werden dann in das Eingangs-Archive importiert. Mit Hilfe der<br />
Ausschlussliste verwalten Sie Rufnummern, die nicht automatisch übertragen<br />
werden sollen, beispielsweise Absender privater SMS-Nachrichten.<br />
Konten<br />
Hier können Sie das automatisch angelegte Konto anpassen. Beachten Sie, dass<br />
der Zugriff nur bei korrekt ausgefüllten Feldern möglich ist.<br />
Optionen<br />
Spezielle Einstellungsmöglichkeiten fasst der Punkt »Optionen« zusammen.<br />
25
3 Œœ †‡ƒïÏ Pocket<br />
Übertragung<br />
Legen Sie hier fest, wie viele Einträge maximal in den Archive angezeigt werden<br />
sollen. Bei neuen Nachrichten ist der Protokolleintrag in der Eintragsliste fett<br />
dargestellt. Wenn Sie diese Schaltfläche »Als gelesen markieren« aktivieren, wird<br />
die Darstellung von gelesenen Nachrichten von Fett- auf Normalschrift<br />
wechseln.<br />
TAPI-Funktionen<br />
Hier kann die Rufnummer des eigenen Smartphones eingetragen werden.<br />
Empfangene Sprachnachrichten werden dann beim Aufruf über den Server an<br />
die eigene Nummer übertragen.<br />
Multimedia-Daten<br />
Hier kann der Speicherort von Multimedia Daten angegeben werden. Beim<br />
direkten Aufruf beispielsweise von MP3-Dateien wird die Datei herunter geladen<br />
und befindet sich anschließend am angegebenen Speicherort.<br />
Kamera<br />
Sofern Ihr Smartphone über eine Kamera verfügt, können Sie die da<strong>mit</strong><br />
erstellten Bilder über den Dialog »Per <strong>InfoCenter</strong> versenden« verschicken.<br />
26
Kapitel 4<br />
Œœ †‡ƒïÏ Web
Grundlagen<br />
4 Œœ †‡ƒïÏ Web<br />
Mit <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web können Sie über das Internet <strong>mit</strong>hilfe eines Web<br />
Browsers auf Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zugreifen. Sie benötigen dazu eine<br />
Remote CAL (Lizenz für den Fernzugriff), die Sie bei Ihrem Fachhändler erhalten.<br />
4.1 Grundlagen<br />
Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web bietet Ihnen fast dieselbe Funktionalität wie das <strong>David</strong>.Info-<br />
Center PC auf Ihrem Arbeitsplatzrechner. Sie können auf all Ihre Daten in den für Sie<br />
freigegebenen Archives zugreifen. Dazu wird in einem beliebigen aktuellen Internet-<br />
Browser eine Oberfläche dargestellt, die sich am Aussehen des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC<br />
orientiert (Abb. 4). Die erforderlichen Konfigurationsschritte für den Zugriff per<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web werden in Kapitel 1.2 auf Seite 9 beschrieben. Beachten Sie,<br />
dass der Zugriff nur auf Archives möglich ist, die zuvor freigegeben wurden.<br />
Abb. 4: <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web<br />
31
4 Œœ †‡ƒïÏ Web<br />
4.2 Konfiguration<br />
Speziell für das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web lassen sich einige Optionen einstellen.<br />
Klicken Sie dazu auf das Symbol »Konfiguration« und nehmen Sie die gewünschten<br />
Einstellungen vor. Die Beschreibungstexte sind selbsterklärend.<br />
4.3 Betrieb<br />
Um das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web aufzurufen, verfahren Sie folgendermaßen:<br />
1. Starten Sie den Internet Explorer und geben Sie in die Adressleiste des Browsers<br />
die Internet-Adresse (URL) oder IP-Adresse ein, unter der Ihr <strong>David</strong> Server per<br />
Internet erreichbar ist. Beachten Sie folgende Syntax:<br />
http://www.example.net/Benutzername<br />
Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im Archive-Baum des <strong>David</strong>.Info-<br />
Center PC unter »Archive – Benutzer«.<br />
2. Drücken Sie [Return], worauf ein Hinweisfenster erscheint, in <strong>dem</strong> Sie einstellen<br />
