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Kombinieren Sie Axapta mit d.3 - Contenit AG

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Enterprise Content Management auf der<br />

Basis von <strong>Axapta</strong><br />

Microsoft <strong>Axapta</strong> – Ihre ERP-Lösung<br />

Microsoft <strong>Axapta</strong> ist die Lösung für <strong>mit</strong>telständische<br />

Unternehmen für Enterprise<br />

Resource Planning (ERP). Innerhalb<br />

dieses ERP-Systems werden die Daten<br />

der durch axapta abgedeckten Kernprozesse<br />

gehalten – für eine schnelle und<br />

effiziente Umsetzung der Anforderungen<br />

aller Abteilungen.<br />

Abb. 2: <strong>d.3</strong> bildet den zentralen Pool, in den alle Informationen -<br />

egal aus welcher Abteilung oder in welchem Format -<br />

zusammenlaufen.<br />

<strong>Axapta</strong> und <strong>d.3</strong> – ein unschlagbares<br />

Team!<br />

Doch gerade in <strong>mit</strong>telständischenUnternehmen<br />

reicht eine hervorragende<br />

ERP-Lösung oft<br />

nicht mehr aus, um all<br />

die Informationen und<br />

Daten zu archivieren und<br />

jederzeit an der richtigen<br />

Stelle zielgerichtet wieder<br />

zur Verfügung zu stellen.<br />

Machen <strong>Sie</strong> Ihr <strong>Axapta</strong>-<br />

System zu einer optimalen<br />

Enterprise Content<br />

Management Lösung –<br />

<strong>mit</strong> Hilfe von <strong>d.3</strong>!<br />

Dank der Kombination<br />

von Microsoft <strong>Axapta</strong><br />

und dem DMS, Workflow- und Archivsystem<br />

<strong>d.3</strong> erhalten <strong>Sie</strong> eine ganzheitliche<br />

Lösungsplattform. Aktuelle Compliance<br />

Anforderungen beispielsweise<br />

können problemlos abgedeckt werden.<br />

Das zentrale Repository in <strong>d.3</strong> stellt einen<br />

einheitlichen Informationspool für<br />

die strukturierte Verwaltung aller Informationen<br />

zur Verfügung. Ihre Geschäftsprozesse<br />

werden durch Workflow-Komponenten<br />

unterstützt, die in<br />

das <strong>d.3</strong>-System integriert sind. Darüber<br />

hinaus bietet diese Lösung die komplette<br />

Unterstützung für alle <strong>Axapta</strong> Standardbereiche.<br />

d.link for microsoft axapta<br />

Features<br />

� ganzheitliche Lösungsplattform<br />

� Indexierung und Archivierung ohne<br />

manuellen Zugriff<br />

� Such- und Treffermaske in <strong>Axapta</strong><br />

� Administration der Schnittstelle über<br />

integrierte Menüs<br />

� Zugriff aus <strong>Axapta</strong> über bidirektionale<br />

Online-Schnittstelle<br />

<strong>Kombinieren</strong> <strong>Sie</strong> <strong>Axapta</strong> <strong>mit</strong> <strong>d.3</strong> – und <strong>Sie</strong> erhalten<br />

die ideale Lösung für ein Enterprise Content<br />

Management System.<br />

Abb. 1: Durch den d.link for microsoft axapta wird das ERP-System in die<br />

applikationsübergreifenden Prozesse eingebunden.<br />

Die Verbindung durch d.link for<br />

microsoft axapta<br />

Diese erstklassige Kombination von<br />

<strong>Axapta</strong> und <strong>d.3</strong> wird durch d.link for<br />

microsoft axapta möglich. Die Schnittstelle<br />

ordnet alle in <strong>Axapta</strong> erzeugten<br />

Dokumente automatisch in die jeweiligen<br />

Akten – ohne die Notwendigkeit,<br />

manuell in diesen Prozess eingreifen zu<br />

müssen. Die Dokumente werden in <strong>d.3</strong><br />

abgelegt und können hier autark recherchiert<br />

werden. Dokumente werden<br />

wahlweise als PDF, als Text oder im<br />

TIFF-Format gespeichert. Durch das<br />

<strong>d.3</strong>-System haben <strong>Sie</strong> einen einheit-<br />

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lichen, vorgangsorientierten Zugriff auf<br />

alle Informationen zu z.B. einem Kunden<br />

oder einer Bestellung – egal ob die<br />

Informationen aus <strong>Axapta</strong> stammen<br />

oder einer anderen Applikation. <strong>d.3</strong> ist<br />

Ihr zentraler Informationspool.<br />

Über die bidirektionale Online-Schnittstelle<br />

greifen <strong>Sie</strong> aus <strong>Axapta</strong> direkt auf<br />

sämtliche Informationen zu. Sowohl die<br />

Archvierung als auch die Suche im Archiv<br />

können über den <strong>Axapta</strong> Applications-Server<br />

und über den <strong>Axapta</strong>-Client<br />

vorgenommen werden.<br />

Der d.link for microsoft axapta kann<br />

sehr einfach über integrierte Menüs administriert<br />

und konfiguriert werden.<br />

Ihre Vorteile<br />

Die kombinierte Lösung aus <strong>d.3</strong> und<br />

<strong>Axapta</strong> bietet Ihnen vielfältige Vorteile,<br />

auf die <strong>Sie</strong> in Ihrem Unternehmen nicht<br />

verzichten sollten. Dank <strong>d.3</strong> erhalten <strong>Sie</strong><br />

schnell einen zentralen Überblick über<br />

alle relevanten Informationen. So müssen<br />

<strong>Sie</strong> sich Informationen zu einem<br />

Vorgang nicht mehr mühsam aus den<br />

Abb. 3: Zuordnung von Dokumentenarten<br />

unterschiedlichstenAblageorten<br />

und<br />

Applikationen<br />

zusammensuchen.<br />

In <strong>d.3</strong><br />

kann ein Dokument<br />

sogar<br />

parallel z.B. in<br />

der Kundenund<br />

in der Bestellaktehängen<br />

– vollautomatisch.<br />

Daten und Informationen<br />

können zeitund<br />

ortsgenau<br />

bereitsgestellt<br />

werden. Dokumente<br />

werden entweder <strong>mit</strong> Hilfe des<br />

<strong>d.3</strong>-Clients oder über eine entsprechende<br />

Such- und Treffermaske in<br />

<strong>Axapta</strong> gesucht und dargestellt. Direkt<br />

aus <strong>Axapta</strong> archivierte Dokumente sind<br />

auch direkt wieder in diesem Prozess abrufbar<br />

– sowie auch Dokumente, die bisher<br />

noch nicht archiviert<br />

worden sind. Die Möglichkeit,<br />

auch ohne direkten<br />

Bezug zu einem <strong>Axapta</strong>-<br />

Prozess nach Dokumenten<br />

in <strong>d.3</strong> zu suchen, erlaubt es,<br />

dass auch Dokumente gefunden<br />

und angezeigt werden,<br />

die nicht über <strong>Axapta</strong><br />

archiviert wurden.<br />

d.link for microsoft axapta<br />

<strong>Sie</strong> haben Fragen oder wünschen weitere Informationen?<br />

CONTENiT <strong>AG</strong> , Raiffeisenring 11 - 13, 46395 Bocholt<br />

Telefon 02871 23688-0, Telefax 02871 23688-44<br />

e-mail@contenit.de<br />

www.contenit.de<br />

Abb. 4: Suche im <strong>d.3</strong>-Archiv über <strong>Axapta</strong><br />

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