Kombinieren Sie Axapta mit d.3 - Contenit AG
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Enterprise Content Management auf der<br />
Basis von <strong>Axapta</strong><br />
Microsoft <strong>Axapta</strong> – Ihre ERP-Lösung<br />
Microsoft <strong>Axapta</strong> ist die Lösung für <strong>mit</strong>telständische<br />
Unternehmen für Enterprise<br />
Resource Planning (ERP). Innerhalb<br />
dieses ERP-Systems werden die Daten<br />
der durch axapta abgedeckten Kernprozesse<br />
gehalten – für eine schnelle und<br />
effiziente Umsetzung der Anforderungen<br />
aller Abteilungen.<br />
Abb. 2: <strong>d.3</strong> bildet den zentralen Pool, in den alle Informationen -<br />
egal aus welcher Abteilung oder in welchem Format -<br />
zusammenlaufen.<br />
<strong>Axapta</strong> und <strong>d.3</strong> – ein unschlagbares<br />
Team!<br />
Doch gerade in <strong>mit</strong>telständischenUnternehmen<br />
reicht eine hervorragende<br />
ERP-Lösung oft<br />
nicht mehr aus, um all<br />
die Informationen und<br />
Daten zu archivieren und<br />
jederzeit an der richtigen<br />
Stelle zielgerichtet wieder<br />
zur Verfügung zu stellen.<br />
Machen <strong>Sie</strong> Ihr <strong>Axapta</strong>-<br />
System zu einer optimalen<br />
Enterprise Content<br />
Management Lösung –<br />
<strong>mit</strong> Hilfe von <strong>d.3</strong>!<br />
Dank der Kombination<br />
von Microsoft <strong>Axapta</strong><br />
und dem DMS, Workflow- und Archivsystem<br />
<strong>d.3</strong> erhalten <strong>Sie</strong> eine ganzheitliche<br />
Lösungsplattform. Aktuelle Compliance<br />
Anforderungen beispielsweise<br />
können problemlos abgedeckt werden.<br />
Das zentrale Repository in <strong>d.3</strong> stellt einen<br />
einheitlichen Informationspool für<br />
die strukturierte Verwaltung aller Informationen<br />
zur Verfügung. Ihre Geschäftsprozesse<br />
werden durch Workflow-Komponenten<br />
unterstützt, die in<br />
das <strong>d.3</strong>-System integriert sind. Darüber<br />
hinaus bietet diese Lösung die komplette<br />
Unterstützung für alle <strong>Axapta</strong> Standardbereiche.<br />
d.link for microsoft axapta<br />
Features<br />
� ganzheitliche Lösungsplattform<br />
� Indexierung und Archivierung ohne<br />
manuellen Zugriff<br />
� Such- und Treffermaske in <strong>Axapta</strong><br />
� Administration der Schnittstelle über<br />
integrierte Menüs<br />
� Zugriff aus <strong>Axapta</strong> über bidirektionale<br />
Online-Schnittstelle<br />
<strong>Kombinieren</strong> <strong>Sie</strong> <strong>Axapta</strong> <strong>mit</strong> <strong>d.3</strong> – und <strong>Sie</strong> erhalten<br />
die ideale Lösung für ein Enterprise Content<br />
Management System.<br />
Abb. 1: Durch den d.link for microsoft axapta wird das ERP-System in die<br />
applikationsübergreifenden Prozesse eingebunden.<br />
Die Verbindung durch d.link for<br />
microsoft axapta<br />
Diese erstklassige Kombination von<br />
<strong>Axapta</strong> und <strong>d.3</strong> wird durch d.link for<br />
microsoft axapta möglich. Die Schnittstelle<br />
ordnet alle in <strong>Axapta</strong> erzeugten<br />
Dokumente automatisch in die jeweiligen<br />
Akten – ohne die Notwendigkeit,<br />
manuell in diesen Prozess eingreifen zu<br />
müssen. Die Dokumente werden in <strong>d.3</strong><br />
abgelegt und können hier autark recherchiert<br />
werden. Dokumente werden<br />
wahlweise als PDF, als Text oder im<br />
TIFF-Format gespeichert. Durch das<br />
<strong>d.3</strong>-System haben <strong>Sie</strong> einen einheit-<br />
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lichen, vorgangsorientierten Zugriff auf<br />
alle Informationen zu z.B. einem Kunden<br />
oder einer Bestellung – egal ob die<br />
Informationen aus <strong>Axapta</strong> stammen<br />
oder einer anderen Applikation. <strong>d.3</strong> ist<br />
Ihr zentraler Informationspool.<br />
Über die bidirektionale Online-Schnittstelle<br />
greifen <strong>Sie</strong> aus <strong>Axapta</strong> direkt auf<br />
sämtliche Informationen zu. Sowohl die<br />
Archvierung als auch die Suche im Archiv<br />
können über den <strong>Axapta</strong> Applications-Server<br />
und über den <strong>Axapta</strong>-Client<br />
vorgenommen werden.<br />
Der d.link for microsoft axapta kann<br />
sehr einfach über integrierte Menüs administriert<br />
und konfiguriert werden.<br />
Ihre Vorteile<br />
Die kombinierte Lösung aus <strong>d.3</strong> und<br />
<strong>Axapta</strong> bietet Ihnen vielfältige Vorteile,<br />
auf die <strong>Sie</strong> in Ihrem Unternehmen nicht<br />
verzichten sollten. Dank <strong>d.3</strong> erhalten <strong>Sie</strong><br />
schnell einen zentralen Überblick über<br />
alle relevanten Informationen. So müssen<br />
<strong>Sie</strong> sich Informationen zu einem<br />
Vorgang nicht mehr mühsam aus den<br />
Abb. 3: Zuordnung von Dokumentenarten<br />
unterschiedlichstenAblageorten<br />
und<br />
Applikationen<br />
zusammensuchen.<br />
In <strong>d.3</strong><br />
kann ein Dokument<br />
sogar<br />
parallel z.B. in<br />
der Kundenund<br />
in der Bestellaktehängen<br />
– vollautomatisch.<br />
Daten und Informationen<br />
können zeitund<br />
ortsgenau<br />
bereitsgestellt<br />
werden. Dokumente<br />
werden entweder <strong>mit</strong> Hilfe des<br />
<strong>d.3</strong>-Clients oder über eine entsprechende<br />
Such- und Treffermaske in<br />
<strong>Axapta</strong> gesucht und dargestellt. Direkt<br />
aus <strong>Axapta</strong> archivierte Dokumente sind<br />
auch direkt wieder in diesem Prozess abrufbar<br />
– sowie auch Dokumente, die bisher<br />
noch nicht archiviert<br />
worden sind. Die Möglichkeit,<br />
auch ohne direkten<br />
Bezug zu einem <strong>Axapta</strong>-<br />
Prozess nach Dokumenten<br />
in <strong>d.3</strong> zu suchen, erlaubt es,<br />
dass auch Dokumente gefunden<br />
und angezeigt werden,<br />
die nicht über <strong>Axapta</strong><br />
archiviert wurden.<br />
d.link for microsoft axapta<br />
<strong>Sie</strong> haben Fragen oder wünschen weitere Informationen?<br />
CONTENiT <strong>AG</strong> , Raiffeisenring 11 - 13, 46395 Bocholt<br />
Telefon 02871 23688-0, Telefax 02871 23688-44<br />
e-mail@contenit.de<br />
www.contenit.de<br />
Abb. 4: Suche im <strong>d.3</strong>-Archiv über <strong>Axapta</strong><br />
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