können, ob eine sichere Verbindung per TLS aufgebaut und ob das <strong>David</strong>.Info-<br />
Center Web in einem neuen Browser-Fenster geöffnet werden soll (Abb. 5).<br />
3. Klicken Sie auf »Start«, um fortzufahren.<br />
Es erscheint ein weiteres<br />
Dialogfenster, das den<br />
Benutzernamen und das Passwort<br />
abfragt. Diese Angaben<br />
haben Sie im <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />
PC unter »Optionen > Einstellungen«<br />
auf der Registerkarte<br />
»Zugang« eingetragen<br />
4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben<br />
<strong>mit</strong> »OK«.<br />
Nach erfolgreichem Einloggen<br />
werden Ihre freigegebenen<br />
Archives dargestellt und Sie<br />
können (fast) wie auf Ihrem Abb. 5: Sicherheitsabfrage <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web<br />
Rechner <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.Info-<br />
Center PC arbeiten.<br />
32
Betrieb<br />
Hauptfenster<br />
Wenn Sie Ihr <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web gestartet haben, erscheint das Hauptfenster<br />
<strong>mit</strong> folgenden Elementen und Bereichen.<br />
Symbolleiste<br />
Die Symbolleiste ändert ihr Aussehen objektorientiert, je nach<strong>dem</strong>, welches<br />
Archive im Archive-Baum oder welche Nachricht in der Eintragsliste ausgewählt<br />
ist. Neben Symbolen für die individuellen Einstellungen stehen Ihnen hier die<br />
Grundfunktionen für die Arbeit <strong>mit</strong> den Archives zur Verfügung.<br />
Favoriten<br />
Die Favoriten-Leiste enthält verschiedene Verknüpfungen, um schnell auf die<br />
Haupt-Archives zuzugreifen. Wird ein Symbol angeklickt, öffnet sich im<br />
Archive-Baum das entsprechende Archive.<br />
Archive-Baum<br />
Der Archive-Baum enthält die Verzeichnisse, auf die Sie <strong>mit</strong> Ihrem <strong>David</strong>.Info-<br />
Center Web zugreifen können.<br />
Eintragsliste<br />
Die Eintragsliste enthält die Nachrichten des Archives, das im Archive-Baum<br />
ausgewählt wurde. Das ausgewählte Archive ist entweder blau oder grau unterlegt.<br />
Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag öffnet sich die Nachricht im Viewer.<br />
Vorschau-Bereich<br />
Im Vorschau-Bereich wird der Inhalt der Nachricht angezeigt, die in der Eintragsliste<br />
markiert ist.<br />
Kontakte<br />
Das Fenster enthält eine Liste von Kontakten für den schnellen Zugriff auf die<br />
eMail-Adressen. Per Doppelklick auf den Kontakt öffnet sich der Nachrichten-Editor<br />
<strong>mit</strong> bereits eingetragener eMail-Adresse des Kontakts.<br />
Sitzung beenden<br />
Um das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web zu beenden, klicken Sie in der Symbolleiste auf<br />
»Logout«. Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie, wenn Sie das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web an<br />
einem fremden Rechner nutzen, die temporären Internet-Dateien, die während Ihres<br />
Zugriff auf <strong>dem</strong> Rechner gespeichert wurden, löschen.<br />
33
Kapitel 5<br />
Œœ †‡ƒïÏ WebPDA
Grundlagen<br />
5 Œœ †‡ƒïÏ WebPDA<br />
Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WebPDA ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten und Archives<br />
von Ihrem PDA aus über das Internet. Sie benötigen dazu eine Remote CAL (Lizenz<br />
für den Fernzugriff), die Sie bei Ihrem Fachhändler erhalten.<br />
5.1 Grundlagen<br />
Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WebPDA nutzt für den Datenzugriff einen so genannten<br />
Personal Digital Assistant, kurz PDA oder auch Pocket PC genannt. Dazu wird z.B.<br />
über ein integriertes oder externes Mo<strong>dem</strong> eine Verbindung zum Internet aufgebaut.<br />
Die Darstellung erfolgt über den Internet Browser des PDA. Dem kleinen Bildschirm<br />
entsprechend werden die Internet-Seiten vom <strong>David</strong> Server aufbereitet und<br />
in der passenden Auflösung an den PDA übertragen.<br />
5.2 Konfiguration<br />
Die erforderlichen Konfigurationsschritte für den Zugriff per <strong>David</strong>.Info-<br />
Center WebPDA werden in Kapitel 1.2 auf Seite 9 beschrieben. Beachten Sie, dass<br />
der Zugriff nur auf Archives möglich ist, die zuvor freigegeben wurden.<br />
5.3 Betrieb<br />
Um per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WebPDA auf Ihre Daten zuzugreifen, verfahren Sie<br />
folgendermaßen:<br />
1. Stellen Sie <strong>mit</strong> Ihrem PDA eine Verbindung zum Internet her und starten Sie den<br />
Internet Browser auf Ihrem PDA.<br />
3. Geben Sie anschließend in die Adressleiste die Internet-Adresse (URL) ein, unter<br />
der Ihr <strong>David</strong> Server über das Internet erreichbar ist. Achten Sie darauf, die URL<br />
in folgender Form einzutragen:<br />
http://www.example.net/Benutzername<br />
Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im Archive-Baum des <strong>David</strong>.Info-<br />
Center PC unter »Archive – Benutzer«. Anstelle von »www.example.net können<br />
Sie natürlich auch die IP-Adresse oder den Namen des <strong>David</strong> Servers eingeben,<br />
falls bekannt.<br />
37
5 Œœ †‡ƒïÏ WebPDA<br />
4. Bestätigen Sie die Eingabe. Es erscheint die Meldung »<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />
WebPDA starten«. Tippen Sie <strong>mit</strong> Ihrem Stift auf den Link. Es folgt die Abfrage<br />
Ihrer Zugangsdaten.<br />
5. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort in die vorgesehenen Felder ein.<br />
6. Bestätigen Sie Ihre Eingaben <strong>mit</strong> »OK«. Nach erfolgreichem Einloggen befinden<br />
Sie sich im Eingangsbuch und können auf Ihre Daten zugreifen.<br />
Um die Sitzung zu beenden, schließen Sie einfach den Internet-Browser. Zu Ihrer<br />
Sicherheit sollten Sie die temporären Internet-Dateien, die während Ihres Zugriff<br />
auf <strong>dem</strong> PDA gespeichert wurden, löschen. Wählen Sie dazu im Internet Explorer<br />
Ihres PDAs »Extras > Optionen« und klicken Sie im folgenden Dialogfenster auf die<br />
Schaltflächen »Verlauf löschen« und »Dateien löschen«. Schließen Sie anschließend<br />
den Browser.<br />
38
Kapitel 6<br />
Œœ †‡ƒïÏ Java
Grundlagen<br />
6 Œœ †‡ƒïÏ Java<br />
Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java ist speziell für den Einsatz auf Java-basierten Mobiltelefonen<br />
konzipiert. Für den Betrieb benötigen Sie eine Remote CAL (Lizenz für den<br />
Fernzugriff), die Sie über Ihren Fachhändler erhalten können.<br />
6.1 Grundlagen<br />
Mit <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java greifen Sie bequem von unterwegs aus per Handy<br />
auf Ihre Informationen, Nachrichten und Termine des <strong>David</strong> Servers zu. Die Funktionen,<br />
die diese Version des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> bietet, sind generell <strong>mit</strong> denen des<br />
<strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web (s. Kapitel 4) vergleichbar. Gleiches gilt für die Bedienung.<br />
Voraussetzung für den Einsatz des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java ist, dass auf <strong>dem</strong> zu<br />
verwendenden Mobiltelefon die Java-Version »MIDP 2.0« (Java 2 Microedition)<br />
inklusive der zugehörigen Zertifikate installiert ist bzw. zur Verfügung steht. Stellen<br />
Sie außer<strong>dem</strong> sicher, dass der Fernzugriff eingerichtet ist (s. Kapitel 1.2). Beachten<br />
Sie, dass der Zugriff nur auf Archives möglich ist, die zuvor freigegeben wurden.<br />
6.2 Installation und Betrieb<br />
Die Installation des <strong>InfoCenter</strong> Java verläuft automatisch. Starten Sie dazu den Internetbrowser<br />
Ihres Handys und geben Sie in dessen Adressfeld die Internet-Adresse<br />
(URL) oder IP-Adresse ein, unter der Ihr <strong>David</strong> Server per Internet erreichbar ist.<br />
Beachten Sie dabei folgende Syntax:<br />
http://example.net/benutzername/infocenter<br />
Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im Archive-Baum des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />
PC unter »Archive – Benutzer«. Sollten evtl enthaltene Leerzeichen im Benutzernamen<br />
zu Problemen bei der Eingabe führen, ersetzen Sie jedes dieser Leerzeichen<br />
durch die Zeichenfolge"%20", also z.B.<br />
http://example.net/richard%20sander/infocenter<br />
Nach erfolgter Installation verfügt Ihr Mobiltelefon über eine neue Verknüpfung<br />
zum Starten des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Java. Der Speicherort, an <strong>dem</strong> diese Verknüpfung<br />
abgelegt wird, ist abhängig von Typ und Hersteller des Geräts. Häufig ist dies<br />
der Order »Programme«. Nutzen Sie diese Verknüpfung, um das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong><br />
Java zu öffnen. Die Bedienung ist <strong>mit</strong> der des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Web (s.Kapitel 4)<br />
weitgehend identisch.<br />
43
Kapitel 7<br />
Œœ †‡ƒïÏ WAP
Grundlagen<br />
7 Œœ †‡ƒïÏ WAP<br />
Über ein WAP-fähiges Mobiltelefon erhalten Sie <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP<br />
Zugriff auf Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server. Sie benötigen dazu eine Remote CAL<br />
(Lizenz für den Fernzugriff), die Sie über Ihren Fachhändler erhalten können.<br />
7.1 Grundlagen<br />
Mit <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachrichten, Archives<br />
und Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server einzusehen. Sie können Einträge öffnen, bearbeiten<br />
und versenden. Die Darstellung erfolgt über den WAP Browser eines WAP-fähigen<br />
Mobiltelefons. Dem kleinen Bildschirm entsprechend werden die Seiten vom <strong>David</strong><br />
Server aufbereitet und in der passenden Auflösung an den WAP Browser übertragen.<br />
7.2 Konfiguration<br />
Die erforderlichen Konfigurationsschritte für den Zugriff per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP<br />
werden in Kapitel 1.2 auf Seite 9 beschrieben. Beachten Sie, dass der Zugriff nur auf<br />
Archives möglich ist, die zuvor freigegeben wurden.<br />
7.3 Betrieb<br />
Um Zugang zu Ihren Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zu erhalten, verfahren Sie wie folgt:<br />
1. Starten Sie den WAP Browser Ihres Mobiltelefons und stellen Sie eine<br />
Internet-Verbindung her.<br />
2. Geben Sie im WAP Browser die URL ein, um sich <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zu<br />
verbinden. Diese URL setzt sich zusammen aus <strong>dem</strong> Domain-Namen oder der<br />
IP-Adresse des <strong>David</strong> Servers, Ihrem Benutzernamen und <strong>dem</strong> Dateinamen<br />
»index.wml«. Beispiel:<br />
http://wap.example.net/richard_sander/index.wml<br />
Ihren genauen Benutzernamen finden Sie im Archive-Baum des <strong>David</strong>.Info-<br />
Center PC unter »Archive – Benutzer«. Achten Sie darauf, genau die dort<br />
verwendete Schreibweise einzuhalten.<br />
3. Bestätigen Sie die Eingabe. Es öffnet sich das Dialogfenster zur<br />
Benutzerauthentifikation.<br />
47
7 Œœ †‡ƒïÏ WAP<br />
4. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und das zugehörige Kennwort in die dafür<br />
vorgesehenen Felder ein und bestätigen Sie die Eingabe. Nach erfolgreichem<br />
Einloggen werden Ihre freigegebenen Archives dargestellt und Sie können auf<br />
Ihre Daten zugreifen.<br />
Bei einigen Mobiltelefonen ist der Aufruf von WAP-Seiten, in deren URL ein oder<br />
mehrere Leerzeichen enthalten sind, unzulässig. Um Fehlern vorzubeugen,<br />
vermeiden Sie möglichst die Verwendung von Leerzeichen in den Namen von<br />
Archives, die per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> WAP erreichbar sein sollen.<br />
48
Kapitel 8<br />
Œœ †‡ƒïÏ Phone
Grundlagen<br />
8 Œœ †‡ƒïÏ Phone<br />
Das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten von einem<br />
Telefon aus. Sie benötigen dazu eine Remote CAL (Lizenz für den Fernzugriff), die<br />
Sie über Ihren Fachhändler erhalten können.<br />
8.1 Grundlagen<br />
Über das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone können Sie per Telefon auf Ihr Eingangs- und<br />
Adressbuch auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zugreifen. Außer<strong>dem</strong> sind einige Konfigurationseinstellungen<br />
möglich. Voraussetzung ist ein tonwahlfähiges Telefon oder ein<br />
Zusatzgerät, das DTMF-Tonsignale erzeugen kann.<br />
8.2 Konfiguration<br />
Zu den in Kapitel 1.2 ab Seite 9 vorgenommenen Grundeinstellungen für den Fernzugriff<br />
sind speziell für das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone einige zusätzliche Einstellungen<br />
vorzunehmen. Gehen Sie folgendermaßen vor:<br />
1: Wählen Sie in der Menüleiste<br />
»Optionen > Einstellungen« und<br />
wechseln Sie ins Menü »Zugang«<br />
(Abb. 6).<br />
2: Klicken Sie auf die Schaltfläche<br />
»Parameter...«, um das Dialogfenster<br />
»<strong>David</strong> Archive Access«<br />
zu öffnen (Abb. 7). In diesem<br />
Dialogfenster werden speziell<br />
die Einstellungen für den Zugriff<br />
per <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone<br />
vorgenommen.<br />
3: Klicken Sie abschließend auf<br />
Abb. 6: Zugang zum <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone<br />
»OK«, um Ihre Eingaben zu<br />
bestätigen. Der Zugriff auf Ihre Archives über das Telefon ist nun eingerichtet.<br />
53
8 Œœ †‡ƒïÏ Phone<br />
<strong>David</strong> Archive Access<br />
Sprache<br />
Stellen Sie hier die gewünschte Dialogsprache ein, in der Sie <strong>mit</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> System<br />
kommunizieren.<br />
Spracherkennung<br />
Wählen Sie im nächsten Feld<br />
»Spracherkennung« aus der Liste<br />
den Eintrag »Einschalten«, wenn<br />
Sie beim Telefon-Zugriff Ihre Eingaben<br />
per Sprache vornehmen<br />
möchten. Wählen Sie »Ausschalten«,<br />
so erfolgt die Steuerung per<br />
DTMF-Signal, also z.B. über Ihre<br />
Telefon-Tastatur. Eine Steuerung<br />
per DTMF-Signal ist nur <strong>mit</strong><br />
einem tonwahlfähigen Telefon<br />
oder <strong>mit</strong> einem Zusatzgerät<br />
möglich, das DTMF-Tonsignale<br />
erzeugen kann.<br />
Sprachausgabe<br />
Abb. 7: Zugangsparameter<br />
Das Feld »Sprachausgabe«<br />
ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> über eine<br />
menschliche Stimme (Auswahl »Wave-Dateien«) oder eine synthetische Stimme<br />
(Auswahl »Synthetisch«) zu führen.<br />
Nachrichtenaufnahme<br />
Schalten Sie die Nachrichtenaufnahme ein, so können Anrufer auf Ihrer<br />
VoiceBox (Anrufbeantworter) gesprochene Nachrichten hinterlassen. Ist die<br />
Option »Ausschalten« gewählt, so wird bei Eingang eines Anrufs lediglich der<br />
Ansagetext abgespielt.<br />
Anrufe annehmen nach (Sek.)<br />
Tragen Sie in dieses Feld eine Zeitspanne in Sekunden ein, die verstreichen soll,<br />
bevor das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> einen Anruf annimmt. Die Vorgabe ist eine Sekunde,<br />
d.h., der Anruf wird fast augenblicklich beantwortet.<br />
54
Betrieb<br />
Zugelassene CLI<br />
Wenn Sie hier die Telefonnummer des Anschlusses eintragen, von <strong>dem</strong> Sie das<br />
System anrufen, so werden Sie automatisch identifiziert. Das setzt voraus, dass<br />
Ihr Anschluss beim Anruf die Telefonnummer <strong>mit</strong> überträgt.<br />
Diese Funktion erleichtert den Zugriff auf Ihre Archives. Wenn Sie z.B. Ihre<br />
private Telefonnummer eintragen, identifiziert das System Sie automatisch,<br />
wenn Sie von zuhause anrufen. Sie werden dann nicht mehr nach Benutzername<br />
und Passwort gefragt, sondern können direkt auf Ihre Daten zugreifen.<br />
8.3 Betrieb<br />
Nach<strong>dem</strong> das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone konfiguriert ist, können Sie eine Verbindung<br />
herstellen. Wählen Sie dazu die Nummer des Telefonanschlusses, unter <strong>dem</strong> der <strong>David</strong><br />
Server erreichbar ist, und tippen Sie – während des Ansagetextes Ihrer VoiceBox – die<br />
Ziffernkombination ein, die Sie bei der Konfiguration unter »Passwort« eingetragen<br />
haben. Verwenden Sie dazu die Tastatur Ihres Telefons oder ein Zusatzgerät, das<br />
DTMF-Signale erzeugt. Sie gelangen in das Hauptmenü des <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Phone.<br />
Navigation<br />
Mit den Zahlentasten können Sie sich im System bewegen. Aus <strong>dem</strong> Hauptmenü<br />
gelangen Sie <strong>mit</strong> der »1« ins Eingangsbuch, <strong>mit</strong> der »2« ins Adressbuch und <strong>mit</strong><br />
der »9« in den Konfigurationsdialog. Mit »0« können alle Funktionen jederzeit<br />
abgebrochen werden.<br />
Eingangsbuch<br />
Es folgt die Ansage: »X neue Nachrichten« oder »Keine neuen Nachrichten«. Die<br />
Liste der neuen und vorhandenen Einträge wird vorgelesen. Folgende Navigationstasten<br />
stehen zur Verfügung:<br />
1 = Zum vorigen Eintrag wechseln<br />
7 = Zum nächsten Eintrag wechseln<br />
4 = Kurzinformationen des Eintrags<br />
5 = Eintrag öffnen<br />
6 = Antwort aufsprechen<br />
0 = Ins HAUPTMENÜ wechseln<br />
55
8 Œœ †‡ƒïÏ Phone<br />
Adressbuch<br />
Es folgt die Ansage: »Adressbuch: In diesem Adressbuch befinden sich X Adressen.«<br />
Die Liste der vorhandenen Adressen wird nun vorgelesen. Das automatische<br />
Vorlesen kann durch einen Tastendruck beendet werden. Folgende Navigationstasten<br />
stehen zur Verfügung:<br />
1 = Zum vorigen Eintrag wechseln<br />
7 = Zum nächsten Eintrag wechseln<br />
4 = Kurzinformationen des Eintrags<br />
5 = Eintrag öffnen<br />
0 = Hauptmenü<br />
Einstellungen<br />
Es folgt die Ansage: »Einstellungen«. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:<br />
1 = Neue Ansage aufsprechen<br />
2 = Passwort ändern<br />
Des Weiteren werden die folgenden Aktionen unterstützt:<br />
Während eine Nachricht vorgelesen wird<br />
1 = Beantworten einer eMail (an die Absenderadresse)<br />
2 = Weiterleiten an eine Adresse aus <strong>dem</strong> Adressbuch<br />
Während eine Sprachnachricht abgespielt wird<br />
1 = Beantworten der Nachricht an Absender<br />
2 = Weiterleiten an eine Adresse aus <strong>dem</strong> Adressbuch<br />
3 = Anrufer über die Absender-Telefonnummer zurückrufen<br />
Während eine Adresse vorgelesen wird<br />
1 = Mit <strong>dem</strong> Adressat über die Telefonnummer verbinden lassen<br />
2 = Verfassen einer eMail an den Adressaten (wird als VoiceMail angehängt)<br />
56
Kapitel 9<br />
†‡ƒïÏ Pocket Sync.
Grundlagen<br />
9 †‡ƒïÏ Pocket Sync.<br />
Mit der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. stecken Sie Ihr Büro einfach in die Tasche. Dabei<br />
werden die Daten Ihres <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> <strong>mit</strong> einem Pocket PC unter Windows<br />
Mobile 5 oder 2003 synchronisiert und Sie haben ihre persönlichen Daten immer<br />
dabei. Zur Synchronisation müssen Sie nur Ihren Pocket PC per Kabel oder Docking<br />
Station <strong>mit</strong> ihrem Desktop PC verbinden. Der Einsatz der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync.<br />
erfordert eine Remote CAL (Lizenz für den Fernzugriff), die Sie über Ihren Fachhändler<br />
erhalten können.<br />
9.1 Grundlagen<br />
Zur Nutzung der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. ist neben einem geeigneten Pocket<br />
Computer eine Windows Arbeitsstation erforderlich, auf der Microsoft ActiveSync<br />
(ab Version 3.7) installiert ist, und an die der Pocket Computer per Kabel oder<br />
Docking Station angeschlossen werden kann. Auf dieser Arbeitstation muss<br />
außer<strong>dem</strong> der Zugriff auf den <strong>David</strong> Server möglich sowie das <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PC<br />
installiert sein.<br />
Im Unterschied zum <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> Pocket, <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Sie per Online-Verbindung<br />
auf Ihre Daten auf <strong>dem</strong> <strong>David</strong> Server zugreifen (s. Kapitel 3), werden die Daten <strong>mit</strong><br />
der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. über eine direkte Verbindung von Ihrem<br />
Desktop-Rechner auf das mobile Gerät überspielt. Der Datenabgleich verursacht<br />
deshalb keine Online-Kosten. Die übertragenen Daten stehen anschließend permanent<br />
zur Verfügung, ohne dass eine ständige Verbindung zum <strong>David</strong> Server erforderlich<br />
ist. Zwischenzeitliche Änderungen an den Datenbeständen werden beim<br />
nächsten Datenabgleich nach konfigurierbaren Regeln synchronisiert.<br />
Für die Synchronisation <strong>mit</strong> Palm PDAs und älteren Pocket-PCs ist die <strong>InfoCenter</strong><br />
Pocket Sync. nicht geeignet. Herzu steht die <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> PDA Synchronisation<br />
zur Verfügung.<br />
9.2 Installation<br />
Installieren Sie <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. auf der Arbeitsstation, die <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> Pocket<br />
PC synchronisiert werden soll. Stellen Sie sicher, dass der Pocket PC korrekt <strong>mit</strong><br />
dieser Arbeitsstation verbunden ist, und rufen Sie das Installationsprogramm direkt<br />
aus <strong>dem</strong> <strong>David</strong>.<strong>InfoCenter</strong> über den Hauptmenüpunkt »Werkzeuge > Installation ><br />
<strong>InfoCenter</strong> Pocket« auf. Zu Beginn der Installation werden Sie aufgefordert, die zu<br />
installierenden Komponenten zu bestimmen.<br />
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9 †‡ƒïÏ Pocket Sync.<br />
Wählen Sie hier den Punkt »<strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. installieren« und klicken Sie<br />
anschließend auf »Weiter«. Daraufhin startet das Setup-Programm, das Sie automatisch<br />
durch den Installationsprozess führt.<br />
9.3 Konfiguration und Betrieb<br />
Alle Einstellungen zum Einsatz der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. erfolgen im <strong>David</strong>.Info-<br />
Center PC unter »Werkzeuge > Pocket Sync Konfiguration«. Genaue Informationen<br />
zu den Optionen auf den Registerkarten erhalten Sie <strong>mit</strong> [F1 ] in der Online-Hilfe.<br />
Nach erfolgreicher Installation der <strong>InfoCenter</strong> Pocket Sync. steht im <strong>David</strong>.Info-<br />
Center PC unterhalb des Hauptmenüpunktes »Werkzeuge« die Option »PDA<br />
Synchronisation« zur Verfügung, <strong>mit</strong> der Sie den Datenabgleich manuell auslösen<br />
können.<br />
62